Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao: Quản trị cơ sở dữ liệu trong Excel cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm cơ sở dữ liệu, tạo lập cơ sở dữ liệu, quản trị cơ sở dữ liệu. Mời các bạn cùng tham khảo.
Quản trị Cơ sở liệu Excel v 1.1 - 04/2013 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Nội dung Khái niệm Cơ sở liệu Tạo lập Cơ sở liệu Quản trị Cơ sở liệu 3.1 Data Form 3.2 Sort 3.3 Filter 3.4 Data Validation 3.5 Consolidation Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Khái niệm Cơ sở liệu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Cơ sở liệu (1/3) • Cơ sở liệu tập hợp liệu tổ chức lưu trữ thiết bị tin học, chịu quản lý hệ thống chương trình máy tính, nhằm cung cấp thơng tin cho nhiều người sử dụng khác với mục đích khác • • Danh sách khách hàng, danh sách nhà cung cấp, sổ sách bán hàng, hồ sơ nhân viên Thực thể (Entity) lớp đối tượng loại mà nhà quản lý muốn lưu trữ thơng tin • • Khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp, máy móc, hợp đồng, Thực thể khác hàng bao gồm tất khách hàng doanh nghiệp cụ thể Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Cơ sở liệu (2/3) • • Một đối tượng cụ thể, xác định thực thể gọi thể thực thể • • Khách hàng Nguyễn Văn An, nhân viên Nguyễn Thu Hồng, Trong hệ quản trị CSDL, gọi ghi Thuộc tính (Attribute) đặc điểm, đặc trưng riêng thực thể • Thực thể Sinh viên có thuộc tính : Mã sinh viên, Họ tên sinh viên, Ngày sinh, Địa chỉ, • Để lưu trữ thông tin thực thể, người ta thiết lập cho thuộc tính Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Cơ sở liệu (3/3) • Hệ sở liệu (Database System) tập hợp CSDL có liên quan với tạo thành hệ CSDL • Hệ quản trị sở liệu (Database Management System) hệ thống chương trình máy tính giúp cho việc tạo lập, trì sử dụng hệ sở liệu • • Foxpro, Acces, SQL Server, MySQL Chức : • • • Tạo lập sở liệu Cập nhật liệu Xử lý tìm kiếm thơng tin từ sở liệu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Cơ sở liệu Excel • Cơ sở liệu Excel cịn gọi danh sách (List) hay bảng liệu (Data Table) • CSDL Excel bảng liệu (Data Table) hai chiều gồm hàng cột liệu • • Mỗi dịng bảng gọi ghi (record) ghi giá trị thuộc tính thực thể • Mỗi cột bảng gọi trường (field) ghi giá trị thuộc tính tất thực thể Excel thu hẹp khái niệm sở liệu với bảng (worksheet) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Ví dụ Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Tạo lập Cơ sở liệu Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 Quản trị CSDL Thiết kê cấu trúc bảng • • • Trước thao tác Excel cần xác định cấu trúc bảng Cấu trúc bảng bao gồm: • • • • Tên bảng Các trường Độ rộng trường Kiểu liệu trường Ví dụ : quản lý bán hàng BAN HANG Số hiệu Number Tên hàng Character 20 Đơn vị tính Character Đơn giá Number 10 Số lượng Number 10 Thành tiền Number 12 Ngày bán Date 10 Người bán Character 20 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 10 Quản trị CSDL Criteria Table - bảng tiêu chuẩn • Bảng tiêu chuẩn vùng gồm hai hàng Hàng để ghi tên trường CSDL hàng để ghi điều kiện tiêu chuẩn tìm kiếm ứng với tên trường phía • Nếu điều kiện ghi hàng tiêu chuẩn hội đủ điều kiện từ trái qua phải theo phép AND • Nếu điều kiện ghi cột tiêu chuẩn hội đủ điều kiện từ xuống theo phép OR Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 30 Quản trị CSDL Advanced Filter Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 31 Quản trị CSDL Dùng kết công thức Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Wednesday, May 22, 13 32 Quản trị CSDL Toán tử so sánh ký tự thay Ký hiệu Giải thích ví dụ = Bằng Khác > Lớn < Nhỏ >= Lớn