Bài giảng tổ chức kế toán

CHƢƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN LOGO LOGO 1.1 Ý nghĩa, nội dung nguyên tắc tổ chức kế toán 1.2 Tổ chức vận dụng yếu tố hệ thống kế toán 1.3 Tổ chức máy kế toán LOGO 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán Tổ chức kế toán việc xếp liên kết yếu tố hệ thống kế toán nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu người sử dụng cách hiệu Tổ chức kế toán bao gồm tổ chức máy kế toán tổ chức hoạt động kế toán LOGO 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán Các yếu tố hệ thống kế toán là: nhân viên kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán, phương pháp kế toán, trang thiết bị sử dụng cho kế tốn (máy tính, phần mềm, thiết bị đo đếm,…) Bộ máy kế toán hiểu tập hợp nhân viên kế toán tổ chức phân công nhiệm vụ để thực công việc kế toán Hoạt động kế toán bao gồm hoạt động liên quan đến hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế toán LOGO 1.1.2 Ý nghĩa tổ chức kế toán Giúp cho hoạt động kế toán thực nhịp nhàng, dễ dàng, thuận lợi hiệu Tạo hệ thống kế toán tiết kiệm hiệu quả, máy kế toán khoa học gọn nhẹ Cung cấp xác, kịp thời đầy đủ thơng tin kinh tế, tài cho đối tƣợng quan tâm LOGO 1.1.3 Nội dung tổ chức kế toán Thiết kế phần hành kế tốn Xây dựng quy trình hạch tốn cho phần hành Lựa chọn mơ hình tổ chức Bộ máy kế toán Vận dụng chế độ kế toán Text Lựa chọn hình thức ghi sổ Phân cơng nhiệm vụ Cho nhân viên kế toán LOGO (1) Thiết kế phần hành kế tốn Phần hành kế tốn cơng việc kế toán gắn với đối tƣợng cụ thể Tùy thuộc vào quy mô đặc điểm hoạt động doanh nghiệp mà phân chia công việc kế toán thành phần hành kế toán khác LOGO (2) Vận dụng chế độ kế toán Vận dụng quy định chế độ kế toán chứng từ, tài khoản, phương pháp kế toán, sổ sách, báo cáo để thiết kế hệ thống kế toán phù hợp doanh nghiệp (3) Xây dựng quy trình hạch toán cho phần hành LOGO Chứng từ - - Quy định chứng từ sử dụng Phân công ngƣời lập thu nhận CT Quy trình luân chuyển CT Phân công ngƣời bảo quản, lƣu trữ CT Sổ sách Phân công ngƣời ghi sổ nhập liệu vào máy tính Báo cáo Phân cơng ngƣời lập báo cáo LOGO (4) Lựa chọn hình thức ghi sổ Hình thức kế tốn Doanh nghiệp áp dụng kế tốn thủ cơng: - Nhật ký chung - Nhật ký – Sổ Cái - Chứng từ ghi sổ - Nhật ký chứng từ Doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán: Đƣợc thiết kế theo nguyên tắc hình thức ghi sổ LOGO Tổ chức chứng từ kế toán  Chứng từ phản ánh công nợ với người mua - Các hóa đơn bán hàng (hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng) - Các hợp đồng cung cấp sản phẩm, dịch vụ  Chứng từ toán công nợ với người mua - Phiếu thu - Báo có chứng từ tốn kèm theo… - Biên bù trừ công nợ phải thu – phải trả thương vụ với khách hàng khách hàng 20 LOGO Tổ chức tài khoản kế toán  TK 131  Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu cho khách hàng, theo loại nguyên tệ (nếu có) 21 LOGO Tổ chức sổ kế toán  Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết  Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 22 LOGO Tổ chức báo cáo kế tốn  Báo cáo chi tiết cơng nợ phải thu theo hóa đơn  Báo cáo chi tiết cơng nợ phải thu theo tuổi nợ  Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo vùng địa lý  Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng  Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo phận  Báo cáo phân tích cơng nợ phải thu hạn  Biên đối chiếu xác nhận cơng nợ 23 LOGO Tổ chức kế tốn vốn chủ sở hữu Các nghiệp vụ thuộc vốn đầu tư chủ sở hữu Nguyên tắc tổ chức kế toán vốn đầu tư chủ sở hữu Nội dung tổ chức kế toán vốn đầu tư chủ sở hữu 24 LOGO Vốn đầu tư chủ sở hữu  Vốn góp ban đầu, góp bổ sung chủ sở hữu;  Các khoản bổ sung từ quỹ thuộc vốn chủ sở hữu, lợi nhuận sau thuế hoạt động kinh doanh;  Cấu phần vốn trái phiếu chuyển đổi (quyền chọn chuyển đổi trái phiếu thành cổ phiếu);  Các khoản viện trợ khơng hồn lại, khoản nhận khác quan có thẩm quyền cho phép ghi tăng vốn đầu tư chủ sở hữu 25 LOGO Các NV tăng vốn đầu tư CSH  Các chủ sở hữu góp vốn;  Bổ sung vốn từ lợi nhuận kinh doanh, từ quỹ thuộc vốn chủ sở hữu;  Phát hành cổ phiếu cao mệnh giá;  Phát sinh quyền chọn chuyển đổi trái phiếu thành cổ phiếu;  Giá trị quà tặng, biếu, tài trợ (sau trừ khoản thuế phải nộp) ghi tăng  Vốn đầu tư chủ sở hữu theo định quan có thẩm quyền 26 LOGO Các NV giảm vốn đầu tư CSH  Hồn trả vốn góp cho chủ sở hữu vốn;  Điều chuyển vốn cho đơn vị khác;  Phát hành cổ phiếu thấp mệnh giá;  Giải thể, chấm dứt hoạt động doanh nghiệp;  Bù lỗ kinh doanh theo định quan có thẩm quyền;  Huỷ bỏ cổ phiếu quỹ (đối với công ty cổ phần) 27 Nguyên tắc tổ chức kế toán LOGO  Phải tổ chức hạch toán chi tiết vốn đầu tư CSH theo nguồn hình thành theo dõi chi tiết cho tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn  Ghi nhận số vốn đầu tư CSH theo số vốn thực tế CSH góp, khơng ghi nhận theo số cam kết, số phải thu CSH 28 LOGO Nguyên tắc tổ chức kế toán  Phải áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm thực góp để quy đổi VND ghi nhận vào vốn đầu tư CSH, thặng dư vốn cổ phần (nếu có)  TH nhận vốn góp TS phải phản ánh tăng Vốn đầu tư CSH theo giá đánh giá lại TS bên góp vốn chấp nhận Đối với TS vơ thương hiệu, nhãn hiệu, tên thương mại, quyền khai thác, phát triển dự án ghi tăng vốn góp pháp luật có liên quan cho phép 29 Nội dung tổ chức kế toán LOGO Chứng từ Tài khoản Sổ Báo cáo 30 LOGO Tổ chức chứng từ Phiếu thu, giấy báo Có, biên góp vốn… 31 LOGO Tổ chức sổ kế toán  Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết  Tổ chức sổ kế tốn tổng hợp: Theo hình thức kế toán 32 LOGO Tổ chức báo cáo  Bảng đối chiếu biến động vốn chủ sở hữu  Báo cáo chi tiết cổ phiếu chủ sở hữu  Báo cáo chi tiết biến động vốn đầu tư chủ sở hữu 33 www.themegallery.com LOGO 34 ... kế toán Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán Kế toán trưởng Tham mưu Nhân viên kế toán Kế toán toán Nhân viên kế toán Kế toán trưởng Tham mưu Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán. .. nguyên tắc tổ chức kế toán 1.2 Tổ chức vận dụng yếu tố hệ thống kế toán 1.3 Tổ chức máy kế toán LOGO 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán Tổ chức kế toán việc xếp liên kết yếu tố hệ thống kế tốn nhằm... người sử dụng cách hiệu Tổ chức kế toán bao gồm tổ chức máy kế toán tổ chức hoạt động kế toán LOGO 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán Các yếu tố hệ thống kế toán là: nhân viên kế toán, hệ thống chứng