Microsoft PowerPoint 2010

Hiểu được cách thức làm việc với PowerPoint Tạo ra các slide có chứa văn bản, hình ảnh, … Áp dụng theme cho toàn bộ bài trình diễn In handouts và notes.. Chuẩn bị để trình diễn.[r]

(1)

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN Khoa: Kiến thức giáo dục đại cương

Giảng viên: TS Lê Văn Hiếu

Microsoft

PowerPoint 2010

Hiểu cách thức làm việc với PowerPoint Tạo slide có chứa văn bản, hình ảnh, … Áp dụng theme cho tồn trình diễn In handouts notes

Chuẩn bị để trình diễn

Mục tiêu

Tạo thuyết trình đơn giản

Làm quen với PowerPoint

Nhập định dạng văn

Chèn đối tượng vào slide

Thiết lập hiệu ứng

Thiết kế slide

Tạo sử dụng slide mẫu

(2)

Khởi động PowerPoint 2010

1.2

Các khái niệm

1.1

Màn hình làm việc PowerPoint 2010

1.3

Thoát PowerPoint 2010

1.4

Là công cụ trợ giúp để thiết kế trình diễn thuyết trình trước đám đơng: giảng bài, bảo vệ luận văn Có tính đại cho phép thiết kế thay đổi

nội dung cách nhanh chóng thuận tiện

Cho phép thiết kế thuyết trình đa phương tiện: văn bản; hình ảnh; âm thanh; video; bảng tính; biểu đồ;…

Microsoft PowerPoint phần mềm phần mềm Microsoft Office

Một tập tin tạo PowerPoint gọi Presentation (bài thuyết tình) gồm trang đơn gọi làSlide

Trên slide ta đưa vào: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video đối tượng khác

Presentation in chiếu trực tiếp máy tính

1.1 Các khái niệm bản (tiếp)

1 Start

2 All Programs

3 Microsoft Office

(3)

1

2

3 Click Start

2 Gõ PowerPoint

3 Click Microsoft PowerPoint 2010

1 Quick Access Toolbar 2 Ribon với tab 3 Slide Navigator 4 Slide hành 5 Notes

6 Status bar

1 2

3

Đây hình làm việc chế độ Normal View

 Slide pane (1) có chứa placeholder (p)

 Slides tab (2) hoặcOutline tab (2)

 Note pane (3)

p p

(4)

Thêm silde

2.2

Tạo trình diễn

2.1

Đổi Layout (bố cục) cho slide

2.3

Đổi theme

2.4

1 File 2 New

3 Chọn mẫu 4 Create

Chú ý Có thể dùng phím tắt Ctrl – N để tạo trình diễn mới với mẫu Blank Presentation

Một thuyết trình sử dụng mẫu Blank presentation Một thuyết trình sử dụng mẫu Training

Bài tập Tạo thuyết trình theo mẫu sau:

1 File

2 Nếu lưu bình thường chọn Save Nếu lưu với tên khác chọn Save As 3 Khi lưu với tên khác lưu lần đầu thì hộp thoại Save As yêu cầu cung cấp:

- Vị trí lưu

(5)

Cách BấmCtrl-M

Cách 2.Home  (Slides) New Slide

2.3 Thêm slide

Title and Content Two Content Comparision Title Only Blank

Bài tập Thêm slide (sử dụng Cách 2)

Slide layout chứa định dạng, vị trí placeholders cho tất nội dung slide

Placeholders nơi để đưa vào nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, bảng biểu, biểu đồ,… Layout chứa theme (màu sắc, font chữ, hiệu

ứng, trang trí nền, …) slide

Bố cục chọn thêm slide đổi cáchHome  (Slides) Layout

2.4 Đổi bố cục (layout) cho slide

(6)

Theme hay gọi mẫu thiết kế (Design Template) Mọi presentation sử dụng theme Các slide

sử dụng theme khác

2.5 Đổi theme (mẫu thiết kế)

Office Themes

Civic Themes

Lê Hiếu Themes

Một theme bao gồm Slide Layout khác Trong Slide Layout, lại chứa thông tin mặc định về:

Thiết kế (Background) Kiểu màu (Colors)

Kiểu font cỡ chữ (Fonts) Vị trí placeholder Các hiệu ứng (Effects)

Đổi theme (tiếp)

Để đổi theme cho slide:

Chọn slide cần đổi theme

ClickDesign  (Themes) More

•Nếu đổi theme cho tồn presentation click nút trái vào theme muốn đổi

•Nếu đổi theme cho slide chọn click

nút phải vào theme muốn đổi chọn Apply to

Selected Slides

(7)

Tạo thuyết trình gồm slide hình dưới:

Bài tập

tạo thuyết trình mới) Chọn mẫu thiết kế

Design

Bấm phải chuột mẫu nhóm Themes, chọn

Apply to Selected Slides

Thêm slide chọn bố cục cho slide Đổi bố cục:

•Home  Layout  Chọn kiểu bố cục

Thêm:

•Home  New Slide  Chọn kiểu bố cục

Thiết kế slide

3 Chèn văn bản

(8)

Tự thiết kế mẫu

Có mục lục liên kết mục lục với nội dung Sử dụng hiệu ứng động:

cho slide (1đ) cho đối tượng (1đ) Sử dụng bố cục hợp lý

Sử dụng đối tượng khác (5đ)

Bài tập Thiết kế báo cáo

Các đối tượng nằm bố cục slide Có tất đối tượng có sẵn:

Văn Bảng biểu Biểu đồ

Sơ đồ (SmartArt)

Hình ảnh, Video, Âm

2.1 Sử dụng đối tượng có sẵn

Tất đối tượng thêm nằm ngăn Insert

2.2 Thêm đối tượng bố cục

(9)

Nhập vào placeholder có sẵn Click vào placeholder có sẵn Nhập văn

Bấm phím Tab để tăng cấp văn

Bấm phím Shift+Tab để giảm cấp văn

3.1 Chèn văn bản

- Nhập vào vị trí + Click Insert -> Text Box

+ Nếu muốn nhập dịng click chuột

 Nếu muốn nhập đoạn giữ nút trái chuột kéo để vẽ hình chữ nhật

Nhập văn

1 Home

2 Chọn nút lệnh nhóm Font

Text Shadow: Chữ có bóng

1 Chọn văn bản 2 Chọn ngăn Home

(10)

Khái niệm:

Bullets danh sách ký hiệu (giống nhau) đứng đầu đoạn Để đổi ký hiệu:

• Bơi đen

• Home  Bullets

Bullets phân làm nhiều cấp Để thay đổi cấp Bullets:

• Bơi đen

• Home  Increase List Level(tăng cấp) • Home  Descrease List Level(giảm cấp)

Chèn từ tập tin ảnh Click Insert -> Picture Chọn tập tin hình ảnh Click Insert

3.4 Chèn hình ảnh

Chọn ảnh Format -> Crop Điều chỉnh đường cắt

Bấm chuột phạm vi ảnh

3.5 Cắt ảnh

Chọn ảnh

Di chuyển: Giữ nút trái chuột kéo

Thay đổi kích thước: Giữa nút trái chuột núm kéo

(11)

Insert -> Shapes -> Chọn hình

Giữ nút kéo để vẽ Giữ Shift vẽ được hình cân đối

Thiết lập thuộc tính hình ngăn Format

Vẽ hình tự do

Insert -> SmartArt -> Kiểu (Insert Organization

Chart)

Vẽ có cấu trúc (SmartArt)

Insert -> Chart -> Kiểu biểu đồ -> OK

Vẽ biểu đồ

(12)

Hiệu ứng chuyển slide 6.1

Hiệu ứng động cho đối tượng 6.2

Chọn slide muốn áp đặt hiệu ứng Click vào slide thứ

Giữ phím Ctrl + click vào slide

6.1 Hiệu ứng chuyển slide

Click Transitions

Chọn kiểu hiệu ứng nhóm Transition to This

Slide

Effect Options: Thiết lập chi tiết cho hiệu ứng Sound: Âm thực hiệu ứng Duration: Thời gian thực hiệu ứng Advance Slide: Thời điểm thực hiệu ứng

• On Mouse Click: Khi click chuột

• After: Tự động sau thời gian … 6.1 Hiệu ứng chuyển slide (tiếp)

(13)

Chọn đối tượng Click Animations

Thêm hiệu ứng: click (Advanced Animation) Add

Animation (Add Effects) Hiệu ứng chia làm 4

loại

• Entrance: Hiệu ứng xuất hiện

• Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh

• Motion Path: Hiệu ứng di chuyển

• Exit: Biến mất

Chỉnh sửa hiệu ứng: click chọn nhóm

Animation.

Với loại hiệu ứng, ta thiết lập chi tiết: Effect Options

Start: Thời điểm bắt đầu •On Click: Khi bấm chuột

•With Previous: Cùng với hiệu ứng trước •After Previous: Sau hiệu ứng trước Duration: Thời gian thực

Delay: Thời gian trễ

Move Earlier: Chuyển trước Move Later: Chuyển sau

Trigger: Hiển thị điều khiển người sử dụng

Chú ý Có thể thiết lập chi tiết cách chọn Animation Pane

(14)

Mỗi slide trình diễn dựa sở slide có sẵn, slide mẫu (Master Slide)

Nhưng nội dung thường có slide mẫu: Trang trí (màu nền, ảnh nền, …) Bố cục

Font chữ, cỡ chữ, kiểu bullets, …

Những nội dung khác lặp lại slide

Slide master:

Thể định dạng cấu trúc slide Xem: View  Master  Slide Master Thoát: Close Master View

Handout master:

Thể định dạng giảng phát cho học viên Xem: View  Master  Handout Master

Notes Master:

Tạo định dạng cho ghi giảng Xem: View  Master  Notes Master

Master

View → Slide Master

Định dạng cho slide bố cục Slide Master → Close Master View

(15)

Liên kết (hyperlink) kết nối đối tượng hành đối tượng

Khi đưa chuột vào liên kết chuột xuất hình nắm tay

1 Chọn đối tượng liên kết

2. Insert 3. Hyperlink

4. Place in This Document

5 Chọn slide muốn liên kết đến

Bài tập Tạo thuyết trình gồm slide: Slide 1: Có dạng mục lục (3 mục)

Slide 2-4: ứng với mục lục

Tạo liên kết từ mục lục đến slide tương ứng ngược lại, từ slide nội dung đến mục lục

Chọn đối tượng cần liên kết Insert

Hyperlink

Existing File or Web Page

Chọn tập tin máy Nhập địa web site liên kết tới

(16)

In thuyết trình (slides): File

Print Cung cấp:

• Copies: Số in

• Printer: In máy in

• Setting: Các thiết lập khác như: In nội dung (slide, note, handout, …); In slide nào; in slide trang giấy; hướng in; màu sắc

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	3,38 MB