MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN A

MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN A&C 3.1/ Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Hiện nay, A&C có một cơ cấu tổ chức tương đối hợp lý. Các thành viên trong Hội đồng thành viên đều tham gia vào việc điều hành công ty. Riêng các thành viên trong Ban tổng giám đốc có tới 3 thành viên trực tiếp đảm nhận chức danh Giám đốc chi nhánh và Công ty con đó là: chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Cần Thơ và Công ty TNHH dịch vụ Kế toán và Tư vấn Đồng Khởi. Với đội ngũ lãnh đạo là những KTV có bằng cấp cao, làm việc trong lĩnh vực kế toán kiểm toán lâu năm, có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức, quản lý và điều hành công tác kiểm toán Báo cáo tài chính, tư vấn về thuế, quản trị kinh doanh, A&C luôn luôn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, đảm bảo chất lượng kiểm toán tốt nhất, từ đó nâng cao uy tín, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty với các Công ty khác hoạt động cùng nghành. Trong cơ cấu tổ chức của A&C có đầy đủ các phòng ban, điều này giúp Công ty bao quát hết các mặt kinh doanh, đa dạng hóa các lại hình dịch vụ và loại hình khách hàng. Ngoài ra, trong bộ máy tổ chức còn thể hiện tính chuyên môn hóa, mỗi phòng hay bộ phận đều đảm nhiệm những chức năng riêng, không chồng chéo lẫn nhau, đồng thời giữa các phòng (bộ phận) có sự phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành mục tiêu kinh doanh chung của Công ty. 3.2/ Về đội ngũ nhân viên A&C có một đội ngũ KTV trẻ, năng động, ham học hỏi, không ngừng trau dồi kiến thức, kinh nghiệm để nâng cao trình độ chuyên môn,hoàn thành nhiệm vụ. Bên cạnh đó các KTV của A&C còn đang theo học các chương trình đào tạo chất lượng quốc tế như CAT, ACCA,… Hàng năm cũng có nhiều KTV của A&C tham gia và kỳ thi cấp chứng chỉ KTV (CPA) do Bộ Tài Chính tổ chức. Đây chính là nền tảng để A&C gặt hái được những thành công hơn nữa trong tương lai. Công ty có chương trình đào tạo chuyên môn định kỳ để cập những thông tin , quy định mới của nhà nước liên quan đến kế toán, kiểm toán, thuế… cho KTV. Vì vậy đội ngũ KTV của A&C luôn nhanh nhạy nắm vững mọi quy định hiện hành về kế toán ,kiểm toán, thuế. Từ đó nâng cao chất lượng kiểm toán, đồng thời tư vấn cho khách hàng về các quy định mới này, nâng cao niềm tin của khách hàng đối với A&C. 3.3/ Về quy trình kiểm toán báo cáo tài chính Quy trình kiểm toán của công ty gồm có 5 bước, về cơ bản 5 bước này đáp ứng được yêu cầu của kiểm toán chung gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị kiểm toán, thực hiện kiểm toán, kết thúc kiểm toán. Quy trình kiểm toán của Công ty được xây dựng hợp lý, logic. Công ty tuân thủ chặt chẽ việc áp dụng quy trình kiểm toán này không xem nhẹ bước nào từ khâu tìm hiểu khách hàng đến khâu lập báo cáo kiểm toán. Chương trình kiểm toán của A&C được thiết kế, in sẵn trên giấy. Việc này có ưu điểm là giúp KTV tránh được tình trạng bỏ sót các thủ tục kiểm toán cần thiết, đây cũng là cơ sở để KTV thực hiện công việc kiểm toán của mình .Tuy nhiên nhược điểm của việc này là các chương trình kiểm toán cố định trong một thời gian dài khi có những thay đổi thì cần phải có thời gian soạn lại như vậy sẽ không đáp ứng được kịp thời. Đây cũng là một vấn đề hiện nay A&C đang cố gắng thay đổi để phù hợp với quy định mới, đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng kiểm toán, nâng cao sức cạnh tranh. Năm 2008, A&C đưa vào áp dụng chương trình kiểm toán mới của HLB, chương trình kiểm toán này chi tiết hơn chương trình cũ ( do công ty tự thiết kế) và mang tính chuẩn mực quốc tế cao hơn. Tuy nhiên chương trình này mới được áp dụng cho mùa kiểm toán năm 2008 nên chưa có sự chọn lọc cho phù hợp hoàn toàn với điều kiện của các doanh nghiệp Việt Nam do vậy các KTV không phải lúc nào cũng thực hiện tất cả các bước trong chương trình kiểm toán mà tùy thuộc yêu cầu của từng cuộc kiểm toán mà lựa chọn các bước thực hiên công việc cho phù hợp cho thích hợp. 3.4/ Về kiểm soát chất lượng Chi nhánh Hà Nội đã có hẳn một bộ phận làm nhiệm vụ kiểm soát chất lượng, điều này cho thấy sự chuyên môn hóa trong hoạt động của Chi nhánh. Trưởng bộ phận kiểm soát chất lượng là một KTV có nhiều kinh nghiệm và có trình độ nghiệp vụ, tuy nhiên công việc kiểm soát chất lượng không chỉ được thực hiện bởi phòng kiểm soát chất lượng mà được thực hiện ở tất cả các khâu từ khi lập kế hoạch cho tới khi kết thúc cuộc kiểm toán. Tại Chi nhánh, công việc kiểm soát chất lượng đã được thực hiện một chách khoa học qua nhiều khâu nhằm đảm bảo chất lượng cho các cuộc kiểm toán từ đó tạo được niềm tin hơn nữa từ khách hàng. 3.5/ Về quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định hữu hình do cônng ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn – Chi nhánh Hà Nội thực hiện Lập kế hoạch kiểm toán Trước năm 2008, chương trình kiểm toán là chương trình đã được thực hiện trong nhiều năm, các KTV ko hoàn toàn dựa vào chương trình mà có sự linh hoạt nhất định cho từng cuộc kiểm toán. Đặc điểm nổi bật của chương trình này là do chính các KTV thiết kế và sửa đổi qua từng cuộc kiểm toán vì thế phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam. Mặt khác, chương trình kiểm toán do chính công ty thiết kế nên phù hợp với phương thức làm việc lâu năm của A&C, các KTV đã quen với chương trình kiểm toán này. Chương trình kiểm toán TSCĐ hữu hình được thiết kế chi tiết thuận lợi cho KTV thực hiện khoản mục này. Năm 2008, A&C bắt đầu áp dụng chương trình kiểm toán mới của HLB. Công ty gần như áp dụng nguyên vẹn bản dịch từ tiếng Anh chương trình kiểm toán của HLB. Chính vì vậy gây khó khăn cho KTV trong quá trình áp dụng thực tế. Chương trình kiểm toán TSCĐ hữu hình mới nằm trong chương trình kiểm toán TSCĐ và chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Vì thế đòi hỏi KTV phải tự chi tiết cho khoản mục TSCĐ hữu hình tùy theo đặc điểm của từng khách hàng, từng cuộc kiểm toán. Trong bước lập kế hoạch, KTV luôn xác định TSCĐ là một khoản mục đáng lưu ý chứa đựng nhiểu rủi ro vì vậy thời gian kiểm toán khoản mục TSCĐ chiếm khá nhiều thời gian trong một cuộc kiểm toán. Bên cạnh đó, việc đánh giá hệ thống KSNB với khoản mục TSCĐ hữu hình cũng chỉ được công ty thực hiện qua bảng câu hỏi về hệ thống KSNB. Qua đó chưa giúp được nhiều cho KTV trong việc thực hiện thử nghiệm soát, thủ tục kiểm tra chi tiết. Trong nhiều cuộc kiểm toán, việc thực hiện thử nghiệm kiểm soát không được thực hiện vì vậy là làm cho quy mô chọn mẫu kiểm tra chi tiết với TSCĐ tăng sẽ không tiết kiệm được thời gian Thực hiện kiểm toán Công việc kiểm toán TSCĐ hữu hình được tiến hành theo đúng quy trình kiểm toán kiểm toán chung cho TSCĐ và chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Đây là chương trình kiểm toán mang tính quốc tế tuy nhiên HLB xây thiết kế chương trình kiểm toán này đối với những công ty có quy mô tài sản cố định lớn. Vì vậy khi áp dụng vào những khách hàng là các doanh nghiệp Việt Nam các KTV cần phải lưu ý lựa chọn các bước công việc phù hợp. Công việc kiểm toán TSCĐ hữu hình thường được thực hiện bởi các KTV lâu năm có nhiều kinh nghiệm, am hiểu chuẩn mực kế toán Việt Nam về TSCĐ. Ở A&C thông thường các KTV có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên mới được đảm nhận công việc kiểm toán khoản mục này. Các KTV sau khi hoàn thành công việc kiểm toán khoản mục này phải đưa nhóm trưởng hoặc KTC điều hành soát xét phần làm việc. Thủ tục phân tích được thực hiện tương đối hoàn chỉnh. KTV tiến hành so sánh dọc, so sánh ngang, tính toán biến động tăng giảm của TSCĐ và khấu hao TSCĐ qua phân tích KTV có thể thấy được những biến động bất hợp lý (nếu có). Tuy nhiên KTV còn chưa chú trọng đến tỷ suất tự tài trợ TSCĐ, tỷ lệ TSCĐ trên tổng tài sản đối với từng loại hình doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện kiểm toán khoản mục TSCĐ hữu hình, KTV trao đổi, thảo luận với các KTV thực hiện kiểm toán các khoản mục khác để tránh kiểm tra trùng nhau và kiểm tra được nhiều nghiệp vụ hơn. Hiện tại ở A&C, số lượng các KTV được phát máy tính xách tay là 70% vì vậy số nhân viên này chưa áp dụng được các biểu mẫu tổng hợp mà công ty đã thiết kế sẵn bằng chương trình Microsoft Excel giúp tiết kiệm được thời gian và chính xác hơn trong việc tính toán. Trong thời gian tới, công ty nên phát máy tính xách tay cho 100% các KTV. KẾT LUẬN Kiểm toán có vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế. Đây là một trong những công cụ hiệu quả để quản lý thuế, quản lý ngân sách nhà nước,quản lý thị trường chứng khoán và quản lý tài chính nói chung. Với các doanh nghiệp, kiểm toán đưa ra ý kiến về tính chính xác, minh bạch của các bảng khai tài chính từ đó giúp doanh nghiệp huy động được vốn từ các nguồn khác nhau. Ở Việt Nam, thị trường kiểm toán đang phát triển mạnh tạo nhiều cơ hội cho các Công ty kiểm toán. Nhận thức được điều đó, hiện nay A&C đang cố gắng phát huy những điểm mạnh, khắc phục những hạn chế để nâng cao hơn nữa vị thế của mình trong ngành Kiểm toán Việt Nam. Báo cáo thực tập tổng hợp của em trình bày những nét sơ bộ khái quát nhất về Công ty và quy trình tìm hiểu khách hàng. Đồng thời em cũng mạnh dạn đưa ra những nhận xét để công ty hoàn thiện hơn. Do thời gian hoàn thành báo cáo có hạn và khả năng của bản thân còn hạn chế nên không thể tránh khỏi sai sót. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô để báo cáo của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Th.s Bùi Minh Hải và các anh các chị trong Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn – Chi nhánh Hà Nội đã hướng dẫn tận tình, tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo này. . MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN A& amp;C 3.1/ Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Hiện nay, A& amp;C có một. nâng cao uy tín, nâng cao sức cạnh tranh c a Công ty với các Công ty khác hoạt động cùng nghành. Trong cơ cấu tổ chức c a A&C có đầy đủ các phòng ban,