Tìm hiểu vố n thư tic̣ h cổ taị viêṇ thông tin khoa hoc̣ xã hôị

Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa häc x· héi Mục lục Mởđầu Chƣơng 1: Thƣ ticḥ cởvà vai trị thƣ tịch cở với nghiên cứu khoa học xã hội………………………………………………………………… 1.1 Thư ticḥ cổ…………………………………………………………… 1.2 Một số loại hình thư tịch cở………………………………………… 1.2.1 Thư tịch Hán Nơm…………………………………………… 1.2.2 Hương ước…………………………………………………… 1.2.3 Thần tích thần sắc……………………………………………… 1.2.4 Thần tích thần sắc……………………………………………… 1.3 Đặc điểm thư tịch cở………………………………………………… 1.4 Vai trị thư tịch cở nghiên cứu khoa học xã hội………… Chƣơng 2: Thực trạng vốn thƣ tịch cổ Viện Thông tin Khoa học Xã hội…………………………………………………………… 2.1 Khái quát Viện Thông tin Khoa học Xã hội……………………… 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ ………………………………………… 2.1.2 Nguồn tin……………………………………………………… 2.2 Đặc điểm thư tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xã hội …………… 2.2.1 Đặc điểm thời gian……………………………………………… Ngun ThÞ Minh Ngut Khãa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ ViƯn Th«ng tin Khoa häc x· héi 2.2.2 Đặc điểm hình thức và loại hình tài liệu……………………… 32 2.2.3 Đặc điểm nội dung…………………………………………… 40 2.2.4 Đặc điểm ngôn ngữ tài liệu…………………………………… 41 2.3 Công tác quản lý Thư tịch cổ………………………………………… 42 2.3.1 Công tác tổ chức kho………………………………………… 43 2.3.2 Công tác phục vụ……………………………………………… 46 2.3.3 Công tác bảo quản…………………………………………… 47 2.4 Công tác khai thác Thư tịch cổ……………………………………… 52 2.5 Nhâṇ xét, đánh giáthưcc̣ trangc̣ công tác bảo quản thư ticḥ cổ……… 59 2.5.1 Ưu điểm……………………………………………………… 59 2.5.2 Hạn chế………………………………………………………… 61 Chƣơng 3: Các giải pháp tăng cƣờng lƣu trữ, phổ biến thƣ ticḥ cổ… 63 3.1 Xây dưngc̣ chương trinh,̀ kếhoacḥ bảo quản thư ticḥ cổ……………… 63 3.2 Tăng cường công tác phổ biến thư tịch cổ…………………………… 68 3.3 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác khai thác , bảo quản thư tịch cổ……………………………………………………… 68 3.4 Tăng cường nguồn kinh phić ho công tác khai thác, bảo quản thư tịch cổ……………………………………………………………………… 3.4.1 Tăng cường nguồn kinh phí…………………………………… 71 71 3.4.2 Tăng cường trang thiết bi phụcc̣ vu c̣cho phucc̣ chế, sửa chữa tài liêụ, nâng cấp củng cốkho tàng……………………………… Ngun ThÞ Minh Ngut Khãa ln tèt nghiƯp 72 T×m hiĨu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học x· héi 3.5 Đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ tra cứu…………………………… 3.6 Đao taọ can bô bc̣ ao quan va nâng cao y thưc bao quan tai liêụ cua đôcc̣ gia ̀̀ 3.2.1 Đao taọ can bô………………………………………………… c̣ 3.2.2 Nâng cao y thưc bao quan tai liêụ cua đôcc̣ gia………………… Kết luâṇ vàkiến nghi…………………………………………………… Tài liệu tham khảo……………………………………………………… Phụ lục…………………………………………………………………… Ngun ThÞ Minh Ngut Khãa ln tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà hội CC BIU, BẢNG Bảng 1: Sốliêụ thống kê thư ticḥ cổtaịViêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị Bảng 2: Sốliêụ thống kê ảnh, sắc phong Bảng 3: Sốliêụ thống kê anh, sắc phong ̀̉ Bảng 4: Sốliêụ thống kê thư ticḥ cổtheo ngôn ngữ Bảng 5: Sốliêụ thống kê lươṭ yêu cầu tai liêụ cổ ̀̀ Bảng 6: Mức độ yêu cầu thư tịch cổ Bảng 7: Nhu cầu sử dụng loại hình thư tịch Bảng 8: Nội dung nhu cầu thư tịch cổ Bảng 9: Ngôn ngữquan tâm, sử dungc̣ thư ticḥ cổ Bảng 10: Đánh giá hệ thống mục lục tra cứu thư tịch cổ Bảng 11: Mức độ quan tâm thư tịch cổ Hình 1: Các loại hình thư tịch cở Hình 2: Thống kê vốn thư ticḥ cởtheo ngơn ngữ Hình 3: Tỷ lệ lượt u cầu tài liệu cở Ngun ThÞ Minh Ngut Khãa ln tèt nghiƯp T×m hiĨu vèn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà héi MỞ ĐẦU 1- Tính cấp thiết đề tài: Di san văn hoa dân tôcc̣ la môṭkhai niêṃ kha rơngc̣ bao ̀̉ giá trị văn hố vật chất , tưng thơi ky cua tiến trinh phat triển cua licḥ sư : phong tucc̣ tâpc̣ quan, công trinh ̀̀ ̀̀ kiến truc, san phẩm vă n hoa nghê tc̣ huâṭ, di chi, thư ticḥ, ̀̀ ̉ ̀́ ̀ ̃ bô c̣phâṇ quan trongc̣ cấu kho di san văn hoa đồsô c̣ấy chinh la thư ticḥ cổ Thư tịch cổ Việt Nam , đo chinh la licḥ sư văn chữviết, là minh chứng bề dày bốn ngàn năm văn hiến nước ta đa dangc̣ , đôcc̣ đao , mang đâṃ ban sắc dân tơcc̣ , có sức sống cũng sức lôi cuố n ̀́ mãnh liệt và thể ở ý thức dân tộc thống nhất hình thành từ rất sớm tự hào ở truyền thống nhân văn sâu sắc , sư kc̣ ết hơpc̣ giưa văn hoa va đaọ sư c̣thống nhất đa dangc̣ , thưa nhâṇ đăcc̣ điểm chung va đăcc̣ điểm riêng cua tưng vùng, văn hoá vật thể và phi vật thể riêng cua minh đồng thơi sẵn sang hôịnhâpc̣ ̀̉ sư c̣kết tinh cua mối quan c̣tổng hoa va tương tac giưa ba yếu tốMôi trương - Văn hoa ̀̀ ̀̉ ̀̀ ̀́ Vấn đềđăṭra hiêṇ la phai giư gin sản văn hoá dân tộc , đồng thơi giao ducc̣ cho chau trẻ những chủ nhân tương lai đất nước sản quý báu ông cha ta để lại hoá đại Cơ quan hiêṇ đan g lưu giư kho tang thư ticḥ cổđo la tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôịthuôcc̣ Viêṇ Khoa hocc̣ Xa h ̃ ôị ViêṭNam kếthưa Bác cổ (thuôcc̣ Pháp), la trung tâm văn hoa khoa hocc̣ xa hôịdo Thưcc̣ dân Phap thành lập năm 1901 Mục đích Trường Viễn Đơng Bác cở là nghiên cứu những Ngun Thị Minh Nguyệt Khóa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa häc x· héi văn minh ởViêñ Đông, đăcc̣ biêṭlànhững vấn đềliên quan tới dân tôcc̣ hocc̣, khảo cổhocc̣ vàcác ngành khoa hocc̣ khác nhằm đáp ứng cho viêcc̣ nghiên cứu những sắc dân xứ phucc̣ vu cc̣ ho mucc̣ đich́ cai tri c̣ Trường Viêñ Đông Bác cở (thcc̣ Pháp) có thư viện q giá với 25.000 tác phẩm, 600 bút thư, 25.000 hình ảnh lịch sử vềvền văn minh Đông Phương Đông Bac Cổđươcc̣ chinh quyền cach mangc̣ tiếp quan ̀́ trương đươcc̣ cai taọ va qua nhiều lần nhâpc̣ va tach n ̀̀ học xã hội được thành lập Đây la môṭcơ quan thông tin đầu nganh vềkhoa hocc̣ xa hôị, môṭthư viêṇ đa ngành vềkhoa hocc̣ xa h ̃ ôịlớn nhất nước , kho tài liêụ Viêṇ đươcc̣ kếthừa sởvâṭchất c Viện Viễn Đơng Bác cở và Viện có sưu tập vềcác tài liêụ ViêṭNam cổ, tài liệu tiếng Trung Quốc cổ nước Đông Dương , tài liệu Latin cổ , đồ quý hiếm khơng phải nơi nào cũng có Rất tiếc cac nha khoa hocc̣ chung ta khai thac ̀́ và khai thác hợp lý di sản quý báu này Vì lý mà tơi choṇ đềtài “ Tìm hiểu vốn thư ticḥ cổtaị Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xãhơi”c̣ làm đề tài khố ḷn tốt nghiêpc̣ chun ngành thơng tin - thư viêṇ 2.- Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu: * Mục đích: Trên sởnghiên cứu hiêṇ trangc̣ di sản thư ticḥ cổtaịThư viêṇ Khoa hocc̣ xa ̃ hôị - Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa ̃hôị , đưa những nhâṇ xét , đánh gia , giảI pháp tăng cường công tác bảo quản, khai thác nguồn tư liêụ này * Nhiêṃ vu n c̣ ghiên cứu: Đểthưcc̣ hiêṇ đươcc̣ mucc̣ đich́ nghiên cứu , khoá luận sẽ giải quyết vấn đề sau: - Xác định rõ ý nghĩa và tầm quan trọng công tác quản lý , khai thác tài liêụ, đăcc̣ biêṭlàtài liêụ cổ - Phân tich́ những nhu cầu, phương thức khai thác tàI liêụ cở Ngun ThÞ Minh Ngut Khãa ln tèt nghiƯp T×m hiĨu vèn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà héi - Khảo sát thực trạng công tác quản lý , khai thác di sản tài liêụ cổtaịViêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị - Đềxuất giải pháp tich́ cưcc̣ nhằm thưcc̣ hiêṇ tốt công tác quản lý , khai thác di sản tài liêụ cổ 3- Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài: “ Thư tịch cở” là vấn đề được nhiều khóa luận tốt nghiệp đại học đề cập tới chủ yếu là thư tịch Hán Nôm, hương ước, thần tích thần sắc Thư viện Viện Thơng tin Khoa học Xã hội lưu giữ loại thư tịch khác Latinh cổ, Nhật cổ, Trung Quốc cổ, với số lượng lớn tranh ảnh, đồ… Đặt vấn đề “ Tìm hiểu vốn thư tịch cở Viện Thơng tin Khoa học Xã hội” là để giới thiệu vốn thư tịch cổ đặc biệt quý giá không nội dung mà cịn loại hình, ngơn ngữ… cũng nhằm tìm hiểu cơng tác quản lý, khai thác thư tịch cổ Viện những năm qua Hiện tai, Viện cũng có số dự án sử dụng những tiến công nghệ thông tin nhằm bảo quản, khai thác thư tịch cổ cách có hiệu nhất Bởi vậy đề tài này cũng sẽ được mở rộng, sử dụng để đánh giá công tác quản lý, khai thác thư tịch cổ Viện, phục vụ cho dự án được thực tốt 4- Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: * Đối tượng nghiên cứu khoá luận : Vấn đềquản lý, khai thác tài liêụ cổtaị Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị : tài liệu Việt Nam cổ , tài liệu Trung Quốc cổ , tài liệu Latin cổ, ảnh, đồ * Phạm vi nghiên cứu: Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị 5- Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cƣƣ́u * Cơ sở lýluâṇ: Dưạ phương pháp phép vật biện chứng , vâṭlicḥ sử vàphương pháp luâṇ khoa hocc̣ thông tin thư viêṇ * Phương pháp nghiên cứu: - Điều tra khảo sát thưcc̣ tiêñ loaịthư ticḥ cở Ngun ThÞ Minh Ngut Khãa ln tèt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa häc x· héi - Điều tra cán bô qc̣ uản lý, cán thư viện - Phân tích, tởng hơpc̣ tài liêụ đểtừ đóđưa ýkiến cánhân 6- Đóng góp lý luận thực tiễn đề tài: Về lý luận: Trước hết đề tài được ý nghĩa, tầm quan trọng việc tìm hiểu cơng tác quản lý, khai thác thư tịch cổ Viện Thông tin Khoa học Xã hội giai đoạn nay, nhằm lưu giữ những giá trị truyền thống mà cha ông ta để lại, thúc đẩy khai thác có hiệu nguồn tài liệu phong phú dó, phục vụ tốt nhất cho cơng tác nghiên cứu Về thực tiễn: Đề tài nêu được thực trạng vốn thư tịch cổ Viện Thông tin Khoa học Xã hội Từ đưa những nhận xét xác thực công tác quản lý, khai thác thư tịch cổ Đề tài cũng mạnh dan đề xuất những kiến nghị cần thiết nhằm nâng cao hiệu quản lý, khai thác vốn tài liệu quý này 5- Bố cục khoá luận: Ngoài phần Mở đầu, Kết luâṇ vàPhu lc̣ ucc̣, khoá luận được chia làm chương: Chương 1: Thư ticḥ cởvàvai trịcủa thư ticḥ cởvới nghiên cứu khoa hocc̣ xa h ̃ ôị Chương 2: Thưcc̣ trangc̣ vốn thư tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xã hội Chương 3: Các giải pháp tăng cường lưu trữ, phởbiến thư ticḥ cở Ngun ThÞ Minh Ngut Khóa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà hội CHNG 1: THƢ TỊCH CỔ VÀ VAI TRÒ CỦA THƢ TỊCH CỔ VỚI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Xà HỘI 1.1 Thƣ ticḥ cổ * “Di sản thư ticc̣h” là toàn sách, báo, văn chép tay , đồ, tranh ảnh và tài liệu khác đa v ̃ àđang đươcc̣ lưu hành” [11, tr 8] Ngươi ta thương nhắc tơi tinh tư “cổ” kem vơi môṭvâṭnao đo vơi niên đaị ̀̀ xuất hiêṇ cua chung ̀̉ Nôị, đô thi cc̣ ởHơịAn , bình gốm sứ cở và người ta cổ” hay “thư ticḥ cổ” Họ bỏ bao công sức , tiền cua đểsưu tầm sach ̀̀ tư rất lâu Theo linh mucc̣ Nguyêñ Hưu Triết ̀̀ Chí Minh ) - đa gi ành giải cao thi “Những sách ̀̀ “Hôịsách 3/2004” với 55 sách cổ mang tới hội thi : “ niên đaịcủa sách dê ̃xác đinḥ, thường cóin năm xuất , nơi xuất nếu không thic̀ ăn vào chất liêụ để xác định khoảng thời gian xuất Tôi được biết ở Anh sách nào có t̉i từ 50 năm trởlên thìđươcc̣ xem làsách cổ” [25] Thư viêṇ tinh̉ Nghê A c̣ n lànơi lưu giữ sach bằng la cua ̀́ Sách này có cách hàng trăm năm sách cở ở thư viện mà chúng ta cịn tìm thấy số lượng lớn sách cở ở nhà dân “Những văn cổvâñ đươcc̣ ông Thoaịlưu giữcẩn thâṇ , tờghi chép được viết bằng môṭloaịchữThái cổ, loại chữ được chuyên gia khẳng định là chữ Lai Pao , chữmàbây giờkhông mấy đocc̣ đươcc̣ Theo ơng Thoaị, tờghi chép này đa ̃ cóthời gian tồn taịhơn hai thếkỷ” [23] Ngun ThÞ Minh Ngut Khóa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà hội Thu ch i sách cởcóởkhắp nơi , ở k hắp moịtầng lớp nhân dân “ Giới chơi sách cổ Hà Nội thường nhắc đến anh Nguyễn Ngọc người sưu tầm sách nhất nhì Hà Nơị Trong nha anh co nhiều sach ̀̀ Âm tư vi c̣ (in năm Latium cua Alexandre de Rhodes (xuất ban năm 1651) ̀̉ “Tư đc̣ iển Taberd” năm 1838 ấn Độ [23] Còn ở Hội sách “Những sách vàng” Thành phố HồChíMinh , Bạn đọc đến với Hội sách lần này thấy những sách thcc̣ hàng cở, hiếm Chẳng haṇ cómơṭbản truṇ Lucc̣ Vân Tiên in từ năm 1901 Sài Gòn Sách này Trương Vĩnh Ký chuyể n ngữtừ Nôm sang quốc ngữ [20] Còn Bảo tàng Anh quốc, người ta cótrưng bày mơṭcuốn sách đươcc̣ xem là in cởnhất thếgiơi sot lại Cuốn sách có tên là “Kim Cương kinh” in năm 868 sau Công nguyên đa sách làm bằng gỗ , chưa bên nhiều trang giấy xam in Hoa tư nghiên cưu , sach cung môṭ sốhiêṇ vâṭkhac la phần sot laịcua môṭ ̀́ thư viêṇ co cach khoang 1000 năm ̀́ Ở môṭsốnước thếgiới đa ̃ giới thiêụ môṭphông lưu trữ sách, tư liêụ cổ, quý hiếm ởThư viêṇ quốc gia nước Côngc̣ hoàKazakhstan , ở lưu giữmôṭphông sách , tư liêụ quýhiếm gồm 5,5 triêụ đơn vi mangc̣ tin ởdangc̣ in , sốđócótới 25.000 cảo viết bằng tay Trong sốchúng cónhiều tác phẩm nhà xuất ở Kazakhstan , Nga và nước Châu Âu , cảo Phương Đông, những sách cổ đươcc̣ in bằng thứ tiếng thcc̣ nhóm Slavơ , thâṃ chí bằng cảtiếng Triều Tiên ví dụ : Bách khoa toàn thư thếkỷ 18, những sách nhà xuất nổi tiếng xuất Abaja , Zhambưla, Auzzova, những cảo bản cổ viết tay lànhững viên ngocc̣ qgiánhất phơng lưu trữlicḥ sử Kazakhstan Cịn ở Nga , ban Quy đinḥ vềdanh mucc̣ nha nươc tai liêụ qu ̀̉ hiếm thuôcc̣ phông lưu trư Liên bang Nga ̀ ̃ ngày 9/10/2001 Cơ quan Lưu trữ Liên bang Nga ) có quy định niên hạn x́t Ngun ThÞ Minh Ngut 10 Khãa ln tèt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa häc x· héi công nghiêp ̣ hoá, hiêṇ đaị hoá đất nước có nêu: “Tâpc̣ trung phát triển dicḥ vu đc̣ iêṇ tử linh ̃ vưcc̣ tài chinh́ , ngân hàng, hải quan, hàng không, thương maịđIêṇ tử vàcác dicḥ vu cc̣ ông côngc̣ (giáo dục, đào taọ từ xa, chữa bênḥ từ xa, thư viêṇ điêṇ tử …) đảm bảo điều kiêṇ cần thiết phùhơpc̣ với tiến đô hc̣ ôịnhâpc̣ kinh tế khu vưcc̣ và thế giớ i.” và Quyết định số 33/2002/QĐ-TTg Thủtướng Chinh́ phủ ban hành ngày tháng năm 2002 vềPhê duyêṭkếhoacḥ phát triển Internet ViêṭNam giai đoaṇ 2001-2005 có nêu biện pháp chủ yếu: “…Từng bước điêṇ tử hoácác thư viện nghiên cứu, sở đào tạo , hình thành kho thơng tin đ iêṇ tử công côngc̣ quốc gia.” Từ những sởpháp lýtrên , Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ơịcần cókế hoạch xây dựng sở dữ liệu , ngân hàng d ữ liệu để thực đúng chủ trương, đường lối Đàng vàNhànước vàhôịnhâpc̣ với xa h ̃ ôịthông tin toàn cầu đồng thời Viêṇ vâñ cóthểbảo quản mơṭcách tốt nhất vốn tài liêụ Song đểcóthể thưcc̣ hiêṇ đươcc̣ những viêcc̣ cần rất nhiều thời gian , công sức vàkinh phiń hưng riêng vốn thư ticḥ cổ, viêcc̣ kéo dài tuổi tho cc̣ tài liêụ vàbảo quản vềmăṭ vâṭchất đươcc̣ coi trongc̣ thiv̀ iêcc̣ bảo tồn nôịdung thơng tin cótron g đócần đươcc̣ đăṭ vào vị trí quan tâm hàng đầu Vấn đềđăṭra ởđây là: làm thế nào để vừa bảo quản tài liệu cách an toàn vừa phục vụ được độc giả , viêcc̣ này đươcc̣ xử lý bằng cách: - Chụp microfilm - Chụp lại giấy kiềm (photocopy) - Sử dungc̣ cơng nghê sc̣ ốhố Khi tiến hành phương pháp này cũng cần lưu ýđến môṭsốđiều kiêṇ nhất đinḥ Viêcc̣ chupc̣ , lưu giư phai tuân thu cac yêu cầu ky thuâṭđa đươcc̣ tiêu chu ẩn ̀ ̃ hoá, và bất quan nào tham gia vào dự án cơng nghệ số hố , phải tuân theo môṭcach nghiêm ngăṭcac tiêu chuẩn Viêcc̣ chupc̣ phim cung cần phai tiến hanh phu hơpc̣ vơi tiêu chuẩn quốc gia hiêṇ hanh va ̀́ ̀̀ đươcc̣ cất giư điều kiêṇ môi trương co kiểm soat Ngun ThÞ Minh Ngut 69 Khãa ln tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Th«ng tin Khoa häc x· héi là vi phim (microfilm) cần đươcc̣ bảo quản thưcc̣ sư c̣ Quản lý dự án chụp microfilm bảo quản cũng đòi hỏi những k iến thức đáng kể Ưu điểm chupc̣ microfilm đólà: theo tinh́ tốn nhàkhoa hocc̣ , tài liệu vi phim lưu giữ đươcc̣ 500 năm, máy đọc đơn giản Song vềkhảnăng chia sẻvàsử dungc̣ chung nguồn thông tin thim ̀ icrofilm hạn chế Như chung ta đa biết nưa sau thếky ̀́ công nghệ thông tin , cùng với thời gian , tưng ̀̀ đôngc̣ thông tin thư viêṇ ̀ ̃ thơng tin thư viêṇ mà tham gia vào mạng lưới thô chung nguồn lưcc̣ thông tin giưa cac quan thông tin thư viêṇ Vơi ly đo ma cac thư viêṇ lơn đa sư dungc̣ công nghê sc̣ ốhoa ̀́ liêụ tư dangc̣ gi ̀̀ liêụ cở, q hiếm Sơ di cach điểm sau: - Trong lưu trữ: trung thưcc̣ so với nguyên ; trung thưcc̣ chép; sản phẩm phong phú; phóng to , thu nhỏkich ́ cỡ; truy câpc̣ thông tin liên tucc̣ mà bảo quản phương tiêṇ - Trong khai thác : Có thể nối mạng để đảm bảo khơng hạn chế số lượng người sử dungc̣ cù ng môṭthời điểm ; truy cập nhiều tài liệu cùng lúc; cài vào liên kết siêu văn để nối tài liệu này với tài liệu khác; tốn kém; tiết kiêṃ thời gian - Trong bảo quản gốc : tạo kỹthuâṭsốcóchất lươngc̣ tốt để phục vụ thay cho việc sử dụng tài liệu gốc - Tuy nhiên, cũng cịn số hạn chế sử dụng cơng nghệ số hố vào bảo quản tài liệu là: - Cơ sởkỹthṭthay đởi nhanh chóng Ngun ThÞ Minh Ngut 70 Khóa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà hội - Vấn đềpháp lýchưa đươcc̣ hoàn thiêṇ nên chiụ nhiều sức ép pháp luâṭvềbản quyền - Chất lươngc̣ vàkhảnăng phần mềm chưa thống nhất Nhu cầu vàkhảnăng sởlưu trữchưa cao , thiếu tinh ́ ổn đinḥ và sư hc̣ ỗtrơ cc̣ nhàcung cấp dicḥ vu c̣cịn haṇ chế Do vâỵ, Viêṇ Thơng tin Khoa hocc̣ xa hôị ̀ ̃ suất sử dungc̣ cao vàcóthời gian x́t sớm đểsốhố Trong năm 2006, Viện thực thành công dự án cấp Bộ “Số hóa kho ảnh” và năm 2007, Viện lại tiếp tục tiến hành dự án Pháp tài trợ:“Số hóa tài liệu EFEO” với 80.000 trang tài liệu Pháp cổ Để bảo vệ vốn tài liệu cổ quý hiếm những dự án thế này rất cần được chú trọng xây dựng và thực tốt Tài liệu cần bảo quản bằng hình thức chuyển dạng t ài liệu theo thứ tự ưu tiên sau: Vốn tài liêụ bằng ngôn ngữLatin , Hán cổ, Nhâṭcởvới nhiều có t̉i tho c̣200-300 năm, đăcc̣ biêṭcónhững 400 năm Trên 350 sắc phong (2 triều Lê, lại triều Nguyễn ) hiêṇ bi bọ́trịn, khơng phucc̣ vu đc̣ ơcc̣ giả, khơng cóchếđơ bc̣ ảo quản thich ́ hơpc̣ Những tấm đồcở, câṇ đaị(trong đócótấm đồHàNơịđươcc̣ hoàn thành năm 1831 hiêṇ bi vợ ̃nát cùng nhiều tấm đồkhác ) cần phải cócơng nghê c̣ cao đểphucc̣ chế Bên canḥ đó, phải có chế độ bảo quản đặc biệt môi trường nhiêṭđô,c̣đô ẩc̣ m, ánh sáng, giá kệ chuyên dụng Những tờtranh cổvới loaịkhởcỡkhác bi cuộṇ , bó, thiếu diêṇ tich́ kho chứa, thiếu khung treo, giá đỡ cần phải có chế độ bảo quản và phục vụ đăcc̣ biêṭnhằm chống xuố ng cấp vàquảng bátiềm thư viêṇ , thu hút baṇ đocc̣ tới thư viêṇ Ngun ThÞ Minh Ngut 71 Khãa ln tèt nghiƯp T×m hiĨu vèn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà héi Kho tư liêụ ảnh với 101.003 tấm ảnh, phim vềtư liêụ sách , di tich ́ licḥ sử, văn hố, dân tơcc̣ cũng tinh ̀ trangc̣ bảo quản taṃ thời , cần phải cótủđưngc̣, hơpc̣ chứa, kho chứa đảm bảo đô lc̣ anḥ, đô ẩc̣ m đảm bảo an toàn cho phim ảnh 3.4 Tăng cƣờng các nguồn kinh phi cƣ́ ho công tác bảo quản, khai thác thƣ tịch cổ 3.4.1 Đa dạng hóa các ng̀n kinh phiƣ́cho hoạt động bảo quản, khai thác thƣ tịch cổ Trong công tác thư viện, vấn đề kinh phí là những yếu tố quan trọng hàng đầu Tại Viện TTKHXH và nhiều quan thông tin – thư viện kahcs nước xây dựng nhiều dự án có giá trị thiết thực vốn thư tịch cổ chúng ta Song đa số dự án bỏ ngỏ mà những nhân tố ảnh hưởng tới sự trì trệ là kinh phí.Từ trước tới taịViêṇ Thơng tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị vâñ trìcông tác bảo quản tài liêụ từ nguồn vốn ngân sá ch Ngân sách dành cho công tac bao quan đươcc̣ tach tư ngân sach danh cho bổsung tai liêụ ̀́ ̀̉ ngân sach bổsung sach Viêṭ Kinh phi bao quan không đươcc̣ tach riêng cho ̀́ công tác bảo quản thư ticḥ cở, mà hợp chung vào kinh phí bảo quản tất tài liệu được lưu trữ Viện Thông tin Khoa học xã hội Mặt khác, kinh phí cho việc phát triển sản phẩm, dịch vụ tra cứu truyền thống cũng tạo sản phẩm dịch vụ tra cứu đại nhằm phcuj vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu cở cũng khơng có nguồn riêng và chưa được quan tâm đúng mức Do tầm quan trongc̣ viêcc̣ bảo quản , khai thác tài liệu cổ bên cạnh nguồn vốn từ ngân sách nhà nước Viện cần có nhữ ng đơngc̣ thai tich cưcc̣ tim cac nguồn tai trơ c̣tư cac dư c̣ án nước và nước ngoài 3.4.2 Tăng cƣơng các trang thiết bị phục vụ cho phục chế liêụ, nâng cấp cung cốkho tang ́ƣ̉ Vơi mucc̣ tiêu phấn đấu xây dưngc̣ Thư viêṇ Khoa hocc̣ xa hôịtrơ Thư ̀́ viêṇ Quốc gia vềKhoa hocc̣ xa hơịcua đất nươc cịn rất nhiều việc cần làm , song công tác bảo quản , nếu chúng ta cịn Ngun ThÞ Minh Ngut 72 Khãa ln tèt nghiƯp T×m hiĨu vèn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà héi tiếp tucc̣ ma ng tai liêụ bên ngoai đểđong bia đô ac̣ n toan đối vơi tai liêụ cung không đam bao ̀̀ môṭbô pc̣ hâṇ chuyên vềphucc̣ chế nguyên nhân gây hư hong tai liêụ va đềra cac giai phap bao quan vốn tai liêụ cua Viêṇ đăcc̣ biêṭla đối vơi tai liêụ cổ ̀̀ Hiêṇ kho tang cua Viêṇ châṭchôị, vậy xây dựng trụ sở mớ i cần quan tâm nhiều đến diêṇ tich khu vưcc̣ kho bao quan bảo quản tài liệu cở bởi kho nén có nhiều ưu điểm bụi, sư pc̣ hat triển cua côn trung, nấm mốc ̀́ 3.5 Đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ thƣ viện: Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ theo hướng: - Kết hợp hài hòa giữa việc xử lý thông tin thư tịch cổ với việc đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu tin loại tư liệu này: giải đáp thắc mắc, cung cấp dịch vụ tra cứu, hướng dẫn tra cứu - Phát triển khai thác và sử dụng thu wtichj cổ và ngoài Viện thông qua mối liên kết quan ( dịch vụ mượn liên thư viện) - Tăng cường đầu tư đa dạng hóa và thực ứng dụng công nghẹ thông tin việc tạo lập sản phẩm và dịch vụ - Nâng cao lực tạo sản phẩm và dịch vụ, đào tạo kỹ tra cứu cho người dùng tin - Phát triển đa dạng hình thức tra cứu thơng tin liên quan đến thư tịch: tạo thông tin dữ kiện, tra cứu thư mục, tra cứu chủ đề - Phối hợp với quan khác q trình mua bán, trao đởi sản phẩm, dịch vụ 3.6 Đào taọ cán bô b ảo quản vàh̀nâng cao ýthƣƣ́c bảo quản tài liêụ đơc giả Ngun ThÞ Minh Ngut 73 Khãa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ ViƯn Th«ng tin Khoa häc x· héi 3.6.1 Đào taọ cán bô Người làm công tác bảo quản phải đươcc̣ trang bi đầỵ đủkiến thức vềbảo quản tài liệu để chọn lựa cách thức xử lý thích hợp , nghĩa là phải biết được nao tai liêụ cần chupc̣ bằng may photo la chupc̣ microfilm , hoăcc̣ nao viêcc̣ ̀̀ ̀ chuyển dangc̣ tai liêụ không nên lam vi anh hương đến viêcc̣ mất thông tin ̀̀ đươcc̣ quyết đinḥ tài liêụ nào đươcc̣ phucc̣ vu c̣bản gốc , tài liệu nào được phép photo … Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trinh̀ đô cc̣ ho những cán bảo quản - Học tập, trao đổi kinh nghiêṃ từ quan , thư viêṇ khác Thư viêṇ quốc gia, Trung tâm Lưu trữquốc gia, Cục lưu trữ nơi cónhiều kinh nghiêṃ và có đủcác trang thiết bi cầṇ thiết cho viêcc̣ bảo quản phục chế tài liệu cổ, quý hiếm Nâng cao ýthức trách nhiêṃ những cán bô lc̣ àm công tác bảo quản 3.6.2 Nâng cao ýthƣƣ́c bảo quản tài liêụ cho đôc giả Độc giả là người trực tiếp sử dụng tài liệu nên nhữ ng tác đôngc̣ tiêu cưcc̣ họ tới sách báo thư viện có ảnh hưởng khơng tốt đến việc bảo quản tài liệu nói chung vàtài liêụ cởnói riêng Viêṇ Thơng tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị - Cán thư viện cần hướng dẫn độc giả cách cầm, nắm tài liêụ cổ cũng cách lâṭgiởcác trang đểtránh tài liêụ bi hự haị - Các tài liệu cổ phải được phục vụ ở phòng đọc riêng biệt và có sự kiểm sốt viêcc̣ sử dungc̣ tài liêụ cởcủa đơcc̣ giả để tránh hư hỏng, tởn thất, Có hướng dẫn bằng văn cách sử dụng tài liệu hợp lý : chú ý khơng làm hỏng bìa sách, không sử dungc̣ bút đểgacḥ vào tài liêụ, Kiểm sốt viêcc̣ sử dungc̣ hơpc̣ phich́ đơcc̣ giả để tránh việc phiếu mục lục bị xé mất và hướng dẫn độc giả sử dụng hộp phích - Kiểm tra hôpc̣ phich́ tra cứu sau đôcc̣ giảsử dungc̣ Kiểm tra tinh́ hoàn chinh̉ tài liêụ trước vàsau đơcc̣ giảsử dụng Ngun ThÞ Minh Ngut 74 Khãa ln tèt nghiƯp T×m hiĨu vèn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà héi KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trải qua thời gian dài xây dựng và trưởng thành , từ năm 1975 đươcc̣ chinh́ thức mang tên Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị , Viêṇ đa ̃nhâṇ thức đúng vai trịlà mơṭcơ quan thơng tin đầu ngành vềkhoa học xã hội đồng thời sở hữu thư viện đa ngành vềkhoa hocc̣ lớn nhất nước , Viêṇ đa c ̃ ónhững đóng góp khơng nhỏvào tiến trinh̀ phát triển sư c̣nghiêpc̣ thư viêṇ ViêṭNam Tổng sốvốn tài liêụ Viêṇ hiêṇ co t ới 500.000 đơn vi c̣tai liêụ (chưa kểsốtư liêụ anh ) bao gồm nhiều ̀́ lĩnh vực tri thức khoa học xã hội và nhân văn tịch cổ, đăcc̣ biêṭquy gia Trong suốt qua trinh hoaṭđôngc̣ Viêṇ ̀́ ́ để gìn giữ vốn tài liệu nói chung và di sản thư tịch cở nói riêng để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu độc giả Di sản thư ticḥ cổcủa Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôịlàvốn tài liêụ quýgiá Việt Nam, phản ánh sự đa dạng , phong phúcủa ngơn ngữ, văn hốdân tơcc̣ Viêṭ Vì vậy Ḷt di sản văn hố được Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khốX thơng qua ngày 29/6/2001 là minh chứng thể sự quan t âm Đảng, Nhà nước lĩnh vực bảo vệ di sản văn hoá dân tộc ta , đồng thời để Viện làm tốt sự nghiệp bảo tồn và phát huy giá trị di sản văn hố dân tơcc̣ thời kỳmới - thời kỳđẩy manḥ cơng ng hiêpc̣ hố, hiêṇ đaịhoáđất nước Viêcc̣ giữgiǹ vàphát huy giátri cụ̉a di sản thư ticḥ cổlàmôṭvấn đềvô cùng quan trongc̣ Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị Đểdi sản thư ticḥ này maĩ maĩ là nguồn di sản quý giá Viện cần có những giải pháp cụ thể như: Cần đầu tư ngân sách, kinh phíthoảđáng cho công tác bảo quản di sản thư tịch cổ (sưu tầm , bảo quản , khai thác sử dungc̣ ) đăcc̣ biêṭlànhững tài liêụ cởđăcc̣ biêṭqhiếm) Ngun ThÞ Minh Ngut 75 Khãa ln tèt nghiƯp T×m hiĨu vèn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà hội Chú trọng phát triển hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin đồng thời quảng bá thư tịch cổ đến người dùng tin để hiệu khai thác, sử dụng nguồn tin đặc thù này được nâng cao dương va nâng cao trinh đô c̣cho can bô c̣bao quan 3.Đao taọ can bô lc̣ am công tac bao quan ̀̀ ̀ ̃ ̀̀ 4.Tăng cương ưng dungc̣ khoa hocc̣ công n biêṭla viêcc̣ sốhoa tai liêụ cổ, quý hiếm, có tần śt sử dụng cao ̀̀ Mởrơngc̣ hơpc̣ tác với quan thư viện và ngoài nước đặc biệt là Viêṇ Viêñ Đông Bác cổ (Pháp) đồng thời tranh thủsư gc̣ iúp đỡcủa IFLA vàcác thành viên khác IFLA (Viêṇ đa l ̃ àthành viên chinh́ thức.) Cần quảng bávới thếgiớ i di sản thư ticḥ cổ , quý giá dân tộc Việt Nam; giới thiêụ với moịđối tươngc̣ đôcc̣ giảtrong vàngoài nước nhằm phát huy giá trị di sản thư tịch cổ cũng tương lai Ngun ThÞ Minh Ngut 76 Khãa ln tèt nghiƯp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa häc x· héi TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Hán Nôm Thư tịch cổ và nhiệm vụ mới: Kỷ yếu Hội nghị “ Vấn đề thư tịch Hán Nôm”.- H.: Nxb KHXH, 1979.- 208 tr Chu Ngọc Lâm Báo cáo tình hình ứng dụng công nghệ thông tin việc bảo quản lưu trữ và khai thác kho địa chí thư viện Hà Nợi.- H.: Sở Văn hóa Thông tin, 1999.- 31tr Chu Ngọc Lâm Bảo quản tài liệu quý hiếm Thư viện Hà Nội.- HCM.: Vụ Thư viện,2002 Chu Tuyết Lan Định hướng phát triển hoạt động thông tin – tư liệu thư viện Hán Nôm thiên niên kỷ mới // Tập san Thư viện.- Số 2, 2001 Dự án “ Bộ di sản thư tịch Thăng Long – Hà Nội”.- H.: TVHN, 2002.156tr Đặng Văn ức Vềcông tác bảo quản tài liêụ các thư viêṇ : Đềcương bài giảng.- H.: Thư viêṇ Quốc gia ViêṭNam, 1998 Đoàn Phan Tân Thông tin hoc ̣.- H.: Đaịhocc̣ quốc gia, 2002 Kỷ yếu hội thảo quốc tế bảo quản dưới dạng vi ph khu vưc ̣ Đông Nam Á.- Thái Lan Lê Thi Tiếṇ Thư viêṇ Quốc gia ViêṭNam vơi ́́ văn hóa dân tôc ̣ // Tâp ̣ san Thư viêṇ.- Số [17 – 22] 10 Lê Văn Viết Cẩm nang nghềthư viêṇ.- H.: Văn hóa Thơng tin,2000 11 Nhà x́t Chinh́ tri quốcc̣ gia Văn bản pháp luâṭ vềthư viêṇ - H.: Chính trị quốc gia, 2004 12 Phạm Lệ Hương , Lâm Vinh ̃ Thế, Nguyêñ Thi c̣Nga d ALA - Từ điển giải nghĩa Thư viện học và thông tin học Anh Việt information science.- USA: Galen Press Ltd = Glossary of library and Ngun ThÞ Minh Ngut 77 Khóa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà hội 13 Phap lệnh thư viện.- H.: CTQG.- 25tr 14 Từ điển Tiếng Việt.- H.: Nxb Giáo dục, 1994.- 852tr 15 Từ điển Tiếng Việt.- H.: Viện KHXH, 1992.- 1147tr 16 Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa ̃hôị Lịch sử sách : Sách dịch - H.:Viêṇ Thông tin KHXH, {19…} 17 Viêṇ Thông tin Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị Viêṇ Thông tin Khoa hoc ̣ xã hôị 30 năm xây dưng ̣ và trưởng thành.- H.: Khoa hocc̣ xa h ̃ ôị, 2005 18 Vụ Thư viện (2002), Vềcông tác thư viêṇ, Hà Nội 19 Vương Toàn Bảo quản vốn tài liệu quý hiếm Viện Thông tin Khoa học Xã hội // Hội thảo công tác bảo quản vốn tài liệu quý hiếm hệ thống thư viện công cộng.- HCM.: Vụ Thư viện,2002 20 www.vtv.org.vn 21 www.tuoitre.com.vn 22 www.xemsach.com Ngun ThÞ Minh Ngut 78 Khãa ln tèt nghiƯp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa häc x· héi PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA Nhằm nâng cao chất lươngc̣ công tác bạn đọc và phục vụ nghiên cứu vốn tư liệu Thư ticḥ cổ( gồm Thư ticḥ Hán Nôm, Thần tich́ Thần sắc, Hương ước, tài liệu Nhâṭcổ, Trung Quốc cổ, Latinh cổ) Viện Thơng tin Khoa học Xã hội, xin baṇ vui lịng trảlời môṭ sốcâu hỏi ( Đánh dấu x vào ô trống phùhơpc̣ với ý kiến baṇ) Bạn quan tâm đến vốn Thƣ tịch cổ ở mức độ nào? Đểnghiên cưu ̀́ ? (Có thể lựa chọn Loại th ƣ ticḥ cổbaṇ thƣờng quan tâm nhiều nhiều phƣơng án trảlời) Thư ticḥ Hán Nôm Trung Quốc cổ Hương ước Nhâṭcổ Thần tich́, Thần sắc Latinh cổ Ý kiến khác: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Lĩnh vực bạn quan tâm Thƣ tịch cổ? Lịch sử Văn hocc̣ nghê c̣thṭ Tơn giao ̀́ Ngun ThÞ Minh Ngut 79 Khóa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà hội Loại ngôn ngữ bạn thƣờng quan tâm, sƣƣ̉ dung thƣ ticḥ cổ? Trung Quốc Hán – Viêṭ Tiếng Viêṭ Nhâṭ Ngôn ngữkhác Bạn đánh giá trạng thƣ tịch cổ Viện TTKHXH nhƣ thếnào? Vềloaị hình: Đa dangc̣, phong phú Chưa phong phú Về mặt bảo quản: Bảo quản tốt Bảo quản chưa tốt, hư hỏng nhiều Dịch vụ tra tìm , sƣƣ̉ dung thƣ ticḥ cổtrong Viêṇ TTKHXH đãđáp ƣƣ́ng yêu cầu baṇ ởmƣƣ́c nào? Tốt cở? Bạn có ý kiến đề xuất với Viện TTKHXH mảng thƣ tịch Vềloaịhinh:̀………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Vềngôn ngữ:………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Vềsốlương:c̣…………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Vềphương thức phucc̣ vu:c̣…………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngun ThÞ Minh Ngut 80 Khóa luận tốt nghiệp Tìm hiểu vốn th- tịch cổ Viện Thông tin Khoa học xà hội íkiờn khác:…………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Bạn vui lòng cho biết số thông tin bạn: Giới tinh́: Nam Nữ - Nghềnghiêpc̣: Sinh viên, nghiên cứu sinh Nhà nghiên cứu Cán lãnh đạo, quản lý Chuyên ngành công tác: …………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xin cảm ơn baṇ ! Ngun ThÞ Minh Ngut 81 Khãa luËn tèt nghiÖp ... đồ Ngun ThÞ Minh Ngut 39 Khóa lu? ?n tốt nghiệp Tìm hiểu v? ?n th- tịch cổ Vi? ?n Thông tin Khoa h? ??c xà h? ??i Sách quốc ngữ Latin cổ Trung Quốc cổ Nhật cổ H- ơng -ớc Th? ?n tích th? ?n sắc H? ?n Nôm ảnh B? ?n. .. Nguy? ?n nh? ?n gây tinh ̀ trangc̣ này làchế Ngun ThÞ Minh Ngut 19 Khóa lu? ?n tốt nghiệp Tìm hiểu v? ?n th- tịch cổ Vi? ?n Thông tin Khoa h? ??c xà h? ??i ụ c̣quan chủchuy? ?n chế , với chinh́ sách v? ?n hoágiáo... phong kiê? ?n Ngun ThÞ Minh Ngut 40 Khóa lu? ?n tốt nghiệp Tìm hiểu v? ?n th- tịch cổ Vi? ?n Thông tin Khoa h? ??c xà h? ??i nhng danh thắng , những công trinh̀ người Pháp xây dưngc̣ ởHà N? ?ịvàViêṭ Nam