Bộ chứng từ kế toán là cơ sở quan trọng để ghi nhận các phát sinh trong kì và là chứng nhận cụ thể để kế toán lên được báo cáo tài chính cuối năm và các báo cáo thuế trong kì kế toán. Những chia sẽ sau hi vọng các bạn có thể hoàn thiện bộ hồ sơ của mình một cách hợp lí để tránh các rủi ro có thể xảy ra.
CÁCH LẬP BỘ CHỨNG TỪ KẾ TỐN Bộ chứng từ kế tốn là cơ sở quan trọng để ghi nhận các phát sinh trong kì và là chứng nhận cụ thể để kế tốn lên được báo cáo tài chính cuối năm và các báo cáo thuế trong kì kế tốn Những chia sẽ sau hi vọng các bạn có thể hồn thiện bộ hồ sơ của mình một cách hợp lí để tránh các rủi ro có thể xảy ra Theo Luật kế tốn số 03/2003/QH11 tại Điều 19 việc lập chứng từ kế tốn phải đảm bảo các ngun tắc sau: – Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế tốn đều phải lập chứng từ kế tốn. Chứng từ kế tốn chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính – Chứng từ kế tốn phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế tốn chưa có quy định mẫu thì đơn vị kế tốn được tự lập chứng từ kế tốn nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định – Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế tốn khơng được viết tắt, khơng được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, khơng ngắt qng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa đều khơng có giá trị thanh tốn và ghi sổ kế tốn. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai – Chứng từ kế tốn phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế tốn cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau Chứng từ kế tốn do đơn vị kế tốn lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi đơn vị kế tốn thì liên gửi cho bên ngồi phải có dấu của đơn vị kế tốn – Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế tốn phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế tốn – Chứng từ kế tốn được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải có đầy đủ các nội dung trên chứng từ và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà khơng bị thay đổi trong q trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh tốn Theo đó, với mỗi một chứng từ kế tốn, để chứng từ đó có thể đúng với quy định thì các kế tốn nên chú trọng vào các nội dung sau: – Tên và số hiệu của chứng từ kế tốn; – Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế tốn; – Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế tốn; – Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế tốn; – Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; – Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế tốn dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; – Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế tốn – Ngồi những nội dung chủ yếu của chứng từ kế tốn thì chứng từ kế tốn có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ Kế tốn nên xem xét những quy định trên đây và những quy định liên quan đến từng loại chứng từ cụ thể của kế tốn mà làm tốt cơng việc kế tốn của mình Chúc các bạn làm tốt cơng việc kế tốn và có nhiều cơ hội tiến xa hơn trong tương lai! ... – Người? ?lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên? ?chứng? ?từ ? ?kế tốn phải chịu trách nhiệm về nội dung của? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn –? ?Chứng? ?từ? ?kế? ?tốn được? ?lập? ?dưới dạng? ?chứng? ?từ? ?điện tử phải có đầy đủ các nội dung trên chứng? ?từ và được thể... – Tên và số hiệu của? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn; – Ngày, tháng, năm? ?lập? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn; – Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân? ?lập? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn; – Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn; – Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;... – Ngồi những nội dung chủ yếu của? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn thì? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại? ?chứng? ?từ Kế tốn nên xem xét những quy định trên đây và những quy định liên quan đến từng loại chứng? ?từ? ?cụ thể của? ?kế? ?tốn mà làm tốt cơng việc? ?kế? ?tốn của mình