Chức năng tổ chức thuyết trình

Chức năng tổ chức Quản trị học Thuyết trình chức năng tổ chức Chức năng tổ chức công ty bibica powerpoint quản trị học A.Sơ lược về môn quản trị học. 1.Khái niệm quản trị học. Có rất ngiều những định nghĩa khác nhau về quản trị ví dụ như : +Quản trị là quá trình hoàn thành công việc thông qua con người và với con người. +Quản trị là hoạch định, tổ chức, bố trí nhân sự, lãnh đạo và kiểm soát công việc hoặc những nỗ lực của con người nhằm đạt được những mục tiêu đề ra. +Quản trị là việc thực hiện những hoạt động thiết yếu nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung thông qua những nỗ lực của người khác. +Quản trị là việc thực hiện các hoạt động nhằm phối hợp có hiệu quả các hoạt động của những cộng sự khác cùng 1 tổ chức. +Quản trị là hoạt đông thiết yếu đảm bảo phối hợp những nỗ lực cá nhân nhằm đạt được mục đích của nhóm. +Ngoài ra theo James Stoner và Stephen Robbins thì: quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra. =>Từ những điểm chung của các định nghĩa nêu trên ta có thể đưa ra 1 định nghĩa chung nhất về quản trị như sau: Quản trị là quá trình tác động có tổ chức, có định hướng của chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các tiềm năng, các cơ hội của tổ chức để đạt được mục tiêu đã đặt ra. 2.Các chức năng của quản trị. Chức năng hoạch định: hoạch định là chức năng đầu tiên của quản trị, tất cả các nhà quản trị đều phải thực hiện chức năng hoạch định. ‘’ Một nhà quản trị mà không lập kế hoạch có nghĩa là anh ta đang chuẩn bị một kết hoạch thất bại”. Hoạch định bao gồm thiết lập các mục tiêu hoạt động của tổ chức, định ra chương trình, bước đi và việc triển khai các nguồn lực để thực hiện mục tiêu. +Sứ mạng: trở thành nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các giải pháp công nghệ tiên tiến, giúp nhận ra tiềm năng đầy đủ của các khách hàng và đối tác khác nhau trên thế giới. +Tầm nhìn: dẫn dắt bởi lực lượng lao động đa dạng toàn cầu, hiểu rõ yêu caaufvawn hóa khác nhau của thị trường toàn cầu, đam mê công nghệ và giữ lời hứa để khai thác tiềm năm con người, phát triển văn hóa doanh nghiệp. +Mục tiêu: đặt ra 3 mục tiêu lớn: mục tiêu thời kì khởi nghiệp, mục tiêu thời kì yêu cầu phần mềm với giao diện dễ sử dụng và mục tiêu thời kì internet đang trở thành trào lưu Chức năng tổ chức: là quá trình thiết lập cơ cấu phù hợp với các mục tiêu, nguồn lực, là việc xác định các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa các bộ phận, các thành viên trong tổ chức, đồng thời thiết lập mối quan hệ giữa chúng trong quá trình hoạt động. Chức năng quản trị nhân sự: chức năng này bao gồm các hoạt động tuyển dụng nhân lực: bố trí sử dụng nhân lực, đánh giá cán bộ, khen thưởng, kỉ luật, đề bạt và phát triển cán bộ.. Chức năng lãnh đạo: chức năng này gắn liền với việc thực hiện các hành vi ( như ban hành các quyết định chỉ thị mệnh lệnh hay thực hiện việc động viên, khuyến khích) nhằm tạo động lực thúc đẩy các bộ phận, các thành viên trong tổ chức tự giác, tích cực thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ. Chức năng kiểm tra: kiểm tra là đo lường kết quả hoạt động, trên cơ sở đó so sánh với mục tiêu đặt ra, phát hiện sai lệch, tìm nguyên nhân và đưa ra các chương trình điều chỉnh, nhằm đạt được kết quả mong muốn. B Sơ lược chức năng tổ chức 1.Khái niệm chức năng tổ chức Tổ chức là quá trình sắp xếp và bố trí các công việc, giao quyền hạn và phân phối các nguồn lực của doanh nghiệp hay một số tổ chức sao cho chúng đóng góp một cách tích cực và có hiệu quả vào mục tiêu chung của doanh nghiệp. 2.Mục đích Lập ra hệ thống nội bộ gồm những vai trò và nhiệm vụ của mỗi người phải thực hiện sao cho có thể hợp tác được với nhau, mỗi cá nhân đều phát huy được hết năng lực và nhiệt tình của mình, đóng góp tốt nhất với nhau trong quá trình thực hiện mục tiêu của tổ chức. o Đây là một loại hình hoạt động sáng tạo của con người o Là kết quả của sự quản lý và thể hiện trính độ quản lý

NHOM NỘI DUNG SƠ LƯỢC VỀ QUẢN TRỊ HỌC SƠ LƯỢC CHỨC NĂNG TỔ CHỨC 4 XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC THƠNG DỤNG CƠNG TY BIBICA SƠ LƯỢC VỀ QUẢN TRỊ HỌC Khái niệm: Quản trị q trình tác động có tổ chức, có định hướng chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị nhằm sử dụng có hiểu tiềm hội tổ chức để đạt mục tiêu định điều kiện biến động môi trường CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ CHỨC NĂNG LÃNH ĐẠO CHỨC NĂNG KIỂM TRA Tablet App CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Khái niệm: Tổ chức q trình xếp bố trí cơng việc, giao quyền hạn phân phối nguồn lực doanh nghiệp hay số tổ chức cho chúng đóng góp cách tích cực có hiệu vào mục tiêu chung doanh nghiệp MỤC ĐÍCH CỦA TỔ CHỨC Lập hệ thống nội gồm vai trò nhiệm vụ người phải thực cho hợp tác với nhau, cá nhân phát huy hết lực nhiệt tình mình, đóng góp tốt với trình thực mục tiêu tổ chức   => Đây loại hình hoạt động sáng tạo người Là kết quản lý thể trính độ quản lý NỘI DUNG CỦA CÁC CHỨC NĂNG TỔ CHỨC - Tổ chức Tổ chức cấu trình nhân - Bổ nhiệm trì chức Xây dựng cấu trúc máy Thiết kế trình vụ bổ nhiệm theo yêu cầu đặt quản lý theo phận quản lý, tạo dựng cấu tổ chức khác mối Xác định nhiệm vụ cho phận Tổ chức quan hệ phận - chức - Đặt yêu cầu cần làm cho công việc nghề nghiệp XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC Khái niệm: Cơ cấu tổ chức hệ thống nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo quyền lực nhằm trì hoạt động tổ chức Vai trò cấu tổ chức: - Thực mục tiêu, nhiệm vụ tổ chức, doanh nghiệp - Phát huy làm gia tăng sức mạnh tổ chức - Cơ cấu tổ chức hợp lí cịn ảnh hưởng đến chức khác quản trị hoạch định, huy, lãnh đạo kiểm tra Các vấn đề khoa học xây dựng cấu tổ chức: a) Tầm hạn quản trị: Là số lượng cấp mà cấp quản trị quản lý trực tiếp cách có hiệu - Tầm hạn quản trị thay đổi tùy theo nội dung công việc người bị quản trị giống hay khác nhau, đơn giản hay phức tạp b) Quyền hành quản trị: Là lực cho phép nhà quản trị yêu cầu người quyền hành động theo đạo c) Phân quyền (Uỷ quyền): Là tạo cho người khác quyền hành trách nhiệm để thực hoạt động định - Quyền hành giao cấp giao cho cấp quyền định vấn đề - Trong trường hợp quyền lực không giao người ta gọi tập quyền - Các nguyên tắc giao quyền : + Nguyên tắc giao quyền theo kết mong muốn + Nguyên tắc giao quyền theo chức + Nguyên tắc bậc thang + Nguyên tắc quyền hạn theo cấp bậc + Nguyên tắc thống mệnh lệnh + Nguyên tắc tính tuyệt đối trách nhiệm + Nguyên tắc tương xứng quyền hạn trách nhiệm PHÂN CHIA TỔ CHỨC THÀNH CÁC BỘ PHẬN a) Phân chia phận theo số lượng - Nội dung phương pháp gộp người tiến hành công việc đặt kiểm sốt người quản lí Điểm quan trọng tổ chức người làm gì, đâu hay làm với mà phụ thuộc vào số lượng người có liên quan tổ chức b) Phân chia phận theo thời gian - Là hình thức phân chia phận lâu đời nhất, thường sử dụng cấp thấp tổ chức, gộp nhóm hoạt động theo thời gian c) Phân chia phận theo chức doanh nghiệp Đây cách nhóm gộp hoạt động theo chức năng, hình thức phân chia phận áp dụng rộng rãi thực tiễn, bao quát tất cơng việc quản lí mà doanh nghiệp thường thực d) Phân chia phận theo khu vực địa lý: Đây phương pháp phân chia phổ biến doanh nghiệp hoạt động phạm vi địa lí rộng e) Phân chia theo phận khách hàng: f) Phân chia theo phận khách hàng: SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY BIBICA Cơng ty cổ phần bánh kẹo Biên Hịa có tiền thân phân xưởng kẹo nhà máy Đường Biên Hịa (nay cơng ty Cổ Phần Đường Biên Hòa) thành lập từ năm 1990 Tháng 12/1998, theo định số 234/1998/QĐ-TTG thủ tướng phủ, phân xưởng Bánh-Kẹo-Nha chuyển thành cơng ty Cổ Phần Bánh Kẹo Biên Hịa Hiện nay, công ty đơn vị sản xuất bánh kẹo lớn VN với công suất thiết kế 18 bánh/ ngày, 18 nha/ ngày, 29.5 kẹo/ ngày QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN - Ngày 16/01/1999, Cơng ty Cổ Phần Bánh Kẹo Biên Hịa với thương hiệu Bibica thành lập - Bắt đầu từ năm 2000 Công ty phát triển hệ thống phân phối theo mô hình Các chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ thành lập để kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu thụ sản phẩm khách hàng nước  - Bước vào năm 2006 Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Biên Hịa thức đổi tên thành "Cơng Ty Cổ Phần Bibica" kể từ ngày 17/1/2007 - Từ năm 2011 đến Với tầm nhìn trở thành cơng ty sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam Hiện Công ty CP Bibica người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt nam chất lượng cao suốt 20 năm liên tục Năm 2003 Bibica gặp phải cố tài quản lí khơng hiệu , theo báo cáo kết kinh doanh phận tài kế tốn cơng ty từ lãi 8,9 tỉ đồng, đùng phát lỗ 5,4 tỉ đồng Chưa hết, báo cáo ban kiểm sốt thơng báo mức lỗ 12,3 tỉ đồng, sau đến kiểm tốn lần cuối báo cáo lỗ thực 10,086 tỉ đồng Những số sai lệch thật đáng gây sốc hậu sai số ban điều hành khơng quản lý hoạt động kinh doanh Bibica thua lỗ, hệ thống không đáp ứng nhu cầu thông tin cho cổ đơng, gây cố tài Bibica đầu năm 2003 Nhận xét: cấu tổ chức công ty theo mơ hình trực tuyến chức   Đại Hội Đồng Cổ Đơng quan có thẩm quyền cao nhất, định vấn đề quan trọng công ty theo Luật DN điều lệ công ty Đây quan thơng qua chủ trương sách công ty việc phát triển, định cấu vốn, bầu quan quản lý điều hành sản xuất công ty Hội Đồng Quản Trị quan quản lý cơng ty , có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty Ban kiểm soát HĐĐCĐ bầu ra, thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty Qua sơ đồ ta thấy Tổng GĐ người đứng đầu công ty, chịu trách nhiêm quản lý cơng ty Bên cạnh cịn có phó GĐ hỗ trợ, cấu cịn chun mơn hóa đến phịng ban THANK YOU