một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ở công ty điện tử công nghiệp

một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ở công ty điện tử công nghiệp 1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng ở Công ty Điện tử Công nghiệp. 1.1. Những thành tựu. Trong quá trình hình thành và phát triển với nỗ lực phấn đấu của mình Công ty Điện tử Công Nghiệp đã không ngừng lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, về quy mô và về doanh số. Trong những năm vừa qua với sự mở cửa của đất nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao, Công ty đã dần dần tự khẳng định mình trên thị trờng. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng thuộc lĩnh vực điện tử, điện lạnh . Công ty đã đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu của khách hàng, tạo đợc uy tín trên thị tr- ờng, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động và góp phần đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà nớc. Để đạt đợc những thành tích trên là do sự cố gắng của ban lãnh đạo, của đội ngũ công nhân viên trong Công ty, hơn nữa do Công ty đã biết sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý cho gọn nhẹ. Bên cạnh đó phải kể đến sự hoạt động có hiệu quả của bộ máy kế toán trong Công ty. Trong đó phần hành kế toán bán hàng đóng góp một phần quan trọng vào thành tích chung của Công ty . Trong thời gian thực tập ở Công ty, đợc tiếp xúc với thực tế em nhận thấy bộ máy kế toán của Công ty nói chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng đã đạt đợc những thành tích sau: - Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của Ct đều áp dụng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều phải đợc sử dụng đúng mẫu bộ tài chính quy định và đều có chữ ký của các bên liên quan. Ngoài ra công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh . và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra trong quá trình bán hàng là khá đầy đủ, phản ánh đợc chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra. - Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Công ty. Nhìn chung bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy. Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm đợc chi phí và số lao động kế toán. Hơn nữa, hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp do khối lợng sổ sách không nhiều, t- ơng ứng với quy mô của Công ty - Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá, coi trọng chất lợng phục vụ, kể cả bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng. Trong kế toán bán hàng của Công ty đã phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng trong kỳ, góp phần vào những thắng lợi chung của toàn Công ty và giú cho công tác hạch toán kế toán hoành thành tốt những nhiệm vụ đợc giao. 1.2. Những tồn tại. Mặc dù có nhiều cố gắng nhng trong những năm qua công tác tổ chức bộ máy kế toán bán hàng vẫn còn một số hạn chế cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán. Thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toán Công ty đã sử dụng sổ kế toán chi tiết giá vốn nhng sổ này mới chỉ phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán của văn phòng, của các trung tâm, chi phí mà cha đi sâu vào từng loại hàng hoá, từng nhóm hàng do đó việc xác định kết quả bán hàng của từng nhóm hàng ở công ty là rất khó khăn. Mặt khác, trong quá trình hạch toán bằng hàng Công ty không sử dụng sổ nhật ký bán hàng. Điều này sẽ làm cho kế toán Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi doanh thu bán hàng và kiểm tra, đối chiếu số liệu. Thứ hai: Về thời gian tập hợp chứng từ Các nhân viên kế toán tại các cửa hàng, trung tâm, chi nhánh của Công ty không gửi các chứng từ kế toán liên quan đến quá trình bán hàng cho phòng kế toán hàng ngày mà nộp theo định. Do đó thông tin không đợc cung cấp một cách kịp thời và kế toán không thể đa ra các thông tin, các phơng hớng để giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình bán hàng của Công ty. Thứ ba: Về tài khoản kế toán sử dụng. Việc Công ty sử dụng TK1388,3388 để phản ánh các khoản thanh toán giữa Công ty với các trung tâm, chi nhánh của Công ty là cha đúng theo chế độ kế toán. Vì theo chế độ kế toán để phản ánh các khoản thanh toán trong nội bộ Công ty thì phải sử dụng TK 1368, 336. Thứ t: Hiện nay trong công tác kế toán Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán của riêng mình, nhng do phần mềm này cha hoàn thiện nên có một số phần kế toán phải làm bằng tay: nh việc vào sổ chi tiết bán hàng, tính trị giá vốn của hàng xuất kho Điều này gây khó khăn cho các nhân viên kế toán trong việc lập báo cáo tài chính, kiểm tra, đối chiếu số liệu để tránh trùng lặp và sai sót chứng từ. 2. Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Điện tử Công Nghiệp 2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng. Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi các doanh nghiệp sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng đợc quy mô của doanh nghiệp cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Để đạt điều đó, các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích đợc các hoạt động kinh tế, đa ra các quyết định đầu t có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao. Nh vậy, sự thành bại doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đa ra thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, trong đó kế toán bán hàng là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp. Kế toán bán hàng giúp cho các nhà quản lý phân tích đợc mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu t tiếp và xu hớng phát triển tiếp theo của các mặt hàng. Đối với các doanh nghiệp thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận đợc đa lên hàng đầu và nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn thiện cả nội dung lẫn phơng pháp kế toán. Hoàn thiện kế toán bán hàng không những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng mà nó giúp cho công tác kế toán của Công ty đợc nâng cao. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của Công ty và đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty đợc tốt hơn. Nh vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp là rất cần thiết, nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. 2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp. 2.2.1 Một số yêu cầu để hoàn thiện kế toán bán hàng. Công ty Điện tử Công nghiệp là một doanh nghiệp nhà nớc nên cần phải có một số biện pháp và phơng hớng để tiết kiệm chi phí bán hàng nhằm đạt đợc lợi nhận cao trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc hoàn hiện kế toán bán hàng ở Công ty là rất cần thiết. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty cần phải đáp ứng một số các yêu cầu sau: - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán. Về phía Nhà nớc, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân nh trong việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy ở các đơn vị vẫn đợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính. - Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống ké toán doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp của rất nhiều các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn đợc sửa đổi trong phạm vi nhất định. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý . - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ, công việc nh- ng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao. 2.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Điện tử Công Nghiệp. * ý kiến 1 : Hoàn thiện thời gian tập hợp chứng từ. Công ty nên nối mạng máy tính giữa văn phòng Công ty với các trung tâm, chi nhánh, cửa hàng của Công ty để có thể tập hợp thông tin một cách nhanh chóng. Cách làm này đòi hỏi phải tốn kém chi phí vì muốn làm nh thế thì Công ty phải hoàn thiện phần mềm kế toán của mình. Nhng đổi lại Công ty sẽ tiết kiệm đ- ợc thời gian, chi phí đi lại và các nhà quản lý Công ty có thể nhanh chóng ra các quyết định. Hoặc có thể Công ty nên đa ra phơng hớng là: Các nhân viên kinh tế tại cửa cửa hàng, các nhân viên kế toán tại các trung tâm, chi nhánh hàng ngày sẽ phải nộp các chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng (còn các báo cáo tổng hợp của tháng này thì đầu tháng sau phải nộp) để kế toán tại Công ty dễ dàng xử lý, theo dõi, đối chiếu số liệu . từ đó đa ra các quyết định kịp thời trong quá trình sản xuất kinh doanh. * ý kiến 2 : hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán - Để theo dõi kết quả bán hàng của từng nhóm hàng theo em Công ty nên mở một số các TK cấp 2 sau: TK5111 : Doanh thu mặt hàng điện tử công nghiệp TK5112 : Doanh thu mặt hàng tin học TK5113 : Doanh thu kinh doanh dịch vụ TK6321 : Giá vốn mặt hàng điện tử công nghiệp TK6322 : Giá vốn mặt hàng tin học. TK6323 : Giá vốn kinh doanh dịch vụ. Công ty nên sử dụng TK1368, TK336 để theo dõi các khoản thanh toán giữa công ty với các trung tâm, chi nhánh của Công ty. + Khi khách hàng trả tiền hàng cho các trung tâm, chi nhánh qua TK của Công ty kế toán sẽ ghi: Nợ TK 112 Có TK 336 + Khi xuất tiền trả cho các trung tâm, chi nhánh kế toán ghi: Nợ TK 336 Có TK 111 * ý kiến 3 : Hoàn thiện việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Tuy Công ty đã sử dụng kế toán máy nhng phần mềm này cha hoàn thiện, do đó khối lợng công việc kế toán của các kế toán viên vẫn còn nhiều. Theo em trong thời gian tới Công ty nên đổi mới phần mềm kế toán của mình. Hiện nay trên thị trờng đang có rất nhiều các phần mềm kế toán chuyên dụng áp dụng vào từng công việc cụ thể, rất thuận lợi trong công tác kế toán nói chung. Đó là phần mềm kế toán nh: Fast Accounting 2000, ACCWIN 2003, và một số các phần mềm kế toán khác. Kết luận Sau hơn hai mơi năm thành lập, trải qua biết bao thăng trầm của nền kinh tế Công ty Điện tử Công nghiệp đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng, giữ vững đợc chữ tín với khách hàng. Trong tơng lai gần đây với đà phát triển nh này thì doanh thu và lợi nhuận của Công ty sẽ tăng lên hơn rất nhiều. Sau thời gian đợc đào tạo trong trờng, tiếp thu đợc những kiến tức lý luận và qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán của Công ty, đợc sự giúp đỡ của các cô trong phòng kế toán em đã phần nào nắm vững đợc tình hình thực tế cuả công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty. Nói chung trong kế toán bán hàng tại Công ty đã có nhiều u điểm nhất định, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn tồn tại những nhợc điểm, thiếu sót cần phải hoàn thiện. Bằng những kiến thức lý thuyết đã đợc trang bị trong nhà trờng, những hiểu biết qua thời gian quan sát, nghiên cứu tình hình làm việc thực tế cộng với sự hớng dẫn tận tình các thầy cô giáo và sự giúp đỡ của các cô trong phòng kế toán của Công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp. Bằng nhiệt tình học hỏi và với mong muốn giúp Công ty khắc phục đợc phần nào những nhợc điểm trong kế toán bán hàng em đã mạnh dạn đa ra một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng tại Công ty . Tuy nhiên vì trình độ có hạn, thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế không nhiều nên những đề xuất mà em đã đa ra không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em rất mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy cô giáo và các bạn sinh viên để giúp em có thể hoàn thiện một cách tốt hơn công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty Điện tử Công nghiệp. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán, cũng nh các cô trong phòng kế toán của Công ty đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Hồng Mai ngời đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội, ngày tháng năm 2004 Sinh viên thực hiện Nguyễn Diễm Hơng . một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ở công ty điện tử công nghiệp 1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng ở Công ty Điện tử Công. 2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp. 2.2.1 Một số yêu cầu để hoàn thiện kế toán bán hàng. Công ty Điện tử