THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 THC T CễNG TC K TON HNH CHNH S NGHIP TRNG TIU HC THNG THANH 2.1. c im lch s ca trng tiu hc Thng Thanh Nm 1954 phc v cho mc tiờu o to giỏo dc Ph thụng cp cho xó Thng Thanh, B giỏo dc o to quyt nh xõy dng trng cp I, II Thng Thanh. Trng trc thuc phũng giỏo dc Huyn Gia Lõm H Ni. n nm 1993 theo quyt nh ca S giao dc o to, trng chớnh thc mang tờn l Trng Tiu hc Thng Thanh. T ú cho n nay Trng luụn n nh vi 16 lp hc v khụng ngng phn u vn lờn. V kt qu l n nm 1997 nh trng vinh d c nh nc trao tng "huõn chng lao ng hng 3" v danh hiu "trng tiờn tin xut sc" do UBND huyn Gia Lõm cp bng khen. Ngoi ra trng cũn cú nhiu thnh tớch trong phong tro th dc th thao. Vi nim tin v ý chớ cao, trng cú nhng cỏn b giỏo viờn c tng thng huy chng "vỡ s nghip giỏo dc o to" v nhiu hc sinh t gii cao trong cỏc k thi huyn nh Thnh Ph dnh cho bc tiu hc. Mc dự ngun ti chớnh ca trng do Ngõn sỏch Nh nc cp nhng bng s n lc phn u vn lờn ca nh trng, s quan tõm ch o ca b ti chớnh, t cỏc ban, ngnh, trung ng n a phng, trng ó tng bc t khng nh c v trớ ca mỡnh trong cụng tỏc o to. Hng nm trng t 100% hc sinh thi tt nghip trong ú t l t khỏ gii l 85% loi trung bỡnh ch chim 15%. V hnh kim: loi tt chim 88%, khỏ 10% v trung bỡnh 2%. c bit trong nhng nm qua trng khụng cú hc sinh cỏ bit, lu ban hay hc sinh yu c v hc lc cng nh hnh kim. Khụng ch cú vy m cú nhiu giỏo viờn t danh hiu giỏo viờn dy gii cp huyn v thnh ph. Khụng nhng trng cú nhiu thnh tớch trong nhng 1 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 1 Ban giỏm hiu Phũng hi ngPhũng t chc hnh chớnhPhũng qun lý o toPhũng ti chớnh k toỏn T chuyờn mụn t nhiờn T chuyờn mụn xó hi Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 t tham gia cụng tỏc quan trng ca ng v Nh nc m ngay trong nhng bui u thnh lp trng ó xỏc nh ly cht lng ging dy lm u" Dy tt, hc tt" ng thi hng nm cỏc giỏo viờn trong trng u tham gia cỏc lp hc nhm nõng cao nghip v v luụn i mi phng hng phỏp ging dy to ra nhng gi hc b ớch v lý thỳ. Do ú ton b giỏo viờn trong trng ó tớch lu c b dy kinh nghim v t c nghip v vng vng trong cụng tỏc giỏo dc v o to. Bờn cnh ú trng cũn tham gia tớch cc vo phong tro "Ung nc nh ngun" hng nm c vo ngy 27/7 ngyl tt nh trng t chc cho cỏc hc sinh v cỏc cỏn b n thm hi, giỳp , ng viờn cỏc gia ỡnh cú cụng vi cỏch mng v nhng ngi gi cụ n khụng ni nng ta. Bờn cnh nhng thnh tớch m nh trng ó t c cũn cú mt s hn ch nh cỏc dựng ging dy, phũng thớ nghim minh ho cho bi ging cha y v hin i. Nhng khụng vỡ nhng lý do ú m lm gim s c gng, nhit tỡnh ca ton b hc sinh v giỏo viờn trong trng. Ngc li cỏc thy cụ nhng ngi luụn luụn vỡ s nghip " vỡ li ớch mi nm trng cõy. Vỡ li ớch trm nm trng ngi" cựng vi s n lc vn lờn ca tng ho s ó dy cụng to dng mt mỏi trng nh mt xó hi vn minh thu nh, giỳp cỏc em cú c nhng phm cht o c tt. Nh vy cng khng nh hn v trớ ca ngnh giỏo dc o to bi õy l nc thang u tiờn tt p dnh cho th h tng lai ch nhõn ca t nc. Mc dự nhng nm ti cũn rt nhiu khú khn thỏch thc nhng trng s luụn c gng gi vng danh hiu "trng tiờn tin xut sc" v hon thnh tt nhim v ca ng v Nh nc giao gúp phn a t nc lờn mt tm cao mi ngy cng ng hong hn, to p hn xng ỏng vi Bỏc H muụn vn kớnh yờu ó tng mong i. S b mỏytrng tiu hc Thng Thanh 2 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 2 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Nh trng cú b mỏy qun lý c sp xp hp lý hi ho. Tng b phn cú quyn hn v nhim v khỏc nhau nhng u cú mt mc tiờu chung ú l hon thnh tt nhim v m s giỏo dc o to giao cho trong ú. => Ban giỏm hiu: L ban qun lý cao nht ca trng, chu trỏch nhim ton din mi hot ng ca trng. Ban giỏm hiu gm mt hiu trng v mt hiu phú. =>Phũng qun lý o to giỳp ban giỏm hiu thc hin mi nhim v o to v bi dng trờn c s nhim v ca trng. Hi ng giỳp ban giỏm hiu t chc v thc hin cỏc quy hoch o to v bũi dng xõy dng phỏt trin. =>Phũng t chc hnh chớnh: cú chc nng t chc, qun lý cỏn b, gii quyt nhng vn v lao ng v tin lng. T chc cỏc mt v hnh chớnh theo ỳng chớnh danh v nhim v cụng tỏc, quy hoch v o to bi dng cỏn b giỏo viờn cu trng. => Phũng ti chớnh k toỏn: trc thuc ban giỏm hiờu, giỳp hiu trng qun lý ton b cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca trng, qun lý ton b ti sn v ngun vn, lp k hoch thu chi hng nm hng qu theo s ch o ca hiu trng. Hỡnh thc k toỏn ỏp dng Do tớnh cht cụng vic cng nh c im ca nh trng m hin nay nh trng ỏp dng hỡnh thc k toỏn chng t ghi s. 3 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp TrÇn Thanh Thuý K37 A11 4 Trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ Néi 4 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 1 1 2 5 3 4 8 7 9 9 Ghi hng ngy Ghi cui thỏng Quan h i chiu Trỡnh t v phng phỏp ghi s : 1. Cn c vo chng t gc hp l, hp phỏp tin hnh phõn loi tng hp ghi vo s qu tin mt, s th k toỏn chi tit. 2. Cn c vo chng t gc hoc bng tng hp chng t gc lp chng t ghi s. 3. Cn c vo chng t ghi s ó lp ghi vo s ng ký chng t ghi s theo trỡnh t thi gian. 4. Sau khi ó ghi vo s ng ký chng t ghi s ta ghi vo ta ghi vo s cỏi cỏc ti khon h thng hoỏ cõc nghip v kinh t phỏt sinh. 5. Cui thỏng cn c vo s k toỏn chi tit lp bng tng hp s liu chi tit. 6. Kim tra i chiu s liu gia s cỏi v bng tng hp s liu chi tit. 7. Cn c vo s cỏi cỏc ti khon lp bng cõn i phỏt sinh. 5 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội S,th hoch toỏn chi tit Chng t gc (Bng tng hp CTG) S qu Bỏo cỏo t i chớnh Bng cõn i t i kho n Bng tng hp chi tit S cỏi Chng t ghi s S ng ký CTGS 5 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 8. Kim tra i chiu s liu gia bng cõn i s phỏt sinh v s ng ký chng t ghi s. 9. Cn c vo s cỏi cỏc ti khon lp bng cõn i s phỏt sinh cỏc ti khon v bng tng hp s liu chi tit ly s liu lp bng bỏo cỏo ti chớnh. 2.2.Cụng tỏc d toỏn thu, chi ti trng tiu hc Thng Thanh 2.2.1. Lp d toỏn thu chi nm : Lp d toỏn thu chi nm l mt khõu quan trng trong cụng tỏc qun lý ti n v HCSN. Nu lp d toỏn khụng chớnh xỏc s dn n vic qun lý ti chớnh bt hp lý nh hng n s chờnh lch trong cụng tỏc d toỏn. K toỏn cn c vo cỏc ch tiờu nh mc sau lp nờn d toỏn, kp thi gi lờn cp trờn phờ duyt hn mc Lp d toỏn nm da vo tin lng thỏng 12 nm bỏo cỏo v cỏc yu t tng gim v qu tin lng nm k hoch. Ngoi ra s lng hc sinh ang hc tp v s d kin tuyn nm k tip tin hnh lp d toỏn. Yờu cu lp d toỏn l phi m bo kinh phớ cho n v hot ng trong nm k hoch. Lp d toỏn phi da trờn c s v tớnh toỏn chi tit c th bng mc, tiu mc to iu kin thun li cho khõu chp hnh d toỏn. a) Cn c lp d toỏn Cn c vo chớnh sỏch, ch , thu chi hin hnh v tiờu chun nh mc nh nc quy nh. Cn c vo nhng nhn xột, ỏnh giỏ c tớnh tỡnh hỡnh thc hin d toỏn nm trc rỳt ra kinh nghim cho nm sau. b) Cỏc bc lp a) Bc 1 : Cụng tỏc chun b: Xin ý kin th trng n v v nhim v cụng tỏc nm c nhu cu chi tiờu cn thit Ly ý kin ca cỏc phũng, ban, t chc nm c nhu cu chi tiờu cn thit. c tớnh tỡnh hỡnh ca nm trc Tớnh toỏn s b nhu cu chi tiờu nm k hoch. Bc 2 : Lp d toỏn Thụng qua ý kin ca th trng, cỏc t cụng tỏc phũng ban lp d toỏn chi tiờu. B phn ti v lp d trự cỏc khon chi. Tng hp cỏc d trự thnh d toỏn Trỡnh lónh o xột duyt, xin ý kin cp trờn. Bc 3 : Tớnh toỏn s liu chớnh xỏc da vo mu biu d toỏn ca tng chng, loi, khon, mc theo mc lc NSNN. c) D toỏn thu nm 2004 6 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 6 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Phũng GD - T Cng ho xó hi ch ngha Viờt Nam Trng tiu hc Thng Thanh c lp - T do - Hnh phỳc D TON THU NM 2004 (Thu hc phớ v cỏc khon thu khỏc ) Kớnh gi : - Phũng ti chớnh vt giỏ huyn Gia Lõm - Kho bc nh nc huyn Gia Lõm - Phũng giỏo dc o to huyn Gia Lõm vt :1.000 Ni dung Tng s Chia ra Quý I Quý II Quý III Quý IV Thu hc phớ v cỏc khon thu khỏc - Thu HTTH - Thu xõy dng - Thu hc 2 bui 200.000 32.000 384.000 105.00 96.00 96.000 95.000 32.000 96.000 96.000 Cng 616.000 201.00 0 96.000 232.000 96.000 Ngy 01/01/2004 Ngi lp Hiu trng (ký, h tờn) (ký, h tờn) D toỏn chi nm 2004 Phũng GD - T Cng ho xó hi ch ngha Viờt Nam Trng tiu hc Thng Thanh c lp - T do - Hnh phỳc 7 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp TrÇn Thanh Thuý K37 A11 8 Trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ Néi 8 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 D TON CHI QUí I NM 2004 Kớnh gi : - Phũng ti chớnh vt giỏ huyn Gia Lõm - Kho bc nh nc huyn Gia Lõm - Phũng giỏo dc o to huyn Gia Lõm VT : 1000 STT Ni dung Tng s Chia ra Quý I Quý II Quý III Quý IV 1 Mc 100 70.385 70.385 70.385 70.385 2 Mc 101 20.000 20.000 20.000 20.000 3 Mc 102 28.623 28.623 28.623 28.623 4 Mc 104 12.532 12.532 12.532 12.532 5 Mc 105 194.293 194.293 194.283 194.293 6 Mc 106 16.459 16.459 16.459 16.459 7 Mc 109 20.287 20.287 20.287 20.287 8 Mc 110 15.285 15.285 15.285 15.285 9 Mc 111 5.942 5.942 5.942 5.942 10 Mc 112 3.865 3.865 3.865 3.865 11 Mc 113 1.540 1.540 1.540 1.540 12 Mc 117 __ 10.000 __ 15.000 13 Mc 119 9.546 9.546 9.546 9.546 14 Mc 134 10.281 10.281 10.281 10.281 15 Mc 145 12.500 __ 30.000 __ Cng 421.538 419.038 439.038 424.038 Ngi np (ký, h tờn) Ngy 01/01/2004 Hiu trng (ký, h tờn) 2.2.2 . Lp d toỏn thu chi quý õy l mt k hoch di hng quý, nú l khuụn mu quyt nh trong quỏ trỡnh qun lý ti chớnh núi chung v c quan hnh chớnh núi riờng. Nu khõu ny lp rt tt m khõu thc hin khụng tt thỡ s nh hng n cụng tỏc ti chớnh ca n v. Do vy mun thc hin khõu chp hnh d toỏn, cỏc n v phi tin hnh lp d toỏn thu, chi hng quý. 9 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 9 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 D toỏn quý c lp cú chia ra thỏng nh vy mi m bo chớnh xỏc v thc hin tt cụng vic c giao ca n v. Do ú phi c tuyt i chp hnh nghiờm tỳc d toỏn c duyt, m bo tin no vic ny, khụng c t ý iu chnh gia cỏc mc chi nu khụng cú s ng ý ca c quan cp trờn. khi s dng khụng ht kinh phớ phi hon tr cho NVNN. a) D toỏn thu quý I nm 2004 Phũng GD - T Cng ho xó hi ch ngha Viờt Nam Trng tiu hc Thng Thanh c lp - T do - Hnh phỳc D TON THU QUí I NM 2004 Kớnh gi : - Phũng ti chớnh vt giỏ huyn Gia Lõm - Kho bc nh nc huyn Gia Lõm - Phũng giỏo dc o to huyn Gia Lõm VT : 1.000 STT Ni dung Tng s Chia ra Thỏng I Thỏng II Thỏng III 1 Thu hc phớ v cỏc khon thu khỏc - Thu HTTH - Thu hc 2 bui 105.000 96.000 105.000 32.000 32.000 32.000 2 Cng 201.000 137.000 32.000 32.000 Ngi np ngy01/01/2004 (ký, h tờn) Hiu trng (ký, h tờn) b) D toỏn chi quý I nm 2004 10 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 10 [...]... ph cp, tr cp N TK 334 :11.312,606 17 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 17 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Cú TK 111 :11.312,606 49) Chi mua sỏch cho th vin N TK 661 : 2.150 Cú TK 111 : 2.150 50) chi tin np lờn phũng giỏo dc N TK 342 : 704 Cú TK111: 704 2.3.1 K toỏn vn bng tin a) Tin mt: 18 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 18 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Trng tiu hc Thng Thanh PHIU... hc sinh, s tin : 32.000 20) S tin thu c np lờn phũng giỏo dc:704, cũn li b sung vo ngun kinh phớ hot ng 21) Phiu chi s 105 ngy 11/3, gi tin mt vo KBNN, s tin : 35.000 12 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 12 Chuyên đề thực tập 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34) 35) 36) 37) 38) 39) 40) 41) 42) 43) 44) 45) 46) Trần Thanh Thuý K37 A11 Phiu chi s 106 ngy 11/3, chi tm ng cho cụ Oanh: 500 mua... ngy 27/3 chi mua dựng dy hc : 1.290 Theo bng lng s 3 ngy 28/3,s tin lng v ph cp trong thỏng l 33.002 Trớch BHXH, BHYT theo ch quy nh (theo bng kờ trớch s 3 ngy 28/3) 13 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 13 Chuyên đề thực tập 47) 48) 49) 50) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) Trần Thanh Thuý K37 A11 Giy rỳt HMKP s 23 ngy 28/3 chuyn khon np BHXH 20%, BHYT 3% cho c quan BHXH, BHYT Phiu chi sụ 122 ngy 29/3... 17,5 Chi mua giy in N TK 661 : 105 Cú TK 111 : 105 Chi mua trng trng N TK 661 : 550 Cú TK 111 : 550 Chi mua vn phũng phm N TK 661 : 500 Cú TK 111 : 500 Chi mua n ch 14 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 14 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 N TK 661 : 10 Cú TK 111 : 10 12) Chi mua m chen, khay ng N TK 661 : 50 Cú TK 111 : 50 13) Chi mua nc ung cho hc sinh thi nghi thc N TK 661 : 266 Cú TK 111 :... 111 : 35.000 22) Tm ng cho cụ Oanh N TK 312 : 500 Cú TK 111 : 500 23) Thanh toỏn tm ng N TK 661 : 400 Cú TK 312 : 400 * Thu hi tam ng N TK 111 : 100 Cú TK 112 : 100 15 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 15 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Chi mua thuc dựng y t N TK 661 : 389 Cú TK 111 : 389 25) Chi tip khỏch N TK 661 : 500 Cú TK 111 : 500 26) Tr tin in thoi N TK 661 : 392 Cú TK 111 : 392 27)... tng ngun hỡnh thnh N TK 661 : 7.500 Cú TK 466 : 7.500 34) Chi tng con thng binh, gia ỡnh khú khn N TK 661 : 1.420 Cú Tk 466 : 1.420 35) Chi ng h hc sinh in Biờn 24) 16 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 16 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 N TK 661 : 1.450 Cú Tk 111 : 1.450 36) Chi t chc liờn hoan chin s nh in Biờn N TK 661 : 2.366 Cú TK 111 : 2.366 37) Chi lng lao cụng thỏng 3 N TK 661 : 900... Kinh tế Hà Nội VT : 1.000 Chia ra Thỏng 1 Thỏng 2 Thỏng 3 23.463 23.461 23.461 7.000 7.000 6.000 9.541 9.541 9.541 4.178 4.177 4.177 64.939 64.939 64.415 5.486,5 5.486,5 5.486 6.763 6.762 6.762 5.090 5.100 5.095 1.981 1.982 1.979 1.289 1.288 1.288 512 515 513 3.183 3.181 3.182 3.428 3.426 3.427 _ 12.500 136.854, 136.857, 147.826 5 5 ngy 01 / 01 /2004 Hiu trng (ký, h tờn) 11 Chuyên đề thực. .. v ( ký, h tờn) Ph trỏch k toỏn ( ký, h tờn) Ngi lp biu ( ký, h tờn) ó nhn s tin (vit bng ch) : m trm hai mi bn nghin chn th qu ( ký, h tờn) 19 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội Ngy 1 thỏng 3 nm 2004 Ngi nhn tin ( ký, h tờn) 19 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Cỏc phiu thu cũn li cỏch lp tng t nh trờn Da vo cỏc phiu thu v phiu chi trờn n v lp cỏc chng t ghi s CHNG T GHI S S : 01 Ngy 10 thỏng... 1 Thu hc 2 bui ca hc sinh S hiuTK N cú 2 3 111 551 S tin 4 32.000 Cng Ghi chỳ 5 32.000 Kốm theo 01 chng t gc : phiu thu s 40 Ph trỏch k toỏn ( ký, h tờn) 20 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội Ngi lp biu ( ký, h tờn) 20 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 CHNG T GHI S S : 02 Ngy 5 thỏng 3 nm 2004 Trớch yu S hiuTK N cú 1 2 3 Chi tiờu khi qu 111 Chi mua dựng v sinh thỏng 3 661 661 Chi mua dõy kộo... S : 05 Ngy 15 thỏng 3 nm 2004 Trớch yu S hiuTK N cú 1 2 3 Thu hi tm ng tha 111 4312 Cng Kốm theo 01 chng t gc : Ph trỏch k toỏn (ký, h tờn) 21 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội S tin Ghi chỳ 4 1.00 1.00 5 Ngi lp biu (ký, h tờn) 21 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 CHNG T GHI S S : 04 Ngy 10 thỏng 3 nm 2004 Trớch yu S hiuTK N cú 1 2 3 Chi tiờu khi qu 111 Chi mua nc ung cho hc sinh 661 thi nghi . Kinh tế Hà Nội 1 Ban giỏm hiu Phũng hi ngPhũng t chc hnh chớnhPhũng qun lý o toPhũng ti chớnh k toỏn T chuyờn mụn t nhiờn T chuyờn mụn xó hi Chuyên đề thực. tng mong i. S b mỏytrng tiu hc Thng Thanh 2 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 2 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Nh trng cú b mỏy qun lý c sp xp