LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.1 Chi phí sản xuất. 1.1.1 Khái niệm. Chi phí sản xuất( CPSX ) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Sự hình thành nên các CPSX để tạo ra các giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất. 1.1.2 Phân loại. Để đáp ứng yêu cầu quản lý của kế toán tài chính hay kế toán quản trị mà CPSX có thể đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau để thuận lợi cho quá trình hạch toán và phân tích. Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí đợc quản lý theo nội dung kinh tế ban đầu, đồng nhất mà không cần xác định chi phí đó phát sinh ở đâu, mục đích, tác dụng nh thế nào. Cách phân loại này có ý nghĩa lớn trong quản lí CPSX theo định mức, kế hoạch, giúp cho việc lập dự toán vì nó cho biết cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí. Toàn bộ chi phí trong kỳ đợc chia làm các yếu tố sau: _ Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh. Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( ngoại trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ). _ Chi phí nhân công bao gồm: Tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ, trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp l- ơng phải trả công nhân viên chức. _ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh. _ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. _ Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Phân loại theo khoản mục chi phí giá trong giá thành sản phẩm: Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. Theo quy định hiện hành, giá thành công xởng thực tếgồm 3 khoản mục chi phí là: _ CPNVLTT: Gồm toàn bộ VLC, VLP, nhiên liệu, đ ợc xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm _ CPNCTT: Là khoản tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thực hiện các dịch vụ nh tiền lơng, khoản phụ trích _ CPSXC: Là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài hai loại chi phí trên. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất. Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. _ Chi phí sản phẩm: Là những chi phí đợc gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc mua vào, khi hàng hoặc cha tiêu thụ thì khoản này vẫn nằm trong hàng tồn kho. _ Chi phí thời kỳ: Là các khoản chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị đợc sản xuất ra hoặc mua nên đợc xem là phí tổn. Cần đợc khấu trừ ra từ lợi nhuận từ thời kỳ mà chúng phát sinh. Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành: _ Chi phí bất biến( định phí ): Là khoản phí thay đổi khi khối lợng sản phẩm thay đổi trong phạm vi nhất định. _ Chi phí khả biến( biến phí ): Là khoản phí thay đổi cùng với lợng sản phẩm sản xuất ra. 1.2 Giá thành sản phẩm. 1.2.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí chi ra để hoàn thành một khối lợng, sản phẩm, công việc nhất định. Tính giá là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản tức là dùng thớc đo giá trị để biểu hiện các loại tài sản khác nhau nhằm phản ánh, cung cấp các thông tin tổng hợp cần thiết xác định giá trị tiền tệ để thực hiện các phơng pháp phản ánh khác của kế toán. (Theo giáo trình lí thuyết hạch toán kế toán. Trang 78. Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Thị Đông). 1.2.2 Các loại giá thành. Thông thờng giá thành sản phẩm đợc phân theo hai tiêu thức sau: Phân theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm: Chỉ tiêu giá thành đợc chia thành: _ Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế '_blank' alt='kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm' title='kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm'>giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. _ Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chủ tính cho đơn vị sản phẩm. _ Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp thực tế cho khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản lợng sản phẩm đã sản xuất ra. Phân theo phạm vi phát sinh chi phí. _ Giá thành sản xuất( giá thành công xởng ): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất. _ Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 1.2.3 Mối quan hệ giữa CPSX và tính giá thành sản phẩm: CPSX và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và ảnh hởng trực tiếp tới lợi ích của DN. CPSX là yếu tố cấu thành nên sản phẩm, do đó tiết kiệm CPSX là một trong những biện pháp để hạ giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể giảm bớt lợng Vốn lu động sử dụng vào sản xuất, mở rộng thêm để sản xuất sản phẩm do DN đã tiết kiệm đợc chi phí về NVL, nhân công Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ CPSX và giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng đợc đặt ra đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Xuất phát từ yêu cầu đó, ở Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật thì CPSX và giá thành sản phẩm đợc quản lý theo định mức. CPSX và giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau song chúng có mối quan hệ chặt chẽ và biện chứng với nhau. Về mặt nội dung: giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó đó là CPSX và giá trị sử dụng cấu thành trong khối lợng sản phẩm. Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch các yếu tố chi phí vào đối tợng tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành. Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa CPSX và tính giá thành sản phẩm CPSX phát sinh trong kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AB = AB + BD - CD B D C A Hay Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.3 ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. 1.3.1 ý nghĩa: Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với t liệu lao động và đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm. Trong giai đoạn này, một mặt, đơn vị phải bỏ ra các khoản chi phí để tiến hành sản xuất; mặt khác, đơn vị lại thu lại đợc một lợng kết quả sản xuất gồm thành phẩm và sản phẩm dở dang. Để bảo đảm bù đắp đợc chi phí và có lãi, đòi hỏi các DN phải áp dụng mọi biện pháp để tăng lợng kết quả thu đợc, giảm lợng chi phí chi ra, tính toán sao cho lợng chi phí bỏ ra thu đợc kết quả cao nhất. Giai đoạn sản xuất chính là giai đoạn tạo ra giá trị thặng d và nó có vị trí đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và phải đ- ợc hạch toán chặt chẽ. 1.3.2 Nhiệm vụ. Việc hạch toán quá trình kinh doanh chủ yếu có các nhiệm vụ sau: _ Tập hợp và phân bổ chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành. Trên cơ sở đó, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí sản xuất. _ Tính toán chính xác giá thành sản phẩm( giá thành công xởng )của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Đồng thời, phản ánh lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ( chi tiết từng hoạt động, từng mặt hàng ). 1.4 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 1.4.1 Chứng từ. (*) Khái niệm : Chứng từ kế toán là tổ chức việc ban hành chi chép chứng từ, kiểm tra luân chuyển và lu trữ các loại chứng từ kế toán trong đơn vị nhằm đảm bảo tính chính xác, khách quan, của thông tin và phục vụ kịp thời cho việc phân tích, ghi sổ và tổng hợp kế toán. Để thuận tiện cho kiểm tra công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất. Nh là: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết nhập -xuất-tồn nguyên vật liệu, bảng thanh toán tièn lơng và phụ cấp lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tại phân xởng _ Chứng từ hàng tồn kho: Theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu để làm căn cứ kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ nguyên vật liệu bao gồm các biểu sau: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho. _ Chứng từ thanh toán: Để theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ, và các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng của đơn vị bao gồm các biểu sau: phiếu thu, phiếu chi _ Chứng từ về TSCĐ: Phản ánh tình hình biến động về số lợng, chất lợng và giá trị của TSCĐ bao gồm các biêu sau: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Ngoài các loại chứng từ ghi sổ ra thì còn có các loại sổ sách kế toán có kết cấu khác nhau theo một trình tự và phơng pháp hạch toán nhất định. Trong thực tế việc ghi sổ tổng hợp kế toán tuỳ theo mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau: Hình thức Nhật ký Sổ cái, Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký chứng từ. Sơ đồ 1.2: Hình thức Chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ nh sau: Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ gốc Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.3: Hình thức Nhật kí chung Chứng từ gốc Nhật kí đặc biệt Nhật Ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán Thẻ tính giá thành, bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.4.2 Tài khoản sử dụng. Để theo dõi, tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: **Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn đối với các DN nhỏ thì sử dụng tài khoản 154(1). Nội dung tài khoản 621 nh sau: _ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm. _ Bên Có: Giá trị vật liêu xuất dùng không hết nhập lại kho. Kết chuyển và phân bổ giá trị NVL trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm. Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí Tài khoản 621 có kết cấu nh sau: Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK621 TK152 TK154 Xuất kho NVLTT để Kết chuyển CP SX chế tạo SP, lao NVL trực tiếp vụ dịch vụ TK111,112,141,331 TK152 Mua NVL trực tiếp NVL dùng không hết đa vào sản xuất nhập kho hay chuyển kỳ sau Đối với các DN nhỏ thì sử dụng tài khoản 154(1).( Tài khoản : CPSX, kinh doanh dở dang ) Tài khoản này mở chi tiết cho từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí, từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, từng loại dịch vụ v v và theo các chi phí sản xuất. Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì. Bên Có: Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất và tổng giá thành công xởng thực tế của sản phẩm, lao vụ hoàn thành. D Nợ( Đầu kì hoặc cuối kì ): Phản ánh chi p hí sản xuất của sản phẩm, lao vụ dở dang ( đầu kì hoặc cuối kì ). **Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp _ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ phát sinh trong kỳ. _ Bên Có: Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối t- ợng chịu chi phí có liên quan . Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí. Tài khoản 622 có kết cấu nh sau: Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp Chi phí nhân công trực tiếp (Phơng pháp KKTX) TK622 TK 334 Lơng chính, phụ và phụ cấp trả cho CNSXTT TK154 TK335 Kết chuyển chi phí nhân công Trích trớc tiền lơng Các đối tợng chịu chi phí nghỉ phép của CNSXTT TK338 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT Theo lơng của CNSX **Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh ở phân xởng trong kỳ. TK627 có kết cấu nội dung nh sau: _ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. _ Bên Có: Các khoản làm giảm chi phí SXC. Kết chuyển chi phí SXC sang tài khoản tính giá thành. TK627 cuối kỳ không có số d và đợc mở thành các tài khoản chi tiết. . TK6271: Chi phí nhân viên phân xởng. TK6272: Chi phí vật liệu gián tiếp. TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất. TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ. TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK6278: Chi phí bằng tiền khác. [...]... giảm chi phí từ sản xuất TK631 cuối kỳ không có số d (*) Trờng hợp DN áp dụng kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên Các chi phí sản xuất nh CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cuối cùng đều đợc tổng hợp bằng phơng pháp kết chuyển vào bên Nợ TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK154 vừa theo dõi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, vừa tính giá thành sản phẩm Cuối tháng, kế toán. .. xởng, bộ phận sản xuất) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ tơng tự nh TK154 Kết cấu của TK631 nh sau: _ Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ _ Bên Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + Tổng giá thành dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành + Giá trị thu hồi bằng... tiến hành chuyển các CP phục vụ cho quá trình sản xuất Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK 154 TK621 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK622 Tổng giá thành Các khoản ghi thực tế sản phẩm giảm chi phí lao vụ dịch vụ hoàn thành TK111,152 TK 155 Kết chuyển chi phí NC trực tiếp TK157 TK627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK632 ... pháp kế toàn hàng tồn kho theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán sử dụng TK631 giá thành sản xuất và TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ (*) Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản sử dụng: TK631 giá thành sản xuất Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí ( phân xởng, bộ phận sản. .. toán tổng hợp chi phí sản xuất chung (phơng pháp KKTX) TK627 TK334,338 Chi phí nhân viên phân xởng TK154 Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK152,153 CPNVL, CCDC TK111,112,152 xuất dùng tại PX Các khoản thu hồi làm giảm CPSXC TK142,242,335 Chi phí theo dự toán TK214 Chi phí KHTSCĐ tại phân xởng sản xuất TK111,112,141,331 Chi phí dịch vụ mua TK1331 ngoài và CP bằng tiền khác Thuế GTGT đầu vào đợc khấu... căn cứ vào chứng từ gốc (bảng phân bổ vật liệu, CCDC, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và các chứng từ có liên quan khác) Kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ gốc đó để lập CTGS, sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK627 chi phí SXC và sổ cái TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quá trình hạch toán CPSXC đợc khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 1.6: Hạch toán tổng... tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh các tài khoản phản ánh chi phí: TK 334, TK 111, TK 112, TK 152, TK 214 1.4.3 Trình tự ghi chép _ Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì sử dụng TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp _ Đối . Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.1 Chi phí sản xuất. 1.1.1 Khái niệm. Chi phí sản xuất( CPSX ) là. thức kết chuyển chi phí: Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. _ Chi phí sản phẩm: