SKKN 2020. nop

1 MỤC LỤC STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 Nội dung Mục lục Danh mục chữ viết tắt Thông tin chung sáng kiến PHẦN MỞ ĐẦU Bối cảnh Lý chọn đề tài Phạm vi đối tượng nghiên cứu Mục đích nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG I Thực trạng giải pháp II Nội dung sáng kiến Biện pháp Biện pháp III Đánh giá sáng kiến PHẦN KẾT LUẬN Bài học kinh nghiệm Cam kết Số trang 01 02 03 04 04 05 05 06 07 07 10 10 13 16 16 16 17 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 10 BNV BC BGH CP MNLP NĐ TT TTr VTLTNN VT Bộ Nội vụ Báo cáo Ban giám hiệu Chính phủ Mầm non Long Phước Nghị định Thơng tư Tờ trình Văn thư lưu trữ nhà nước Văn thư THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: “Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ trường mầm non” Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Nhân viên văn phòng Tác giả: NGUYỄN THỊ THÚY HẰNG Nam (nữ): Nữ Trình độ chun mơn: Cao đẳng hành văn thư Chức vụ, đơn vị cơng tác: Nhân viên văn thư Trường Mầm non Long Phước Điện thoại: 0908775790 Email: thuyhangvtlt@gmail.com Tỷ lệ đóng góp sáng kiến: 100% Đồng tác giả: - Họ tên: …………………………… Nam (Nữ): …………… - Trình độ chun mơn: …………………………………………… - Chức vụ, đơn vị công tác: ……………………………………… - Điện thoại: ………………… Email: ………………………… - Tỷ lệ đóng góp tao sáng kiến: … ĐỀ TÀI MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG TRƯỜNG MẦM NON PHẦN MỞ ĐẦU Bối cảnh Trong hoạt động quản lý hành nhà nước nay, lĩnh vực hầu hết công việc từ đạo, điều hành, định thi hành gắn liền với văn bản, có nghĩa gắn liền việc soạn thảo, ban hành tổ chức sử dụng văn nói riêng với cơng tác văn thư lưu trữ nói chung Do vai trị công tác văn thư lưu trữ với hoạt động quản lý nhà nước quan trọng Với tính chất đặc thù ngành giáo dục, việc tiếp nhận loại văn bản, công văn, Chỉ thị, … nhiều nên địi hỏi người làm cơng tác văn thư, văn phòng nhà trường phải biết xếp, xử lý thông tin cách khoa học, nhanh chóng, xác giúp thủ trưởng đơn vị kịp thời nắp bắt để có hướng giải cách tốt nhằm giúp đơn vị hồn thành nhiệm vụ Về bản, cơng tác văn thư công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành nhà trường Nội dung công tác bao gồm việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động, lập hồ sơ hành, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ, quản lý sử dụng dấu quan Cịn cơng tác lưu trữ nhiệm vụ nhằm lựa chọn, lưu giữ, tổ chức cách khoa học hồ sơ, tài liệu để phục vụ khai thác sử dụng nhà trường xã hội Nội dung công tác lưu trữ bao gồm việc thu nhập, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trình hoạt động nhà trường Giữa cơng tác văn thư lưu trữ khơng có tách biệt mà có mối quan hệ chặt chẽ, thúc đẩy với Mối quan hệ thể qua liên tục trình từ soạn thảo, ban hành, quản lý văn đến lưu trữ hành đưa vào lưu trữ lịch sử Trường Mẫu giáo Long Phước thành lập từ năm 1987 đến ngày 26 tháng 12 năm 2006 đổi tên thành Trường Mầm Non Long Phước, lãnh đạo sâu sắc Phòng Giáo dục Đào tạo Long Thành, quan tâm Ban giám hiệu nhà trường tìm tịi học hỏi, sáng tạo thân thời gian thực nhiệm vụ phân công, cơng tác văn thư lưu trữ nhà trường có nhiều tiến đáng kể Lý chọn đề tài Văn thư lưu trữ công việc thiếu quan hành nhà nước nói chung trường học nói riêng Vai trị công tác văn thư lưu trữ công tác quản lý hành nhà nước quan trọng ,từ việc đạo, điều hành, định, đến việc thi hành gắn liền với văn bản, có nghĩa gắn liên với soạn thảo văn bản, ban hành, sử dụng lưu trữ văn Với tính chất đặc thù ngành giáo dục, việc tiếp nhận loại văn bản, công văn, Chỉ thị, Thông tư…là nhiều nên địi hỏi người làm cơng tác văn thư phải thận trọng, tỉ mỹ, ngăn nắp, phải biết xếp, phân loại xử lý văn nhận cách khoa học, nhanh chóng xác giúp hiệu trưởng nắm bắt kịp thời thông tin để có hướng giải quyết, thực cách xác kịp thời nhằm giúp nhà trường hoàn thành nhiệm vụ Được điều động cơng tác Phịng giáo dục đào tạo huyện Long Thành nhận công tác Trường Mầm non Long Phước từ ngày 10/10/2013 Do trước chưa có nhân viên văn thư nên việc tiếp nhận lưu trữ thất việc tìm kiếm khó khăn Phạm vi đối tượng nghiên cứu Về bản, công tác văn thư công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành nhà trường Nội dung công tác bao gồm việc soạn thảo, ban hành văn bản; quàn lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động; lập hồ sơ hành, giao nộp hồ sơ lưu trữ; quản lý, sử dụng dấu văn thư Còn công tác lưu trữ nhiệm vụ nhằm lựa chọn, lưu giữ, tổ chức cách khoa học hồ sơ, tài liệu để phục vụ khai thác sử dụng nhà trường xã hội Nội dung công tác lưu trữ bao gồm việc thu nhập, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trình hoạt động nhà trưởng Giữa công tác văn thư lưu trữ khơng có tách biệt mà có mối quan hệ chặt chẽ, thúc đẩy với Mối quan hệ thể qua liên tục trình từ soạn thảo, ban hành, quản lý văn đến lưu trữ hành đưa vào lưu trữ lịch sử Mục đích nghiên cứu Qua năm làm công tác văn thư trường nhận thấy: việc lưu trữ soạn thảo văn việc quan trọng Các hồ sơ, tài liệu, văn lưu trữ tốt nguồn cung cấp thơng tin có giá trị pháp lý, xác ,và kịp thời cho người soạn thảo văn Công việc nhà trường tiến hành nhanh hay chậm, xác hay việc tiếp nhận soạn thảo văn có làm tốt hay khơng, việc lưu trữ có cần cẩn thận, ngăn nắp, khoa học hay không Như thực tốt công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu văn góp phần thực tốt công tác văn thư Thực tốt công tác văn thư góp phần thực tốt công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn Thu thập xử lý thông tin việc làm thường xuyên trường học nói chung trường mầm non nói riêng Hiệu trưởng trường học muốn quản lý tốt nhà trường cách kịp thời địi hỏi phải có thơng tin xác, đảm bảo tính thực tiễn cách tồn diện Do công tác văn thư lưu trữ hồ sơ quan trọng 7 PHẦN NỘI DUNG I THỰC TRẠNG CỦA GIẢI PHÁP Nói đến cơng tác chun mơn văn thư phải nêu rõ tính khái niệm tính chất người làm công tác văn thư Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho việc lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc quan đơn vị Công tác văn thư bao gồm : Soạn thảo văn ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình thực nội dung công việc công tác văn thư quan phải đảm bảo yêu cầu nhanh chóng, xác, bí mật, đại Cơng tác lưu trữ trình hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản an tồn sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ Thực tế công tác văn thư – lưu trữ nhiều năm trước chưa quan tâm mức mà coi công việc đơn thuần.Công tác lưu trữ bao gồm phân loại tài liệu lưu trữ; đánh giá tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Trong trình thực nội dung công việc công tác lưu quan Nhà nước trường học phải đảm bảo tính khoa học tính mật Người ta chưa thấy tầm quan trọng ý nghĩa công tác văn thư – lưu trữ văn phòng quan đơn vị Đề tài nghiên cứu phạm vi trường mầm non Long Phước thơng qua đề tài gióp phần giúp nhân viên văn phịng nói chung, văn thư trường học hồn thành tốt nhiệm vụ Để có văn mang tính chất xác cao, địi hỏi người phụ trách cơng tác văn thư phải có kỹ xây dựng văn bản, cần nắm bắt phương pháp soạn thảo văn vừa đầy đủ nội dung, vừa thể thức loại văn cụ thể Nhà nước quy định Để phục vụ tốt công tác nghiên cứu, quản lý, giảng dạy học tập việc tìm kiếm văn lưu trữ địi hỏi cần phải nhanh chóng, xác Mục đích đề tài nhằm giúp văn thư tháo gở khó khăn vướng mắc nêu Khai thác tốt lực nhân viên văn thư quản lý, khai thác sử dụng văn đạt hiệu cao Nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên văn thư công tác văn thư – lưu trữ Người làm công tác văn thư – lưu trữ tìm kiếm văn lưu cách nhanh chóng, soạn thảo văn yêu cầu, xác, đầy đủnội dung để trình ký Là nhân viên văn thư lưu trữ phải biết cách xây dựng kế hoạch làm việc khoa học, dành nhiều thời gian đầu tư nghiên cứu, ứng dụng tốt cơng nghệ thơng tin hồn thành tốt nhiệm vụ đặc biệt phần soạn thảo văn Trong năm trước trước công tác văn thư – lưu trữ chưa trường học quan tâm, phần lớn chưa bố trí nhân viên làm công tác mà phân công làm kiêm nhiệm Tuy nhiên năm gần công tác văn thư lưu trữ trường học Ban lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo, Ban Giám hiệu trường quan tâm đạo sâu sát triển khai thực theo văn hướng dẫn như: + Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư + Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành + Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quy định việc quản lý sử dụng dấu 9 + Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 Chính phủ quy định việc quản lý sử dụng dấu + Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ quy định thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức + Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan + Công văn số 139/VTLTNN-THTH ngày 14//3/2009 Cục Văn thư Lưu thư Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng Qua năm công tác Trường Mầm non Long Phước gặp khó khăn cơng việc song có thuận lợi đáng kể giúp tơi giải vần đề Thuận lợi: Công tác văn thư lưu trữ có đầy đủ hệ thống văn mang tính chất pháp lý Được lưu sổ công văn đi, công văn đến Được quan tâm đạo Phòng giáo dục Đào tạo huyện Long Thành Bam giám hiệu trường cố gắng thực tốt chun mơn, có ý thức vươn lên hồn thành nhiệm vụ với tinh thần đầy trách nhiệm Khó khăn: Tủ lưu trữ hồ sơ phục vụ cho công tác văn phòng trường thiếu Các văn đến hầu hết chuyển qua gmail nhà trường, nên việc lưu trữ cần phải khoa học để tiện cho việc tìm kiếm văn Do trường kinh nghiệm làm việc chưa nhiều, chưa nắm bắt công việc kịp thời, tiếp cận làm quen với cơng việc gặp khó khăn cơng tác xử lý vấn đề Mặc dù có nhiều khó khăn tơi cố gắng khắc phục, học hỏi, rút kinh nghiệm để vượt qua hoàn thành nhiệm vụ giao 10 Tuy nhiên vấn đề nan giải cho người làm công tác văn thư lưu trữ soạn thảo văn yêu cầu, đầy đủ nội dung, xác để trình ký; số lượng văn đến nhiều để tìm văn lưu cách nhanh chóng khơng dễ Và mà tơi tìm giải pháp thực cách nhanh chóng, hiệu để hoàn thiện nhiệm vụ giao II NỘI DUNG SÁNG KIẾN Biện pháp 1: Các biện pháp soạn thảo văn yêu cầu, đầy đủ nội dung, xác cao để trình ký: Người làm cơng tác văn thư lưu trữ muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao phải soạn thảo văn yêu cầu, đầy đủ nội dung, xác cao để trình ký cần phải thực tốt số nội dung sau: Thường xuyên học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đặc biệt cập nhập thông tin nhanh chóng, xác Tìm kiếm đầy đủ kịp thời văn phục vụ chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực công tác Hiện công tác văn thư lưu trữ thực theo: Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ việc sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư; Thơng tư 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ việc Hướng dẫn thể thức trình kỹ thuật trình bày văn hành Tìm hiểu, nắm rõ thông tin hoạt động nhà trường, đặc biệt lĩnh vực phụ trách thuận lợi công tác soạn thảo văn Phối hợp với tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn, phận chuyên trách hoạt động nhà trường Nhạy bén, sáng tạo, động với công việc Thẳng thắn công tác tham mưu với cấp Điều quan trọng quan trọng phải nắm vững quy trình, bố cục văn mà muốn soạn thảo Thể thức trình bày văn giấy A4 quy định sau: - Lề trên: – 2,5 cm - Lề dưới: – 2,5 cm - Lề trái: – 3,5 cm - Lề phải: 1,5 – cm * Phương thảo soạn thảo văn thường dùng: 11 a Tờ trình: Là loại văn dùng để đề xuất với cấp vấn đề có kế hoạch xin phê duyệt - Phần mở đầu: + Những có pháp lý + Nhận định tình hình, nêu lý đưa nội dung trình duyệt, phân tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vần đề cần trình duyệt - Phần nội dung: + Nêu tóm tắt nội dung đề nghị mới, phương án khả thi cách cụ thể, rõ ràng, với luận kèm theo có thơng tin rung thực + Những thuận lợi khó khăn triển khai thực Những biện pháp cần khắc phục trình bày, nhận xét đắn + Nêu ý nghĩa, tác dụng đề nghị hoạt động đơn vị - Phần kết thúc: Những kiến nghị để cấp xem xét, thực đề xuất Có thể nêu phương án dự phịng cần thiết * Mẫu loại Tờ trình: PHÒNG GDĐT LONG THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG MN LONG PHƯỚC Đôc lập – Tự – Hạnh phúc Số: / TTr-MNLP Long Phước, ngày ……tháng … năm 20… TỜ TRÌNH V/v ………………………………………………………… Căn ; Căn ; Trường Mầm non Long Phước kính trình sau: Nêu lý do, thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt Nêu tóm tắt nội dung đề nghị với luận kèm theo có thơng tin trung thực, độ tin cậy cao Nêu ý nghĩa, tác dụng đề nghị hoạt động đơn vị Những kiến để cấp xem xét, chấp thuận để sớm triển khai, thực đề xuất Trên Tờ trình việc …… trường Mầm non Long Phước / Nơi nhận: - Tên đơn vị ,nhận văn bản; - …………………………; THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) 12 b Báo cáo: Là văn phản ánh toàn hoạt động kiến nghị quan, đơn vị tường trình vấn đề, cơng việc cụ thể đó, xin ý kiến đạo - Phẩn mở đầu - Phần nội dung: + Kiểm điểm việc làm , việc chưa hoàn thành + Những ưu, khuyết điểm trình thực + Xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan + Đánh giá kết quả, rút học kinh nghiệm - Phần kết thúc + Phương hướng hướng nhiệm vụ thới gian tới + Các giải pháp để khắc phục khuyết điểm, nhược điểm GDĐT + Những kiếnPHỊNG nghị với cấpLONG trên.THÀNH • CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG MN LONG PHƯỚC Mẫu Báo cáo Số: Đôc lập – Tự – Hạnh phúc / BC-MNLP Long Phước, ngày ……tháng … năm 20… BÁO CÁO V/v …………………………………………… Căn ; Căn ; Trường Mầm non Long Phước xin báo cáo sau: I Đặc điểm tình hình: 1/ Thuận lợi / Khó khăn II Kết đạt Có thể trình bày nội dung báo cáo theo mặt hoạt động hay kết quan, đơn vị Đánh giá kết quả, rút học kinh nghiệm III Kết luận: 1/ Phương hướng 2/ Các biện pháp thực 3/ Những kiến nghị với cấp Trên báo cáo …… Trường Mầm non Long Phước./ Nơi nhận: - Tên đơn vị ,nhận văn bản; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) 13 Sau soạn thảo văn gửi đi, phải in 02 (hoặc 03, 04 tùy theo công việc thực phận liên quan), 01 gửi đến nơi cần gửi, 01 văn thư lưu vào công văn Nếu cơng văn có liên phận nhà trường phận lưu 01 Văn phải đảm bảo thông tin như: số văn đi, ký hiệu riêng trường, ngày tháng năm phát hành văn bản, người ký văn nơi nhận văn Công văn bao gồm nhiều loại như: Báo cáo, tờ trình, kế hoạch, định, biên bản…khi lưu trữ công văn cần lưu theo số thứ tự đăng ký 01, 02, 03… ngày 01tháng 01và kết thúc vào ngày cuối năm Ví dụ: Ngày bắt đầu công văn: 05/01/2019 Ngày kết thúc công văn: 31/12/2019 Số, ký hiệu Ngày tháng Tên loại & trích yếu nội dung Người Ký Nơi nhận văn Đơn vị người nhận văn Số lượng văn 01/BC-MNLP 05/01/201 Báo cáo chuyên đề PTVĐ Hiệu trưởng Bộ phận CM, MN VT (PGDĐT) 03 02/BC-MNLP 06/01/201 Báo cáo Sơ kết HKI Hiệu trưởng Bộ phận VT MN (PGDĐT) 02 Ghi 14 03/TTr-MNLP 18/01/201 Tờ trình: Hiệu Nâng lương trưởng trước thời hạn cho CBGVNV Phòng Nội vụ VT, KT 03 Biện pháp 2: Các biện pháp tìm kiếm văn lưu trữ nhanh chóng nhất: Hầu hết trường học nay, công tác lưu trữ thực cách ngăn nắp, khoa học theo văn hướng dẫn hành Nhưng phương pháp lưu trữ truyền thống thủ công giấy, vối số lượng lớn văn tìm kiếm lại văn lưu trữ phải tốn nhiều thời gian công sức Do đặc thù nay, tất văn diều hành, đạo cấp trên, Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Long Thành gởi qua hộp thư điện tử có kèm tệp tin (file) văn dạng PDF, muốn quản lý, lưu trữ văn cho dễ tìm kiếm thật nhanh chóng ta lưu văn sau: Bước 1: Tạo Folder năm lưu văn Bước 2: Tạo Folder tháng lưu văn Bước 3: Lưu văn vào tháng tạo Folder sẵn Khi tải file lưu trữ xếp từ số 01 số thứ tự kết thúc tháng thay đổi tên công văn theo nội dung cơng văn để tiện cho việc tra tìm Ví dụ: Bước 1: Tạo Folder năm lưu văn 15 Bước 2: Tạo Folder tháng lưu văn 16 Bước 3: Lưu văn vào tháng tạo Folder sẵn ĐÁNH GIÁ VỀ SÁNG KIẾN Qua năm thực nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ trường, sở vận dụng biện pháp đề tài góp phần đưa cơng tác văn thư lưu trữ trường vào nề nếp góp phần tích cực nâng cáo hiệu quản lý nhà trường Nâng cao tinh thần đoàn kết, thống hợp tác cộng đồng trách nhiệm tất thành viên tổ Văn phòng, phối hợp hỗ trợ tốt cho đoàn thể, tổ chuyên môn công tác soạn thảo văn Báo cáo thực kịp thời, thời hạn, trình bày thể thức quy định Hồ sơ công văn cập nhập kịp thời, lưu trữ cẩn thận, xếp ngăn nắp, thuận tiện cho việc tìm kiếm Cơng việc giải hàng ngày, chủ động công việc Hàng tuần tơi thường kiểm tra vệ sinh tồn diện khu vực lưu trữ để khơng xảy tình trạng bị mọt mối Mọi hoạt động nhà trường thông suốt, đảm bảo thông tin tốt chủ trương, đường lối sách, pháp luật Đảng Nhà nước Cơng tác quản lý, 17 đạo chun mơn, tài Ban giám hiệu có đủ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân hồn thành nhiệm vụ, cơng tác báo cao, thống kê nhà trường thực đầy đủ, kịp thời, xác, đáp ứng theo yêu cầu cấp PHẦN KẾT LUẬN Bài học kinh nghiệm Để công tác văn thư lưu trữ đạt hiệu cao địi hỏi người làm cơng tác văn thư phải biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo vào hoàn cảnh thực tế nơi cơng tác Cần tạo mơi trường làm việc thoải mái tránh để bị áp lực thân Những cơng việc khó phải biết xử lý để công việc thực cách dễ dàng, trôi chảy, thời gian Tăng cường công tác giao lưu, học hỏi, trao đổi, rút kinh nghiệm với đồng nghiệp đơn vị bạn Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ Khơng ngừng nghiên cứu, tìm tòi giải pháp mới, vận dụng thực để công tác văn thư lưu trữ nhà trường ngày nhanh chóng, khoa học đạt hiệu cao Mạnh dạn đề xuất, kiến nghị, đóng hóp ý kiến để công tác văn thư trường đạt hiệu cao Công tác văn thư hoạt động khơng thể thiếu quan hành nói chung trường học nói riêng Thực tốt biện pháp, khắc phục khó khăn nhằm đưa tơi nhanh chóng hồn thành cơng tác tốt Trên kinh nghiệm tơi q trình thực công tác văn thư lưu trữ Trường Mầm non Long Phước mà thân tơi tìm tịi, học hỏi, nghiên cứu q trình làm cơng tác văn thư lưu trữ đưa biện pháp sáng tạo nhằm khắc phục khó khăn ban đầu để thực tốt nhiệm vụ giao Đây mảng đề tài cịn mới, q trình tìm tịi, học hỏi nên chắn 18 nhiều sai sót Rất mong đóng góp BGH nhà trường để đề tài hoàn thiện Cam kết không chép vi phạm quyền: Tôi xin cam đoan sáng kiến tạo HĐ CƠNG NHẬN SÁNG KIẾN (Ký tên, đóng dấu) Long phước, ngày 05 tháng 05 năm 2020 TÁC GIẢ SÁNG KIẾN ( Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Thúy Hằng 19 PHẦN TÀI LIỆU THAM KHẢO + Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư + Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành + Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quy định việc quản lý sử dụng dấu + Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 Chính phủ quy định việc quản lý sử dụng dấu + Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ quy định thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức + Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan + Công văn số 139/VTLTNN-THTH ngày 14//3/2009 Cục Văn thư Lưu thư Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng