KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU

KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU NHẬP KHẨU VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1.Khái niệm Trong năm gần đây, tốc độ tăng trưởng kinh tế Việt nam đạt mức khá, năm 2007 tốc độ tăng trưởng kinh tế 8% Để có mức tăng trưởng cao vậy, Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi để thúc đẩy hoạt động ngoại thương doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước kinh doanh lĩnh vực xuất nhập hàng hoá Xuất nhập có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, xuất hàng hoá thu ngoại tệ để thực nhập nhập để nâng cao chất lượng hàng hoá nhằm thúc đẩy xuất Do đó, hoạt động nhập điều kiện cần để nâng cao chất lượng hàng hoá nhờ nguồn nguyên liệu tốt trang thiết bị máy móc đại Hoạt động nhập hàng hố q trình mua hàng hoá hay dịch vụ tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập quốc gia từ tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập quốc gia khác theo nguyên tắc thị trường quốc tế nhằm phục vụ sản xuất nước hay tái xuất để tìm kiếm lợi nhuận Đối với quốc gia, hoạt động nhập phận quan trọng q trình bn bán quốc tế, thể mối quan hệ chặt chẽ kinh tế giới Điều thể rõ ràng khan tài nguyên kinh tế Điển hình Nhật Bản, nước có nguồn tài nguyên khan phải nhập nhiều loại hàng hố khác đề khơi phục kinh tế sau chiến tranh giới lần thứ Hoạt động nhập hàng hoá Nhật Bản cho thấy phụ thuộc lẫn kinh tế vai trò quan trọng hoạt động nhập quốc gia việc phát triển kinh tế Hơn nữa, với xu tồn cầu hố, liên minh liên kinh tế hình thành nên khu vực mậu dịch tự hay liên minh kinh tế EU, AFTA, NAFTA,… cho thấy khối lượng hoạt động ngoại thương ngày lớn nhập phận thiếu để ổn định kinh tế quốc gia riêng lẻ mà ổn định liên minh hay khu vực kinh tế 1.2 Vai trị nhập Qua thời kì phát triển kinh tế giới, ta thấy mối quan hệ chặt chẽ phát triển kinh tế hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế Quốc gia có hoạt động thương mại quốc tế phát triển có kinh tế phát triển Trước năm 1986, Việt Nam chủ trương xây dựng kinh tế tự cung tự cấp thực tế sai lầm việc khôi phục phát triển đất nước sau chiến tranh Sự khan hàng hoá hay thiết bị máy móc kĩ thuật gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất bn bán hàng hố Học từ thất bại đó, Việt Nam bắt đầu tiến hành mở cửa kinh tế từ năm 1986 nhằm thu hút đầu tư thực hoạt động ngoại thương bên cạnh hoạt động giao lưu, học hỏi kinh nghiệm hoạt động quản lý xây dựng kinh tế thị trường nước phát triển Hoạt động nhập thúc đẩy mạnh giải tình trạng thiếu hàng hố cải tiến cơng nghệ hoạt động sản xuất Sau 20 năm đổi mới, kinh tế Việt Nam đặt thành tựu quan trọng để có kết khơng thể khơng kể đến vai trị quan trọng nhập hàng hoá Thứ nhất, nhập kết hợp với xuất góp phần nâng cao hiệu kinh tế, xã hội cải thiện đời sống nhân dân Xuất thu ngoại tệ để chi trả hàng hoá nhập khẩu, cịn nhập hàng hố nhằm giải khan nguồn lực nâng cao chất lượng hàng hố xuất nhờ trang thiết bị máy móc đại Bên cạnh đó, cấu hàng hố thị trường ngày phong phú hơn, đa dạng kiểu cách, màu sắc, chủng loại, mẫu mã chất lượng nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu sử dụng hàng hoá, đặc biệt hàng hoá mà nước chưa thể sản xuất Hơn nữa, nhập hàng hố thúc đẩy q trình đào thải thị trường diễn mạnh mẽ hơn, hàng hố có chất lượng thấp, mẫu mã khơng phù hợp với thị hiếu tiêu dùng không chiếm đuợc thị trường bị đào thải Các doanh nghiệp kinh doanh thưong mại doanh nghiệp sản xuất gặp phải cạnh tranh gay gắt từ hàng hoá nhập Sự hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn mà nhu cầu nhập ngày tăng Điều thúc đẩy doanh nghiệp nước phải thay đổi cách quản lý làm việc khơng họ bị lọc khỏi thị trường Sự thay đổi giúp doanh nghiệp ngày phát triển gián tiếp cải thiện đời sống người lao động doanh nghiệp lương hay điều kiện làm việc Thứ hai, nhập thúc đẩy hoạt động xây dựng sở vật chất - kỹ thuật chuyển dịch cấu kinh tế Đối với quốc gia giới, họ tự sản xuất tất hàng hoá phục vụ cho tiêu dùng hay xây dựng, đặc biệt nước phát triển Những kinh tế phát triển Việt Nam, trình xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho mục đích phát triển kinh tế lớn, kinh tế tự sản xuất trang thiết bị máy móc đại, khơng cịn đường khác ngồi nhập để thực hố mục đích Ngồi ra, hoạt động nhập phát triển điều chỉnh cấu kinh tế Sự phát triển nhập đẩy mạnh phát triển ngành công nghiệp dịch vụ áp dụng thành tựu khoa học giới, qua tỉ trọng ngành dịch vụ cơng nghiệp tăng cịn tỉ trọng ngành nơng nghiệp giảm dần Thứ ba, nhập hàng hố có ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, chất lượng tiêu chí lựa chọn nguyên vật liệu Các doanh nghiệp sản xuất nước khan nguồn nguyên liệu có chất lượng tốt nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, họ cần quy trình sản xuất đại nhằm nâng cao hiệu sản xuất Do đó, hoạt động nhập giúp họ giải tốt vấn đề Còn với doanh nghiệp thương mại, nhập hàng hoá từ nước đem tiêu thụ thị trường nước đem lại lợi nhuận cho họ hàng hoá có chất lượng tốt, mẫu mã phong phú thoả mãn yêu cầu thị trường Các quốc gia giới áp dụng ngày nhiều khoa học công nghệ vào lĩnh vực kinh tế Và Việt Nam khơng nằm ngồi xu này, Việt Nam đường hội nhập với kinh tế giới nên hoạt động nhập phát triển ưu cho Việt Nam tận dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến Tuy nhiên, nhập hạn chế khơng có quản lý chặt chẽ Nhà nước: - Hoạt động nhập tràn lan dẫn đến lãng phí nguồn lực gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất nước - Hoạt động nhập hàng hố ln cần có ngoại tệ để chi trả, đặc biệt ngoại tệ mạnh Các kinh tế phát triển có nhu cầu nhập lớn lượng ngoại tệ lại không cho phép Nếu hoạt động xuất khơng phát triển tình trạng vay nợ từ quốc gia hay tổ chức tài quốc tế kéo dài Điều gây ảnh hưởng xấu đến kinh tế tỷ giá hối đối tăng cao, nợ nước ngồi lớn gây khó khăn cho xuất - Nhập nhiều gây nên tình trạng cân cán cân thương mại quốc tế Tình trạng nhập siêu đẩy tỉ giá hối đối tăng cao gây khó khăn cho hoạt động nhập xuất Trong nhập cần nhiều ngoại tệ hoạt động xuất lại không đem lại nguồn ngoại tệ mong muốn để chi trả hàng nhập nội tệ ngày giá ngoại tệ lại lên giá Là nước có kinh tế phát triển, nhu cầu cơng nghệ, máy móc thiết bị đại phục vụ cho hoạt động sản xuất đáp ứng nhu cầu xuất tiêu thụ nội địa Việt Nam ngày tăng trình độ kỹ thuật cịn thấp Vì vậy, nhập phương án tối ưu mà Việt Nam thúc đẩy nhanh phát triển kinh tế đất nước Cùng với phát triển kinh tế vị Việt Nam giới, hàng hoá Việt Nam cạnh tranh với hàng hố từ nước khác chất lượng cải thiện rõ rệt mẫu mã cải tiến thoả mãn thị hiếu thị trường 1.3 Các phương thức nhập 1.3.1 Nhập liên doanh Đây hình thức nhập dựa tự nguyện chủ thể kinh tế tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu, có bên nhập trực tiếp nhằm kết hợp với để thực giao dịch đưa biện pháp liên quan đến nhập để hai bên thu lợi ích mong muốn Trong hình thức này, bên khơng phải chịu rủi ro có phân bổ vốn, trách nhiệm, quyền hạn cho bên Thực tế, bên có kinh nghiệm, bạn hàng giao dịch nghiệp vụ tốt có quyền nhập trực tiếp góp vốn, bảo đảm cho hoạt động sau tiêu thụ, gia cơng Tại Việt Nam, hoạt động nhập liên doanh áp dụng nhiều doanh nghiệp mặt thiếu vốn, lực cần thiết; mặt khác khơng thể tìm đối tác có nhu cầu tương tự 1.3.2 Nhập trực tiếp Là hình thức nhập mà doanh nghiệp độc lập nhập hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh Hình thức địi hỏi doanh nghiệp nhập không nghiên cứu thị trường, luật pháp sách nhà nước mà cịn tập quán quốc tế, thông lệ quốc tế Khi áp dụng hình thức nhập này, doanh nghiệp nhập tự tìm kiếm nhà cung ứng hàng hố cần nhập Điều địi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt chất lượng hàng hoá đối tác thông tin đối tác để đảm bảo khơng bị gian lận thương mại Trong hình thức này, doanh nghiệp nhập chịu toàn rủi ro xảy hưởng lợi toàn Các doanh nghiệp có tự chủ việc mua hàng hố so với hình thức khác, nhà nhập tự chủ hoàn toàn từ khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng thực hoạt động nhập Đây điểm khác biệt so với hình thức nhập khác 1.3.3 Nhập tái xuất Là hình thức nhập hàng hố từ nước khác sau tái xuất sang nước thứ ba mà không qua khâu gia công, chế biến hay sản xuất Đặc điểm đặc trưng hình thức nhập có ba chủ thể kinh tế ba quốc gia khác nhau: nước xuất khẩu, nước tái xuất nước nhập Để áp dụng hình thức này, doanh nghiệp cần có nghiên cứu thị trường nước để đảm bảo nguồn cung ứng đầu cho hoạt động kinh doanh không giá cả, mặt hàng mà cịn luật pháp, tập qn nước 1.3.4 Bn bán đối lưu Đây phương thức giao dịch trao đổi hàng hố, xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời người mua, lượng hàng giao có giá trị tương xứng với số lượng hàng nhận Trong nghiệp vụ này, hai bên trao đổi hàng hoá với sở ghi sổ giá trị hàng giao Đến cuối kì hạn, hai bên so đối chiếu giá trị hàng giao trị giá nhận, sau thực nghiệp vụ bù trừ, tiền hàng dư số tiền giữ lại để chi trả theo yêu cầu bên chủ nợ ghi vào sổ nghiệp vụ bù trừ năm sau 1.3.5 Nhập uỷ thác Hoạt động nhập nhẩu uỷ thác hình thành doanh nghiệp có vốn, ngoại tệ riêng có nhu cầu nhập loại hàng hố lại khơng có khả nhập trực tiếp, doanh nghiệp uỷ thác cho doanh nghiệp khác có khả nhập trực tiếp hàng hoá theo yêu cầu mình, cịn doanh nghiệp nhận uỷ thác thu lệ phí hoạt động nhập uỷ thác Trước tiến hành nhập uỷ thác, hai bên ký kết hợp đồng mà theo bên uỷ thác nhận hàng hoá theo yêu cầu phải trả cho bên nhận uỷ thác khoản tiền gọi lệ phí uỷ thác Bên nhận uỷ thác thay mặt bên uỷ thác tự tìm kiếm đối tác thực tất khâu hoạt động nhập hàng hố Bên cạnh đó, bên nhận uỷ thác khơng phải chịu rủi ro vốn hay hoạt động bán hàng sau nhận lệ phí uỷ thác, bên nhận uỷ thác giao hàng cho bên uỷ thác Trên thực tế, bên nhận uỷ thác thường cơng ty lớn có khả vốn, nghiệp vụ có uy tín thị trường Hoạt động nhập đem lại lợi ích cho bên uỷ thác bên nhận uỷ thác Trong bên nhận uỷ thác kiếm khoản lệ phí uỷ thác, cịn bên uỷ thác có hàng hố mà mong muốn điều kiện để nhập trực tiếp không cho phép Bên uỷ thác tiết kiệm thời gian làm thủ tục để nhập hàng hố Tuy nhiên, lâu dài doanh nghiệp uỷ thác lợi chi phí hoạt động bán hàng đơi hàng hố khơng đảm bảo yêu cầu chất lượng, kỹ thuật hợp đồng uỷ thác Hoạt động nhập hàng hố có nhiều hình thức, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần xác định xác tiềm lực khơng tài mà bên cạnh nghiệp vụ hoạt động nhập hàng hoá cho lợi ích đem lại tối ưu NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI DOANH NGHIỆP Hoạt động nhập nói riêng hoạt động ngoại thương nói chung ln tổ chức thực với nhiều khâu, nhiều nghiệp vụ từ nghiên cứu thị trường tìm kiếm đối tác đàm phán ký kết hợp đồng thực hợp đồng Đây qui trình đồng địi hỏi xác kỹ lưỡng tùng nghiệp vụ nhằm thực hoạt động nhập đạt hiệu cao 2.1 Nghiên cứu thị trường, xác định hàng hoá cần nhập 2.1.1 Khái niệm thị trường phương pháp nghiên cứu thị trường Thị trường theo góc độ kinh doanh tập hợp khách hàng có nhu cầu khác mà nhà kinh doanh hướng tới nhằm thoả mãn tốt nhu cầu họ để thu vầ lợi nhuận cho (Giáo trình Marketing Thương mại – NXB Lao Động – Xã hội 2005) Trong hoạt động kinh doanh, cơng ty, doanh nghiệp có thị trường mục tiêu mà hướng tới đến doanh nghiệp hay cơng ty thâm nhập, chinh phục khai thác thị trường doanh nghiệp tồn phát triển Tuy nhiên, muốn thâm nhập vào thị trường đó, điều đầu tiến doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường cách tổng thể có khoa học Nhìn chung có nhiều phương pháp để nghiên cứu thị trường, xét cách tổng qt có hai phương pháp chính: nghiên cứu trường nghiên cứu bàn Nghiên cứu bàn phương pháp thu thập thông tin thông qua kênh gián tiếp báo chí, phương tiện truyền thơng, báo cáo, thống kê quan có chức năng, Phương pháp giúp tiết kiệm chi phí, thời gian thông tin không phản ánh xu thị trường, khơng đưa phương án kinh doanh tối ưu chiến lược phát triển thị trường dài hạn Nghiên cứu trường phương pháp thu thập thông tin từ thị trường mà doanh nghiệp hướng tới, sau phân tích đưa kết luận Trong phương pháp này, hình thức điều tra vấn, qua bảng hỏi, qua quan sát ghi chép, qua thư góp ý,… hình thức sử dụng cách thường xuyên Những thông tin cần phải qua bước quan trọng tổng hợp, phân tích, đánh giá thấy xu hướng vận động thị trường Đặc điểm phương pháp tốn thời gian, chi phí bù lại thơng tin thu thập phản ánh xu hướng thị trường 2.1.2 Nội dung nghiên cứu thị trường Đây q trình nhập hàng hố, nghiệp vụ bắt buộc doanh nghiệp muốn kinh doanh hàng hoá Họ cần phải nắm vững đặc điểm thị trường thị hiếu, phương thức tiêu dùng phong tục tập quán thị trường để có điều chỉnh phù hợp Đây q trình phức tạp địi hỏi xác để đưa kết luận phương án đắn nhằm giảm thiểu rủi ro tiết kiệm chi phí Thơng qua hoạt động nghiên cứu thị trường, trả lời vấn đề thị trường: - Kinh doanh với ai? - Kinh doanh mặt hàng gì? Mẫu mã nào? - Kinh doanh vào thời điểm dâu? - Giá lợi nhuận nào? - Kinh doanh với số lượng bao nhiêu? Nghiên cứu thị trường không nghiên cứu thị trường nước mà nghiên cứu thị trường nước a)Nghiên cứu thị trường nước Nghiên cứu thị trường nước nghiên cứu nhu cầu xu sử dụng hàng hoá thị trường Qua dự đốn nhu cầu sử dụng hàng hoá tương lai gần như: thị trường cần hàng hố gì? số lượng bao nhiêu? mẫu mã, kiểu dáng nào? Khi tiến hành nghiên cứu thị trường, điều quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm đến khả sản xuất tiêu dùng hàng hố thị trường Điều thể số lượng hàng hoá, chất lượng hàng hoá đó, thị hiếu thị trường hàng hố hay phong tục tập quán ảnh hưởng đến việc sản xuất tiêu dùng hàng hố Bên cạnh đó, chu kỳ sống sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm để biết hàng hố nằm giai đoạn chu kỳ sống Với hàng hoá nằm giai đoạn bão hoà, doanh nghiệp cần xem xét dự đoán xu sử dụng hàng hoá thời gian tới để đáp ứng nhu cầu thị trường cách kịp thời Còn với hàng hố thời kì đầu chu kỳ sống, giai đoạn giới thiệu phát triển, doanh nghiệp cần nghiên cứu thời gian hàng hố đứng vững thị trường Nếu thời gian dài cần có phương án nhập hàng hố có tính có khả cạnh tranh chất lượng, mẫu mã phong phú chủng loại mặt hàng Ngoài việc nghiên cứu đặc điểm thị trường hàng hoá, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để nắm rõ điểm mạnh điểm yếu họ; từ đưa phương án thâm nhập phát triển hàng hoá đoạn thị trường mà doanh nghiệp hướng tới cở sở sử dụng lợi mà đối thủ cạnh tranh khơng có hay cịn yếu Chính sách nhà nước việc thúc đẩy hoạt động nhập có ảnh hưởng tới việc xây dựng phương án kinh doanh doanh nghiệp b)Nghiên cứu thị trường nước Nghiên cứu thị trường nước nghiên cứu số lượng nhà cung ứng sản phẩm mà doanh nghiệp cần nhập khẩu, phuơng thức tốn, phương thức vận chuyển, ú tố sách hay trị quốc gia bên phía đối tác Hoạt động cần nhiều thời gian để đưa phương án lựa chọn nhà cung ứng đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp 2.2 Xây dựng chiến lược, kế hoạch phương án nhập 2.2.1 Xác định mục tiêu chiến lược Dựa vào kết nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp có thơng tin thị trường, nhà cung cấp hàng hoá cần nhập Doanh nghiệp có sở để xây dựng chiến lược, kế hoạch phương án nhập hàng hoá tránh tình trạng nhập ạt loại hàng hố mà mẫu mã phong phú gây lãng phí nguồn lực Để xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu chiến lược chuyển khác như: vận tải đường bộ, vận tải đường hàng không, vân tải đường sắt,… * Những chứng từ có liên quan Trong vận chuyển hàng hố đường biển, có nhiều chứng từ sử dụng loại có cơng dụng khác nhau, nhìn chung chứng từ thường dùng là: − Vận đơn đường biển − Biên lai thuyền phó − Giấy gửi hàng đường biển − Phiếu gửi hàng Ngồi cịn có chứng từ khác vận chuyển hàng hoá đường biển: Biên lược khai hàng hoá, sơ đố xếp hàng, 2.4.6 Mua bảo hiểm cho hàng hố Trong q trình đàm phán ký kết hợp đồng, doanh nghiệp thoả thuận phương thức giao nhận theo điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CPT doanh nghiệp phải có nhiệm vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá Trong vận tải biển, hoạt động chuyên trở hàng hố thường gặp nhiều khó khăn thiên tai gây tổn thất cho bên hàng hố bị mát hỏng hóc Do vậy, điều kiện mua bảo hiểm cho hàng hố ln thoả thuận buổi đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm cho hàng hoá biện pháp tôt để giảm thiểu rủi ro cho bên Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm cần nắm vững điều kiện bảo hiểm: - Bảo hiểm rủi ro (điều kiện A) - Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng (điều kiện B) - Bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng (điều kiện C) 2.4.7 Làm thủ tục hải quan Hoạt động buôn bán quốc tế ln có quản lý quan hải quan nhằm tránh gian lận thương mại, ngăn chặn hàng nhập lậu chất lượng vào thị trường nội địa Vì vậy, trước nhập hàng, chủ hàng phải làm thủ tục hải quan Nghiệp vụ gồm ba bước chủ yếu sau: a) Khai báo hải quan: Trong bước này, doanh nghiệp cần phải kê khai chi tiết hàng hoá lên tờ khai hải quan Nội dung tờ kê khai bao gồm: - Tên hàng, loại hàng - Số lượng, khối lượng - Phương tiện vận tải - Xuất nhập với nước - Giá trị hàng hố b) Xuất trình hàng hố: Trong bước này, hải quan đối chiếu hàng hoá với tờ khai hải quan để hoàn tất thủ tục hải quan nộp thuế Hoạt động địi hỏi xác, chủ hàng cần xếp hàng hoá theo trật tự để tạo điều kiện cho cán hải quan thực nghiệp vụ kiểm tra hàng hoá c) Thực quy định hảỉ quan Sau tiến hành kiểm tra đối chiếu hàng hoá, quan hải quan đưa định xem hàng hố có nhập hay xuất hay không Hải quan đưa định sau: - Cho hàng thông quan - Cho hàng qua biên giới chủ hàng nộp thuế nhập - Cho hàng qua biên giới có điều kiện - Không phép nhập hay xuất Chủ hàng cần thực định quan hải quan, vi phạm chủ hàng phải chịu trách nhiệm việc truy tố hình 2.4.8 Nhận hàng a) Các hình thức giao nhận Trong bn bán hàng hố quốc tế, bên tham gia ln muốn phân chia quyền hạn, nghĩa vụ q trình thực hợp đồng Nhưng để thoả thuận mà hai bên đạt lợi ích mong muốn thường khó khăn, bên thường dựa vào thông lệ quốc tế mà bên thoả thuận để lựa chọn, thường INCOTERMS 2000 Bảng - Những điều kiện giao hàng Incoterms 2000 TT Điều kiện Nội dung Giao hàng xưởng người Trách nhiệm Người mua chịu chi phí liên EXW FAS FOB bán Giao hàng dọc mạn tàu Giao hàng lên tàu quan đến việc mua hàng Người bán khơng có nghĩa vụ th FCA Giao hàng cho người vận tải CPT CFR Cước phí trả tới đích Tiền hàng cước phí CIF Tiền hàng, phí bảo hiểm cước phí 10 11 12 CIP DES DAF DEQ DDU Cước phí phí bảo hiểm Giao hàng tàu cảng đến Giao hàng biên giới Giao cầu cảng cảng đến Giao hàng tới đích chưa thuế 13 DDP Giao hàng tới đích có thuế phương tiện vận tải trả cước phí vận tải chặng Người bán thuê phương tiện vận tải chịu cước phí vận tải chặng chính, rủi ro chuyển sang người bán cảng di Người bán chịu nghĩa vụ chi phí để đưa hàng đến nơi quy định giao hàng cho người mua Địa điểm chuyển rủi ro nơi đến Nguồn: Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương – NXB Thống kê b) Tiếp nhận hàng cảng đến Hải quan thông báo cho nhà nhập để họ chuẩn bị giấy tờ cần thiết làm thủ tục nhận hàng cảng hàng cập cảng như: đơn thông báo hàng hoá, vận đơn, Theo Nghị định NĐ 200/CP ngày 31/12/1973, quan vận tải(ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập phương tiện vận tải từ nước ngồi vào, bảo quản hàng hố q trình xếp dỡ, lưu kho giao cho bên đặt hàng theo lệnh giao hàng Do vậy, doanh nghiệp nhập cẩn phải: - Ký kết hợp đồng uỷ thác cho quan vân tải (ga, cảng) việc nhận hàng - Xác nhận với quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng - Thông báo cho đơn vị đặt hàng nhập nước dự kiến ngày hàng - Thanh tốn chi phí cho quan vận tải - Theo dõi việc giao nhận hàng, đon đốc quan vận tải lập biên hàng hóa giải phạm vi với vi phạm xảy trình giao nhận 2.4.9 Kiểm tra hàng hố Để đảm bảo hàng hoá nhập theo mẫu ký kết hợp đồng tránh tình trạng hàng hố bị hỏng hóc hay mát Chủ hàng cần kết hợp với quan hải quan tiến hành hoạt động kiểm tra hàng hố Thơng qua hoạt động này, chủ hàng phát kịp thời hàng hố khơng đạt tiêu chuẩn sở địi bồi thường từ phía nhà xuất 2.4.10.Giao hàng cho đơn vị đặt hàng Với hàng hoá làm xong thủ tục hải quan kiểm định chất lượng, chủ hàng trực tiếp nhạn hàng hố từ quan hải quan thuê phương tiện vận tải chuyên trở hàng hoá kho Với hàng hố khơng quy cách không thông quan, dựa vào biên giám định hàng hoá nhân viên giám định ghi lại để đòi bồi thường(nếu nguyên nhân gây thiệt hại cho hàng hoá bên xuất vi phạm) 2.4.11 Làm thủ tục toán Sau nhận hàng, doanh nghiệp thực thủ tục toán tiền hàng cho bên xuất Chủ hàng dựa vào phương thức toán mà hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng * Các phương thức toán chủ yếu − Phương thức tốn tín dụng chứng từ(L/C): Người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C đảm bảo xuất tiền cho bên bán thời hạn định bên bán xuất trình chứng từ với nội dung ghi thư tín dụng Hình thức đảm bảo an toàn, tiện lợi cho bên mua bên bán − Phương thức toán nhờ thu: Người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập hối phiếu gửi đến ngân hàng nhờ thu hộ số tiền ghi hối phiếu từ người mua Có hai hình thức nhờ thu nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ − Phương thức toán chuyển tiển(Tranfers): Người mua toán cho người bán cách gửi cho người bán thư chuyển tiền hay điện chuyển tiền − Phương thức toán ghi sổ(Open account): Người bán sau giao hàng cho người mua mở tài khoản ghi rõ tổng số tiền trị giá hợp đồng Người mua chịu trách nhiệm tốn số tiền thời hạn định − Phương thức toán trả tiền mặt(Cash payment): Là phương thức dùng tiền mặt để toán tiền mua hàng Người mua trả tiền cho người bán hồn thành nghĩa vụ Trong phương thức trên, phương thức tốn tín dụng chứng từ sử dụng phổ biến buôn bán quốc tế lợi ích đem lại cho bên bán bên mua Khi tiến hành toán theo phương thức tín dụng chứng từ, nhà nhập toán tiền hàng cho ngân hàng nhận chứng từ hợp lệ hàng hoá nhập nhà xuất lập Bộ chứng từ bao gồm: hoá đơn thương mại (Commercial Invoice); vận đơn (Bill of Lading); bảng kê bao bì đóng gói (packing list); giấy chứng nhận xuất xử (certificate of origin);Giấy chứng nhận số lượng/chất lượng (Certificate of Quality/Quantity); chứng nhận bảo hiểm (certificate of insurance) Sau tiến hành thủ tục mở L/C, nhà nhập ký hậu vào vận đơn ngân hàng thông báo nhận chứng từ Ngân hàng kiểm tra tài khoản nhà nhập khẩu, tài khoản đảm bảo khả toán, ngân hàng tiến hàng giao chứng từ cho nhà nhập kiểm tra xem có hợp lệ hay khơng, có nhà nhập kí hối phiếu toán cho ngân hàng * Những chứng từ chủ yếu toán − Bảng kê chi tiết: chứng từ kê khai chi tiết số lượng hàng hoá lơ hàng − Hố đơn thương mại: chứng từ quan trọng khâu tốn Nó u cầu người bán địi người mua hồn thành nghĩa vụ tốn Ngoải cịn có số chứng từ khác như: phiếu đóng gói hàng, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận số lượng,… Sau toán, nhà nhập tiến hành lý hợp đồng Thanh ký hợp đồng kết thực ràng buộc trách nhiệm hai bên Hợp đồng nhập hết hiệu lực từ lúc lý hợp đồng 2.4.12 Khiếu nại hàng hố (nếu có) Trong trình thực hợp đồng nhập khẩu, nhà nhập có quyền khiếu nại địi bồi thường từ nhà xuất vi phạm bên bán gây thiệt hại tổn thất cho bên mua Nhà nhập vào hợp đồng kết thực hợp đồng đề khiếu nại Khi có tranh chấp xảy ra, luật áp dụng luật mà hai bên thoả thuận hợp đồng Nếu hợp đồng khơng quy định sử dụng luật nước thứ ba hai bên thông hay thông lệ quốc tế để giải 2.5 Đánh giá kết thực hợp đồng trì quan hệ Kết thúc trình thực hợp đồng, doanh nghiệp nhập tiến hành đánh giá kết đạt thực hợp đồng Doanh nghiệp dựa vào tiêu để phân tích kết như: doanh thu thuần, tỷ suất lợi nhuận tổng giá trị kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận vốn sản xuất, tỷ suất lợi nhuận chi phí sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn,…Qua bảng đánh giá phân tích kinh doanh, nhà nhập biết hạn chế khâu trình thực hoạt động nhập Từ có biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu kinh doanh Doanh nghiệp thông qua hoạt động nhập để trì mối quan hệ với đối tác nhằm đảm bảo nguồn cung ứng hàng hoá Mặt khác, nâng cao lợi kinh doanh cho doanh nghiệp 2.5.1 Tỷ lệ thực kế hoạch nhập a) Tỷ lệ thực theo phí Phí nhập bao gồm: chi phí mua hàng, chí phí vận chuyển, bảo quản, chi phí mua bảo hiểm, chi phí làm thủ tục xuất nhập khẩu,… Đây chi phí hợp lý cho q trình lưu thơng hàng hố Những chi phí hợp thành chi phí bất biến chi phí khả biến Xác định tỷ lệ thực kế hoạch nhập theo phí cơng thức: Chi phí thực tế Hp = Chi phí kế hoạch Nếu Hp > 1, doanh nghiệp chưa thể đưa kết luận tình hình thực hoạt động nhập theo phí Vì vậy, doanh nghiệp cần tiến hành tính tốn têm tiêu tốc độ tăng phí nhập so sánh với tiêu tốc độ tăng kim ngạch nhập Nếu Hp =1 c)Chỉ tiêu thực kế hoạch nhập theo thời gian Thời gian hoạt động nhập tính từ lúc doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường toán, lý hợp đồng nhập Chỉ tiêu tính cách so sanh số ngày chu kỳ nhập với số ngày chu kỳ nhập kế hoạch d) Chỉ tiêu thực kế hoạch nhập theo mặt hàng Doanh nghiệp thống kê mặt hàng nhập theo kim ngạch nhập theo số lượng Sau so sánh với số liệu kế hoạch 2.5.2 Đánh giá hiệu hoạt động nhập Sau kết thúc hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành tính tỷ suất ngoại tệ nhập Tổng thu nhập bán hàng NK (Nội tệ) Tỷ suất ngoại tệ NK = Tổng chi phí nhập (Ngoại tê) Nếu tỷ suất ngoại tệ NK > Tỷ giá hối đoái hoạt động nhập coi hiệu Nếu tỷ suất ngaọi tệ NK < Tỷ giá hối đối hoạt động nhập khơng có hiệu quả, doanh nghiệp bị lỗ vốn sau chu kỳ kinh doanh 2.5.3 Chỉ tiêu đánh giá sử dụng hiệu lao động Chỉ tiêu cho biết lao động đem lại doanh thu cho công ty D W= LĐ Trong đó: W: suất lao động bình quân lao động D: doanh thu kỳ LĐ: Số lao động bình quân kỳ Trên tiêu chủ yếu đánh giá hiệu hoạt động nhập công ty Những tiêu tính tốn hồn tất chu kỳ kinh doanh Các tiêu so sánh với tiêu đặt theo kế hoạch để phân tích, đánh giá rút kết luận học kinh nghiệm cho kế hoạch kinh doanh sau Việc trì mối quan hệ với đối tác nước sau lần thực hợp đồng nhiệm vụ quan trọng Giữ quan hệ tạo uy tín cơng ty đối tác Bên cạnh đó, doanh nghiệp hay cơng ty cần tiếp tục tìm kiếm bạn hàng thực kế hoạch kinh doanh CÁC NHÂN TỐ CƠ BẢN ẢNH HƯỞNG ĐỀN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Tất lĩnh vực kinh tế chịu ảnh hưởng từ yếu tố bên lẫn bên doanh nghiệp Hoạt động buôn bán quốc tế không chịu tác động thị truờng, sách, pháp luật, yếu tố bên ngồi hay vốn, trình độ nhân viên, chế quản lý mà chịu ảnh hưởng từ điều kiện tự nhiên hàng hố phải vận chuyển hành trình dài Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xuất nhập biến động, đặc biệt yếu tố bên doanh nghiệp Do cần phải nghiên cứu yếu tố cách kỹ lưỡng để có biện pháp thích hợp trước thay đổi yếu tố nhằm thích nghi nhanh đem lại hiệu kinh tế cao 3.1 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 3.1.1.Chính sách luật pháp Nhà nước Bất kì quốc gia có sách phù hợp nhằm đưa hoạt động ngoại thương vào khuôn khổ luật pháp nhằm phát triển hoạt động ngoại thương Hoạt động ngoại thương hoạt động phức tạp, có tác động lớn đế hoạt động quan hệ đối ngoại, chủ thể kinh tế phải tuân thủ quy định mà luật pháp đưa khơng quốc gia mà cịn luật pháp nước xuất khẩu, luật nước thứ ba thông lệ quốc tế Môi trường pháp lý nhân tố tác động mạnh mẽ đến hoạt động xuất nhập khẩu, môt trường pháp lý ổn định, đồng bộ, hoàn thiện giúp cho chủ thể kinh tế hoạt động kinh doanh xuất nhập có sở vững thực nguyên tắc quan hệ đối ngoại với đối tác Nhà nước đề mục tiêu xây dựng chiến lược để thực mục tiêu sách Trong giai đoạn khác nhau, thời kì khác có sách khác Với nước phát triển Việt Nam cần có sách thúc đẩy hoạt động gia thương, buôn bán với quốc gia khác, Việt Nam gia nhập WTO Hoạt động ngoại thương giai đoạn đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nước Có nhiều cơng cụ để thúc đẩy phát triển ngoại thương: thuế quan, hạn ngạch, tỷ giá hối đối, Mỗi cơng cụ có ưu nhược điểm nển cần phải kết hợp cơng cụ cách hiệu Hơn nữa, hoạt động nhập lại cần nguồn ngoại tệ lớn, ngoại tệ mạnh Chính sách tỉ giá hối đoái tác động lớn đến hoạt động Việc điều chỉnh sách tỷ giá hối đoái phù hợp làm cho giá trị xuất khầu tăng, qua thu khối lượng ngoại tệ lớn để chi trả cho nhập Tuy nhiên, sách tác động đến tỷ giá hối đoái tuỳ vào mục đích khác nên tỷ giá hối đối thay đổi cho phù hợp Do đó, doanh nghiệp cần quan tâm đến sách để cân nhắc có nên nhập hay khơng 3.1.2 Hệ thống tài ngân hàng Trong kinh tế, hệ thống tài ngân hàng đóng vai trị quan trọng việc điều chỉnh nguồn cung cầu tiền tệ, cung cấp vốn cho doanh nghiệp bảo đảm hoạt động toán diễn thuận tiện Thanh toán nghiệp vụ thiếu ngân hàng phục vụ cho kinh doanh ngoại thương Các bên tham gia buôn bán quốc tế gặp mặt trực tiếp để tốn tiền hàng tốn nhiều thời gian tiền bạc Nghiệp vụ toán quốc tế ngân hàng giúp cho nhà nhập hay xuất thực quy trình nhập mà tiết kiệm nhiều chi phí Ngân hàng nguồn cung vốn cho doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh Với nhà nhập khẩu, mua hàng họ cần lượng ngoại tệ lớn họ mua từ ngân hàng theo tỷ giá niêm yết ngân hàng vay từ ngân hàng Hệ thống tài đảm bảo cho biến động tỷ giá hối đối ln mức ổn định Khi tỷ giá hối đoái tăng, tức đồng nội tệ giá khiến cho hoạt động nhập trở nên khó khăn địi hỏi lượng lớn nội tệ mua ngoại tệ từ ngân hàng để chi trả tiền hàng nhập 3.1.3 Sự biến động thị trường nước nước ngồi Hoạt động nhập ln cần có nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trường nước hay khả cung ứng từ đối tác thị trường nước Thị trường nước ảnh hưởng đến lượng+cầu hàng hố, cịn thị trường nước ngồi ảnh hưởng đến lượng cung, cung nhiều cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gặp khó khăn bị tồn hàng với khối lượng lớn khơng thể quay vịng vốn nhanh để tiếp tục trình kinh doanh Sự biến động thị trường nước ngồi có ảnh hưởng trị, pháp luật, sách mở cửa quốc gia đó,… Ngồi cịn có ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế hay tài giới Sự biến động thị trường nước nước ngồi gây khó khăn cho doanh nghiệp khơng nắm vững thị trường để dự đốn nhu cầu thị trường tương lai Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống nghiên cứu thị trường cách hiệu quả, bên cạnh tìm hiểu kỹ lưỡng đối tác điều kiện quan giúp cho danh nghiệp đảm bảo nguồn cung hàng cách đầy đủ, thời hạn có chất lượng 3.1.4 Trình độ sở hạ tầng Trong bn bán quốc tế, hàng hố vận chuyển hành trình dài Do điều kiện phương tiện vận tải, hay thiết bị nhằm đảm bảo hàng hố ln tình trạng tốt kho bãi điều kiện bắt buộc Hàng hoá nhập lưu kho chờ thông quan nên việc bảo quản, giám sát hàng hố địi hỏi phải có phương tiện khoa học kỹ thuật đại Phương tiện giao thông vận tải, hệ thống thông tin liên lạc giúp cho hoạt động kinh doanh diễn suôn sẻ tiết kiệm nhiều chi phí việc vận chuyển hay trao đổi thông tin bên Nhà nước cần trọng vào việc đưa ứng dụng khoa học đại vào trình làm thủ tục hải quan thông quan điện tử hay xây dựng hệ thống giao thông đạt tiêu chuẩn để thúc đẩy phát triển hoạt động giao thương 3.1.5 Điều kiện tự nhiên Đặc trưng buôn bán quốc tế thời gian vận chuyển hàng hố dài thưịng tháng, hàng hố gặp rủi ro thiên tai gây tổn thất cho bên liên quan Hàng hoá đường vận chuyển gặp rủi ro thiên tai bị hỏng hóc hay mát, điều gây thiệt hại cho nhà nhập nhập hàng khơng có đủ số lượng chất lượng theo yêu cầu 3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp Các nhân tố nhân tố khách quan ảnh hưởng đến doanh nghiệp doanh nghiệp khơng thể tác động vào để thay đổi mà thay đổi cấu cách quản lý để thích nghi với nó, cịn nhân tố bên mơi trường doanh nghiệp nhân tố chủ quan, doanh nghiệp tác động vào để nâng cao hiệu kinh doanh Các nhân tố bao gồm: 3.2.1 Nhân tố người Nhân tố người coi nhân tố quan trọng hàng đầu hoạt động người điều hành Nhân tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phát huy điểm mạnh cá nhân để tận dụng tối đa chất xám nhằm đem lại hiẹu kinh tế Doanh nghiệp phải thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán nhân viên nhằm nâng cao tri thức, có khả thích nghi với biến động doanh nghiệp có khó khăn xảy Ngồi ra, quan tâm đến đời sống tinh thần vật chất cách mà doanh nghiệp khơi dậy niềm đam mê khả cống hiến cá nhân 3.2.2.Nhân tố vốn Để thực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tiềm lực tài điều kiện để doanh nghiệp bắt đầu bước vào hoạt động kinh doanh Vốn định quy mô kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên nhiều vốn kinh doanh hiệu giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều hoạt động hiệu Doanh nghiệp dựa vào vốn để đánh giá số tiêu như: tỷ suất lợi nhuận vốn, tốc độ vòng quay vốn, tốc độ tăng trưởng vốn Hoạt động nhập khảu ln cần nhiều vốn, doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến tăng trưởng nguồn vốn để bảo toàn vốn kinh doanh 3.2.3.Nhân tố mạng lưới kinh doanh Doanh nghiệp muốn phát triển cần phải xây dựng mạng lưới kinh doanh rộng lớn nhằm đảm bảo đầu cho hàng hố nhập Quy mơ mạng lưới kinh doanh thể qui mô doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn ln có mạng lưới kinh doanh lớn hiệu 3.2.4.Nhân tố cấu tổ chức máy quản lý Một doanh nghiệp hoạt động hiệu khơng có cấu tổ chức hợp lý máy quản lý hiệu Cơ cấu tổ chức đóng vai trị quan trọng việc phân công trách nhiệm quyền hạn phòng ban, cá nhân tổ chức Một cấu hợp lý giúp doanh nghiệp sử dụng ngưịi tồn diện nhất, tận dụng tối đa khả cá nhân.Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần có quản lý máy lãnh đạo doanh nghiệp Bộ máy quản lý nơi xây dựng sách, mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp Là phận định hướng kinh doanh đưa định cuối tổ chức gặp phải khó khăn ảnh hưởng yếu tố bên ngồi Tên tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG Tên giao dịch quốc tế: GENERAL AVIATION IMPORT – EXPORT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: AIRIMEX.JSC Loại hình kinh doanh: Thương mại dịch vụ Trụ sở chính: 414 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên – Hà Nội Tel: (84-4)8217939/8271351 Fax: (84-4)8271925 + ... Các doanh nghiệp kinh doanh thưong mại doanh nghiệp sản xuất gặp phải cạnh tranh gay gắt từ hàng hoá nhập Sự hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn mà nhu cầu nhập. .. thuật hợp đồng uỷ thác Hoạt động nhập hàng hố có nhiều hình thức, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần xác định xác tiềm lực khơng tài mà bên cạnh nghiệp vụ hoạt động nhập hàng hoá cho lợi ích đem... tạo uy tín cơng ty đối tác Bên cạnh đó, doanh nghiệp hay cơng ty cần tiếp tục tìm kiếm bạn hàng thực kế hoạch kinh doanh CÁC NHÂN TỐ CƠ BẢN ẢNH HƯỞNG ĐỀN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Tất lĩnh