Qua khảo sát và nghiên cứu cụ thể các công ty khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng ở tỉnh Bình Dương, đã tiến hành vận dụng KTTN vào tổ chức điều hành hoạt động tại các DN khai thác, chế biến và kinh doanh đá xây dựng ở tỉnh Bình Dương, nhằm giúp cho việc quản lý, điều hành các công ty tốt hơn. Từ khóa: KTTN; khai thác đá; quản lý; tỉnh Bình Dương; Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu (BVU)
Tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm cống ty khai thác, chế biến kỉnh doanh đá xây dựng ởtỉnh Bình Dưong Nguyễn Thị Đức Loan* Nhận: 10/4/2018 Biên tập: 12/5/2018 Duyệt đăng: 09/6/2018 K ế toán trách nhiệm (KTTN) đời, nhằm đánh giá trách nhiệm, đưa tiêu theo dõi đánh giá thường kỳ kết công việc người, phận tổ chức KTTN đánh giá trách nhiệm nhiều cấp bậc khác như: Các cá nhân phận, trưởng phận, người điều hành kinh doanh, người sỏ hữu vốn Giúp doanh nghiệp (DN) đảm bảo việc, nghiệp vụ phát sinh cần phải có người gánh vác trách nhiệm, có chế độ thưởng phạt phân minh, để DN phát triển Qua khảo sát nghiên cứu cụ thể công ty khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng tỉnh Bình Dương, tác giả tiến hành vận dụng KTTN vào tổ chức điều hành hoạt động DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựng tỉnh Bình Dương, nhằm giúp cho việc quản lý, điều hành cơng ty tốt Từ khóa: KTTN; khai thác đá; quản lý; tỉnh Bình Dương; Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu (BVU) Những vấn để KTTN Bản K T T N Kế toán quản trị (KTQT) DN phận cấu thành quan trọng hệ công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị quản lý, điêu hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài DN Đồng thời, cung cấp thơng tin để thực mục tiêu quản trị DN nhằm đạt hiệu cao nhất, KTQT sử dụng hệ thống KTTN để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm (TTTN), sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao cho phận Vai trị củ aK T T N Abstract Accountants are responsible for assessing responsibil ities, setting up indicators to monitor and periodically evaluate the performance o f each person, each department in the organi zation Accountants responsible for evaluating multiple levels of responsibility such as: individuals in the department, department heads, business executives, owners It helps the business to ensure all things, the arising business need to bear the responsi bility, get a fine reward and punishment to business develop ment Through surveys and research specific companies exploit ing, processing and trading in construction stone in Binh Duong province, the author has applied accounting accounting to the responsibility o f operating organizations in other businesses, Exploiting, processing and trading in construction stone in Binh Duong province to help the management and operation o f com panies better Key words: accountability; quarrying; manage; Binh Duong Province; Ba Ria - Vung Tau University (BVU) KTTN phương pháp phân chia cấu trúc tổ chức thành TTTN khác để đo lường biểu chúng Nói cách khác, KTTN "công cụ" để đo lường kết hoạt động khu vực tổ chức, qua giúp nhà quản trị kiểm sốt đánh giá trách nhiệm quản trị cấp quản trị khác Vai trò KTTN thể khía cạnh sau đây: Thứ là, KTTN giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào lợi ích tồn tổ chức Thứ hai là, KTTN cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng vê kết hoạt động nhà quản lý phận *Viện: Quản lý - Kinh doanh, Truừng Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu (BVU) c A í đ íê 'ỉo ó n V Ờ ùểm ¿cóm iê lỉư ÍH ỹ /2 /8 37 Thứ ba là, KTTN sử dụng để với TTTN Khi KTTN kiểm đo lường kết hoạt động nhà sốt cơng tác tài cơng tác nhiệm với lợi nhuận vốn đầu tư quản lý đố, ảnh hưởng đến quản lý điều chỉnh hoạt động hướng Trung tâm doanh thu có quyền cách thức thực hành vi nhà đến mục tiêu chung DN Đồng định công việc bấn hàng khung quản lý thời, thân giám đốc TTTN giá cho phép để tạo doanh thu Thứ tư là, KTTN thúc đẩy nhà khích lệ hoạt động cho phù hợp VỚI quản lý phận điều hành phận mục tiêu tồn DN theo phương cách phù hợp Nội dung cấu thành KTTN với mục tiêu toàn tổ chức Đối tượng sử dụng thơng tin củ aK T T N Có thể xác định nội dung cấu thành KTTN bao gồm: M ộ t là: Sự phân cấp quản lý doanh thu cẩn tạo ra, không chịu trách cho DN Trung tâm thường gắn với bậc quản lý cấp trung cấp sở, đố phận kinh doanh đơn vị như: Các chi nhánh tiêu thụ, khu vực tiêu thụ, cửa hàng tiêu thụ, nhóm sản phẩm, thơng tin quan trọng KTQT KTTN công việc thực tách rời TTTN Các trung đối tượng sử dụng thông tin KTTN tâm hình thành thơng qua việc bán hàng, khơng dựa tình hình gồm nhà quản trị cấp thấp, phân cấp quản lý Theo đó, để thực chức quản lý mình, người thị trường mà cịn dựa giá thành, chi Thơng tin KTTN phận cấp trung cấp cao, nhằm đánh giá trách nhiệm quản trị phận cấu thành cấp quản lý cụ thể: Đối với nhà quản trị cấp cao KTTN cung cấp thông tin cho việc thực chức tổ chức điều hành DN KTTN xác định TTTN, qua nhà quản lý hệ thống hóa công việc trung tâm mà thiết lập tiêu đánh giá KTTN giúp nhà quản trị đánh giá điều chỉnh phận cho thích hợp Đối với nhà quản trị cấp trung KTTN cung cấp thơng tin cho việc thực chức kiểm sốt tài kiểm sốt quản lý Thơng qua KTTN, quản lý cấp cao phải thể đắn lực mình, phải gây Trung tâm phải có sách phí mục tiêu lâu dài công ty Trung tâm lợi nhuận (Profit Centers) Trung tâm lợi nhuận loại TTTN mà ảnh hưởng sức thuyết phục nhân viên Đồng thời, phải tiến hành nhà quản trị phải chịu trách nhiệm VỚI phân cấp, ủy quyến cho cấp dưới, nhằm kết sản xuất tiêu thụ trung giúp cấp điêu hành cơng việc thường xun phận mà họ tâm Trong trường hợp này, nhà quản lý quản lý H a i là: Xác định loại TT T N định loại sản phẩm cẩn sản xuất, sản xuất nào, Trung tâm chi phí (Cost Centers) mức độ chất lượng, giá cả, hệ thống Trung tâm chi phí loại TTTN phân phối bán hàng Nhà quản lý thể phạm vi hệ thống phải định nguồn lực sản xuất xác định chi phí, điểm xuất phát hoạt động như: (1) Lập dự toán chi phân bổ sản phí; (2) Phân loại chi phí thực tế phát sinh; (3) So sánh chi phí thực tế với định phẩm, điêu đố có nghĩa họ phải đạt cân việc phối hợp yếu tố giá cả, sản lượng, nhà quản trị phân tích, đánh giá mức chi phí tiêu chuẩn Trung tâm chi chi phí, doanh thu lợi nhuận thực phí gắn Hên VỚI cấp quản lý mang tính chất lượng chi phí phận Báo cáo trách nhiệm chất tác nghiệp, trực tiếp tạo sản phản hồi cho người quản lý biết thực phẩm, dịch vụ, gián tiếp phục vụ Trung tâm đẩu tư (Investment Centers) kế hoạch phận sao, kinh doanh (như phân xưỏng sản xuất, Đây loại TTTN gắn với bậc quản nhận diện vấn đề hạn chế để có phịng ban chức năng) Theo đó, lý cấp cao hội đồng quản trị cơng ty, điêu chỉnh chiến lược mục tiêu người quản lý chịu trách nhiệm cho kết kinh doanh tốt Đây có quyền kiểm sốt đổi với chi phí xem nguồn thơng tin quan phát sinh phận mình, khơng có trọng để nhà quản lý nâng cao hiệu quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư sử dụng vốn, tăng doanh thu, giảm chi vốn Trung tâm chi phí chia thành dạng: Trung tâm chi phí tiêu chuẩn phí cách hợp lý, cuối tối công ty độc lập, Đó tổng quát hóa trung tâm lợi nhuận, đố khả sinh lời gắn VỚI tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận Một TTTN xem Trung tâm chi phí dự tốn trung tâm đẩu tư, nhà quản trị trung tâm khơng quản lý chi KTTN khuyến khích nhà quản lý Trung tâm doanh thu (Revenue Centers) hướng đến mục tiêu chung tổ chức Trung tâm doanh thu TTTN mà lượng vốn sử dụng để tiến hành Mục tiêu chiến lược DN gắn người quản lý có trách nhiệm với đa hóa lợi nhuận Đối với nhà quản tn cấp thấp ỈJ fi ctu Ờ tế to án V đùểm tốn, tơ ' th n ỹ /2 phí doanh thu mà cịn định trình Vận dụng KTTN vào DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựhg tỉnh Bình Dương Tổ chức lại T T T N công ty ứng dụng phương pháp đánh giá bảng cân đối tiêu (BSC) Dựa phân cấp quản lý theo Bảng cân đối tiêu dùng để Quan điểm xây dựng K T T N cấu tổ chức nay, công ty đánh giá trách nhiệm cá nhân, - Phù hợp với mơ hình tổ chức quản cổ phần khai thác chế biến vật liệu phận tồn cơng ty dựa xây dựng tổ chức thành chiến lược mà DN đễ Các chiến TTTN bao gồm: Trung tâm chi phí, trung lược xây dựng vào việc lý công ty - Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý cơng ty - Tính phù hợp hài hịa chi phí lợi ích - Đảm bảo phù hợp chế quản lý kinh tế Việt Nam: - Đảm bảo phù hợp trình tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận phát triển triển vọng tài giá trung tâm đầu tư trị DN, thương hiệu, uy tín, Mục Xây dựng tiêu đánh giá kết hoạt động kinh doanh phận công ty tiêu gia tăng giá trị DN chịu tác động việc gia tăng giá trị cung ứng dịch vụ cho khách hàng, DN làm để Để đánh giá trách nhiệm thỏa mãn nhu cầu khách hàng như: giá tồn cầu hóa phận, cá nhân phận bán cạnh tranh, dịch vụ chăm sốc khách Xây dụng hệ thống K T T N cơng ty đó, việc xây dựng tiêu đánh hàng, việc tổ chức điều hành nội giá kết thành trung DN phải tốt đạt Theo quan niệm trên, hoàn tâm điều cần thiết Tuy nhiên, để có mục tiêu đề việc xây dựng thiện KTTN phải phù hợp mơ hình tổ tiêu đánh giá phù hợp DN chiến lược công ty, cần nắm bắt chức công ty, phù hợp yêu cầu trình phải đề tiêu chí cụ thể mà DN cẩn chủ trương ngành độ quản lỹ, phù hợp chế quản lỹ tài đạt Sau số tiêu, nhà nước, phù hợp trình phục vụ cho việc đánh giá kết Hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn tồn cẩu hóa đảm bảo chi phí hợp lý thành cơng ty (bảng 1) Để tăng cường công tác quản trị, Xây dựng báo cáo trách nhiệm KTTN công ty cồn phải thực thêm số điêu chỉnh sau để giúp đánh giá kết hiệu hoạt động phận cách hợp lý Đó Xem xét lại việc đánh giá chi phí sản + Thiết kế báo cáo dự toán xuất dở dang CUỐI kỳ cách tính sản phẩm dở dang cho phù hợp việc phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vễ nước, điện, điện thoại phải làm đồng hồ, máy trung tâm riêng để kiểm sốt chi phí phát sinh + Báo cáo thực TTTN vấn đề: - Tổ chức lại phân cấp quản lý Bảng 1: Đánh giá kết thành công ty công ty -T ổ chức lại cácTTTN; - Bổ sung tiêu thiết lập T ru n g tâ m B ô phân T iê u c h í Đ ẩu t / Q uản lỹ cáp G ia tă n g g iá trị cổ cao: Mội đ ống Lại nhuận báo cáo phận, toàn DN phù hợp T ỷ s u ấ t lợi n huận /tổn g tà i sản T ỷ s u ấ t lợi n huận /v ố n chủ sở hữu trị, tổ n g giám Lợi nhuận trê n i c ổ phiếu (E P S ) đốc, giám - ứng dụng phương pháp đánh giá bảng cân đối tiêu; T ỷ s u ấ t lợi nhuận /d o a nh thu đ óng quản với ngành khai thác chế biến đá; đốc D oanh thu Bộ p hận kinh d oa n h - Hoàn thiện phương pháp hạch cũa Tă n g trưởng v ề d oa n h s ố Qua nghiên cứu phân cấp quản S ố lượng khách hàng mớl T ỷ lệ khách hàng tiế p tụ c m ua hàng S ản lượng sản phẩm tiê u thụ b on g kỳ chi nhánh Đơn g iá bán toán kế toán Tổ chức lại sựphán cấp quản lý công ty C h ! tiê u Lạl nhuận C hi phí B ộ phận sản H g iá n h sản K iểm s o t c ấ c chl p h í tạ o nên g iá th n h sản phẩm : xu at: trưởng phẩm C hi p hí nguyên v ậ t liệu trự c tiếp: so sá nh tỉn h htnh p hận sản thự c h iện đ ịnh m ứ c bêu h ao nguyên v ậ t liệu, đơn xuất g iá m ua, chl p hí thu m ua C hi p hí n hân cống trự c bếp: s o sá nh tiê n lương, lý hệ thống KTTN công ty, ta thấy đơn g n g â y cống, thự c tế so rằng, việc phân cấp quản lý C hi p hí sản x u ấ t c hung: s o sánh chi p h í thự c tế so VỚI DN chồng chéo, trùng lắp rời rạc k ế hoạch k ế hoạch đ ê g ỗm chi p hí xay, x ú c, đục, vậ n ch uyể n , khấu h a o , khơng có Hên hệ với phận Cụ thể là, mốl liên hệ VỚI Tăng chất lượng T ỷ lệ sản p hẩ m hỏng sản phẩm B ộ phận kinh K iểm s o t c c chi S o sá nh c c chi p hí thự c so kế tốn tài KTQT đặc biệt doanh: p hí phấ t sinh C hi p hí điện, nước, điện th o i, lương n hân v iên bán KTQT KTTN chưa có gắn trưởng p hận bán hàng v hàng, nhân v iên q uản lý, p hận kinh q uả n lý DN d oanh S ự hàl lòng kết Do đó, việc tổ chức lại phân cấp quản lý công ty điêu cẩn thiết khách hảng VỚI dự toán: T ỷ lệ đơn hàng n cung cấ p g ia o đ úng hạn T ỷ lê h óa đơn bán h ảng lâp cỗ sal s ú t c A í đ íê 'ỉo n V Ờ ùểm ¿cám iê tỉư ÍH ỹ /2 39 phận Theo dõi hạch tốn đầy chưa có đầy đủ chứng từ hợp pháp - Nhân viên chuyên ngành đủ, đúng, kịp thời giá trị nguyên vật liệu Khi đóng “mỏ đá”, tức kết thúc địa chất: Thăm dồ tìm kiếm nơi thừa để tính giá thành cách giai đoạn khai thác tính vào khai thác xác Mở tài khoản chi tiết cho loại chi phí hợp lý doanh thu ứng với loại đá khác Khoản chi phí đền bù, giải tỏa, - Xây dựng sở vật chất: Mua sắm thêm máy mốc thiết bị, cải thiện môl trường làm việc để quản lý doanh thu bán chuyển nhượng mua đất đai, bổi thường hàng mặt hàng, từ đánh giá khoản chi phí lớn mà DN phải trả - Các kế tốn viên cơng ty cần lợi nhuận loại sản phẩm Nhưng chi phí này, có DN lại xem phải có nhiều buổi tập huấn Cụ thể là, tài khoản 511A: ghi nhận tài sản cố định vơ hình có DN xem sách kế tốn tài chính, quản trị, trách doanh thu đá 1*2, tài khoản 511B ghi khoản chi phí trả trước cần phân nhiệm văn pháp luật vê nhận doanh thu đá 0*4, Bên cạnh đó, bổ dài hạn (trong suốt thời gian khai thuế, giúp cho DN cẩn so sánh lựa chọn sản phẩm thác) Cần thống xem khoản bị phạt không thực mang lại lợi nhuận cao để tập trung sản khoản chi phí trả trước dài hạn hạch luật định xuất Từ đó, DN biết mạnh tốn dẩn vào chi phí, phân bổ theo thời loại sản phẩm mà cố thể gian quy định nhà nước phương tiện công nghệ thông tin Nó vào thời gian phép khai thác hạch giúp cho DN kiểm soát, đánh giá cạnh tranh thị trường Hoàn thiện chế độ k ế toán cho ngành khai thác chế biến vật liệu xây dựng (đá) Kế tốn tài hay KTTN nói riêng cho ngành khai thác chế biến vật liệu xây dựng gặp khơng khó khăn, việc lựa chọn tài khoản hạch toán chi phí giá thành, việc hạch tốn chi phí DN khơng thống với Vì vậy, đê tài xin đưa số kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế tốn tài đơn vị sau: Chi phí th ngồi: th xe xúc, xe đào, vận chuyển, tính theo sản lượng, DN khai thác chế biến đá chi phí th ngồi phát sinh thường xun lớn Tuy nhiên, việc hạch tốn chi phí chưa có thống tốn vào chi phí trả trước dài hạn, sau hàng kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất chung Những giải pháp khác Các DN khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn nhân viên: Đào tạo tuyển dụng thêm nhân sự, để đáp ứng nhu cầu quản lý tồn cơng ty Khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn DN mỏng việc áp dụng KTTN vào DN thực hai năm sơ khai DN chưa khai thác chức vai trò KTTN DN nên tuyển thêm nhân viên phục vụ cho công việc sau: báo cáo phận, tồn DN cung cấp tốn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có DN khác hạch tốn vào - Nhân viên có kinh nghiệm chi phí sản xuất chung Kết việc việc đẩu tư tài chính: Mua bán cổ hạch tốn chi phí khơng tác phiếu, trái phiếu, đầu tư, nhằm mục động đến chi phí giá thành sản phẩm đích khơng để tiễn gửi vào ngân hàng Đề xuất, thống khoản chi phí q lớn - Nhân viên có kinh nghiệm ngành xây dựng, thẩm định dự Hàng năm, DN trả trước khoản án xây dựng Tham gia đầu tư dự chi phí phục hồi mơl trường nhà nước án kích thích q trình tiêu thụ quy định, khoản chi phí trả trước sản phẩm hạch tốn vào chi phí sản xuất chung tốn thuế bị loại ra, 40 mọl lúc, mọl nơi - Các sách thuế, quy định pháp luật khai thác khoáng sản cắn cụ thể rõ ràng phổ biến đến DN, để nắm bắt thơng tin kịp thời Tóm lại, cơng ty phải xây dựng hệ thống KTTN cho đơn vị dựa số quan điểm Đó là, KTTN lúc phải dựa quan điểm phù hợp với mơ hình tổ chức cơng ty, u cẩu trình độ quản lý, chế quản lý tài nhà nước điêu kiện tồn cầu hóa chi phí hợp lý Đây trở thành nguyên tắc mọl DN phải tuân theo để hệ thống KTTN mang tính thích hợp, hữu hiệu hợp pháp.D việc KTQT như: Lập dự tốn, phân tích thơng tin cho nhà quản trị sản xuất chung phận hiệu cung cấp thơng tin - Nhân viên kế tốn thực cơng DN ngành Có DN hạch th ngồi phải hạch tốn vào chi phí - KTTN cần thiết vận hành - Nhân viên tiếp thị: Nghiên cứu thị trường, sản phẩm cầ í Ờ íế hốn V đíiểm hốn ếấ hhtánỹ 6/2048 T ài liệu tham khảo Bộ Tài (2006), Thơng tư sơ' 53I2006ÍIT- HTC Hướng dẫn áp dụng KTQT DN Đặng Thị Hịa (2009), KTQT, NXB Thơhg kê Nguyễn Ngọc Quang (2009), KTQT, NXB Tài Đồn 'Xn Tiên (2009), KTQT, NXB Tài ... Quan điểm xây dựng K T T N cấu tổ chức nay, công ty đánh giá trách nhiệm cá nhân, - Phù hợp với mơ hình tổ chức quản cổ phần khai thác chế biến vật liệu phận tồn cơng ty dựa xây dựng tổ chức thành... ' th n ỹ /2 phí doanh thu mà cịn định trình Vận dụng KTTN vào DN khai thác, chế biến kinh doanh đá xây dựhg tỉnh Bình Dương Tổ chức lại T T T N công ty ứng dụng phương pháp đánh giá bảng cân... tranh thị trường Hoàn thiện chế độ k ế toán cho ngành khai thác chế biến vật liệu xây dựng (đá) Kế tốn tài hay KTTN nói riêng cho ngành khai thác chế biến vật liệu xây dựng gặp khơng khó khăn, việc