Nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định như thế nào? Hiện nay có không ít các đơn vị đang áp dụng hình thức hóa đơn điện tử phục vụ cho việc bán hàng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng còn những thắc mắc về nội dung trên hóa đơn điện tử, thấy rõ được khó khăn đó bài viết xin được chia sẻ về vấn đề này, mời các bạn cùng tham khảo.
NỘI DUNG TRÊN HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ Nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định như thế nào? Hiện nay có khơng ít các đơn vị đang áp dụng hình thức hóa đơn điện tử phục vụ cho việc bán hàng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng cịn những thắc mắc về nội dung trên hóa đơn điện tử, thấy rõ được khó khăn đó bài viết xin được chia sẻ về vấn đề này như sau: 1. Các quy định về nội dung hóa đơn điện tử 1.1. Quy định của hóa đơn điện tử Tại khoản 1, Điều 6 của Thơng tư 32/2011/TTBTC quy định nội dung của hóa đơn điện tử như sau: “1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thơng tư số 153/2010/TTBTC của Bộ Tài chính b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hố, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngồi dịng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dịng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh tốn ghi bằng số và bằng chữ e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế tốn g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngồi thì chữ nước ngồi được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dịng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt… Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên hàng hóa dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền Một số trường hợp hóa đơn điện tử khơng có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.” 1.2. Quy định về hóa đơn Tại Khoản 3, Điều 4 Thơng tư 39/2014/TTBTC có quy định một số trường hợp hóa đơn khơng nhất thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc như sau: “a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn khơng nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thơng; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thơng tư này.” Vậy những nội dung nào là bắt buộc và nội dung nào là khơng bắt buộc trên hóa đơn? Các bạn có thể tham khảo trong bài viết dưới đây: Những nội dung bắt buộc và khơng bắt buộc trên hóa đơn 2. Nội dung trên hóa đơn điện tử Như vậy: Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Thơng tư 32/2011/TTBTC và Khoản 3, Điều 4 Thơng tư 39/2014/TTBTC thì hóa đơn điện tử phải có các chỉ tiêu sau: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hố, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế tốn Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngồi thì chữ nước ngồi được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dịng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt Đối với những hóa đơn điện. nước, dịch vụ viễn thơng, dịch vụ ngân hàng thì khơng nhất thiết phải có chữ ký của người mua, dấu của người bán ... Vậy những? ?nội? ?dung? ?nào là bắt buộc và? ?nội? ?dung? ?nào là khơng bắt buộc? ?trên? ?hóa? ?đơn? Các bạn có thể tham khảo trong bài viết dưới đây: Những? ?nội? ?dung? ?bắt buộc và khơng bắt buộc trên? ?hóa? ?đơn 2.? ?Nội? ?dung? ?trên? ?hóa? ?đơn? ?điện? ?tử Như vậy:... ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau:? ?hóa đơn? ?điện; ? ?hóa? ?đơn? ?nước;? ?hóa? ?đơn? ?dịch vụ viễn thơng;? ?hóa? ?đơn? ?dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thơng tư này.” Vậy những? ?nội? ?dung? ?nào là bắt buộc và? ?nội? ?dung? ?nào là khơng bắt buộc? ?trên? ?hóa? ?đơn? Các ... hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên hàng? ?hóa? ?dịch vụ – hoặc? ?nội? ?dung? ?thu tiền Một số trường hợp? ?hóa? ?đơn? ?điện? ?tử? ?khơng có đầy đủ các? ?nội? ?dung? ?bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.” 1.2. Quy định về? ?hóa? ?đơn? ?