Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Đầu t Thơng mại và Du lịch Tân Hoàng Gia, kết hợp với những kiến thức, lý luận c
Trang 1Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác tiền
l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng tại Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt
3.1 Đánh giá về công tác quản lý hạch toán tiền lơng và
các khoản trích theo lơng.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Đầu t Thơng mại và Du lịch Tân Hoàng Gia, kết hợp với những kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toán Kế toán đã đợc trang bị tại trờng học, Tôi xin đa ra một số nhận xét sau:
3.1.1 Công tác Kế toán chung:
Việc tổ chức công tác thanh toán Kế toán tại Công ty CP Đầu t Thơng mại
và Du lịch Tân Hoàng Gia là tơng đối tốt so với các doanh nghiệp ngoàI Quốc doanh Bộ máy Kế toán đợc tổ chức chuyên sâu và phân công hoạch định nhiệm
vụ rõ ràng, mỗi Kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể từ dới phân x-ởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế toán Tài chính Việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc Các phần hành đợc Kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính xác
đúng chế độ
Đội ngũ Kế toán của Công ty đạt trình độ chuyên môn cao và cũng không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với sự phát triển của ngành
Kế toán, các chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ sổ chi tiết luôn đợc ghi chép rõ ràng hợp lôgic đúng chế độ hiện hành
Với tình hình làm ăn có hiệu quả của Công ty hiện nay, không thể phủ nhận vai trò của đội ngũ Kế toán trong việc cung cấp thông tin chính xác kịp thời phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định, tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạch
định chiến lợc phát triển mở rộng thị trờng nâng cao năng suất lao động
3.1.2 Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
3.1.2.1 Hạch toán chi tiết.
Cách tính tiền lơng cho ngời lao động của Công ty rất hợp lý và chính xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của ngời lao động
Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động, các bảng chấm công phiếu giao việc sổ số lợng sản phẩm hoàn thành đợc theo dõi chặt chẽ, ghi chép chính xác rõ ràng Lu chuyển chứng từ sổ sách theo đúng trình tự nh quy định đảm bảo tính chính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trang 2Việc thanh toán lơng đợc thực hiện tơng đối tốt, đúng kỳ hạn, chính xác hợp lý thoả đáng cho ngời lao động
3.1.3 Hạch toán tổng hợp.
Sổ sách Kế toán tổng hợp nh các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái, đợc Công ty thiết kế đúng với chế độ Kế toán quy định Công ty đã làm tốt việc trích BHXH và BHYT đợc đa vào bảng thanh toán lơng do vậy Kế toán đã không phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lơng giảm bớt cồng kềnh sổ sách của Kế toán tiền lơng Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng
Kế toán máy, tuy nhiên đại bộ phận Công ty đặc biệt là bộ phận Kế toán thống
kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điêù này đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho việc triển khai thực hiện công tác Kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác Kế toán
3.2 Thuận lợi, khó khăn phơng hớng mục tiêu của Công ty
CP Đầu t Thơng mại và Du lịch Tân Hoàng Gia trong việc quản lý sử dụng quỹ lơng.
3.2.1 Thuận lợi và khó khăn.
Do Công ty CP Đầu t Thơng mại và Du lịch Tân Hoàng Gia áp dụng việc trả lơng theo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng xởng, đã tạo điều kiện cho các xởng năng động, sáng tạo, tự chủ trong việc hạch toán chi trả lơng cho ngời lao động; đồng thời nhạy bén trong việc tìm và hợp tác quan hệ làm ăn với các bạn hàng có nhu cầu về dịch vụ, mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng
đ-ợc Công ty đã sớm thực thi áp dụng mức lơng tối thiểu cho ngời lao động là 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động có khả năng thanh toán các khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Bên cạnh đó vào dịp cuối năm (âm lịch) tức vào tháng 1 tiền lơng của ngời lao động đã tăng cao là do tiền thu về rất lớn: tháng 01 số tiền thu về là 633,3 trđ; do đó lơng bộ phận trực tiếp đợc chia là 633,3trđ x 25%/1,1= 144trđ; bình quân mỗi ngời 1.2trđ/tháng Việc lơng của ngời lao động tăng vào dịp tết nguyên đán, tết tây là điều hết sức thuận lợi cho
họ chi tiêu vào dịp này và tạo điều kiện cho họ yên tâm lao động, công tác tại Công ty
Tuy nhiên Công ty để xởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của ngời lao động không đồng đều giữa xởng sản xuất với xởng sửa chữaa
dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhng ngời có lơng cao ngời có lơng thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong ngời lao động ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh
Trang 3của từng xởng làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực
Mặc dù vậy nhìn tổng quan thì dù có ngời lơng cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh của các xởng, Công ty vẫn đảm bảo doanh thu có lãi và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao
Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đa ra đợc mức lơng hợp lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho ngời lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại Công ty
3.2.2 Phơng hớng mục tiêu.
Công ty CP Đầu t Thơng mại và Du lịch Tân Hoàng Gia đang có kế hoạch trang bị thêm một số máy móc hiện đại đáp ứng nhu cầu mới thị trờng, tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc Bên cạnh đó Công ty đang xem xét đa
ra giải pháp hữu hiệu trong việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng đạt độ chính xác cao, thoả mãn nhu cầu ngời lao động Cố gắng mức thu nhập ngời lao động không dới mức thu nhập ngời lao động công tác tại các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả phát đạt, tạo yên tâm cho ngời lao
động tại Công ty cũng nh bạn hàng muốn ký kết làm ăn
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng
và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Dịch vụ
và thơng mại Thành Đạt.
Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt, cùng với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để
nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh Tôi xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Đầu t Thơng mại và Du lịch Tân Hoàng Gia, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán:
1 Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nêu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngời thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan
2 Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu
t phát triển, đặc biệt là việc đào tạo và đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán
Hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ
và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất Việc tăng lơng thoả
Trang 4đáng kết hợp với những chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực tích cực đối với ngời lao động, họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng
Trang 5Kết luận
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản Tuy nhiên để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa
đáng tin cậy cho ngời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc
Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp Mặt khác khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động Với những kiến thức đã học đợc ở trờng cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt Với sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy hớng dẫn, các anh, các chị làm việc tại Công ty, Tôi viết chuyên đề này với hy vọng đề tài nghiên cứu cứu nhỏ bé này của tôi sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng tại Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt
Do sự hiểu biết có hạn nên chắc chắn bản Chuyên đề này còn nhiều sai sót Tôi rất mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của ngời đọc
Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phòng Kế toán, phòng tổ chức nhân sự Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt trong việc hoàn thành bài chuyên đề này
Trang 6Mục Lục
Lời nói đầu 1
Chơng I: Đặc điểm tình hình chung tại Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt 3
1.1 Một số nét khái quát về Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt 3
1.1.1 Khái quát chung .3
1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .5
1.1.3 Đặc điểm công tác Kế toán tại đơn vị .8
1.2 Thực trạng thực hiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt .21
1.2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt 21
1.2.2 Phơng pháp xây dựng quỹ lơng 22
1.2.3 Công tác hạch toán các khoản trích theo lơng ở Công ty 24
1.2.4 Các kỳ trả lơng của Công ty 25
1.2.5 Quy trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty 26
Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh dịch vụ và thơng mại thành đạt 37
2.1 Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất 37
2.1.1 Bản chất của tiền lơng .37
2.1.2 Chức năng của tiền lơng 37
2.1.3 Nguyên tắc tính trả lơng .38
2.2 Các hình thức tính lơng và trả lơng trong doanh nghiệp .41
2.2.1 Các hình thức trả lơng theo thời gian 41
2.2.2 Trả lơng theo sản phẩm .43
2.2.3 Trả lơng hỗn hợp .47
2.3 Quỹ tiền lơng, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 50
2.3.1 Quỹ tiền lơng 50
2.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH): 51
2.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT): 52
2.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) .53
Trang 72.4 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo
l-ơng 53
2.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng 54
2.5.1 Hạch toán số lợng lao động .54
2.5.2 Hạch toán thời gian lao động 55
2.5 3 Hạch toán kết quả lao động .57
2.5.4 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động .58
2.6 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 59
2.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 59
2.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 61
2.7 Hình thức sổ kế toán 72
2.7.1 áp dụng hình thức nhật ký chung .73
2.7.2 áp dụng hình thức nhật ký sổ cái 75
2.7.3 áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 76
2.7.4 áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ 77
Chơng III Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt 78
3.1 Đánh giá về công tác quản lý hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .78
3.1.1.Công tác Kế toán chung: 78
3.1.2 Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 79 3.1.3 Hạch toán tổng hợp .79
3.2 Thuận lợi, khó khăn phơng hớng mục tiêu của Công ty CP Đầu t Thơng mại và Du lịch Tân Hoàng Gia trong việc quản lý sử dụng quỹ lơng 80
3.2.1 Thuận lợi và khó khăn .80
3.2.2 Phơng hớng mục tiêu 81
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Thành Đạt 81 Kết luận 83
Trang 8Tài liệu tham khảo
1 Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính (PTS Phạm Văn Công-NXB tài chính Hà Nội 2000)
2 Chế độ báo cáo tài chính (Bộ tài chính – NXB tài chính Hà Nội 2000)
3 Đổi mới cơ chế chính sách quản lý lao động tiền lơng (NXB chính trị – Quốc gia 1995)
4 Chi phí tiền lơng của doanh nghiệp Nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB chính trị Quốc gia 1997)
5 Các văn bản quy định chế độ tiền lơng mới (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997)
6 Hệ thống các văn bản hiện hành lao động – Việt Nam tiền lơng, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997)
7 Tạp chí lao động xã hội
8 Giáo trình Kế toán tài chính – Trờng đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 9B¶ng 2.4:
§¬n vÞ: C«ng ty CP §T TM vµ DL T©n Hoµng
Gia
Bé phËn: Phßng kinh doanh
B¶ng chÊm c«ng phßng kinh doanh
Th¸ng 12 N¨m 2003
S
è
T
T
Hä vµ tªn
CÊ p bËc (Ch øc vô)
Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng
1 2 3 4 5 6 7 … … … 28 29 30 31
Sè c«
ng h-ën g
l-¬n g th êi gi
an
… …
Sè c«n
g h-ëng BH XH
1 Hoµng V¨n Hoan TP x x x x x x x x 26 26 2
NguyÔn ThÞ
Thu HiÒn PP x x x x x x x x 25 25
3 NguyÔn ThµnhVinh NV x x x x x x x x 22 22 4
NguyÔn ThÞ
HuyÒn NV x x x x x x x x 26 26
Trang 10
B¶ng 2.5:
§¬n vÞ: C«ng ty CP ®Çu t TM & DL T©n
Hoµng Gia
Bé phËn: Phßng kinh
doanh
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng phßng kinh doanh
Th¸ng 12 n¨m 2003
S
L¬ng chÝnh L¬ng n¨ngsuÊt
Phô cÊp
¨n tra
Tæng lÜnh
T¹m øng Ng
µy c«n g
L¬ng
1 Hoµng V¨n Hoan 26 13,182
342,72
1,713,6
36
150,0
00
1,863,63
6
500,00
0
500,00
0
2 NguyÔn ThÞ ThuHiÒn 25 13,182
329,54
1,482,9
55
150,0
00
1,632,95
5
200,00
0
3 NguyÔn Thµnh Vinh 22 13,182
290,00
1,160,0
00
150,0
00
1,310,00
0
…
…
Trang 11
2,175,0
00
9,787,5
00
900,0
00
10,687,5
00
1,600,0
00
500,00
0