Xây dựng phương án nhận hàng thiết bị y tế nhập khẩu cho công ty cổ phần airseaglobal

Luận án được các giảng viên đánh giá cao trong lễ bảo vệ tốt nghiệp 2020 của bộ môn vận tải đường bộ và thành phố _ Đại học Giao Thông Vận Tải. Sẽ là tài liệu tham khảo bổ ích cho các sinh viên ngành vận tải, logistics, xuất nhập khẩu

PHẦN MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài: Từ năm 1986 sau thực nhiều sách mở cửa, kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc, khối lượng hàng hoá giao dịch với nước khác tăng lên đáng kể Nhất từ Việt Nam gia nhập WTO hoạt động xuất nhập đẩy mạnh Trước xu đó, vận tải quốc tế khẳng định rõ vai trò tiền đề đời phát triển thương mại quốc tế Trong đó, khơng thể khơng đề cập đến cơng ty giao nhận, đóng vai trị mắt xích liên kết nhà xuất khẩu, nhập công ty vận tải, gánh vác phần công việc giúp cho người kinh doanh xuất nhập dễ dàng thực nghiệp vụ Hiện tại, Việt Nam có khoảng 2000 cơng ty giao nhận tăng lên cách đáng kể dẫn đến cạnh tranh liệt thị trường Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế gắn liền với phát triển kinh tế nước Việc nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề liên quan đến giao vận tải hàng hoá quốc tế yêu cầu cấp thiết cán làm công tác giao nhận vận tải, xuất nhập hàng hoá Là dоаnh nghiệр làm dịch vụ xuất nhập chuyên hàng thiết bị y tế, Công ty Cổ рhần Аirseаglоbаl cung cấр dịch vụ chủ yếu vận chuyển hàng hóа quốc tế, vận chuyển nội địа, dịch vụ hải quаn, dịch vụ liên quan đến nhập trang thiết bị y tế chо khách hàng nhà cung ứng thiết bị cho phòng khám, bệnh viện Những năm gần đây, Công ty đẩy mạnh phát triển dịch vụ giao nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không đạt thành tựu đáng kể Tuy nhiên, dịch vụ cơng ty cịn nhiều hạn chế việc chuyển chứng từ cho khách chậm, vận chuyển nội địa chưa tối ưu … từ gây rа bất lợi cho khách hàng đồng thời làm giảm mức độ uy tín công ty Nhận thấy hạn chế em xin định chọn đề tài “Xây dựng phương án nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không cho công ty cổ phần Airseaglobal” để làm đề tài nghiên cứu cho đồ án tốt nghiệp với mong muốn giúp cơng ty có phương án hợp lý việc giao nhận hàng hóa, cụ thể hàng thiết bị y tế Từ góp phần tạo uy tín hài lịng khách hàng, mang lại hiệu kinh tế phát triển bền vững cho cơng ty Mục đích nghiên cứu: II Trên sở lí luận chung hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu, đề tài tiến hành phân tích tình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận tình hình tổ chức giao nhận hàng thiết bị y tế cơng ty, từ đánh giá thảnh tựu, hạn chế, thiếu sót cơng ty đưa phương án hợp lí cho công tác nhận hàng thiết bị y tế nhập công ty Đối tượng nghiên cứu: III Quy trình nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty cổ phần Airseaglobal IV Phạm vi nghiên cứu: V - Về mặt không gian: đề tài nghiên cứu phạm vi Công ty cổ phần Airseaglobal - Về thời gian: Các số liệu phục vụ cho phân tích lấy từ năm 2015-2019 Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng tổng hợp kết hợp phương pháp có tính phổ biến như: phương pháp xử lý thông tin, phương pháp so sánh, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, … để nghiên cứu thực mục tiêu nghiên cứu VI Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, đồ án chia làm chương sau: Chương I: Tổng quan hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập đường hàng khơng Chương II: Phân tích trạng hoạt động giao nhận công ty cổ phần Airseaglobal Chương III: Xây dựng phương án nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty cổ phần Airseaglobal NỘI DUNG ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Chương 1: Tổng quan hoạt động giao nhận hàng thiết bị y tế xuất nhập đường hàng không 1.1 Tổng quan hàng thiết bị y tế 1.1.1 Khái niệm, phân loại hàng thiết bị y tế 1.1.2 Tiêu chuẩn hàng thiết bị y tế 1.1.3 Một số quy định xuất khẩu, nhập mặt hàng thiết bị y tế 1.2 Tổng quan hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập 1.2.1 Một số khái niệm phân loại dịch vụ giao nhận hàng hóa 1.2.2 Người giao nhận tổ chức giao nhận hàng hóa 1.2.3 Cơ sở pháp lý - nguyên tắc giao nhận 1.3 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập đường hàng khơng 1.3.1 Cơ sở pháp lý - nguyên tắc giao nhận hàng hóa vận tải hàng khơng 1.3.2 Quy trình giao nhận hàng hố XNK đường hàng khơng 1.3.3 Nhiệm vụ quan tham gia giao nhận hàng hóa xuất nhập 1.3.4 Các chứng từ giao nhận hàng hóa xuất nhập đường hàng khơng Chương 2: Phân tích đánh giá quy trình giao nhận hàng hóa thiết bị y tế nhập công ty cổ phần Airseaglobal 2.1 Hiện trạng hoạt động giao nhận công ty 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần Airseaglobal 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty cổ phẩn Airseaglobal 2.1.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phẩn Airseaglobal 2.2 Thực trạng hoạt động giao nhận công ty Airseaglobal 2.2.1 Các dịch vụ giao nhận công ty 2.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động giao nhận hàng hóa cơng ty… 2.2.3 Kết hoạt động giao nhận hàng hóa cơng ty … 2.3 Phân tích, đánh giá quy trình nhận hàng thiết bị y tế nhập công ty cổ phần Airseaglobal 2.3.1 Tổng quan hàng hóa thiết bị y tế mà cơng ty giao nhận 2.3.2 Quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế nhập công ty 2.3.3 Đánh giá quy trình việc thực quy trình nhận hàng thiết bị y tế NK công ty… Chương 3: Xây dựng phương án nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty Airseaglobal 3.1 Cơ sở tổ chức phương án nhận hàng 3.1.1 Các pháp lý 3.1.2 Quan điểm định hướng phát triển công ty cổ phần Airseaglobal 3.2 Xây dựng phương án nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không cho khách hàng Công ty TNHH Thiết bị vật tư y tế Airseaglobal 3.2.1 Thông tin lô hàng 3.2.2 Lập kế hoạch nhận hàng nhập đường hàng không 3.2.3 Tổ chức thực nhận lô hàng nhập đường hàng không 3.2.4 Các tiêu khai thác vận tải phương án nhận hàng nhập 3.3 Đánh giá hiệu phương án 3.3.1 Ưu điểm 3.3.2 Nhược điểm CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG THIẾT BI Y TẾ XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 1.1 Tổng quan hàng thiết bị y tế: 1.1.1 Khái niệm, phân loại hàng thiết bị y tế: a Khái niệm Thiết bị y tế thiết bị sử dụng cho mục đích y tế Do đó, điều khác biệt thiết bị y tế với thiết bị hàng ngày mục đích sử dụng Các thiết bị y tế mang lại lợi ích cho bệnh nhân cách giúp nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe chẩn đốn điều trị bệnh nhân giúp bệnh nhân vượt qua bệnh tật bệnh tật, cải thiện chất lượng sống Hiện khái niệm trang thiết bị y tế hướng dẫn chi tiết nghị định 36/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nghị định 169/2018/NĐ-CP sau: Trang thiết bị y tế loại thiết bị, dụng cụ, vật liệu, vật tư cấy ghép, thuốc thử chất hiệu chuẩn in vitro, phần mềm (software) đáp ứng đồng thời yêu cầu sau đây: - Được sử dụng riêng lẻ hay phối hợp với theo định chủ sở hữu trang thiết bị y tế để phục vụ cho người nhằm nhiều mục đích sau đây: + Chẩn đốn, ngăn ngừa, theo dõi, điều trị làm giảm nhẹ bệnh tật bù đắp tổn thương, chấn thương; + Kiểm tra, thay thế, điều chỉnh hỗ trợ giải phẫu trình sinh lý; + Hỗ trợ trì sống; + Kiểm soát thụ thai; + Khử khuẩn trang thiết bị y tế, bao gồm hóa chất sử dụng quy trình xét nghiệm; + Cung cấp thơng tin cho việc chẩn đốn, theo dõi, điều trị thông qua biện pháp kiểm tra mẫu vật có nguồn gốc từ thể người - Khơng sử dụng chế dược lý, miễn dịch chuyển hóa thể người có sử dụng chế mang tính chất hỗ trợ để đạt mục đích quy định điểm a khoản b Phân loại hàng thiết bị y tế - Theo 169/2018/NĐ-CP trang thiết bị y tế phân thành loại tùy theo mức độ rủi ro mà thiết bị đem lại cho thể người + Loại A: Là trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro thấp Ví dụ: Khẩu trang y tế, giường bệnh nhân, băng cứu thương, … + Loại B: Là trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro trung bình thấp Ví dụ: Bộ truyền dịch (khơng kim), đầu dị máy siêu âm, máy laser trị liệu, … + Loại C: Là trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro trung bình cao Ví dụ: Quả lọc CRRT (Thiết bị dùng để lọc máu huyết tương), ống thông tĩnh mạch, bao cao su, … + Loại D: Là trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro cao Ví dụ: Máy điều hịa nhịp tim, giá đỡ mạch máu não, Stent (ống đỡ động mạch) , … - Nguyên tắc phân loại: + Việc phân loại trang thiết bị y tế phải dựa sở quy tắc phân loại mức độ rủi ro + Trong trường hợp trang thiết bị y tế phân loại vào hai nhiều mức độ rủi ro áp dụng việc phân loại theo mức độ rủi ro cao trang thiết bị y tế + Trong trường hợp trang thiết bị y tế thiết kế để sử dụng kết hợp với trang thiết bị y tế khác trang thiết bị y tế phải phân loại mức độ rủi ro riêng biệt + Trong trường hợp trang thiết bị y tế sử dụng kết hợp với trang thiết bị y tế khác trang thiết bị y tế có hai nhiều mục đích sử dụng việc phân loại phải vào mục đích sử dụng quan trọng trang thiết bị y tế + Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chi tiết việc phân loại trang thiết bị y tế bảo đảm phù hợp với điều ước quốc tế phân loại trang thiết bị y tế Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á mà Việt Nam thành viên + Việc phân loại thiết bị y tế phải quan, tổ chức có chứng hành nghề y tế cấp đủ điều kiện làm phân loại theo NĐ 169 đồng thời phải đăng tải công khai lên hệ thống dịch vụ công y tế (https://dmec.moh.gov.vn) 1.1.2 Tiêu chuẩn hàng thiết bị y tế Để xác định loại hàng hóa có phải hàng y tế hay khơng cần dựa vào ISO sản phẩm Đối với hàng thiết bị y tế đạt đủ chất lượng cấp ISO 13485:2016 - ISO 13485 tiêu chuẩn hệ thống quản lý áp dụng lĩnh vực sản xuất – kinh doanh dụng cụ, vật tư y tế Lấy ISO 9001 làm tảng, tầm quan trọng việc cải tiến liên tục thay việc đáp ứng yêu cầu luật định yêu cầu cụ thể khách hàng, quản lý rủi ro, trì trình hiệu quả, cụ thể thiết kế, sản xuất phân phối cách an toàn dụng cụ y khoa - Tiêu chuẩn ISO 13485 áp dụng cho tất tổ chức, khơng phân biệt loại hình, địa điểm, quy mơ, Có thể bao gồm: sở / cơng ty / nhà máy / nhà phân phối, thực sản xuất kinh doanh thiết bị y tế, dịch vụ y tế nói chung ( ví dụ: Găng tay y tế, Dịch cụ tiệt trùng sản phẩm y tế, kim chích, dây truyền dịch, dây cho ăn, ) - Đây tiêu chuẩn mang tính chất tự nguyện, tập trung vào việc quản lý an toàn sản phẩm y tế - Khi tổ chức xây dựng đáp ứng theo tiêu chuẩn ISO 13485, tổ chức có hệ thống quản lý an tồn tạo mơi trường làm việc giảm thiểu rủi ro liên quan an toàn sản phẩm y tế, sản phẩm tạo an toàn, nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng yêu cầu luật pháp 1.1.3 Một số quy định xuất khẩu, nhập mặt hàng thiết bị y tế Việc đưa trang thiết bị y tế thị trường phải đảm bảo thủ tục công bố đảm bảo quy định nhãn hàng hóa Cụ thể với nhãn hàng hóa trang thiết bị y tế quy định sau: a Thông tin trang thiết bị y tế - Thông tin trang thiết bị y tế nhằm mục đích hướng dẫn sử dụng trang thiết bị y tế hợp lý, an toàn cho cán y tế người sử dụng trang thiết bị y tế - Thông tin trang thiết bị y tế phải đầy đủ, khách quan, xác, trung thực, dễ hiểu, khơng gây hiểu nhầm - Trách nhiệm thông tin trang thiết bị y tế quy định sau: + Chủ sở hữu số lưu hành, sở mua bán trang thiết bị y tế có trách nhiệm cơng khai thơng tin mức độ rủi ro thông tin liên quan đến việc sử dụng trang thiết bị y tế; + Cơ sở y tế có trách nhiệm phổ biến thông tin trang thiết bị y tế phạm vi sở; + Cán bộ, nhân viên y tế có trách nhiệm thơng tin mức độ rủi ro việc sử dụng trang thiết bị y tế thuộc loại C, D cho người bệnh; 10 + Giấy chứng nhận lưu hành tự (Certificate of Free Sale) + Bản mơ tả kỹ thuật Để xác định mức độ rủi ro mà thiết bị y tế đem lại cho người, Công ty TNHH dịch vụ thương mại xuất nhập quốc tế Máy Làm Mắt Kính cần u cầu nhà sản xuất (cơng ty MEDIZS INC) cung cấp tài liệu ISO 13485 nhà máy giấy chứng nhận lưu hành tự (Certificate of Free Sale) sản phẩm Đồng thời Công ty TNHH dịch vụ thương mại xuất nhập quốc tế Máy Làm Mắt Kính điền đầy đủ thơng tin thiết bị vào mô tả kỹ thuật theo mẫu số 01 quy định Phụ lục VIII Nghị định 169/2018/NĐ-CP Sau Công ty TNHH dịch vụ thương mại xuất nhập quốc tế Máy Làm Mắt Kính cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết, phận sale Airseaglobal làm việc với hai đối tác để làm phân loại công ty TNHH dịch vụ y tế Hali công ty cổ phần y tế Quang Minh Sau đến ngày có kết phân loại, theo phần II, mục C, quy tắc 10 Nghị định 36/2016 NĐ-CP, sản phẩm Máy đo khúc xạ phân loại A Bước 2: Công bố Tiêu chuẩn áp dụng trang thiết bị y tế thuộc loại A Đối với thiết bị y tế loại A làm thông quan cần phải có Cơng bố Tiêu chuẩn áp dụng trang thiết bị y tế thuộc loại A trang quản lý thiết bị y tế y tế (https://dmec.moh.gov.vn) Hồ sơ để làm công bố tiêu chuẩn áp dụng trang thiết bị y tế loại A gồm: - CFS (Certificate of Free Sale) - Uỷ quyền - ISO - Phân loại - Mô tả kỹ thuật (theo mẫu) - Tem nhãn 72 - Giấy xác nhận đủ điều kiện bảo hành (hoặc cam kết cho hàng dùng lần) - Giấy chứng nhận hợp chuẩn Bản tiêu chuẩn mà chủ sở hữu trang thiết bị y tế công bố áp dụng - Hướng dẫn sử dụng Lưu ý: CFS ủy quyền phải hợp pháp hóa lãnh đại sứ quán Việt Nam nước xuất 73 Hình 3.1: Mẫu hợp pháp hóa lãnh đại sứ quán Việt Nam Hàn Quốc Sau cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết, phận sale Airseaglobal tiến hành xem xét kỹ lại hồ sơ để tránh việc up xong hồ sơ bị thu hồi Những lỗi sai thường gặp hồ sơ công bố gồm: + CFS tên model sản phẩm + CFS Ủy quyền chưa có hợp pháp hóa lãnh + Hết hạn ISO CFS + Tem nhãn (nhãn phụ) đầy đủ thông tin +… Khi hồ sơ hết nhân viên sale trực tiếp up hồ sơ lên trang quản lý thiết bị y tế y tế Sau up đầy đủ hồ sơ có biên lai nộp lệ phí y tế, lúc phận kế toán đứng ứng trước tiền lệ phí cho khách hàng Sau 7-10 ngày kể từ ngày nộp lệ phí, hồ sơ công bố công khai trang quản lý trang thiết bị y tế Lúc hải quan dễ dàng tra cứu thông sản phẩm nhập b Tổ chức thực nhận hàng Sau công ty Máy Làm Mắt Kính MEDIZS INC Ký hợp đồng thương mại số MEDIZS20200502 ngày 05/02/2020 Vì hai bên thỏa thuận mua bán hàng theo điều kiện CIF cơng ty MEDIZS INC Hàn Quốc có nghĩa vụ chuẩn bị hàng book chuyến bay trả cước phí vận tải mua bảo hiểm để chở hàng tới sân bay Tân Sân Nhất, TP HCM, Việt Nam Sau hồn thành việc giao hàng đến cảng cơng ty MEDIZS INC có trách nhiệm gửi trực tiếp chuyển phát nhanh cho cơng ty Máy Làm Mắt Kính chứng từ gồm: hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (packing list), bill, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO form AK), bảo hiểm… để làm thủ tục hải quan nhập 74 Bước 1: Nhận kiểm tra bộ chứng từ nhập Cơng ty Máy Làm Mắt Kính tiến hành nhận kiểm tra tính hợp lệ tính phù hợp so với hợp đồng mà hai bên ký kết Nếu có sai sót cần nhanh chóng thơng báo cho bên để kịp thời sửa chữa để hạn chế tổn thất không mong muốn xảy Căn vào hợp đồng ủy thác mà Công ty TNHH dịch vụ thương mại xuất nhập quốc tế Máy Làm Mắt Kính ký kết với công ty Cổ phần Airseaglobal Công ty Cổ phần Airseaglobal có quyền u cầu Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại xuất nhập quốc tế Máy Làm Mắt Kính cung cấp chứng từ để thuận tiện cho q trình nhận hàng nhập Tóm tắt yêu cầu hợp đồng Công ty TNHH dịch vụ thương mại xuất nhập quốc tế Máy Làm Mắt Kính cơng ty cổ phần Airseaaglobal Bảng 3.4: Bảng tiêu vận chuyển hàng đến kho công ty Máy Làm Mắt Kính STT Chỉ tiêu Mức độ hoàn thành Thời gian giao hàng 21 Chi phí vận chuyển 6.000.000 VNĐ Chi phí hải quan 1.000.000 VNĐ Công nợ 30 ngày kể từ ngày nhận hàng - Bộ phận thực hiện: phận chứng từ phòng giao nhận xuất nhập - Số lượng nhân viên thực hiện: 01 nhân viên - Người thực hiện: Nhân viên chứng từ - Các chứng từ cần thu thập: + giấy giới thiệu doanh nghiệp có chữ ký, đóng dấu giám đốc cơng ty Máy Làm Mắt Kính (1 giấy giới thiệu để nhân viên giao nhận đến cảng lấy lệnh giao 75 hàng (D/O), giấy giới thiệu để nhân viên giao nhận tiến hành khai thủ tục Hải Quan chi cục Hải quan TP HCM) + giấy thơng báo hàng đến (Arrival notice) + hợp đồng nhập công ty Máy Làm Mắt Kính cơng ty MEDIZS INC (Proforma invoice) + phiếu đóng gói (Packing list) + Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) + vận tải đơn hãng hàng không cấp (Bill of lading) + Mã số thuế công ty, mã số xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cho nhân viên giao nhận thực lô hàng + gốc giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa + phiếu tiếp nhận cơng bố đủ tiêu chuẩn hàng thiết bị y tế loại A Sau nhận đầy đủ hết chứng từ một, nhân viên chứng từ phụ trách cho lô hàng kiểm tra đối chiếu thông tin số liệu chứng từ xem có trùng khớp với khơng? Nếu có sai sót nhân viên giao nhận phải thông báo cho công ty Máy Làm Mắt Kính để kịp thời điều chỉnh Tất chứng từ nêu phải có dấu y đóng dấu ký tên Giám Đốc cơng ty Máy Làm Mắt Kính chứng từ xem hợp lệ Bước 2: Làm thủ tục Hải quan cho lô hàng Bộ phận thực hiện: Bộ phận chứng từ phận trường công ty Cổ phần Airseaglobal - Số lượng nhân viên dự kiến: 01 nhân viên chứng từ 01 nhân viên trường - Các chứng từ cần thiết để làm thủ tục Hải Quan: 76 + Một tờ khai hàng nhập (1 bộ) + Hợp đồng thương mại số MEDIZS20200502 (1 bộ) + Hóa đơn thương mại (1 gốc + sao) + Phiếu đóng gói hàng hóa (1 gốc + sao) + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng Sáp (1 gốc) + Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập (1 gốc) + Lệnh giao hàng (1 gốc) + Vận đơn hãng hàng không cấp (1 sao) + Giấy ủy quyền làm thủ tục Hải Quan cho công ty Cổ phần Airseaglobal (1 gốc) Bên cạnh đó, để việc nhận liệu lô hàng khai báo Hải Quan thực nhanh chóng tiện lợi, nhân viên giao nhận cần lập thêm phụ lục đĩa gọi đĩa GATT (đĩa GATT đĩa mềm chứa liệu chi tiết tên hàng quy cách phẩm chất mặt hàng) phụ lục tờ khai giá trị tính thuế Đăng ký truyền tờ Lập tờ khai hải quan Gửi khách xác nhận khai nhận kết phân luồng Kiểm tra tờ khai gửi khách hàng đóng thuế Sau có đầy đủ hồ sơ cần thiết, nhân viên chứng từ tiến hành lập tờ khai Hải Quan điện tử phần mềm khai báo hải quan ECUSS5-VNACCS Sau bước để lên tờ khai điện tử: 77 Hình 3.4 :Các bước khai hải quan điện tử Nhân viên chứng từ tiến hành nhập liệu thông tin cần thiết như: Người xuất khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng…vào tờ Hải Quan điện tử Cụ thể theo hợp đồng MEDIZS20200502 ta nhập liệu sau: - Người xuất khẩu: MEDIZS INC - Địa chỉ: 94-10 Techno-2ro, Yuseong-gu Daejeon, 34014, Korea - Người nhập khẩu: Công ty tnhh dịch vụ thương mại xuất nhập quốc tế Máy Làm Mắt Kính - Địa chỉ: 23 Đường Bình Quới, Phường 27, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh - Loại hình: nhập kinh doanh tiêu dùng (A11) - Hợp đồng số: MEDIZS20200502 ngày 05/02/2020 - Cảng xếp hàng: Incheon, Korea - Cảng dỡ: Tân Sân Nhất, TP HCM - Nước nhập khẩu: Việt Nam - Điều kiện giao hàng: CIF - Phương thức toán: Điện chuyển tiền - Đồng tiền tốn: USD - Tỷ giá tính thuế: 23,250 - Tên hàng: Máy đo khúc xạ RK-11 - Mã số hoá: 90185000 78 - Xuất xứ: Korea - Số lượng: thùng Cartons - Net Weight: 80 kg - Gross weight: 120 kg - Dim: 690x460x620 mm Hình 3.2: Giao diện phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUSS5-VNACCS Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai Hải Quan Điện tử Nhân viên chứng từ tiến hành truyền tờ khai đến chi cục Hải Quan Tân Sân Nhất chờ kết trả Hệ thống phân luồng tờ khai hải quan: Sau nhân viên giao Hải Quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải Quan Quy trình thủ tục hải quan theo phân luồng: 79 Hìn Truyền tờ khai nhận phân luồng Luồng xanh Luồng vàng Luồng đỏ Thông quan Nộp hồ sơ để HQ Nộp hồ sơ để HQ mạng kiểm tra chi cục kiểm tra chi cục Thông quan tờ khai Chuyển qua luồng đỏ có dấu Xuất trình hàng hợp lệ hiệu vi phạm hóa để hải quan Thơng quan tờ khai Thông quan tờ khai hợp lệ hợp lệ h 3.6: Quy trình thủ tục hải quan phân luồng Nếu truyền tờ khai hải quan điện tử trả luồng xanh nhân viên trường tiến hành bước: - Tiến hành nộp thuế (nếu có) - Tờ khai thơng quan mạng - In tờ khai lý lấy hàng (hàng nhập) Chú ý: Sau nộp thuế xong, phải khoảng thời gian để tiền vào tài khoản hải quan tờ khai lấy thơng quan Thời gian kéo dài giờ, 80 buổi, ngày, nhiều ngày… tùy theo ổn định mạng hải quan Nếu muốn nhanh mang tờ khai giấy nộp tiền nhờ hải quan chi cục nhập tiền thuế vào lấy thông quan Tuy nhiên, hải quan có nghi vấn tờ khai luồng xanh chuyển luồng vàng đỏ Nếu truyền tờ khai hải quan điện tử trả phân luồng vàng nhân viên trường tiến hành bước: -Xuất trình hồ sơ hải quan chi cục hải quan cửa -Hải quan kiểm tra hồ sơ tiến hành thông quan phù hợp nộp thuế - Nếu có dấu hiệu vi phạm nghi ngờ hải quan chuyển sang luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hóa Sau thơng quan khơng vi phạm - In tờ khai lý lấy hàng (hàng nhập) Nếu truyền tờ khai hải quan điện tử trả phân luồng đỏ nhân viên trường tiến hành bước: - Xuất trình hồ sơ hải quan hàng hóa để hải quan kiểm tra thực tế - Hải quan thơng quan khơng có vi phạm nộp thuế - In tờ khai lý lấy hàng (hàng nhập) Sau nhận kết phân luồng hợp đồng MEDIZS20200502 ngày 05/02/2020 ta nhận phản hồi sau: - Số tham chiếu ngày, đăng ký - Kết quản phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải Quan - Chấp nhận thông quan Chấp nhận thông quan sở khai báo Doanh Nghiêp (Doanh nghiệp nộp lệ phí trước thơng quan) nhân viên giao nhận tiếp nhận kiểm tra nội dung, 81 tính hợp lệ tờ khai Sau kiểm tra xong cán đăng ký tờ khai chuyển tờ khai Hải Quan điện tử có dấu “thơng quan” số 32 02 tờ khai Hải Quan điện tử qua phận Trả tờ khai Thời gian lập đăng ký tờ khai qua hệ thống “ECUSS5-VNACCS”: – nhiều trường hợp đăng ký Hải Quan trả tờ khai không hợp lệ yêu cầu sửa lại thơng tin (theo định mực bình qn cơng ty) Thời gian hồn thành việc kiểm tra hồ sơ Hải quan: 1-2 (theo thống kê bình quân công ty) - Tổng thời gian làm thủ tục Hải Quan thông qua hệ thống điện tử ECUSS5 VNACCS trung bình khoảng: ( theo nguồn thống kê công ty Cổ phần Airseaglobal) - Thời gian làm thủ tục Hải Quan nhận hàng cảng trung bình cho lơ hàng: 3,5 hay 30 phút (luồng xanh) ( theo nguồn thống kê công ty Cổ Phần Airseaglobal) Vậy tổng thời gian làm thủ tục Hải Quan là: 7,5 ≅ 30 phút Lệ phí dịch vụ Hải Quan cho lơ hàng nhập dự kiến: - Phí thơng quan: 800.000 VNĐ - Trường hợp kiểm hóa: 200.000 VNĐ Giá bao gồm: - Lấy chi tiết hàng - Lên tờ khai xuất - Đăng ký kiểm hóa lý tờ khai - Lệ phí Hải Quan 82 Vậy phí Hải quan dự kiến với lơ hàng Máy đo khúc xạ cơng ty cổ Máy Làm Mắt Kính tổng phí dịch vụ phải nộp là: 1.000.000 VNĐ Bước 3: Nhận hàng cảng (Tới cảng vụ để đổi lệnh đóng dấu Hải quan cảng) Bộ phận thực hiện: Bộ phận trường phận chứng từ công ty Cổ phần Airseaglobal Số lượng nhân viên: 02 nhân viên Người thực hiện: 01 nhân viên giao nhận 01 nhân viên Làm thủ tục Hải Quan Nhân viên Hải Quan in tờ khai Hải Quan mà Chi cục Hải Quan Tân Sân Nhất trả cho doanh nghiệp lên cảng để đóng dấu hải quan Khi đóng tờ khai hàng hóa nhập (thông quan ) dấu hải quan bãi cần: Tờ khai hàng hóa nhập ba liên vàng, xanh, hồng mà phịng thương vụ cảng hàng khơng đưa cho nhân viên giao nhận - Công chức hải quan bãi đối chiếu tờ khai hàng hóa với mục khai hệ thống ECUSS5-VNACCS Nếu trùng khớp cơng chức hải quan đóng dấu lên tờ khai hàng hóa nhập đóng dấu lên liên xanh => hàng hóa thơng quan - Sau có dấu cơng chức hải quan bãi, sang hải quan cổng để đóng dấu thể hàng qua khu vực giám sát cảng Lưu ý: lô hàng phân vào luồng xanh phải qua hải quan giám sát để nhận hàng, lơ hàng phần vào luồng vàng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa tờ khai hàng hóa cần phải qua Hải Quan tiếp nhận, sau chuyển qua Hải Quan Giám sát để nhận hàng Giao lệnh cho người vận tải nhận hàng: 83 Sau có phương tiện vận tải đến cảng, nhân viên giao nhận mang tờ khai, Lệnh giao hàng đến Hải quan giám sát để nhân viên Hải quan đối chiếu, ghi vào sổ theo dõi hàng hóa Sau xác nhận hàng hóa hồn thành thủ tục, nhân viên Hải quan kí tên, đóng dấu giữ lại D/O trả lại phiếu giao nhận (liên khách hàng màu hồng liên kiểm soát màu xanh) Trước nhận hàng chứa hàng cần kiểm tra tình trạng hàng hóa, cơng việc kiểm tra gồm: Kiểm tra số lượng kiện hàng, kiểm tra tem dán kiện hàng, kiểm tra độ nguyên vẹn hàng,… Nếu phát tình trạng thiếu hàng, nhầm hàng hay hàng hóa khơng tốt như: thùng hàng bị rách, móp, ướt … phải báo cho nhân viên điều động cảng, nói rõ tình trạng hàng hóa Lập biên với cảng hàng khơng nhận hàng hóa tình trạng khơng bình thường (như nêu trên), nghi ngờ ảnh hưởng đến hàng hóa bên thùng Biên đại diện điều độ cảng kí nhận, chứng từ quy trách nhiệm cho cảng hàng khơng trường hợp có tổn thất với hàng hóa Ngồi ra, biên cịn giúp cho người giao nhận tránh bị hãng hàng không trừ vào tiền cước vận chuyển Sử dụng phương pháp bấm xác định thời gian làm hàng cảng dự kiến sau: Bảng 3.5: Thời gian làm hàng cảng STT Chỉ tiêu Thời gian làm thủ tục cảng Thời gian phương tiện vào cảng Thời gian lý Hải Quan cổng Thời gian phương tiện khỏi cảng Tổng Thời gian (phút) 180 15 30 230 Bước 4: Bàn giao hàng cho nhà xe vận chuyển kho khách 84 - Bộ phận thực hiện: Bộ phận trường phận đại lý (Agent) công ty Cổ phần Giao nhận Airseaglobal - Số lượng nhân viên dự kiến: 01 nhân viên trường Agent Sau lấy tờ khai nhân viên giao nhận thông báo cho nhân viên Agent công ty Cổ phần Airseaglobal yêu cầu lập phiếu điều động phương tiện vận tải đến cảng để chở hàng kho công ty Máy Làm Mắt Kính Tại thành phố Hồ Chí Minh có đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải nội địa cho công ty cổ phần Airseaglobal công ty TNHH Dương Nguyễn công ty TNHH vận tải TNN Trên sở nhân viên điều độ phương tiện ủy thác làm lô hàng lập phiếu điều đội phương tiện - Trên phiếu điều động phải ghi rõ: + Tên mặt hàng: Máy đo khúc xạ + Số lượng: thùng cartons + Net weight: 80kg + Gross weight: 120kg + Kích thước thùng hàng: 690x460x620 (mm) + Điểm lấy hàng: Cảng hàng không quốc tế sân bay Tân Sân Nhất + Điểm dỡ hàng: 23 Đường Bình Quới, Phường 27, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh Bước 5: Quyết tốn hoàn trả chứng từ cho khách hàng - Bộ phận thực hiện: Bộ phận kế tốn cơng ty cổ phần Airseaglobal - Số lượng người thực hiện: 01 nhân viên - Người thực hiện: nhân viên kế toán 85 Sau giao hàng xong lái xe báo cho nhân viên Agent biết Nhân viên Agent báo lại với kế toán mang chứng từ biên lai phí để tốn với cơng ty Máy Làm Mắt Kính Do cơng ty Cổ phần Airseaglobal ủy thác từ lô hàng nên tất chi phí từ lấy lệnh giao hàng, đóng lệ phí tiến hành khai Hải Quan, phí lưu kho, bảo quản … Nên sau hoàn thành nghĩa vụ giao nhận, nhân viên giao nhận kê khai tất chi phí đó, với biên lai thu chi phí cho kế tốn cơng ty Sau kế tốn cơng ty cộng tất chi phí với phí dịch vụ, hóa đơn nộp cho giám đốc ký giao lại cho nhân viên giao nhận đem đến cơng ty Máy Làm Mắt Kính Tổng chi phí q trình giao nhận lơ hàng nhập là: Bảng 3.6: Bảng tổng hợp chi phí thời gian giao nhận lơ hàng nhập STT Các mục chi phí Thời gian Chi phí làm hàng cảng 5h10’ Chi phí vận chuyển 2h15’ Chi phí chứng từ nhập Chi phí làm thủ tục hải quan Tổng 6.514.200 400.000 935.000 7h30’ Chi phí 13h55’ 1.000.000 8.849.200 3.3 Đánh giá hiệu phương án 3.3.1 Ưu điểm 3.3.2 Nhược điểm 86 ... triển công ty cổ phần Airseaglobal 3.2 X? ?y dựng phương án nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không cho khách hàng Công ty TNHH Thiết bị vật tư y tế Airseaglobal 3.2.1 Thông tin lô hàng 3.2.2... thực quy trình nhận hàng thiết bị y tế NK cơng ty? ?? Chương 3: X? ?y dựng phương án nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty Airseaglobal 3.1 Cơ sở tổ chức phương án nhận hàng 3.1.1 Các... sót cơng ty đưa phương án hợp lí cho cơng tác nhận hàng thiết bị y tế nhập công ty Đối tượng nghiên cứu: III Quy trình nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty cổ phần Airseaglobal