KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ DOANH THU BÁN HÀNG

Kế toán tiêu thụ sản phẩm và doanh thu bán hàng I. Kế toán chi tiết thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm. 1. Khái niệm, ý nghĩa của thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm. a. Khái niệm: - Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của qui trình sản xuất sản phẩm do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của đơn vị tiến hành, đợc kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kĩ thuật và đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. - Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và tiêu thụ vốn trong doanh nghiệp. b. ý nghĩa: - Phản ánh tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhanh chóng, đảm bảo nhu cầu thu hồi vốn để thực hiện quá trình tái sản xuất giúp cho doanh nghiệp có khả năng trang trải các khoản công nợ bù đắp chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất. - Nhờ có kế toán thành phẩm, tiêu thụ và doanh thu bán hàng giúp kiểm tra tình hình thực hiện quá trình sản suất sản phẩm về số lợng, chất lợng, chủng loại, tình hình N - X - T kho thành phẩm. - Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán với nhà nớc. 2. Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết giá vốn Sổ cái TK 511,632,155 Bảng tổng hợp N - X- T 1 Chứng từ gốc phiếu nhập - xuất Sổ chi tiết thành phẩm 1 Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: 3. Phơng pháp tiêu thụ. a. Phơng pháp tiêu thụ: Tại Công ty CP May I - Dệt Nam định, kê toán áp dụng phơng pháp bán hàng trực tiếp và bán hàng đại lý. b. Phơng pháp thanh toán: Sản phẩm đợc tiêu thụ trong và ngoài nớc nên Công ty đã áp dụng phơng pháp thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc thanh toán trả chậm. c. Phơng pháp tính giá thành: Giá thực tế xuất kho thành phẩm đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền Đơn giá BQ 1 SP = tháng trong nhậpSP lượng Số tháng ầuĐ tồnSP lượng Số lỳ trong nhập tế thựcSP trị Giá tháng ầuĐ tồnSP trị Giá + + 2 2 - Giá trị thực tế của từng TP xuất kho = Đơn giá BQ 1 đv SP x SL thực tế xuất kho. Vd: Trong tháng xác định sản phẩm áo Sơmi - MM 11. + Tồn đầu tháng 07/2008 nh sau: Số lợng: 4.531 Sp Giá trị: 750.412.000 đ + Nhập kho thành phẩm trong tháng 07/2008: Số lợng: 12.500 Sp Giá trị: 1.573.564.339 đ Vậy đơn giá BQ áo Sơmi - MM 11.= 17.031 3391.573.564. 0750.412.00 + = 136.455,66 (đ) II. Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ, doanh thu bán hàng. 1. Kế toán nhập kho thành phẩm. - Sản phẩm của Công ty sau khi đã hoàn thành sẽ đợc đem kiểm tra chất lợng và đem đóng gói, sau đó nhập kho. - Hàng ngày các phân xởng trực tiếp sản xuất có thành phẩm nhập kho, lúc đó thủ kho sẽ viết phiếu nhập kho và kiểm nhận số lợng thực tế nhập kho. - Khi thành phẩm nhập kho, kế toán nhập số lợng vào máy tính và lấy đó làm cơ sở để tính đơn giá và thành tiền của từng loại sản phẩm. đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - Thành Phố Nam Định PHIếU NHậP KHO Ngày 17/07/2008 Mã số 01 3 3 Số 05 Nợ TK 155 Có TK 154 Họ tên ngời giao hàng: Vũ Thị Hoài Địa chỉ: Phân xởng hoàn thành. Theo HĐ số . Ngày 17/07/2008 Nhập tại kho: Công ty May I ĐVT: đồng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách sp Mã số ĐVT SL ĐG TT 1 áo Sơmi MM - 11 MM -11 Chiếc 12.500 125.885,15 1.573.564.375 Cộng 12.500 1.573.564.375 Thủ kho Ngời giao hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, kế toán cùng thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho. - Phơng pháp lập: Mỗi loại thành phẩm ghi một dòng trong phiếu nhập kho với chỉ tiêu tơng ứng. Cột thành tiền = Số lợng nhập x Đơn giá Trong tháng có các phiếu nhập khác 2. Kế toán xuất kho thành phẩm. - Khi xuất kho thành phẩm để bán cho ngời mua thì ngời viêt hóa đơn sử dụng hóa đơn GTGT gồm 3 liên. - Căn cứ vào số lợng sản phẩm xuất bán và giá trị hàng xuất, thủ kho tiến hành ghi phiếu xuất kho và giá trị xuất. Mỗi lần xuất thành phẩm đợc ghi vào một phiếu xuất và đợc lu lại để kế toán ghi vào sổ kho sau đó cuối tháng tính lợng xuất. PHIếU Xuất KHO Ngày 20/07/2008 Mã số 04 Số 12 Nợ TK 632 Có TK 155 4 4 Họ tên ngời nhận hàng: Lê Hoài An Địa chỉ: Bộ phận bán hàng Lý do xuất: Xuất bán. Xuât tại kho của Công ty ĐVT: đồng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách sp Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 áo Sơmi MM - 11 MM-11 Chiếc 11.200 11.200 125.885,15 1.409.913.680 Cộng 11.200 11.200 125.885,15 1.409.913.680 Thủ kho Ngời nhận hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hóa đơn GTGT Ngày 20/07/2008 Đơn vị bán hàng: Công ty CP May 1 - Dệt Nam Định Địa chỉ: Trần Nhân Tông - Thành phố Nam Định Họ tên ngời mua: Công ty TCL Địa chỉ : Hà Nội Hình thức thanh toán: Thanh toán qua TGNH STT Tên sản phẩm, hàng hóa ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền áo Sơmi MM - 11 Chiếc 11.200 136.455,66 1.528.303.392 Cộng 11.200 136.455,66 1.528.303.392 Cộng tiền hàng: 1.528.303.392 đồng Thuế GTGT: 10% Tiền thuế: 152.830.339,2 đ Tổng cộng tiền hàng: 1.681.133.731,2 đ Thủ kho Ngời mua hàng Kế toán trởn Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Thẻ kho 5 5 Tên sản phẩm: Aó Sơmi MM - 11 Ngày lập: 31/07/2008 NTGS Chứng từ Diễn giải Số lợng Ghi chú SH NT Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng 4.531 PN05 17/07 Nhập kho TP 12.500 PX12 20/07 Xuất bán 11.200 Tồn cuối kỳ 5.831 Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất trong tháng. - Phơng pháp lập: Thẻ kho đợc mở cho từng loại thành thành phẩm, hàng hóa. Thẻ kho do kế toán ghi các chỉ tiêu. Ngày lập thẻ, số tờ, nhãn hiệu, sau đó giao cho thủ kho để thủ kho tiến hành ghi chép tình hình N - X -T kho hàng ngày. Căn cứ vào thành phẩm N - X - T mà ghi vào cột tơng ứng và đó là căn cứ để tính ra sản phẩm tồn cuối kỳ. SL tồn cuối kỳ = SL tồn đầu tháng + SL nhập trong kỳ - SL xuất trong kỳ. Sau khi lập thẻ kho, ở phòng kế toán thành phẩm tiến hành lập sổ chi tiết thành phẩm đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Sổ chi tiết thành phẩm Tên thành phẩm: áo Sơmi MM -11 Số hiệu TK: 155 NTGS Chứng từ Diễn Giải Nhập Xuất Tồn SH NT SL TT SL TT SL TT Tồn đầu kì 4.531 750.412.000 17/7 Nhập trong kỳ 12.500 1.573.564.375 12/7 Xuất bán 11.200 1.409.913.680 Tồn cuối kì 5.831 795.672.983 6 6 - Cơ sở lập: căn cứ vào phiếu nhập , phiêu xuất của thủ kho gửi lên kế toán lập sổ chi tiết TP - Phơng pháp lập: + Số d đầu tháng: Số d tháng trớc + Số phát sinh: Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất của sản phẩm Aó Sơmi MM- 11 + Số d cuối kì = Số d đầu kì + Nhập trong tháng - Xuất trong tháng Sổ cái TK 155 Tháng 07/2008 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có Số d đầu tháng 4.798.258.920 Nhập kho thành phẩm áo Sơmi MM -11 154. 1.573.564.375 Xuất bán áo Sơmi MM -11 623 1.409.913.680 Cộng số phát sinh 3.334.820.000 4.520.873.000 Số d cuối kỳ 612.205.920 Bảng tổng hợp N-X-T Tháng 07/2008 S T T Tên, nhãn hiệu , qui cách Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng SL TT SL TT SL TT SL TT 1. Aó Sơmi MM-11 4.531 750.412.000 12.500 1.573.564.375 11.200 1.528.303.392 5.831 795.672.983 Tổng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 7 7 - Cơ sở lập: Căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm của các sản phẩm trong tháng. - Phơng pháp lập: Cuối tháng kế toán tổng hợp lại tất cả các thành phẩm N- X trong tháng rồi tổng hợp lại rồi lên bảng N-X-T. Mỗi loại TP ghi 1 dòng. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Tên sản phẩm: áo Sơmi MM -11 TK theo dõi: TK 632 NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số d SH NT Nợ Có Nợ Có PX12 20/07 Xuất bán cho cty TCL 155 1.409.913.680 31/07 Kết chuyển giá vốn 911 1.409.913.680 Cộng 1.409.913.680 1.409.913.680 - Cơ sở lập: Dựa vào các phiếu xuát kho trong tháng./ - Phơng pháp lập: Trong tháng nếu nhận đợc các chứng từ thanh toán của ngời bán thì kế toán ghi vào bên Nợ. đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tên Sản phẩm: áo Sơmi MM -11 NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Doanh thu Giảm trừ SH NT SL Đơn giá Thành tiền CK TM PX12 20/07 Xuất bán cho cty TCL 112 11.200 136.455,66 1.528.303.392 Cộng 11.200 1.528.303.392 8 8 - Cơ sở lập: Dựa vào các phiếu xuát kho trong tháng. - Phơng pháp lập: Trong tháng nếu nhận đợc các chứng từ thanh toán của ngời bán thì kế toán ghi vào bên Nợ. 9 9 đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Sổ nhật ký chung Tháng 07/2008 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ Diễn giải SHTK Số phát sinh SH NT Nợ Có Số trang trớc chuyển sang PN05 17/07 Nhập kho thành phẩm 155 154 1.573.564.375 1.573.564.375 PX12 20/07 Xuất bán thành phẩm 632 155 1.409.913.680 1.409.913.680 20/07 Doanh thu bán thành phẩm 112 511 311 1.681.133.732,2 1.528.303.392 152.830.339,2 31/07 Kết chuyển giá vốn 911 632 1.409.913.680 1.409.913.680 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 1.528.303.392 1.528.303.392 Cộng số phát sinh 7.602.828.859,2 7.602.828.859,2 Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Dựa vào các sổ chi tiêt TK511,TK632,TK155 - Phơng pháp lập: Từ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến giá thành tiêu thụ và doanh thu của Công ty. Kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (NKC) theo trình tự phát sinh. Nghiệp vụ nào phát sinh trớc thì ghi trớc, phải ghi toàn bộ các bút toán theo dõi đối ứng Nợ Có. - Từ NKC ta vào sổ cái các TK có liên quan. 10 10 [...]... tích cực và quan trọng cho sự phát triển của Công ty 12 12 Trong sự phát triển chung của Công ty, bộ phận Kế toán là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Vì thế mà công tác Kế toán ở Công ty đợc chú trọng rất nhiều, phòng kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ vững vàng và có trách nhiệm với phần hành Kế toán. .. vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ nhau trong công việc - Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ - Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại Công ty đợc thể hiện đúng chế độ, đúng sổ sách Kế toán Việc vận dụng tài khoản Kế toán rất linh... tại phòng Kế toán nên công việc rất lớn Vì vậy, công tác Kế toán gặp nhiều khó khăn và dồn dập 14 14 Kết luận Công tác tổ chức Kế toán có vai trò hết sức quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp Nó là một trong những công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu quả cao và luôn giám sát chặt chẽ toàn diện các hoạt động tài chính của doanh nghiệp ở mọi khâu của quá trình sản xuất,... lãnh đạo và nhân viên trong Công ty đặc biệt là phòng kế toán Em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét sau: I Nhận xét về công tác hạch toán kế toán của Công ty 1 Nhận xét chung Trong công cuộc xây dựng và trởng thành Công ty CP May I - Dệt Nam Định đã và đang khẳng định vài trò và vị thế của mình trong ngành dệt may Việt Nam Đạt tới trình độ quản lý nh hiện nay là cả một quá trình phấn đáu liên tục và nỗ... 07/2008 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ SH NT 20/07 31/07 Ngời lập Diễn giải SHTK Số d đầu kỳ Doanh thu do xuất bán Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng số phát sinh Kế toán trởng (Ký, họ tên) Số phát sinh Nợ Có 112 1.528.303.392 911 1.528.303.392 1.528.303.392 1.528.303.392 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Dựa vào sổ NKC -Phơng pháp lập: Mỗi nghiệp vụ ghi một dòng Cuối kỳ cộng tổng số phát... ty căn cứ vào số công nhân nghỉ phép thực tế để trả lơng Việc chi trả này kịp thời nhng không đảm bảo tính ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm vì phép năm thờng nghỉ dồn vào những ngày cuối năm Đề nghị Công ty nên trích trớc tiền phép năm theo kế hoạch ngay từ tháng 1 để đảm bảo tính ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm - Tổ chức bộ máy Kế toán theo kiều tập trung, mọi công tác hạch toán đều... Nhận xét về công tác Kế toán - Tại Công ty CP May I - Dệt Nam Định áp dụng hình thức nhật kí chung, hình thức này rất phù hợp do việc ghi chép đơn giản và thu n tiện cho việc xử lý công tác Kế toán trên máy vi tính Nó phù hợp với một Công ty đang phát triển nh Công ty CP May I - Dệt Nam Định - Bộ máy Kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có nề nếp, cán bộ kế toán có năng lực, có... các doanh nghiệp cần phải năng động trong việc kinh doanh, hợp tác với nớc ngoài Nên việc hoàn thiện công tác Kế toán và trang bị hình thức Kế toán quốc tế là điều tất yếu cần thiết giúp cho kế toán viên học hỏi, trau dồi thêm kiến thức, sáng tạo trong công việc cùng với nhà quản lý mang lại những thành tựu mới cho nền kinh tế nớc ta Trong thời gian thực tập, em đã vận dụng những kiến thức tiếp thu. .. đồng bộ nên sản phẩm may của Công ty đôi khi không đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, làm ảnh hởng đến doanh thu của Công ty Chính vì thế để khắc phục nhợc điểm đó, Trong thời gian tới Công ty cần mua sắm, bổ sung thêm máy móc thiết bị chuyên dùng để nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm - Công ty CP May I - Dệt Nam Định cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm theo kế hoạch Hàng tháng,... kỳ 20/07 31/07 Xuất bán thành phẩm 155 Kết chuyển giá vón 911 Cộng số phát sinh Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng 1.409.913.680 1.409.913.680 1.409.913.680 1.409.913.680 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Dựa vào sổ NKC -Phơng pháp lập: Mỗi nghiệp vụ ghi một dòng Cuối kỳ cộng tổng số phát sinh 11 11 Phần III: Nhận xét và kiến nghị Trong quá trình hình thành và phát triển với sự . Kế toán tiêu thụ sản phẩm và doanh thu bán hàng I. Kế toán chi tiết thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm. 1. Khái niệm, ý nghĩa của thành phẩm và tiêu thụ sản. 0750.412.00 + = 136.455,66 (đ) II. Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ, doanh thu bán hàng. 1. Kế toán nhập kho thành phẩm. - Sản phẩm của Công ty sau khi đã