Quản trị tài chính doanh nghiệp là một trong những công việc của nhà quản lý doanh nghiệp. Quản trị tài chính tốt không chỉ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mà còn đưa doanh nghiệp vượt đà phát triển. Vậy quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Mục tiêu cũng như vai trò và chức năng của nó là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Quản trị tài chính doanh nghiệp là một trong những cơng việc của nhà quản lý doanh nghiệp Quản trị tài chính tốt khơng chỉ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mà cịn đưa doanh nghiệp vượt đà phát triển. Vậy quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Mục tiêu cũng như vai trị và chức năng của nó là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây 1. Thế nào là quản trị tài chính doanh nghiệp? Quản trị tài chính doanh nghiệp (tiếng Anh là Financial Management) trong kinh tế học là việc lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo, kiểm sốt các hoạt động tài chính ví dụ như: mua sắm, sử dụng các quỹ tài chính của doanh nghiệp vào các hoạt động cần thiết Quản trị tài chính doanh nghiệp gắn bó liền với tài chính kế tốn. Nó được thể hiện trong việc quản lý các báo cáo tài chính (mà cụ thể là bảng cân đối kế tốn ở trong nó) Việc quản trị tài chính trong doanh nghiệp cần phải áp dụng các ngun tắc quản lý chung cho các nguồn lực tài chính của doanh nghiệp 2. Các yếu tố trong quản trị tài chính doanh nghiệp + Quyết định đầu tư Bao gồm đầu tư vào tài sản cố định hay cịn gọi là ngân sách vốn. Đầu tư vào tài sản hiện tại cũng là một phần của quyết định đầu tư được gọi là quyết định vốn lưu động + Quyết định tài chính Các quyết định này liên quan đến việc huy động tài chính từ nhiều nguồn lực khác nhau, sẽ phụ thuộc vào quyết định về loại nguồn vốn, chi phí tài chính và lợi tức lúc đó + Quyết định cổ tức Người làm cơng tác quản lý tài chính phải đưa ra quyết định liên quan đến phân phối lợi nhuận rịng Lợi nhuận rịng được chia thành 2 loại: Cổ tức cho cổ đơng Lợi nhuận giữ lại 3. Mục tiêu của quản trị tài chính doanh nghiệp Việc quản trị tài chính thường có liên quan đến việc mua sắm, phân bổ và kiểm sốt các nguồn tài chính. Các mục tiêu của việc quản trị tài chính doanh nghiệp bao gồm: + Đảm bảo nguồn cung cấp thường xun và đầy đủ đảm bảo hoạt động kinh doanh + Đảm bảo lợi nhuận đầy đủ cho các cổ đơng sẽ phụ thuộc vào khả năng thu nhập, giá thị trường của cổ phiếu, kỳ vọng của cổ đơng + Đảm bảo sử dụng quỹ tối ưu, sử dụng tiền với hiệu quả tối đa và chi phí tối thiểu + Đảm bảo an tồn về đầu tư, có nghĩa là các quỹ cần phải được đầu tư vào các dự án an tồn để có thể đạt được tỷ lệ lợi nhuận đầy đủ + Cần có sự quy hoạch để đảm bảo sự cân bằng giữa chủ đầu tư và vốn chủ sở hữu 4. Chức năng của quản trị tài chính doanh nghiệp + Ước tính các u cầu về vốn Người quản trị tài chính doanh nghiệp phải lập dự tốn liên quan đến các u cầu về vốn của cơng ty. Điều này sẽ phụ thuộc vào chi phí và lợi nhuận dự kiến của các chương trình với chính sách trong tương lai. Các ước tính phải được thực hiện một cách đầy đủ để có thể tăng khả năng kiếm tiền của doanh nghiệp + Xác định thành phần vốn Khi dự tốn đã được thực hiện, cơ cấu vốn phải được quyết định. Điều này liên quan đến phân tích nợ ngắn hạn và dài hạn. Điều này sẽ phụ thuộc vào tỷ lệ vốn chủ sở hữu của một cơng ty đang sở hữu và các quỹ bổ sung phải được huy động từ bên ngồi + Lựa chọn nguồn vốn Để có thể kiếm thêm lợi nhuận, một doanh nghiệp cần phải đưa ra nhiều lựa chọn như: Phát hành cổ phiếu và trái phiếu Các khoản cho vay được lấy từ ngân hàng và các tổ chức tài chính Tiền gửi cơng khai được rút ra như hình thức trái phiếu Lựa chọn yếu tố sẽ phụ thuộc vào giá trị tương đối và mức độ thiệt hại của từng nguồn và thời gian tài trợ + Đầu tư của các quỹ Người quản trị phải quyết định phân bổ tiền vào các dự án có lợi nhuận, nghĩa là mang về doanh thu lớn để có sự an tồn về đầu tư và lợi nhuận thường xun của những người làm kinh tế + Quản lý tiền mặt Người chịu trách nhiệm quản trị tài chính doanh nghiệp cần phải đưa ra quyết định liên quan đến việc quản lý tiền mặt. Tiền mặt được u cầu cho nhiều mục đích như thanh tốn tiền lương, tiền điện nước, thanh tốn chủ nợ, đáp ứng các khoản nợ tới hạn, duy trì cổ phiếu, mua ngun vật liệu… + Kiểm sốt tài chính Người quản lý tài chính doanh nghiệp khơng chỉ lập kế hoạch sử dụng quỹ tài chính mà cịn phải kiểm sốt tài chính kinh tế. Điều này có thể được thực hiện thơng qua nhiều kỹ thuật như phân tích tỷ lệ dự báo tài chính, chi phí và kiểm sốt lợi nhuận… 5. Ngun tắc quản trị doanh nghiệp hiệu quả Có rất nhiều ngun tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả. Bạn có thể tham khảo một vài ngun tắc dưới đây: + Tradeoff: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao Việc chấp nhận mức độ rủi ro và kiểm sốt rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu lại từ việc đầu tư hiệu quả nhất là một trong những ngun tắc mà bất cứ nhà quản trị tài chính nào cũng phải xem xét cẩn thận + Tác động của thuế Có thể lấy ví dụ cùng là quyết định đầu tư vào xây dựng nhà xưởng (tài sản cố định) doanh nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với lựa chọn mức ưu đãi thuế hoặc ưu đãi thuế sử dụng đất, tài ngun ở những địa phương khác nhau. Đơi lúc chính sách thuế ưu đãi của địa phương sẽ là địn bẩy giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn song cũng có thể sẽ tác động theo chiều ngược lại + Vốn vay và vốn chủ sở hữu: Tận dụng địn bẩy tài chính Sẽ có nhiều rào cản nếu chỉ sử dụng lượng vốn có giới hạn của chủ sở hữu để đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để tối ưu hóa lợi nhuận, vốn vay hay địn bẩy tài chính sẽ là một yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy hiệu quả kinh doanh song đồng thời nếu sử dụng khơng hiệu quả nó cũng là gánh nặng tương ứng cho bản thân doanh nghiệp 6. Phương pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả + Thứ nhất: Các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Để làm được điều này, các bạn cần phải dựa vào các báo cáo tài chính doanh nghiệp, sau đó tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp thơng qua các số liệu và tình hình hoạt động kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có thể nhìn thấy tình hình thực tế và cơ hội kinh doanh khởi nghiệp mới để nắm bắt và có phương pháp đầu tư hiệu quả + Thứ hai: Các nhà quản trị doanh nghiệp phải chú trọng đến cơ chế quản lý tài chính đặc biệt là nguồn vốn của doanh nghiệp. Bởi cơ chế quản lý nguồn vốn quyết định đến sự phát triển các hoạt động kinh doanh và đảm bảo tính an tồn tài chính cho doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải điều chỉnh cơ cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm các chi phí đầu vào để đảm bảo kế hoạch chi hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm sốt được bội chi, tiến tới cân bằng vốn và doanh thu + Thứ ba: Các nhà quản trị doanh nghiệp phải tập trung hồn thiện cơ chế quản lý tài chính. Cần chủ động tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư trên thị trường vốn, thị trường tài chính và phải coi chi phí đầu tư về vốn là một phần của hiệu quả đầu tư và sản xuất kinh doanh + Thứ tư: Phải đẩy nhanh tiến trình nâng cao năng lực của bộ máy quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Đặc biệt phải khẩn trương hình thành đội ngũ chun gia quản lý tài chính có năng lực, trình độ chun mơn, đáp ứng u cầu của các hoạt động kinh doanh 7. Phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam đều sử dụng phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp. Tuy nhiên phần mềm này hầu như tách rời với các phần mềm của các phận khác và khơng thống nhất thành một hệ thống. Hơn nữa, những người khơng nắm bắt và khơng thơng thạo về các nghiệp vụ kế tốn hầu như đều khơng sử dụng được. Do đó, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều khó khăn trong q trình quản trị tài chính doanh nghiệp nói riêng và quản trị hiệu quả kinh doanh nói chung Để khắc phục tình trạng này, biến hệ thống quản trị doanh nghiệp thành một tổng thể thống nhất, dễ sử dụng, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã tin tưởng sử dụng giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp của ERPViet. Giải pháp này khơng những đáp ứng đầy đủ u cầu về quản trị tài chính doanh nghiệp mà cịn là một bộ phận cấu thành nằm trong tổng thể phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, các thơng tin được liên kết với nhau chặt chẽ Điểm nhấn của giải pháp này chính là lấy q trình quản trị làm trung tâm thay vì kế tốn. Vì vậy, với giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp của ERPVIET ngay cả những người khơng thơng thạo nghiệp vụ kế tốn cũng hồn tồn có thể thao tác được dễ dàng. Giải pháp này sử dụng một hệ thống kế tốn chạy ngầm phía bên dưới, cung cấp cho người dùng đầy đủ các thơng số cần thiết cho bất kỳ nghiệp vụ kế tốn nào ... 3. Mục tiêu của? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp Việc? ?quản? ?trị ? ?tài? ?chính? ?thường có liên quan đến việc mua sắm, phân bổ và kiểm sốt các nguồn? ?tài? ?chính. Các mục tiêu của việc? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?bao gồm:... nó cũng là gánh nặng tương ứng cho bản thân doanh? ?nghiệp 6. Phương pháp? ?quản? ?trị? ?doanh? ?nghiệp? ?hiệu quả + Thứ nhất: Các nhà? ?quản? ?trị ? ?doanh? ?nghiệp? ?cần? ?phải nắm rõ tình hình? ?tài? ?chính? ?của? ?doanh? ? nghiệp? ?mình. Để làm được? ?điều? ?này, các bạn? ?cần? ?phải dựa vào các báo cáo? ?tài? ?chính? ?doanh? ?... 4. Chức năng của? ?quản? ?trị? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp + Ước tính các u cầu? ?về? ?vốn Người? ?quản? ?trị ? ?tài? ?chính? ?doanh? ?nghiệp? ?phải lập dự tốn liên quan đến các u cầu? ?về vốn của cơng ty.? ?Điều? ?này sẽ phụ