Việc quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ đã được tập trung thống nhất vào bộ phận quản lý hồ sơ. Bộ phận này có nhiệm vụ giúp cơ quan lãnh đạo sưu tầm, thu thập tài liệu; nghiên cứu, làm rõ những vấn đề cần thiết, sắp xếp và giữ hồ sơ, lý lịch cán bộ, đồng thời phục vụ kịp thời yêu cầu nghiên cứu.
XÂY DỰNG VÀ SỬ DỤNG HỒ SƠ, LÝ LỊCH CÁN BỘ TRẦN TRỌNG CĂN (Ban tổ chức trung ương Đảng) Tôi cấp giao nhiệm vụ theo rõi, nắm số cán Trung ương quản lý công tác số quan trung ương Nhiệm vụ tơi giúp cấp nắm số cán chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết để cấp nghiên cứu xem xét định việc sử dụng, đề bạt, bồi dưỡng, … cán Một kiện để nắm cán phải có hồ sơ, lý lịch đầy đủ, xác Hồ sơ, lý lịch cán sở để nghiên cứu mặt thân, gia đình, quan hệ xã hội, trình cơng tác tất diễn biến đời sống cán bộ,… Các mặt xây dựng đầy đủ, xác việc nhận xét đánh giá cán đắn Trên ý nghĩa đó, việc xây dựng hồ sơ, lý lịch cán khâu quan trọng công tác quản lý cán Từ lâu, việc quản lý hồ sơ, lý lịch cán tập trung thống vào phận quản lý hồ sơ Bộ phận có nhiệm vụ giúp quan lãnh đạo sưu tầm, thu thập tài liệu ; nghiên cứu, làm rõ vấn đề cần thiết, xếp giữ hồ sơ, lý lịch cán bộ, đồng thời phục vụ kịp thời yêu cầu nghiên cứu cán cấp gia nhiệm vụ theo dõi nắm cán Trước đây, chưa nhận thức đầy đủ việc nghiên cứu cán bộ, thường dựa vào tài liệu có sẵn hồ sơ phận quản lý hồ sơ cung cấp Tôi chưa thấy rằng: người làm công tác theo dõi nắm cán phải có trách nhiệm việc sưu tầm, thu thập, xác minh xây dựng tài liệu cần thiết hồ sơ cán thuộc phạm vi theo dõi Vì vậy, cần nghiên cứu cán đó, cần tài liệu gì, tơi thường u cầu phận qủan lý hồ sơ phải cung cấp đầy đủ tài liệu Khi thấy phận quản lý hồ sơ không cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết đó, tơi thường kêu ca, phàn nàn, có lúc cịn chê trách đồng chí khơng làm trịn nhiệm vụ Về phần mình, tơi giành vào việc nghiên cứu, xác minh, bổ sung tài liệu cần thiết mà phận qủan lý hồ sơ chưa có điều kiện cung cấp Do đó, việc nghiên cứu cán bị hạn chế, có bị chậm trễ Qua thực tiễn công tác, thấy : việc sưu tầm thu thập tài liệu, xây dựng quản lý hồ sơ,lý lịch cán khâu công tác thiếu công tác quản lý cán Nó khơng nhiệm vụ phận quản lý hồ sơ, mà trách nhiệm quan trọng người làm công tác theo dõi nắm cán Vì số anh chị em người trực dõi, nắm số cán định, có điều kiện hiểu sâu cán nhiều mặt: nắm diễn biến đời sống cán bộ, bổ sung kịp thời tài liệu vào hồ sơ,nắm vấn đề lịch sử, chình trị mặt mâu thuẫn, thiếu sót hồ sơ lý lịch, có điều kiện điều tra, xác minh kết luận vấn đề Có thể nói số anh chị em người nắm nhiều tài liệu phong phú sinh động cán bộ, cung cấp kịp thời tốt tài liệu đó, góp phần xây dựng, bổ sung hồ sơ cán ngày hồn chỉnh Tơi lại nghĩ rằng: xây dựng hồ sơ cán việc làm có ý nghĩa tác dụng lâu dài.Việc giúp Đảng đánh giá đắn cống hiến bước đường trưởng thành cán Xây dựng đầy đủ xác hồ sơ, lý lịch cán vừa để làm tốt cơng tác mình, đồng thời tạo điều kiện để đồng chí khác tiếp tục tìm hiểu, nắm cán đó.Xong , trước hết để phục vụ tốt cơng tác phụ trách.Nếu khơng quan tâm đến việc đó, biết dựa vào tài liệu phận quản lý hồ sơ cung cấp, thực tế khơng hiểu sâu, nắm cán bộ, dễ phạm sai lầm, lệch lạc viêc nhận xét, đánh giá cán Vả lại, ỷ lại vào phận quản lý hồ sơ khuyết điểm lớn, cán quản lý hồ sơ khơng thể hiểu biết đày đủ cán người chuyên làm công tác theo dõi nắm cán Nhờ xác định vậy, trình làm công tác quản lý cán bộ, công tác chặt chẽ với phận quản lý hồ sơ, tham gia tích cực vào việc xây dựng hồ sơ cán thuộc phạm vi theo dõi Cụ thể là: nghiên cứu tài liệu phận quản lý hồ sơ cung cấp, trọng nghiên cứu, phát vấn đề chưa rõ, mâu thuẫn tài liệu, bàn với phận quản lý hồ sơ tìm cách giải Đối với vấn đề mà có điều kiện nghiên cứu, xác minh, tơi tích cực làm Đối với vấn đề mà phận quản lý hồ sơ giải phận có trách nhiệm nghiên cứu giải Mỗi nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề chư có hồ sơ cũ, ghi lại đầy đủ nội dung cụ thể trình diễn biến việc người cung cấp tài liệu việc đó, đồng thời, kịp thời giao lại tài liệu cho phận quản lý hồ sơ.Mỗi nghiên cứu xong việc đề bạt cán bộ, trả lại tài liệu mượn trước, mà giao cho phận quản lý hồ sơ tất tài liệu nghiên cứu cán Có nhiều trường hợp, qua nghiên cứu, tìm hiểu cán thuộc phạm vi theo dõi ma biết thêm tài liệu cán khác.Với tinh thần xây dựng chung, thường xuyên trao đổi cung cấp tài liệu cho phận quản lý hồ sơ để tiếp tục nghiên cứu Trong đó, tơi phản ánh rõ người cung cấp tài liệu, việc có kết luận,… nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phận quản lý hồ sơ tiếp tục ngiên cứu Hằng năm, sau đợt tổng kết công tác, kiểm điểm cá nhân cán bộ, chủ ý thu thập tài liệu kiểm thảo cá nhân, ý kiến nhận xét quan lãnh đạo cán để nghiên cứu ghi lại điểm cần thiết vào sổ theo dõi mình, sau giao lại cho phận quản lý hồ sơ để lưu vào tập hồ sơ cán bộ, kể thay đổi thân, gia đình cán Từng thời gian định phận quản lý hồ sơ soát lại số hồ sơ cán phạm vi theo dõi, xem hồ sơ thiếu nào, cần sưu tầm, thu thập tài liệu bàn cách thực Nhờ cách làm nói trên, hồ sơ, lý lịch cán luôn bổ sung tài liệu sinh động, giúp ích thiết thực cho việc nghiên cứu cán bộ, đồng thời, tạo nên mối liên hệ khăng khít cán theo dõi phận quản lý hồ sơ, làm cho hai lực lượng hình thành khối thống công tác quản lý cán Muốn làm tốt việc sưu tầm, thu thập tài liệu để xây dựng hồ sơ cán bộ, thân phải đề cao tinh thần trách nhiệm cơng tác chặt chẽ với phận quản lý hồ sơ Song chưa đủ Chúng ta phải dựa vào quan tổ chức, vào cán làm công tác theo dõi va nắm cán bộ, ngành Những cán phạm vi theo rõi cán trung ương quản lý, đồng thời đảng đoàn ngành trung ương phối hợp quản lý Người trực tiếp giúp đảng đoàn theo dõi nắm số cán quan tổ chức cán tổ chức bộ, ngành Do đó, quan tổ chức có điều kiện nắm hoạt động ngày, biết kịp thời biến đổi công tác, sinh hoạt gia đình cán bổ quan mình.Trong kế hoạch cơng tác cụ thể ,ngồi việc trực tiếp nghiên cứu, xác minh thu thập tài liệu, thời gian, đề yêu cầu nhờ quan tổ chứcvà cán tổ chức giúp đỡ sưu tầm,thu thập tài liệu cần thiết Đối với việc phải nghiên cứu, xác minh kỹ cần có kết luận rõ ràng, tơi bàn bạc cụ thể với đồng chí nội dung cách làm để việc làm đạt kết có chất lượng tốt Đối với tài liệu nhờ đồng chí nói thu thập được, tơi nghiên cứu kỹ có ý kiến vấn đề trước giao lại cho phận quản lý hồ sơ Nhờ có kết hợp phối hợp chặt chẽ cán chuyên theo rõi cán với phận quản lý hồ sơ lực lượng cán tổ chức bộ, ngành việc xây dựng hồ sơ, nên hồ sơ cán phạm vi theo rõi luôn xây dựng bổ sung tương đối đầy đủ, chíng xác kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu cán Trong thời gian qua, có sai sót việc nhận xét, đánh giá cán phạm vi theo rõi Tôi khẳng định : đạt vậy, phần quan trọng làm rốt việc xây dựng hồi sơ cán Xây dựng hồ sơ cán làm khâu quan trọng công tác quản lý cán bộ, Song, chưa đủ Chúng ta phải sử dụng qủan lý tốt tài liệu hồ sơ Nghĩ vậy, trước hết, tơi tự đặt cho trách nhiệm phải giữ bí mật nội dung tài liệu hồ sơ cán Trong hồ sơ cán có nhiều loại tài liệu Có tài liệu cũ tai fliệu mới, có tài liệu thường tài liệu quan trọng, song tất tài liệu phải coi tài liệu mật phải giữ bí mật với người khơng có trách nhiệm nghiên cứu, chí thân người có hồ sơ khơng biết tài liệu hồ sơ Giữ bí mật hồ sơ cán nguyên tắc Song, trước đây, thiếu tinh thần trách nhiệm sơ suất, thiếu thận trọng, nên có lúc người khác khơng có trách nhiệm biết tài liệu vấn đề cịn nghiên cứu Ví dụ : có trường hợp nghiên cứu để chuẩn bị đề bạt đồng chí, song lại người nghiên cứu người khác biết việc đó, nên gây thắc mắc không không cần thiết cịn ảnh hưởng đến đồn kết nội Việc để lộ tài liệu hồ sơ cán khuyết điểm lớn có trường hợp gây tác hại nghiêm trọng Tuy chưa có sai sót lớn tơi nghĩ rằng: Đảng tin giao nhiệm vụ theo dõi số cán bộ, nghiên cứu sử dụng hồ sơ cán đó, quản lý khơng tốt hồ sơ sai phạm nguyên tắccủa Đảng, đồng thời thiếu tinh thần cảnh giác ý thức trách nhiệm việc bảo vệ tài liệu Hai là, thực tốt quy định mượn trả tài liệu phận quản lý hồ sơ Trước đây, thường muốn giữ lại tài liệu mượn phận quản lý hồ sơ, với ý nghĩ tiện cho việc nghiên cứu đỡ tốn cơng lại mượn tài liệu Vì vậy, nhiều tơi giữ lại tài liệu dùng xong, không trả cho phận quản lý hồ sơ thời hạn Việc gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý, xếp phận quản lý hồ sơ, đồng thời gây trở ngại cho việc nghiên cứu đồng chí khác Được nhắc nhở phận quản lý hồ sơ, tơi thấy khuyết điểm Khuyết điểm khơng thuộc ý thức chấp hành nội quy, nguyên tắc, mà thực tế tụ biến thành người quản lý hồ sơ, việc làm khơng với chức Từ đó, tơi tự xác định thực nguyên tắc: cần tài liệu m ượn phận quản lý hồ sơ, dùng xong lại trả Làm tạo điều kiện cho phận quản lý hồ sơ hoàn thành tốt nhiệm vụ ngày phục vụ lại việc nghiên cứu Thực tế cho thấy rằng: từ thực tốt chế độ mượn trả tài liệu nói trên, việc nghiên cứu tơi lại thuận tiện, nhanh chóng trước, phận quản lý hồ sơ dó cách xếp tài liệu bảo đảm dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy phục vụ kịp thời Trong trình nghiên cứu, cố gắng làm nhanh gọn trường hợp, bảo đảm trả tài liệu cho phận quản lý hồ sơ thời hạn ghi mượn Khi trả lại, xếp tài liệu theo mục ghi hồ sơ, để phận quản lý hồ sơ đỡ xếp lại dễ kiểm tra tài liệu Ba là, nghiên cứu tài liệu hồ sơ, cố gắng tôn trọng giữ gìn Trước đây, có lúc tơi cịn mắc khuyết điểm tuỳ tiện nghiên cứu tài liệu Chẳng hạn, thấy chỗ tài liệu khơng rõ gạch xố đánh dầu hỏi bên cạnh, hoắc xoá câu này, bỏ câu khác… Việc khơng làm bẩn tài liệu, mà cịn làm cho tính chất xác, gây nên khó khăn, phức tạp cho người nghiên cứu sau, khơng hiểu ý, tứ chố tài liệu bị gạch xoá nào, điểm nghiên cứu kết luận chưa nghiên cứu kết luận được… Hiện nay, chấm dứt tượng tuỳ tiện nói Trong lúc đọc tài liệu, thấy điểm chưa rõ, cần hỏi, cần nghiên cứu thêm, ghi ngồi coi ngun tắc bắt buộc Trên số ý kiến kết bước đầu việc xây dựng sử dụng hồ sơ cán Quá trìn đạt kết trình tơi nâng cao nhận thức, đấu tranh khắc phục khuyết điểm công tác xây dựng sử dụng hồ sơ cán Tơi thấy cịn phải cố gắng nhiều hoàn thành tốt nhiệm vụ người chuyên theo rõi nắm cán việc xây dựng sử dụng hồ sơ cán ... quản lý hồ sơ Nhờ có kết hợp phối hợp chặt chẽ cán chuyên theo rõi cán với phận quản lý hồ sơ lực lượng cán tổ chức bộ, ngành việc xây dựng hồ sơ, nên hồ sơ cán phạm vi theo rõi luôn xây dựng. .. cần thiết vào sổ theo dõi mình, sau giao lại cho phận quản lý hồ sơ để lưu vào tập hồ sơ cán bộ, kể thay đổi thân, gia đình cán Từng thời gian định phận quản lý hồ sơ soát lại số hồ sơ cán phạm... phong phú sinh động cán bộ, cung cấp kịp thời tốt tài liệu đó, góp phần xây dựng, bổ sung hồ sơ cán ngày hồn chỉnh Tơi lại nghĩ rằng: xây dựng hồ sơ cán việc làm có ý nghĩa tác dụng lâu dài.Việc