Hệ Thống Thông Tin Kế Toán: được thiết lập trong mỗi doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ thu thập dữ liệu hoạt động của đơn vị, xử lý dữ liệu thành thông tin và cung cấp thông tin cho người sử dụn[r]
(1)Accounting Information Systems
Hệ Thống Thông Tin Kế Tốn (HTTTKT)
GV ThS Vũ Quốc Thơng
Accounting Information Systems
Chương 01: Tổ chức kế tốn điều kiện tin học hóa
(2)3
Nội dung
Khái niệm hệ thống, liệu, thông tin Các thành phần HTTTKT
Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa:
Mục tiêu Yêu cầu
Nội dung tổ chức
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng
(3)5
Hệ thống – liệu – thơng tin
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thông
Hệ thống (System): Một tập hợp thành phần có quan hệ tương tác với để thực mục tiêu
Ví dụ:
- …
Mỗi hệ thống thường bao gồm hệ thống nhỏ – Subsystems, bên (Hệ thống Cha hệ thống Con)
6
Hệ thống – liệu – thông tin
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng
Ví dụ:
Xác định hệ thống Cha (System) hệ thống Con (Sub-Systems) nhóm hệ thống sau:
I Hệ thống hàng tồn kho, hệ thống thông tin quản trị, hệ thống xử lý nghiệp vụ, hệ thống thơng tin kế tốn
(4)7
Hệ thống – liệu – thông tin
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng
Dữ liệu (Data): sự kiện, số, hình ảnh… thu thập, tập hợp lưu trữ hệ thống
Ví dụ:
- Hóa đơn bán hàng số 007
- Đơn giá mua vải Silk: 150,000 VNĐ/mét - …
Thông tin (Information): dữ liệu qua xử lý có ý nghĩa người sử dụng việc định Ví dụ:
- Báo cáo tài - Báo cáo quản trị
(5)9
Hệ thống thông tin
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thông
Hệ Thống Thông Tin: tập hợp thành phần có quan hệ với nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin cho người sử dụng
Accounting Information for Decision, Douglas Cloud
10
Hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng
Phân loại Hệ Thống Thông Tin:
Theo cấp độ quản lý,
- Hệ thống xử lý nghiệp vụ (Transaction Process Systems - TPS)
- Hệ thống hỗ trợ định (Decision Support System - DSS)
Hệ thống hỗ trợ điều hành (Executive Support Systems -ESS)
(6)11
Hệ thống thông tin
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng
Phân loại Hệ Thống Thông Tin:
Theo quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,
- Hệ thống thông tin sản xuất
- Hệ thống thông tin bán hàng
- Hệ thống thông tin mua hàng
- Hệ thống thông tin nhân
- Hệ thống thơng tin kế tốn
Xu hướng tích hợp với trung tâm hệ thống thơng tin kế tốn *
Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT)
Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn: thiết lập doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ thu thập liệu hoạt động đơn vị, xử lý liệu thành thông tin cung cấp thông tin cho người sử dụng làm sở cho định kinh tế doanh nghiệp
Hệ thống thông tin kế toán phận hệ thống thông tin doanh nghiệp, lại bộ
(7)13
Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT)
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng
Ví dụ:
14
Các thành phần HTTTKT
(8)15
Các thành phần HTTTKT
Hệ thống thông tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng
Thơng tin đầu (Báo cáo)
Người sử dụng Thông tin
Xử lý kinh doanh
Người
tham gia Dữ liệu Kỹ thuật
M ô i t
r n
g
C s h t ầ n g h ệ t h ố n g
C hiế
n lư ợ
c p há
t triể n
THE WORK SYSTEM METHOD FOR UNDERSTANDING INFORMATION SYSTEMS AND INFORMATION SYSTEM RESEARCH, Steven Alter 2002
Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện tin học hóa
(9)Mục tiêu
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng 17
Ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin Đáp ứng yêu cầu quản lý DN
Đáp ứng đặc thù hoạt động kinh doanh Ứng dụng công nghệ thông tin
Yêu cầu
Hệ thống thông tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng 18
Tính kiểm sốt
Tính hiệu
Tính phù hợp
(10)Các nhân tố chi phối
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng 19
Môi trường kinh doanh
Nhu cầu thông tin
Yêu cầu quản lý DN
Yêu cầu kiểm sốt DN Nhận thức
về vai trị CNTT
Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn
(11)Xây dựng sách kế toán áp dụng cho doanh nghiệp
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng 21
u cầu thơng tin Danh mục đối tượng kế tốn Hệ thống chứng từ
Hệ thống tài khoản kế tốn
Các sách kế tốn
Các hình thức kế toán
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Bộ máy kế toán
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng 22
Tổ chức máy kế tốn mơi trường máy tính khác biệt so với mơi trường thủ cơng:
Khả chia sẻ liệu cho nhiều người
Khắc phục giới hạn thời gian, không gian
Xử lý đồng thời khối lượng nghiệp vụ lớn
Nâng cao khả kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, phân tích hệ thống
(12)Lựa chọn trang thiết bị phần mềm kế toán
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng 23
Tổ chức lựa chọn trang thiết bị: hệ thống máy
tính (máy chủ máy trạm), thiết bị kết nối mạng thiết bị ngoại vi khác: máy in, máy đọc mã vạch…
=> quan tâm: chất lượng – hiệu - chi phí
Tổ chức lựa chọn phần mềm: hệ điều hành
(Microsoft Window, phần mềm mở Unix, Linux…), phần mềm tiện ích (sao lưu, anti-virus…), hệ quản trị sở liệu, phần mềm kế
toán.
Lựa chọn trang thiết bị phần mềm kế tốn
Tiêu chí lựa chọn PMKT: Đáp ứng yêu cầu người sử dụng Phần mềm phải có tính kiểm sốt cao Tính linh hoạt phần mềm
Tính ổn định phần mềm
Giá phí phần mềm (tư vấn, triển khai hỗ trợ) Tổ chức lựa chọn PMKT:
(13)Tổ chức triển khai
Hệ thống thơng tin kế tốn - Vũ Quốc Thơng 25
Tổ chức cài đặt sử dụng PMKT: Tư vấn, thiết kế hệ thống
Xây dựng hệ thống Cài đặt phần mềm
Kiểm tra huấn luyện sử dụng Phân quyền hệ thống
Khai báo ban đầu
Khai báo thông tin chung *
Khai báo danh mục
Chốt số nhập số dư đầu kì
Chuyển đổi liệu – kiểm tra liệu
Sử dụng phần mềm
26
Nội dung
Khái niệm hệ thống, liệu, thông tin Các thành phần HTTTKT
Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa:
Mục tiêu Yêu cầu
Nội dung tổ chức
(14)27
Thảo luận
Phân tích đặc điểm kinh doanh - ảnh hưởng đến tin học hóa cơng tác kế tốn doanh nghiệp:
Doanh nghiệp thương mại; hoạt động lĩnh vực phân phối hàng tiêu dùng, có hệ thống kho, chi nhánh toàn quốc
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch
Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực quảng