Trưởng phòng truyền thông chịu trách nhiệm thiết lập, triển khai áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại bộ phận; Thiết lập, tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng truyền thông theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định; Xây dựng các chương trình hành động, kế hoạch marketing hàng tháng, qúy, năm; Triển khai thực hiện đảm bảo đạt mục tiêu kế hoạch đề ra; Quản lý, đào tạo, huấn luyện kỹ năng về kinh doanh tiếp thị, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên thuộc quyền, nhằm không ngừng cải tiến chất lượng công tác của Phòng truyền thông...
LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page 1 of 3 Document name: BẢNG MƠ TẢ CƠNG VIỆC TRƯỞNG PHỊNG TRUYỀN THƠNG Bộ phận Chức danh Mã cơng việc Phịng truyền thơng Trưởng phịng truyền thơng Cán bộ quản lý trực tiếp Giám đốc TTTP Nhiệm vụ, quyền hạn: Thiết lập, tổ chức, quản lý, điều hành tồn bộ hoạt động của PTT theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định. Tham mưu cho GĐ về tồn bộ các vấn đề liên quan nghiệp vụ marketing và cơng tác kinh doanh, hướng đến mục tiêu thực hiện "Marketing tổng lực" trong doanh nghiệp. Triển khai thực hiện các kế hoạch marketing đã được phê duyệt Thiết lập, triển khai áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại bộ phận Thiết lập, tổ chức, quản lý, điều hành tồn bộ hoạt động của PTT theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định. Xây dựng các chương trình hành động, kế hoạch marketing hàng tháng, qúy, năm. Triển khai thực hiện đảm bảo đạt mục tiêu kế hoạch đề ra Quản lý, đào tạo, huấn luyện kỹ năng về kinh doanh tiếp thị, nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho nhân viên thuộc quyền, nhằm khơng ngừng cải tiến chất lượng cơng tác của PTT. Nghiên cứu, đề xuất lên GĐ các cải tiến, các biện pháp, các giải pháp khả thi có liên quan đến nhiệm vụ được giao. Nghiên cứu áp dụng các biện pháp để khơng ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của PTT Thường xun truy cập, cập nhật thơng tin (thơng qua internet, sách báo, tạp chí,…) nhằm đề đạt kịp thời những quyết sách kinh doanh, tiếp thị. Thường xun củng cố, xây dựng đồn kết nội bộ; ln đặt lợi ích Cơng ty lên hàng đầu Phối hợp các Phịng liên quan trong triển khai thực hiện cơng việc nhằm đạt mục tiêu chung do Cơng ty đặt ra. Thực thi đúng quy chế, quy định chung của Cơng ty và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn PTT Thừa ủy nhiệm GĐ giao dịch với các đối tác hoặc các cơ quan, tổ chức trong khn khổ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của PTT Báo cáo bằng văn bản kết quả cơng việc từng chương trình được triển khai và các báo cáo tháng, q, sơ kết 06 tháng, tổng kết năm theo quy định Thực hiện các cơng việc khác theo chỉ đạo của GĐ trong khn khổ phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của PTT Chịu trách nhiệm trước GĐ về tồn bộ kết quả hoạt động của PTT LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page 2 of 3 Document name: Được tồn quyền điều hành mọi hoạt động của PTT; Được chủ động phân cơng, phân nhiệm, điều chuyển nhân sự trực thuộc PTT thực hiện các cơng việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của PTT Được phối hợp ngang cấp với các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ; Được đề nghị các cá nhân, bộ phận, đơn vị trực thuộc công ty thông qua GĐ cung cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ, mẫu mã… phục vụ cho công tác liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của PTT Được đề nghị Công ty cung cấp các nguồn nhân lực, tài lực, vật lực, phương tiện, trang thiết bị, điều kiện làm việc hợp lý để hồn thành nhiệm vụ Được đề xuất các biện pháp khen thưởng, kỷ luật, tăng giảm lương, đề bạt, thun chuyển vị trí… của nhân viên thuộc quyền. Được đề xuất các biện pháp khen thưởng hay xử lý kỷ luật đối với các đơn vị, cá nhân khơng tích cực hỗ trợ, hợp tác khi được u cầu hoặc cản trở đến việc thực hiện nhiệm vụ của PTT Được xét khen thưởng tùy theo mức độ tham gia và hiệu quả cơng tác đạt được thơng qua chức năngnhiệm vụ được giao phù hợp với quy định khen thưởng của cơng ty Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành phịng truyền thơng Xây dựng kế hoạch truyền thơng thương hiệu Giám sát việc thực hiện nội dung truyền thơng, tấn suất & kênh phân bố để đảm bảo thơng điệp được thực hiện hiệu quả Tìm kiếm, lựa chọn và phối hợp với các đối tác để triển khai chi tiết kế hoạch truyền thơng Đề xuất các ý tưởng, làm đầy thơng điệp truyền thơng và cập nhật các kênh truyền thơng hiện đại. Sản xuất các sản phẩm truyền thơng thơng qua việc xây dựng nội dung ấn phẩm đáp ứng u cầu quảng bá thương hiệu, thúc đẩy kinh doanh cơng ty Quản trị các kênh truyền thơng (Youtube/online/offline) Chỉ đạo giám sát, thực hiện kế hoạch khai thác kinh doanh trên kênh quảng cáo. Giám sát việc thực hiện cơng tác thanh quyết tốn với đối tác u cầu: Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chun ngành kinh tế, marketing, quản trị kinh doanh Ngoại ngữ: Sử dụng tốt Tiếng Anh Tin học: Vi tính văn phịng Thơng qua các khóa huấn luyện về quản lý kinh doanh, marketing Thơng qua các khóa huấn luyện về hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 Năng lực quản trị và xử lý cơng việc Năng lực quản lý, hoạch định chiến lược, chính sách kinh doanh tiếp thị Năng lực đàm phán, giao dịch với khách hàng, đối tác Năng lực tổ chức huấn luyện đào tạo cán bộ kế thừa. Năng lực thống kê, phân tích, tổng hợp Khả năng truy cập internet, xử lý thơng tin LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Document name: Nhạy bén và hiểu biết thị trường Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao Trung thực Ham học hỏi Nhạy bén, quyết đốn, dám chịu trách nhiệm Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt Có khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc nhóm Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page 3 of 3 ... Tìm kiếm, lựa chọn và phối hợp với các đối tác để triển khai chi tiết kế hoạch? ?truyền? ?thơng Đề xuất các ý tưởng, làm đầy thơng điệp? ?truyền? ?thơng và cập nhật các kênh? ?truyền? ?thơng hiện đại. Sản xuất các sản phẩm? ?truyền? ?thơng thơng qua? ?việc? ?xây dựng nội dung ... chức năngnhiệm vụ được giao phù hợp với quy định khen thưởng của cơng ty Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành phịng? ?truyền? ?thơng Xây dựng kế hoạch? ?truyền? ?thơng thương hiệu Giám sát? ?việc? ?thực hiện nội dung? ?truyền? ?thơng, tấn suất & kênh phân bố để đảm bảo thơng... nhiệm, điều chuyển nhân sự trực thuộc PTT thực hiện các? ?công? ?việc? ?theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của PTT Được phối hợp ngang cấp với các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ; Được đề nghị các cá nhân, bộ phận, đơn vị trực thuộc? ?công? ?ty? ?thông? ?qua GĐ cung cấp? ?thông? ?tin, tài liệu, hồ sơ,