Bài giảng Tin học nhóm ngành Nông-Lâm-Ngư và Môi trường - Chương 2: Hệ soạn thảo văn bản (MS Word 2010)

Chương 2 - Hệ soạn thảo văn bản (MS Word 2010). Nội dung trình bày trong chương 2 gồm: Các thao tác cơ bản trong MS Word 2010, định dạng văn bản, chèn các đối tượng vào văn bản. Mời các bạn cùng tham khảo.

Tin học nhóm ngành Nơng-Lâm-Ngư & Mơi trường Bộ mơn HTTT -Khoa CNTT-Đại học Vinh- Chương 2: Hệ soạn thảo văn (MS Word 2010) Nội dung  Các thao tác  Định dạng văn  Chèn đối tượng vào văn Nội dung  Các thao tác  Định dạng văn  Chèn đối tượng vào văn Các thao tác  Khởi động MS Word cách sau: Sử dụng Shortcut Sử dụng Menu Start Nhấp chuột phải thư mục hành > Chọn New > Microsoft Word Document Các thao tác  Kết thúc làm việc MS Word: Click chuột vào nút Close Alt+F4 Các phím hỗ trợ soạn thảo  o o o o Các phím di chuyển Bốn phím mũi tên Phím Home: chuyển trỏ soạn thảo đầu dịng Phím End: chuyển trỏ soạn thảo cuối dịng Phím PgUp: di chuyển trỏ soạn thảo lên trang hình o Phím PgDn:di chuyển trỏ soạn thảo xuống trang hình Các phím hỗ trợ soạn thảo  Các phím xóa kí tự o Phím Delete: xóa kí tự nằm bên phải trỏ o Phím Backspace: xóa kí tự nằm bên trái trỏ  Phím Enter o Sau bấm phím Enter trỏ nhập xuống dòng tạo đoạn văn (paragraph) o Muốn chuyển trỏ sang trang ta nhấn Ctrl + Enter Soạn thảo Tiếng Việt  Gõ Tiếng Việt với UniKey Kiểu gõ Tiếng Việt  Kiểu gõ thông dụng: Telex, VNI, VIQR  Để viết hoa chữ ấn phím Caps Lock  Kiểu gõ Telex huyền sắc ngã f s x nặng hỏi j r xóa dấu â ê đ ă z aa oo ee uw ow dd aw Thao tác với bảng biểu  Di chuyển bảng thay đởi kích thước bảng o Đưa trỏ chuột vào bên bảng o Nháy vào nút trái (mũi tên bốn hướng) kéo để di chuyển bảng nơi khác o Nháy vào nút phải kéo thay đởi kích thước bảng Sắp xếp liệu bảng  Chọn hàng (cột) cần xếp Nếu xếp toàn bảng cần đưa trỏ vào bảng  Chọn thẻ Layout, lớp Data, chọn Sort, hộp thoại xuất hiện: o Chọn khóa xếp hộp Sort By Then By o Chọn xếp theo kiểu liệu o Chọn xếp theo thứ tự nào: Ascending, Descending Tính tốn bảng  Cách đánh địa bảng Tính tốn bảng  Cách 1: o Đưa trỏ đến ô cần lấy kết o Chọn thẻ Layout, lớp Data, chọn Formula, hộp thoại xuất hiện: o Chọn hàm cần tính: Sum: tính tởng; Average: tính trung bình cộng… o Chọn tham số cho hàm: Left: ô bên trái, Right: ô bên phải, Above: ô  VD: o Tính tởng bên trái = Sum(Left) o Tính tởng = Sum(Above) Tính tốn bảng  Cách 2: o Đưa trỏ đến ô cần lấy kết o Ấn CTRL + F9 o Gõ dấu = công thức cặp { }  Ví dụ: = A1*A2 o Ấn F9 để kết o Ấn Shift + F9 để sửa công thức o Ấn F9 để tự cập nhật lại cơng thức có giá trị thay đổi Chèn ký tự đặc biệt  Tạo chữ lớn đầu dòng o Chọn chữ đoạn văn cần tạo chữ lớn đầu dòng o Vào thẻ Insert, chọn lớp Text, chọn Drop Cap, chọn Drop cap Options, xuất hộp thoại o Chọn tuz chọn, xong nhấn OK  Để hủy bỏ hiệu ứng này, mục Position, chọn None Định dạng kiểu khoản mục  Đánh dấu khối văn có đoạn cần đánh thêm dấu tự động  Vào thẻ Home, chọn lớp Paragraph  Chọn nút Bullet: chọn kiểu chấm  Chọn nút Numbering: chọn kiểu số hay chữ  Để hủy chế độ này: C1: Nháy vào nút Bullets hay Numbering C2: Hai lần ấn Enter Định số cột cho văn  Chọn đoạn VB cần chia cột  Vào thẻ Page Layout, lớp Page setup, chọn Columns, chọn More columns, xuất hộp thoại Columns o Chọn thông số hộp thoại (số cột, độ rộng cột, …) Chú ý: Nếu muốn có đường kẻ phân cách cột đánh dấu mục Line Between Chèn ký tự đặc biệt  Đưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn  Chọn thẻ Insert, lớp Symbols, chọn Symbols, Xuất hộp thoại Symbol lựa chọn kí tự muốn chèn, vào More Symbols, xuất hộp thoại  Insert (Enter)  Một số Font thường dùng: Symbol, Windings Đánh cơng thức tốn học  Đưa trỏ vị trí cần đánh cơng thức vào  Chọn thẻ Insert, lớp Symbols, chọn Equations, chọn cấu trúc công thức lớp Structures kí hiệu đặc biệt Symbols  Để kết thúc việc đánh công thức ta đưa trỏ ngồi khung nháy hình soạn thảo trở bình thường Gõ số nhanh  Gõ số trên: Ấn CTRL + SHIFT + ‘=‘  Chỉ số : Ấn CTRL + ‘=‘  Hoặc vào thẻ Home, chọn lớp Font chọn để gõ số chọn để gõ số Chèn Textbox  Chọn thẻ Insert, lớp Text chọn Textbox  Đánh văn vào Textbox  Định dạng Textbox: o Vào thẻ Format, o Chọn yếu tố định dạng như: Text Box styles, Shadow Effects,… Chèn chữ nghệ thuật  Đưa trỏ tới vị trí cần chèn  Chọn thẻ Insert, lớp Text chọn WordArt, chọn mẫu văn bản, chọn Font chữ, kích cỡ chữ, kiểu hiển thị chữ đánh dịng chữ ta muốn chèn, chọn OK Chèn đồ họa  Chèn ảnh vào văn o Đưa trỏ tới vị trí cần chèn ảnh o Chọn thẻ Insert, lớp Illustrations chọn Picture (Clip Art), xuất hộp thoại, chọn ảnh cần chèn, nhấn Insert  Chèn AutoShapes làm tương tự Thao tác với đối tượng  Thay đởi kích thước đối tượng: o Chọn đối tượng o Nháy kéo nút để co giãn đối tượng o Nhả chuột  Viết chữ vào hình vẽ: o Nháy nút phải chuột lên hình vẽ o Chọn Add Text o Nhập văn  Định dạng đối tượng: Vào thẻ Format, chọn yếu tố định dạng lớp như: Text Box styles, Shadow Effects,… .. .Chương 2: Hệ soạn thảo văn (MS Word 2010) Nội dung  Các thao tác  Định dạng văn  Chèn đối tượng vào văn Nội dung  Các thao tác  Định dạng văn  Chèn đối tượng vào văn Các thao... Các thao tác  Định dạng văn  Chèn đối tượng vào văn Chèn đối tượng vào văn     Tạo thao tác bảng biểu Chèn k{ tự đặc biệt, cơng thức tốn học, hình học Chèn chữ nghệ thuật Chèn hình ảnh,... phím hỗ trợ soạn thảo  o o o o Các phím di chuyển Bốn phím mũi tên Phím Home: chuyển trỏ soạn thảo đầu dịng Phím End: chuyển trỏ soạn thảo cuối dịng Phím PgUp: di chuyển trỏ soạn thảo lên trang