MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÒNG NGỪA RỦI RO TÀI CHÍNH TRONG CÔNG TÁC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TẠP PHẨM TOCONTAP HÀ NỘI

MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÒNG NGỪA RỦI RO TÀI CHÍNH TRONG CÔNG TÁC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TẠP PHẨM TOCONTAP HÀ NỘI I _ PHƯƠNG HƯỚNG MỤC TIÊU KINH DOANH CỦA CÔNG TY TOCONTAP 1. Phương hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường,các doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty TOCONTAP nói riêng muốn tồn tại và phát triển chỉ có một con đường duy nhất:Mở rộng hoạt đọng kinh doanh,tăng lợi nhuận bằng cách phát huy không ngừng những thành tựu đã đạt được đồng thời khắc phục những yếu kém,tồn tại,khó khăn đã từng gặp. Đây chính là mục tiêu có ý nghĩa sống còn đối với công ty muốn vươn lên trong nền kinh tế đầy gay go phức tạp để tự khẳng định được mình. Căn cứ vào tính hình hiện tại của công ty và tiềm năng phát triển của công ty trong tương lai, ban lãnh đạo công ty đã xác định rõ ràng mục tiêu phát triển trong những năm tới là: - Chú trọng mở rộng thị trường trong và ngoài nước.Như thiết lập các mạng lưới cửa háng bán lẻ tại các đô thị lớn như Hà Nội, Hải Phòng, TP HCM. Chủ động tìm kiềm gắn bó với các cơ sở sản xuất trong nước để đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh xuất khẩu phù hợp với nhu cầu thị trường, chất lượng cao có sức cạnh tranh trên thị trường.Với thị trường nước ngoài thì tiếp tục mở rộng địa lý sang thị trường ở Châu Phi và Trung đông, duy trì các thị trường đã có trước đó. - Thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, không chỉ xuất khẩu uỷ thác mà cả hoạt động xuất khẩu khác.Phát triển các hình thức gửi bán,giới thiệu sản phẩm…thông qua tham dự hội chợ triển lãm,mở các showroom ở nước ngoài… - Tiếp tục tập trung vào một số mặt hàng chủ lực theo hướng phát triển sản phẩm để giữ thị trường. - Thực hiện nghiêm chỉnh luật pháp,các chính sách,chế độ của nhà nước.Thực hành tiết kiệm,chống lãng phí,phấn đấu giảm chi phí kinh doanh để tăng lợi nhuận. - Tiếp tục thực hiện cơ chế khoán mà công ty đã đề ra,thực hiện phân phối tiền lương theo lợi nhuận để thúc đẩy hoạt động kinh doanh,hạn chế tổn thất,tăng nhanh vòng quay vốn đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. - Tiếp tục công tác đào tạo cán bộ nhân viên về cả nghiệp vụ ngoại thương lẫn ngoại ngữ để tiến hành đổi mới cơ cấu lao động. Cụ thể,công ty đã đề ra phương hướng nhiệm vụ trong năm tài chính tiếp theo với các chỉ tiêu kế hoạch sau: 1. Tổng doanh thu : 500.000triệu VNĐ 2. Tổng nộp nhân sách : 54.000triệu VNĐ 3. Lợi nhuận : 2800triệu VNĐ 4. Tổng kim ngạch XNK: 40.000.000USD Trong đó: + Xuất khẩu : 9.000.000 USD + Nhập khẩu: 36.000.000 USD 2. Sự cần thiết của hoàn thiện công tác thanh toán và phòng ngừa rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế tại TOCONTAP 2.1. Sự cần thiết của hoàn thiện công tác thanh toán quốc tế tại TOCONTAP Thanh toán quốc tế về cơ bản phát sinh dựa trên cơ sở hoạt động ngoại thương.Thanh toán là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất và lưu thông hàng hoá.Vì vậy nếu tổ chức tốt công tác thanh toán quốc tế thì giá trị của hàng hoá xuất khẩu mới được thực hiện,góp phần giúp đỡ doanh nghiệp phát triển.Thanh toán quốc tế trở thành một yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả đối ngoại của công ty. Đặc biệt,đứng trước tình hình môi trường kinh doanh hiện nay của công ty rất rộng với rất nhiều khách hàng ở khắp các quốc gia trên thế giới với các mặt hàng kinh doanh đa dạng.Điều này chính là một thách thức lớn đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.Do vậy,việc tổ chức tốt công tác thanh toán quốc tế là rất cần thiết đối với công ty. Mặt khác,trong giai đoạn hiện nay với sự tác động mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật cùng với xu hướng mới của thời đại quan hệ quốc tế đã và đangchuyển sang một thời kỳ mới.Sự giao lưu hàng hoá không còn bị giới hạn bởichế độ chính trị của mỗi quốc gia,thị trường quốc tế mở rộng vì vậy nội dung thanh toán quốc tế của mỗi nước cũng phải đổi mới,sử dụng các điều kiệnthanh toán hiện đại.Do vậy bản thân TOCONTAP muốn tồn tại được trong thời đại này thì phải thích ứng được với những tiến bộ mới.Tổ chức tốt công tác thanh toán sẽ là tiền đề giúp cho TOCONTAP tiến kịp với sự phát triển này. 2.2. Sự cần thiết phòng ngừa rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế tại TOCONTAP Trong nền kinh tế thị trường hoạt động thương mại quốc tế diễn ra mạnh mẽ.Thông qua đó khối lượng đồng tiền chuyển đổi là rất lớn.Mục tiêu lợi nhuận vẫn là mục tiêu hàng đầu của TOCONTAP mặc dù điều kiện kinh doanh trong những năm tới không hoàn toàn thuận lợi đối với công ty.Tuy nhiên,đối với môi trường kinh doanh ngày càng biến động,TOCONTAP vẫn tiếp tục nâng cao và củng cố vị thế của mình trên thị trường. Điều đó có nghĩa là công ty sẽ đẩy nhanh hoạt động của mình tren khắp mọi lĩnh vực trong phạm vi cả nước và thiết lập mối quan hệ giao dịch buôn bán với nhiều quốc gia trên thế giới.Để đạt được mục tiêu đó,trước hết công ty cần cố gắng hạn chế đến mức tối đa các rủi ro trong công tác thanh toán quốc tế. Trong mua bán quyền lợi của các bên thường mâu thuẫn với nhau,bên nào cũng muốn dành quyền về mình phần thuận lợi hơn.Quan hệ thanh toán mua bán giữa các đối tác ở các quốc gia khác nhau thì rất phức tạpvì thường xuyên xảy ra những rủi ro bất trắc.Công ty TOCONTAP cũng vậy,kinh doanh với bạn hàng nước ngoài nhiều khi không hiểu rõ về bạn hàng đã dẫn đến rủi ro đáng tiếc.Do vậy việc phòng tránh rủi ro trong công tác thanh toán quốc tế là rất cần thiết và công ty cũng luôn muốn tìm ra những phương tiện thanh toán và những phương thức thanh toán để có thể giảm thiểu được rủi ro và ngày càng hoàn thiện phương thức thanh toán quốc tế của mình hơn. Mặt khác,trong tình hình hiện nay việc phòng tránh rủi ro trong công tác thanh toán quôc tế sẽ một mặt giúp công ty ổn định được nguồn vốn,mặt khác tạo cho công ty sức đề kháng cao trước các rủi ro xuất phát từ sự biến động về giá cả hàng hoá.Nói cách khác,việc quản trị rủi ro tài chính trong thanh toán quốc tế sẽ giúp TOCONTAP tránh được tình trạng đối tác từ chối thanh toán do giá cả thay đổi không có lợi cho họ hay công ty có thể từ chối những lô hàng không đảm bảo chất lượng,thông số kỹ thuật như đã thoả thuận trong hợp đồng. 3. Quan điểm phòng ngừa rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế tại TOCONTAP • Quan điểm 1 : Phòng ngừa rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế là biện pháp cơ bản và chủ động nhằm giảm sự bất định trong quản trị các khoản phải thu,phải trả của công ty. Do hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá của TOCONTAP ngày càng phát triển rộng rãi giữa các quốc gia trên thế giới.Chính vì vậy mà hoạt động thanh toán ở công ty cũng được phát triển. Để hạn chế những rủi ro có thể xảy ra trong công tác thanh toán quốc tế,TOCONTAP cần phải chủ động tích cực tiếp cận nghiên cứu nhận dạng rủi ro tài chính,bản chất và cấu trúc nguồn rủi ro tài chính, đo lường rủi ro tài chính.Trên cơ sở đó có những kỹ thuật kiểm soát rủi ro tài chính và chương trình kiểm soát rủi ro tài chính trong thanh toán quốc tế một cách thích hợp và thống nhất. • Quan điểm 2: Kết hợp chặt chẽ phòng ngừa rủi ro tài chính trong thanh toán quốc tế với việc tận dụng cơ hội kinh doanh Trong điều kiện hiện nay,hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung, hoạt động thanh toán quốc tế nói riêng luôn đặt doanh nghiệp trước những tình huống bất định của thị trường.TOCONTAP cũng không nằm trong trường hợp ngoại lệ.Vì lẽ đó,đòi hỏi công ty phải chấp nhận những rủi ro tài chính suy đoán.Việc nhận dạng và chấp nhận rủi ro tài chính suy đoán không có nghĩa là nhà quản trị nhắm mắt làm liều,mà ngược lại điều đó thể hiện bản lĩnh và năng lực của nhà quản trị công ty.Tất nhiên,việc nhận dạng,phân tích cấu trúc và đo lường rủi ro tài chính suy đoán sẽ giúp nhá quản trị có giải pháp và chương trình kiểm soat rủi ro tài chính suy đoán đó một cách hiệu quả.Như vậy,vừa đảm bảo cho công ty không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh,đồng thời vẫn đảm bảo an toàn trong công tác thanh toán quốc tế. • Quan điểm 3: Phòng ngừa rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế đạt hiệu quả cao nhất khi có sự phối hợp đồng bộ giữa nhà nước,các cơ quan chức năng,các ngân hàng và chính bản thân công ty. Trên thực tế với những đặc trưng của thanh toán quốc tế,với những diễn biến phức tạp của nguồn rủi ro tài chính,dạng thức và cấu trúc rủi ro tài chính là rất đa dạng,phức tạp và có xu hướng vận động.Do vậy,công ty TOCONTAPkhos có đủ những điều kiện về khả năng tài chính,năng lực chuyên môn,trình độ nghiệp vụ,kinh nghiệm,thông tin và mối quan hệ để có thể thực hiện các hoạt động thanh toán,nếu không có sự trợ giúp từ ngân hàng,nha` nước và các tổ chức khác. Hơn nữa,trong điều kiện hiện nay thì các ngân hàng có một vị trí rất quan trọng trong công tác thanh toán quốc tế của công ty.Nó giúp cho quá trình thanh toán theo yêu cầu của TOCONTAP được tiến hành an toàn,nhanh chóng,tiến bộ và giảm bớt chi phí thay vì thanh toán bằng tiền mặt.Ngân háng bảo vệ quyền lợi của công ty trong thanh toán, đồng thời nếu trong quá trình thực hiện hoạt động thanh toán quốc tế,công ty TOCONTAP không đủ khả năng tài chính cần đến sự tài trợ của ngân hàng,ngân hàng sẽ cho vay để thanh toán tiền hàng nhập khẩu,hoặc bảo lãnh thanh toán,mở L/C,chiết khấu chứng từ xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu về vốn cho TOCONTAP. Do vậy để đảm bảo an toàn trong công tác thông tin quốc tế tại công ty cần phải có sự phối hợp cũng như sự giúp đỡ của các ngân hàng,các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước,việc kiểm soát với trọng tài kinh tế và với toà án. II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÒNG NGỪA RỦI RO TÀI CHÍNH TRONG CÔNG TÁC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI TOCONTAP 1. Sử dụng các giải pháp chuyên môn quản trị rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế 1.1. Các giải pháp nhận dạng và cấu trúc rủi ro tài chính. Trong nhận dạng và xây dựng cấu trúc rủi ro tài chính,công ty cần căn cứ vào quy mô và tính chất hoạt động cụ thể mà lựa chọn sử dụng phối hợp có chọn lọc các công cụ nhận dạng và phân tích cấu trúc rủi ro tài chính. Sử dụng báo cáo tài chính: doanh nghiệp cần thiết kế các báo cáo tài chính đúng chế độ,rõ ràng trung thực,cần tận dụng các ứng dụng tiện ích của công nghệ thông tin để lập các báo cáo chính xác,kịp thời.Nhà quản trị rủi ro tài chính theo yêu cầu của quản trị rủi ro tài chính nhằm nhận dạng và phân tích cấu trúc rủi ro tài chính của doanh nghiệp theo các thông số có trong các báo cáo tài chính doanh nghiệp. Giao tiếp trong và ngoài công ty : tích cực sử dụng các kênh giao tiếp chính thức cũng như không chính thức trong và ngoài công ty nhằm thu nhập thông tin đa chiều, hạn chế bỏ sót hoặc đánh giá không đúng mức nguy cơ rủi ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế. Ngoài ra, tuỳ theo tính chất và đặc trưng của thanh toán quốc tế, công ty cần chủ động sáng tạo trong việc thiết kế và thử nghiệm các phương pháp nhận dạng và phân tích cấu trúc, đo lường rủi ro tài chính như: phân tích cấu trúc rủi ro tài chính theo nguồn rủi ro, theo các dạng rủi ro tài chính cơ bản như: rủi ro hối đoái, rủi ro tín dụng, rủi ro lãi suất. 1.2.Các giải pháp kỹ thuật nghiệp vụ tài chính • Sử dụng hợp đồng kỳ hạn Nguyên tắc chung khi sử dụng hợp đồng kỳ hạn để phòng ngừa rủi ro tỷ giá là thông qua hợp đồng mua bán ngoại tệ có kỳ hạn các đơn vị cố định tỷ giá mua hay bán ngoại tệ với ngân hàng, từ đó cố định khoản chi hay khoản phải thu bằng nội tệ. Đối với hợp đồng nhập khẩu hàng hoá (Phòng ngừa cho khoản phải trả trong tương lai): Công ty sẽ thoả thuận mua ngoại tệ theo hợp đồng co kỳ hạn với ngân hàng. Qua hợp đồng này tỷ giá bán ngoại tệ được cố định, nhờ vậy mà công ty biết chắc số tiền mà mình sẽ thu về là bao nhiêu khi hợp đồng đến hạn bất chấp sự biến động tỷ giá giao ngay trên thị trường. Đối với hợp đồng xuất khẩu hàng hóa (Phòng ngừa cho khoản phải thu trong tương lai): Công ty sẽ thỏa thuận bán ngoại tệ theo hợp đồng có kỳ hạn với ngân hàng. Qua hợp đồng này, tỷ giá mua ngoại tệ được cố định, nhờ vậy mà công ty sẽ biết chắc chắn số tiền mà mình thu về là bao nhiêu khi hợp đồng đến hạn mà bất chấp sự biến động tỷ giá giao ngay trên thị trường. Tuy nhiên nhược điểm của hợp đồng kỳ hạn là kém tính linh hoạt, tức là hợp đồng kỳ hạn không được phép huỷ bỏ đơn phương và nghĩa vụ về việc thực hiện hợp đồng của mỗi bên thường là không được chuyển giao cho người khác. Bởi vậy, nếu diễn biến tỷ giá ngược lại so với dự kiến thì việc phòng ngừa bằng hợp đồng kỳ hạn còn gây tổn thất cho công ty. Nếu công ty quyết định phòng ngừa bằng hợp đồng kỳ hạn thì công ty có thể giao dịch Ngân hàng ngoại thương Việt Nam ( Vietcombank) hoặc một số ngân hàng khác. Ngay khi có hợp đồng ngoại thương (đối với thanh toán trực tiếp), có L/C (đối với thanh toán qua L/C) doanh nghiệp có thể tiến hành mua bán ngoại tệ kỳ hạn tại ngân hàng. • Sử dụng thị trường tiền tệ Thị trường tiền tệ la thị trường giao dịch các loại vốn ngắn hạn ( dưới 1 năm ). Công ty có thể sử dụng thị trường tiền tệ kết hợp với thị trường hoạt động mua bán ngoại tệ như là một phương pháp phòng ngừa rủi ro hối đoái. Nguyên tắc chung: Khi công ty có một khoản phải thu hay một khoản phải trả bằng ngoại tệ, công ty thấy rằng trị giá bằng VNĐ của khoản phải thu hay phải trả này tuỳ thuộc rất lớn vào tỷ giá giao ngay giữa ngoại tệ và VNĐ ở thời điểm thanh toán. Ta có thể kết hợp giao dịch trên thị trường ngoại hối và thị trường tiền tệ để tránh khỏi chịu ảnh hưởng đến sự biến động tỷ giá này. Đối với hợp đồng xuất khẩu ( Phòng ngừa cho khoản phải thu trong tương lai ): Để cố định khoản phải thu trong tương lai mà không sợ ngoại tệ xuống giá, công ty có thể vay ngoại tệ thể hiện khoả phải thu trong tương lai. Sau đó đầu tư vào đồng tiền trong nước hay để sử dụng, thời hạn vay ngoại tệ trùng với thời hạn thanh toàn của khoản vay. Số tiền phải vay để phòng ngừa khoản phảu thu = Thu nhập ngoại tệ trong tương lai/ (1+ R) n Trong đó : R: lãi xuất vay ngoại tệ n: Thời hạn vay Đến hết thời hạn vay công ty thu ngoại tệ về đồng thời dùng khoản đó thanh toán cả gốc lẫn lãi của khoản vay ngắn hạn. Đối với hợp đồng nhập khẩu ( Phòng ngừa cho khoản phải trả trong tương lai ): Để cố định khoản phải trả trong tương lai mà không sợ ngoại tệ lên giá so với nội tệ, công ty có thể dùng tiền mặt dư thừa của mình hay vay nội tệ để mua trước ngoại tệ thể hiện trên khoản phải trả theo tỷ giá hiện hành. Sau đó dùng ngoại tệ mua trước gửi ngắn hạn, thời hạn trùng với thời hạn phải trả trong tương lai. Số ngoại tệ cần mua = Khoản phải trả/ (1+R) n R: lãi suất tiền gửi n:Thời hạn tiền gửi Khi đến hạn thanh toán, công ty rút ngoại tệ để thanh toán cho khách hàng. • Sử dụng hợp đồng quyền chọn Phòng ngừa bằng quyền chọn tiền tệ cho phép công ty giảm thiệt hạn do sự thay đổi tỷ giá giao ngay ngược với dự kiến hoặc cho phép công ty thu lợi khi tỷ giá giao ngay biến động theo dự kiến. Nguyên tắc chung là nghiệp vụ này cho phép công ty có quyền chứ không phải nghĩa vụ thực hiện một hợp đồng ngoại hối nào đó trong một khoản thời gian nhất định. Để có được quyền này, công ty sẽ phải trả một khoản phí cho ngân hàng. Thí dụ : Công ty vay 500 triệu Yên và phải thanh toán khoản vay trong vòng 3 tháng tới. Lưu ý, mức tỷ giá 105 là do công ty chọn chứ không phả do ngân hàng đưa ra như trong hợp đồng kỳ hạn. Công ty phải trả một mức phí cho quyền lựa chọn này. Nếu tỷ giá ở mức 103, công ty sẽ thực hiện hợp đồng quyền lựa chọn với ngân hàng ở mức giá 105 vì ở mức giá này Yên Nhật rẻ hơn so với mức giá trên thị trường. Nếu tỷ giá ở mức 107, công ty sẽ không thực hiện hợp đồng và tiến hành mua Yên Nhật trên thị trường ở mức giá 107. Đây là điểm khác biệt cơ bản giữa hợp đồng quyền chọn và hợp đồng kỳ hạn vì công ty bắt buộc phải thực hiện hợp đồng kỳ hạn vào ngày tới hạn của hợp đồng. Thị trường tài chính chứa đựng rất nhiều rủi ro tiềm ẩn. Nhiều công týât thành công trong sản xuất kinh doanh nhưng lại không chú ý nhiều đến việc phòng ngừa rủi ro cho đồng vốn của mình, công ty TOCONTAP cũng không nằm ngoài số đó. Do đó, cách phòng ngừa rủi ro tốt nhất là công ty cố gắng đối ứng giữa tài sản nợ và tài sản có và áp dụng linh hoạt các biện pháp kỹ thuậ tài chính. Trong trường hợp không thể xác định được xu hướng thị trường, công thức thường được các công ty sử dụng để phòng ngừa rủi ro là 40:20:40. Trong công thức này, 40% rưi ro sẽ được phòng ngừa qua hợp đồng kỳ hạn, 20% thông qua hợp đồng quyền chọn và 40% thì sẽ mua giao ngay và ngày thanh toán. Thí dụ: Công ty có nhu cầu mua một triệu bảng Anh để thanh toán hàng nhập khẩu trong một tháng tới. Công ty sẽ sử dụng công thức 40:20:40 để phòng ngừa rủi ro. Nếu tỷ giá bảng Anh/USD tăng lên,công ty sẽ có lợi trong các hợp đồng kỳ hạn và quyền chọn ( 60% giá trị hợp đồng ). Nếu tỷ giá giảm, công ty sẽ có lợi trong các hợp đồng quyền chọn và giao ngay ( 60% giá trị hợp đồng ). Như vậy, trong bất kỳ trường hợp nào, công ty luôn có lợi trong 60% giá trị hợp đồng bất kể tỷ giá tăng hay giảm. Tuy nhiên, đối với công cụ bảo hiểm rủi ro nào, công ty dều phải trả một khoản phí hay chấp nhận một rủi ro nào đó để được bảo hiểm cho một rủi ro khác,và tất nhiên rủi ro cần được bảo hiểm luôn luôn có giá trị cao hơn với khoản phí hay rủi ro mà công ty phải chấp nhận. Bên cạnh các giải pháp nói trên, trong công tác thanh toán quốc tế không thể không nhắc tới các giải pháp đặc biệt sử dụng để đối phó với rủi ro hối đoái như kỹ thuật Hedging và các công cụ trên thị trường ngoại hối. Công ty cũng nên nhìn nhận Hedging không đơn giản như một kỹ thuật phòng ngừa rủi ro hối đoái mà nên tìm cách mở rộng ứng dụng Hedging như một phương pháp đối phó với những biến động (đặc biệt là biến động tỷ giá, lãi suất…) trên thị trường. 2. Các giải pháp hỗ trợ trong nội bộ công ty Để một giao dịch được tiến hành nhanh chóng chính xác, đem lại hiệu quả cao thì phải có sự đồng lòng và phối hợp nhịp nhàng của tất cả những người liên quan đến công tác thanh toán. Cụ thể: Công ty phải đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ về nghiệp vụ ngoại thương và thanh toán quốc tế. Có như vậy, công ty mới tránh được rủi ro không đáng có trong việc ký kết hợp đồng như: các điều khoản không đề cập đến những vấn đề phát sinh sau đó như điều kiện giao hàng, địa điểm, phương tiện chuyên chở, các chi phí phát sinh do bên nào chịu… Công ty phải đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ ngoại ngữ tốt để có thể dễ dàng tiếp cận được với các phương thức thanh toán hiện đại. Bởi vì trong các hoạt động thanh toán quốc tế, hầu hết các chứng từ giao dịch đều bằng tiếng Anh, do đó nếu không có trình độ sẽ mắc phải những lỗi không thể kiểm soát được. Tạo điều kiện cho các cán bộ đi học các lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ do các trường đại học hoặc các tổ chức trong và ngoài nước đào tạo. Công ty có thể mời các chuyên gia về giảng dạy cho các cán bộ công nhân viên và làm cán bộ tư vấn trong vấn đề ngoại thương. Nếu làm được như vậy, nghiệp vụ của các cán bộ trong công ty sẽ được nâng cao. Tránh được các sai xót trong công việc, đồng thời có khả năng phán đoán và ứng phó linh hoạt hơn khi thị trường tiền tệ có biến động. Tuy nhiên để làm được điều này, công ty cần sự đầu tư lớn từ may móc trang thiết bị đến thời gian để đào tạo và bồi dưỡng kiến thức chuyên môn. 3. Các giải pháp hỗ trợ ngoài doanh nghiệp Bên cạnh những giải pháp chuyên môn dựa vào nhưng công cụ trên thị trường tài chính, công ty có thể quan tâm tới việc: - Thiết lập kênh tư vấn với các tổ chức kênh tư vấn và các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm theo hai cách thức: tư vấn thường xuyên và tư vấn theo thương vụ - Tham gia vào hội nghị các khách hàng thường niên do ngân hàng tổ chức để trau dồi kinh nghiệm với các bạn hàng, kịp thời sửa chữa bổ sung các sai sót xảy ra với sự giúp đỡ của các cán bộ ngân hàng. - Quan tâm đến tình hình chính trị, kinh tế nói chung của thế giới xem xét ảnh hưởng của nó đến các doanh nghiệp như thế nào đẻ tìm cách phòng tránh có hiệu quả nhất. Đây là điều hoàn toàn cần thiết, trong thời đại ngày nay người nào có nhiều thông tin chính xác hơn người đó là người chiến thắng. Chính vì vậy công ty nên có riêng một bộ phận chuyên nghiên cứu về tình hình thị trường tài chính. Nó sẽ giúp cho công ty có được nhiều thông tin trung thực hơn thông qua các kênh tư vấn, hội nghị của ngân hàng,tình hình kinh tế chính trị thế giới 4. Các giải pháp phòng ngừa rủi ro trong quá trình thực hiện các quy trình nghiệp vụ của các phương thức thanh toán quốc tế 4.1. Sử dụng đa phương thức thanh toán quốc tế Trong một hợp đồng xuất nhập khẩu, điều khoản thanh toán là một trong những điều khoản chủ yếu bắt buộc phải có và nội dung quan trọng nhất của điều kiện thanh toán quốc tế là phương thức được sử dụng để thanh toán. Tại [...]... xuất trình thanh toán tại ngân hàng Thay vì đó công ty phải yêu cầu tu chỉnh L/C nhằm kéo dài thời gian hàng do đó kéo dài thời gian thanh toán Hoặc những sai sót trong khâu lập bộ chứng từ thanh toàn như hoá đơn, vận đơn… Một nguyên nhân khác gây kéo dài thanh toán là ngân hàng nước ngoài thanh toán chậm Các ngân hàng viện cớ không tu chỉnh L/C để kéo dài thời gian thanh toán Vì ngân hàng cũng là cũng... thanh toán mỗi bộ chứng từ xuất khẩu ở công ty thường bị kéo dài hơn so với quy định do nguyên nhân từ phía công ty và từ phía ngân hàng nước nhập khẩu Trên góc độ công ty, thời gian thanh toán chậm so với quy định chủ yếu do hàng hoá không tập chung đủ theo thời gian đã quy định trong L/C Chính vì vậy người nhập khẩu đã mở L/C nhưng công ty không thể hoàn tất bộ chứng từ thanh toán để xuất trình thanh. .. thì hầu như chưc có rủi ro nào xảy ra cho việc thay toán Tuy nhiên, trong một số trường hợp công ty cũng nên xem xét để sử dụng loại thư tín dụng khác như: thư tín dụng dự phòng, thư tín dụng tuần hoàn Phần lớn các hợp đồng của công ty là thực hiện giao hàng một lần nhưng vẫn có những hợp đồng có giá trị lớn phải tiến hành giao hàng làm nhiều lần Vì vậy, sau mỗi lần giao hàng công ty đều phải mở thư... với nhà xuất khẩu là tín dụng chứng từ nhưng vì loại tín dụng chứng từ thưòng biểu lộ một mức độ tin cậy thấp nên có thể làm cho nhà nhập khẩu bất bình, mà những khách hàng của công ty đa phần là những khách hàng quen, có uy tín Do vậy không phải trường hợp nào cũng nên sử dụng phương thức này mà công ty nên tạo ra sự đa dạng trong phương thức thanh toán của mình Để xác định phương thức thanh toán. .. bộ thanh toán phải biết phân loại khách hàng, sự tin cậy của khách hàng, khả năng thanh toán của khách hàng cũng như phải dựa trên tổng trị giá của hợp đồng Đối với các hợp đồng có giá trị lớn, thậm chí bắt buộc phải sử dụng phương thức tín dụng chứng từ, còn đối với các hợp đồng khác phải dựa trên mức độ tin cậy của khách hàng và khả năng thanh toán của khách hàng để lựa chọn phương thức thanh toán. .. cho cán bộ làm công tác thanh toán Do đó ,trong trường hợp này công ty nên đề nghị người mua mở L/C tuần hoàn cho phép tích luỹ ( the revoving cumulative letter of credit) L/C này cho phép tránh được ứ đọng vốn không cần thiết đồng thời giảm được chi phí mở L/C và các chi phí khác có liên quan 4.3 Rút ngắn thời gian thanh toán cho mỗi loại chứng từ Qua thực tế tìm hiểu thời gian thanh toán đối với mỗi... phương thức thanh toán Chẳng hạn, TOCONTAP đã biết rõ về uy tín và khả năng tài chính của đơn vị nhập khẩu thì không nhất thiế phải thanh toán bằng L/C mà có thể bằng phương thức thanh toán nhờ thu toàn chứng từ Như vậy, công ty vẫn đảm bảo khả năng thu chi tiền hàng của mình, đồng thời chi phí nhờ thu thấp hơn chi phí của thư tín dụng Khi đã lựa chọn phương thức thanh toán, cán bộ kinh doanh phải biết... sót hoặc không có sửa đổi thì thời gian thanh toán trung bìnhtừ 5-7 ngày (thanh toán bằng điện chuyển tiền) và từ 10-20 ngày ( nếu bằng thư chuyển tiền) kể từ ngày chứng từ thanh toán được gửi đến ngân hàng Đối với những bộ chứng từ có sai sót thì thời gian thanh toán còn kéo dài hơn tuỳ thuộc vào độ sai sót của mỗi bộ chứng từ Do vậy việc rút ngắn thời gian thanh toán cho mỗi bộ chứng từ xuất khẩu cho.. .công ty TOCONTAP phương thức thanh toán thường được dùng là tín dụng chứng từ vì thực tế cho thấy với các hợp đồng sử dụng phương thức này thì quá trình thanh toán diễn ra nhanh hơn, đảm bảo hơn, ít xảy ra tranh chấp và kéo dài nợ Chính vì vậy, các phòng kinh doanh khi ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu hay sử dụng phương thức này Tuy nhiên, mặc dù là kỹ thuật an toàn nhất đối với nhà nhập... phải biết thoả thuận khéo léo với khách hàng để dẫn tới ký kết hợp đồng vì lúc nào cũng phải công việc thoả thuận cũng diễn ra suôn sẻ, có trường hợp phải sau nhiều lần thoả thuận mới đạt được điều khoản này 4.2 Lựa chọn loại thư tín dụng thich hợp nhất Phần lớn trong khi ký kết hợp đồng thương mại quốc tế, nếu có yêu cầu bên đói tác mở thư tín dụng thì công ty TOCONTAP hay yêu cầu mở thư tín dụng không . MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÒNG NGỪA RỦI RO TÀI CHÍNH TRONG CÔNG TÁC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TẠP PHẨM TOCONTAP HÀ NỘI I _ PHƯƠNG. ro tài chính trong công tác thanh toán quốc tế tại TOCONTAP 2.1. Sự cần thiết của hoàn thiện công tác thanh toán quốc tế tại TOCONTAP Thanh toán quốc tế