Luận văn tốt nghiệp THỰCTRẠNGKIỂMTOÁNTHUẾGTGTTRONGKIỂMTOÁNBCTCDOCÔNGTY DỊCH VỤTƯVẤNTÀICHÍNHKẾTOÁN VÀ KIỂMTOÁNTHỰCHIỆN 2.1. Khái quát về Côngty Dịch vụTưvấnTàichínhKếtoán và Kiểmtoán 2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của AASC Ngày nay, thương mại dịchvụ đã trở thành một ngành quan trọngvà chiếm tỷtrọng khá lớn trong giao dịch thương mại toàn cầu. Phát triển và mở cửa dịchvụtài chính, kếtoánvàkiểmtoán là vấn đề được nhiều quốc gia quan tâm. Ở nước ta, ngay từ những năm đầu chuyển sang nền kinh tế thị trường, hoạt động kiểmtoán đã là nhu cầu cấp thiết, trước hết vì lợi ích của bản thân doanh nghiệp và sau đó là vì lợi ích của những người quan tâm đặc biệt là hoạt động kiểmtoán độc lập. Trước yêu cầu đó, Bộ tàichính đã quyết định thành lập 2 công ty: Côngtykiểmtoán Việt Nam (VACO) theo Quyết định số 165-TC/QĐ/TCCB, vàCôngtyDịchvụTưvấnTàichínhKếtoánvàKiểmtoán theo quyết định số 164-TC/TCCB ngày 13/05/1991 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ra đời đúng thời điểm và với các dịchvụ đáp ứng được nhu cầu của thị trường, AASC đã không ngừng lớn mạnh về quy mô, chất lượng, địa bàn hoạt động và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ. Dođó AASC được đánh giá là một trong những tổ chức hợp pháp lớn nhất và đầu tiên ở Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kếtoánvàtưvấntài chính. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, côngty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác nhau. Giai đoạn hình thành và phát triển đầu tiên là từ tháng 4/1991 đến tháng 8/1993: ban đầu côngty có tên gọi là CôngtyDịchvụKếtoán (Accounting Service Company- ASC) với hoạt động là kinh doanh dịchvụkế toán. Tháng 3/1992, côngty quyết định thành lập chi nhánh tại thành phố Ph m Th Ng c Bíchạ ị ọ 1 Kiểmtoán 44 Luận văn tốt nghiệp Hồ Chí Minh, và đến tháng 4/1993 các chi nhánh tại Vũng Tàu và Đà Nẵng lần lượt ra đời. Giai đoạn từ tháng 9/1993 đến nay: Đây là giai đoạn phát triển không ngừng của công ty. Sau hơn hai năm hoạt động, nhận thức được mối liên hệ chặt chẽ giữa kếtoánvàkiểm toán, ngày 14/9/1993 theo quyết định số 164 - TC/QĐ/TCCB Bộ tàichính quyết định bổ sung chức năng, lĩnh vực hoạt động của côngtyvà đổi tên côngty thành Côngty Dịch vụTưvấnTàichínhKếtoán và Kiểmtoán (Auditing and Accounting Financial Consultancy Company- AASC). Theo đó, côngty đã mở thêm hàng loạt các dịchvụkiểm toán, tưvấn thuế, tài chính, đào tạo và CNTT. Tháng 3/1995, chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh tách ra thành lập Côngty Dịch vụTưvấnTàichínhKếtoán và Kiểmtoán Sài Gòn (AFC). Trong giai đoạn này, AASC đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và ngày càng nâng cao uy tín của công ty. Cùng với sự ra đời, đổi mới và phát triển của các doanh nghiệp Việt Nam, nhu cầu kiểmtoán xác minh BCTC ngày càng lớn. Để đáp ứng nhu cầu đó, AASC đã quyết định mở rộng thêm các chi nhánh tại các tỉnh, thành phố: chi nhánh tại Thanh Hoá thành lập ngày 14/4/1995, chi nhánh mới tại Thành phố Hồ Chí Minh thành lập ngày 13/3/1997 thay cho chi nhánh cũ, ngày 02/02/1995 văn phòng đại diện tại Hải Phòng được thành lập, cuối cùng là chi nhánh được thành lập tại Quảng Ninh. Hiện nay Côngty Dịch vụTưvấnTàichínhKếtoán và Kiểmtoán là một doanh nghiệp nhà nước đầu ngành hoạt động trong lĩnh vực kiểmtoán với trụ sở chính đặt tại số 1- Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội và 4 chi nhánh tại các tỉnh thành. Không chỉ vươn tới mục tiêu uy tín và hiệu quả, côngty còn quan hệ rất chặt chẽ với các Bộ, Vụ, Viện, các ngành, các cơ quan nghiên cứu, và đẩy mạnh hoạt động hợp tác với các công ty, tổ chức kiểm toán, kếtoántrongvà ngoài nước như: Vaco, E&Y, PWC, KPMG… nhằm tăng cường hiệu quả của công tác chuyên môn, tiếp cận được với các kiến thức quốc tế, trao đổi và phổ biến kinh nghiệm thực tiễn Việt Nam với các hãng kiểmtoán quốc tế. Ph m Th Ng c Bíchạ ị ọ 2 Kiểmtoán 44 Luận văn tốt nghiệp Do những thành tích và những đóng góp của AASC đối với ngành Tài chính, KếtoánvàKiểmtoán Việt Nam, AASC là doanh nghiệp đầu tiên của Việt Nam được nhận Huân chương lao động do Nhà nước trao tặng. 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụvà bộ máy quản lý của AASC Để đảm bảo phát triển vững chắc, cùng với sự tăng trưởng về quy mô, côngty đã xây dựng và kiện toàn đồng bộ bộ máy tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống quản lý chặt chẽ bao gồm các phòng ban nghiệp vụvà hành chính đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động của công ty. Thiết lập theo mô hình chức năng, bộ máy quản lý của côngty bao gồm: đứng đầu là Ban giám đốc với nhiệm vụ điều hành, quản lý toàn bộ côngtyvà các giám đốc chi nhánh cùng với các phòng ban hành chínhvà nghiệp vụ. Mỗi phòng nghiệp vụ hoạt động trong một lĩnh vực riêng biệt nhưng không tồn tại độc lập với nhau mà bổ sung, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành kế hoạch chung của công ty. Sau đây là mô hình thể hiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của AASC. Ph m Th Ng c Bíchạ ị ọ 3 Kiểmtoán 44 Phòng kiểmtoán Dự án PGĐ Ô.Nguyễn Thanh Tùng Phòng kiểmtoánvàtưvấn Phòng kiểmtoán các ngànhSXVC PhòngHCTH Giám đốcÔ. Ngô Đức Đoàn PGĐ Ô.Lê Đăng Khoa PGĐÔ. Tạ Quang TạoPGĐÔ.Bùi Văn ThảoPGĐÔ.Lê Quang Đức Phòngđào tạo và hợp tác quốc tếPhòng kiểmtoán XDCB Chi nhánhQuảng NinhChi nhánhThanh HoáChi nhánhVũng Tàu Phòng kiểmtoán các ngành TMDV Chi nhánhTP HCM PhòngCNTT PhòngKế toán Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của AASC Ph m Th Ng c Bíchạ ị ọ 4 Kiểmtoán 44 Luận văn tốt nghiệp Sau hơn chục năm hoạt động, số lượng cán bộ công nhân viên của côngty đã tăng lên đáng kể với kinh nghiệm lâu năm và sự am hiểu sâu sắc về chuyên môn nghề nghiệp. Tuyển dụng, xây dựng và đào tạo được một đội ngũ chuyên gia, KTV và cán bộ công nhân viên đông đảo cũng là một thành công quan trọng góp phần vào thành công chung của nhân viên. Bảng 2:Tình hình biến động về cán bộ, nhân viên Côngtytrong 5 năm qua STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Nhân viên 241 231 254 249 300 2 Số lượng KTV 63 74 87 103 115 3 Thẩm định viên về định giá 4 4 Tiến sỹ, Thạc sỹ 1 3 3 3 8 5 Học ACCA 5 5 3 6 Hiện nay, bộ phận quản lý chủ chốt của côngty nằm tại trụ sở chính ở Hà Nội với toàn bộ Ban giám đốc và các phòng chức năng, phòng nghiệp vụ được sắp xếp từ trên xuống dưới. Đứng đầu là Giám đốc phụ trách quản lý chung và các Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Hàng năm, côngty tiến hành phân công lại Ban Giám đốc, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất, phát huy sức mạnh của tập thể lãnh đạo trong tổ chức điều hành công việc. Côngty có hai phòng chức năng là phòng Hành chính Tổng hợp và phòng Kế toán. Phòng Hành chính Tổng hợp: là phòng thựchiện các chức năng ban hành các văn bản quyết định về công tác tổ chức của công ty, quản lý các côngvăn đi, côngvăn đến, và các việc tổ chức hỗ trợ cho công tác nghiệp vụ (điều động xe, hầu cần)… Phòng Kế toán: Ban hành, bổ sung, sửa đổi quy chế tài chính, hạch toán kết quả hoạt động và ra BCTC hỗ trợ Ban Giám đốc trongcông tác điều hành, quản lý côngtyvà giải quyết mọi vấn đề về tàichính của công ty. Ngoài hai phòng chức năng, AASC còn có 7 phòng nghiệp vụ trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng CNTT: Bao gồm 1 trưởng phòng và 7 nhân viên với nhiệm vụ cài đặt, bảo trì mạng máy tính, các thiết bị điện tử của công ty, đặc biệt cung cấp dịchvụ thiết kế, xây dựng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý. Phòng Đào tạo vàKiểm soát chất lượng: với hai mảng chính là Quan hệ hợp tác quốc tế và đào tạo, Kiểm soát chất lượng. Phòng thựchiện các hoạt Ph m Th Ng c Bíchạ ị ọ 5 Kiểmtoán 44 Luận văn tốt nghiệp động chủ yếu như sau: tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ, sát hạch định kỳ cho nhân viên, cập nhật chính sách, chủ trương mới, tiếp cận, phổ biến các quy trình, kiến thứckiểmtoán mới vàthựchiệnkiểm soát chất lượng. Và các phòng nghiệp vụ khác: Phòng Kiểmtoán thương mại dịchvụ Phòng Kiểmtoán các ngành sản xuất vật chất Phòng tưvấnvàkiểmtoán Phòng Kiểmtoán xây dựng cơ bản Phòng kiểmtoán Dự án Chuyên thựchiện các hoạt động kiểmtoán chuyên ngành đã được phân chia và phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau nếu cần thiết. Các chi nhánh của côngty cũng có cấu tạo như một mô hình thu nhỏ của trụ sở chính, tuy nhiên lại gặp khó khăn về việc giới hạn lãnh thổ, quy mô và cơ sở vật chất. Chi nhánh lớn nhất là chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh do Phó Giám đốc Tạ Quang Tạo trực tiếp quản lý. 2.1.3. Thị trường và các dịchvụ chuyên ngành của AASC Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, mục tiêu hoạt động của AASC là cung cấp các dịchvụ chuyên ngành và các thông tin đáng tin cậy nhằm giúp khách hàng đưa ra các quyết định quản lý, tàichínhvà kinh tế một cách có hiệu quả. Hơn nữa với kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc vế kế toán, kiểm toán, tài chính, thuếcộng với sự am hiểu tình hình hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam, côngty cam kết sẽ cung cấp các dịchvụ chuyên ngành với chất lượng cao nhất. Sau hơn 14 năm phát triển, AASC đã đạt được nhiều thành tích với doanh thu ngày càng tăng. Sau đây là tình hình kinh doanh của 5 năm gần đây nhất: Bảng 3:Kết quả kinh doanh trong 5 năm 2001-2005 Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Doanh thu 19.352 21.174 25.972 32.274 41.005 2 Lợi nhuận 2.781 2.033 1.920 1.977 2.756 Ph m Th Ng c Bíchạ ị ọ 6 Kiểmtoán 44 . THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN THUẾ GTGT TRONG KIỂM TOÁN BCTC DO CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN 2.1. Khái quát về Công ty Dịch vụ. Bộ tài chính quyết định bổ sung chức năng, lĩnh vực hoạt động của công ty và đổi tên công ty thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán