MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 1

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 1 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI. Nhìn vào nền kinh tế Việt Nam hiện nay chúng ta đều nhận thấy các doanh nghiệp nhà nước vẫn giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với nền kinh tế, trong đó, các doanh nghiệp thuộc bộ Công Thương ngày càng khẳng định vị trí của mình đối với sự phát triển. Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải khẳng định được mình trong xã hội. Thời gian qua Công ty cổ phần Sông Đà 1 đã và đang tự khẳng định mình trong xã hội để từng bước nâng cao khả năng cạnh tranh của mình đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác và các doanh nghiệp nước ngoài. Vì khả năng cạnh tranh là điều kiện thiết yếu để doanh nghiệp tiếp tục khẳng đinh thương hiệu của mình trên con đường hội nhập kinh tế. Công ty đã nhìn nhận và đánh giá chính xác, vị trí của mình như thế nào? Từ đó, lựa chọn cho mình chiến lược kinh doanh nào là phù hợp, hợp lý nhất. Trên cơ sở đó, Công ty cổ phần Sông Đà 1 đã bước vào thực hiện kế hoạch sản xuất thi công năm 2010 với thuận lợi sẵn có đã đạt được trong năm 2009 với một tiềm lực kinh tế tài chính ngày càng đạt hiệu quả. Trong thời gian tới công ty quyết tâm phấn đấu thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra của công ty: - Giá trị sản lượng đạt: 330 tỷ trở lên. Tốc độ tăng trưởng là 17% - Doanh thu đạt: 301 tỷ trở lên. - Tiền về tài khoản : 335 tỷ đồng. - Hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước: 22 tỷ đồng. - Lợi nhuận 30 tỷ đồng. - Thu nhập bình quân đạt 4.000.000 đồng/người trở lên 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU. Qua việc xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn sản xuất ở trên ta thấy rằng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty chưa được tốt, công tác sử dụng vốn của công ty còn nhiều tồn tại cần khắc phục. Nếu công ty khắc phục được những nguyên nhân gây ra những tồn tại đó thì công ty sẽ làm ăn có hiệu quả hơn. Với thời gian thực tập có hạn và kiến thức của mình còn hạn chế nên em mạnh dạn nêu một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong thời gian tới. 3.2.1 - Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty 3.2.1.1 - Tiến hành nâng cấp và đổi mới một cách có chọn lọc lượngTSCĐ trong thời gian tới. Có phương hướng đầu tư đúng đắn, tuy nhiên cần phải xem xét hiệu quả của sự đầu tư mang lại, công ty phải dựa trên khả năng hiện có của mình về khả năng tiêu thụ sản phẩm, lao động, nghiên cứu kỹ lưỡng các tài sản cố định đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật nâng cao chất lượng, năng suất sản phẩm nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Đối với các doanh nghiệp việc mua sắm tài sản cố định đúng phương hướng, mục đích là cực kỳ quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung. Điều đó giúp cho việc tính khấu hao của công ty được chuẩn xác và giảm được hao mòn vô hình. Nếu công ty không chủ động đầu tư để đổi mới máy móc, thiết bị thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh. Đây là vấn đề chiến lược lâu dài mà công ty cần chú trọng. Do vốn đầu tư mua sắm đổi mới tài sản cố định chủ yếu bằng vốn cho vay, công ty phải có trách nhiệm trả lãi theo định kỳ và hoàn trả gốc trong một thời hạn nhất định. Trong thời gian gần đây, sự tham gia của một số công ty tài chính trên lĩnh vực xây dựng đã mở ra một hướng mới trong việc đầu tư vào tài sản cố định của doanh nghiệp xây dựng. Các công ty xây dựng không còn phải đầu tư toàn bộ cho việc mua mới, mà có thể thuê sử dụng các thiết bị thi công theo đúng yêu cầu. Mặc dù công ty đã sử dụng loại dịch vụ này song vẫn chưa hợp lý và có một số tài sản phải sử dụng thường xuyên chi phí thuê tài sản cố định là rất lớn mà công ty vẫn tiến hành thuê. Chính vì thế công ty phải cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét kỹ khi tiến hành phương án thuê. Trong quá trình sản xuất phải sử dụng tốt tài sản cố định trên cơ sở đưa máy móc thiết bị vào hoạt động một cách đồng bộ, số giờ máy và số ca của máy được hoạt động một cách triệt để, phải có trách nhiệm bảo quản, bảo dưỡng máy móc tốt, định mức khấu hao đúng đắn. Có như vậy, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, lợi nhuận đạt được ngày càng lớn sẽ giúp công ty ngày càng lớn mạnh. Để làm được điều đó, công ty phải cố gắng đầu tư sử dụng tốt vốn nói chung và vốn cố định nói riêng trên cơ sở phải phân tích kỹ lưỡng để lựa chọn nên đầu tư vốn với tỷ trọng lớn vào loại máy móc thiết bị nào là chủ yếu, Trên cơ sở đó, làm tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nâng cao uy tín trên thị trường công ty sẽ hoàn trả hết số vốn vay. Hơn nữa, việc đổi mới tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và đảm bảo an toàn lao động. Việc đổi mới tài sản cố dịnh sẽ giảm thiểu được nhiều loại chi phí như chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất để sửa chữa, làm cho năng lực hoạt động tăng, năng suất cao, tiết kiệm nguyên liệu, chống hao mòn vô hình chất lượng tốt trong điều kiện khoa học công nghệ phát triển. Trong hoạt động kinh doanh việc tăng cường đổi mới trang thiết bị máy móc là một lợi thế chiếm lĩnh thị trường nâng cao uy tín. 3.2.1.2 - Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ Để thực hiện tốt công tác trên, công ty cần phải tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định của mình bằng các hình thức dưới đây. Thứ nhất: Tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ tài sản cố định hiện có: phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh gồm: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán thống kê hiện hành. Thứ hai: Công ty phải xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình hình trên để kịp thời đưa ra những giải pháp cụ thể cho tình hình trên, phải tiến hành kiểm kê lại tài sản cố định theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính Thứ ba: Tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Phương án này công ty đã tiến hành nhưng vẫn chưa đem lại hiệu quả cao. +Tài sản thanh lý dưới hình thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng hóc phải tổ chức hội đồng thanh lý do giám đốc công ty quyết định. + Tài sản đem nhượng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai, tránh thất thoát vốn. Thứ tư : Gắn chế độ bình quân TSCĐ trên lương cho các bộ phận, phải gắn với năng suất, chất lượng giá trị cống hiến của từng bộ phận. Để các bộ phận sử dụng bảo quản TSCĐ kĩ lưỡng cẩn thận hơn tránh những hao mòn không đáng có. 3.2.2 - Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty 3.2.2.1 - Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn SXKD Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp muốn hoạt động không thể thiếu vốn tiền tê. Do vậy, việc chủ động trong việc xây dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của công ty. Ủy ban chứng hoán nhà nước đã chấp thuận cho công ty tăng vốn điều lệ đợt 1 từ 15 tỷ đồng lên 50 tỷ đồng trong quý I/2010; và đợt 2 từ 50-100 tỷ đảm bảo nguồn vốn cho SXKD và thực hiện các dự án đầu tư của công ty. Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là hoạt động hình thành nên các dự định về tổ chức các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của công ty và tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Công ty đã thương thảo kí kết được HĐ giao thầu xây lắp tòa nha 106 – CT3 UlISITY giá trị 415 tỷ đồng dự kiền thi công trong 2 năm - Công ty cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn lưu động, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu vốn lưu động ở các kỳ trước. - Dựa trên nhu cầu vốn lưu động đã xác định, huy động kế hoạch huy động vốn: xác định khả năng tài chính hiện tại của công ty, số vốn còn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra. - Khi lập kế hoạch vốn lưu động phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thông qua việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường 3.2.2.2 - Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng một cách hợp lý và linh hoạt Trong điều kiện doanh nghiệp hoạt động được chủ yếu bằng các nguồn vốn huy động từ bên ngoài thì để giảm thiểu chi phí sư dụng vốn, công ty nên linh hoạt tìm các nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp. Một số nguồn công ty có thể xem xét huy động như: - Vay ngân hàng: Trong những năm gần đây, đứng trước nhu cầu đòi hỏi về vốn thì đây là một nguồn cung cấp vốn quan trọng. Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải nguồn vốn thường xuyên tham gia và hình thành nên vốn lưu động của công ty. Tuy nhiên, để huy động được các nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty cũng cần phải xây dựng các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư khả thi trình lên ngân hàng, đồng thời phải luôn luôn làm ăn có lãi, thanh toánh các khoản nợ gốc và lãi đúng hạn, xây dựng lòng tin ở các ngân hàng. Mặt khác, công ty cũng nên huy động nguồn vốn trung và dài hạn vì việc sử dụng vốn vay cả ngắn, trung và dài hạn phù hợp sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm một phần chi phí và tăng lợi nhuận. - Nguồn vốn liên doanh, liên kết: Đây là hình thức hợp tác mà qua đó các doanh nghiệp không những tăng được vốn cho hoạt động kinh doanh mà còn học tập được kinh nghiệm quản lý, tiếp thu được tiến bộ khoa học kỹ thuật va chuyển giao công nghệ. - Vốn chiếm dụng: Thực chất đây là các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, các khoản phải trả khác. Đây không thể được coi là nguồn vốn huy động chính nhưng khi sư dụng khoản vốn này công ty không phải trả chi phí sử dụng, nhưng không vì thế mà công ty lạm dụng nó vì đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời. Để có thể huy động đầy đủ, kịp thời và chủ động vốn trong kinh doanh, công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau: - Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ. - Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tin của công ty: ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ đúng hạn . - Chứng minh được mục đích sủ dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng năm tới. Đối với công tác sử dụng vốn: Khi thực hiện công ty phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứnc kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu vốn kinh doanh. - Nếu thừa vốn, công ty phải có biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo phát huy thế mạnh, khả năng sinh lời của vốn. Để có kế hoạch huy động và sử dụng vốn sát với thực tế, nhất thiết phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn trong kỳ và đánh giá điều kiện cũng như xu hướng thay đổi cung cầu trên thị trường. 3.2.2.3 - Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu. Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Tình hình thực tế khoản phải thu của Công ty cổ phần Sông Đà 1 ngày một gia tăng và ở mức cao. Năm 2009 khoản phải thu của công ty lên tới 82290 triệu đồng, chiếm 24,35% tổng giá trị tài sản lưu động. Như vậy, vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng khá lớn trong khi công ty đang bị thiếu vốn để đầu tư. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có tăng được doanh thu, vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là: - Công ty tiếp tục không để nợ hoặc chỉ cung cấp ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên. - Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toan và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng. - Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi. - Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thu sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán. - Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ có quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết quả. - Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng. 3.2.2.4 - Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho. . Năm 2007 hàng tồn kho của công ty là 83160 triệu đồng (chiếm 27,48%). - Năm 2008 hàng tồn kho của công ty là 103963 triệu đồng (chiếm 28,76%). - Năm 2009 hàng tồn kho của công ty là 222742triệu đồng (chiếm 58%). Như vậy, hàng tồn kho tăng khá nhanh trong thời gian qua (chủ yếu là CPXDCBDD). Hơn nữa, lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty, do đó công ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt, công ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho này bằng cách điều chuyển hàng hàng hoá cũng như nguyên vật liệu ứ đọng ở các công ty, xí nghiệp thành viên này sang xí nghiệp thành viên khác thiếu hàng hoá, công trình để thực hiện, tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu đang còn dư thừa, tiến hành bán với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị trường nhưng phải đảm bảo hoà vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác. Bên cạnh đó, công ty nên tham gia đấu thầu có liên quan đến cung ứng các công trình xây dựng của nhà nước. Đối với những hợp đồng thầu kiểu này thông thường giá trị rất lớn, nên nó có ý nghĩa quan trọng, tác động lớn đến doanh thu của doanh nghiệp. Việc hàng tồn kho trong năm còn nhiều tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng hóa mua cũng như gửi tại các đại lý còn nhiều. Việc hàng tồn kho trong quá trình chưa đến tay người tiêu dùng có nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thì việc mất mát, hỏng hóc, thất thoát vốn là không tránh khỏi. - Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty. - Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn. - Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hóa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo toàn vốn của công ty. 3.2.2.5 - Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động - Xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ qua đó, công ty có thể thu thập thêm những thông tin cần thiết và đưa ra các giải pháp thích hợp nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng, củng cố niềm tin của khách hàng với công ty. - Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu của khách hàng, thị trường để nâng cao khả năng được nhận thầu xây dựng. - Công ty nên tổ chức hẳn một phòng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường. Đây là nhu cầu cấp bách của công ty để xây dựng được chính sách phat triển thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Đây là cơ sở cho công ty đưa ra mức giá xây dựng cạnh tranh, tăng số lượng công trình xây lắp được giao và thu được lợi nhuận cao hơn cũng như tăng khả năng cạnh tranh của công ty trong cơ chế kinh tế thị trường khốc liệt hiện nay. 3.2.2.6 - Có biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sang đỗi phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên,… mà nhiều khi nhà quản lý không lường hết được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Cụ thể, các biện pháp mà công ty có thể áp dụng là: - Mua bảo hiểm xây dựng đối với những công trình và máy móc đang thi công cũng như hàng hóa nằm trong kho. - Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho. Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm lá chắn tin cậy về kinh tế, giúp công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà vẫn không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động. - Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch. 3.2.2.7 - Chú trọng Quản lý vật tư và máy móc Biện pháp tốt nhất để tiết kiệm và tăng số lượng công trình trong cả hiện tại và tương lai, tạo điều kiện cho việc định hướng đầu tư trong những năm tiếp theo. Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường nhằm mua được vật tư với giá hợp lý, cho thuê máy móc thiết bị chưa dùng đến. Mặt khác đối với thi công, do khâu quản lý chưa chặt dẫn đến tình trạng bớt xén vật tư làm cho chất công trình không đảm bảo, không được bên A nghiệm thu. Đối với vật tư, do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây dựng nên công ty đã coi tiết kiệm chi phí vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm xây dựng.nhưng việc giao cho các đội tự mua vật tư nhập thảng vào kho công trình dễ dẫn đến tình trạng vật tư bị nâng giá hay vật tư không bảo đảm chất lượng vẫn được nhập kho. Công ty giao máy móc là tài sản của công ty cho các đội trực tiếp sử dụng cho thi công công trình. Tuy nhiên,việc quản lý,chuyên tu và bảo dưỡng máy móc rất hạn chế dẫn đến tình trạng máy móc bị hư hang nặng làm thiệt hai về mặt tài sản của công ty. Khắc phục tình trạng này theo em cần coi trọng tiết kiệm chi phí vật tư. Song tiết kiệm chi phí vật tư không phải là cắt xén lượng vật tư định mức cho thi công công trình mà theo quan điểm giảm hao hụt trong thi công, bảo quản, giảm chi phí vận chuyển và tìm hiểu giá thị trường để kiểm toán hoá đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về. Trong điều kiện thiếu vốn lưu động. Công ty nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh và nên ký hợp đồng mua vật tư với các nhà cung cấp theo thời gian dài, cung cấp nhanh chóng và đầy đủ vật tư trong thời gian ngắn nhất. Điều này sẽ cho phép, công ty giảm ứ đọng vốn trong hàng tồn kho, giảm được chi phí bảo quản vật tư ở kho, đảm bảo cung ứng vật tư tốt về chất lượng, đủ về số lượng, đảm bảo tiến độ thi công độ an toàn của công trình. Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thoả thuận theo tiến độ thi công sẽ hạn chế được tình trạng hao hụt vật tư như gạch ,đá cát,, xi măng… khi bảo quản trong thời gian dài, đồng thời công ty cũng hạn chế được tình trạng vật tư bị giảm chất lượng sử dụng do dự trữ lâu. Giảm được chi phí thuê bảo vệ công trường, bảo vệ máy móc. Bên cạnh đó để giảm chi phí vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng thì bộ phận kế hoạch nên xác định sơ đồ vận chuyển lấy công trình làm trọng tâm có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình giảm chi phí vận chuyển trong sử dụng công ty cần giảm khoảng cách từ kho bãi đến chân công trình thi công Sơ đồ này phải chỉ ra khoảng cách từ các nhà cung cấp tới các chân công trình và giá cả của họ. Công ty cần xây dựng quy chế khen thưởng cần lập mức thưởng cho các đội sản xuất có ý thức tiết kiệm,bảo quản vật tư…mức thưởng có thể lên tới 50%-60% giá trị vật tư tiết kiệm được cho các CBCNV nào tìm được nguồn cung cấp vật tư với chất lượng cao, giá thấp. Tuy lợi ích còn lại của công ty sẽ nhỏ nhưng điều quan trọng là mức thưởng cao sẽ khuyến khích CBCNV tiết kiệm được vật tư cho công ty từ đó hình thành ý thức lao động tốt. Tuy nhiên đối với công nhân tiêt kiêm nguyên vật liệu quá để nhận tiền thưởng làm ảnh hưởng tới công trình cần có hình thức xử phạt . 3.2.2.8 - Giảm thiểu chi phí quản lý của doanh nghiệp một cách tốt nhất. Công ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn nữa thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty, đó là: Thứ nhất : Điều chỉnh hướng tới chi phí quản lý nhỏ nhất có thể được, công ty nên có giải pháp huy động vốn khác để giảm được chi phí vốn vay ngân hàng. Thứ hai : Giảm thiểu số nhân viên quản lý ở các phòng ban sao cho phù hợp vừa đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa không ngừng gia tăng doanh thu. Điều chỉnh lại quy trình tiến hành thi công công trình. 3.2.2.9 - Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động của công ty. [...]... Công việc này đã được công ty tiến hành và lập ra tài liệu kiểm kê hàng năm được báo cáo vào đầu năm nhưng tài liệu này vẫn quá phức tạp chưa đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập hiện nay Đó là các giải pháp nhằm nâng cao hơn hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Ngoài các giải pháp trên ta còn sử dụng một số giải pháp như: hoàn thiện hơn nữa công tác phân tích tài... nào thì huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư là mục tiêu phấn đấu hàng đầu và lâu dài của doanh nghiệp Vốn kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đóng vai trò quan trọng để mở rộng kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng doanh lợi của doanh nghiệp Chuyển đổi nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước là một quá trình... đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giúp công ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình,để đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình.Từ đó doanh nghiệp biết được đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận Công việc... chế quản lý kinh tế trước hết Nhà nước cắt giảm nguồn vốn ngân sách cấp cho các doanh nghiệp, mở rộng quyền tự chủ kinh doanh và tài chính cho các doanh nghiệp Với cơ chế quản lý mới này đã đem lại cho một số doanh nghiệp những lợi thế trong việc huy động và sử dụng vốn, đồng thời cũng đem lại một số khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc huy động vốn, phát triển nguồn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng. .. nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Và trong xu thế hội nhập hiện nay các doanh nghiệp phải có đủ sức cạnh tranh quy mô lớn, dây chuyền công nghệ hiện đại có uy tín cao trên thị trường thì mới chạy đua cùng với doanh nghiệp nước ngoài Xuất phát từ tình hình thực tế của các doanh nghiệp ở Việt Nam và quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Sông Đà 1 thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà dưới sự hướng dẫn tận... thực hiện tốt công tác sử dụng vốn, 3.3 - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC Một là: Hoàn thiện hệ thống pháp luật để đảm bảo hành lang pháp lý và môi trường kinh doanh bình đẳng, đối với các doanh nghiệp thuộc nghành xây dựng, nhà nước cần : - Có cơ chế giảm thiểu chi phí cho các công trình - Tạo hành lang pháp lý để tránh bỏ thầu thấp gây thua lỗ cho công ty - Không đầu tư dàn trải khi chưa có vốn Thứ nhất:... phương pháp huy động vốn Với một thị trường tiền tệ phát triển, các công ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết Hai là: Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rườm rà không đáng có trong việc xin giấy phép đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Dù là một. .. Th.S Bùi Thị Hồng Việt và các cô chú, anh chị trong Công ty, em đã hoàn thành bài chuyên đề thực tập của mình Tuy nhiên, do trình độ lý luận và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên bài viết này chắc chắn còn nhiều hạn chế, em rất mong nhận được sự đánh giá và góp ý của cô Bùi Thị Hồng Việt và các cô chú cùng toàn thể các cô chú,anh chị trong công ty để em có thể hoàn thiện bài viết này ... Thứ nhất: Sớm hoàn thiện các dự án luật và cuối cùng là ban hành các văn bản pháp luật về xây dựng…Nhà nước cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành hàng để công ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp Bên cạnh đó ban hành cơ chế quản lý cho các doanh nghiệp ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực xây lắp . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 1 3 .1 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM. nữa hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong thời gian tới. 3.2 .1 - Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty 3.2 .1. 1 - Tiến hành nâng cấp