Nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu tại kho lưu trữ trung ương đảng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Xà HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN THỊ THU HƢƠNG Nghiên cứu xây dựng sở liệu kho lƣu trữ Trung Ƣơng Đảng LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ HỌC VÀ TƢ LIỆU HỌC Ngƣời hƣớng dẫn: TS DƢƠNG VĂN KHẢM HÀ NỘI - 2002 Môc lôc Më ®Çu Mục đích, ý nghĩa đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối t-ợng phạm vi nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Ph-ơng pháp nghiên cứu nguồn tài liƯu tham kh¶o §ãng góp luận văn Bè cơc cđa luận văn Ch-ơng 1: Các nguyên tắc, ph-ơng pháp thống kê vai trß cđa viƯc øng dơng tin häc thèng kê tài liệu l-u trữ 1.1 Khái niệm, mục đích, yêu cầu nguyên tắc thống kê l-u trữ 1.1.1 Kh¸i niƯm 1.1.2 Mơc ®Ých, ý nghÜa cđa thèng kê tài liệu 1.1.3 Yêu cầu nguyên tắc thống kê tài liệu 1.2 Néi dung vµ ph-ơng pháp thống kê tài liệu l-u trữ 1.2.1 Các đơn vị thống kê tài liệu l-u trữ 1.2.2 C«ng thống kê ph-ơng pháp thống kê tài liệu l-u tr÷ 1.3 Vai trò việc ứng dụng tin học công tác l-u trữ kê tài liệu l-u trữ TiĨu kÕt ch-¬ng Ch-ơng 2: Tình hình tài liệu công tác thống kê 2.1 Thành phần nội dung tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 2.2 Tình hình thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 2.2.1 Hệ thống công cụ thống kê tài liệu 2.2.2 Tình hình quản lý, sử dụng ứng dụng tin học thống kê tài liƯu TiĨu kÕt ch-¬ng Ch-ơng 3: thiết kế hệ thống CSDL thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 3.1 Đặc điểm thông tin CSDL l-u trữ Kho L-u trữ 70 Trung -ơng Đảng 3.2 Mục tiêu việc xây dựng hệ thống CSDL thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 72 3.3 Xử lý thông tin tiền máy CSDL thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 73 3.3.1 Bổ sung hoàn thiện hệ thống công cụ thống kê tài liệu 73 3.3.2 Xác định CSDL thống kê tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng 77 3.3.3 Các b-ớc tiến hành xây dựng CSDL thống kê tài liệu 78 3.4 KÕt qu¶ thư nghiệm xây dựng CSDL quản lý hồ sơ l-u trữ 98 TiÓu kÕt ch-¬ng 105 KÕt luËn 108 Danh mục tài liệu tham khảo 112 Phô lôc 122 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT BCH Ban Chấp hành BBT Ban Bí thư BCT Bộ Chính trị CHDC cộng hồ dân chủ CHND cộng hoà nhân dân CSDL sở liệu ĐVBQ đơn vị bảo quản ĐVHTP đơn vị hình thành phông KHKT khoa học kỹ thuật THBQ thời hạn bảo quản TW Trung ương XHCN xã hội chủ nghĩa MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối với công tác lưu trữ, thống kê nội dung nghiệp vụ có ý nghĩa quan trọng Chỉ có sở nắm cách chắn số lượng, thành phần tài liệu lưu trữ, quan lưu trữ hướng dẫn độc giả khai thác, sử dụng tài liệu cách có hiệu Thực tế nhiều năm qua, chất lượng công tác thống kê, quản lý tài liệu quan lưu trữ thấp, chưa tương xứng với vai trị đích thực Vì vậy, đổi công tác thống kê phục vụ quản lý khai thác tài liệu lưu trữ yêu cầu cấp bách, cần phải nghiên cứu để giải Theo Quyết định 20-QĐ/TW, ngày 23/9/1987 Ban Bí thư Trung ương Đảng (Khố VI) Phơng Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Quyết định số 19-QĐ/VPTW, ngày 21/02/1992 Văn phòng Trung ương Đảng chức năng, nhiệm vụ tổ chức Cục Lưu trữ, đặc biệt theo tinh thần Pháp lệnh lưu trữ quốc gia Uỷ ban thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04/4/2001, Chủ tịch nước công bố ngày 15/4/2001, chức quan trọng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng đạo thống nghiệp vụ lưu trữ quan lưu trữ thuộc thành phần Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Thực tế, Cục Lưu trữ Trung ương Đảng quan tâm nhiều tới việc đạo thống nghiệp vụ lưu trữ hệ thống Đảng, kể việc ứng dụng tin học vào quy trình nghiệp vụ xây dựng văn quản lý, kiểm tra hướng dẫn quy trình nghiệp vụ thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, xây dựng hệ thống mạng lưới lưu trữ Đảng , lại chưa ý nhiều đến việc quản lý đạo nghiệp vụ công tác thống kê, hướng dẫn đạo ứng dụng tin học vào công tác Kho Lưu trữ Trung ương Đảng quản lý khối lượng khơng nhỏ tài liệu có giá trị thuộc thành phần Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam Trong năm qua, Kho lưu trữ Trung ương Đảng tổ chức phục vụ tương đối tốt công tác nghiên cứu lịch sử, nghiên cứu lịch sử Đảng biên tập tập Văn kiện Đảng toàn tập, biên soạn lịch sử Trung ương Cục miền Nam, Khu uỷ, Xứ uỷ, lịch sử Đảng địa phương nhiều yêu cầu khác Tuy nhiên, việc tổ chức quản lý sử dụng tài liệu chủ yếu theo phương pháp thủ công nên không nắm truy cập thường xuyên, xác số lượng, thành phần nội dung tài liệu thuộc diện quản lý Kho Việc tra tìm tài liệu phục vụ theo chuyên đề, vấn đề lớn mang tính chất xun phơng cịn tốn nhiều thời gian, công sức chưa đạt hiệu mong muốn Công tác quản lý, phục vụ yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Đảng cịn gặp nhiều khó khăn Những năm qua, nguồn tài liệu Kho lưu trữ Trung ương Đảng không ngừng bổ sung, công cụ quản lý tra cứu truyền thống không đảm đương hết chức thông tin quản lý chúng Trong đó, năm cuối kỷ XX, với bùng nổ thông tin phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật Cuộc cách mạng khoa học công nghệ toàn giới bước vào kỷ nguyên - kỷ nguyên công nghệ tin học Đối với nước ta, để bước hội nhập với quốc gia giới, vấn đề đặt phải nghiên cứu ứng dụng công nghệ tin học vào tất lĩnh vực hoạt động đời sống xã hội, có việc quản lý cơng tác văn thư, lưu trữ Chỉ có làm tốt công tác quản lý khai thác tài liệu lưu trữ, phục vụ có hiệu cơng tác nghiên cứu khoa học thoả mãn nhu cầu đời sống xã hội Việc bước tự động hoá nội dung nghiệp vụ lưu trữ, có thống kê tài liệu, đặt yêu cầu cấp thiết Xây dựng hệ thống sở liệu thống kê quản lý tự động tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam nói chung Kho lưu trữ Trung ương Đảng nói riêng nhằm quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn tài liệu có giá trị nằm yêu cầu cần thiết Chính vậy, chúng tơi chọn cho luận văn đề tài "Nghiên cứu xây dựng sở liệu thống kê tài liệu kho lưu trữ Trung ương Đảng" Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu đề tài - Nghiên cứu sở phương pháp luận thực tiễn thống kê tài liệu lưu trữ, vai trò tin học công tác lưu trữ, việc ứng dụng tin học lưu trữ thống kê tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Từ xác định mặt làm tồn cần tiếp tục giải - Trên sở vấn đề cần giải quyết, đề xuất nội dung có liên quan đến việc xây dựng CSDL thống kê tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, nhằm bước tự động hố cơng tác 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu trên, nhiệm vụ đặt cho đề tài là: - Nghiên cứu hệ thống lý luận nói chung thống kê tài liệu lưu trữ, vai trò việc ứng dụng tin học cơng tác này, tìm điểm tồn hệ thống lý luận việc vận dụng - Khảo sát thực trạng cơng tác thống kê tài liệu trình ứng dụng tin học thống kê tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, mặt điểm cần tiếp tục khắc phục, bổ sung - Trên sở lý luận thực tiễn nghiên cứu, xác định yêu cầu, nội dung CSDL thống kê quản lý tài liệu truyền thống Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, làm sở cho việc tự động hoá nội dung nghiệp vụ quản lý tài liệu lưu trữ Kho Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài - Các kết nghiên cứu nguyên tắc phương pháp thống kê tài liệu lưu trữ - Hệ thống công cụ thống kê tài liệu lưu trữ, vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến việc ứng dụng tin học vào công tác thống kê tài liệu lưu trữ năm qua 3.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thiết kế hệ thống CSDL thống kê tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, không sâu nghiên cứu thiết kế hệ thống phần mềm cho CSDL quản lý tài liệu lưu trữ Các thông tin tài liệu lưu trữ nghiên cứu để thiết kế thông tin tài liệu truyền thống (tài liệu giấy) Kho lưu trữ Trung ương Đảng Đề tài không đề cập đến loại hình tài liệu nghe nhìn, tài liệu khoa học kỹ thuật loại hình tài liệu đặc thù khác Lịch sử nghiên cứu vấn đề Trên giới, việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ cuối năm 60 kỷ XX Nhưng phải đến năm 80, nghiên cứu ứng dụng thực lưu tâm bước đầu có hiệu Tại Hội nghị người lãnh đạo Viện Lưu trữ nước XHCN (các năm 1980, 1982, 1984), kinh nghiệm lĩnh vực 10 đưa bàn luận, xem xét Các nước tiêu biểu đạt thành tựu lĩnh vực áp dụng kỹ thuật máy tính vào cơng tác lưu trữ là: Liên Xô, Bungari, Hunggari, CHDC Đức, CHND Ba Lan, CH XHCN Tiệp Khắc Một vấn đề bàn đến nhiều nghiên cứu ứng dụng tin học công tác thống kê số liệu Viện lưu trữ Hệ thống thống kê phông lưu trữ nghiên cứu đưa vào tự động hoá trước hết dùng cho việc quản lý công tác lưu trữ cấp khác nhau, đồng thời phục vụ cho công tác sử dụng thông tin lưu trữ cho mục đích khoa học Trong năm 90, nước khu vực Singapo, Malaixia, Philippin bắt đầu nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác lưu trữ nói chung, thống kê tài liệu nói riêng Tuy nhiên, thơng tin lĩnh vực nghiên cứu ứng dụng đưa mức độ chung, chưa có cơng trình nghiên cứu thống kê giới thiệu cách cụ thể Ở nước, từ năm 80 kỷ trước, ngành lưu trữ có nhiều quan bắt đầu nghiên cứu sử dụng máy tính điện tử vào công tác lưu trữ Tuy nhiên, việc nghiên cứu ứng dụng mang tính cục bộ, chưa thành hệ thống Các cơng trình nghiên cứu ứng dụng tin học vào thống kê quản lý tài liệu lưu trữ chưa có nhiều, chủ yếu số viết rời lẻ đăng tạp chí chuyên ngành lưu trữ, giới thiệu kinh nghiệm bước đầu ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ nói chung Cho đến năm 90, việc ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ nước ta bước đầu khởi sắc Mặc dù vậy, thống kê tài liệu chưa nghiên cứu ứng dụng nhiều riêng biệt, chủ yếu CSDL hệ chương trình văn thư - lưu trữ Việc nghiên cứu ứng dụng thực có hiệu Cục Lưu trữ Nhà nước tổ chức nghiên cứu đề tài "Những vấn đề việc xây dựng hệ thống thông tin tự động tài liệu lưu trữ quốc gia" (thuộc đề tài cấp Nhà nước 48A.02.04, giai đoạn 1986- 11 1990), có phần "Thiết kế hệ thống CSDL thống kê quản lý tài liệu lưu trữ" Cơng trình nghiệm thu năm 1989 sở đó, tác giả đề tài, PTS Dương Văn Khảm kỹ sư Lê Văn Năng, biên soạn "Tin học hố cơng tác văn thư, lưu trữ thư viện" (xuất năm 1993, tái năm 1995) Tuy nhiên, việc thiết kế hệ thống CSDL thống kê tài liệu lưu trữ đưa yêu cầu nguyên tắc chung cho thống kê tài liệu lưu trữ thuộc phông Lưu trữ Nhà nước, không đề cập đến tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Mặt khác, việc xây dựng CSDL nghiên cứu bản, kết ứng dụng thực tiễn hạn chế Tại Hội thảo khoa học ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ năm 1991 1996, vấn đề thống kê tài liệu số tác giả đề cập đến, dừng lại mức định hướng chung, chưa có giải pháp xử lý cụ thể Đối với công tác thống kê tài liệu lưu trữ Đảng, việc ứng dụng tin học bước đầu nghiên cứu đề tài KX-04 "Hệ chương trình quản lý văn thư - lưu trữ" chuyên dùng cho tài liệu lưu trữ quan thuộc hệ thống Đảng Cộng sản Việt Nam ơng Hồng Quốc Tuấn làm chủ nhiệm Đề tài nghiệm thu năm 1996 Trong hệ quản lý CSDL có thiết kế chức Quản lý phông, sưu tập lưu trữ, quản lý hồ sơ lưu trữ, quản lý loại hình tài liệu lưu trữ, thiết kế cách chung cấu trúc tệp, chưa có dẫn cụ thể yêu cầu sản phẩm đầu ra, nội dung xử lý thông tin tiền máy sản phẩm cụ thể CSDL Có thể thấy rằng, việc thiết kế hệ thống CSDL thống kê quản lý tài liệu lưu trữ Đảng chưa nghiên cứu ứng dụng cách đầy đủ có hệ thống Với việc thực đề tài "Nghiên cứu xây dựng sở 12 Hệ CSDL thống kê thiết lập gồm CSDL quản lý phông, CSDL quản lý hồ sơ, với yêu cầu xử lý thông tin đầu vào đáp ứng nhu cầu quản lý khai thác sử dụng thông tin công tác thống kê tài liệu lưu trữ truyền thống Để CSDL vào thực tế cách hiệu quả, đòi hỏi phải nghiên cứu xây dựng phần mềm thích hợp, tiện ích Qua thực tế thử nghiệm CSDL quản lý hồ sơ phần mềm Lotus Notes, kết tra tìm bước đầu cho thấy đáp ứng yêu cầu đầu nêu Việc tra tìm thuận tiện, cho kết cách nhanh chóng, xác, xử lý số liệu đơn giản, phù hợp với khả cán lưu trữ cho kết thống kê xác Muốn có kết ứng dụng cao thực tiễn, ngồi việc xử lý thơng tin đầu vào, địi hỏi người làm cơng tác lưu trữ phải có kiến thức thông tin tin học Bên cạnh phối hợp chặt chẽ nhà lưu trữ chuyên gia lĩnh vực sử dụng phần mềm 110 KẾT LUẬN Tin học hố cơng tác lưu trữ vấn đề quan lưu trữ quan tâm nghiên cứu ứng dụng ngày nhiều, phục vụ thiết thực cho khâu nghiệp vụ, với mục đích hạn chế lao động thủ cơng, tăng cường lao động máy móc, đạt hiệu cao quản lý phục vụ nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác yêu cầu đời sống xã hội Kho lưu trữ Trung ương Đảng với khối lượng tài liệu không nhỏ thuộc thành phần Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, với yêu cầu cấp thiết giai đoạn ứng dụng khoa học công nghệ, bước nghiên cứu ứng dụng tin học vào thực tế khâu nghiệp vụ lưu trữ Một vấn đề cần quan tâm nghiên cứu công tác thống kê tài liệu lưu trữ Kho Hệ thống công cụ thống kê truyền thống có Kho Lưu trữ đáp ứng yêu cầu công tác thống kê quản lý tài liệu Tuy nhiên, yêu cầu tự động hố cơng tác lưu trữ địi hỏi phải bổ sung hồn thiện cơng cụ Tình hình thực tế thành phần, nội dung tài liệu Kho, với hệ thống công cụ thống kê khả ứng dụng tin học, hoàn toàn cho phép nghiên cứu xây dựng hệ CSDL thống kê quản lý tài liệu lưu trữ kho, sở tuân thủ nguyên tắc phương pháp chung ứng dụng công nghệ tin học lưu trữ, nguiyên tắc công tác lưu trữ thống kê tài liệu Hệ CSDL thống kê quản lý tài liệu truyền thống xây dựng gồm 111 CSDL bản: CSDL quản lý phông/sưu tập tài liệu lưu trữ CSDL quản lý hồ sơ Các CSDL xây dựng sở thông tin chủ yếu hệ thống công cụ thống kê Kho Việc xây dựng CSDL thống kê quản lý tài liệu nhằm mục đích cuối tự động hố cơng tác thống kê, trước hết hồn thiện cơng cụ thống kê truyền thống, với việc tạo lập biểu mẫu thống kê tự động, giúp cho người quản lý nắm cách xác, đầy đủ, nhanh chóng liệu có liên quan đến tài liệu kho lưu trữ Căn vào số liệu này, nhà quản lý có định hướng cụ thể cho nội dung nghiệp vụ quản lý Kho như: chỉnh lý khoa học tài liệu, xếp, bổ sung tài liệu có kế hoạch cho việc bảo quản, nhân tài liệu lưu trữ Muốn đạt mục đích đó, việc xử lý tồn thơng tin tiền máy quan trọng, mang tính định đến hiệu trình xây dựng CSDL Thực tế việc thử nghiệm nhập tin cài đặt chương trình tìm kiếm, với kết tra tìm nhanh chóng xác, cho thấy hồn tồn có khả ứng dụng CSDL thống kê thực tiễn Để việc xử lý thông tin tiền máy xây dựng CSDL thống kê nói riêng CSDL lưu trữ đạt chất lượng hiệu cao thực tiễn, chúng tơi nhận thấy có vài điểm mà nhà lưu trữ học cần quan tâm giải sau: Trước hết, cần quan tâm đến chất lượng chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Thực tế cho thấy, việc tuân thủ đầy đủ nguyên tắc yêu cầu chung công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ góp phần quan trọng vào q trình chọn lọc trích rút liệu cho CSDL lưu trữ Yêu cầu là: xây dựng phương án phân loại phù hợp; hồ sơ lập phải xác theo đặc trưng lựa chọn, tiêu đề hồ sơ bảo đảm thông tin cần đủ (thể loại, tác giả, trích yếu nội dung tài liệu, thời gian tài liệu); thơng tin có liên quan 112 khác phải đầy đủ, xác: số trang (hay số tờ), số tài liệu, trích yếu nội dung tài liệu hồ sơ bảo đản súc tích đủ thông tin đề cập tài liệu, chứng từ kết thúc phải ghi rõ tình trạng vật lý tài liệu Mục lục hồ sơ phông tài liệu chỉnh lý phải lập theo quy định thống nhất, nhằm bảo đảm đầy đủ thông tin Lâu nay, chưa thực coi trọng vai trị cơng việc cụ thể này, ứng dụng công nghệ thông tin phải tốn nhiều thời gian, công sức cho việc bổ sung, hồn chỉnh liệu lẽ có Tiếp theo q trình theo dõi, cập nhật thông tin thống kê tài liệu lưu trữ phải kịp thời, đầy đủ xác Các thơng tin thường quy định cập nhật cơng cụ thống kê Cần có quy định chặt chẽ, thống đơn vị thống kê cụ thể theo cấp độ thống kê Chẳng hạn cấp độ Kho lưu trữ số lượng cặp hộp hay mét giá, cấp độ phông lưu trữ số lượng hồ sơ hay ĐVBQ, cấp độ hồ sơ số trang, số tài liệu Có liệu CSDL đáp ứng yêu cầu thống kê xác Bên cạnh đó, việc liên kết liệu CSDL thuận lợi hơn, đạt hiệu cao trích rút liệu phục vụ yêu cầu khai thác thông tin Vấn đề đặt cho nhà lưu trữ ứng dụng cơng nghệ thơng tin ngồi u cầu chun môn việc đào tạo kiến thức thông tin tự động hoá Thực tế cho thấy, bất cập trình độ tin học đội ngũ cán làm công tác lưu trữ dẫn đến hạn chế ứng dụng tin học Một số nhà quản lý cho rằng, nhờ đến hỗ trợ chuyên gia tin học giải vấn đề ứng dụng Nhưng thực tế, nhà lưu trữ kiến thức tin học phối hợp không mang lại hiệu mong muốn Do vậy, muốn đạt hiệu cao ứng dụng tin học địi hỏi cán lưu trữ phải có vốn kiến thức định công nghệ thông tin, biết sử dụng phần mềm thơng 113 dụng có khả thiết lập tốn đơn giản tìm kiếm liệu Bên cạnh đó, chuyên gia tin học cần có hiểu biết định công tác lưu trữ, hiểu mục đích cuối cơng tác tổ chức phục vụ yêu cầu quản lý tìm tin, hỗ trợ kỹ thuật lựa chọn cài đặt phần mềm ứng dụng thực có kết Cuối cùng, việc xây dựng kế hoạch tổng thể ứng dụng tin học công tác lưu trữ, nhằm xây dựng CSDL thống nhất, đồng bộ, tạo điều kiện cho việc kết nối thơng tin tra tìm liệu toàn hệ thống Đối với Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, việc tiếp tục triển khai mạnh mẽ CSDL lưuu trữ cần thiết Ngay CSDL thống kê, cần tiếp tục tiến hành xây dựng hoàn chỉnh CSDL hệ thống (các CSDL quản lý tài liệu nghe nhìn, tài liệu nhân bảo hiểm, tài liệu quý hiếm), tiến tới hoàn chỉnh CSDL toàn hệ thống lưu trữ Đảng 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT: [1] Ban Bí thư Trung ương Đảng, Quyết định số 20-QĐ/TW, ngày 23/9/1987 Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Kho lưu trữ Trung ương Đảng, Phơng Ban Chấp hành Trung ương (Khố VI) [2] Ban Bí thư Trung ương Đảng, Quyết định số 21-QĐ/TW, ngày 23/9/1987 thành lập Cục Lưu trữ Trung ương Đảng trực thuộc Ban Bí thư Kho lưu trữ Trung ương Đảng, Phơng Ban Chấp hành Trung ương (Khố VI) [3] Ban Bí thư Trung ương Đảng, Quyết định số 22-QĐ/TW, ngày 01/10/1987 số điểm công tác văn kiện quản lý văn kiện Ban Chấp hành Trung ương Đảng Kho lưu trữ Trung ương Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung ương (Khố VI) [4] Ban Bí thư Trung ương Đảng, Quyết định số 89-QĐ/TW, ngày 19/5/1989 việc quản lý tập trung toàn tài liệu lưu trữ thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, Kho lưu trữ Trung ương Đảng, Phơng Ban Chấp hành Trung ương (Khố VI) [5] Ban Bí thư Trung ương Đảng, Quyết định số 94-QĐ/TW, ngày 115 10/10/1989 Phông Lưu trữ chủ tịch Hồ Chí Minh Kho lưu trữ Trung ương Đảng, Phơng Ban Chấp hành Trung ương (Khố VI) [6] Ban Bí thư Trung ương Đảng, Chỉ thị số 187-CT/TW, ngày 04/01/1971 việc tập trung quản lý tài liệu văn kiện, tư liệu vật thuộc lịch sử Đảng lịch sử cách mạng nước ta Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, Phông Ban Chấp hành Trung ương (khố III) [7] Ban Bí thư Trung ương Đảng, Chỉ thị số 242-CT/TW, ngày 20/111/1976 việc tập trung quản lý sử dụng tài liệu lưu trữ quyền cũ miền Nam Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, Phơng Ban Chấp hành Trung ương (khố IV) [8] Ban Tư tưởng- Văn hóa Trung ương - Ban Khoa giáo Trung ương, Ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2001 [9] Bộ Khoa học, Công nghệ Môi trường, Chiến lược cơng nghiệp hố, đại hố cách mạng cơng nghệ, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1995 [10] Budasi Ianôsơ, áp dụng việc xử lý số liệu máy Viện Lưu trữ nước cộng đồng xã hội chủ nghĩa (Chuyên đề thứ đoàn đại biểu Hung-ga-ri chuẩn bị đồng chí Budasi Ianơsơ, Phó tổng giám đốc Viện lưu trữ Nhà nước Hung-ga-ri trình bày hội nghị lần thứ người lãnh đạo quan lưu trữ nước xã hội chủ nghĩa), Tạp chí Văn thư - Lưu trữ, số 3+4, năm 1984 [11] Nguyễn Trọng Chuẩn, Tiến khoa học kỹ thuật công đổi mới, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội, 1991 [12] Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vương Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm, Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà Xuất Đại học 116 Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990 [13] Cục Lưu trữ Nhà nước, Công tác lưu trữ Việt Nam, NXB Khoa học Xã hội, Hà Nội, 1987 [14] Cục Lưu trữ Nhà nước, Những văn kiện chủ yếu Đảng Nhà nước công tác công văn giấy tờ ông tác lưu trữ, Hà Nội, 1972 [15] Cục Lưu trữ Nhà nước, Từ điển lưu trữ Việt Nam, Hà Nội, 1992 [16] Cục Lưu trữ Nhà nước, Đề tài nghiên cứu ứng dụng tin học thống kê phục vụ quản lý tài liệu lưu trữ, Hà Nội, 1996 [17] Cục Lưu trữ Nhà nước, Đề tài nghiên cứu Xây dựng hệ thống lưu trữ tìm kiếm thơng tin tài liệu lưu trữ, Hà Nội, 1997 [18] Cục Lưu trữ Nhà nước, Một số văn kiện Đảng Chính phủ cơng tác văn thư công tác lưu trữ (Lưu hành nội bộ), Hà Nội, 1977 [19] Cục Lưu trữ Nhà nước, Kỷ yếu Hội thảo khoa học ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ Hà Nội, 1991 [20] Cục Lưu trữ Nhà nước, Kỷ yếu Hội thảo khoa học ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ Hà Nội, 1996 [21] Cục Lưu trữ Trung ương Đảng, Công tác lưu trữ công tác văn thư hệ thống tổ chức Đảng Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh – Các văn đạo hướng dẫn, Hà Nội, 1990 [22] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ VII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1991 [23] Đảng Cộng sản Việt Nam, Nghị số 26 - NQ/TW, ngày 30 tháng năm 1991 Bộ Chính trị khoa học công nghệ nghiệp đổi mới, Hà Nội, 1991 [24] Đảng Cộng sản Việt Nam, Nghị Hội nghị lần thứ Ban Chấp 117 hành Trung ương khoá VII, Hà Nội, 1994 [25] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ Ban Chấp hành Trung ương khoá VII, Hà Nội, 1995 [26] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ VIII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1996 [27] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ hai Ban Chấp hành Trung ương khố VIII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1997 [28] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ sáu (lần 1) Ban Chấp hành Trung ương khố VIII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1998 [29] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ sáu (lần 2) Ban Chấp hành Trung ương khố VIII, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1998 [30] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ IX, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2001 [31] Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung ương khố IX, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2002 [32] Nguyễn Cảnh Đương (chủ nhiệm), Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ thống kê loại tài liệu lưu trữ, Đề tài nghiên cứu khoa học Trung tâm Nghiên cứu Khoa học- Cục lưu trữ Nhà nước, Hà Nội, 1999 [33] Chu Thị Hậu, Tình hình tài liệu loại cơng cụ tra tìm có Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 2, năm 1997 [34] Chu Thị Hậu, Khung phân loại thống thơng tin tài liệu phịng, kho lưu trữ ý nghĩa tác dụng, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 118 4, năm 1997 [35] Chu Thị Hậu, Xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Đề tài khoa học KX- 03/VPTW, Hà Nội, 1999 [36] Chu Thị Hậu, Vài nét nguyên tắc phương pháp xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 1, năm 1999 [37] Chu Thị Hậu, Xây dựng công cụ tra tìm thơng tin sử liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Luận án Tiến sĩ sử học, Hà Nội, 2000 [38] Trần Hoàng, Mạnh Hùng, Một số ý kiến hướng phát triển hệ thống công cụ tra cứu khoa học cho tài liệu văn kiện Phơng Lưu trữ Quốc gia, Tạp chí Văn thư-Lưu trữ, số 1, năm 1987 [39] Nghiêm Kỳ Hồng, Nguyễn Quốc Bảo, Nguyễn Văn Kết, Nguyễn Thị Thuỷ, Phan Thị Hợp (sưu tầm tuyển chọn): Xây dựng, ban hành, quản lý văn công tác lưu trữ (Các văn bảnquy định, hướng dẫn chủ yếu Đảng Nhà nước) NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1998 [40] Trần Văn Hùng, Quá trình hình thành hệ thống tổ chức Kho lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Tạp chí lưu trữ Việt Nam, số 3, năm 1992 [41] Trần Văn Hùng, Hoàng Quốc Tuấn, Đổi công tác lưu trữ ánh sáng Nghị Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1, năm 1990 [42] Nguyễn Hữu Hùng, Tiếp cận chương trình hoạt động thơng tin 119 khoa học công nghệ thời kỳ độ chuyển sang xã hội thơng tin, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 2, năm 1998 [43] Nguyễn Hữu Hùng, Phát triển hoạt động thông tin thời kỳ cơng nghiệp hố đại hố, Tạp chí Thông tin Tư liệu, số 4, năm 1998 [44] Nguyễn Hữu Hùng, Hoạt động thông tin khoa học quản lý đại Tạp chí Thơng tin học, số 2, năm 1978 [45] Nguyễn Hữu Hùng, Sự hình thành phát triển thơng tin học Tạp chí Thông tin Tư liệu, số 2, năm 2001 [46] Đặng Hữu, 50 năm khoa học công nghệ Việt Nam (1945-1995), NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 1995 [47] Vũ Minh Hương, Công tác thống kê lưu trữ, Tạp chí Văn thư lưu trữ, số 3, năm 1988 [48] Vũ Minh Hương, Ứng dụng tin học vào việc xây dựng quản lý công cụ tra cứu cho khối tài liệu hành tiếng Pháp trước cách mạng tháng Tám Trung tâm lưu trữ Quốc gia I, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 2, năm 1992 [49] Dương Văn Khảm, Những nội dung xây dựng hệ quản trị tài liệu lưu trữ quốc gia, Tạp chí Thơng tin học, số 1, năm 1984 [50] Dương Văn Khảm, Đổi việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ- yêu cầu cấp bách có tính chất xã hội, Tạp chí Văn thư-Lưu trữ, số 3, năm 1998 [51] Dương Văn Khảm, Những yêu cầu việc xây dựng hệ thống thông tin tự động tài liệu lưu trữ quốc gia Tạp chí Văn thư-Lưu trữ, số 2, năm 1989 120 [52] Dương Văn Khảm, Những yêu cầu việc xây dựng hệ thống thông tin tự động tài liệu lưu trữ quốc gia Tạp chí Văn thư-Lưu trữ, số 3+4, năm 1989 [53] Dương Văn Khảm, Ứng dụng thẻ Phơng Trung ương tự động hố vào quản lý tài liệu lưu trữ, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 2, năm 1990 [54] Dương Văn Khảm, Xây dựng khai thác CSDL phông Phủ Thủ tướng, Tạp chí Thơng tin học, số 1, năm 1991 [55] Dương Văn Khảm, Lựa chọn phần mềm ứng dụng cho Cơ sở liệu lưu trữ, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 2, năm 1991 [56] Dương Văn Khảm, Một số điểm ứng dụng tin học vào lưu trữ Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 3, năm 1991 [57] Dương Văn Khảm, Tin học văn phòng, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 2, năm 1992 [58] Dương Văn Khảm, Mơ hình Chính phủ điện tử – thách thức lớn ngành lưu trữ, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1, năm 2002 [59] Dương Văn Khảm- Lê Văn Năng, Tin học hố cơng tác văn thư, lưu trữ thư viện NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1995 [60] Nguyễn Lãm tác giả, Từ điển thuật ngữ tin học Anh -Pháp - Việt, Hà Nội, 1991 [61] Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Liên Xô, 1980 (bản dịch) [62] Kiều Mai, Vài nét ứng dụng công nghệ tin học vào việc quản lý hồ sơ vụ việc Văn phịng Chính phủ, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 2, năm 2001 [63] Đỗ Nguyệt Nga (dịch), Việc sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn 121 vào xử lý thơng tin tài liệu lưu trữ, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1, năm 1990 [64] Lê Văn Năng, Xây dựng hệ thống lưu trữ tìm kiếm thơng tin tài liệu văn thư-lưu trữ, Luận văn Thạc sĩ, Hà Nội, 1996 [65] Lê Văn Năng-Vũ Xuân Thắng, Giải pháp công nghệ việc lưu giữ quản lý tài liệu ghi âm trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1, năm 2000 [66] Phan Đình Nham, Xây dựng hệ thống cơng cụ tra tìm khoa học tài liệu lưu trữ nhiệm vụ cấp thiết ngành lưu trữ Việt Nam, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ, số + 4, năm 1989 [67] Phan Đình Nham (chủ nhiệm), Nghiên cứu xây dựng hệ thống cơng cụ tra tìm tài liệu Phơng lưu trữ Quốc gia, Đề tài khoa học cấp ngành: 86 98 015, Hà Nội, 1989 [68] Những nguyên tắc công tác Viện Lưu trữ Nhà nước Liên Xô, Mat-xcơ-va, 1984 (Bản dịch tiếng Việt) [69] Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1993 [70] Pháp lệnh lưu trữ quốc gia, ngày 15/4/2001 [71] Lê Khả Phiêu, Nâng cao nhận thức tăng cường lãnh đạo cấp uỷ Đảng công tác lưu trữ Đảng, Tạp chí lưu trữ Việt Nam, số 4, năm 1997 [72] Nguyễn Minh Phương, Những kết chủ yếu 35 năm hoạt động khoa học công nghệ Cục Lưu trữ Nhà nước, Tạp chí lưu trữ Việt Nam, số 3, năm 1997 [73] Lê Hồng Sen, Mấy vấn đề công tác thống kê nhà nước tài liệu phông 122 lưu trữ quốc gia Việt Nam, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 5, năm 1999 [74] Lê Hồng Sen, Hệ thống công cụ thống kê áp dụng Trung tâm Kho lưu trữ, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 5, năm 2000 [75] Hoàng Quốc Tuấn (chủ nhiệm), Nghiên cứu, thiết kế hệ thống CSDL xây dựng chương trình máy tính phục vụ cho việc quản lý khai thác sử dụng tài liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam (đề tài nghiên cứu khoa học, mã số KX-04/VPTW), Hà Nội, 1997 [76] Từ điển bách khoa Việt Nam Trung tâm biên soạn từ điển bách khoa Việt Nam, Hà Nội, 1995 [77] Từ điển thuật ngữ lưu trữ nước xã hội chủ nghĩa, tập 1, Hà Nội, 1998 [78] Từ điển thuật ngữ lưu trữ Việt Nam, Hà Nội, 1992 [79] Trung tâm Thông tin-Tư liệu-Khoa học Công nghệ quốc gia, Hệ thống lưu trữ tìm kiếm thơng tin CDS/ISIS, Version 2.3, Hà Nội, 1990 [80] Văn phòng Trung ương Đảng, Ứng dụng tin học vào công tác văn thư lưu trữ quan thuộc hệ thống tổ chức Đảng, Hà Nội, 1997 [81] Văn phòng Trung ương Đảng, Hướng dẫn sử dụng hệ chương trình quản lý văn thư - lưu trữ, Hà Nội, 1997 [82] Văn phòng Trung ương Đảng, Văn đạo, hướng dẫn công tác văn phịng cấp uỷ địa phương, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2001 [83] Văn hành công tác văn thư công tác lưu trữ NXB Lao động, Hà Nội, 1996 123 [84] Minh Văn, Nhìn lại đạo Đảng Nhà nước công tác công văn giấy tờ công tác lưu trữ 45 năm qua, Tạp chí Văn thư-Lưu trữ, số 4, năm 1990 [85] Việc sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn vào xử lý thơng tin tài liệu lưu trữ (Tóm tắt từ báo R.N.Ephimenko, V.V.Tolochko đăng tuyển tập "Tài liệu hội nghị toàn liên bang nguyên tắc xây dựng ngành lưu trữ xã hội chủ nghĩa Lênin - sở cải tổ hồn thiện cơng tác lưu trữ" NXB Matxcơva, 1988), Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1, năm 1990 II TÀI LIỆU TIẾNG NGA: [86] ễeọepaởỳớ apxốõớ cởyổỏa Poccốố (POCAPXẩB), Ocớõỷe ùpãốởa paỏoũỷ óocyọapcũõeớớỷx apxốõõ Poccốộckoộ ễeọepaửốố, Mockõa, 2002 [87] ễeọepaởỳớaÿ apxốõớaÿ cởyổỏa Poccốố (BHẩÄÁÄ), Ocớõỷe ùpãốởa paỏoũỷ apxốõõ opóaớốỗaửốộ, Mockõa, 2002 124 ... "Nghiên cứu xây dựng sở liệu thống kê tài liệu kho lưu trữ Trung ương Đảng" Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu đề tài - Nghiên cứu sở phương pháp luận thực tiễn thống kê tài liệu lưu trữ, ... Bí thư Trung ương việc thành lập Cục lưu trữ Trung ương Đảng trực thuộc Ban Bí thư, Cục Lưu trữ Trung ương Đảng trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Nhiệm vụ quyền hạn Cục Lưu trữ xác... việc TW vào Kho Lưu trữ TW Theo văn trên, Cục Lưu trữ Trung ương Đảng trước đây, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng thành lập trực tiếp quản lý Kho lưu trữ Trung ương Đảng Trên sở chức nhiệm