SANG KIEN KINH NGHIEM KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG

Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dương PHÒNG GDĐT THANH OAI TRƯỜNG MẦM NON CAO DƯƠNG CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TRƯỜNG MN CAO DƯƠNG ” SƠ YẾU LÍ LỊCH Họ tên:Vũ Thị Hằng Ngày tháng năm sinh:28/09/1984 Năm vào ngành:2009 Chức vụ:Nhân viên kế tốn Đơn vị cơng tác:Trường mầm non Cao Dương Trình độ chun mơn : Cử nhân kinh tế Hệ đào tạo: Tại chức Tác giả: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dương SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Tên đề tài : “ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TRƯỜNG MN CAO DƯƠNG ” PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở lý luận KÕ to¸n công cụ thiếu phát triĨn kinh tÕ x· héi cđa loµi ngêi, bëi nã gắn liền với hoạt động quản lý Công việc kế toán đòi hỏi chi tiết, rõ ràng có độ xác cao.Do cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng đuợc yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế Việt Nam đà có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc đà có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, đơn vị hành nghiệp đuợc giao quyền tự chủ hạch toán kinh phí khoán Muốn thợc đợc điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp.Trong tiền lơng vấn đề đợc quan tâm Nói đến tiền lơng ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị ngời lao động gia đình, quan xà hội Lao động ngời - theo Mác lµ mét ba yÕu tè quan träng vµ quyÕt định tồn trình sản xuất Lao ®éng Tác giả: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dương gi÷ vai trò chủ chốt vệc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xà hội, lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Ngời lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận đợc mức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lơng thỏa đáng tăng tích lũy cải thiện đời sống ngời Tiền lơng vấn đề thiết thân ảnh hởng tới đời sống cán công nhân viên chức, tiền lơng đợc qui định cách đắn, kế toán tiền lơng xác, đầy đủ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lơng cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: Hoàn thiện kế toán tiền lng khoản trích theo lng ca trng MN Cao Dương ” làm s¸ng kiến kinh nghiệm trường Cë Së thùc tiƠn 2.1/ TiỊn l¬ng khoản trích theo lơng 2.1.1/ Khái niệm tiền lơng Nền sản xuất xà hội đợc cấu thành từ ba yếu tố laođộng, đối tợng lao ®éng vµ t liƯu lao ®éng, ®ã lao ®éng lµ yÕu tè quan träng nhÊt bëi nã mang tÝnh chủ động định.Nguời lao động bỏ sức lao động để kết hợp với t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động tạo nên cải vật chất cho xà hội Tuy nhiên, sức lao động vô hạn mà phải đuợc tái tạo lại để đảm bảo cho sống ngời nhự liên tục trình sản xuất x· héi Vµ nh vËy, ngêi sư dơng lao Tác giả: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ca trng MN Cao Dng động phải trả cho ngời bỏ sức lao động hao phí khoản thu lao đuợc gọi tiền lơng Có nhiều quan điểm khác tiền lơng, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm thi tiền lơng vừa đợc trả tiền vừa đợc trả vật Theo quan điểm chế độ tiền luơng măng tính bao cấp, bình quân nên tác dụng kÝch thÝch nguêi lao ®éng Trong thêi kú bao cÊp nhà nớc đà áp dụng tiền lơng theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tền luơng (hay tiền công) số tiền mà ngời sử dụng lao động chi trả cho ngời lao động theo số lợng chất luợng lao động mà họ đà bỏ 2.1.2/ Vai trò ý nghĩa tiền lơng * Vai trò tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động, biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền luơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích nguời lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống nguời lao động Để đảm bảo đợc vai trò này, trớc hết phải đảm bảo ®ỵc møc sèng tèi thiĨu cho ngêi lao ®éng Møc sống tối thiểu mức độ thỏa mÃn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu đợc thể qua hai mặt: - Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại, t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức lao®éng; Tác giả: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dương - VỊ mặt giá trị: Thể qua giá trị t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiÕt * ý nghÜa cđa tiỊn lư¬ng Víi ý nghÜa tiền lơng không mang tínhchất chi phí mà trở thành phơng tiện tạo giá trị Đứng góc độ ngời lao động nhờ vào tiền lơng mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xà hội Xét khía cạnh tiền lơng chứng rõ ràng thể giá trị,địa vị, uy tín ngời lao động gia đình, quan xà hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xà hội 2.1.3/ Các khoản trích theo lng Theo chế độ hện hành khoản trích theo lơng gồm: * B¶o hiƠm x· héi ( BHXH) B¶o hiĨm x· héi đảm bảo thay thể bù đắp phần thu nhập củangời lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động đà chết, sở đóng vào quĩ bảo hiểm xà hội Theo công ớc 102(1952) ILO đà nêu chín chế độ bảo hiểm Việt Nam cha thực đợc hết chín chế độ ®ã nhng cịng ®· thùc hiƯn ®ỵc mét sè chÕ ®é b¶o hiĨm HiƯn theo ®iỊu 4-Lt b¶o hiĨm xà hội có qui định chế độ bảo hiểm xà hội gồm chế độ sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau; + Chế độ trợ cấp thai sản; + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bƯnh nghỊ nghiƯp; Tác giả: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dương + ChÕ ®é hu trÝ; + ChÕ ®é tư tt Nguồn hình thành quĩ bảo hiểm xà hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quĩ tiền lơng, tiền công đóng bảo hiễm xà hội ngời lao động để nộp cho quan bảo hiểm xà hội theo điều 91 điều 92 Luật bảo hiểm xà hội qui định + Ngời sử dụng lao động đợc góp 18% quĩ tiền lng, tiền công đóng bảo hiểm xà hội ngời lao động đơn vị; + Ngêi lao ®éng ®ãng gãp b»ng 10.5% møc tiỊn lơng, tiền công vào quy hu trí tử tuất; + Nhà nớc hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xà hội ngời lao động Việc sử dụng chi quĩ bảo hiểm xà hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xà hội sách kinh tế xà hội quan trọng Nhà nớc Nó không xác định khía cạnh kinh tế xà hội mà phản ánh chế độ xà hội quốc gia * B¶o hiĨm ytÕ (BHYT) Trong cc sèng muốn đợc mạnh khỏe, ấm no, hạnh phúc Nhng sống có rủi ro bất ngờ nh: ốm đau,bệnh tật tránh khỏi Để có chủ động vấn đề tài ngời có biện pháp riêng để tháo gỡ giải Bảo hiểm ytế đời nhằm giúp đỡ ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho ngời lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở ytế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống bảo đảm an toàn xà Tỏc gi: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ca trng MN Cao Dng hội.Bảo hiểm ytế sách xà hội Nhà nớc tổ chức thực hiƯn nh»m huy ®éng sù ®ãng gãp cđa ngêi sư dụng lao động, tổ chức cá nhân để toán chi phí khám chữa bệnh cho ngời có thẻ bảo hiểm ytế ốm đau, bệnh tật Quĩ bảo hiểm y tế đợc hình thành chủ yếu ®¬n vi dơng lao ®éng trÝch mét tû lƯ % định tiền lơng khoản phụ cấp để nộp cho quan bảo hiểm xà hội Theo qui định mức trích 4,5% qũy lơng khoản phụ cấp thờng xuyên Trong 3% Nhà nớc cấp; 1,5% khấu trừ vào luơng cán công nhân viên chức * Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn dùng để trì hoạt động máy công đoàn cấp, trợ cấp cho cán công nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động công đoàn, tháng đơn vị truờng học trích theo tỷ lệ qui định trích 3% quĩ luơng khoản phụ cấp chức vụ thuờng xuyên Trong 2% ngân sách nhà nớc cấp;1% khấu trừ vào luơng công chức viên chức.( 1% Đuợc để lại đơn vị sử dụng) 2.1.4 Yêu cầu quản lý tiền Lng khoản trích theo Lng Để trả lơng cho công chức viên chức đúng(hợp lý) khoản trích theo lơng đợc đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, đơn vị cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lơng Nhà nớc; + Gắn với quản lý lao động quan chủ quản; + Trích đúng, trích đủ theo qui định Nhà nớc Tỏc gi: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ca trng MN Cao Dng 2.1.5 Vai trò nhiệm vụ kế toán tiền Lng khoản trích theo Lng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng nuớc Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền Lơng khoản trích theo lơng trờng học phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian kết lao động công chức viên chức, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho công chức viên chức + Tính toán phân bổ hợp lý xác tiền luơng khoản trích bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho đối tợng sử dụng liên quan PHN II: Thực trạng Kế toán tiền khoản trích theo LƯƠNG TRONG TRƯỜNG MN CAO DƯƠNG Tæ chøc sæ kế toán hình thức kế toán áp dụng 1.1 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng tõ, sỉ s¸ch kế toán Các đơn vị trờng học đơn vị hành nghiệp thực kinh phí khoán Hệ thống sổ sách áp dụng hình thức sổ kế to¸n “chøng tõ ghi sỉ” víi mét hƯ thèng sỉ sách tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với công tác kế toán cuat nhà trờng Chế độ kế toán hành chÝnh sù nghiƯp thùc hiƯn gåm cã: HƯ thèng tµi khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế ®é chøng tõ kÕ to¸n, chÕ ®é sỉ kÕ to¸n thực theo định số 19/2006/QĐBTC ngày 30/3/2006 1.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng Tác giả: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dương Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng để hạch toán tiền lơng gồm Bảng chấm công; Bảng toán tiền luơng Bảng làm thêm 1.3 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền luơng TK 334: Phải trả cho công chức viên chức TK 46121: Kinh phí hoạt động TK 6661211: Chi hoạt động Và TK có liên quan nh: TK 1111, TK 112 Phơng pháp kế toán tiền lơng nhà trờng - Khi tính tiền luơng trả cán công chức viên chức, kế toán lập bảng tin lương hạch tốn : Nỵ TK 661 Cã TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lơng cán công chức viên chức khoản bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ số hạch toán: Nợ TK 334 Có TK 332 - Khi toán lơng cho cán công chức viên chức, kế toán hạch toán: Nợ TK 334 Có TK 112 Cuối quí, vào chứng từ ghi sổ chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi sổ TK 334 Kế toán chi tiết khoản trích theo lơng 3.1 Các khoản trích theo lơng Tỏc gi: V Th Hằng Trường MN Cao Dương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dng Ngoài tiền lơng cán công chức viên chức đợc hởng mức trợ cấp BHXH trờng hợp : ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động Mức trợ cấp trờng hợp cụ thể đợc áp dụng theo qui định hành quan bảo hiểm xà hội Chứng từ để toán gồm có: - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng chế độ bảo hiểm xà hội, nghỉ ốm y, bác sĩ bệnh viện sở y tế cấp có xác nhận đơn vị số ngày nghỉ thực tế hởng bảo hiĨm x· héi - GiÊy chøng nhËn nghØ thai s¶n, tai nạn lao động hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội với trờng hợp nghỉ tai nạn lao động cần có thêm biên điều tra tai nạn lao động Căn vào chứng từ trên, kế toán đối chiếu với bảng chấm công để xác định số ngày thực tế nghỉ hởng bảo hiểm xà hội Từ giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng bảo hiểm xà hội, kế toán tiền lơng lập danh sách ngời lao động hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội, để quan bảo hiểm xà hội chi trả tiền Toàn quĩ bảo hiểm xà hội nộp lên quan bảo hiểm cấp Nhà trờng toán với cán công chức viên chức có chứng từ hợp lệ đợc quan bảo hiểm xà hội duyệt chi Nhà trờng lập báo cáo chi trợ cấp ốm đau , thai sản lên quan bảo hiểm xà hội cuối quí + Bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để toán khoản tiền chi phí nh:Khám chữa bƯnh cho ngêi lao ®éng thêi gian èm Tác giả: Vũ Thị Hằng 10 Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ca trng MN Cao Dng đau, thai sản Quĩ bảo hiểm y tế đợc hình thành cách tính 4,5% tổng quĩ lơng bản, đó: - 3% ngân sách nhà nớc cấp; - 1.5% trừ vào lơng ngời lao động + B o him tht nghip : tính 2% tổng quỹ lương đ ó : 1.% NSNN cấp , 1% khấu trừ vào lương người lao động + Kinh phÝ c«ng đoàn: Kinh phí công đoàn đợc hình thành cách tÝnh theo tû lƯ 3% theo q l¬ng thùc tÕ 3.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng - GiÊy chøng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hởng bảo hiểm xà hội; - Danh sách nguời lao động huởng trợ cấp bảo hiểm xà hội; - Bảng tiền luơng khoản trích theo luơng 3.3 Tài khoản kế toán sử dụng TK 332: Các khoản nộp theo luơng TK 3321: Bảo hiểm xà hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí công đoàn Và số tài khoản có liên quan nh: TK 111, TK 112 3.4 Phuơng pháp kế toán khoản trích theo lơng - Căn vào bảng tiền lơng bảo hiểm xà hội kế toán ghi: Nợ TK 661 Có TK 332 Sau ghi vào chứng từ ghi sổ tài khoản 332 - Hàng tháng nộp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế cho quan bảo hiểm xà hội, kế toán ghi: - Nỵ TK 334 Tác giả: Vũ Thị Hằng 11 Trường MN Cao Dương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dng Có TK 461 Căn vào chứng từ ghi sổ chứng từ có liên quan, kế toán vào sổ TK 461 S 3.1: Trỡnh tự xử lý số liệu, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn Chøng tõ kÕ to¸n SỔ K TON Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cung loại MY VI TNH - S tng hp - S chi tit - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Ghi hng ngy X lý phần mềm Kết xuất liệu cuối kỳ IV.KẾT LUẬN V À KI ẾN NGH Ị Tác giả: Vũ Thị Hằng 12 Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dương Kế toán tiền luơng khoản trả theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt đơn vị hành nghiệp nói chung, trường Mầm non Cao Dương Đây khoản thu nhập người lao động Nhận thức tầm quan cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, đơn vị nghiệp quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán, đào tạo đội ngũ cán kế tốn, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Kê tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng nhà trường sử dụng phần mềm kế tốn hành nghiệp Das 8.6.5 gặp nhiều khó khăn trình sử dụng Vậy đề nghị nhà trường tạo điều kiện giúp đỡ để cán kế toán nâng cao trình độ chun mơn Do trình độ thân có hạn nên tơi chưa đề cập đến nhiều vân đề Rất mong bổ sung, đóng góp ý kiến đồng nghiệp để tơi hồn thiện Cuối xin đóng góp BGH nhà trường giúp thực đề tài với hiệu cao Tôi xin chân thành cảm ơn ! XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG Cao Dương , ngy 10 thỏng 05nm 2014 Tôi xin cam đoan sáng N V kiến kinh nghiệm không chÐp néi dung cđa ngêi kh¸c Người viết Sáng kiến Vũ Thị Hằng NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC TRƯỜNG Tác giả: Vũ Thị Hằng 13 Trường MN Cao Dương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường MN Cao Dương ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG Tác giả: Vũ Thị Hằng 14 Trường MN Cao Dương ... chọn sáng kiến kinh nghiệm: Hoàn thiện kế toán tiền lng khoản trích theo lng ca trường MN Cao Dương ” làm s¸ng kiến kinh nghiệm trường Cë Së thùc tiƠn 2.1/ TiỊn lơng khoản trích theo lơng 2.1.1/... lơng theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tền luơng (hay tiền công) số tiền mà ngời sử dụng lao động chi trả cho ngời lao động theo số lợng chất luợng lao động mà họ đà bỏ 2.1.2/ Vai trò... đủ theo qui định Nhà nớc Tỏc giả: Vũ Thị Hằng Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ca trng MN Cao Dng 2.1.5 Vai trò nhiệm vụ kế toán tiền Lng khoản trích theo