Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I. Một số khái niệm cơ bản về lao động 1.1. Khái niệm, vị trí, vai trò của lao động Hoạt động của con ngời đợc xem là hoạt động của lao động khi sự tác động của nó có mục đích, ý nghĩa của con ngời tác động vào đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu và sự cần thiết trong tiêu dùng của con ngời. Muốn có hoạt động sản xuất kinh doanh thì bao giờ cũng phải có 3 yếu tố đó là: Đối tợng lao động T liệu lao động Sức lao động Trong sản xuất lao động thì không thể thiếu 1 trong 3 yếu tố trên đợc. Song yếu tố sức lao động đợc coi là yếu tố chủ yếu và cơ bản nhất. Bởi vì chính nhờ có mục đích, tính ý thức của lao động đợc thể hiện hiện ở trình độ năng lực, sức khoẻ cơ bắp hay trí tuệ của bản thân ngời lao động đã quyết định đợc sự hoàn thành hay không hoàn thành của quá trình lao động. Giá trị hàng hoá đợc tạo ra trong quá trình sản xuất chứ không phải trong l- u thông. Điều đó có nghĩa là giá trị hàng hoá nhờ có quá trình sản xuất mà tạo thành (Bao gồm: Giá trị thặng d của lao động sống, giá trị thặng d của lao động vật hoá, giá trị thặng d khi trừ đi các khoản chi phí khác) nó có thể đợc tính bằng công thức sau: Giá trị thu đợc = M + C + V Trong đó: M: Giá trị thặng d thu đợc C: Giá trị t liệu sản xuất V: Giá trị sức lao động sống Qua đó ta thấy nguồn gốc duy nhất để tạo ra giá trị thặng d là do sức lao động của con ngời tạo ra. Trong mọi hình thức sản xuất, mọi nền kinh tế thì mục tiêu quan trọng hàng đầu của quá trình sản xuất kinh doanh vẫn là tìm kiếm lợi nhuận thông qua giá trị thặng d để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiêu dùng và 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 vừa đảm bảo đợc tính tích luỹ cho nền kinh tế. Mặt khác khi đầu vào của nền sản xuất vẫn diễn ra bình thờng nếu thiếu yếu tố con ngời tác động đến thì không thể tồn tại đợc. Chính vì thế mà chúng ta phải coi trọng cả 3 yếu tố trên và bắt buộc nó phải song hành với nhau trong quá trình tạo ra giá trị thặng d cho nhà doanh nghiệp 1.2. Chi phí lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh và vị trí của yếu tố lao động sống Chi phí lao động sống là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong 1 chu kỳ để thu đợc giá trị thặng d. Trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: Chi phí về nhân công trực tiếp đợc phản ánh trực tiếp vào tài khoản 622 Chi phí về sản xuất chung đợc phản ánh vào tài khoản 627 Chi phí về bộ phận quản lý doanh nghiệp đợc phản ánh vào tài khoản 642 Chi phí về bộ phận quản lý bán hàng đợc phản ánh vào tài khoản 641 Trong một xã hội không ngừng phát triển về mọi mặt nh hiện nay thì quá trình sản xuất của cải vật chất, sức lao động xã hội đòi hỏi phải đợc tái tạo. Trong các hình thái xã hội khác về hình thức tái sản xuất sức lao động cũng có sự khác nhau. Sự khác nhau trớc hết đợc quy định bởi bản chất của quan hệ sản xuất thống trị. Song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ ở sự tiến bộ. Sự tiến bộ này đợc gắn liền sự tác động mạnh mẽ của khoa học, công nghệ, kỹ thuật mà con ngời tạo ra. Chính nó đã làm cho sức lao động tái đợc tạo ngày càng nhiều về số lợng lẫn chất lợng. Chính vì những vấn đề xã hội trên dẫn đến điều là tất yếu con ngời phải có tổ chức và tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh. Tổ chức quá trình kinh doanh hợp lý là quá trình sản xuất mà chi phí bỏ ra thấp nhất nhng lại mang lại hiệu quả cao nhất. Hay nói cách khác sản xuất kinh doanh phát triển sao cho tổng chi phí của một quá trình sản xuất là cách kết hợp giữa tăng năng suất TC không đổi mà lại cho lợi nhuận cao nhất. 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 Tuy nhiên các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất là có hạn do đó tiết kiệm lao động để giảm chi phí về lao động sống, không ngừng là căn cứ để thực hiện công tác tiếp theo. Quản lý lao động phải đảm bảo trên hai mặt: số lợng lao động và chất lợng lao động, mặt này hỗ trợ và làm nền tảng cho mặt kia. Quản lý lao động phải đợc thực hiện 1 cách đồng bộ, toàn diện, hợp lý và có nhiều sáng tạo mới. Quản lý tiền lơng và bảo hiểm nó quyết định đến kết quả của việc hạch toán giá thành. Do đó để hạch toán giá thành một cách chính xác trớc hết phải hạch toán đúng, đủ, chi tiết về tiền lơng, bảo hiểm, việc hạch toán chi tiết về lao động sống thể hiện bản chất của tiền lơng trong giá thành thì phải dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy dộng sử dụng vốn, sử dụng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. ngợc lại việc tính đúng, tính đủ, kịp thời các khoản tiền lơng, và các khoản tính theo lơng, các khoản phải trả cho ngời lao động một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thói quen chất lợng và kết quả hoạt động lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động một cách hợp lý và có hiệu quả. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tiền lơng và bảo hiểm xuất phát từ đặc điểm yêu cầu và chức năng của kế toán, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động về thời gian và kết quả lao động, tính đúng đắn, thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền l- ơng và các khoản liên quan khác cho công nhân viên. thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng sức lao động, tình hình chấp hành chế độ chính sách về lao động tiền lơng và đơn vị trực thuộc. Phản ánh đầy đủ tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho đối tợng sử dụng có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi phí lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho những bộ phận có liên quan. 1.3. Phân loại lao động 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 Tổng số công nhân của doanh nghiệp là toàn bộ lực lợng tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tạo thuận lợi cho việc quản lý huy động cho việc sử dụng hợp lý sức lao động nhất thiết phải phân loại công nhân viên trong doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp thuộc các nghề sản xuất khác nhau mà lực lợng lao động phân ra làm các loại lao động khác nhau. Song nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cằm cứ vào nội dung kinh tế. Vai trò tăng cờng đổi mới về t liệu lao động phù hợp với năng suất lao động mới tạo ra. Ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất thì họ đợc hởng tiền lơng hay đợc hởng tái sản xuất sức lao động hợp lí. Bản chất kinh tế của tiền lơng là hình thái giá trị của sức lao động,là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Tiền lơng chính là phần thù lao để tái sản xuất ra sức lao động, bù đắp chi phí mà họ đã bỏ ra để hoàn thành trong quá trình sản xuất ra sản phẩm. Ngoài ra tiền lơng để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngời lao động. Theo chế độ tài chính hiện hành thì các doanh nghiệp còn phải tính một phần chi phí sản xuất kinh doanh vào các khoản mục nh: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Chi phí này là toàn bộ chi phí bỏ ra nhằm đảm bảo tính tái tạo và công bằng cho ngời lao động đã phải hao phí sức lực để thu đợc cái gì đó tơng ứng với cái đã mất. Chi phí tiền lơng ngày càng chiếm một tỉ lệ lớn dần trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Điều này thể hiện quan điểm thù lao sức lao động đã và đang là động lực thúc đẩy nền sản xuất xã hội phất triển và trở thành nhân tố qua trọng đảm bảo ngày càng thoả mãn nhu cầu về sử dụng hàng hoá sức lao động đối với ngời sản xuất kinh doanh. 1.4. Yêu cầu quản lý sức lao động Đi từ sự phân tích về vai trò, vị trí lao động bản chất tiền lơng ở trên ta thấy công tác quản lí lao động tiền lơng và bảo hiểm là công tác mang tính khách quan của mọi nền sản xuất xã hội và trình độ xã hội. Khả năng của nền sản xuất khác nhau thì phạm vi mức độ và phơng pháp quản lí cũng khác nhau. Dới chế độ xã hội chủ nghĩa nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần càng mở rộng và phát triển trên cơ sở đó thoả mãn không ngừng 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 những nhu vật chất và văn hoá của tầng lớp ngời lao động trong xã hội, càng đòi hỏi quản lí tiền lơng và các khoản tính theo lơng ngày càng phải cao hơn. Nền sản xuất xã hội phát triển càng cao thì sự phân công lao động xã hội diễn ra ngày càng sâu sắc và chặt chẽ. Việc xã hội hoá nền sản xuất càng cao thì tính chất xã hội hoá sức lao động con ngời ngày càng nhiều hơn. Vấn đề đặt ra công tác quản lí lao động trong sản xuất kinh doanh phải thực hiện thế nào sao cho hợp lí nhất. Do đó quản lí sức lao động hay quản lí nhân sự thực chất là quản lí con ngời mà quản lí con ngơì là cả một nghệ thuật và là một vấn đề cần thiết do đó ngời quản lí phải quyết định hợp lí. Hiện nay quản lí lao động trong sản xuất kinh doanh là vấn đề trong yếu nhất của quá trình sản xuất kinh doanh vì chất lợng sản phẩm hàng hoá tạo ra là phụ thuộc vào chính ngời lao động. Mà chất lợng đó thì chỉ có ngời lao động quyết định thông qua hiệu quả kinh tế do chất lợng lao động mang lại. Công tác quản lí lao động là cơ sở của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp lực lợng lao động đợc phân chia thành: - Công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp. Đây là những công nhân trực tiếp do doanh nghiệp quản lí và chi trả lơng, đợc chia thành hai bộ phận chính theo công tác của họ là: + Công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản: là toàn bộ sức lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp. + Công nhân viên thuộc các hoạt động khác: là toàn bộ số lao động hoạt động trong lĩnh vực khác của doanh nghiệp. - Công nhân làm việc trong doanh nghiệp nhng do các ngành khác quản lí và chi trả lơng nh: cán bộ phụ trách đoàn thể, công nhân học việc. Việc phân loại lực lợng lao động nh trên cho phép quản lí tốt sự biến động của lực lợng động đồng thời làm cơ sở cho việc tính toán, thanh toán lơng gọn nhẹ, chính xác và hợp lí. II. Các hình thức tiền lơng và ý nghĩa của tiền lơng 2.1. Tiền lơng và các hình thức tiền lơng 5 5 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả của công việc. Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc qui định.Mức l- ơng tối thiểu đợc ấn định theo mức sinh hoạt đảm bảo cho ngời lao động giản đơn nhát trong điều kiện bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và đợc đa ra làm căn cứ để tính các mức l- ơng cho các loại lao động khác nhau. Khi chỉ số đánh giá sinh hoạt tăng lên đó là do nhu cầu xã hội ngày càng cao. Mức sống của ngời dân đợc nâng cao thì mức lơng thực tế của ngời lao động bị giảm sút thì chính phủ phải điều chỉnh mức lơng tối thiểu sao cho hợp lí để đảm bảo mức tiền lơng hợp lí thực tế. Trong thực tế, các doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lơng cơ bản phổ biến là: chế độ trả lơng theo thời gian làm việc và chế độ trả lơng theo số lợng công việc hoàn thành đảm bảo qui định do công nhân làm ra. Tơng ứng với hai chế độ trả lơng là hai hình thức tiền lơng cơ bản sau: - Hình thức tiền lơng theo thời gian. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm. 2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian thực tế, bậc kỹ thuật và thang lơng trả cho ngời lao động nh sau: TL thời gian phải trả cho công nhân = ĐG tiền lơng thời gian x Thời gian làm việc. Trong đó đơn giá tiền lơng thời gian đợc tính riêng cho từng bậc lơng. Đây là hình thức tiền lơng thời gian giản đơn. Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với tiền thởng tạo nên tiền lơng thời gian có thởng: TL thời gian có thởng = TL thời gian giản đơn x Tiền thởng. Khoản tiền thởng đợc cộng thêm vào đợc tính toán dựa trên các yếu tố nh: đảm bảo ngày công, giờ công, chất lợng sản phẩm. Để tính đợc tiền lơng thời gian phải trả cho ngời lao động thì phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc và phải có đơn giá cụ thể. 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 Hình thức tiền lơng thời gian đợc áp dụng cho các doanh nghiệp mà ở đó có những công việc cha xây dựng đợc mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm. Ngoài ra tuỳ theo hình thức và phơng thức tổ chức sản xuất ở các doanh nghiệp sản xuất mà ngời ta phải phân loại và sử dung các hình thức tiền lơng thời gian sao cho phù hợp nhất đối với thực tế sản xuất nhằm đảm bảo đợc cho ngời lao động thực sự tự giác, lao động có kĩ thuật và thu đợc năng suất cao. 2.1.2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật chất lợng sản phẩm đã qui định và đơn giá tính cho một đơn vị sản phẩm: Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động = Khối lợng SP công việc hoàn thành x ĐG tiền lơng sản phẩm. Vì vậy, việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở tài liệu hạch toán kết quả hoạt động và đơn giá tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng dối với từng loại sản phẩm, công việc. Tiền lơng sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động gián tiếp sản xuất. a) Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Với hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng hoàn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng trên một dơn vị sản phẩm đã qui định. Tiền lơng sản phẩm trực tiếp trả cho công nhân viên = ĐG tiền lơng sản phẩm x Số lợng công việc SP hoàn thành. Cách trả lơng này áp dụng rộng rãi đối với những công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện qui trình công nghệ của ngời công nhân mang tính độc lập t- ơng đối, có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Ưu điểm nổi bật của cách trả lơng này là quan hệ giữa tiền lơng của công nhân và kết quả lao động thể hiện rõ ràng, do đó mà kích thích ngời lao động cố gắng nâng cao trình độ, tay nghề (lành nghề) tăng năng suất lao động nhằm tăng thu nhập. Cách tính lơng này đơn giản, công nhân dễ dàng tính đợc số tiền lơng họ nhận đợc khi họ hoàn thành nhiệm vụ. Tuy nhiên chế độ tiền lơng này làm cho 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 công nhân quan tâm đến kết quả hay chất lợng của sản phẩm. Việc tiết kiệm NVL không chú ý đến sự phối hợp làm việc tập thể đồng thời cha phản ánh đợc thời gian lao động trong và ngoài chế độ phạm vi có phép để tính lơng cho ngời lao động. b) Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Cách trả lơng này đợc áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm. Trong công việc mà ngời công nhân chính hoặc ngời công nhân phụ gắn chặt với nhau, nhng không trực tiếp tính lơng sản phẩm cho công nhân phụ, thì tiền lơng của công nhân phụ lại phải phụ thuộc vào tiền lơng của công nhân chính. Cách trả lơng này đã khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân chính làm việc tốt hơn để tăng năng suất lao động. Nhng vì phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính do đó việc trả lơng cho công nhân phụ đợc xác định cha thật sự đảm bảo đúng hao phí lao động mà ngời công nhân phụ bỏ ra. c) Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng Cách trả lơng này thực chất là trả lơng theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền lơng tiền thởng. Khi áp dụng cách trả lơng này toàn bộ sản phẩm đợc tính theo đơn giá cố định còn tiền lơng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu về số lợng của các chế độ về tiền lơng qui định. Ưu điểm của cách trả lơng này là khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, phấn đấu hoàn thành kế hoạch của mình và vợt mức đợc giao. Nhng còn hạn chế đó là làm cho công nhân ít quan tâm đến máy móc thiết bị, có thể dẫn đến sự quá tải của máy móc và không chú ý đến tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu của doanh nghiệp. d) Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào việc hoàn thành định mức để tính thêm cho một số tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 tiến, tỷ lệ hoàn thành vợt mức càng cao thì luỹ tiến càng nhiều và nó đợc áp dụng theo công thức sau: Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động = (ĐG lơng sản phẩm x SP hoàn thành) + (ĐG lơng sản phẩm x Số lợng SP vợt định mức x Số lợng SP vợt định mức x Tỉ lệ thởng luỹ tiến). Trả lơng theo hình thức này có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động, phấn đấu vợt định mức đợc giao. Song nó cũng có những hạn chế nh hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng đó là làm công nhân ít quan tâm đến máy móc có thể dẫn tới sự quá tải của máy móc và công nhân có thể không tiết kiệm vật t và nguyên vật liệu. e) Hình thức trả lơng khoán Hình thức này áp dụng cho những công việc đợc giao từng chi tiết từng bộ phận sẽ không có lợi và phải giao toàn bộ công việc cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định. Trong cách trả lơng này tuỳ theo công việc cụ thể mà đa ra đơn giá khoán thích hợp với yêu cầu là phải tính toán cách tỉ mỉ, chặt chẽ đến từng yếu tố nh: máy móc, nguyên vật liệu, thời gian sản xuất . để có đơn giá lơng khoán. Cách trả lơng khoán có tác dụng khuyến khích ngời lao động nhanh chóng hoàn thành khối lợng công việc, đảm bảo chất lợng chính xác cho từng công nhân. 2.2. Quĩ tiền lơng Quĩ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lí và chi trả lơng gồm các khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian, theo sản phẩm và tiền lơng khoán. - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian và đợc điều động đi công tác đi làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ. 9 9 Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên. Ngoài ra quĩ tiền lơng còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo BHXH công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động . Trên phơng diện hạch toán tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai loại sau: + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. + Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian đợc nghỉ theo chế độ. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền l- ơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. 2.3. Quĩ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí Công đoàn - Quĩ bảo hiểm xã hội đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo qui định của nhà nớc. Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quĩ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ qui định là 20%, trên tổng số tiền lơng cấp bậc của công nhân viên trong tháng và phân bổ cho các đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động. Trong đó một phần do doanh nghiệp gánh chịu đợc trích theo tỉ lệ 15% trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, một phần do ngời lao động gánh chịu trích trừ vào lơng công nhân theo tỉ lệ là 5%. Quĩ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ h- u .tuỳ theo cơ chế tài chính qui định cụ thể mà việc quản lý và sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội có thể ở tại doanh nghiệp hay ở cơ quan bảo hiểm chuyên trách. theo cơ chế tài chính hiện nay nguồn quĩ bảo hiểm xã hội do cơ quan chuyên trách cấp 10 10 [...]... phí trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Thủ tục lập bảng: hàng tháng trên cơ sở các chứng từ lao động và tiền lơng trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động (quản lý chung của doanh nghiệp, quản lý và phục vụ, sản xuất từng phân xởng ) trong đó phân biệt các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào... tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng các chứng từ và sổ sách nh sau: 12 12 Chuyên đề tốt nghiệp K11 Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F IV Nhiệm vụ kế toán, nội dung tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4.1 Nhiệm vụ kế toán Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác đầy đủ, kịp thời về số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ... để ghi vào các cột thuộc phần ghi Có TK334 ở các dòng phù hợp Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỉ lệ trích qui định về các khoản trích theo lơng để trích và ghi vào phần Có của TK338 (338.2, 338.3, 338.4) ở các dòng cho phù hợp Số liệu về tổng hợp và phân bổ tiền lơng tính BHXH, BHYT và KPCĐ, trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tợng... động và tình hình thanh toán các khoản trợ cấp Kiểm tra việc sử dụng lao động và chấp hành chính sách, chế độ về loa động tiền lơng, trợ cấp BHXH và việc sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng, BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền. .. doanh nghiệp về tiền công, tiền lơng, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334: + Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng của công nhân, tiền công của công nhân viên chức cha lĩnh + Bên Có: tiền lơng, tiền. .. dụng (bộ phận sản xuất, loại sản phẩm ) và tính toán trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỉ lệ qui định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỉ lệ tính theo lơng đợc thực hiện trên bảng Phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội 16 16 Chuyên đề tốt nghiệp K11 Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F Ngoài tiền lơng và các khoản trích theo lơng trên bảng phân bố số một này còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí... liên quan 4.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT và KPCĐ Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản tính theo lơng đợc thực hiện trên sổ sách kế toán và các trình tự liên quan nh đã trình bày ở trên Trình tự kế toán các nghiệp vụ nh sau: - Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất phải trả cho công nhân viên kế toán ghi: Nợ TK662: Chi phí NCTT Nợ TK627: Chi phí tiền lơng... sổ kế toán khác nhau sao cho phù hợp Nhng quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ các chứng từ gốc và kết thúc bằng các bảng báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép theo dõi, tính toán xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán 4.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán Việc qui định phải mở các loại sổ nhằm đảm bảo vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán đợc gọi là hình thức kế toán Trên thực tế các doanh. .. công nhân sản xuất trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK662 Có TK335 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK335 Có TK334 Các bút toán về tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hạch toán tơng tự nh các doanh nghiệp khác 23 23 Chuyên đề tốt nghiệp K11 Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F Sơ đồ: Hạch toán trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của công nhân sản xuất ở những doanh nghiệp sản xuất thời... kế toán trực tiếp hoặc làm căn cứ để tổng hợp ghi sổ 4.2.2 Tài khoản kế toán Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán công ty Sứ 13 13 Chuyên đề tốt nghiệp K11 Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F gốm Thanh Hà Phú Thọ chủ yếu sử dụng các tài khoản nh sau: TK 334: Phải trả CNV TK 338: Phải trả, phải nộp khác a) Tài khoản 334 Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của doanh . đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F K11 Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4.2.1. Chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán về tiền lơng và BHXH chủ yếu là các chứng từ về tính toán