MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang

Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 70 SVTH: Nguyễn Văn Thành Chương 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG Sự tăng trưởng và phát triển của công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan và khách quan. Các nhân tố khách quan như: Tình hình kinh tế, chính sách nhà nước, môi trường cạnh tranh…Còn các yếu tố chủ quan: Tài chính, các vấn đề nghiên cứu và định hướng phát triển công ty… Trong các yếu tố đó thì tình hình tài chính được xem là một trong những yếu tố quan trọng nhất, giúp đánh giá sức mạnh của công ty, xem công ty có tình hình tài chính vững mạnh hay không và đây là vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng. 5.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI Các hoạt động kinh doanh được đánh giá là có hiệu quả hay không thì vấn đề đầu tiên mà chúng ta cần xem xét là phải dựa vào kết quả cuối cùng của quá trình hoạt động. Tuy nhiên, để tạo ra được cách hoạt động có hiệu quả hay nói cách khác là tạo ra lợi nhuận, bên cạnh những yếu tố khách quan thì phần lớn vẫn phụ thuộc vào khả năng điều hành quản lý của các nhà lãnh đạo. Vì thời gian thực tập và tìm hiểu về công ty cũng như việc phân tích tình hình tài chính qua 3 năm hoạt động là chưa đủ để có thể đánh giá một cách chính xác và toàn diện về hiệu quả kinh doanh của công ty, nhưng qua phân tích trên những gì công ty đạt được có thể nhận định chung là tương đối tốt. Bên cạnh đó không thể phủ nhận những mặt hạn chế mà công ty cần phải khắc phục. Theo quan điểm của cá nhân em, thì những vấn đề còn tồn tại ở công ty như sau: + Tình hình phân bổ nguồn vốn ở công ty là vấn đề cần phải xem xét lại, vì nợ phải trả luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong khi đó nguồn vốn chủ sở hữu thì vẫn còn hạn chế, đây cũng là một trong những nguyên nhân làm hạn chế khả năng cạnh tranh cũng như làm gia tăng chi phí gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. + Khả năng đáp ứng nhanh chóng và kịp thời nghĩa vụ tài chính đối với các đơn vị đối tác vẫn còn thấp, đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh. Nguyên nhân là do nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng cơ cấu nguồn vốn của công www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 71 SVTH: Nguyễn Văn Thành ty, đây cũng là vấn đề mà công ty cần phải chú trọng và tìm giải pháp để khắc phục. + Khoản phải thu tăng cao đây là vấn đề không tốt, vì điều này làm cho nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều dẫn đến tình trạng kém hiệu quả trong vấn đề sử dụng vốn. Do đó, cần phải có chính sách thu tiền hợp lý nhằm làm giảm các khoản phải thu để tăng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. + Mặc dù đặc thù của công ty là hoạt động kinh doanh thương mại đòi hỏi cần phải có một lượng hàng tồn kho nhất định. Tuy nhiên, qua phân tích trên thì khoản mục này chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu tài sản của công ty, đây là một trong những lý do gây ra tình trạng ứ động vốn, do đó đòi hỏi công ty cần phải có công tác dự báo thích hợp hơn nữa. + Công ty luôn tạo ra lợi nhuận trong quá trình hoạt động kinh doanh tuy nhiên vẫn còn chưa tương xứng với quy mô cũng như những gì mà công ty đã đầu tư trong thời gian qua. Nguyên nhân làm cho lợi nhuận tăng không đều qua các năm là vấn đề thị trường, điều này đã hạn chế phần nào khả năng cạnh tranh của công ty, vì thế đòi hỏi phải có bộ phận marketing để tìm hiểu sâu hơn trong công tác nghiên cứu thị trường. Trên đây là một số mặt còn hạn chế mà theo em chúng ta cần tìm giải pháp để khắc phục nhằm đưa công ty ngày càng phát triển hơn nữa. Căn cứ vào những mặt còn tồn tại đó em xin đưa ra một số giải pháp mang tính trao đổi để khắc phục như sau: 5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC VÀ NÂNG CAO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 5.2.1. Phân bổ lại cơ cấu tài chính a) Đối với tài sản. Tăng lượng vốn bằng tiền để tăng khả năng thanh toán nhanh nhằm hạn chế rủi ro trong thanh toán. Giảm tỷ trọng khoản phải thu khách hàng nhằm hạn chế bớt nguồn vốn bị chiếm dụng, giúp tăng hiệu quả kinh doanh của đơn vị. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 72 SVTH: Nguyễn Văn Thành Xây dựng kế hoạch cụ thể để kiểm tra định kỳ hàng tồn kho cho phù hợp với nhu cầu tiêu thụ của thị trường nhằm đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, giải phóng lượng vốn tồn động. b) Đối với nguồn vốn. Giảm bớt tỷ trọng nợ phải trả, đồng thời tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu để chủ động hơn về vấn đề sử dụng vốn trong kinh doanh. 5.2.2. Xây dựng cơ cấu bán hàng Công ty cần phải xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp về nghiên cứu thị trường, đội ngũ này có nhiệm vụ theo dõi các biến động về giá của các sản phẩm đầu vào để có thể phân tích, đánh giá và dự báo về giá cả trong tương lai. Ngoài ra bộ phận này còn có nhiệm vụ thu thập các thông tin như mức thu nhập và hành vi tiêu dùng của các khách hàng để tìm ra số khách hàng tiềm năng, bên cạnh đó theo dõi mức độ cạnh tranh của các công ty hoạt động trong ngành để có thể tìm ra các chiến lược cạnh tranh thích hợp hơn. Tóm lại bộ phận này sẽ giúp cho công ty luôn cập nhật thông tin về giá cả sản phẩm đầu vào, thị trường tiêu thụ và sức ép của các đối thủ cạnh tranh, từ đó ban quản lý công ty sẽ chủ động hơn trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Công ty cần mở rộng ra nhiều mạng lưới tiêu thụ sản phẩm ra nhiều tỉnh thành phố khác vì hiện nay công ty chỉ mới mở được 2 chi nhánh là Vị Thanh và Bạc Liêu trong năm 2003, cho nên công ty cần mở rộng thêm các chi nhánh ở các tỉnh thành khác ở đồng bằng sông cửu long như: An Giang, Đồng Tháp, Kiên Giang… Trong đó đặc biệt chú trọng là ở mặt hàng gas, vì hiện tại mặt hàng này chỉ có ở của hàng và đây cũng là đơn vị phân phối chính thức, do đó trong thời gian tới công ty cần phải giao cho các chi nhánh ở mỗi tỉnh được quyền phân phối gas. Điều này giúp cho công ty giảm được khoản chi phí vận chuyển, đồng thời có thể cung cấp trực tiếp và đáp ứng nhu cầu nhanh chóng cho khách hàng. 5.2.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh a) Nâng cao doanh thu. Tìm hiểu và phân loại khách hàng, tùy theo mức độ uy tín của từng khách hàng mà công ty nên có chính sách thu tiền bán hàng linh hoạt hơn. Đồng thời www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 73 SVTH: Nguyễn Văn Thành kết hợp việc áp dụng chính sách chiết khấu trong thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn. Cố gắng khai thác thị trường bán lẽ, đẩy mạnh công tác tìm kiếm, quảng cáo, tiếp thị và giới thiệu quảng bá hình ảnh của công ty cũng như chất lượng sản phẩm đến người tiêu dùng. Áp dụng các hình thức khuyến mãi như giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn. Thực hiện tốt các dịch vụ hậu mãi như chuyên chở hàng đến tận nhà đối với khách hàng truyền thống nhằm cũng cố mối quan hệ tốt đẹp và lâu bền với người tiêu dùng. Thực hiện chính sách giá linh hoạt đối với từng đối tượng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng mới có tiềm năng nên bán với giá mềm dẻo để tạo ấn tượng tốt ban đầu. b) Giảm chi phí Mỗi năm cần lập kế hoạch kinh doanh cụ thể về tình hình doanh thu để xác định lượng hàng tồn kho cho hợp lý tránh tình trạng mở rộng hàng tồn kho quá mức dẫn đến chi phí tồn kho và chi phí lãi vay tăng không cần thiết. Cần giảm bớt một số loại chi phí phát sinh không cần thiết như: Phân công, phân cấp chi phí quản lý…cần sử dụng tiết kiệm năng lượng như điện, xăng dầu trong vận chuyển, hạn chế tối đa chi phí văn phòng phẩm bằng biện pháp ấn định hạn mức cho khoản này, nên mua sắm và sử dụng công cụ dụng cụ hợp lý. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 74 SVTH: Nguyễn Văn Thành Chương 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN Hiện nay tiến trình cổ phần hóa các doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước đã và đang được thúc đẩy mạnh mẽ hơn bao giờ hết đòi hỏi các đơn vị kinh tế phải chuyển đổi sao cho đúng mục đích, hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và mang lại lợi nhuận ngày càng tăng. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng cạnh tranh khốc liệt và gay gắt thì việc hoàn thành được mục tiêu và kế hoạch đề ra là vấn đề đỏi hỏi công ty cần phải cố gắng và nổ lực rất lớn. Việc đánh giá tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang cho chúng ta thấy được tình hình tài chính công ty trong thời gian qua cũng như khả năng phát triển của công ty trong tương lai. Qua những phân tích đánh giá trên chúng ta có thể đúc kết lại những thành tựu mà công ty đã đạt được trong những năm qua như sau: + Hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả, thể hiện qua việc lợi nhuận đạt được của công ty tăng lên hàng năm. + Luôn đảm bảo khả năng chi trả các khoản nợ, cho thấy tình hình thanh toán là khá tốt. + Hiệu quả sử dụng tài sản luôn trên đà tăng trưởng và phát triển, vốn lưu động ngày càng được quay vòng nhanh hơn. Bên cạnh những thành tựu đạt được công ty vẫn còn một số hạn chế cần phải khắc phục: + Lượng vốn của công ty bị chiếm dụng ngày càng tăng. + Tỷ trọng nợ phải trả vẫn còn cao trong tổng nguồn vốn. + Mặc dù lợi nhuận luôn tăng trong những năm qua nhưng vẫn còn ở mức tương đối thấp so với những gì công ty đã đầu tư trong thời gian qua. + Khả năng thanh toán nhanh vẫn còn thấp so với chỉ tiêu bình quân ngành. 6.2. KIẾN NGHỊ Phân tích tình hình tài chính của công ty cổ phần vật tư Hậu Giang với mục đích cuối cùng là giúp công ty tìm ra thế mạnh, đồng thời khắc phục những hạn chế còn tồn tại để việc kinh doanh có hiệu quả. Nhằm góp phần hoàn thiện tình www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 75 SVTH: Nguyễn Văn Thành hình tài chính của công ty, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho công ty, nay em có một số kiến nghị như sau: a) Đối với nhà nước. + Đẩy nhanh và mở rộng tiến trình cổ phần hóa các doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước, mạnh dạng xóa bỏ những doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả, thua lỗ kéo dài nhằm tập trung vốn đầu tư cho các doanh nghiệp còn lại, qua đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. + Tạo môi trường pháp lý bình đẳng giữa các doanh nghiệp nhà nước và công ty cổ phần. + Cần tạo điều kiện cho người lao động và những người góp vốn vào công ty cổ phần làm chủ thật sự của công ty, tạo động lực thúc đẩy công ty cổ phần kinh doanh có hiệu quả và thích ứng với cơ chế thị trường. + Cho các công ty cổ phần vay vốn tín dụng với lãi suất ưu đãi, đặc biệt cần phải có chính sách ưu đãi về thuế. b) Đối với các ngành có liên quan. Điển hình như các ngành: xi măng, sắt thép, dầu khí…cần phải cung cấp chính xác các thông tin về giá cả , chất lượng sản phẩm, lượng cung ứng cho thị trường và hạn chế đầu cơ tích trữ. c) Đối với công ty. + Đa dạng hóa các mặt hàng, xem xét giảm dần hoặc loại bỏ những mặt hàng yếu kém mang lại hiệu quả không cao. + Linh hoạt trong chính sách tín dụng đối với từng nhóm khách hàng, đồng thời theo dõi thường xuyên các khoản nợ phải thu. + Định kỳ kiểm tra, kiểm kê đánh giá lại tài sản để có biện pháp xử lý thích hợp, phát hiện hư hỏng thì phải kịp thời sửa chữa hoặc nhượng bán, thanh lý những tài sản có chi phí sử dụng cao, không mang lại hiệu quả hay không còn sử dụng được để thu hồi vốn đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị mới. + Đầu tư nghiên cứu mở rộng thị trường mới cũng như củng cố thị trường cũ nhằm tăng sản lượng tiêu thụ, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường bằng việc đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng, đúng tiêu chuẩn. Thường xuyên hay định kỳ cho các cán bộ kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các cửa www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 76 SVTH: Nguyễn Văn Thành hàng phân phối để tránh tình trạng có những sản phẩm chất lượng kém gây ảnh hưởng đến uy tín và làm mất lòng tin đối với các đối tác và người tiêu dùng. + Tạo điều kiện cho các cán bộ trẻ có năng lực nâng cao kiến thức thông qua các khóa đào tạo ngắn hạn trong hay ngoài nước. + Có chính sách khen thưởng hợp lý cho các cá nhân và tập thể phòng ban có những đóng góp thiết thực và hiệu quả cho sự phát triển của công ty. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 77 SVTH: Nguyễn Văn Thành PHỤ LỤC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM ĐVT: Triệu đồng TÀI SẢN 2006 2007 2008 A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 108.975 121.099 187.692 I. Tiền và các khoản tương đương tiền 8.912 8.258 15.219 1. Tiền 8.912 8.258 15.219 2. Các khoản tương đương tiền - - - II.Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn - - - 1. Đầu tư ngắn hạn - - - 2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn - - - III. Các khoản phải thu ngắn hạn 78.679 73.464 104.555 1. Phải thu khách hàng 77.647 78.592 105.673 2. Trả trước cho người bán 145 91 1.554 3. Phải thu nội bộ ngắn hạn - - - 4. Phải thu theo kế hoạch hợp đồng - - - 5. Các khoản phải thu khác 6.187 1.281 3.742 6. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi -5.300 -6.500 -6.414 IV. Hàng tồn kho 20.534 33.409 67.010 1. Hàng tồn kho 21.836 34.771 68.432 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -1.302 -1.362 -1.422 V. Tài sản ngắn hạn khác 850 5.968 908 1. Chi phi trả trước ngắn hạn - 40 - - 2. Thuế GTGT được khấu trừ - 121 401 3. Thuế và các khoản phải thu nhà nước - - - 4. Tài sản ngắn hạn khác 890 5.847 507 B. TÀI SẢN DÀI HẠN 15.014 15.647 26.932 I. Các khoản phải thu dài hạn - - - 1. Phải thu dài hạn của khách hàng - - - 2. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc - - - 3. Phải thu dài hạn nội bộ - - - 4. Phải thu dài hạn khác - - - 5. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi - - - II. Tài sản cố định 14.299 15.079 15.087 1. Tài sản cố định hữu hình 13.802 11.130 11.528 - Nguyên giá 22.255 20.724 23.193 www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 78 SVTH: Nguyễn Văn Thành - Giá trị hao mòn lũy kế -8.453 -9.594 -11.665 2. Tài sản cố định thuê tài chính - - - - Nguyên giá - - - - Giá trị hao mòn lũy kế - - - 3. Tài sản cố định vô hình - 3.440 2.910 - Nguyên giá - 4.121 4.121 - Giá trị hao mòn lũy kế - -681 -1.211 4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 497 509 649 III. Bất động sản đầu tư - - - - Nguyên giá - - - - Giá trị hao mòn lũy kế - - - IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 26 26 11.426 1. Đầu tư vào công ty con - - - 2. Đầu tư vào công ty liên kết - - - 3. Đầu tư dài hạn khác 26 26 11.426 4. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính - - - V. Tài sản dài hạn khác 689 542 419 1. Chí phí trả trước dài hạn 689 542 419 2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại - - - 3. Tài sản dài hạn khác - - - TỔNG CỘNG TÀI SẢN 123.989 136.746 214.624 NGUỒN VỐN 2006 2007 2008 A. NỢ PHẢI TRẢ 100.537 107.491 172.759 I. Nợ ngắn hạn 100.492 107.406 172.623 1. Vay và nợ ngắn hạn 39.407 4.328 41.537 2. Phải trả người bán 43.528 78.640 86.913 3. Người mua trả tiền trước 2.710 3.102 7.664 4. Thuế và khoản phải nộp nhà nước 553 771 2.029 5. Phải trả người lao động 4.654 2.735 7.699 6. Chi phí phải trả - - - 7. Phải trả nội bộ 2.009 2.004 8.711 8. Phải trả theo hợp đồng xây dựng - - - 9. Khoản phải trả ngắn hạn khác 7.631 15.826 18.070 10. Dự phòng phải trả ngắn hạn - - - II. Nợ dài hạn 45 85 136 1. Phải trả dài hạn người bán - - - www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 79 SVTH: Nguyễn Văn Thành 2. Phải trả dài hạn nội bộ - - - 3. Phải trả dài hạn khác - - - 4. Vay và nợ dài hạn - - - 5. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả - - - 6. Dự phòng trợ cấp mất việc làm 45 85 136 7. Dự phòng phải trả dài hạn - - - B. VỐN CHỦ SỞ HỮU 23.452 29.255 41.865 I. Vốn chủ sở hữu 22.695 28.753 41.050 1. Vốn đầu tư của chử sở hữu 12.477 12.477 24.954 2. Thặng dư vốn cổ phần - - - 3. Vốn khác của chủ sở hữu - 3.089 690 4. Cổ phiếu quỹ - - - 5. Chênh lệch đánh giá lại tài sản - - - 6. Chênh lệch tỷ giá hối đoái - - - 7. Quỹ đầu tư phát triển 3.006 4.425 - 8. Quỹ dự phòng tài chính 250 411 658 9. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 1.819 - - 10. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 5.143 8.351 14.748 11. Nguồn vốn đầu tư XDCB - - - II. Nguồn vốn kinh phí và quỹ khác 757 502 815 1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 757 502 815 2. Nguồn kinh phí - - - 3. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ - - - TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 123.989 136.746 214.624 www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 70 SVTH: Nguyễn Văn Thành Chương 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TÌNH HÌNH. hỏi công ty cần phải cố gắng và nổ lực rất lớn. Việc đánh giá tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang cho chúng ta thấy được tình hình tài