Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu của đề tài là Thực hiện phong trào cuộc vận động”Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức,tự học và sáng tạo” và chỉ tiêu: ” Mỗi cán bộ quản lý” có một đổi mới trong công tác quản lý. Giúp cho BGH, TTCM, Kế toán, TPT, Văn thư quản lý văn bản giấy tờ, công văn đi đến, hồ sơ công việc, nhân hàng đề được thuận tiện hơn. Giúp cho công tác thu thập, lưu trữ hồ sơ minh chứng kiểm định được số hóa, dễ tra cứu, dẽ quản lý hơn.
PHỊNG GDĐT HÀM THUẬN NAM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS THUẬN Q Độc lập Tự do Hạnh phúc SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM HỌC 20122013 Họ và tên người viết: Lưu Văn Lâm Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị cơng tác: Trường THCS Thuận Q ĐỀ TÀI: Tiện ích quản lý văn bản và Tiện ích quản lý hồ sơ kiểm định chất lượng bằng EXCEL 1. Lý do chọn đề tài: Thực hiện phong trào cuộc vận động”Mỗi thầy cơ giáo là tấm gương đạo đức,tự học và sáng tạo” và chỉ tiêu: ” Mỗi cán bộ quản lý” có một đổi mới trong cơng tác quản lý Giúp cho BGH, TTCM, Kế tốn, TPT, Văn thư quản lý văn bản giấy tờ, cơng văn đi đến, hồ sơ cơng việc, nhân hàng đề được thuận tiện hơn Giúp cho cơng tác thu thập, lưu trữ hồ sơ minh chứng kiểm định được số hóa, dễ tra cứu, dẽ quản lý hơn 2. Thực trạng của trường khi chưa có sáng kiến này: Số lượng văn bản, hồ sơ cơng việc của Ban Giám Hiệu, tổ trưởng chun mơn… trong trường ngày một nhiều, khó quản lý Hồ sơ báo cáo, minh chứng kiểm định chất lượng phải tập hợp từ nhiều nguồn, nhiều năm, khó quản lý 3. Nội dung và giải pháp thực hiện sáng kiến: Sử dụng phần mềm Bảng tính EXCEL, bằng kiến thức tin học về hệ điều hành, về lập trình VBA, về hàm và cơng thức trong EXCEL để xây dựng chương trình tiện ích Chạy thử nghiệm chương trình, chỉnh sửa các lỗi kĩ thuật Tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng chương trình SKKN: Tiện ích Quản Lý HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG và Quản lý Văn Bản Trang1/6 Các cá nhân sử dụng chương trình tiến hành nhập dữ liệu vào chương trình để quản lý văn bản, hồ sơ cơng việc Giao Văn thư và tổ Văn phịng sử dụng Tiện ích Quản lý Hồ sơ Kiểm định chất lượng để quản lý hồ sơ, minh chứng kiểm định chất lượng chu kì 20072012.( Các văn bản giấy sử dụng chức năng SCAN của máy Pho to RiCoh để chuyển thành tài liệu số) Phần mềm thuộc dạng tiện ích nhỏ (mini), có thể bỏ túi (chép vào thẻ nhớ), LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN và TRUY CẬP bất cứ nơi đâu để sử dụng (với Laptop hoặc Desktop hoặc các phương tiện lưu trữ và xử lý thơng tin); khơng phải cài đặt bổ sung thêm bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào khác (nếu máy đã được cài đặt Microsoft Office thơng dụng) Sau khi cài đặt, phần mềm tạo ra thư mục có tên QLVB và một số Shortcut ngồi màn hình của máy tính * Vài hình ảnh minh họa chương trình: Chương trình quản lý Hồ sơ Kiểm định chất lượng SKKN: Tiện ích Quản Lý HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG và Quản lý Văn Bản Trang2/6 Chương trình Quản lý văn bản: SKKN: Tiện ích Quản Lý HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG và Quản lý Văn Bản Trang3/6 4. Hiệu quả và phạm vi ứng dụng của sáng kiến: Tiện ích quản lý văn bản giúp người sử dụng quản lý văn bản, hồ sơ cơng việc thuận tiện hơn, tra cứu dễ dàng hơn, có thể lưu trữ trên USB hoặc trên mạng( sử dụng tiện ích google drive) và truy xuất mọi lúc, mọi nơi hết sức thuận tiện. Tiện ích này rất hữu ích cho CBGV trong các nhà trường để quản lý cơng văn, bài giảng, thư viện đề kiểm tra… Tiện ích quản lý hồ sơ minh chứng kiểm định chất lượng giúp trường lưu trữ, quản lý khoa học hơn, lưu trữ lâu dài nhờ số hóa. Việc truy xuất minh chứng phục vụ cơng tác kiểm định sẽ dễ dàng hơn. Tiện ích này có thể sử dụng cho bất kì trường học nào có nhu cầu lưu trữ hồ sơ minh chứng số hóa SKKN: Tiện ích Quản Lý HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG và Quản lý Văn Bản Trang4/6 Thuận Q, ngày 15 tháng 5 năm 2013 Ng ười vi ết Lưu Văn Lâm Ý kiến đánh giá, xếp loại của HĐKH trường ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Xếp loại: P.CHỦ TỊCH HĐKH Nguyễn Nhất Tâm HĐKH Phòng Giáo dụcĐào tạo Xếp loại: CHỦ TỊCH HĐKH HĐKH huyện Hàm Thuận Nam Xếp loại: CHỦ TỊCH HĐKH HUYỆN SKKN: Tiện ích Quản Lý HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG và Quản lý Văn Bản Trang5/6 SKKN: Tiện ích Quản Lý HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG và Quản lý Văn Bản Trang6/6 ... Xếp loại: CHỦ TỊCH HĐKH HUYỆN SKKN:? ?Tiện? ?ích? ?Quản? ?Lý? ?HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG? ?và? ?Quản? ?lý? ?Văn? ?Bản? ? Trang5/6 SKKN:? ?Tiện? ?ích? ?Quản? ?Lý? ?HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG? ?và? ?Quản? ?lý? ?Văn? ?Bản? ? Trang6/6 ... liệu vào chương trình để? ?quản? ?lý? ?văn? ?bản, ? ?hồ? ?sơ? ?cơng việc Giao? ?Văn? ?thư ? ?và? ?tổ ? ?Văn? ?phịng sử dụng? ?Tiện? ?ích? ?Quản? ?lý? ?Hồ ? ?sơ ? ?Kiểm? ? định? ?chất? ?lượng? ?để ? ?quản? ?lý? ?hồ ? ?sơ, minh chứng? ?kiểm? ?định? ?chất? ?lượng? ?chu kì ... SKKN:? ?Tiện? ?ích? ?Quản? ?Lý? ?HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG? ?và? ?Quản? ?lý? ?Văn? ?Bản? ? Trang2/6 Chương trình? ?Quản? ?lý? ?văn? ?bản: SKKN:? ?Tiện? ?ích? ?Quản? ?Lý? ?HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG? ?và? ?Quản? ?lý? ?Văn? ?Bản? ? Trang3/6 4. Hiệu quả? ?và? ?phạm vi ứng dụng của sáng kiến: ? ?Tiện? ?ích? ?quản? ?lý? ?văn? ?bản? ?giúp người sử