ĐẶCĐIỂMLAOĐỘNGTIỀNLƯƠNGVÀQUẢNLÝLAOĐỘNGTIỀNLƯƠNGCỦACÔNGTYCỔPHẦNTHƯƠNGMẠIXUẤTNHẬPKHẨUMÁYTHIẾTBỊPHỤ TÙNG. CôngtyCổphầnthươngmạixuấtnhậpkhẩumáyvàthiếtbịphụtùng được thành lập từ năm 1999 với sự góp vốn của 4 thành viên là những cán bộ có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các Côngtycủa Nhà nước về thiếtbịphụtùng ô tô. Người đại diện theo pháp luật là bà : Hồ Thị Đạo. Côngtycó tổng số vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng, trụ sở chính đặt tại 97 Hà Huy Tập, Thị trấn Yên Viên, huyện Gia lâm, Hà nội, Tel: (84-4) 3878.1214/ Fax: (84-4) 3878.1214 Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103019496 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần thứ nhất, ngày 10/9/1999. Từ khi thành lập đến nay Côngty đã trải qua 10 năm hoạt động với phương châm Phục vụ khách hàng làm trọng tâm và luôn quan tâm đến đời sống của Cán bộ Công nhân viên với hệ thống lương, thưởng tuân theo đúng quy định của Luật laođộngvà tương đối ổn định. Bên cạnh đó Côngty xây dựng phòng nghỉ trưa cho nhân viên, đối với nhân viên kinh doanh do đặc thù của nghành nghề tương đối vất vả, đi lại nhiều nên Côngtycóphụ cấp thêm tiền xăng xe để giúp nhân viên có chi phí đi lại Với phương châm hoạt động như vậy nên Côngty đó liên tục tăng trưởng, phát triển và trưởng thành từ một cửa hàng kinh doanh nhỏ, năm 1999 từ cửa hàng kinh doanh nhỏ đi lên thành côngty chuyên kinh doanh về thiếtbịphụtùng ô tô, xe máyvàcó thế mạnh trên thị trường cả nước. Từ năm 1999 đến nay, trong cơ chế thị trường, côngty đã thực hiện phương châm đa dạng hóa sản phẩm, khai thác tiềm năng lao động, công nghệ, thiết bị, tìm kiếm công ăn việc làm cho người lao động, để từng bước nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cán bộ CNV củacông ty. Trong năm 2008 và 2009 cùng với sự khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu Côngty cũng đã gặp rất nhiều khó khăn, tuy nhiên với sự tư duy sáng tạo và định hướng đúng đắn của Ban lãnh đạo côngty đó vượt qua mọi khó khăn và giữ nguyên được số laođộng hiện có để phục hồi kinh tế. 1.1. Đặcđiểmlaođộngcủa Công tyCổphầnthươngmại Xuất nhậpkhẩuMáy & thiếtbịphụ tùng. Côngty được thành lập chưa lâu số laođộng làm việc tại côngty không nhiều vào khoảng 200 công nhân trong đó toàn bộ laođộngđóng BHXH tại công ty, số lươnglaođộngcó trình độ trên đại học chiềm 10%, trình độ dại học là 70%, còn 20% là trình độ cao đẳng vàcôngty không cólaođộng trung cấp, điều này chứng tỏ đội ngũ cán bộ công nhân viên củacôngty giàu kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao, đây cũng là lợi thế củacôngty so với côngty khác trong lĩnh vực cùng ngành. Trong tổng số laođộngcủacôngty thì có 80% là laođộng dài hạn còn lại là laođộngcôngty ký hợp đồng từ 1 – 3 năm. Tính chất laođộngcủacôngty là ổn định trong năm, hằng năm côngtycó tổ chức thi đua laođộng giỏi nhằn khuyến khích công nghiệp hăng hái làm việc. Côngtycó hai bộ phận chính là bộ phậnquảnlý hành chính và bộ phận bán hàng trực tiếp. Do laođộng trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quảnlývà hạch toán cần thiết phải phân loại lao động. Phân loại laođộng là việc sắp xếp laođộng vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định, laođộngcủacôngty được phân loại theo các tiêu thức sau: • Theo giới tính: côngty gồm cólaođộng nam vàlaođộng nữ. • Theo trình độ học vấn: côngty gồm 4 bậc laođộng đó là tiến sỹ, thạc sỹ, đại học, cao đẳng. • Theo hợp đồnglao động: côngty gồm có hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn. Bảng cơ cấu laođộngcủacôngty trong tháng 3 và đầu tháng 4 Năm 2010 Phân loại Tháng 3 Số lượng( người) Tỷ lệ % Tổng số laođộng 200 100 Laođộng gián tiếp 30 15 Ban Giám đốc 10 5 Phòng dự án 5 2,5 Phòng kế toán 5 2,5 Phòng hành chính 10 5 Laođộng trực tiếp 170 85 Phòng Kinh doanh 60 30 Phòng Marketing 100 50 Phòng bán hàng 10 5 1.2. Các hình thức trả lươngcủa Công tyCổphầnthươngmại xuất nhậpkhẩuMáy & thiếtbịphụ tùng. Công tyCổphầnthươngmại xuất nhậpkhẩuMáy & thiếtbịphụtùng là côngty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiếtbịphụtùng ô tô, xe máy nên côngty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian và theo sản phẩm tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể Hình thức tiềnlương gián tiếp và phương pháp tính lương: Hình thức tiềnlương thời gian là hình thức tiềnlương theo thời gian lam việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lươngcủa người lao động. Hình thức tiềnlương thời gian được áp dụng đối với nhân viên các phòng ban hành chính và ban giám đốc. Công thức: Tiềnlương thời gian = Tiềnlương chính được tính theo công thức: M i = M n x H i + PC Trong đó: - Hi: hệ số cấp bậc i đơn giá tiềnlương thời gian (hay mức lương thời gian) thời gian làm việc thực tế X - Mn: mức lương tối thiểu - PC: phụ cấp ( đó là khoản phải trả cho người laođộng chưa được tính vào lương chính) Tiềnlươngphụ cấp gồm hai loại: Loai 1: tiềnlươngphụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: tiềnlươngphụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp Hình thức tiềnlương trả trực tiếp( trả theo doanh số bán hàng) Tiềnlương sản phẩm = x Hình thức tiềnlương sản phẩm áp dụng với nhân viên kinh doanh và nhân viên marketing, trong đó đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động, nên còn gọi là hình thức tiềnlương sản phẩm trực tiếp không hạn chế. Tác dụng của hình thức tiềnlương sản phẩm : quán triệt nguyên tắc phân phối theo laođộng , tiềnlương gắn năng suất liền với số lượng , chất lượng sản phẩm và kết quả laođộng do đó kích thích người laođộng nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm . 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công tyCổphầnthươngmại Xuất nhậpkhẩuMáy & thiếtbịphụ tùng. Các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. + Qũy bảo hiểm xã hội: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lươngcơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực… ) của người laođộng thực tế phát sinh trong tháng. đơn giá tiềnlương sản phẩm Doanh số bán hàng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 22% Trong đó: Doanh nghiệp đóng 16% Người laođộngđóng 6% Quỹ Bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp người laođộng ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất; Quỹ này do cơquan bảo hiểm xã hội quảnlý + Quỹ Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, …. cho người laođộng trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, … Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiềnlươngcơ bản và các khoản phụ cấp của người laođộng thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5% Trong đó: Doanh nghiệp đóng 3% Người laođộngđóng 1.5% + Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: được sử dụng để hỗ trợ một khoản tài chính đảm bảo cuộc sống cho người laođộng trong thời gian mất việc, hỗ trợ cho người laođộng được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiềnlươngcơ bản và các khoản phụ cấp của người laođộng thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hiện hành là 2 % Trong đó: Doanh nghiệp đóng 1% Người laođộngđóng 1% + Kinh phí công đoàn: hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho người laođộng thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%. Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên cơquanquảnlýcông đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt độngcông đoàn tại doanh nghiệp. Tiềnlương phải trả cho người lao động, cùng các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài chế độ tiềnlươngvà các khoản trích theo lương, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiềnthưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thưởng nhằm kích thích người laođộng trong sản xuất kinh doanh gồm có: thưởng thi đua, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, phát minh sang kiến cải tiến kỹ thuật, …. 1.4. Tổ chức quảnlýlaođộngvàtiềnlương tại Công tyCổphầnthươngmại Xuất nhậpkhẩuMáy & thiếtbịphụ tùng. Một côngtycó chế độ tổ chức quảnlýlaođộngvàtiềnlương hợp lý sẽ thu hút được nhiều nhân công tốt về làm việc tại công ty. Một côngty muốn hoạt động tốt thì côngty đó phải có chính sách trả lương cho người laođộng xứng đáng với công sức mà họ đã bỏ ra, vì chỉ có như thế người laođộng mới yên tâm làm việc và thi đua laođộng giỏi. Muốn đạt được điều đó thì Giám đốc, phó giám đốc, trưởng các phòng ban cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán tiềnlươngvà các khoản trích theo lương phải nắm bắt được tình hình thực tế để có thể giúp Giám đốc đưa ra các chính sách tiềnlươngphù hợp với công ty, đồng thời cũng là người đại diện cho người lao động. Đứng đầu là Giám đốc công ty, người có quyền cao nhất chịu mọi trách nhiệm với nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, từ việc huy động vốn, đảm bảo kinh doanh có lãi, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân viên đến việc phân phối thu nhậpvà thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc và các phòng ban • Phòng Hành chính Nhân sự: Nhiệm vụ của phòng là Tổ chức lao động, bố trí sắp xếp laođộng trong Côngty về số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề phù hợp với từng phòng ban vàcông việc. Xây dựng ban hành mọi Nội quy, quy chế trong Côngtyvà thực hiện các chế độ về Tiền lương, thưởng, BHXH… • Phòng dự án: Tham mưu về xây dựng chiến lược kinh doanh hàng năm vàcông tác mở rộng kênh tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện quảnlý nhân viên bán hàng tại các chi nhánh. • Phòng Kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vu chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán. Tham mưu cho lãnh đạo Côngty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp hợp đồng với đối tác. Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty. Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động kinh doanh cuảCông ty. Thu hồi vốn nhanh chóng tránh trường hợp để khách hàng chiếm dụng vốn. Tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi theo từng thời kỳ. . ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU MÁY THIẾT BỊ PHỤ TÙNG. Công ty Cổ phần thương. trả lương của Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng