Tổng quan về công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ

Tổng quan công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ thành lập theo giấy phép số 072457 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 31 tháng năm 1999 với số vốn đầu tư ban đầu 5.000.000.000 đồng ( tỉ đồng ) dống góp thành viên Tên tiếng Việt Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ Tên tiếng Anh Viet my International Lubricants JSC Địa 529 Hoàng Hoa Thám – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại (04) 7617088/089/099 Fax (04) 7617090 Tên giám đốc Trịnh Văn Phượng Email daunhonvietmy@gmail.com Trang Web http://vietmylube.com.vn Từ năm đầu thành lập công ty dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ chủ yếu kinh doanh mặt hàng cung cấp tư liệu sản xuất ( chủ yếu xăng dầu, dầu mỡ nhờn sản phẩm sau dầu ) Sau thời gian hoạt động kinh doanh thương trường có cạnh tranh mạnh mẽ, có nhiều loại hình doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty liên doanh, cơng ty 100% vốn nước ngồi đầu tư vào lĩnh vực Công ty nhà phân phối chiến lược sản phẩm hãng dầu nhờn Quốc tế Exxon Mobil Mỹ Hiện Công ty chủ yếu tập trung vào cung cấp sản phẩm dầu nhờn tổng cơng ty như: • Dầu cơng nghiệp • Dầu hàng hải hàng không • Dầu ô tơ xe máy • Dầu xe tải, xe bt xe chuyên dụng Sắp tới doanh nghiệp chuẩn bị bổ sung thêm số ngành nghề khác như: Đại lý mua, bán kí gửi hàng hố ( chủ yếu xăng dầu, dầu mỡ nhờn sản phẩm sau dầu ) Buôn bán tư liêu tiêu dùng Dịch vụ diện tử tin học Môi giới thương mại Công ty đẩy mạnh phát triển lĩnh vực tiêu thụ bán buôn bán lẻ Tuy gặp nhiều khó khăn khâu tiêu thụ năm đầu chưa tiếp cận nhu cầu thị trường đến doanh nghiêp tiêu thụ được, mở rộng thị trường tiêu thụ không địa bàn Hà Nội mà mở rộng tỉnh lân cận doanh thu hàng tháng khoảng 17 tỉ đồng tất sản phẩm kinh doanh cơng ty Chức phịng ban nâng cao mặt chất mặt lượng, phòng ban đảm nhận chức nhiệm vụ khác mục đích đẩy mạnh phát triển nguồn tiêu thụ sản phẩm thúc đẩy đưa Công ty ngày lớn mạnh Ngay từ thành lập công ty xác định rõ chức nhiệm vụ đầu tư phát triển mạng lưới cung cấp xăng dầu, dầu nhờn sản phẩm sau dầu để phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng Công ty không ngừng cải tiến dịch vụ, cung cách phục vụ khách hàng để nâng cao uy tín Công ty thị trường cung cấp bán lẻ sản phẩm xăng dầu dầu nhờn 1.2 Các đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng tới công tác quản lý bán hàng công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ công ty cổ phần Từ thành lập năm 1999 đến Cơng ty vẫ trì máy quản lý ổn định đạt hiệu cao Sơ đồ máy quản lý hành Cơng ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH VÀ BẢO VỆ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN CỬA HÀNG TRƯỞNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG CÁC ĐẠI LÝ BÁN LẺ Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ doanh nghiệp gồm thành viên tham gia góp vốn kinh doanh tuân thủ theo pháp luật Tất thành viên cơng ty có chức nhiệm vụ riêng phù hợp với vị trí người cơng ty • Giám đốc : Là người đứng đầu máy quản lý, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật quan hệ đối tác, ban giám đốc tín nhiệm bổ nhiệm • Phó giám đốc Phụ trách kinh doanh : Giúp giám đốc tìm khách hàng tiềm Chịu trách nhiệm công tác tiêu thụ sản phẩm, điều phối tình hình kinh doanh Cơng ty • Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Giúp Giám đốc phụ trách mặt kĩ thuật sản phẩm kinh doanh Công ty Giám sát chất lượng, quy cách, mẫu mã sản phẩm Bên cạnh tìm đơn vị kinh doanh bạn để trao đổi tìm sản phẩm tính tốt thay sản phẩm tính • Phịng kĩ thuật : Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập kho, xuất kho, tư vấn khách hàng tính sản phẩm • Phịng tài kế tốn : Chịu trách nhiệm hạch toán kinh tế, giám sát điều hành hoạt động tài cơng ty Thực tìm hiểu sách nghĩa vụ đóng thuế với nhà nước Phịng kế tốn đặt lãnh đạo Ban Giám Đốc Công ty có trách nhiệm thực va kiểm tra tồn cơng tác kế tốn, thống kê, kiểm tra phận Công ty Tuân thủ chế độ hạch tốn, chế độ quản lý kinh tế tài Phịng kế tốn co nhiệm vụ tính giá thành chi phí sản phẩm, tính tốn tiền lương để trả cho cán công nhân viên khoản tiền mặt tièn gửi Ngân hàng để đảm bảo ngân sách cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty • Phịng tổ chức hành bảo vệ : Có nhiệm vụ duyệt quỹ lương, giải chế độ, sách với cán cơng nhân viên thời gian làm việc công ty kiêm trách nhiệm bảo vệ tái sản công ty • Phịng Kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch phân phối sản phẩm theo đơn đặt khách hàng, giám sát tình hình cung cấp, bảo quản kho tàng, vật liệu Phòng kinh doanh nơi đảm bảo tình hình tiêu thụ cơng ty, từ đem lại thu nhập cho cơng ty Sản phẩm cơng ty xăng dầu nhớt, đặc tính khác cách nhập bán sản phẩm, phịng kinh doanh có phó phịng, người đảm nhận cơng việc riêng l phó phịng kinh doanh xăng phó phịng kinh doanh dầu • Dưới phòng ban cửa hàng, xăng phân bố địa bàn Hà Nội huyện ngoại thành Hà Nội, đứng đầu xăng cửa hàng trưởng Mỗi xăng có hàng trưỏng, hàng trưởng chịu trách nhiệm trước cơng ty tình hình hoạt động xăng Của hàng trưởng ln theo dõi tình hình, số lượng hàng bán , số lượng hàng lại xăng để báo cáo lên công ty để xin nhập thêm hàng đảm bảo phục vụ yêu cầu khách hàng Cửa hàng trưởng cần xác định lượng hàng nhập vào để tốn với cơng ty.Của hàng trưởng người quản lí số nhân viên bán hàng xăng, phải đảm bảo số người làm ca số cột xăng có xăng Ngồi cịn có đại lý bán hàng ủy quyền công ty, đại lý nhập hàng công ty bán sản phẩm công ty để hưởng hoa hồng Nhân viên bán hàng xăng thuộc quyền quản lí của hàng trưởng, nhân viên bán hàng làm việc theo ca, ngày chia làm ca : từ 6h đến 14h, từ 14h đến 22h, từ 22h đến 6h sáng ngày hôm sau Sau giao ca nhân viên bán hàng nộp tiền giấy ca cho hàng trưởng để hàng trưởng tổng hợp nộp lại cho Công ty vào cuối tháng 1.2.2 Các sản phẩm Cơng ty Sản phẩm Cơng ty xăng, dầu nhờn sản phẩm sau dầu Với mặt hàng xăng Cơng ty có loại xăng 92, xăng 95 Đây sản phẩm chủ yếu phục vụ cho tiêu dùng xăng Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng dầu, chủ yếu phục vụ cho công trường xây dựng dùng để chạy loại máy công nghiệp xe tơ có trọng tải lớn Hiện Công ty kinh doanh 19 mặt hàng dầu chủ yếu dầu máy, dầu Mobil, dầu Mekong…Tiêu thụ lớn công ty mặt hàng dầu nhờn dầu Mobil, loại dầu nhờn dùng cho loại động xe máy, ô tô, dùng hàng hải, hàng không máy công nghiệp Hiện cơng ty có tất 16 loại dầu nhớt cung cấp cho ngành trên: • Dầu nhớt dành cho ngành hàng hải hàng khơng có loại • Dầu nhớt để chạy máy cơng nghiệp có loại • Dầu nhớt sử dụng cho động tơ, xe máy có loại • Dầu nhớt dành cho tơ, xe bt, xe chun dụng có loại Ngồi Cơng ty cịn kinh doanh sản phẩm sau dầu dầu thải loại mỡ phục vụ hoạt động sản xuất hàng ngày Cơng ty có mặt hàng mỡ như: mỡ EP, mỡ NO, mỡ SHC 220, mỡ 0,5kg,… Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ công ty kinh doanh dịch vụ, sản phẩm công ty không tự sản xuất mà chủ yếu nhập hàng tổng công ty xăng dầu nước Riêng với mặt hàng dầu nhờn Mobil Công ty đại lý phân phối thức miền Bắc công ty dầu nhờn Mobil Mỹ 1.2.3 Máy móc thiết bị cơng nghệ Trụ sở Công ty đặt Hà Nội trang bị đầy đủ hệ thống thông tin liên lạc, computer, mạng điện rộng kết nối internet tất phòng ban Công ty Cổ phần dầu nhờn Quốc Tế Việt Mỹ công ty thương mại chuyên kinh doanh sản phẩm xăng dầu, dầu nhờn Công ty chủ yếu nhập hàng Tổng Công ty xăng dầu cung cấp cho đại lý xăng địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Không phải Công ty sản xuất nên Công ty không đầu tư mua sắm dây chuyền sản xuất mà công ty đầu tư xây dựng kho, bãi để hàng nhập Vì xăng dầu sản phẩm dễ cháy nổ ban giám đốc phịng kỹ thuật ln phải đầu tư thiết bị phòng cháy chữa cháy kho bãi xăng Công ty Về sở kỹ thuật thấy hầu hết trạm xăng dầu Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ dược đầu tư xây dựng nâng cấp khang trang, rộng lớn theo tiêu chuẩn quy định Các trụ bơm xăng dầu sử dụng thiết kế trụ bơm điện tử Các thiết bị này, hầu hết nhập từ nước ngoài, đảm bảo độ xác đo lường, tạo an tâm cho khách hàng Công ty đầu tư mua sắm 03 xe ô tô xi téc hiệu SAM SUNG SM 510, có trọng tải 16.000 kg, xe có khoang chứa, khoang có dung tích la 1.000 l, chuyến xe vận chuyển 5000l xăng dầu đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng Đây loại xe chuyên chở vận chuyển xăng dầu sản phẩm sau dầu đến đại lý hàng bán lẻ Khi đại lý , hàng dặt hàng phòng kinh doanh báo số lượng cho phòng kĩ thuật để điều động xe chở hàng đến nơi giao hàng thời gian Đội ngũ lái xe đào tạo tuyển chọn tiêu chuẩn đảm bảo cho hàng hoá vận chuyển đến nơi an toàn 1.2.4 Lao động Lao động yếu tố quan trọng doanh nghiệp, góp phần lớn vào việc phát triển mở rộng quy mô hoạt động doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu doanh nghiệp phải có đội ngũ lao động phân cơng hợp lý, có trình độ phù hợp với chức nhiệm vụ người Nắm bắt tầm quan trọng cơng ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ xây dựng đội ngũ cán công nhân viên công ty có trình độ nhiệt tình với cơng việc chung tồn Cơng ty Bảng 1: Số lượng cán công ty (Đơn vị: người) Chỉ tiêu Số lượng Tỉ lệ Trên đại học 2,72% Đại học, cao đẳng 31 28,18% Trung cấp 5,44% Công nhân kỹ thuật 13 11,81% Lao động trực tiếp 57 51,58% Tổng 110 100% (Nguồn: Phịng tổ chức hành bảo vệ) Theo số lượng ta thấy số cán có trình độ cao cơng ty khơng có nhiều trình độ đại học chiếm 2,72%, trình độ đại học chiếm 28,180%, cán có trung cấp chiếm 5,44%, công nhân kỹ thuật chiếm 11,81%, nhiều lao động trực tiếp chiếm 50% Số lượng nhân viên thể đặc tính Cơng ty công ty thương mại dịch vụ Hoạt động chủ yếu Công ty bán hàng Với số lượng xăng trực thuộc Công ty cần đến số lượng nhân viên bán hàng nhiều, làm cho tỉ lệ lao động trực tiếp Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Tuy nhiên số lượng cán có trình độ đại học đại học Cơng ty khơng có nhiều, chiếm 30% tổng số cán Muốn mở rộng chiều sâu Cơng ty cần phải làm cho số lượng nhân viên có trình độ cao tăng lên năm tới Muốn mở rộng quy mô hoạt động trước hết phải mở rộng cán công nhân viên Cùng với lớn mạnh Công ty, số lượng cán công nhân viên tăng lên để đáp ứng với nhu cầu công việc Qua số liêu ta có thê thấy số lượng nhân viên công ty qua năm tăng lên rõ rệt, điều chứng tỏ quy mô hoạt động công ty ngày mở rộng Bảng 2: Số lượng nhân viên qua năm Đơn vị: người Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 Số nhân viên 72 85 98 110 ( Nguồn số liệu : Phịng tổ chức hành ) Biểu đồ 1: số lượng nhân viên năm gần Phần đông nhân viên công ty phải kiêm nhiều việc thực nhiều chức Ở công ty, nhân viên thuộc phòng ban chủ yếu lực lượng trẻ, động có trình độ Đây điểm mạnh công ty Trong tổng số cán bộ, nhân viên có gần 50% trình độ đại học, cao đẳng đại học Số cán nhân viên công ty năm gần có tăng với mức độ thấp, quán triệt tinh thần gọn nhẹ hiệu qủa cấu quản lý, tiết kiệm chi phí, lấy hiệu kinh tế tiêu số Khẳng định quan điểm coi yếu tố người tảng cho phát triển công ty, công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ coi trọng công tác nâng cao chất lượng lao động đào tạo nguồn nhân lực Hàng năm, công ty đầu tư hàng trăm triệu đồng cho hoạt động đào tạo kiểm tra, bảo vệ sức khoẻ định kỳ cho cán công nhân viên Nhân viên tiến hành thường xuyên đào tạo khoá học ngắn hạn dài hạn chuyên môn kỹ bán hàng Đồng thời, đời sống người lao động quan tâm chu đáo,thu nhập nâng cao không ngừng cải thiện giúp người lao động n tâm gắn bó, cống hiến cho Cơng ty Tạo hội bình đẳng cho cán cơng nhân viên để phát huy lực khả sáng tạo họ công việc nhiệm vụ trọng tâm sách người cơng ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ Số lượng nhân viên có cấp cao Cơng ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ không chiếm tỷ trọng nhiều , số lượng nhân viên học hết phổ thông Công ty chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu nhân viên bán hàng trực tiếp xăng Một toán lao động đặt cho ban giám đốc điều hành là: thuê lao động có cấp cao chi phí lao động để tra lương cao ảnh hưởg đến lợi nhuân Công ty Do ban giám đốc phải cân nhắc thật kỹ để đảm bảo cho Công ty hoạt động có hiệu Trong số nhân viên kinh doanh chiếm tỉ trọng lớn, với số lượng 27 người chiếm 24,5% Điều đặc tính bán hàng sản phẩm sau dầu, giá nhà nước quy định Công ty cạnh tranh giá thị trường nên cần có kế hoạch bán hàng tìm kiếm khách hàng hiệu Đây cơng việc chủ yếu nhân viên kinh doanh Nhân viên kinh doanh tìm kiếm thị trường tiềm năng, đến với khách hàng thương lượng thoả thuận với khách hàng điều kiện bán hàng tỷ suất chiết khấu, phương thức toán để khách hàng đồng ý lấy hàng Cơng ty Do tính chất cơng việc nên hầu hết nhân viên kinh doanh Công ty đề có tuổi đời trẻ, lực lượng nhiệt huyết động giúp cho Công ty tăng doanh số bán hàng 1.2.5 Tình hình nguồn vốn Trong hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp nguồn vốn đóng vai trị quan trọng nguồn vốn giúp cho doanh nghiệp có khả kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động Nhận biết tầm quan trọng nguồn vốn Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ trọng đến việc tăng cường phát triển nguồn vốn công ty Từ ngày thành lập Cơng ty có vốn điều lệ 5.000.000.000 ( tỷ đồng) năm qua số vốn công ty không ngừng nâng lên đến lên tới gần 72 tỷ đồng Điều chứng tỏ tình hình hoạt động Cơng ty ngày cang hiệu Cụ thể tình hình vốn Cơng ty cổ phần dầu nhờn Quốc Tế Việt Mỹ thể bảng sau: Bảng 2: Tình hình vốn Công ty giai đoạn từ 2004-2007 Đơn vị: Tỷ đồng 2004 2005 2006 2007 ă Tổng (%) Tổng (%) Tổng (%) Tổng (%) 23.1 100 35.9 100 47.4 100 69.2 100 - Vốn cố định 13.53 58,6 19.86 55,3 31.83 67,1 51.44 74,3 - Vốn lưu 10.57 41,4 16.04 44,7 15.57 32,9 17.76 25,7 Nguồn vốn Phân bổ vốn động Nguồn: phòng kinh doanh Bảng số liệu cho ta thấy nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định Công ty ngày tăng qua năm Do chiến lược Công ty hướng vào xây dựng thêm xăng để đẩy mạnh việc bán hàng, cụ thể là: đầu tư xây dựng kho bãi để chứa hàng, xây dựng thêm xăng…Nguồn vốn đầu tư tài trợ chủ yếu từ quỹ phát triển doanh nghiệp, hoạt động liên doanh với đối tác nước thực định mức vốn dự trữ hàng hoá tận dụng ưu đãi vốn vay để cải thiện tình hình vốn lưu động công ty Tuy nhiên vốn lưu động Công ty từ năm 2004 đến năm 2005 tăng từ 10,57 đến 16,04 từ năm 2006 đến năm 2007 gần khơng tăng thêm Năm 2006 15,57 tỷ , năm 2007 17,76 tỷ Điều gây bất lợi cho Công ty công ty muốn đầu tư thêm hạn chế vốn Tỷ lệ cấu vốn Công ty cổ phần Quốc tế Việt Mỹ có thay đổi qua năm, tỷ lệ vốn cố định vốn lưu động năm 2004 58,6: 41,4, năm 2005 55,3: 44,7 năm 2006 67,1: 32,9, năm 2007 74,3: 25,7 Như cấu vốn Công ty dịch chuyển dần vốn cố định, điều chứng tỏ Công ty đẩy mạnh việc mở rộng quy mô bán hàng Công ty thông qua việc mở rộng mạng lưới bán hàng, việc xây dựng thêm xăng, mở thêm đại lý tỉnh Nguồn vốn công ty có ngồi vốn chủ sở hữu chủ sở hữu góp vốn vay Ngân hàng Trong năm 2007 số nợ cơng ty với Ngân hàng Đông Á tỷ, với Ngân hàng BIDV 2,5 tỷ So với tổng nguồn vốn có cơng ty chưa phải số nợ lớn, cơng ty hồn tồn có khả trả nợ 1.3 Phương pháp bán hàng, phương thức toán Đối với mặt hàng xăng dầu: Khác với doanh nghiệp thương mại, Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ đơn vị vừa mang tính chất kinh doanh hương mại vừa mang tính chất phục vụ Với đặc điểm kinh doanh ngành nghề đa dạng công ty mà chủ yếu sản phẩm xăng, dầu sản phẩm sau dầu cơng việc công ty gắn chặt vào dây chuyền từ khâu nhập đến khâu tiêu Mục đích bán hàng đảm bảo nhu cầu tiêu dùng dân cư địa bàn khu vực Đứng đầu cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty hoạt động kinh doanh, lao động, quản lý hàng hố Cơng nhân làm nhiệm vụ bán hàng chia làm ca phục vụ 24 ngày Kế hoạch nhập hàng vào nhu cầu thực tế khu vực khả sức chứa thời điểm Công ty chịu trách nhiệm nhận hàng vận chuyển đến cửa hàng Khi nhận hàng cửa hàng phải có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hoá trước nhập kho Nếu có vấn đề thừa thiếu, chất lượng hàng hố lập biên bản, hai bên kí gửi lên cơng ty xử lý Khi nhận bàn giao ca, ca trưởng có trách nhiệm kiểm tra số máy qua cột bơm sản lượng hàng hoá loại dầu mỡ, hộp phi gas kiểm tra trang thiết bị, máy móc dụng cụ Cuối ca kiểm tra hàng hoá tiền hàng bán, giao quỹ cửa hàng tiền, hàng hoá giao cho ca sau Cuối tháng, lượng hàng xuất nhập theo bảng kê định kỳ, cửa hàng lập báo cáo biểu thống kê bao gồm: • Báo cáo cân đối hàng hoá loại nhập xuất tồn • Báo cáo cơng nợ • Báo cáo cơng nợ chi tiết khách • Báo cáo thu nộp tiền • Báo cáo sử dụng chứng từ tài Thực tế năm gần gia tăng loại máy móc phục vụ sản xuất đời sống nhân dân cải thiện mặt hàng Công ty cung tiêu thụ mạnh thị trường lĩnh vực bán buôn bán lẻ Chính đặc điểm cơng tác tiêu thụ đặc điểm thị trường Công ty nên nhân viên phòng kinh doanh chịu trách nhiệm khai thác mở rộng tìm kiếm thị trường, Cơng ty cần tổ chức mạng lưới tiêu thụ cho hợp lí đạt hiệu cao Như biết tiêu thụ hàng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận chủ yếu cho Công ty cổ phần dầu nhờn Việt Mỹ Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty việc tổ chức mạng lưới tiêu thụ phòng kinh doanh tổ chức áp dụng nhiều hình thức tiêu thụ bán trực tiếp kho Công ty giao hàng tới hàng đối tác theo phương thức bán buôn bán lẻ trực tiếp hàng cơng ty * Hình thức bán bn : Đây hình thức mang lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty, khách hàng Cơng ty cơng ty xây dựng, công ty môi trường…hoặc đại lý Công ty đặt tỉnh lân cận Hà Nội Nam Hà, Sơn La… Đối với hình thức bán buôn Công ty tổ chức giao hàng tới đại lý với phương châm bán số lượng nhiều, với tất sản phẩm xăng dầu mỡ nhờn sản phẩm sau dầu phương thức toán trả chậm Đối với công ty xây dựng, cơng ty nhận chuyển dầu đến cơng trình xây dựng Tiền cước vận chuyển tính vào tiền hàng nhận vào tháng Các công ty mơi trường đặt mua hàng trước phịng kinh doanh Cơng ty, sau xe đến cửa hàng công ty đưa phiếu nhận hàng, nhân viên bán hàng xăng đối chiếu sổ sách nộp lại cho hàng trưởng để báo lên cho phịng kế tốn Có hình thức bán buôn : - Bán buôn qua kho cho khách hàng kí hợp đồng với cửa hàng, cửa hàng có trách nhiệm đưa hàng đến cho khách - Bán bn chuyển thẳng cho khách * Hình thức bán lẻ : Công ty tiến hành bán sản phẩm tới cửa hàng bán lẻ với số lượng hình thức tốn Ngồi công ty co số hàng bán lẻ phục vụ người tiêu dùng Bán lẻ có hình thức : - Bán lẻ cho khách thu tiền - Bán lẻ cho khách có nhu cầu sử dụng thu tiền trước cấp dần hàng theo hợp đồng ký kết bên Đối với mặt hàng dầu nhờn Mobil : Hiện Công ty đại lý phân phối thức miền Bắc Mặt hàng chủ yếu phân phối cho cửa hàng bán lẻ xăng, trung tâm bảo dưỡng xe máy, ô tô, cửa hàng rửa xe thay dầu, đại lý bán lẻ toàn miền Bắc Khi cửa hàng có nhu cầu với số lượng lớn Công ty cho xe mang hàng đến tận nơi cho khách hàng Hiện nay, công ty áp dụng hình thức tốn linh hoạt nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng cho thân công ty Các phương thức tốn cơng ty gồm có: trả ngay, trả chậm, chuyển khoản, tạm ứng…Đối với đối tượng khách hàng khác cơng ty lại áp dụng phương thức toán khác cho phù hợp hiệu nhất: • Đối với công ty ký hợp đồng mua nhiên liệu với giá trị lớn, công ty cho áp dụng phương thức tốn trả chậm chuyển khoản • Đối với đại lý, cửa hàng công ty mà mua với số lượng lớn phương thức toán tạm ứng, trả chậm Tuỳ vào giá trị đơn hàng mà họ tốn cho cơng ty phần, sau tốn khoản cịn lại đơn hàng hồn thành • Đối với cửa hàng bán lẻ với số lượng ít, trước cơng ty áp dụng phương thức tốn trả chậm nhiên sở tư nhân kinh doanh nhỏ, lẻ dẫn đến tình trạng khó thu hồi cơng nợ cho cơng ty Vì vậy, Công ty áp dụng phương thức toán trả cửa hàng Nhìn chung, phương thức tốn mà cơng ty áp dụng phù hợp hiệu 1.4 Hoạt động vận chuyển Hoạt động vận chuyển vấn đề quan trọng kinh doanh Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, mà phương thức cạnh tranh giá cả, chất lượng không đạt hiệu định hoạt động vận chuyển lại làm nên khác biệt Vận chuyển hàng hoá đến thời gian địa điểm với chi phí hợp lý giúp cơng ty tạo uy tín với khách hàng tạo nên lợi cạnh tranh doanh nghiệp Nhất doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ hoạt động vận chuyển đóng góp vai trị quan trọng việc phục vụ thu hút khách hàng Hàng có vận chuyển đến nơi, thời gian đảm bảo cho uy tín Cơng ty với bạn hàng làm ăn Do Công ty trọng đến hoạt động vận chuyển Tuỳ vào yêu cầu khách hàng mà Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ vận chuyển hàng hoá đến cho khách hàng khách hàng tự vận chuyển lấy Ví dụ công ty xây dựng, công ty nhận chuyển dầu đến tận cơng trình, tiền cước vận chuyển tính vào tiền hàng nhận vào tháng tiếp theo, cịn cơng ty mơi trường, cơng ty đặt mua hàng trước phòng kinh doanh cơng ty, sau xe đến hàng công ty đưa phiếu nhận hàng Đối với đại lý, cửa hàng bán lẻ, đại lý, cửa hàng đặt hàng, phòng kinh doanh báo số lượng cho phòng kĩ thuật để điều động xe chở hàng đến nơi giao hàng thời gian, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Tiền cước vận chuyển tính vào giá bán Cơng ty có phương tiện để tự tiến hành vận chuyển phí vận chuyển giảm đáng kể so với số doanh nghiệp khác phải thuê  ... internet tất phịng ban Cơng ty Cổ phần dầu nhờn Quốc Tế Việt Mỹ công ty thương mại chuyên kinh doanh sản phẩm xăng dầu, dầu nhờn Công ty chủ yếu nhập hàng Tổng Công ty xăng dầu cung cấp cho đại lý xăng... Cơng ty thị trường cung cấp bán lẻ sản phẩm xăng dầu dầu nhờn 1.2 Các đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng tới công tác quản lý bán hàng công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Công ty cổ phần dầu nhờn Quốc. .. tố người tảng cho phát triển công ty, công ty cổ phần dầu nhờn Quốc tế Việt Mỹ coi trọng công tác nâng cao chất lượng lao động đào tạo nguồn nhân lực Hàng năm, công ty đầu tư hàng trăm triệu đồng