Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel có cấu trúc gồm 3 phần cung cấp cho người đọc các kiến thức: Thao tác cơ bản, ví dụ về tạo bảng tính, in ấn và lưu file PDF. Mời các bạn cùng tham khảo.
Giới thiệu bảng tính điện tử Excel v 1.1 - 04/2013 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Nội dung Thao tác Ví dụ : Tạo bảng tính In ấn lưu file PDF Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Thao tác Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Microsoft Excel ? • Là phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính, bảng tính giúp dễ dàng việc : tính tốn, lập bảng biểu báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng hàm có sẵn Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Khởi động Excel Từ hình Windows Di chuyển chuột đến nút Start Di chuyển chuột đến All Programs Từ All Programs, di chuyển chuột mở mục Microsoft Office Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi động chương trình Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Khởi động Excel Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Giao diện Excel Title bar File Formula bar Ribbons bar Name box Cell pointer & Active cell Column headings Row headings Sheet tabs Scrolling buttons Status bar Worksheet tabs Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Horizontal scroll bar Vertical scroll bar Giới thiệu Excel Ribbon • • Là cụm lệnh dễ dàng truy cập Các nhóm ribbon : • • • • • Insert Page Layout Formulas Review View Developer Add-ins Data Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 • • • • Home Giới thiệu Excel Chức Ribbon • • • • • • • Home : chứa lệnh thường dùng - cắt, dán, chép, định dạng, kiểu mẫu, chèn, xoá, xếp, tìm kiếm, lọc liệu Insert : chèn loại đối tượng vào bảng tính Page layout : chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính in ấn Formulas : chèn cơng thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính tốn Data : lệnh thao tác liệu, danh sách, phân tích liệu, Review : lệnh kiểm tra lỗi tả, dịch từ, thêm thích, View : thiết lập chế độ hiển thị bảng tính Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Shortcut menu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 10 Giới thiệu Excel Tính tổng Nút AutoSum Chọn F16 Nhấn nút AutoSum Nhấn phím Enter Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 43 Giới thiệu Excel Kiểu, cỡ chữ, màu chữ • • • Tiêu đề in đậm, kích thước 14, màu xanh • In đậm dịng Tổng Các tiêu đề cột in đậm, kích thước 12 chữ màu đen Các số cột Tồn kho, Giá Thành tiền định dạng có phân cách hàng nghìn hàng trăm, kích thước 12, màu đen, lấy số lẻ Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 44 Giới thiệu Excel Kiểu, cỡ chữ, màu chữ Tiêu đề in đậm, kích thước 14, màu xanh Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 45 Giới thiệu Excel Kiểu, cỡ chữ, màu chữ Tiêu đề cột in đậm, kích thước 12 chữ màu đen Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 46 Giới thiệu Excel Kiểu, cỡ chữ, màu chữ Các số cột Tồn kho, Giá Thành tiền định dạng có phân cách hàng nghìn hàng trăm, kích thước 12, màu đen, lấy số lẻ Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 47 Giới thiệu Excel Canh lề • • • • Canh dịng tiêu đề so với bảng biểu • • Chọn ô A1:F1 Nhấp chuột vào biểu tượng Merge and Center công cụ Bỏ chế độ Merge and Center • Bấm lại vào nút Merge and Center Xuống dòng ô dùng chức Wrap text Canh trái, canh giữa, canh phải dùng nút Align Left, Center Align Right ribbon Home Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 48 Giới thiệu Excel Merge and Center Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 49 Giới thiệu Excel Tô Chọn vùng địa A3:F3 Nhấp nút Fill Color Ribbon Home Chọn màu xanh nhạt từ danh sách màu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 50 Giới thiệu Excel Kẻ khung Chọn vùng địa A3:F16 Nhấp nút Borders Ribbon Home Chọn kiểu khung viền All Borders từ danh sách Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 51 Giới thiệu Excel In ấn lưu file PDF Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 52 Giới thiệu Excel Xem trước in Phần tiêu đề đầu trang Phân cách trang Page Layout Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 53 Zoom Giới thiệu Excel In - thay đổi hướng giấy Xem cách thể Lựa chọn in sheet Hướng giấy Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 54 Giới thiệu Excel Lưu file PDF File > Save As Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 55 Giới thiệu Excel Lưu file PDF Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 56 Giới thiệu Excel Cảm ơn ý Câu hỏi ? Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 57 Giới thiệu Excel ... tiêu đề Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 30 Giới thiệu Excel Ví dụ : Tạo bảng tính Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 31 Giới thiệu Excel Tạo bảng tính Nhập... Tạo bảng tính In ấn lưu file PDF Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Thao tác Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 Giới thiệu Excel Microsoft Excel. .. workbook Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 11 Giới thiệu Excel Tập tin Excel (Workbook) Phần mở rộng XLSX Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Sunday, April 21, 13 12 Giới thiệu Excel