G:Huong_dan_su_dung_hop_thu_dien_tu_Gmail.doc

SỬ DỤNG MAIL. INTERNET VÀ PHẦN MỀM DIỆT VIRUS I/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GMAIL 1/ Địa chỉ và đăng nhập: a/ Địa chỉ: Mở trình duyệt web Internet Explorer hoặc FireFox hoặc Google Chrome hoặc Opera … và nhập vào thanh địa chỉ địa chỉ trang web của Gmail: http://mail.google.com và nhấn phím Enter (↵) b/ Đăng nhập: Nhập Tên người dùng và Mật khẩu vào ô Tên người dùng và Mật khẩu rồi nhấn phím Enter (↵) hoặc bấm nút Đăng nhập 2/ Kiểm tra thư đến, đi Sau khi đăng nhập thành công, hộp thư Gmail có dạng như hình bên dưới. Để kiểm tra thư đến: bạn kích chuột vào mục Hộp thư đến: những thư chưa được đọc sẽ được đánh dấu bằng chữ đen đậm, để đọc thư bạn kích chuột vào tiêu đề của thư. Kiểm tra thư đã gởi: bạn kích chuột vào mục Thư đã gởi để xem Nhập http://mail.google.com vào đây Nhập Tên người dùng và Mật khẩu vào 2 ô này. Ví dụ đ/c email là mnhoahong.pgddq@ gmail.com thì Tên người dùng là mnhoahong.pgddq (phần đứng trước ký tự @ ) 3/ Soạn thư: Bấm chuột vào Soạn thư sẽ xuất hiện hộp thoại soạn thư như sau và thực hiện các bước tiếp theo như hướng dẫn bên dưới. Để kèm theo tập tin khi gởi thư bạn chọn Đính kèm tệp để đính kèm tập tin cần gởi từ máy tính lên (như chọn tập tin Word hay Excel để mở vậy) 4/ Thay đổi mật khẩu của hộp thư: Để bảo vệ hộp thư của mình bạn cần thay đổi mật khẩu sau khi đăng nhập. Bạn làm theo chỉ dẫn sau: 2 Hộp thư đến (3): có 3 thư chưa đọc. Chứa các thư đã gởi. Vùng chức thư được gởi đến (có 3 thư chưa đọc.) Kích vào đây để xem nội dung thư B1: Kích chọn Soạn thư để soạn nội dung thư B2: Nhập địa chỉ người nhận vào đây (nếu gởi nhiều người thì các địa chỉ cách nhau bởi dấu phẩy. Ví dụ gởi MN Hoa Hồng: mnhoahong.pgddq@gmail.com B3: Ghi chủ đề nội dung thư B4: Soạn nội dung thư ở vùng này B5: Đính kèm tập tin (nếu có) B6: Bấm nút Gởi để gởi thư đi Hộp hội thoại cài đặt cá nhân: Khi không sử dụng hộp thư phải nhấn đăng xuất để thoát khỏi hộp thư. Ngoài ra còn nhiều tính năng mới đang chờ bạn khám phá tại Gmail. 3 B1: Kích Cài đặt để vào thiết lập các cài đặt B2: Kích chọn mục Tài khoản và nhập B3: Kích chuột vào đây để vào hộp thoại thay đổi mật khẩu B4: Kích vào Đổi mật khẩu để đặt lại mật khẩu mới. B5: Nhập mật khẩu của bạn hiện đang sử dụng B6: Nhập mật khẩu mới (tối đa 8 ký tự) vào đây Và nhập lại chính xác mật khẩu mới ở ô dưới để xác nhận và bấm Lưu để hoàn tất việc thay đổi Mật khẩu II/ PHẦN MỀM DUYỆT INTERNET VÀ PHẦN MỀM DIỆT VIRUS (Theo Kinh nghiệm sử dụng máy tính của cá nhân tôi) 1/ Sử dụng trình duyệt web nhanh hơn Bạn nên chọn trình duyệt web FireFox hoặc Google Chrome hoặc Opera … thay cho Internet Explorer vì lý do những trình duyệt nói trên load các trang web nhanh hơn rất nhiều so với Internet Explorer. Bạn có thể tải về và cài đặt các trình duyệt web này tại các địa chỉ sau (có thể sử dụng cùng lúc nhiều trình duyệt): - Firefox (Tiếng Việt): http://vi.www.mozilla.com/vi/?flang=vi - Google Chrome (Tiếng Việt): http://www.google.com.vn/chrome 2/ Sử dụng phần mềm diệt virus: Máy tính của bạn phải được bảo vệ khỏi bị virus tấn công trong khi làm việc (ngay cả khi không kết nối Internet). Theo tôi bạn nên sử dụng kép hai phần diệt virus: 01 của Việt Nam để phát hiện những virus nội và 01 của nước ngoài để phát hiện những virus ngoại. Vậy phần mềm virus nào thích hợp? Phần mềm nội: Theo tôi bạn không nên xài Bkav vì vừa nặng máy cập nhật online(trực tuyến) không được, có 2 phần mềm nhẹ hơn là: - CMC Internet Security, phần mềm này sử dụng miễn phí do được tài trợ bởi MegaVNN (nếu bạn kết nối từ VNPT) và có khả năng cập nhật online cơ sở dữ liệu của virus mới. Tải về tại địa chỉ: http://cmcinfosec.com/products.php?p=antivirus - Perfect Antivirus 2009: phần mềm này nhẹ cũng khá mạnh trong việc bảo vệ máy tính của bạn. Phần mềm ngoại: - Avira Antivir Personal: Là một chương trình bảo vệ rất đáng tin cậy cho máy tính cá nhân của bạn trước các loại virus, sâu, trojan nguy hiểm … Đặc biệt nó sử dụng rất ít tài nguyên máy vì vậy một chiếc máy tính cũ cũng có thể chạy AntiVir một cách dễ dàng. Ngoài ra chương trình còn có thể chay trong chế độ Windows Safe Mode vì vậy sẽ rất tiện cho bạn khi quét virus ở chế độ này. Phần mềm này có bản sử dụng miễn phí và có khả năng cập nhật online cơ sở dữ liệu của virus mới. Download tại trang: http://www.free-av.com/ Avast! Home Edition: chống virus vô cùng hiệu quả, có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ bảo vệ máy tính của bạn khỏi virus. Tính năng Network Shield có thể bảo vệ bạn khỏi cuộc tấn công của các loại sâu (worm), Web Shield cảnh báo bạn tránh xa các trang Web độc hại, thậm chí nó còn phát hiện rất tốt các loại trojan,… Download tại trang: http://www.avast.com/eng/download-avast-home.html 3/ Quét virus khi máy bị nhiễm: Sử dụng các phần mềm quét virus trực tuyến nổi tiếng như Kaspersky Online Scanner: Kaspersky Online Scanner ứng dụng công nghệ của Microsoft để quét mã độc. Dịch vụ này có chất lượng tương đương với các sản phẩm khác cùng chức năng của Kaspersky. McAfee FreeScan: McAfee FreeScan giúp xác định hàng ngàn virus có trên máy tính, kể cả những virus chưa được biết tới dựa trên bộ máy quét virus McAfee nổi tiếng. Panda ActiveScan 2.0: ActiveScan 2.0 có thể phát hiện malware mà các giải pháp bảo mật 4 truyền thống không phát hiện ra. Nó có thể quét, ngăn ngừa và loại bỏ hơn 110.000 loại virus, worm, trojans khỏi các thiết bị hệ thống, đĩa cứng, file nén và email. BitDefender Online Scanner: BitDefender Online Scanner có thể quét bộ nhớ của hệ thống, tất cả file và vùng khởi động trên đĩa cứng, tự động sửa chữa các file bị nhiễm. - Sử dụng Bkav và AntiVir để quét ở chế độ Safe Mode (nhấn phím F8 khi khởi động Windows để vào chế độ Safe Mode) - Sử dụng đĩa Hiren’s boot (dành cho người thành thạo và kỷ thuật viên) Bạn cần bật tính năng quét đĩa USB để tự chương trình tự quét lúc gắn đĩa USB Nếu trong quá trình sử dụng hộp thư Gmail do Phòng GD ĐQ tạo có gì vướng mắc xin liên hệ thầy Hà qua Email: vothanhha636@gmail.com. DĐ: 0989612636 5 . bởi dấu phẩy. Ví dụ gởi MN Hoa Hồng: mnhoahong.pgddq @gmail. com B3: Ghi chủ đề nội dung thư B4: Soạn nội dung thư ở vùng này B5: Đính kèm tập tin (nếu có). gởi đến (có 3 thư chưa đọc.) Kích vào đây để xem nội dung thư B1: Kích chọn Soạn thư để soạn nội dung thư B2: Nhập địa chỉ người nhận vào đây (nếu gởi