Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao: Tổng hợp và kết xuất thông tin cung cấp cho người học các kiến thức: Subtotal, hàm dữ liệu, pivot table, pivot chart. Đây là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên ngành Công nghệ thông tin và những ai quan tâm dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.
Tổng hợp kết xuất thông tin v 1.1 - 04/2013 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Nội dung Subtotal Hàm liệu Pivot Table Pivot Chart Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Subtotal Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Tổng hợp liệu theo nhóm • Cơng cụ Subtotal cho phép thực thống kê nhóm liệu • Danh sách phải xếp theo thứ tự tăng / giảm cho trường phân nhóm Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thơng tin Subtotal (1/2) Trường phân nhóm Chọn ô danh sách Chọn hàm thống kê Chọn trường áp dụng thống kê Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thơng tin Subtotal (2/2) Trường phân nhóm Chọn hàm thống kê Chọn trường áp dụng thống kê Thay liệu tổng hợp cũ Dòng tổng đặt nhóm Đặt nhóm trang Để bỏ Subtotal Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Kết Điều chỉnh cấp hiển thị Chọn để ẩn chi tiết Chọn để chi tiết Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Hàm liệu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thơng tin Hàm liệu • Các hàm liệu thực việc tính tốn cho dịng thoả mãn điều kiện • Tất hàm liệu sử dụng cú pháp : Function (Database, Field, Criteria) Trong : • • Database : vùng địa danh sách sở liệu • Criteria : tham khảo đến địa ô xác định điều kiện cho hàm Field : xác định trường dùng hàm Ta tham chiếu đến trường tên trường đặt dấu ngoặc kép Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Các hàm liệu (1/2) Hàm DAVERAGE Giải thích Trả trung bình giá trị cột danh sách thoả mãn điều kiện DCOUNT Trả số ô cột danh sách chứa giá trị thoả điều kiện Nếu bỏ trống tham số Field đếm tất ô danh sách DCOUNTA Trả số ô khác rỗng cột danh sách chứa giá trị thoả điều kiện Nếu bỏ trống tham số Field đếm tất danh sách DGET Trả giá trị ô cột thuộc danh sách thoả điều kiện DMAX Trả giá trị lớn cột danh sách thoả điều kiện DMIN Trả giá trị nhỏ cột danh sách thoả điều kiện Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 10 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Table Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Báo cáo tổng hợp đa chiều • Chức Pivot Table cho phép tạo báo cáo tổng hợp đa chiều nhằm thể quan hệ tương tác trường với Chọn vùng liệu Chọn nơi đặt kết Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 14 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Table (1/3) Trường phân trang báo cáo Trường cột báo cáo Trường dòng báo cáo Các trường sở liệu Nội dung ô báo cáo Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 15 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Table (2/3) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 16 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Table (3/3) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 17 Tổng hợp kết xuất thông tin Định dạng Pivot Table (1/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 18 Tổng hợp kết xuất thông tin Định dạng Pivot Table (2/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 19 Tổng hợp kết xuất thông tin Định dạng trường (1/2) Thay đổi tên hiển thị Thay đổi hàm tính tốn liệu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 20 Tổng hợp kết xuất thông tin Định dạng trường (1/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 21 Tổng hợp kết xuất thông tin Subtotal Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 22 Tổng hợp kết xuất thông tin Grand Total Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 23 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Chart Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 24 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Chart (1/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 25 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Chart (2/2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 26 Tổng hợp kết xuất thông tin Cảm ơn ý Câu hỏi ? Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 27 Tổng hợp kết xuất thông tin ... Pivot Chart Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Subtotal Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Tổng hợp kết xuất thông tin Tổng hợp liệu... Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 11 Tổng hợp kết xuất thơng tin Ví dụ Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 12 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Table Lê Viết. .. cáo Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 15 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot Table (2/3) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 16 Tổng hợp kết xuất thông tin Pivot