Khái niệm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp I Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trờng Doanh nghiệp vào thị trờng để giải vấn đề then chốt, sản xuất gì, sản xuất nh nào, sản xuất cho Với khoản chi phí để đáp ứng nhu cầu xà hội mà lại thực đợc nguyên tắc bất di bất dịch kinh doanh lấy thu bù chi phải đảm bảo doanh nghiệp có hiệu quả" Quá trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Kết hợp đồng đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động với chi phí tơng ứng nh chi phí nguyên vật liệu chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân công Vấn đề đặt doanh nghiệp phải tính ®óng tÝnh ®đ thu nhËp cịng nh chi phÝ giai đoạn sản xuất, kinh doanh nhằm tổng hợp tính toán tiêu kinh tế phục vụ nhu cầu quản lý Mọi chi phí bỏ cuối đợc biểu tiền tệ Chi phí sản xt cđa doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm trông thời kì định Các chi phí phát sinh thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Sau sản phẩm đợc sản xuất ra, doanh nghiệp phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Để thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, tuỳ theo hợp đồng đà đợc ký Kết mà doanh nghiƯp bá nh÷ng chi phÝ phơc vơ cho tiêu thụ sản phẩm nh chi phí đóng gói sản phÈm, chi phÝ vËn chun, chi phÝ bèc dì Ngoài nhiều chi phí khác Từ góc ®é mét doanh nghiƯp, chi phÝ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí quản lý khoản thuế phải nộp kì định Chi phí sản xuất, kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản mục khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích, yêu cầu khác quản lý phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức sau 1.2 Phân loại chi phí Tuỳ theo cách tiếp cận chi phí nhà quản lý mà ngời ta phân chi phí thành loại chi phí khác 1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành loại: - Chi phí sản xuất biểu tiền cuả toàn khoản hao phí lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt chÊt doanh nghiƯp ®· bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì kinh doanh định Chi phí sản xuất gồm yếu tố sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chí phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liƯu phơ, nhiªn liƯu tiªu hao trùc tiÕp trình sản xuất sản phẩm + Chi phí nhân công trực tiếp: khoản chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng công nhân trực tiÕp tham gia s¶n xuÊt + Chi phÝ s¶n xuÊt chung: chi phí phát sinh phận quản lý phục vụ chung cho trình sản xuất Nã bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu, chi phÝ công cụ dụng cụ xuất dùng, chi phí dịch vụ mua chi phí khác cho phận quản lý phục vụ sản xuất vá chi phí khấu hao - Chi phí sản xuất chi phí phát sinh quy trình công nghệ sản xuất, bao gồm loại: + Chi phí bán hàng: Là chi phí phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, chi phí dùng vào mục đích đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nh chi phí quảng cáo, hoa hồng trả cho khách hàng, tiền thởng chi phí dịch vụ mua khác phát sinh phục vụ bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp nh tiền lơng khoản trích theo lơng cán quản lý, tiền điện, tiền nớc, chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí hoạt động tài khoản chi phí liên quan đến hoạt động huy động vốn, đầu t tài chính, đầu t liên doanh liên Kết - Chi phí bất thờng khoản chi phí phục vụ cho hoạt động phát sinh dù kiÕn cđa doanh nghiƯp nh chi phÝ khÊu hao tài sản định mức, chi phí lý nhợng bán tài sản 1.2.2 phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại chi phí đợc phân theo yếu tố khác nhau, yÕu tè chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ có nội dung kinh tế không phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích, tác dụng chi phí nh Toàn chi phí phát sinh kì đợc chia thành chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp: Bao gồm toàn chi phí nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, thiết bị thay mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kì - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công, tiền lơng phải trả, tiền trích khoản phải trả theo lơng mà doanh nghiệp phải chịu - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định phải trích kì kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoµi: Bao gåm toµn bé sè tiỊn mµ doanh nghiƯp đà chi trả cho dịch vụ mua nh ®iƯn níc, tiỊn ®iƯn tho¹i phơc vơ cho ho¹t động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân lo¹i theo néi dung kinh tÕ cã ý nghÜa lín qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt Kết cấu tỷ trọng chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, cung cấp tài liệu để tham khảo lập dự toán chi phí sản xuất, lập Kế hoạch cung ứng vật t, thiết lập quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn cho kì sau 1.2.3 Phân loại theo c¸ch øng sư cđa chi phÝ Theo c¸ch tiÕp cận chi phí đợc phân thành loại sau - Biến phí khoản chi phí có mối quan hệ tỉ lệ thuận với biến độ hoạt động Tính cho đơn vị sản phẩm biến phí không thay đổi - Định phí khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động không thay đổi Mức độ hoạt động đợc giới hạn phạm vi phù hợp khối lợng sản phẩm tối thiểu khối lợng sản phẩm tối đa Vậy định phí đơn vị sản phẩm thay đổi sản lợng thay đổi Chi phí hỗn hợp chi phí vừa mang đặc tính biến phí vừa mang đặc tính định phí mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc tính định phí, vợt qua mức độ hoạt động lại thể đặc tính biến phí * Ngoài chi phí đợc phân loại thành nhiều loại khác nh chi phí hội, chi phí chìm, chi phí kiểm soát đợc,chi phí không kiểm soát đợc 1.3 Đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng tập hập hợp chi phí sản xuất giới hạn định thời gian địa điểm phát sinh chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm quy trình công nghệ phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp tạo điều kiện để tổ chức tốt công việc Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Kế toán phải dựa sở sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Mục đích công dụng chi phí, địa điểm phát sinh chi phí - Yêu cầu thông tin công tác quản lý trình độ quản lý doanh nghiệp - Quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm suất phát từ trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là: + Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phân xởng, phận sản xuất tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp + Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng + Chi phí đợc tập hợp theo loại sản phẩm + Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo loại chi tiết sản phẩm 1.4 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học thể đợc cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc tính sản xuất ngành nghề doanh nghiệp, phụ thuộc trình độ công tác quản lý hoạch toán Tuy nhiên, khái quát chung trình tự hạch toán chi phí sản xt qua bíc sau: Bíc 1: TËp hỵp chi phí liên quan trực tiếp cho đối tỵng tËp hỵp chi phÝ Bíc 2: TËp hỵp chi phí tính giá thành sản phẩm ngành sản xuất kinh doanh phục vụ cho đối tợng Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành Bớc 4: Tính toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì, sở tính tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm đó, tức doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ đà hoàn thành 2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán Kế toán, nh yêu cầu xây dựng giá thành sản phẩm, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác có nhiều phạm vi tính khác 2.2.1 Theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành: giá thành đợc chia thành loại - Giá thành Kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất Kế hoạch sản lợng Kế hoạch Việc tính giá thành Kế hoạch phận Kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất sản phẩm Giá thành Kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực Kế hoạch giá thành Kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành Kế hoạch = (Tổng chi phí sản xuất Kế hoạch)/(tổng sản lợng Kế hoạch) - Giá thành định mức: giá thành đợc xây dựng sở định mức kinh tế kỹ thuật hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức đợc tính trớc chế tạo sản phẩm Giá thành định mức cộng cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo để xác định Kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kì sản lợng thực tế đà phát sinh kì Giá thành thực tế tính toán đợc sau Kết thúc trình sản xuất sản phẩm 2.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành đợc chia thành loại - Giá thành sản xuất: tiêu phản ảnh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm trình công nghệ sản xuất Các chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành toàn bộ: Là tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Các chi phí bao gồm chi phí tạo giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất 2.3 Đối tợng tính giá thành Thực chất xác định đối tợng tịnh giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm phải tính giá thành Khi tính giá thành sản phẩm Kế toán cần phải xác định đối tợng tính giá thành vào sở sau: - Căn vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh - Căn vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Căn đặc điểm sản phẩm - Căn vào yêu cầu quản lý yêu cầu thông tin nội doanh nghiệp Dựa vào trên, đối tợng tính giá thành là: + Từng công việc, sản phẩm đà hoàn thành + Từng công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành + Từng phận, chi tiết sản phẩm hoàn thành + Sản phẩm hoàn thành cuối quy trình công nghệ hay bán thành phẩm Xác định đắn đối tợng tính giá thành, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp gióp cho KÕ to¸n tỉ chøc më sỉ KÕ to¸n kiểm tra tình hình thực Kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu qu¶n lý néi bé doanh nghiƯp 2.4 Kú tÝnh giá thành Trên sở đối tợng tính giá thành, chu kì sản xuất sản phẩm, Kế toán xác định kỳ tính giá thành, nhằm cung cấp số liệu giá thành sản phẩm cách kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kỳ tính giá thành khoản thời gian cụ thể mà phận Kế toán giá thành phải tiến hành tính giá thành cho đối tợng Kỳ tính giá thành Kế toán ấn định, theo tuần, tháng, quý, năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm chu kì sản xuất sản phẩm Trong trờng hợp doanh nghiệp tính giá thành theo đơn đặt hàng kì tính giá thành đợc xác định vào lúc đơn dặt hàng hoàn thành Nhiệm vụ, phơng pháp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1 Nhiệm vụ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định Kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tµi liƯu vỊ chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, để đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t, tài sản, lao động, tiền vốn, tình hình thực Kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ đó, nhà quản trị đa định phù hợp nhằm tăng cờng hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Để tổ chức tốt Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Kế toán cần thực nhiệm vụ sau: * Xác định đối tợng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù yêu cầu quản lý cđa doanh nghiƯp * Tỉ chøc tËp hỵp, KÕt chun phân bổ chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành * Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kì cách đầy đủ, xác * Tổ chức vận dụng tài khoản để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp Kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng 3.2 Phơng pháp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Phơng pháp tập hợp chi phí Có hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất nhất, tập hợp thực tiếp tập hợp gián tiếp - Phơng pháp tập hợp trực tiếp: đợc áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành áp dụng phơng pháp dòi hỏi Kế toán phải tổ chức hạch toán chi đối tợng tính giá thành Do vậy, phơng pháp phơng pháp tập hợp trực tiếp không trực tế doanh nghiệp sử dụng loại nguyên vật liệu nhng lại thu đợc nhiều sản phẩm khác - Phơng pháp tập hợp gián tiếp: áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nhiều đối tợng tính giá thành Khi đó, Kế toán phải hạch toán theo địa điểm phát sinh, chuyển vào tài khoản Kế toán, sổ, thẻ chi tiết Sau lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ cho đối tợng tính giá thành Các bớc ph©n bỉ chi phÝ + TÝnh hƯ sè ph©n bỉ H=C/T Trong H: hệ số phân bổ T:Tổng hệ số phân bổ C:Tổng chi phí cần phân bổ + Tính chi phí phân bổ cho đối tợng tập hợp chi phí: Ci=Ti*H Trong Ti: tiêu thức phân bổ cho đối tợng i Ci: chi phí đợc phân bổ cho đối tợng i 3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục, có liên hệ với tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá sổ Kế toán Cuối kì Kế toán vào số liệu kiểm kê thực tế vật t hàng hoá tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu vật t hàng hoá tồn sổ Kế toán Nếu chênh lệch phải tìm nguyên nhân sử lý kịp thời * Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hoạch toán ban đầu: Kế toán dựa vào chứng từ nh phiếu xuất kho, phiÕu xuÊt vËt t di chuyÓn néi bé nÕu có để từ hạch toán, ghi chép Tài khoản sử dụng: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng tài khoản 621 Kết cấu tài khoản 621 nh sau Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm thực dịch vụ kì Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu sử dụng thực tế cho sản xuất, kinh doanh kì vào tài khoản có liên quanđể tính giá thành hàng hoá, dịch vụ Tài khoản 621 số d cuối kì * Trình tự hạch toán chi nguyên vËt liƯu trùc tiÕp - Khi xt kho nguyªn vËt liệu, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất Kế toán ghi Nợ TK621: tổng trị giá hàng xuất Có TK152,153: - Nếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu phụ mua trực tiếp chuyển thẳng suống phận sản xuất Kế toán ghi Nợ TK621: tổng giá toán cha thuế Nợ Tk133 : thuế GTGT Có TK111,112,331,311 tổng giá trị toán - Cuối kì Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành: + Nếu nguyên vật liệu, công cụ dơng dïng kh«ng hÕt cho nhËp kho KÕ toán ghi: Nợ TK152,153 trị giá hàng nhập kho Có TK621 + Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành Nợ TK154 Có Tk621 * Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp toàn khoản tiền lơng, tiền phụ cấp mang tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khản trích theo tỉ lệ quy định theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Tài khoản sử dụng TK622 Kết cấu tài khoản 622 nh sau Bên nợ Chi phí nhân công tực tiếp tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh bao gồm tiền lơng tiền công lao động khoản trích theo tỉ lệ tiền lơng quy định Bên có Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 622 số d cuối kì Trình tự hoạch toán nh sau: - Khi trả lơng phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán ghi Nợ TK622 Cã Tk334 - Khi doanh nghiƯp cã trÝch tríc tiỊn lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK622 Có TK335 - Doanh nghiệp đóng góp khoản theo tỉ lệ tiền lơng kế toán ghi: Nợ TK622 Có TK338 * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, Kế toán sử dụng TK627 Tài khoản 627 đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kì cuối kì đợc Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành Kết cấu tài khoản 627 nh sau: Bên nợ Các chi phí sản xuất chung phát sinh kì gồm tiền lơng,phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất cho phân xởng chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua phục vụ phân xởng Bên có - Các khoản gảm trừ chi phí sản xuất chung - Cuối kì Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 627 số d cuối kì Tài khoản 627 đợc mở chi tiết cho địa điểm phát sinh chi phí theo tài khoản cấp sau: TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý phân xởng TK 6272: Chi phí vật liệu sản xuất TK 6273: Chi phí công cụ dơng TK 6274: Chi phÝ vỊ khÊu hao TSC§trong phân xởng TK 6277: Chi phí dịch vụ mua TK 6278: Chi phí khác Trình tự Kế toán nh sau: + Khi trả lơng trả phụ cấp cho nhân viên quản lý phân xởng, Kế toán ghi: Nợ TK627 Có TK334,338 + Khi xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phận quản lý phân xởng,Kế toán ghi: Nợ TK6272,6273 Có TK152,153 + Nếu trả chi phí trích trớc theo dự toán, Kế toán ghi: Nợ TK627 Cã TK335 + Khi trÝch khÊu hao TSC§ KÕ toán ghi: Nợ TK6274 Có TK214 + Khi phát sinh khoản chi phí dịch vụ mua chi phí khác, Kế toán ghi: Nợ TK627 Nợ TK133: thuế GTGT Có TK111,112,331 * Kế toán tổng hợp chi phí Để thực Kế toán tổng hợp chi phí, Kế toán sử dụng tài khoản 154 "chi phí sản xuất dở dang Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo ngành sản xuất,từng nơi phát sinh chi phí, loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm cđa c¸c bé phËn kinh doanh chÝnh phơ KÕt cấu tài khoản154 nh sau Bên nợ Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi sản xuất chung Kết chuyển cuối kì Bên có - Trị giá khoản giảm chi phí ( phế liệu thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc ) - Tổng giá thành thùc tÕ hay chi phÝ thùc tÕ cđa s¶n phÈm hoàn thành Số d bên nợ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì Trình tự Kế toán nh sau: - Cuối kì Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán ghi: Nợ TK154 Có TK621 - Cuối kì Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kế toán ghi: Nợ TK154 Có TK622 - Cuối kì Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kế toán ghi: Nợ TK154 Có TK627 - Nếu phát sinh khoản ghi giảm chi phí Kế toán ghi: Nợ TK111,112,152,153 Có TK154 3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp quản lý hạch toán hàng hoá tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì Phơng pháp KKĐK phơng pháp că vào Kết kiểm kê thực tế để phản ánh trị giá hàng tồn kho cuối kì sổ Kế toán tổng hợp Từ tính đợc trị giá cuả hàng hoá, vật t đẫ xuất kì theo công thức: Giá trị hàng hoá xuất kỳ=trị giá hàng hoá tồn kho đầu kì + trị giá hàng hoá nhập kho kì - trị giá hàng tồn kho cuối kì Do đặc điểm phơng pháp KKĐK phí nguyên vật liệu xuất dùng khó phân định đợc xuất dùng cho mục đích sản xuất,quản lý hay tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng dựa vào mục đích sử dụng hay tỉ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng Cũng tơng tự nh phơng pháp KKTX, chi phí sản xuất kì đợc tập hợp TK621,622,627 Tài khoản 154 chi phí sản xuất dở dang đợc phản ánh chi phí dở dang đầu kì cuối kì Việc tập hợp chi phí cà tính giá thành sản phẩm đợc hoạch toán tài khoản 631 "giá thành sản xuất" Kết cấu tài khoản 631nh sau: Bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì - Chi phí phát sinh kì Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí( sản phẩm hỏng bắt bồi thờng, phÕ liƯu thu håi ) - KÕt chun chi phÝ sản xuất dở dang cuối kì - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành sản xuất kì TK631 số d cuối kì Trình tự Kế toán nh sau: Đầu kì Kế toán Kết chuyển nguyên vật liệu,công cụ tồn kho sang tài khoản liên quan Kế toán ghi: Nợ TK611 Có TK152,153 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trực tiếp phát sinh Kế toán ghi Nợ TK621 Có TK611 Tập hợp chi phí nhân công sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK622 Có TK334,338 Tập hợp chi phí sản xuất chung Kế toán ghi: Nợ TK627 Nợ TK133 : thuế dịch vơ mua ngoµi Cã 334,338 Cã TK214 Cã TK111,112,331 :chi phí mua Cuối kì Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kì Nợ TK631 Có TK154 Cuối kì Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung sang tài khoản tính giá thành Kế toán ghi: Nợ TK631 Có TK621 Cã TK622 Cã TK627 Ci k× KÕt chun chi phí sản xuất dở dang cuối kì Kế toán ghi: Nợ TK154 Có TK631 Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu Xuất phát từ đặc điểm đối tợng tính giá thành, mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành mà có nhiều phơng pháp tính giá thành khác Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu thờng đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất bao gồm: 4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn Phơng pháp tính giá thành giản đơn thích hợp cho doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín tới đa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đế hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản phẩm khối lợng lớn, chu kì ngắn, kì tính giá phù hợp với kì tính giá Theo phơng pháp giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí đà tập hợp kì, chi phí sản phẩm dở dang đầu kì cuối kì Công thức tính: Tổng Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuất giá thành = sản phẩm dở + phát sinh - sản phẩm dở sản phẩm dang đầu kì kì dang cuối kì Giá thành đơn vị sản phẩm = (Tổng giá thành sản phẩm)/(khối lợng sản phẩm hoàn thành) 4.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng Trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, đối tợng tính giá đơn đặt hàng đà hoàn thành Nh kì tính giá thành không phù hợp với kì báo cáo Theo phơng pháp Kế toán tính giá thành phải mở cho đơn đật hàng bảng tính giá thành Hàng tháng vào chi phí sản xuất đà tập hợp theo phân xởng sổ Kế toán chi tiết vào bảng tính giá thành liên quan Khi hoàn thành việc sản xuất Kế toán tính giá thành sản phẩm cách cộng toàn chi phí sản xuất đà tập hộ bảng tính giá thành 4.3 Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, Kế tiếp bán thành phẩm giai đoạn trớc đối tợng chế biến giai đoạn Có phơng pháp tính giá thành phân bớc * Tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn trớc: Theo phơng pháp ta phải xác định đợc giá thành nửa thµnh phÈm bíc tríc vµ chi phÝ nưa thµnh phÈm bớc sau để tính giá thành nửa thành phẩm bớc sau, nh lần lợt đợc giá thành sản phẩm Ta khái quát qua sơ đồ sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí chế biến (GĐ1) Giá nửa thành phẩm Chi phÝ nưa thµnh phÈm1 Chi phÝ chÕ biÕn (GĐ2) Giá nửa Thành phẩm2 Chi phí nửa thành phẩm nChi phí chế giai đoạn n Giá thành phẩm Giai ®o¹n 1: + Giai ®o¹n 2: + Giai đoạn n: + * Tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm Trong thờng hợp này, đối tợng tính giá thành giai đoạn công nghệ cuối Do ta phải tính toán xác định phần chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm, ta đợc giá thành sản phẩm Sơ đồ tính giá thành theo phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm: Trong trờng hợp này, đối tợng tính giá thành sản phẩm giai đoạn cuối Do đó, ta phải tính toán xác định phần chi phí sản xuất giai đoạn nằm giá thành sản phẩm, sau tổng cộng chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm, ta đợc giá thành sản phẩm Sơ đồ tính giá thành theo phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm nh sau: CPSX gđ1 (theo KM) CPSX gđ1 (trong thành phẩm) + CPSX gđ2 (theo KM) CPSX gđ2 (trong thành phẩm) + = Z SP CPSX g® n (theo KM) CPSX gđ n (trong thành phẩm) Grá trị Chi phí sản xuất + PS kì CPSXggđ i DDĐK(gđ i) (gđ i) = Số lợng SP Số lợng SP (trong thành phẩm)phí xCcphoàn thành + dở dang (gđ i) (gđ i) Số lợng * thành phẩm (gđ cuối cùng) n Zsp = CPSX i =1 giai đoạn i thành phẩm Nếu sản phẩm dở dang cuối kì đợc dánh giá theo sản phẩm hoàn thành ta phải quy đổi theo sản phẩm hoàn thành tơng đơng 4.4 Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất phụ Phơng pháp áp dụng trờng hợp quy trình công nghệ sản xuất đồng thời thu đợc sản phẩm sản phẩm phụ Đối tợng tập hợp chi phí trờng hợp nàylà toàn quy trình công nghệ sản xuất,đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành Để tính giá thành thực tế sản phẩm phải loại trừ chi phí sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất quy trình công nghệ Chi phí sản xuất sản phẩm phụ thờng đợc tính theo Kế hoạch lấy giá bán trừ lợi nhuận định mức CPSXtính cho số lợng sản phẩm = Sản phẩm phụ x Z đơn vị(KH) phụ thực tế Nếu chi phÝ cđa s¶n phÈm phơ tÝnh theo kho¶n mơc, ta phải tính tỷ trọng chi phí sản phÈm phơ theo tõng kho¶n mơc phÝ so vøi tỉng chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ( theo khoản mục tơng ứng )theo công thức sau: TØ träng chi phÝ S¶n phÈm phơ ( kho¶n mục) CPSP phụ ( khoản mục) = x 100% giá trị chi phí Giá trị SPDD + phát sinh + sản phẩm đầu kì kì DD CK Và tính giá thành sản phẩm theo công thức sau Giá thành chi phí Chi phí Chi phí Sản = sản xuất + phát sinh + sản xuất phẩm DDĐK kì DDCK Giá trị sản phẩm phụ Nếu chi phí (cho đơn vị sản phẩm theo Kế hoạch) có giá trị nhỏ ta không cần tính hết cho khoản mục phí mà tính trừ cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp II cần thiết phải tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành Thực chất chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt Kết sản xuất Xét mặt lợng chi phí sản xuất bao gồm tất chi phí bỏ kì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành kì Xét quan hệ với kì hoạch toán định, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí dở dang đầu kì phần chi phí sản xuất phát sinh kì Tổng giá thành sản phẩm = CPSXDDĐK + CPSXPS kì - CPSXDD CK Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kì cuối kì nhau, ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm =tổng chi phí sản xuất phát sinh kì Sự cần thiết khách quan phải tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Trong trình sản xuất kinh doanh có nhiều loại chi phí nên cần phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hoạch toán chi phí Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu cung cấp thông tin cho công tác quản lý nên đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Các doanh nghiệp chủ thể độc lập, tự hoạch toán kinh doanh tự lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh phù hợp, tìm cách tạo lợi nhuận tối u cho doanh nghiệp Để làm đợc công việc trên, doanh nghiệp phải tỏ chức hạch toán tốt chi phí sản xuất tìm chi phí phơng án tính giá thành phù hợp , xác Thờng xuyên kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp loại chi phí góp phần quản lý tài sản, vật t, tiền vốn có hiệu Đây sở để chủ doanh nghiệp tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm Giá thành chất lợng tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng Hệ thống Kế toán doanh nghiệp đợc xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nớc hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thị trờng Tuy nhiên, để phù hợp với quy định chế tài doanh nghiệp, Kế toán phải thờng xuyên đợc sửa đổi để hoàn thiện phù hợp, đáp ứng vố yêu càu thợc tài Kế toán Hiện nay, doanh nghiệp vận dụng chế độ Kế toán có nhiều bất cập, bất cập nhiều nguyên nhân khác nhau, trình độ nhân viên Kế toán lối mòn nghiệp vụ cha đợc áp dụng kịp thời thông t nghị định bổ xung thời gian hạn chế Đặc biệt nhiều doanh nghiệp cha áp dụng máy vi tính vào Kế toán Vì vấn đề đặt cần phải hoàn thiện Kế toán doanh nghiệp nh cho phù hợp với quy định tài doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung hạch toán đắn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán cần phải theo bớc sau: 3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu thống Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành đề đợc lập chứng từ làm cở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ Kế toán báo cáo tài Chứng Kế toán phải đợc lập kịp thời, theo dúng quy định nội dung phơng pháp lập Bộ tài đà ban hành chế độ chứng từ theo quy định 1141tài chính/QĐ/CĐCông ty ngày 1-11-1995 bao gồm hệ thống chứng từ KÕ to¸n híng dÉn HƯ thèng chøng tõ KÕ to¸n thống bắt buộc hệ thống chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân, đà đợc Nhà nớc thống tiêu chuẩn hoá quy cách, mẫu biểu, tiêu phản ánh phơng pháp lập thống cho loại hình doanh nghiệp Hệ thống chứng từ Kế toán hớng đẫn chủ yếu đợc sử dụng nội doanh nghiệp Nhà nớc hớng dẫn số tiêu đẻ doanh nghiệp vận dụng cho phù hợp Căn vào chứng từ mang tính bắt buộc, hớng dẫn, Kế toán phải tổ chức thực lập luân chuyển cho phù hợp hợp lý Các chứng từ đợc lập phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ chứng từ Kế toán phải phản ánh đầy đủ, trung thực, khách quan nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ Thứ hai chứng từ Kế toán đợc sử dụng nhằm mục đích quản lý ghi sổ Kế toán Chứng từ Kế toán phơng tiện để truyền đạt định ngời quản lý sổ Kế toán, chứng nghiệp vụ Kế toán tài đẫ đợc thực hiện, sở pháp lý cho tra cịng nh sư lý mäi tranh chÊp nÕu cã Mặc dù chứng từ Kế toán có nhiều loại, nhiều mẫu khác thích hợp với nghiệp vụ kinh tế nhng tất chứng từ Kế toán phải có đầi đủ yêu tố sau: + Tên gọi chứng từ ( Hoá đơn, phiếu thu chi ) + Ngày, tháng, năm lập chứng từ + Số hiệu chứng từ + Tên gọi địa chữ ký dấu cá nhân đơn vị lập chứng từ + Tên, địa chỉ, chữ ký đơn vị đơn vị cá nhân nhận chứng từ + Tóm tắt néi dung nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh + C¸c tiêu số lợng giá trị + Chữ ký ngời chịu trách nhiệm vật chất, ngời kiểm soát ngời phê duyệt Chứng từ Kế toán phải lập đủ số liên quy định Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố quy định, phần không ghi sổ phải gạch ngang Tuyệt đối không tẩy xoá, sửa chữa chứng từ Trong trờng hợp ghi sai cần huỷ bỏ nhng không đợc xé rời khỏi cuống Các chứng từ cụ thể Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: - Bảng toán tiền lơng (02-LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (06-LĐTL) - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - Biªn kiểm kê vật t hàng hoá lại cuối kì (08-VT) - Hoá đơn GTGT - Giấy báo nợ - Phiếu tiền mặt Trình tự luân chuyển sở lý chứng từ Kế toán trởng doanh nghiệp quy định, thờng bao gồm công việc sau: + Kiểm tra chứng từ + Hoàn chỉnh ghi giá, tổng hợp số liệu, tính toán lập định khoẩn lập chứng từ ghi sổ + Tổ chức luân chuyển chứng từ cho phận có liên quan ghi sổ Kế toán + Lu giữ chứng từ Nội dung kiểm tra chøng tõ bao gåm: - KiĨm tra tÝnh hỵp lƯ cđa chøng tõ: chøng tõ cã sư dơng theo mẫu biểu quy định không, có đầy đủ yếu tố quy định hay không - Kiểm tra tính hỵp lý cđa chøng tõ: nh»m kiĨm tra xem nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ghi chøng tõ cã hợp lý phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với quy luật phát triển doanh nghiệp, có đem lại hiệu kinh tÕ cho doanh nghiƯp hay kh«ng - KiĨm tra tính hợp pháp chứng từ: xem xét tính nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ghi chøng tõ cã theo quy chế, chế độ, sách cà pháp luật quy định hay không, có biểu sai sót, gian lận gây hậu xấu cho doanh nghiệp hay không - Kiểm tra tính xác, trung trực thông tin số liệu ghi chép, tính toán chứng từ Đối với chứng từ không hợp lệ, không hợp lý, không trung thực xác ngời chịu trách nhiệm kiểm tra phải trả lại yêu cầu bổ sung điều chỉnhcho với yêu cầu đợc sở dụng làm ghi sổ nhỡng chứng từ Kế toán không hợp pháp, phát hành vi vi phạm sách, chế độ sách, thể lệ kinh tế, tài phải từ chối thực hiện, không chấp nhận để ghi sổ, đồng thời báo cáo cho thủ trởng đơn vị Kế toán trởng biết để có biện pháp sử lý thích hợp Việc lu trữ chứng từ Kế toán phải theo chế độ lu trữ nhà nớc Mọi trờng hợp chứng từ Kế toán phải báo cáo kịp thời cho thủ trởng Kế toán trởng để có biện pháp xử lý kịp thời Trong trờng hợp hoá đơn, biên lai, séc trắng phải báo cáo cho quan công an quan đợc biết ®Ĩ kiĨm tra x¸c minh, sư lý theo ph¸p lt sớm có thông báo để vô hiệu hoá chớng từ bị Các doanh nghiệp thuộc ngành thành phần kinh tế phải áphơng pháp dụng chế độ Kế toán đà quy định hệ thống chứng từ bắt buộc, không đợcc thêm bớt, sửa đổi biểu mẫu Thờng hợp muốn sửa đổi theo đặc thù ngành đơn vị phải đợc sợ chấp thuận văn Bộ tài Hệ thống chứng từ áp dụng doanh nghiệp đợc thực sở thống nhà nớc Doanh nghiệp phải phải quy định mẫu chứng từ áp dụng loại nghiệp vụ, quy định trình tự ghi chép, luân chuyển sử lý, ghi sổ, lu chữ loại chứng từ đảm bảo cho Kế toán phản ánh đợc kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài chính, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho lÃnh đạo, hạn chế ngăn ngừa kịp thời hành vi tiêu cực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao 3.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Kế toán đắn Hệ thống tài khoản Kế toán doanh nghiệp phËn cÊu thµnh quan träng nhÊt toµn bé hƯ thống chế độ Kế toán doanh nghiệp Tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế phải thực thống hệ thống tài khoản Kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141/tài chính/QĐ/CĐKế toán ngày 01/11/1995 tài đà đợc sửa đổi bổ xung theo thông t số 100/1998/TT-BTC hớng dẫn Kế toán thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp Các tài khoản sử dụng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK622- Chi phí nhân công trực tiếp TK627- Chi phí sản xuất chung TK154- Tập hợp chi phí sản xuất TK611- Mua hàng( doanh nghiệp áp dụng Kế toán theo phơng pháp KKĐK) TK631-Giá thành sản phẩm ( doanh nghiệp áp dụng Kế toán theo phơng pháp KKĐK) Ngoài sử dụng tài khoản khác cã liªn quan nh TK111, 112, 152, 153, 133, 331 3.3 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ s¸ch KÕ to¸n đắn Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức Kế toán sau: - Hình thøc nhËt ký chung - H×nh thgøc nhËt ký sỉ - Hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức Kế toán nhật ký chứng từ ghi sổ + Với hình thức Kế toán nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian , sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Các loại sổ Kế toán chủ yếu hình thức Kế toán nhật ký chung: Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 152, 153, 154 621, 622, 627 Các sổ, thẻ Kế toán chi tiết: sổ TSCĐ, sổ chi phí sản xt kinh doanh, sỉ chi phÝ tr¶ tríc, sỉ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá + Hình thøc KÕ to¸n nhËt ký sỉ c¸i: C¸c nghiƯp vơ Kế toán phát sinh đợc Kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ Kế toán chung nhật ký sổ Hình thức nhật ký sổ gồm loại sổ Kế toán sau: Nhật ký sổ tài khoản 152, 153, 154 621, 622, 627 Sổ thẻ Kế toán chi tiết + Hình thức chứng từ ghi sổ: Sử dụng loại sổ Kế toán : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản Sổ thẻ chi tiết tài khoản + Hình thức Kế toán nhật ký chứng từ: Sử dơng c¸c sỉ KÕ to¸n: * NhËt ký chøng tõ: nhËt ký chøng tõ sè 7- tËp hỵp chi phÝ sản xuất tính giá thành * Bảng kê 4- chi phí sản suất theo phân xởng * Bảng kê 5- chi phí sản xuất chung * Bảng kê 6- chi phí phải trả trả trớc * Sổ tài khoản * Sổ thẻ Kế toán chi tiết Các quy dịnh cụ thể mở, ghi sổ khoá sổ Kế toán: 3.3.1 Quy định mở ghi chép sổ Kế toán - Kế toán phải đảm bảo phản ánh kịp thời, xác trung thực, liên tục cà có hệ thống tình hình tài sản, tình hình nhận cấp phát sử dụng nguồn kinh phí, khoản thu chi nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài Kế toán doanh nghiệp - Sổ Kế toán đợc mở vào đầu niên độ Kế toán sau mhi có định thành lập, bắt đầu hoạt động Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng có trách nhiệm ký duyệt sổ Kế toán trớc sư dơng - Sè liƯu ghi trªn sỉ KÕ toán phải rõ ràng, liên tục, có hệ thống Không đợc ghi xen kẽ, ghi chồng lên nhau, không đợc bỏ dòng Nếu có dòng cha ghi hết phải gạch bỏ chỗ thừa Khi ghi hết trang sổ phải céng sè liƯu tỉng céng cđa mét trang, ®ång thêi phải chuyển sổ tổng cộng sang đầu trang Kế tiếp 3.3.2 Sửa chữa, đính sổ Kế toán: Các sai sót nhầm lẫn trình ghi chép sổ Kế toán phải đợc sửa chữa đính theo phơng pháp sau: Phơng pháp cải Phơng pháp ghi số âm Phơng pháp ghi bổ xung - Khi dùng phơng pháp cải để đính ô sai ghi sổ Kế toán ta gạch dòng mực đỏ xoá bỏ chỗ ghi sai để trông thấy nội dung chỗ ghi sai đà xoá bỏ, chỗ bị xoá bỏ ghi số mực thờng Cần phải chứng thực chỗ đính chữ ký Kế toán trởng - Phơng pháp ghi số âm để đính chỗ sai ta phải viết lại bút đỏbút toán sai để huỷ bỏ bút toán này, sau dùng mực thờng viết bút toán để thay dùng phơng pháp phải lập chứng từ ghi số đính Kế toán chởng ký xác nhận - Phơng pháp ghi bổ xung đợc áp dụng cho trờng hợpbút toán ghi quan hệ đối ứng tài khoản nhng số tiền ghi lại số tiỊn thùc tÕ ph¸t sinh c¸c nghiƯp vơ kinh tế, tài bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi chứng từ Trong trờng hợp phải lập chứng từ ghi sổ đính Kế to¸n trëng ký x¸c nhËn KÕ to¸n ghi bỉ xung tiền chênh lệch cho đủ với số 3.3.3 Mở sổ tổng hợp ssổ chi tiết Kế toán Sổ phần Kế toán tổng hợp gọi sổ Kế toán tổng hợp Sổ phần Kế toán chi tiết đợc gọi sổ Kế toán chi tiết Sổ Kế toán tổng hợp gồm sổ Kế toán chủ yếu là: sổ cái, sổ nhật ký Sổ Kế toán chi tiết gồm sổ thẻ Kế toán chi tiết Tuỳ theo hình thức Kế toán áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ, quy định chế độ Kế toán nội dung, trình tự phơng pháp ghi chép mẫu sổ Kế toán Sổ nhật ký: sổ Kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài đà phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu sổ nhật ký phản ánh tổng số hoạt động kinh tế tài phát sinh kì Kế toán Sổ nhật ký phải có đầy đủ cá nội dung sau: Ngày tháng ghi sổ Số liệu, ngày tháng chứng từ Kế toán dùng làm để ghi sỉ Néi dung chđ u cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Sè tiỊn cđa nghiƯp vơ kinh tế phát sinh Sổ cái: dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế Số liệu sổ phản ánh cách tổng hợp tình hình tài sản, nguồn kinh phí tình hình sử dụng nguồn kinh phí Sổ phải phản ánh đầy đủ nội dung sau: Ngày tháng ghi sổ Số liệu, ngày tháng chứng từ Kế toán dùng làm để ghi sổ Nội dung chủ u cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Sè tiỊn cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng nội dung kinh tế Sổ thẻ chi tiết dùng để ghi chép chi tiết đối tợng Kế toán theo yêu cầu quản lý 3.3.4 Quản lý sử dụng sổ Kế toán Mỗi đơn vị Kế toán đợc mở giữ hệ thống sổ Kế toán thức Mọi số liệu ghi sổ Kế toán buộc phải có chứng từ Kế toán hợp lý Sổ Kế toán phải đợc quản lý chặt chẽ, phân công dõ dàng trách nhiệm cá nhân ghi sổ, sổ Kế toán giao cho nhân viên nhân viên đóphải chịu trách nhiệm điều ghi sỉ ®ã st trêi gian dïng sỉ Sỉ KÕ toán phải đợc ghi chép rõ ràng, không đợc tẩy xoá III ý nghĩa việc tổ chức hoạch toán dắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mọi doanh nghiệp hoạt động mục tiêu lợi nhuận Muốn doanh thu phải bù đắp đợc chi phí phải có d, để có đợc nh doanh nghiệp phải tìm cách tối thiểu hoá giá thành đôi với nâng câo chất lợng sản phẩm Mà chi phí sản xuất lại cấu thành lên giá thành sản phẩm, thế, việc hoạch toán dắn chi phí sản xuất giúp cho nhà quản lý kiểm soát tốt chi phí giá thành Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vốn lao động trình sản xuất Theo yêu cầu Kế toán công tác quản lý, Kế toán tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí theo giá phí Việc hạch toán đắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý kho thành phẩm phận lớn giá trị tài sản doanh nghiệp Hơn nhờ tiêu Kế hoạch, so sánh với thực mà nhà quản lý phân tích tìm nguyên nhân tăng giảm giá thành có biện pháp hạ giá thành Thông tin chi phí giá thành giúp nhà quản lý nắm đợc lợi cạnh đồng thời xác định đợc điểm hoà vốn từ có Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo giai đoạn phát triển Công ty Vì hoàn thiện Kế toán chi phí giá thành sản phẩm việc phối hợp lý luận thực tiễn theo đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, mặt bổ xung làm hoàn thiện mặt nguyên tắc Kế toán hành giai đoạn phát triển Quốc gia ... toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1 Nhiệm vụ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu... sản phẩm đầu kì kì DD CK Và tính giá thành sản phẩm theo công thức sau Giá thành chi phí Chi phí Chi phí Sản = sản xuất + phát sinh + sản xuất phẩm DDĐK kì DDCK Giá trị sản phẩm phụ Nếu chi phí. .. quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành Thực chất chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt Kết sản xuất Xét