Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại quế phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Mi Giảng viên hướng dẫn:Ths Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Mi Giảng viên hướng dẫn: Ths Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Mi Lớp : QT2002K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Mã SV: 1612401037 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung kế tốn tốn vói người mua, người bán doanh nghiệp  Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty Cổ phần thương mại Quế Phịng  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty Cổ phần thương mại Quế Phịng Các tài liệu, số liệu cần thiết  Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn với người mua, người bán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp  Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng, sử dụng số liệu năm 2019 Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng  Địa chỉ: Số 5, đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, cơng ty Cổ phần thương mại Quế Phịng Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG người bán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU _ CHƯƠNG 1.1 Khái niệm, vị trí toán với người mua, người bán quan hệ toán 1.2 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua, người bán _ 1.4 Phương thức tốn hình thức toán _ 1.5 Nội dung kế toán toán với người mua _ 1.6 Nội dung kế toán toán với người bán _ 12 1.6.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 12 1.7 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ _ 16 1.8 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung _ 21 1.8.2 Trình tự ghi sổ kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 1.9 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ _ 23 1.9.1 Nguyên tắc ghi sổ theo Chứng từ ghi sổ 23 1.9.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1.10 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ 25 1.10.1 Nguyên tắc ghi sổ _ 25 1.10.2 Trình tự ghi sổ 25 1.11 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Kế toán máy 28 1.11.1 Nguyên tắc ghi sổ _ 28 1.11.2 Trình tự ghi sổ 28 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI Q́ PHỊNG 30 2.1 Khái quát cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng 30 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 40 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng 71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Hạn chế _ 72 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán _ 73 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 74 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua , người bán cơng ty CPTM Quế Phịng _ 74 3.4.1 Phương pháp quản lý công nợ khoản phải thu _ 74 3.4.2 Phương pháp quản lý công nợ khoản phải trả 84 3.4.3 Phương pháp chung _84 TÀI LIỆU THAM KHẢO _ 90 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT 133/2016/TT-BTC _ 11 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC _ 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ _ 24 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ toán với người mua, người bán theo hình thức Kế tốn máy 28 Sơ đồ 2.1.1: Bộ máy quản lý công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 35 Sơ đồ 2.1.5 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng _ 37 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT 0003334 _ 42 Biểu số 2: Phiếu báo có _ 43 Biểu số 3: Hóa đơn GTGT 0003333 _ 44 Biểu số 4: Phiếu báo có _ 45 Biểu số 5: Trích Nhật ký chung 2019 46 Biểu số 6: Trích Sổ Cái TK 131 47 Biểu số : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 55 Biểu số : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 56 Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0005678 52 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0009000 53 Biểu số 12 : Ủy nhiệm chi 54 Biểu số 13: Phiếu báo nợ 55 Biểu số 14 : Ủy nhiệm chi 56 Biểu số 15: Phiếu báo nợ 57 Biểu số 16: Trích Sổ nhật kí chung năm 2019 58 Biểu số 17: Trích Sổ Cái TK 331 _ 59 Biểu số 18 : Trích sổ chi tiết phải trả người bán 68 Biểu số 19: Trích sổ chi tiết phải trả người bán _ 69 Biểu số 20: Trích bảng tổng hợp phải trả người bán _ 70 Biểu số 21:Bảng trích lập dự phịng phải thu khó địi 83 Biểu số 22: Báo cáo chi tiết công nợ phải trả Error! Bookmark not defined Biểu số 23: Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả _ Error! Bookmark not defined LỜI MỞ ĐẦU Khi Việt Nam ngày khẳng định vị đồ kinh tế tồn giới lúc nhiều hội nhiều thách thức đặt cho doanh nghiệp nước Để tồn phát triển địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công tác quản lý mà đặt lên hàng đầu cơng tác kế tốn khâu quan trọng để thấy doanh thu lợi nhuận cơng ty để có biện pháp kịp thời tác động đến toàn máy hoạt động Đặc biệt, tổ chức kế toán toán với người mua, người bán mấu chốt để quản lý tình hình cơng-nợ cơng ty, kiểm sốt khoản thu, chi cân nhắc thời gian hợp lý nghiệp vụ toán Từ đó, doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết dài hạn ngắn hạn với khoản phải thu phù hợp với tình hình tài tùy thời điểm cơng ty Điều định ổn định tài doanh nghiệp tạo kế hoạch phù hợp, tạo mối quan hệ lâu dài với người mua người bán Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán sau thực tập, tìm hiểu cơng ty Quế Phịng với hướng dẫn, giúp đỡ cô Lê Thị Nam Phương em định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng” để làm đề tài cho khóa luận Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu kết luận Nội dung nghiên cứu: gồm chương CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại Quế Phòng khấu cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Hiện tại, công ty mở tài khoản ngân hàng Techcombank mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm năm 2019 dao động từ 7% đến 7,5% lãi suất cho vay từ 10,5% đến 12%/năm Vì thế, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán khoảng 9,5%/năm Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng hưởng = Tổng số tiền toán X Tỷ lệ chiết khấu X Số ngày toán trước hạn Ví dụ: Giả sử ngày 7/7/2019, cơng ty CPTM Quế Phịng bán hàn cho cơng ty TNHH Dương Hải tổng số tiền 900.000.000 bao gồm thuế VAT 10% Thời hạn toán 10/8/2019, đến ngày 20/7/2019 cơng ty Dương Hải tốn tồn chuyển khoản Vậy công ty TNHH Dương Hải toán sớm 20 ngày nên hưởng mức chiết khấu 0,026%/ngày toán sớm (nếu áp dụng tỉ lệ chiết khấu toán 9,5%/năm)  Tiền chiết khấu = 0,026% x 20 x 900.000.000 = 4.680.000  Giải pháp 2:Ký kết, thỏa thuận hợp đồng rõ ràng Đảm bảo thực toán thời hạn, vi phạm có mức phạt quy định thỏa thuận Thêm vào đó, giao dịch với khách hàng qua kênh email, thư, gọi…cũng cần phải lưu trữ lại dạng tài liệu để đề phòng trường hợp tranh chấp, kiện tụng xảy  Giải pháp 3: Thiết lập số đo lường hiệu khoản phải thu Giúp người quản lý doanh nghiệp quan sát phân tích hiệu hoạt động khoản phải thu Hiện nay, có ba số doanh nghiệp ý nhất, là: vịng quay khoản phải thu, tỷ lệ khoản phải thu doanh thu, xếp tuổi nợ khoản phải thu  Vòng quay khoản phải thu Hệ số vòng quay khoản phải thu cách tính kế tốn để kiểm tra độ hiệu cơng ty việc thu hồi khoản phải thu tiền nợ khách hàng Tỉ lệ cho thấy mức độ hiệu cơng ty việc cấp tín dụng cho khách hàng họ khả thu hồi nợ ngắn hạn Cơng thức cách tính hệ số vòng quay khoản phải thu Hệ số vòng quay khoản phải thu = ( Doanh thu bán chịu ròng ) / ( Trung bình khoản phải thu ) Trong đó: Trung bình khoản phải thu tính cách tính trung bình cộng khoản phải thu đầu kì khoản phải thu cuối kì Doanh thu bán chịu rịng tính cách lấy tổng doanh thu bán chịu kì trừ khoản doanh thu bán chịu khách hàng toán tiền mặt Ý nghĩa hệ số vịng quay khoản phải thu Cơng ty có nhiều khoản phải thu giống cho khách hàng vay tiền mà không lấy lợi nhuận Thường công ty bán hàng cho khách hàng, kèm theo điều khoản yêu cầu khách hàng tốn vịng 30 đến 60 ngày Hệ số vòng quay khoản phải thu giúp đánh giá khả thu hồi khoản phải thu công ty hay hiệu việc cấp tín dụng cơng ty Hệ số cho thấy số lần khoản phải thu chuyển thành tiền mặt cơng ty Hệ số khoản phải thu tính hàng năm, hàng quý hay hàng tháng Hệ số vòng quay khoản phải thu cao cho thấy khả thu hồi hiệu khoản phải thu nợ từ khách hàng Hệ số vòng quay khoản phải thu cao dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp hoạt động chủ yếu dựa vào tiền mặt Hệ số vòng quay khoản phải thu cao cho thấy công ty thận trọng việc cấp tín dụng cho khách hàng Một sách tín dụng thận trọng đem lại lợi ích giúp cơng ty phần ngăn ngừa rủi ro nợ khó địi Tuy nhiên, q thận trọng, cơng ty khiến cho khách hàng tiềm rơi vào tay cơng ty cạnh tranh có sách tín dụng mềm mỏng Hệ số vịng quay khoản phải thu thấp cho thấy cơng ty có quy trình thu hồi kém, sách tín dụng khơng tốt hay khách hàng họ khơng có khả chi trả Thường cơng ty có hệ số vịng quay khoản phải thu thấp nên sửa đổi lại sách tín dụng để đảm bảo thời gian thu hồi tiền Tuy nhiên, công ty có hệ số vịng quay khoản phải thu thấp chỉnh sửa hiệu lại quy trình thu hồi mình, xuất dịng tiền lớn báo cáo tài từ việc thu hồi khoản nợ tồn đọng cũ  Tỷ lệ khoản phải thu doanh thu: = Tổng khoản phải thu / doanh thu Được sử dụng để đánh giá xu hướng hiệu khoản phải thu tỷ lệ cao, công ty bị chiếm dụng vốn nhiều Khi tỷ lệ vượt định mức cơng ty đặt ra, Ban Giám đốc cần có qui định siết chặt, tránh tình trạng thiếu vốn lưu động  Sắp xếp tuổi nợ khoản phải thu: Báo cáo tuổi nợ loại báo cáo cơng nợ, sử dụng cho mục đích theo dõi tồn cơng nợ khách hàng theo thời gian nợ Báo cáo tuổi nợ giúp doanh nghiệp nắm bắt thời hạn nợ khoản nợ cho đối tượng Từ có biện pháp thu hồi nợ hợp lý cho khách hàng cụ thể Đây điểm khác biệt bật báo cáo tuổi nợ so với báo cáo công nợ khác Báo cáo tuổi nợ thống kê tất khách hàng cịn nợ doanh nghiệp xếp cơng nợ khách hàng thơng thường theo ngày q hạn tốn Cụ thể, cơng nợ thường chia nhóm theo phạm vi ngày hạn sau: - Hiện tại: cơng nợ chưa đến hạn tốn cho vào nhóm - 1-30: nhóm gồm công nợ phải thu hạn từ 1-30 ngày - 31-60: công nợ hạn từ 31-60 ngày cho vào nhóm - 61-90: nhóm cơng nợ q hạn từ 61-90 ngày - Hơn 90: nhóm nhóm cơng nợ q hạn 90 ngày, nhóm có mức báo động cao Như vậy, thấy báo cáo tuổi nợ báo cáo chi tiết báo cáo công nợ Báo cáo không giúp doanh nghiệp nắm bắt số nợ khách hàng mà biết mức độ báo động, nguy cấp khoản nợ Từ có kế hoạch phương án thu hồi, xử lý cho khoản nợ Đồng thời, nắm bắt tình trạng thời gian khoản nợ giúp doanh nghiệp biết cần ưu tiên tập trung thu hồi khách hàng có sách làm việc với khách hàng cho hợp lý  Giải pháp 4: Trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng chưa trích lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy tương lai nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, sau em xin đưa điều kiện phương hướng lập dự phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước Dự phịng nợ phải thu khó địi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phịng: kế tốn vào thơng tư TT48/2019/TT-BTC ban hành 08/08/2019 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phịng: doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể: người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp  Tài khoản sử dụng: TK 2293: Dự phòng phải thu khó địi  Kết cấu tài khoản Bên Nợ Bên Có - Hồn nhập dự phịng phải thu khó - Số nợ phải thu khó địi lập tính địi vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Xố khoản nợ phải thu khó địi Số dư bên có: số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT133 (Nguồn: Thơng tư 133/2016/TT-BTC) Biểu số 21:Bảng trích lập dự phịng phải thu khó địi Đơn vị : Cơng ty Cổ phần thương mại Quế Phịng Địa : Số 5, đường Hà Nội, phường Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2019 Đơn vị tính : Đồng Thời STT Tên công ty Công nợ với gian khách hàng Dương Hải Công ty Cổ phần thép HTS Công ty TNHH TM Ngọc Hiếu Tổng cộng năm 50.000.000 60.000.000 tháng 10 tháng 45.000.000 trích lập hạn Cơng ty TNHH Mức năm tháng 155.000.000 Ghi Số tiền 50% 25.000.000 30% 18.000.000 50% 22.500.00 65.500.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)  Căn vào bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn định khoản: Nợ TK 6422 : 65.500.000 Có TK 2293: 65.500.000 3.4.2 Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải trả Quản lý theo hóa đơn hạn tốn: Doanh nghiệp cần đảm bảo có đầy đủ biểu mẫu sau: Báo cáo tuổi nợ hóa đơn, bảng kê hóa đơn đến hạn tốn, bảng kê hóa đơn q hạn, bảng kê hóa đơn cịn nợ nhà cung cấp Quản lý theo hợp đồng mua: Vì hợp đồng lại có nhiều kỳ hạn tốn nên để quản lý nhiều hợp đồng, cần phải có sách mua hàng, bán hàng hợp lý Thêm vào đó, doanh nghiệp nên có chuẩn bị, đào tạo kỹ lưỡng mặt nhân để thực tốt công việc đàm phán với khách hàng Quản lý theo nhà cung cấp: Công nợ phải trả phân chia theo nhà cung cấp kế tốn cơng nợ dựa sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp, bảng đối chiếu công nợ, bảng xác nhận cơng nợ để theo dõi tình hình cơng nợ từn chủ nợ để từ lên kế hoạch trả nợ hợp lý cho doanh nghiệp Để việc theo dõi thuận tiện, em xin đề xuất số mẫu sổ doanh nghiệp nên sử dụng để việc giám sát công nợ phải trả diễn thuận tiện: 3.4.3 Phương pháp chung Đối với việc quản lý công nợ, kế tốn phải ghi chép đầy đủ, xác, phản ánh kịp thời, rõ ràng nghiệp vụ phải thu, phải trả theo đối tượng khoản toán Hiện hầu hết doanh nghiệp dùng đến phần mềm để hỗ trợ kế toán nghiệp vụ Phần mềm kế tốn tích hợp chức kế toán cho phép lập phiếu thu chi tiền mặt, báo nợ có ngân hàng, theo dõi cơng nợ khách hàng theo ngày, công nợ khách hàng theo nhân viên bán hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ dịch vụ trả góp, cơng nợ theo đầu tài khoản, chắn giúp kế tốn nói riêng doanh nghiệp nói chung quản lý cơng nợ hiệu Ưu điểm lớn sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải tốn q nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế tốn q trình hạch tốn tổng hợp chi tiết liên quan đến quy định, luật lệ cần phải sử dụng nhiều bút toán phức tạp sử dụng phần mềm thiết kế đáp ứng tất yêu cầu công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ xác kịp thời doanh nghiệp cần nhập liệu đầu vào phần mềm cho ta kết cần thiết nhanh chóng Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm kế tốn cịn có nhiều ưu điểm sau: - Độ xác cao, sai sót - Dễ sử dụng, dễ hiểu - Tổng hợp báo cáo theo ý muốn, Báo cáo tài cho doanh nghiệp - Quản lý cơng nợ rõ ràng, xác: dễ dàng theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ quản lý báo cáo công nợ khách hàng, tổng cơng nợ thu, cịn phải thu, trả phải trả Người quản lý dễ dàng tìm kiếm lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, tháng ghi nợ, sản phẩm… khách hàng Từ đó, ta dễ thấy công nợ khách hàng/người bán đến từ đơn hàng, hóa đơn - Phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo cơng nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán phù hợp với nhiều loại hình cơng ty mục đích sử dụng với giá phải như: MISA, BRAVO, FAST, EFFECT,… Đối với cơng ty CP thương mại Quế Phịng, cơng ty có quy mơ vừa nhỏ cơng ty nên xem xét để định mua phần mềm kế tốn phù hợp để hỗ trợ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Qua tìm hiểu, em đề xuất phần mềm mà doanh nghiệp nên sử dụng : - Phần mềm kế toán Misa Nhắc đến phần mềm kế tốn thơng dụng hẳn nhiều người nghĩ đến thương hiệu Misa – cơng ty có quy mơ lớn Việt Nam việc cung cấp phần mềm kế toán dành cho đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ Một yếu tố quan trọng tạo nên mức độ phổ biến phần mềm MISA việc tính phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu người làm kế tốn Ngồi ra, yếu tố giá góp phần định đến tính phổ biến Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2020 dao động mức từ 2.950.000 VNĐ đến 12.950.000 VNĐ tùy theo gói sản phẩm tương ứng với mức quyền lợi mà doanh nghiệp sử dụng Với doanh nghiệp vừa nhỏ, nghiệp vụ kế toán đơn giản, số lượng chứng từ cần xử lý MISA lựa chọn tốt phù hợp Tuy nhiên, doanh nghiệp bạn lớn hay có nhiều công ty con, chuỗi hệ thống… số lượng nghiệp vụ, chứng từ cần xử lý nhiều Và đặc biệt bạn muốn phần mềm kế tốn có khả tùy chỉnh để phù hợp với hoạt động đặc thù doanh nghiệp với khả kết nối với liệu với phận khác thành hệ thống quản trị doanh nghiệp tối ưu bạn cần cân nhắc đến sản phẩm khác - Phần mềm kế toán Fast Acounting Giới thiệu nhà cung cấp Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) hoạt động lĩnh vực kinh doanh: Phát triển, tư vấn triển khai ứng dụng phần mềm giải pháp quản trị doanh nghiệp tảng CNTT Hiện tại, Fast cung cấp phần mềm, giải pháp quản trị tác nghiệp điều hành tảng CNTT cho 22.500 doanh nghiệp toàn quốc Giá sản phẩm, quy trình triển khai cài đặt Dưới bảng giá phần mềm dịch vụ đào tạo, tư vấn phần mềm kế toán Fast Accounting, áp dụng từ 1-1-2017 Đây mức chi phí mang tính chất tham khảo dành cho bạn đọc, thay đổi theo sách giá hành cơng ty Vì để có thơng tin xác, Q khách hàng liên hệ trực tiếp để nhận hỗ trợ tư vấn từ phía doanh nghiệp Các phân hệ phần mềm kế tốn Fast Accounting theo loại hình DN Các lưu ý: (1) “Giá phần mềm” giá cho riêng quyền phần mềm đóng gói (bản chuẩn), chưa có chỉnh sửa theo yêu cầu (mẫu chứng từ, mẫu báo cáo, nhập liệu, tính tốn) (2) “Giá dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn” không bao gồm dịch vụ chuyển đổi/convert danh mục, số dư, số liệu ban đầu khơng bao gồm chi phí lại, lưu trú tính thêm chi phí lại lưu trú tùy theo trường hợp cụ thể (3) Phân hệ “Kế tốn dự án, cơng trình xây lắp” phiên Dịch vụ Thương mại khơng có phần dự tốn báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu, phiên Xây lắp Sản xuất có đầy đủ chức có phần mềm Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm hỗ trợ, tư vấn q trình sử dụng miễn phí vịng năm Các năm tính phí theo thỏa thuận Một số đặc điểm phần mềm kế toán Fast Accounting - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế tốn mang tính cập nhật bám sát chế độ kế toán hành; - Hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý với báo cáo cần thiết; -Tốc độ xử lý nhanh; -Có thể kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp; - Cho phép người dùng làm việc lúc, nơi thiết bị không cần cài đặt phần mềm máy chủ phần mềm hỗ trợ khác; -Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính xác -Một số thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể); - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data… KẾT LUẬN Hiện việc quản lí cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán vấn đề quan trọng vấn đề gây nhiều khó khăn cho chủ doanh nghiệp công tác tốn với người mua người bán ln tiềm ẩn nhiều rủi ro dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi muốn giữu mối làm ăn hòa hảo với doanh nghiệp khác Do đó, việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại Quế phịng đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán toán Tăng cường quản lý cơng nợ,áp dụng sách chiết khấu tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Bằng nỗ lực không ngừng suốt thời gian qua, Công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng chứng tỏ lực lĩnh đứng vững phát triển nghành kinh doanh thương mại Việt Nam Đối với em thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần thương mại Quế Phịng bổ ích thời gian thực tập khơng lâu Em có hội tiếp xúc với thực tế để sau phát huy hết khả nghề nghiệp.Để có kết nhờ ban giám đốc Cơng ty Cổ phần Quế Phịng, anh chị, cô công ty tạo điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp cho em số liệu để em hồn thành khóa luận Cuối em xin cảm ơn cô Th.S Lê Thị Nam Phương nhiệt tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận Do kiến thức cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy bảo cho em để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày…tháng…năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Mi TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thồng tài khoản kế tốn theo thơng tư TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trường Đại học Dân lập Hải Phòng Các tài liệu Internet Các đầu sách chuyên ngành ... tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng 40 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty cổ phần thương mại Quế Phòng. .. TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG 2.1 Khái qt cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng... người mua, người bán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp  Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại Quế Phòng,