Việc cung cấp thông tin kế toán theo các trung tâm trách nhiệm đảm bảo được tính hệ thống của thông tin và gắn với trách nhiệm của từng bộ phận trong công ty lâm nghiệp. Bài viết tiến hành nghiên cứu và vận dụng kế toán trách nhiệm trong các công ty lâm nghiệp tại Việt Nam.
n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng ë ViƯt Nam VẬN DỤNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TRONG CÁC CÔNG TY LÂM NGHIỆP APPLICATION OF RESPONSIBILITY ACCOUNTING IN FORESTRY COMPANIES # Hoàng Vũ Hải* – Nguyễn Tiến Thao* * Trường Đại học Lâm nghiệp Tóm tắt: Các cơng ty lâm nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trồng rừng, khai thác chế biến gỗ Hoạt động sản xuất dươc chia thành giai đoạn, sản phẩm giai đoạn nguyên vật liệu đầu vào giai đoạn sau Do đó, việc cung cấp thơng tin kế tốn theo trung tâm trách nhiệm đảm bảo tính hệ thống thông tin gắn với trách nhiệm phận công ty lâm nghiệp Các nhà quản trị cần kiểm sốt thơng tin hoạt động phận công ty Tại công ty lâm nghiệp, thông tin cần cung cấp bao gồm tình hình thực kế hoạch sản xuất giai đoạn, tình hình thơng tin lãi lỗ sản phẩm, tình hình thực chi phí phận, giai đoạn sản xuất từ đưa giải pháp, định chương trình hành động phù hợp để điều hành quản lý doanh nghiệp (DN) Từ khóa: Kế tốn trách nhiệm, trung tâm trách nhiệm, báo cáo trách nhiệm, công ty lâm nghiệp The main operation activities of forestry companies are setting plantation areas, harvesting and processing collected timber, in which products of previous stage can be used as inputs for the next one Thus, it is neccessary to provide the accounting information based on responsibility centers in order to ensure the system and the linkage between different components in company In addition, managers need to control all the information related to operation and performance of their companies, for example the implementation status of production plan,operation costs of components as well as profit and loss of products, from which to develop appropriate solutions and recommendations Key word: Rresponsibility accounting, Statement of responsibility, responsibility centers, forestry companies Đặt vấn đề Các công ty lâm nghiệp thành lập để đảm nhận nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực lâm nghiệp Tiền thân công ty lâm nghiệp Lâm trường quốc doanh, tổ chức kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước hoạt động lĩnh vực sản xuất lâm nghiệp Hiện công ty lâm nghiệp kinh doanh lĩnh vực trồng rừng, khai thác rừng, chế biến gỗ, trồng khai thác lâm sản gỗ 152 n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng ViƯt Nam Hoạt động cơng ty lâm nghiệp gắn liền với tư liệu sản xuất chủ yếu rừng đất rừng, thường diễn địa bàn rộng, phân bố vùng núi, xa xơi hẻo lánh, địa hình phức tạp, sở hạ tầng phát triển Tại công ty lâm nghiệp, thơng tin cần cung cấp bao gồm tình hình thực kế hoạch sản xuất giai đoạn, tình hình thơng tin lãi lỗ sản phẩm, tình hình thực chi phí phận, giai đoạn sản xuất từ đưa giải pháp, định chương trình hành động phù hợp để điều hành quản lý DN Để gắn với trách nhiệm cung cấp thông tin cho phận kế tốn cơng ty lâm nghiệp cần chia thành trung tâm trách nhiệm Từ thu nhận thông tin từa trung tâm trách nhiệm Đặc điểm Công ty lâm nghiệp Chu kỳ sản xuất dài đặc điểm quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến tồn cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty lâm nghiệp Chu kỳ sản xuất dài làm cho vốn đầu tư công ty lâm nghiệp phải nằm lâu trình sản xuất dạng sản phẩm dở dang, vòng quay vốn chậm, thời gian thu hồi vốn dài, dẫn đến hiệu kinh tế kinh doanh công tythường thấp, độ rủi ro kinh doanh thường cao Các hoạt động sản xuất kinh doanh phổ biến công ty lâm nghiệp bao gồm khâu sau đây: - Khâu xây dựng rừng bao gồm hoạt động: Điều tra, quy hoạch rừng, gieo ươm con, trồng rừng, chăm sóc ni dưỡng rừng, quản lý bảo vệ rừng, sản xuất nông lâm kết hợp - Khâu khai thác vận chuyển bao gồm hoạt động: Khai thác gỗ loại lâm sản khác, vận xuất, vận chuyển lâm sản từ rừng đến các kho bãi nơi tiêu thụ - Khâu chế biến lâm sản bao gồm hoạt động: Bảo quản, gia công chế biến gỗ loại lâm sản gỗ thành sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trường - Các hoạt động chuẩn bị phục vụ sản xuất như: Thiết kế lâm sinh, xây dựng, sửa chữa đường vận xuất vận chuyển, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, thực dịch vụ vật tư kỹ thuật lâm nghiệp - Các hoạt động thương mại lâm sản: Tổ chức hoạt động bán hàng, vận chuyển, phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng - Do trình sản xuất, kinh doanh DN lâm nghiệp trải qua nhiều khâu có liên quan với q trình khép kín từ xây dựng rừng, khai thác, chế biến, tiêu thụ…, trình này, kết sản xuất sản phẩm khâu lại chi phí đầu vào khâu khác, xác định giá trị hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm làm 153 n trÞ - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng Việt Nam dở thành phẩm cần phải quy định cụ thể nội dung phương pháp xác định lập báo cáo tài - Do hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lâm nghiệp phức tạp, vừa mang tình chất nơng nghiệp, vừa mang tính chất cơng nghiệp nên xây dựng hệ thống Báo cáo kế toán quản trị (KTQT) xác định trung tâm trách nhiệm KTQT cần lưu ý đến đặc điểm hoạt động riêng khâu, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cụ thể Phân chia trung tâm trách nhiệm Để kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phận, khâu sản xuất cơng ty lâm nghiệp nên phân chia thành trung tâm trách nhiệm Căn vào tình hình thực kế hoạch, tình hình sản xuất kinh doanh trung tâm trách nhiệm, nhà quản trị DN vào thơng tin kế tốn trung tâm trách nhiệm cung cấp để đánh giá hiệu hoạt động trách nhiệm quản lý trung tâm trách nhiệm Cụ thể sau: - Phân cấp trung tâm trách nhiệm theo cấp quản lý Với cách phân cấp công ty lâm nghiệp phân thành trung tâm trách nhiệm vào cấp quản lý: + Trung tâm lợi nhuận toàn ban giám đốc, trung tâm chịu trách nhiệm tự chủ kiểm soát khoản chi phí, doanh thu chịu trách nhiệm khả sinh lời cho toàn DN + Trung tâm chi phí đội giống, đội trồng rừng, phân xưởng chế biến Trung tâm chi phí được phân cấp tự chủ kiểm soát khoản chi phí, tự chịu trách nhiệm tình hình sản xuất phận + Trung tâm doanh thu phân cấp quản lý tình hình tiêu liên quan đến doanh thu phòng kinh doanh, phận bán hàng, Để thực đánh giá hiệu trách nhiệm quản lý trung tâm trách nhiệm Sử dụng tiêu tỷ suất khoản mục chi phí, tỷ lệ sản phẩm hỏng, tỷ suất lợi nhuận doanh thu sản phẩm, phận, trung tâm trách nhiệm DN Với đặc điểm công ty lâm nghiệp quy trình sản xuất dài, quy trình cơng nghệ bao gồm khâu lâm sinh, khâu chăm sóc, khoanh nuôi bảo vệ rừng, khâu khai thác chế biến Đặc điểm sản xuất khâu khác biệt hồn tồn, chi phí sản xuất quy trình cơng nghệ khác Do u cầu thơng tin trung tâm trách nhiệm khác ta phân cấp trung tâm trách nhiệm yêu cầu thông tin KTQT trung tâm sau: 154 n trÞ - Kinh nghiƯm qc tÕ thực trạng Việt Nam S 1: Phõn cấp trung tâm trách nhiệm Công ty yêu cầu thông tin trung tâm trách nhiệm Căn vào việc phân chia trung tâm trách nhiệm vào nội dung công việc cụ thể phận DN, công ty cần thực phân công công việc gắn trách nhiệm nội dung công việc với phận - Các công ty lâm nghiệp phân cấp trách nhiệm thành trung tâm trách nhiệm Phân xưởng trung tâm chi phí, phịng kinh doanh trung tâm doanh thu, Ban giám đốc trung tâm lợi nhuận để từ thu thập thơng tin BCKTQT theo cấp Hoặc phân chia hoạt động kinh doanh công ty thành trung tâm trách nhiệm theo hoạt động DN Từ đó, xây dựng hệ thống BCKTQT theo trung tâm trách nhiệm nhằm tổng hợp số liệu cung cấp thông tin theo phân cấp trách nhiệm phận Lập báo cáo trách nhiệm tương ứng với trung tâm trách nhiệm Căn vào phân thành trung tâm trách nhiệm, công ty lâm nghiệp thu thập thông tin KTQT từ BCKTQT trung tâm trách nhiệm gửi - Mục đích báo cáo phận: Cung cấp thơng tin liệu tài theo 155 n trÞ - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng Việt Nam trung tâm trách nhiệm phận để báo cáo hoạt động đánh giá trách nhiệm nhà quản lý thơng qua việc tính khoản doanh thu chi phí mà nhà quản lý kiểm sốt phận - Cơ sở lập: Các sổ kế tốn chi tiết doanh thu chi phí phận - Phương pháp lập vào liệu tài từ hoạt động hàng ngày ghi chép hệ thống kế toán, khoản doanh thu chi phí tiến hành phân loại lại báo cáo theo trung tâm trách nhiệm quản lý cụ thể Cần lưu ý có khoản doanh thu chi phí mà nhà quản lý kiểm sốt thể báo cáo trung tâm trách nhiệm Trong hệ thống kế toán trung tâm trách nhiệm, báo cáo hoạt động thiết kế cho cấp độ quản lý khác Số lượng cấp quản lý trung tâm trách nhiệm tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức DN Một hệ thống kế toán trung tâm trách nhiệm cung cấp báo cáo cho nhà quản lý nhà quản lý cấp thấp báo cáo cho nhà quản lý cấp cao nên chi phí doanh thu giống xuất nhiều báo cáo Vì thế, liệu hoạt động cấp độ thấp nằm báo cáo cấp cao liệu tóm lược lại Ở phận, báo cáo liệt kê khoản mục doanh thu, chi phí thực tế nằm kiểm sốt người quản lý phận so sánh với chi phí dự tốn Sự so sánh thước đo đánh giá trách nhiệm nhà quản lý phận Từ đó, tác giả đề xuất số báo cáo phận tương ứng trung tâm trách nhiệm sau: - Trung tâm lợi nhuận cung cấp Báo cáo tình hình lợi nhuận Công ty theo lĩnh vực, Báo cáo tổng hợp trích quỹ Cơng ty lâm nghiệp; Báo cáo số tiêu kinh tế tổng hợp Công ty lâm nghiệp - Trung tâm doanh thu cung cấp Báo cáo phân tích tiêu thụ lãi lỗ cơng ty theo sản phẩm - Trung tâm chi phí cung cấp Báo cáo Giá thành theo khoản mục chi phí tồn sản phẩm theo khâu; Định mức chi phí nguyên vật liệu, Định mức chi phí nhân cơng, Định mức chi phí sản xuất chung theo hoạt động: trồng rừng, giao khoán rừng, chế biến Việc lập báo cáo trách nhiệm theo trung tâm trách nhiệm giúp nhà quản trị Công ty lâm nghiệp thu thập thông tin đầy đủ kịp thời với phận Công ty Mặt khác, lập Báo cáo trách nhiệm gắn trách nhiệm phận liên quan đến nội dung lĩnh vực quản lý, từ nâng cao hiểu quản lý hiểu cung cấp thông tin Báo cáo trách nhiệm. Tài liệu tham khảo PGS TS Nguyễn Ngọc Quang (2010) “KTQT DN” – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Ths Hoàng Thị Hương (2016), Kế toán trách nhiệm thực tiễn vận dụng Việt Nam, Tạp chí Tài số tháng 2/2016 Http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/tai-chinh-doanh-nghiep/ung-dung-ke-toan-trach-nhiem-trong-hoat-dong-cuadoanh-nghiep-viet-nam-106903.html Http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/tai-chinh-doanh-nghiep/to-chuc-ke-toan-trach-nhiem-trong-doanh-nghiep-sanxuat-90820.html 156 ... tâm trách nhiệm Căn vào việc phân chia trung tâm trách nhiệm vào nội dung công việc cụ thể phận DN, công ty cần thực phân công công việc gắn trách nhiệm nội dung công việc với phận - Các công ty. .. Để gắn với trách nhiệm cung cấp thông tin cho phận kế tốn cơng ty lâm nghiệp cần chia thành trung tâm trách nhiệm Từ thu nhận thông tin từa trung tâm trách nhiệm Đặc điểm Công ty lâm nghiệp Chu... lập báo cáo trách nhiệm theo trung tâm trách nhiệm giúp nhà quản trị Công ty lâm nghiệp thu thập thông tin đầy đủ kịp thời với phận Công ty Mặt khác, lập Báo cáo trách nhiệm gắn trách nhiệm phận