MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY ELECTROLUX VIỆT NAM

Luận văn tốt nghiệp Một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kếT tiêu thụ c«ng ty Electrolux ViƯt Nam I/ NhËn xÐt chung vỊ công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Electrolux Việt Nam 1/ Ưu điểm Vị trí: công ty Electrolux Việt Nam đời thời gian ngắn nh- - ng đà sớm khẳng định vị trí Với trụ sở hai thành phố lớn nớc, công ty đáp ứng đợc khối lợng hàng hoá khổng lồ, chất lợng hàng đầu tới doanh nghiệp, tới tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành nghiệp, hộ gia đình Đội ngũ cán công nhân viên: đợc trang bị vững vàng nghiệp vụ, - động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống thực mục tiêu cuối công ty Tổ chức máy kế toán: với phát triển công ty, phận kế - toán trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hoá Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ - chuyên môn cao Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết đà thực tốt chức việc ghi sổ đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá số lợng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn đợc xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ: Tổ chức hệ thống sổ - sách luân chuyển chứng từ trình tự, chồng chéo phận liên quan phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm kinh doanh công ty Các phần hành kế toán đợc thực máy vi Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu Sổ tổng hợp Sổ chi tiết nhập liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp Chơng trình giúp cho phần hành kế toán kiểm soát lẫn tránh tình trạng gian lận hạch toán Phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch - toán chi tiết hàng hoá Hàng hoá quản lý mặt giá trị vật kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng hoá mặt số lợng vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán mặt vật phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phòng kế toán ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính Phần mềm máy tính tự xử lý số liệu, in Sổ tổng hợp, hạch toán giá vốn hàng bán Đảm bảo thông tin kế toán xác, đầy đủ Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ - chức hợp lý trình tiêu thụ, công ty trọng đến chất lợng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tín công ty thị trờng Phơng thức tiêu thụ: công ty thực nhiều phơng thức tiêu thụ khác - nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hoá tối đa Công ty thực tỷ lệ chiết khấu thơng mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng hàng hoá tiêu thụ 2/ Tồn Bên cạnh u điểm trên, công ty có số mặt hạn chế: Tài khoản sử dụng - Theo quy định, Nhà nớc ban hành tài khoản cấp I tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT Doanh nghiệp đợc chi tiết hoá theo yêu cầu quản lý tài khoản cấp III Nhng công ty Electrolux lại mở TK157 Dịch vụ Theo quy định Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Nhà nớc, TK 157 Hàng gửi bán kỳ Nh vậy, công ty dùng tài khoản không quy định - Công ty có TK159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhng thực tế công ty không hạch toán tài khoản Nh không an toàn cho doanh nghiệp thơng mại Bởi lợng hàng hoá mua bán đợc - Công ty có TK642” Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp “, thùc tế công ty không dùng tài khoản mà hạch toán hết vào TK641 Điều không với quy định Nhà nớc, không với chế độ kế toán hành, làm cho thông tin tài giảm độ xác Chứng từ sử dụng luân chuyển - Đơn vị đà thực đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài nhng công ty bán kho, chứng từ : phiếu nhập, xuất, hoá đơn bán hàng lập kho công ty, sau chuyển chứng từ phòng kế toán trung tâm Tại đây, kế toán tiến hành vào máy tính Điều gây thời gian lu thông, không phản ánh kịp thời thông tin Mặt khác việc lu chuyển chứng từ xảy m¸t cao ♦ Sỉ kÕ to¸n - Khi më sỉ chi tiết theo dõi toán với ngời mua, công ty không mở chi tiết cho khách hàng thờng xuyên công ty mà lại mở chung sổ theo trình tự thời gian Việc khó cho việc theo dõi khách hàng hay khách hàng thờng xuyên công ty - Đối với hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, công ty không mở sổ chi tiết cho TK6411, 6412, 6413Mà công ty lại chung TK641 Điều làm khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra nghiệp vụ phát sinh cần Phơng pháp hạch toán - Hạch toán GVHB: công ty hạch toán giá xuất hàng hoá theo phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ Công việc dễ làm, đơn giản nhng độ xác Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp không cao Hơn công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán cuối kỳ Phơng pháp xác định kết - Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng nên không tính lợi nhuận cuối cho mặt hàng mà tính đợc lợi nhuận gộp mặt hàng Điều khó khăn cho việc đáp ứng thông tin xác cho nhà quản trị việc định kinh doanh II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Electrolux Việt Nam Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết công việc cần thiết, góp phần tăng doanh thu, nâng cao hiệu kinh doanh Để hoàn thiện, cần đáp ứng yêu cầu sau: Yêu cầu thống nhất: yêu cầu nhằm tạo thống - chế độ kế toán vận dụng doanh nghiệp với chế độ kế toán Nhà nớc ban hành Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhiều mặt nh: thống hƯ thèng chøng tõ sư dơng, c¸c mÉu sỉ kế toán, thống phơng pháp hạnh toán, thống tên gọiViệc tuân thủ chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nh phía quản lý Nhà nớc Yêu cầu phù hợp với doanh nghiệp : chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng - phải phù hợp với doanh nghiệp, với loại hình kinh doanh, với hoạt động doanh nghiệp Yêu cầu tính kịp thời xác: Thông tin kế toán cung cấp phải xác, - mang tính kịp thời để phục vụ cho việc định nhà quản lý, nhà đầu t, ngời quan tâm đến lĩnh vực kế toán tài Yêu cầu hiệu quả: Bộ máy làm việc mang lại hiệu cao - Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp 1/ Công tác tiêu thụ xác định kết Về tài khoản sử dụng Phí mua Tiêu thức phân bổ hàng đà tiêu thụ Phí mua hàng Phân bổ cho = * tồn đầu kỳ phí Hàng tiêu thụ Tiêu thức phân bổ hàng tiêu thụ mua PS kỳ TK CK Công ty nên mở thêm TK1562 Chi phí mua hàng để hạch toán riêng chi phí thu mua không hạch toán vào chi phí bán hàng TK1562 phản ánh chi phí thu mua hàng phát sinh liên quan đến hàng hoá đà nhập kho kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ Chi phí mua hàng gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình mua hàng nh: chi phí vận chuyển, thuê kho bÃi, bảo hiểm hàng hoá kế toán phân bổ chi phí mua hàng theo cách tính sau: - Công ty sử dụng TK 1381 tài sản thiếu chờ xử lý: hạch toán khoản hao hụt, mát hàng tồn kho Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 155,156 Căn vào biên xử lý hàng tồn kho hao hụt, mát ghi: Nợ TK 111,112,4: phần tổ chức, cá nhân phải bồi thờng Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý - Công ty nên sử dụng TK159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây quyền lợi mặt tài công ty Nếu giảm giá, tổn thất xảy có dự phòng bù đắp, dự phòng không xảy công ty lại đợc hoàn nhập Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị đợc thực chúng Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm: Nợ TK 632: GVHB (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: GVHB (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) - Công ty sử dụng TK139 dự phòng phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu nhng đơn vị nợ ngời nợ khả toán năm kế hoạch Múc dự phòng Cần lập Tổng số nợ phải thu % nợ có khả bị = * Cuối năm báo cáo tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi năm kế hoạch Nợ TK 642: mức dự phòng cần lập Có TK 139: mức dự phòng cần lập Nếu mức dự phòng phải thu khó đòi cần trích năm lớn số d khoản dự phòng đà trích năm trớc, số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào chi phí Nợ TK 642: CPQLDN Cã TK 139: DPPTK§  NÕu møc dự phòng phải thu khó đòi cần trích năm nhỏ số d khoản dự phòng đà trích năm trớc, số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí Nợ TK 139: DPPTKĐ Có TK 642: CPQLDN Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc phép xoá nợ Nợ TK 139: DPPTKĐ (nếu đà lập dự phòng) Nợ TK 642: CPQLDN (nếu cha lập dự phòng) Có TK 131: phải thu khách hàng Có TK 138: phải thu khác đồng thời ghi bên nợ TK 004 nợ khó đòi đà xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó đòi đà đợc xử lý nợ, sau lại thu hồi đợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế thu hồi ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711: thu nhập khác - Công ty phải sử dơng TK642 “ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp “ chi tiết thành tiểu khoản TK 6421, TK 6422 hạch toán đ ợc chi tiết, xác, phản ánh lÃi lỗ kỳ Chứng từ luân chuyển chứng từ - Giảm bớt thủ tục xét duyệt chứng từ đến mức tối đa nhằm giảm bớt thời gian luân chuyển chứng từ mà đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý - Trang bị phơng tiện kỹ thuật đại cho việc ghi chép chứng từ, giảm tới mức thấp chi phí lao động sống lao động vật hoá cho trình xử lý thông tin, giai đoạn hạch toán ban đầu Hệ thống sổ - Công ty nên hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý công ty nên hạch toán vào sổ chi tiết bán hàng sỉ chi tiÕt qu¶n lý doanh nghiƯp nh sau: BiĨu số 28 Sổ chi tiết bán hàng Tài khoản 641 NT Chứng từ SH NT Diễn TK giải ĐƯ GS Tổn g tiền Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Ghi nợ TK641 Chia TK641 TK6412 Luận văn tốt nghiệp Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) - Kế toán trởng (Ký, họ tên) Công ty mở sổ chi tiết cho khách hàng thờng xuyên để tiện cho việc theo dõi, dễ quản lý - Hiện nay, số báo cáo tài công ty lập báo cáo lu chuyển tiền tệ Mặc dù báo cáo bắt buộc nhng doanh nghiệp thơng mại có lợng tiền luân chuyển lớn thờng xuyên việc lËp b¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ sÏ gióp cho nhà quản trị theo dõi tình hình tài chính, từ có thêm thông tin cho việc đánh giá kết hoạt động kinh doanh nh định quản trị Phơng pháp hạch toán - Với trang thiết bị máy tính đại, trình độ kế toán cao, công ty thay phơng pháp tính giá xuất bình quân kỳ dự trữ phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Phơng pháp tính toán xác, cập nhật, phù hợp với kế toán máy, tránh tình trạng công việc dồn dập, không kịp thời phơng pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ - Chi phí bán hàng phát sinh kỳ hạch toán vào kỳ đó, song công ty có CPBH phát sinh nhiều nh: tiến hành hoạt động quảng cáo, hội nghị phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hoá kỳ sau Vì doanh thu kỳ không tơng xứng với chi phí bỏ Vì kế toán cần tiến hành phân bổ cho kỳ sau Phơng pháp xác định kết tiêu thụ - Công ty tiến hành xác định kết chung cho mặt hàng tiêu thụ nên thông tin tình hình tiêu thụ mặt hàng không đợc phản ánh, gây khó khăn cho kế toán quản trị phân tích nội Công ty nên hạch toán chi tiết kết cho mặt hàng 2/ Các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Tổ chức trình tiêu thụ hàng hoá: công ty đà tổ chức tốt trình tiêu thụ hàng hoá, nhng thực tế công ty cha phát huy hết tiềm để hàng hoá tiêu thụ nhanh với số lợng nhiều Thị trờng tiêu thụ công ty chủ yếu Hà Nội Hồ Chí Minh Uy tín công ty rộng khấp nhng khách hàng tỉnh, thành phố khác lại cha tiếp cận nhiều với mặt hàng hàng công ty Để khắc phục vấn đề này, công ty phải có chiến lợc mở rộng thị trờng, đẩy mạnh tiêu thụ, phát triển ngành nghề kinh doanh - Công ty thực chiến dịch quảng cáo Thông qua quảng cáo, công ty giới thiệu sản phẩm khắp nơi, khách hàng có hội lựa chọn Nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo giúp cho hàng hoá công ty xâm nhập thị trờng, ngời tiêu dùng biết đến hữu hàng hoá thị trờng tiêu dùng phù hợp với nhu cầu Công ty đà thực biện pháp quảng cáo, tham gia hội chợqua hàng hoá công ty bán tăng lên đắng kể Công ty tạo thu hút khách hàng chơng trình khuyến mÃi đặc biệt, tổ chức bốc thăm trúng thởng, phát quà cho khách hàng công ty - Tăng cờng công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trờng, nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng, hàng hoá cần đảm bảo phong phú chủng loại, đảm bảo chất lợng, giá hợp lý - Công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ cách đa dạng hoá hình thức đại lý nh: đại lý uỷ thác, đại lý hoa hồng, công ty th ởng cho đại lý đạt doanh số cao - Đối với khách hàng, công ty tổ chức hội nghị khách hàng Thông qua hội nghị này, công ty biết đợc thêm thông tin khách hàng, từ có đợc chiến lợc kinh doanh lâu dài Đẩy mạnh nghiên cứu thị hiếu ngời tiêu dùng: để đáp ứng thị trờng tránh tình trạng hàng bị ứ đọng, không thu đợc vốn Phòng Marketing gắn chặt với phòng kế toán để có thông tin cần thiết cải tiến nâng cao chất lợng, mẫu mà bao bì hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng Cơ cấu mặt hàng: vào báo cáo phòng kế toán cung cấp, công ty định ý tới hàng hoá nào, hạn chế mặt hàng Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Công ty có định mua bán hàng hoá Tránh tình trạng có hàng hoá bị ứ đọng không thu đợc vốn, có hàng hoá lại không cung cấp đủ cho thị trờng Từ nâng cao lợi nhuận công ty năm tới Tối thiểu hoá chi phí: công ty giảm thiểu khoản chi phí bán hàng không cần thiết Để thực vấn đề này, công ty phải thực vấn đề nhân sự, trình độ tổ chức xếp phân công trách nhiệm trình kinh doanh Sự phối hợp phòng ban: để tăng lợi nhuận tiêu thụ cần có phối hợp phận toàn công ty, công tác kế toán công cụ quan trọng đắc lực, đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: ghi chép đầy đủ, trung thực, xác, kịp thời nghiệp cụ kinh tế phát sinh 10 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Kết luận Tiêu thụ xác định kết khâu quan trọng trình sản xuất nh Angghen nói Tiêu thụ không đơn kết sản xuất, đến lợt nó, tác động trở lại sản xuất Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề cần thiết mà Bộ Tài nh doanh nghiệp cần quan tâm thực kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh đòi hỏi công tác kế toán cần hoàn thiện phù hợp với kinh tế, đáp ứng vai trò kế toán công tác quản lý Với doanh nghiệp, phận kế toán phải vận dụng vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng cách đắn đem lại hiệu cao Qua trình thực tập công ty Electrolux Việt Nam, em đà tìm hiểu đợc hoạt động thực tế công ty, đà sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ công ty Qua em thấy đợc công tác kế toán công ty đà phát huy điểm mạnh, thực theo quy định chế độ kế toán hành Song để kế toán công ty phát huy mạnh mình, em dà mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do trình độ thời gian hạn chế nên viết nhiếu sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô quý công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Minh Phơng quý công ty đà giúp em hoàn thành viết 11 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo 1/ Lý thuyết thực hành kế toán tài (Nhà xuất tài T7/2001) 2/ Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (2001) 3/ Lý thuyết hạch toán kế toán 4/ Số 149/2001/QĐ-BTC: Quyết định Bộ trởng Bộ tài việc ban hành công bố 04 CMKT ViƯt Nam (®ät 1) 5/ Sè 89/2002/TT-BTC: Híng dÉn kÕ toán thực 04 chuẩn mực kế toán ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC 6/ Số 55/2002/TT-BTC Thông t hớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, áp dơng cho doanh nghiƯp tỉ chøc cã vèn níc ngoµi hoạt động Việt Nam 7/ Số 144/2001/QĐ-BTC: Quyết định cđa Bé trëng Bé tµi chÝnh vỊ viƯc bỉ sung, sửa đổi Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 8/ Các chuẩn mực kế toán quốc tế 9/ Tạp chí kế toán Số 1/2003 10/ Điều lệ tổ chức hoạt động công ty Electrolux Việt Nam 11/ Giấp phép thành lập công ty: Số 40/GP-HN ngày 14/12/1998 12/Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, toán Thuế năm: 2000, 2001,2002 13/ Vụ chế độ kế toán ngày 14/12/2000 14/ Báo cáo kết kinh doanh năm 2000,2001,2002 15/ Mẫu Sổ chi tiết, tổng hợp, Sổ cái, phiếu nhập kho, xuất kho 12 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Ký hiệu viết tắt 1/ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 2/ UBND : Uỷ ban nhân dân 3/ HN : Hà Nội 4/ VN : ViƯt Nam 5/ TP : Thµnh 6/ TN : Thu nhËp 7/ CP : Chi phÝ 8/ GVHB : Giá vốn hàng bán 9/ CPBH : Chi phí bán hàng 10/ CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiƯp 11/ TNCT : Thu nhËp chÞu th 12/ CPSXKD : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 13/ NVL : Nguyên vật liệu 14/ KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định 15/ DT : Doanh thu 16/ DTBH : Doanh thu bán hàng 17/ GĐ : Giám đốc 18/ NV : Nhân viên 19/ TS : Tài sản 20/ TSCĐ : Tài sản cố định 21/ TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình 22/ TSLĐ : Tài sản lu động 23/ KQKD : Kết kinh doanh 24/ BCKQKD : Báo cáo kết kinh doanh 13 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu PhÇn I: Lý luận chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại I/ C¬ së lý luận công tác kế toán doanh nghiệp th ơng mại 1/ Một số khái niệm 2/ TÝnh tÊt u cđa viƯc nghiªn cøu tiªu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ .5 3/ Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ .7 4/ Phơng thức tiêu thụ 5/ Phơng pháp tính giá hàng tiêu thụ 11 II/ Hạch toán tiêu thụ hàng hoá 13 1/ Hạch toán giá vốn hàng bán 13 2/ H¹ch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 3/ Hạch toán khoản gi¶m trõ 19 3.1: Hạch toán loại thuế 19 3.2: Hạch toán chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại 20 III/ Hạch toán xác định kết tiêu thụ 22 1/ Hạch toán chi phí bán hàng 22 2/ Hạch toán chi phí QLDN .24 3/ Hạch toán kết tiêu thụ 25 IV/ HƯ thèng sỉ kế toán sử dụng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 27 1/ Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Nhật ký sổ 27 2/ Tổ chức hạch toán theo hình thức sæ: NhËt ký chung 27 3/ Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ 28 14 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp 4/ Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Nhật ký chøng tõ .29 V/ ChuÈn mùc kế toán quốc tế hạch toán kế toán tiêu thụ Pháp 30 1/ ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ 30 2/ Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Pháp .31 Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Electrolux Việt Nam .34 A/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh công tác kế toán 34 I/ Đặc điểm chung công ty TNHH ELECTROLUX ViÖt Nam .34 1/ Quá trình phát triển công ty TNHH Electrolux Việt Nam 34 2/ Đặc điểm kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ công ty 36 2.1: Đặc điểm kinh doanh 36 2.2: Chức năng, nhiƯm vơ cđa c«ng ty .39 3/ Tổ chức công tác quản lý c«ng ty 40 II/ Tổ chức công tác kế toán công ty 42 1/ C¬ cÊu tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 42 2/ Tỉ chøc kÕ to¸n 44 3/ Hình thức kế toán công ty 44 B/ Thùc tr¹ng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 46 I/ Hạch toán chi tiÕt .47 1/ Chøng tõ sö dông 47 2/ Sỉ s¸ch sư dơng 47 II/ Hạch toán Tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 48 1/ Đặc điểm chung kế toán tiªu thơ 48 1.1:Phơng thức tiêu thụ .48 1.2:Hệ thống mặt hàng 49 1.3:Chính sách giá 49 15 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp 1.4: Các phơng thức toán 49 2/ TK sư dơng 49 3/ Nội dung hạch toán 50 3.1: Bán hàng to¸n víi ngêi mua 50 3.2: Hạch toán giá vốn hàng bán .68 3.3: Hạch toán khoản giảm trừ 71 3.4:Hạch toán doanh thu 72 III/ Hạch toán xác định kết tiêu thụ 75 1/ Phơng pháp xác định kết tiêu thụ 75 2/ Hạch toán CPBH, CPQL 75 3/ Xác định kết tiêu thụ 78 IV/ Ph©n tích tiêu thụ lợi nhuận tiêu thụ công ty 81 PhÇn III: Mét sè ý kiÕn giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quảtiêu thụ công ty TNHH Electrolux 86 I/Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Electrolux 86 1/ Ưu điểm 86 2/ Tån t¹i 87 II/ Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Electrolux 89 1/ Công tác tiêu thụ xác định kết 90 2/ Các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ 93 KÕt luËn 96 16 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp 17 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C T×nh h×nh kinh doanh cđa doanh nghiƯp qua mét sè năm (Đơn vị: VNĐ) S T 2001/2000 Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch T Tæng DT tÝnh TNCT CPSXKD hợp lý TN từ HĐSXKD TN khác Tổng TN Lỗnăm tríc chun Tỉng TNCT 21128769763 26624511206 (5495741443) 561312417 (4934429026) (4934429026) (Số liệu toán thuế năm) 86721157184 89211792988 (2490635804) 757900383 (1732735421) (4934429026) (6667164447) 2002/2000 108115333991 101291959980 6823374011 (171631441) 6651742570 (6667164447) (15421877) 65592387421 62587281782 3005105639 196587966 3201693605 (4934429026) (1732735421) Tû lƯ 410.4 335.1 45.3 135.0 35.1 135.1 Chªnh lƯch 86986564228 74667448774 12319115454 (732943858) 11586171596 (6667164447) 4919007149 Tû lÖ 511.7 380.4 124.2 30.6 134.8 30 Luận văn tốt nghiệp Biểu số 07 Sổ chi tiết Tài khoản : 156 Tháng 6/2002 Tên kho: Công ty Tên hàng hoá: Máy hút bụi Chứng từ S Ng H T Diễn giải ày K Nhập Đơn giá SL Tiền Xuất SL Tiền Tồn SL Tiền 91 80418689 Đ Ư 01/ Số d đầu Z 1020 799231.41 48 38363108 Z1925 628702.5 2514810 0 1647919 Z1955 Z5220 1647919 Z5525 957162.54 11 10528788 Z5330 1013494.7 27 27364357 19 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiệp 15 02/6 Mua m¸y hót 111 807700 30 24231000 25 26022500 15 bơi Z1020 02/ Mua m¸y 104090 hót bơi 05/ Z1955 B¸n m¸y 802489 hót bơi 20 401244 30/ … Sèdcuèi kú … 13 12689941 Z 1020 802596 Z1925 46 30 24077894 Z1955 628701 628701 Z5220 104090 37 38513307 Z5525 0.2 1647919 164791 27 27320940 34 34710651 Z5330 101188 6.6 21 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Luận văn tốt nghiƯp 102090 1.5 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (ký, hä tên) Lu Thị Bích Lan Biểu số 08 Sổ tổng hợp Tài khoản 156 Máy hút bụi Nhập TK Tên hàng Tồn ĐK Tồn CK Hàng NK hoá Z1020 Z1925 Z1955 Z5220 Z5525 Z5330 Tỉnghót bơi Xt TK SL 48 11 27 91 TT 38363108 2514810 1647919 10528488 27364357 80418689 SL 30 TT 24231000 65 67658500 20 10 125 20840000 10409000 123138500 23 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C HàngTrng bày SL TT Xuất trng bày SL TT 4012445 Xuất Bảo đảm SL TT 799231 3122700 XuÊt b¸n 713545 799231 TT 33704538 1686109 26022500 SL 42 25 4047548 3062706 SL 30 37 27 34 130 TT 24077894 628701 38513307 1647919 27320940 34710651 126899412 LuËn văn tốt nghiệp Biểu số 09 Sổ Tài khoản:156 M¸y hót bơi CTGS SH NTGS 30 30 150 20 Số tiền Nợ 02/6 SD ĐK Mua hàng nhập kho Z1020 111 02/6 05/6 30 TKĐƯ NT 150 30 30 Diễn giải Mua hàng nhập kho Z1955 Bán hàng cho CTTNHH B¶o Hng 111 632 Z1020 … Tỉng Sè d cuối tháng 25 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế to¸n 41C … Cã 80418689 24231000 26022500 4012445 … 123138500 126899412 76657777 Luận văn tốt nghiệp Biểu số 10 Báo cáo nhập xuất tồn Tháng 6/2002 Tên hàng Nhập TK hoá Tồn ĐK SL Tổng hút bụi Tổng bếp ga EHG Tæng bÕp ga EK Tæng bÕp ga E Tæng bÕp ga EFT Tæng bÕp ga ZTG TængbÕp ga ZCG Tổng Máy khử mùi Tổng lò vi sóng Hàng NK XuÊt TK Hµng Tbµy SL TT XuÊt trng bµy S S B.đảm TT TT SL 80418689 125 123138500 63 34412000 20 11134000 12 33352940 15 36840000 2079762 0 40 76240000 0 45 49600394 60 53574000 6832336 75 33884712 0 0 0 18 38750185 9750000 1215851 0 77 88492214 20 24174000 2351662 212 451529974 16 42940800 0 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C 33 3791594 TT SL 77 68723401 130 126899412 24 13333294 59 32212806 8701467 11 29154303 14 34416932 17154000 30 57180000 1906000 71 TT Tån CK XuÊt b¸n 91 27 TT XuÊt 72504930 42 37501800 75 33884712 18872805 15 30843231 18 21184078 77 90130474 39 84059052 192 414203316 713545 0 SL 799231 0 TT Luận văn tốt nghiệp Tổng máy giặt Tổng máy sấy Tổng máy giặt Z Tổng tủ lạnh Máy rửa chén Tổng Bình nớc Tổng tủ lạnh Z Tổng phẩm sản 170 965101229 249 1468645500 18 61821274 86125670 141 662356887 25 112729000 248 1279687634 227 1182789900 15481886 26427500 39 2987749 50593608 0 0 0 17442075 0 1219 3865913550 813 3255508870 17435010 10 68072901 5313030 194 1086006746 218 1291790062 3443751 0 27550008 15 116953165 2436124 13856118 0 60 280588624 104 483077269 3242823 22489838 0 200 1021440329 274 1421790190 5238673 10477346 26193367 0 0 0 0 0 9080904 32 2987749 41512704 0 0 0 5814026 11628049 19 37034500 39 148443555 6112261 752 2805969845 1258 4197931258 Ngời lập bảng Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 29 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C Thủ trởng (Ký, họ tên) Luận văn tốt nghiệp 2/ Báo cáo kết kinh doanh (VNĐ) Chỉ tiêu DT DT bán HH DT bán TP DT cung cấp DV Các khoản giảm trừ Hàng bán bị trả lại CK thơng mại DT - GVHB 4.LÃi gộp CPBH, QLDN 6.LÃi(lỗ) HĐSXKD TNTC CPTC 9.LÃi( lỗ) HĐTC 10 TNBT 11.CPBT 12.LÃi(lỗ) HĐBT 13 Tổng LÃi (lỗ) Năm 2001 86721157304 85157350771 1137420982 426385551 120 Năm 2002 C/ lệch năm năy so với năm trớc Số tiền Tỷ lệ(%) 30 Đoàn Thị Minh Nguyệt - KÕ to¸n 41C 108157816491 105886174764 1512030914 759610813 42482500 21436659187 20728823993 374609932 333225262 42482380 22482500 120 86721157184 69624788770 17096368414 19587004218 -2490635804 0 757900383 757900383 -1732735421 124,72 124,34 132,94 178,15 Tỷ lệ so với DTT(%) Năm Năm20 2001 02 100,00 98,19 1,31 0,49 100,04 97,95 1,39 0,70 0,04 22482500 0,02 20000000 108115333991 81665343129 26449990862 19626616851 6823374011 0 -171631441 -171631441 6651742570 19999880 21394176807 12040554359 9353622448 39612633 9314009815 0 -929531824 -929531824 8384477991 124,67 117,29 154,71 100,20 -273,96 100 80,29 19,71 22,59 -2,87 0,02 100 75,54 24,46 18,15 6,32 22,65 0,87 0,87 -1,99 -0,16 -0,16 6,15 22,65 Luận văn tốt nghiệp 31 Đoàn Thị Minh Nguyệt - Kế toán 41C ... tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qu? ?tiêu thụ công ty TNHH Electrolux 86 I/NhËn xÐt chung vÒ công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Electrolux 86... II/ Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Electrolux 89 1/ Công tác tiêu thụ xác định kết 90 2/ Các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thô... Hạch toán CPBH, CPQL 75 3/ Xác định kết tiêu thô 78 IV/ Phân tích tiêu thụ lợi nhuận tiêu thụ công ty 81 Phần III: Một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu