Tính toán dao động của trạm bơm nhất trai bằng phương pháp phần tử hữu hạn

LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS.TS Phạm Hùng, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ trình hình thành, xây dựng đề tài, bảo mang tính xác thực sửa chữa mang tính khoa học thầy q trình hồn thiện luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty cổ phần Sơng Đà tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình, đầy đủ trình thu thập tư liệu ý kiến sửa chữa phù hợp với yêu cầu thực tế nhằm phục vụ cho đề tài Cuối cùng, xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy cô giảng viên ngành Quản lý xây dựng – Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội dạy bảo thầy, cô trong suốt q trình học tập hồn thiện kiến thức chuyên môn lớp 20 QLXD 22 Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2014 Học viên Bùi Tiến Thành BẢN CAM KẾT Tên là: Bùi Tiến Thành, Sinh ngày: 30/12/1986 Là học viên cao học lớp 20 QLXD22, chuyên ngành Quản lý xây dựng Trường đại học Thủy lợi Hà Nội Xin cam đoan: Đây luận văn thân trực tiếp thực hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Phạm Hùng Luận văn không trùng lặp với luận văn khác công bố Việt Nam Các số liệu thơng tin luận văn hồn tồn xác, trung thực khách quan Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật cam kết Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Người viết cam kết Bùi Tiến Thành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: Kết dự kiến đạt được: Nội dung luận văn: CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG 1.1 ĐẦU TƯ VÀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.1.1 Đầu tư .4 1.1.2 Dự án đầu tư 1.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CỦA DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Khái niệm, nội dung quản lý dự án 12 1.2.2 Tác dụng, hạn chế ý nghĩa QLDA 14 1.2.3 Các tiêu chuẩn đánh giá lĩnh vực QLDA 15 1.2.4 Nội dung QLDA theo chu kỳ 19 1.2.5 Mơ hình tổ chức QLDA đầu tư 20 1.2.6 Một số công cụ quản lý ứng dụng quản lý dự án đầu tư doanh nghiệp 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 28 CHƯƠNG II 29 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 29 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 29 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ .29 2.1.1 Thông tinh chung lịch sử phát triển .29 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty .31 2.1.4 Tình hình hoạt động chung cơng ty .31 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ .35 2.2.1 Đặc điểm chung dự án mà công ty làm chủ đầu tư 35 2.2.2 Công tác tổ chức hoạt động quy trình quản lý dự án cơng ty: 37 2.2.3 Thực trạng quản lý dự án công ty theo nội dung quản lý: 39 2.2.4 Thực trạng quản lý dự án công ty theo chu kỳ .55 2.3 VÍ DỤ CỤ THỂ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 65 2.4 KẾT LUẬN VỀ CÔNG TÁC QLDA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ TRONG THỜI GIAN QUA 70 2.4.1.Những kết đạt .72 2.4.2 Những tồn hạn chế 71 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 28 CHƯƠNG 73 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY SÔNG ĐÀ 73 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THỜI GIAN TỚI 73 3.1.1 Định hướng phát triển kinh doanh đầu tư xây dựng 73 3.1.2 Mục tiêu nhiệm vụ chủ yếu thời gian tới 74 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC QLDA ĐTXD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 75 3.2.1 Nhóm giải pháp chung .75 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện số nội dung cụ thể quản lý dự án 80 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 89 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 89 I KẾT LUẬN 89 II KIẾN NGHỊ ……………………………………………………………………91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC HÌNH VẼ BẢNG BIỂU HÌNH VẼ Hình 1.1 Chù kỳ dự án đầu tư Hình 1.2 Biểu tượng hệ thống phương pháp luận quản lý 13 Hình 1.3 Chu trình quản lý dự án .14 Hình 1.4 Những tiêu chuẩn ràng buộc kết thực dự án .16 Hình 1.5 Mơ hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 22 Hình 1.6 Mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án 23 Hình 1.7 Mơ hình chìa khóa trao tay .24 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Sơng Đà .31 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức trường 38 BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Các bước công việc dự án đầu tư 10 Bảng 1.2 Các lĩnh vực quản lý dự án .17 Bảng 2.1 Báo cáo hoạt động SXKD năm 2012 công ty cổ phần Sông Đà 32 Bảng 2.2 Tình hình tài 34 Bảng 2.3 Các tiêu tài chủ yếu 34 Bảng 2.4 Bảng báo cáo thực theo tháng 42 Bảng 2.5 Bảng báo cáo thực theo tuần .42 Bảng 2.6 Quy trình khái quát chung quản lý dự án xây dựng 55 Bảng 2.7 Kế hoạch đấu thầu chung dự án thủy điện Nậm He 62 Bảng 2.8 Bảng tính chi phí cho dự án: “Thủy điện Nậm He” 67 Bảng 2.9 Bảng tiêu hiệu tài dự án: “Thủy điện Nậm He” 69 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam đường phát triển hội nhập, tham gia vào môi trường cạnh tranh đầy sôi động khu vực nói riêng giới nói chung Để phục vụ cho tăng trưởng phát triển kinh tế, từ đảm bảo mục tiêu xã hội, nước ta đứng trước nhu cầu lớn đổi mới, kiện toàn sở hạ tầng Nguồn vốn ngân sách chi cho đầu tư phát triển vốn viện trợ từ nước nhiều năm gần tập trung phần lớn vào cơng trình xây dựng hệ thống sở hạ tầng Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều vấn đề tồn lĩnh vực xây dựng nước ta Vốn bỏ lớn, nhiên chất lượng cơng trình yếu kém, tiến độ bị đình trệ, gây thất lãng phí vốn nguồn lực Nguyên nhân chủ yếu tình trạng khâu quản lý, mà cụ thể quản lý dự án đầu tư nói chung quản lý dự án đầu tư xây dựng nói riêng Mặt khác sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm khác biệt như: tồn thời gian dài, tính cố định, tính cá biệt …Cho nên công tác quản lý dự án xây dựng diễn phức tạp đa dạng, khơng cố định khn mẫu theo mơ hình Tuỳ vào tính chất riêng doanh nghiệp, dự án mà cơng tác quản lý có mơ hình quản lý khác Sự cần thiết phải đổi cơng tác quản lý nói chung quản lý dự án đầu tư nói riêng khơng cịn vấn đề mới, để thực thay đổi tình trạng đòi hỏi nỗ lực tâm tồn xã hội Chính lý mà học viên chọn đề tài: “Giải pháp hồn thiện cơng tác quản đầu tư công ty cổ phần Sông Đà 7” để làm luận văn tốt nghiệp Trên sở nghiên cứu phát triển lý luận chung dự án đầu tư quản lý dự án đầu tư xây dựng, áp dụng vào phân tích tình hình quản lý dự án công ty để làm rõ số tồn có số kiến nghị, giải pháp góp phần hồn thiện lý luận nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án công ty Mục đích đề tài - Đánh giá thực trạng quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần Sông đà đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý đầu tư để góp phần nâng cao hiệu đầu tư dự án công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các dự án đầu tư xây dựng công ty cổ phần Sông Đà Phương pháp nghiên cứu Để thực nội dung nghiên cứu đặt ra, luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thống kê; phương pháp thu thập phân tích số liệu; phương pháp phân tích so sánh; Phương pháp phân tích tổng hợp; phương pháp tổng kết, rút kinh nghiệm từ thực tiễn Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: a Ý nghĩa khoa học đề tài Luận văn góp phần hệ thống hóa vấn đề mang tính lí luận dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư tổ chức nhà nghiên cứu đưa ra, luận văn phân tích, xây dựng khái niệm khoa học, làm rõ chất, mục tiêu, yêu cầu nội dung quản lý dự án cấp độ doanh nghiệp b Ý nghĩa thực tiễn đề tài Kết phân tích thực trạng đề xuất giải pháp tăng cường công tác quản lý dự án đầu tư gợi ý thiết thực vận dụng vào công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần Sông Đà Kết dự kiến đạt được: Để đạt mục đích nghiên cứu đặt ra, luận văn cần phải giải kết sau đây: - Hệ thống sở lý luận đầu tư quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Những kinh nghiệm đạt quản lý đầu tư xây dựng cơng trình nước ta thời gian vừa qua; - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý đầu tư xây dựng cơng trình nói riêng Cơng ty Cổ phần Sơng Đà 7; - Nghiên cứu, đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần Sông Đà 7, nhằm đem lại hiệu đầu tư, lợi nhuận tối đa cho công ty Nội dung luận văn: - Tổng quan chung thi cơng xây dựng cơng trình, quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình - Tìm hiểu thực trạng quản lý đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần Sông Đà Đánh giá kết đạt được, mặt tồn hạn chế công tác quản lý đầu tư xây dựng thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Sông Đà - Nghiên cứu đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản ly đầu tư xâu dựng Công ty Cổ phần Sông Đà CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG 1.1 ĐẦU TƯ VÀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.1.1 Đầu tư Đầu tư định bỏ vốn (tiền, trí tuệ…) nhằm mục đích thu lợi ích lâu dài tương lai Lợi ích hiểu phạm trù rộng, song suy cho lợi ích khơng ngồi lợi ích tài lợi ích kinh tế xã hội Theo Luật đầu tư Quốc hội số 59/2005/QH11 ngày 29 tháng năm 2005 đầu tư việc nhà thầu tình tự bỏ vốn loại tài sản hữu hình vơ hình để hình thành tài sản tiến hành hoạt động đầu tư theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan Đối với cá nhân doanh nghiệp đầu tư chủ yếu mục đích lợi nhuận; cịn với Nhà nước đầu tư phải đồng thời nhằm mục đích lợi nhuận lẫn kinh tế xã hội, đơi mục đích kinh tế xã hội xem trọng Đặc trưng hoạt động đầu tư : hoạt động bỏ vốn, thời gian tương đối dài, lợi ích đầu tư mang lại biểu hai mặt tài kinh tế xã hội Đầu tư phải diễn theo trình : Chuẩn bị đầu tư – Thực đầu tư – Vận hành khai thác kết đầu tư Đầu tư gắn liền với rủi ro, mạo hiểm Theo luật đầu tư 2005, đầu tư chia thành loại hình : Đầu tư trực tiếp đầu tư gián tiếp 1.1.2 Dự án đầu tư 1.1.2.1 Khái niệm Dự án đầu tư tế bào hoạt động đầu tư Đó tập hợp biện pháp có khoa học sở pháp lý đề xuất mặt kĩ thuật, công nghệ, tổ chức sản xuất, tài chính, kinh tế xã hội để làm sở cho việc định bỏ vốn đầu tư với hiệu tài đem lại cho doanh nghiệp hiệu kinh tế xã hội đem lại cho quốc gia xã hội lớn Theo Luật Xây dựng số 16/2003 Dự án đầu tư xây dựng cơng trình tập hợp đề xuất liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng cải tạo sở vật chất định nhằm đạt tăng trưởng số lượng, trì, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm hay dịch vụ khoảng thời gian xác định Dự án đầu tư xét góc độ bao gồm thành phần sau: - Mục tiêu cần đạt thực dự án: Cụ thể thực dự án mang lại lợi ích cho xã hội thân chủ đầu tư Các mục tiêu biểu kết cụ thể : tăng thu ngân sách, nâng cao phúc lợi xã hội hay tạo thêm lợi nhuận cho chủ đầu tư - Các hoạt động dự án : Dự án phải nêu rõ hoạt động dự án, địa điểm diễn hoạt động, thời hạn để hoàn thành hoạt động phận có trách nhiệm thực hoạt động - Các nguồn lực dự án : Dự án phải nêu rõ nguồn lực tài trợ cho hoạt động dự án Tổng hợp nguồn lực vốn đầu tư cần thiết cho dự án Một dự án hoạt động điều kiện giới hạn nguồn lực Trong điều kiện nguồn lực hữu hạn, dự án cơng cụ thích hợp để thực hóa ý đồ đầu tư, giúp cho hoạt động đầu tư thực hiệu quả, đạt mục tiêu sử dụng tối ưu nguồn lực Dự án đầu tư thể chất hoạt động quản lý, có quy trình lập kế hoạch, thực kế hoạch theo dõi, đánh giá Dự án đầu tư cơng cụ để quản lý, kiểm sốt hoạt động đầu tư, quản lý nguồn lực, hoạt động hay tiến độ đầu tư Tóm lại, dù xét theo góc độ nào, “ dự án đầu tư “ thể chất kế hoạch tiến hành công việc cụ thể nhằm đạt mục tiêu dự kiến giới hạn định thời gian nguồn lực 1.1.2.2 Đặc trưng dự án đầu tư Dự án đầu tư có số đặc trưng bản, phân biệt với chương trình hay hoạt động mang tinh thường quy - Dự án có mục đích, kết xác định : Tất dự án phải có kết xác định rõ ràng Mỗi dự án bao gồm tập hợp nhiệm vụ độc lập, 79 đồng thời cổ tức cho cổ đông giảm Nhưng bù lại cổ đông quyền sở hữu với số vốn cổ phần tăng lên Vấn đề phân chia cho hợp lý để hài hòa cổ tức với lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư vấn đề nhạy cảm Ban lãnh đạo cơng ty cần có biện pháp khéo léo định thẩn trọng lĩnh vực Doanh nghiệp huy động từ khoản tiền nhàn rỗi công ty Những khoản tiền biết cách xếp khoa học tập hợp lại cách hợp lý trở thành nguồn vốn hữu hiệu Mặt khác, công ty nên đa dạng thêm ngành nghề kinh doanh Việc mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh tạo hội cho công ty kiếm thêm khoản lợi nhuận, góp phần tích lũy vốn để đầu tư vào dự án quan trọng Nhờ nguồn vốn lưu động huy động thêm từ đây, doanh nghiệp tập trung để đầu tư vào dự án lớn hơn, đem khoản lợi nhuận cao cho công ty Tuy phát huy nguồn vốn nội việc trông chờ vào nguồn vốn vô khó khăn quy mơ cơng ty khơng phải lớn Tỷ lệ lợi nhuận thu từ kinh doanh có năm thấp Chính nguồn vốn chủ yếu mà cơng ty huy động nguồn vốn vay từ bên ngồi Nguồn vốn tín dụng từ ngân hàng dường nguồn vốn dồi dào, có khả đáp ứng tốt nhu cầu số lượng vốn thời hạn vốn cho doanh nghiệp Do đó, việc vay vốn ngân hàng lựa chọn ưu tiên công ty định đầu tư vào dự án Vì việc giữ mối quan hệ tốt với ngân hàng nằm sách ngoại giao hàng đầu cơng ty Để giữ uy tín ngân hàng, cơng ty cần phải nỗ lực thân vươn lên, giải tốt vấn đề tài để làm đối trọng có sức thuyết phục, tạo điều kiện dễ dàng vay vốn Tuy vốn vay ngân hàng nguồn vay phổ biến doanh nghiệp lại bị ràng buộc điều kiện tín dụng chi phí sử dụng vốn hay lãi suất kiểm soát ngân hàng Lúc phương thức huy động từ tổ chức tín dụng dường trở thành lựa chọn mẻ hấp dẫn Công ty cổ phần Sông Đà nên quan tâm tới đối tượng cho vay biện pháp tốt cho công 80 ty gặp khó khăn việc vay từ ngân hàng Hình thức vay vốn dạng mua bán chịu, mua bán trả chậm hay trả góp hàng hóa Đây phương thức huy động rẻ, tiện dụng linh hoạt kinh doanh Doanh nghiệp vay trực tiếp nguyên vật liệu mà chịu nhiều giám sát ngân hàng hay quan Nhà nước Hình thức giúp cơng ty huy động vốn cách nhanh chóng dễ dàng chủ động thời gian, số lượng, nhà cung ứng Một hình thức huy động mà cơng ty nên lưu ý quan tâm, huy động vốn từ thị trường chứng khốn Tức cơng ty huy động cách phát hành cơng cụ chứng khốn công chúng cụ thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu nhằm tập hợp lượng tiền dân chúng Thị trường phát triển dần Việt Nam, nhiên chứa nhiều yếu tố rủi ro nên nhà đầu tư cần thận trọng Nói chung, cơng ty huy động vốn từ nhiều hình thức khác Mỗi phương thức có ưu điểm nhược điểm riêng Điều địi hỏi ban lãnh đạo cơng ty cần có định sáng suốt, phải biết tùy theo điều kiện cụ thể mà lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp với cơng ty Để giải vấn đề vốn cách tồn diện, khơng dừng lại tìm biện pháp huy động vốn mà cịn phải có kế hoạch sử dụng vốn cách hợp lý Để tránh tình trạng ứ đọng vốn, lãng phí vốn sản xuất kinh doanh, cơng ty cần kiểm sốt chặt chẽ việc đầu tư vào tài sản cố định Công ty nên đầu tư vào tài sản cố định thật cần thiết, tránh đua theo số lượng mà gây lãng phí Cơng ty cần cân đối sử dụng nguồn vốn có phục vụ cho hoạt động kinh doanh cho tiết kiệm hợp lý, hạn chế việc vay vốn nhiều từ bên Đó xây dựng cấu vốn hợp lý, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Việc xây dựng chiến lược đầu tư hướng giải pháp tốt để sử dụng vốn tiết kiệm có hiệu 3.2.2 Giải pháp hồn thiện số nội dung cụ thể quản lý dự án 3.2.2.1 Nâng cao chất lượng đấu thầu lựa chọn nhà thầu 81 - Xây dựng mẫu hồ sơ mời thầu chi tiết: Trên sở mẫu Kế hoạch – Đầu tư, xây dựng mẫu hồ sơ mời thầu cho công ty phù hợp với loại cơng trình - Tăng cường tính bảo mật tài liệu đấu thầu - Quản lý chặt chẽ quy trình thực đấu thầu - Tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán làm cơng tác đấu thầu - Phải có chế tài cụ thể để chống tiêu cực đấu thầu, xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm quy chế đấu thầu - Quản lý thẩm định chặt chẽ từ khâu thiết kế, dự toán - Vận dụng phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu phù hợp Với bước đánh giá sơ nên sử dụng tiêu chí “ Đạt” hay “Không đạt” để đánh giá, với bước đánh giá chi tiết nên chọn phương pháp “Chấm điểm” để đánh giá - Từ trước đến nay, công ty thường sử dụng hình thức định thầu để lựa chọn nhà thầu cơng ty cần ý đến hình thức lựa chọn nhà thầu khác như: đấu thầu hạn chế, đấu thầu rộng rãi để lựa chọn nhà thầu có đủ lực đảm bảo cho trình thực dự án thuận lợi, đáp ứng tiến độ chất lượng cơng trình 3.2.2.2 Giải pháp cho hoạt động quản lý thời gian, tiến độ Thực tế việc quản lý tiến độ đòi hỏi người quản lý phải có nhìn tổng qt xếp việc cách khoa học, có trình tự Các bước tiến hành quản lý tiến độ diễn sơ sài, chưa tận dụng hết công dụng phương pháp kỹ thuật đại Chính thời gian tới, cơng ty cần phải vận dụng tối đa biện pháp sơ đồ mạng, phương pháp PERT, CPM để quản lý thứ tự công việc Việc lập sơ đồ GANNT tiến hành đơn giản với hiểu biết sâu cán quản lý Ngoài ra, phần mềm hữu hiệu giúp cho công tác quản lý tiến độ dễ dàng hơn, cơng ty cịn lạ lẫm Đó phần mềm Microsoft Office Project Đây phương pháp hữu hiệu giúp cho cán quản lý tiến hành cơng tác cách xác khoa học Việc lập kế hoạch quản lý thời gian cách chi tiết, tỉ mỉ công cụ đắc lực giúp cho cơng ty có nhìn sâu sắc, cụ thể tình hình hoạt động dự 82 án Một dự án chia thành nhiều hạng mục cơng trình nhỏ có thời gian thực chi phí khác Việc quản lý chi tiết không giúp cho công ty giám sát sát tình hình thực cơng việc mà cịn giúp phát sai sót kịp thời q trình thi cơng Nếu việc quản lý tiến độ diễn sơ sài thiếu chi tiết cán quản lý khó phát phát sinh xảy Cán quản lý cần phải cố gắng tìm tịi phương án khác, xếp lại quy trình cơng việc để từ lựa chọn phương án tối ưu Phương án lựa chọn phương án có thời gian thực tương đối ngắn so với phương án lại mà đảm bảo chất lượng nguồn kinh phí cho phép Ngồi ra, cơng ty nên có nhiệm vụ xem xét lại thời gian thực tất công việc dự án Từ đó, tìm xem liệu rút ngắn thời gian cơng việc mà đảm bảo yêu cầu chung dự án hay không Những công đoạn không thật cần thiết bỏ qua rút ngắn đến mức tối đa thời gian dành cho công việc Để quản lý cụ thể công việc thực dự án, công ty cần bố trí cho đội ngũ ghi chép cẩn thận hạng mục cơng trình cơng trường tiến độ loại Hay gọi nhật ký thi cơng cơng trình Nhật ký thực theo tháng, q, chí tuần, đảm bảo cho công việc quản lý sát Dự án bao hàm chuỗi công việc thực liên tiếp Nhưng khơng phải tất hạng mục cơng trình đơn vị thi công thực Giữa công đoạn dự án thường tốn khoảng thời gian để bàn giao Chính để dự án hồn thành tiến độ thời gian bàn giao cần phải diễn nhanh chóng, tránh ì ạch kéo dài làm ảnh hưởng tới công đoạn Mặt khác, công ty nên xem xét bố trí cơng đoạn tiến hành lúc mà không ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình Việc bố trí khơng đảm bảo tiến độ mà chí đẩy nhanh thời gian hoàn thành dự án Trước đưa dự án vào thực hiện, công ty nên ý tới thời gian việc xin cấp giấy phép xây dựng Vì việc xin giấy phép thường tốn nhiều 83 thời gian thủ tục pháp lý rườm rà Để khắc phục phần tình trạng trên, trước nộp đơn xin phép, cơng ty cần phải tìm hiểu kỹ thủ tục pháp lý, văn pháp luật hành có liên quan Luật Xây dựng, Luật Đất đai, Luật Tài ngun mơi trường… Tránh tình trạng nộp đơn phát thiếu giấy tờ này, giấy tờ khác bị trả lại Việc bị trả lại bổ sung thêm giấy tờ cho phù hợp tốn nhiều thời gian, gây chậm trễ cho việc thực dự án Việc chậm trễ hay xảy trình chuẩn bị mặt Việc san lấp di dời dân cư khỏi khu đất quy hoạch lúc diễn thuận lợi Đôi người dân khu quy hoạch gây khó khăn khơng chịu di dời theo kế hoạch Vì thế, trước tiến hành giải phóng mặt bằng, cơng ty nên tìm hiểu kỹ địa chất mức đền bù cho người dân thỏa đáng chưa Khi phát không phù hợp cơng ty có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo cho khu đất quy hoạch theo kế hoạch định Các nhà thầu nguyên nhân gây chậm trễ dự án Việc nhà thầu cố tình kéo dài thời gian thực không làm tăng thêm chi phí mà cịn ảnh hưởng tới tiến độ chung Cơng ty cần phải có biện pháp để phịng ngừa ngăn chặn tình trạng Cần phải có phận giám sát cơng tác thực nhà thầu, tránh để mặc cho nhà thầu hoàn tồn tự hồn thành cơng việc theo ý riêng họ Ngồi ra, ban lãnh đạo cơng ty cần thường xun đơn đốc động viên kịp thời tồn thể đội ngũ lao động, giúp họ nâng cao ý thức tự giác để làm việc có suất, đảm bảo cho tiến độ dự án hoàn thành theo mục tiêu đề 3.2.2.3 Giải pháp cho hoạt động quản lý chất lượng công ty Quản lý chất lượng ba nội dung cơng tác quản lý dự án cơng ty Quá trình phải diễn xuyên suốt ba giai đoạn dự án Chất lượng sản phẩm dự án mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp muốn có uy tín đứng vững thị trường Đặc biệt sản phẩm dự án cơng trình xây dựng, vấn đề chất lượng trở nên cấp thiết liên quan tới an tồn tính mạng cho người sử dụng 84 Trước hết, khâu Lập dự án, công ty cần đạo, kiểm tra đơn đốc, tạo điều kiện cho phịng Kinh tế - Đầu tư phối hợp chặt chẽ đơn vị tổ chức tư vấn để thực tốt chất lượng báo cáo đầu tư, hồ sơ thiết kế sở, hồ sơ kỹ thuật… Sau đó, cơng ty nên thuê tổ chức thẩm định lại dự án cách khách quan, khoa học toàn diện Kết thẩm định có vai trị giúp chủ đầu tư đưa định đầu tư đắn Sang đến công đoạn đấu thầu, chất lượng hồ sơ dự thầu vấn đề cần công ty ý tới Việc lựa chọn phải nhà thầu khơng có lực ảnh hưởng nghiêm trọng tới thời gian, chi phí chất lượng dự án Vì vậy, cơng ty cần ý tới việc lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu mà kế hoạch đặt Trong giai đoạn thực dự án, công ty cần phải giám sát chặt chẽ, sát việc thực đơn vị thi công Ngay từ khâu lựa chọn nguyên vật liệu, công ty phải ý mặt số lượng chất lượng Tránh tình trạng, số đơn vị thi cơng bớt xén nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu chất lượng, làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới kết hạng mục cơng trình Từ đó, dự án bị đe dọa nghiêm trọng chất lượng, gây nguy hiểm cho người sử dụng làm uy tín cơng ty Nếu có trường hợp sai phạm vậy, ban lãnh đạo công ty cần có biện pháp xử phạt nghiêm minh, để làm gương cho đơn vị khác Công ty phải phối hợp đơn vị giám sát kiểm tra thường xuyên việc thực cơng trình có với thiết kế kỹ thuật ban đầu hay không Tất phải nhằm mục tiêu: chất lượng sản phẩm, an toàn cho khách hàng nâng cao uy tín cơng ty Sau dự án hồn thành, cơng ty cần tổ chức nghiệm thu bàn giao cơng trình theo thứ tự quy trình quy định cụ thể văn pháp luật hành Bộ Xây dựng 3.2.2.4 Giải pháp cho hoạt động quản lý chi phí cơng ty: Vấn đề quản lý chi phí có vai trị quan trọng với doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực Nó góp phần định tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tới lợi nhuận dự án Chi phí dự án phải tính tốn cách chi tiết, cụ thể cho hạng mục cơng việc Việc bỏ chi phí 85 tiến hành xuyên suốt dự án, từ khâu chuẩn bị đầu tư tới tận nghiệm thu bàn giao, kết thúc Có thể nói tổng chi phí cho dự án đầu tư có giá trị thường lớn, đặc biệt dự án đầu tư xây dựng cơng trình Vì vậy, việc quản lý chi phí khơng tốt gây thất thốt, lãng phí nghiêm trọng Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, công ty phải tiến hành lựa chọn nhà cung ứng có đủ lực, uy tín cung cấp hàng hóa, dịch vụ đảm bảo chất lượng, giá hợp lý Tuy nhiên để đối phó với tình trạng khủng hoảng nay, cơng ty nên xây dựng phương pháp mở rộng mối quan hệ, tìm lựa chọn nhà cung ứng có giá thành tương đối rẻ mà chất lượng đảm bảo cách tương đối Đồng thời, công ty nên có phương án dự phịng đối phó với biến động phức tạp giá nguyên vật liệu xây dựng tích trữ nguyên vật liệu hay ký kết hợp hợp đồng dài hạn để ổn định giá thời gian dài…Sau giám sát trình cung cấp đầu vào đảm bảo đơn giá áp dụng phù hợp với chủng loại, chất lượng Ngồi cơng ty phải ý tăng cường công tác bảo quản nguyên vật liệu, vận chuyển, kho bãi, hoàn thiện chế độ quản lý nguyên vật liệu trường, tránh làm mát, biến chất nguyên liệu để đảm bảo số lượng chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cho dự án Sau biết tổng chi phí, cơng ty tiến hành việc phân bổ chi phí cho giai đoạn, hạng mục cơng trình Q trình phân bổ tài nguyên nguồn lực phải thực phù hợp với tính chất hạng mục Những hạng mục cơng trình địi hỏi tính chất kỹ thuật phức tạp ưu tiên cho nguồn kinh phí lớn hạng mục có tính chất đơn giản Công ty nên xem xét việc phân bổ chi phí cho khoa học, tránh lãng phí khơng cần thiết Mục tiêu dự án cố gắng tiết kiệm khoản không thật quan trọng, đảm bảo cho dự án thực với chi phí thấp đảm bảo chất lượng Để thực việc phân bổ dễ dàng hơn, công ty nên áp dụng phần mềm tin học hỗ trợ, điển hình phần mềm Microsoft Office Project Đây công cụ giúp đắc lực cho công ty để công tác quản lý dự án tốt 86 Trong giai đoạn thực đầu tư, có nhiều đơn vị thực hạng mục cơng trình khác nhau, hạng mục lại có chi phí riêng Vì cơng ty phải liên kết chặt chẽ với đơn vị thi công để nắm bắt tình hình cách kịp thời Thơng thường giai đoạn này, chi phí có xu hướng phát sinh lên, nằm ngồi dự đốn cơng ty Vì cơng ty nên có biện pháp phịng ngừa chuẩn bị cho phát sinh Việc giám sát cần phải tiến hành thường xuyên sát sao, đảm bảo cho công việc dự án thực phạm vi ngân sách cho phép Nếu có phát sinh ngồi ý muốn, cán giám sát cần phải thông báo cho ban lãnh đạo cơng ty để tìm phương hướng giải Bên cạnh đó, q trình quản lý chi phí phải kết hợp chặt chẽ với quản lý tiến độ quản lý chất lượng Đây nội dung tách rời công tác quản lý dự án Một dự án gọi thành công hồn thành chi phí lại bị kéo dài tiến độ chất lượng không đảm bảo Do đó, cơng ty cần phải cân đối hợp lý nội dung để đạt mục tiêu yêu cầu đặt 3.2.5.5 Giải pháp cho số hoạt động quản lý khác công ty: Trước hết hoạt động quản lý rủi ro cơng ty cịn nhiều bất cập Thực tế công ty cổ phần Sông Đà chưa áp dụng phương pháp khoa học cụ thể vào hoạt động quản lý Các hình thức từ trước đến công ty tự bảo hiểm việc lập quỹ dự phòng hay mua bảo hiểm Nhưng biện pháp dường khơng mang tính chủ động Cơng ty khó dự đốn rủi ro bất ngờ xảy Rõ ràng việc dự đoán khơng đơn giản Nó địi hỏi phải có kinh nghiệm sâu sắc biện pháp nhận diện, phân tích cách tương đối xác khoa học Để giải vấn đề trên, trước mắt, công ty mời chuyên gia tư vấn, đào tạo cho cán quản lý nắm vững kiến thức quản lý rủi ro Hoạt động quản lý rủi ro trước hết phải diễn theo chu trình khoa học có tính logic Cán quản lý dự án phải có tầm nhìn xa, chiến lược để nhận diện tất bất trắc phát sinh từ dự án đưa vào thực Có nhiều phương pháp định lượng sử dụng như: phương pháp phân tích phương sai; phương pháp 87 phân tích hệ số biến thiên; phương pháp tính lại hệ số chiết khấu; phương pháp phân tích độ nhạy; phương pháp phân tích định; phương pháp phân tích nhân tố ảnh hưởng; phân tích kịch bản… Có thể thấy có nhiều phương pháp mà cơng ty lựa chọn tham khảo Việc lựa chọn phương pháp cho phù hợp cần nghiên cứu kỹ lưỡng phải có bàn bạc thống chuyên gia phương pháp phải phù hợp với tình hình cụ thể thực tế công ty cổ phần Sông đà Đối với công ty xây dựng nào, vấn đề an tồn mơi trường lao động yếu tố quan trọng hàng đầu Việc đảm bảo an toàn cho người lao động công trường thi công cần phải quan tâm cách mức Thi công xây dựng ln kèm với nguy hiểm xảy lúc Vì khơng nên chủ quan, xem nhẹ vấn đề Một mặt công ty cổ phần Sông Đà cần phải hướng dẫn kỹ lưỡng nội quy đảm bảo an toàn lao động môi trường lao động cho tất cán người lao động trực tiếp thi cơng cơng trình Họ khơng trang bị kiến thức đầy đủ mặt lý thuyết mà phải biết tự bảo vệ thân, có khả ứng phó với phát sinh xảy Mặt khác, cơng ty cần quan tâm sâu sắc tới sức khỏe người lao động Họ cần trang bị đồ dùng phòng hộ, sử dụng thiết bị thi cơng cơng trường có chất lượng tốt Đồng thời, công ty phải lo đầy đủ bảo hiểm y tế cho tồn thể người lao động, giúp họ có tâm lý an tâm xây dựng công trình Khơng thế, cơng ty cịn phải đảm bảo quan tâm, thăm hỏi giúp đỡ tận tình cho người không may bị tai nạn lao động, giúp họ gia đình nhanh chóng ổn định sống KẾT LUẬN CHƯƠNG III Trong xu hướng hội nhập tồn cầu hóa nay, mức độ canh tranh thương trường ngày trở lên khốc liệt, vài năm trở lại khủng hoảng kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng gặp phải khó khăn định Vì vậy, doanh nghiệp cần phải nỗ lực nhiều nữa, đưa nhiều giải pháp để đảm bảo cho phát triển doanh nghiệp Tăng cường cơng tác quản lý đầu tư xây dựng 88 yếu tố cần thiết cấp bách nhằm quản lý có hiệu quả, tránh lãng phí thất đảm bảo giá trị chất lượng xây dựng cơng trình mặt giá trị tài kinh tế xã hội Trên sở kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác quản lý đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần Sông Đà 7, Chương nghiên cứu đề xuất số giải pháp phù hợp khả thi nhằm tăng cường công tác quản lý đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần Sông Đà thời gian tới 89 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN Với kết đạt thông qua thực đề tài “Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công ty cổ phần Sông Đà 7”, luận văn có đóng góp chủ yếu sau: - Hệ thống hóa vấn đề mang tính lí luận dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư tổ chức nhà nghiên cứu đưa ra, luận văn phân tích, xây dựng khái niệm khoa học, làm rõ chất, mục tiêu, yêu cầu nội dung quản lý dự án cấp độ doanh nghiệp Đây quan trọng để đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần Sông Đà thời gian tới - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần Sông Đà Đưa kết đạt được, tồn tại, hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần Sông Đà thời gian qua, để từ có giải pháp hoàn thiện - Trên sở lý luận khoa học công tác quản lý dự án đầu tư, để đảm bảo cho tính thuyết phục khả thi, luận văn xây dựng quan điểm Hệ thống quan điểm với tồn phân tích chương sở để định hướng giải pháp Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư với nội dung chủ yếu liên quan đến công tác lập dự án, lựa chọn nhà thầu, quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý chi phí số quản lý khác II KIẾN NGHỊ - Đối với công ty: Đổi hệ thống trang thiết bị tin học theo hướng đại, tăng cường mối liên hệ với tổ chức, quan quản lý nhà nước… - Đối với Nhà nước:Tính đến thời điểm này, Nhà nước ta ban hành nhiều văn Luật, Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Thông tư liên quan đến Đầu tư xây dựng Một số Luật như: Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật Nhà ở, 90 Luật Doanh nghiệp, Luật Đất đai… Các nghị định ban hành nhiều bao gồm: - Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng - Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 16/2005/NĐ-CP - Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình - Nghị định 49/2008/NĐ-CP ngày 18/4/2008 sửa đổi bổ sung số điều Nghị định 209/2004/NĐ-CP - Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 10/2/2009 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, có bổ sung sửa đổi Nghị định 16/2005/NĐ-CP, Nghị định 112/2006/NĐ-CP - ……… Trong năm vừa qua, Quốc hội ban hành nhiều Luật; Chính phủ ban hành nhiều Nghị quyết; Thủ tướng Chính phủ ban hành nhiều định, thị; Bộ, UBND ban hành nhiều văn thông tư, quy định hướng dẫn thi hành liên quan đến đầu tư xây dựng Do tính chất phức tạp lĩnh vực đầu tư xây dựng nên việc ban hành chế, sách phức tạp theo liên quan đến nhiều luật Nhìn định pháp luật đầu tư xây dựng thẩm tra, thẩm định qua Bộ Tư pháp, Ủy ban Pháp luật Quốc hội nên đảm bảo tính hợp pháp tương đối đồng Do Việt Nam chuyển đổi từ mơ hình tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường nên Luật pháp mà sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế nước ta Cũng lẽ mà nay, số quy định khơng hồn tồn phù hợp với thực tiễn, gây khó khăn với doanh nghiệp việc chấp hành Vì vậy, thời gian tới, quan quản lý Nhà nước cần phải hồn thiện sách, văn pháp luật 91 cho phù hợp hơn, khoa học để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thi hành theo Một tồn việc ban hành văn pháp luật tính kịp thời cịn thấp Luật đời chậm, cộng thêm việc Nghị định, Thơng tư hướng dẫn thường lùi lại sau vài năm làm cho Luật chậm vào sống Điều gây khó dễ cho việc áp dụng vào thực tiễn Vì thế, cần thiết phải thành lập tổ chức liên ngành Chính phủ chủ trì, gồm nhiều chuyên gia giỏi có kinh nghiệm Tổ chức rà sốt tồn Luật, Nghị định, Thơng tư hướng dẫn ban hành để trình Chính phủ, Quốc hội xử lý kịp thời mâu thuẫn tồn không phù hợp Các thủ tục đầu tư xây dựng cịn rườm ra, nhiều bước; cơng tác giám sát, tra chồng chéo, gây khó khăn tới việc thực dự án Các dự án bị kéo dài mặt thời gian gây thất thốt, lãng phí Vì lẽ mà quản lý Nhà nước có thẩm quyền nên sửa đổi cho văn pháp luật thơng thống hơn, bớt trình tự, thủ tục rườm rà khơng cần thiết; từ giúp cơng ty xây dựng nói riêng doanh nghiệp nói chung dễ dàng việc đầu tư dự án, thúc đẩy cho việc đầu tư phát triển mạnh mẽ Nước ta xuất phát điểm từ nước nông nghiệp lạc hậu, lại bị tàn phá nặng nề chiến tranh Vì vậy, để xây dựng nước ta thành nước công nghiệp phát triển, Đảng Nhà nước ta chủ trương tập trung vốn, nguồn lực cho việc xây dựng kết cấu sở hạ tầng, tạo tảng vững cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa Ngành xây dựng ln đóng vai trị then chốt tiến trình lên, hội nhập đất nước Chính vậy, thời gian tới, Đảng Nhà nước cần hỗ trợ nhiều nữa, tạo điều kiện cho ngành Xây dựng vững bước lên Bên cạnh thủ tục pháp lý giảm nhẹ phức tạp, sách hỗ trợ vốn, đổi chế độ vay vốn cho doanh nghiệp cần phát huy Qua đó, Chính phủ có biện pháp cụ thể chế độ vay vốn tín dụng, mở rộng thêm kênh huy động vốn…để giúp doanh nghiệp thuận lợi việc vay vốn đầu tư xây dựng công trình Bên cạnh đó, cơng trình lớn sử dụng nguồn vốn ngân sách quốc gia Nhà nước cần có biện pháp giám sát chặt chẽ q trình thực dự án, tránh 92 thi công dàn trải tiêu cực xây dựng Nhà nước cần phối hợp với quan có thẩm quyền trung ương địa phương để phòng chống mạnh mẽ sai phạm, tệ nạn tham ô, tham nhũng gây thất nguồn kinh phí quốc gia, đồng thời ảnh hưởng nghiêm trọng tới chất lượng cơng trình an toàn xã hội Ngoài ra, nên học hỏi kinh nghiệm nước bạn Singapore, Thái Lan, Trung Quốc… trình xây dựng, phát triển sở hạ tầng để tiếp thu phát huy cho phù hợp với hoàn cảnh nước nhà 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Xây Dựng - Thơng tư 27/2009/TT-BXD Chính Phủ - Nghị định 12/2009/NĐ-CP quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Chính Phủ - Nghị định 112/2009/NĐ-CP quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần Sơng Đà - Tài liệu đại hội cổ đông thường niên năm 2013 TS Đinh Tuấn Hải - Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội - Giáo trình Phân tích mơ hình quản lý PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt - Giáo trình Lập quản lý dự án đầu tư – Nhà xuất Thống Kê PGS.TS Nguyễn Xuân Phú - Trường ĐH Thủy Lợi Hà Nội- Giáo trình kinh tế đầu tư xây dựng Quốc Hội - Luật đầu tư số 59/2005/QH11 Quốc Hội - Luật xây dựng số 16/2003/QH11 10 PGS.TS Nguyễn Bá Uân - Trường ĐH Thủy Lợi Hà Nội- Giáo trình quản lý dự án đầu tư xây dựng nâng cao … ... luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thống kê; phương pháp thu thập phân tích số liệu; phương pháp phân tích so sánh; Phương pháp phân tích tổng hợp; phương pháp tổng kết, rút... Chu kỳ dự án phải tách biệt hoạt động trước hoạt động cấp vốn hoạt động sau dự án thông qua Do hoạt động cấp vốn hoạt động có tính chất định, sau hoạt động này, tính tốn, ý đồ đầu tư thực thực... nhuận cho chủ đầu tư - Các hoạt động dự án : Dự án phải nêu rõ hoạt động dự án, địa điểm diễn hoạt động, thời hạn để hoàn thành hoạt động phận có trách nhiệm thực hoạt động - Các nguồn lực dự án :