Tìm hiểu hoạt động thông tin địa chí tại thư viện tỉnh hưng yên

Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU - Tính cấp thiết đề tài Trong công CNH-HĐH đất nước, tỉnh hay thành phố đóng vai trị quan trọng Tỉnh, thành phố địa bàn để thực mục tiêu Đảng Nhà nước đề Đồng thời tỉnh, thành phố góp phần thúc đẩy kinh tế - xã hội nước phát triển Nhằm thực có hiệu nhiệm vụ tỉnh, thành phố phải huy động tiềm có đóng góp cơng tác địa chí thư viện tỉnh Với tư cách trung tâm văn hóa tỉnh, thành viên trung tâm thông tin tư liệu Quốc gia, Thư viện tỉnh Hưng Yên gương phản ánh trình hình thành phát triển tỉnh thơng qua kho tài liệu địa chí Nhận rõ tầm quan trọng trình xây dựng phát triển tỉnh, thư viện định cho hướng đắn: Xây dựng thư viện cơng cộng, ngồi việc thỏa mãn nhu cầu tin khoa học kĩ thuật, kinh tế, trị …thư viện cịn phục vụ bạn đọc có nhu cầu muốn nghiên cứu sâu tỉnh Hoạt động thông tin địa chí bước phát triển Thư viện tiến hành sưu tầm, bổ sung, xử lý kĩ thuật, tổ chức khai thác phục vụ bạn đọc Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khác vốn tài liệu địa chí cịn thiếu vắng gây khó khăn cho việc nghiên cứu, học tập, tìm hiểu địa phương Đồng thời hoạt động chưa khai thác hết tiềm năng, mạnh phục vụ nhu cầu người dùng tin địa chí Tơi nhận thấy việc nghiên cứu phân tích đánh giá thực trạng hoạt động thơng tin địa chí Thư viện tỉnh Hưng Yên đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động điều cần thiết Với ý nghĩa chọn K53 Thơng tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp đề tài: “Tìm hiểu hoạt động thơng tin địa chí Thư viện tỉnh Hưng Yên” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng cơng tác địa chí Thư viện tỉnh Hưng n Khẳng định vị trí vai trị hoạt động thơng tin địa chí phát triển tỉnh đưa nhận xét nhằm nâng cao hiệu hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận hoạt động thông tin địa chí Nghiên cứu nhu cầu tin địa chí Khảo sát phân tích thực trạng hoạt động thơng tin địa chíĐưa phương hướng thúc đẩy phát triển hoạt động thơng tin địa chí Thư viện tỉnh Tình hình nghiên cứu đề tài Cho đến có nhiều cơng trình nghiên cứu bảo vệ cơng tác địa chí: “Cơng tác địa chí thư viện tỉnh, thành phố vùng đồng sông Hồng”, (1994) tác giả Nguyễn Văn Cần; “Nghiên cứu việc đổi cơng tác địa chí thư viện tỉnh, thành phố vùng đồng Bắc Bộ” (1996) , Bùi Văn Vựng; “Công tác sưu tầm khai thác tư liệu địa chí thư viện tỉnh Hải Hưng” (1996), tác giả Dương Thị Cẩm; Tuy nhiên đề tài chủ yếu đề cập đến số khía cạnh tổng quát hoạt động địa chí thư viện tỉnh, chưa đưa nhận xét mức thực trạng cơng tác địa chí Gần có đề tài “Cơng tác sưu tầm, tổ chức khai thác tài liệu Phố Hiến thư viện tỉnh Hưng Yên” (2010) tác giả Vũ Thị Hậu Đề tài tác giả sâu vào tài liệu Phố Hiến nên chưa bao quát công tác địa chí thư viện tỉnh K53 Thơng tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Hoạt động thơng tin địa chí Thư viện tỉnh Hưng Yên 4.2 Phạm vi nghiên cứu Không gian: Tại Thư viện tỉnh Hưng Yên Thời gian: Từ năm 1971 (năm thành lập phịng địa chí) đến Đóng góp lý luận thực tiễn khóa luận 5.1 Đóng góp lý luận Giúp cho người nghiên cứu Thư viện tỉnh Hưng Yên người dùng tin hiểu thêm hoạt động thư viện, đặc biệt cơng tác địa chí 5.2.Đóng góp mặt thực tiễn Là tài liệu để thư viện tỉnh tham khảo việc hồn thiện cơng tác địa chí cơng tác bổ sung, cơng tác thư mục, cơng tác phục vụ… Khóa luận tài liệu để thư viện tỉnh khác tham khảo q trình triển cơng tác địa chí quan Phƣơng pháp nghiên cứu Cấu trúc khóa luận Chương 1:Hoạt động thơng tin địa chí Thư viện tỉnh Hưng Yên với phát triển kinh tế xã hội địa phương Chương 2: Thực trạng hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh Chương 3:Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động thông tin địa chí Thư viện tỉnh Hưng n K53 Thơng tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN VỚI SỰ PHÁT TRIỂN KINH TẾ Xà HỘI CỦA ĐỊA PHƢƠNG 1.1 Vài nét tỉnh Hƣng Yên 1.1.1 Điều kiện tự nhiên Hưng Yên nằm trung tâm đồng Bắc Bộ, vĩ độ: 20°36′-21°01′ Bắc,kinh độ: 105°53′-106°17′ Đông, nằm vùng kinh tế trọng điểm phía bắc, tỉnh đồng khơng có rừng, núi biển Có diện tích đất tự nhiên 926,03km², giáp với tỉnh Bắc Ninh; Hải Dương; Hà Nội;Thái Bình; Hà Nam.Khí hậu tỉnh Hưng Yên nằm vùng nhiệt đới gió mùa 1.1.2 Tiềm kinh tế Vì có điều kiện địa lý thuận lợi có quốc lộ số chạy qua, nối Hà Nội - Hải Phòng, nằm khu vực trọng điểm tam giác kinh tế Bắc bộ, Hưng Yên có nhiều ưu để phát triển kinh tế công nghiệp dịch vụ Hưng Yên ví Bình Dương miền Bắc 1.1.3 Truyền thống lịch sử, văn hóa, xã hội Hưng Yên tỉnh có truyền thống lịch sử lâu đời Từ kỷ XVI, XVII, Phố Hiến - Hưng Yên xem chốn phồn hoa đô hội tiếng với câu ca truyền tụng “Thứ Kinh Kỳ, thứ nhì Phố Hiến” Vào năm Minh Mệnh thứ 12 (1831), tỉnh Hưng Yên thành lập, gồm hai phủ: Khoái Châu Tiên Hưng Năm 1968, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội phê chuẩn hợp hai tỉnh Hưng Yên Hải Dương thành tỉnh Hải Hưng Năm 1996 tách tỉnh Hải Hưng thành hai tỉnh Hưng Yên Hải Dương Hưng Yên vùng đất văn hiến, hiếu học trọng nhân tài, nơi sản sinh nhiều anh hùng hào kiệt, nhà văn hóa lớn đất nước: Triệu K53 Thông tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp Quang Phục, Phạm Ngũ Lão, Nguyễn Thiện Thuật, Hồng Hoa Thám,Lê Hữu Trác,cố Tổng Bí thư Nguyễn Văn Linh, Lê Văn Lương, Tô Hiệu… 1.2 Khát quát thƣ viện tỉnh Hƣng Yên 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Thư viện tỉnh Hưng Yên thành lập từ năm 1957 Năm 1968 Thư viện tỉnh Hưng Yên Thư viện tỉnh Hải Dương sát nhập thành Thư viện tỉnh Hải Hưng Năm 1997 Thư viện tỉnh Hưng Yên tái lập sở tách từ Thư viện tỉnh Hải Hưng thành hai thư viện: Thư viện tỉnh Hải Dương Thư viện tỉnh Hưng Yên Từ thành lập đến Thư viện tỉnh ngày củng cố phát triển, thu hút đông người đọc đến sử dụng thư viện Thư viện tỉnh Hưng Yên đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu, cơng tác giải trí cho tầng lớp nhân dân, cán bộ, công chức, viên chức, học sinh, sinh viên tỉnh 1.2.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Thư viện tỉnh Hưng Yên  Cơ cấu tổ chức Bao gồm ban giám đốc 06 phịng ban: Phịng Hành tổng hợp, Phòng xử lý nghiệp vụ, Hệ thống phòng phục vụ (Phịng Báo, Tạp chí; Phịng Mượn sách; Phịng Địa chí), Phịng máy tính Hiện sở vật chất hạn chế nên thư viện chưa tổ chức phòng đọc tổ chức kết hợp phòng đọc phòng mượn  Đội ngũ cán bộ: Hiện nay, Thư viện tỉnh Hưng Yên có 19 cán bộ, trình độ chun mơn 01 thạc sỹ, 11 đại học, 02 cao đẳng, 02 trung cấp.Các cán nắm trình độ chun mơn nghiệp vụ cơng tác phục vụ phịng 1.2.3 Nhiệm vụ, chức Thư viện  Nhiệm vụ K53 Thơng tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn thư viện.Tổ chức phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện thơng qua hình thức đọc chỗ, mượn nhà phục vụ thư viện phù hợp với nội quy thư viện Xây dựng phát triển vốn tài liệu thư viện phù hợp với đặc điểm tự nhiên-kinh tế - văn hóa địa phương đối tượng phục vụ thư viện Thu thập, tàng trữ bảo quản lâu dài tài liệu xuất địa phương viết địa phương Tổ chức thực công tác tuyên truyền giới thiệu kịp thời, rộng rãi vốn tài liệu thư viện đến người, đặc biệt tài liệu phục vụ cơng phát triển kinh tế - văn hóa – xã hội địa phương Chức Thư viện Thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất tỉnh Hưng Yên nói tỉnh Hưng Yên, tài liệu nước nước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển tỉnh Hưng Yên trị - kinh tế - văn hóa - xã hội – an ninh - quốc phịng thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước 1.2.4.Hoạt động thư viện công cộng địa bàn tỉnh Hiện tổng số vốn tài liệu Thư viện tỉnh 96.814 sách; Hệ thống thư viện huyện, thành phố 51.160 cuốn,; Số lượng sách thư viện, tủ sách sở khoảng 137.970 Tỉ lệ sách trung bình hệ thống thư viện công cộng tỉnh 0.24 sách/01 người dân Thư viện tỉnh tổ chức 50 trưng bày, giới thiệu sách báo tập trung vào ngày kỉ niệm Hiện nay, Thư viện tỉnh xây dựng 03 sở liệu: CSDL Sách, CSDL Địa chí, CSDL Bài trích báo, tạp chí; tổng số biểu ghi CSDL là: 29.048 biểu ghi.Thư viện tỉnh nối mạng Internet K53 Thông tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp Hàng năm, thư viện tỉnh tổ chức luân chuyển sách thư viện, tủ sách sở Từ năm 2006 đến tháng 6/2010 Thư viện tỉnh tặng sách báo cho 104 thư viện, tủ sách sở, với 6.106 sách, 3.028 số báo, tạp chí Hoạt động Thư viện tỉnh điều kiện cần đủ để thư viện tỉnh tiến hành hoạt động khác nhau, nâng cao hiệu người dùng tin, bám sát yêu cầu địa phương 1.3 Hoạt động thơng tin địa chí thƣ viện tỉnh Hƣng Yên với phát triển kinh tế xã hội địa phƣơng 1.3.1 Khái niệm tài liệu địa chí Tài liệu địa chí Giáo trình “Cơng tác địa chí thư viện” Nguyễn Văn Cần Đại học Quốc Gia xuất đưa khái niệm “tài liệu địa chí loại tài liệu ghi chép, phản ánh kiện, tượng, người, liên quan đến lãnh thổ địa phương, làng xã, huyện, tỉnh, thành phố rộng hơn, vùng,miền.”[3,tr.15] Xuất phẩm địa phương: “Bao hàm tất ấn phẩm xuất lãnh thổ địa phương đó, khơng phụ thuộc vào nội dung, loại hình phương pháp in ấn, ngơn ngữ kể xuất phẩm, xuất bản, ấn phẩm nội ngành diện hẹp, tài liệu xử lí nhóm; ấn phảm biên soạn ngồi lãnh thổ in lãnh thổ tính ấn phẩm địa phương”.[25,tr.457] Sự kiện địa phương: “Sự kiện địa phương kiện hình thành, diễn biến địa phương, có ảnh hưởng đến nhiều mặt đời sống xã hội địa phương.” Danh nhân địa phương: “Danh nhân địa phương nhân vật sinh không sinh địa phương, sống địa phương thời gian dài đời, chí sinh địa phương sống nơi khác, có đóng góp K53 Thơng tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp với phát triển địa phương đất nước hay nhiều mặt: văn hóa,kinh tế quân sự… Địa phương: Địa phương hoạt động thông tin địa chí thư viện tỉnh, thành phố hiểu là: “Một vùng lãnh thổ, phận đất nước phân chia theo nhiều dấu hiệu khác địa lý tự nhiên, kinh tế, lịch sử, văn hóa… mà trước hết sở phân chia hành lãnh thổ (tỉnh, thành phố,huyện, xã) [26,tr.17] 1.3.2 Người dùng tin địa chí nhu cầu thơng tin địa chí Sử dụng tài liệu địa chí nhu cầu thiếu đời sống người dân địa phương nhiều lĩnh vực, để tham gia vào công xây dựng phát triển quê hương Đặc điểm nhu cầu tin NDT địa chí đa dạng chia làm ba nhóm sau: Nhu cầu nghiên cứu Các đối tượng thuộc nhóm thường người đọc nghiên cứu Họ bao gồm: Cán lãnh đạo quản lý địa phương, nhà hoạch định phát triển kinh tế, văn hóa xã hội, cán khoa học kĩ thuật, người làm công tác nghiên cứu khoa học, nhà địa phương học,….Nhóm người đọc có nhu cầu tìm hiểu địa phương yếu tố liên quan đến địa phương vùng lân cận mặt: Điều kiện tự nhiên, văn hóa xã hội, q trình hình thành phát triển, nguồn nhân lực khoa học, nguồn tài chủ yếu,cơ sở vật chất kĩ thuật,thơng tin cấu lãnh đạo Để vấn đề nghiên cứu đạt hiệu , họ yêu cầu tư liệu địa chí có nội dung phản ánh tồn diện, đầy đủ, xác kịp thời Đặc biệt lưu ý với tài liệu gốc địa phương Nhu cầu học tập tìm hiểu Các đối tượng thuộc nhóm nhu cầu NDT địa chí phổ thơng Họ bao gồm đa số quần chúng nhân dân: công nhân, nông dân, đội, sinh viên,… K53 Thông tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp Họ thường có trình độ văn hóa chun mơn khơng cao( số có trình độ chun mơn), nhu cầu sử dụng tài liệu địa chí đa dạng, khơng ổn định Họ đọc loại sách nói lĩnh vực địa phương Tài liệu đến với họ nhằm mục đích nghiên cứu, chủ yếu nhằm mục đích học tập, mở mang thêm nhận thức, hiểu biết thiên nhiên, lịch sử,….của địa phương sinh sống Nhu cầu giải trí Trong sống người giải trí nhu cầu thực tế Xã hội phát triển nhu cầu giải trí người ngày phong phú sinh động , trở thành nhu cầu cần thiết Các đối tượng thuộc nhóm nhu cầu có hai nhóm đối tượng 1.3.3.Vai trị, vị trí hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh Hưng Yên với phát triển kinh tế - địa phương Trong công đổi mới, theo quan điểm Đảng, đường lối phát triển kinh tế Nhà nước địi hỏi cán địa phương cơng tác lĩnh vực: Đảng Chính quyền, đồn thể, kinh tế, văn hóa, nghiên cứu, giáo dục…phải hiểu biết sâu sắc toàn diện địa phương, để sử dụng hợp lý nguồn lực vật chất giá trị văn hóa phục vụ cho địa phương cho đất nước Mặt khác, số lượng sách báo, tạp chí nguồn thông tin khác giới ngày phát triển vũ bão khả tiếp nhận thông tin người bị hạn chế, nguyên nhân bao trùm vấn đề: người biết gì? Cho ai? Tác dụng nào?…Vì hoạt động thơng tin địa chí có ý nghĩa quan trọng NDT việc lựa chọn tài liệu nghiên cứu địa phương K53 Thơng tin-Thư viện Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN 2.1 Sƣu tầm, bổ sung vốn tài liệu địa chí Sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu địa chí khâu đặc biệt quan trọng quy trình xử lý thơng tin Thiếu nó, thư viện tỉnh, thành phố khơng thể tổ chức tốt hoạt động phục vụ thông tin tư liệu địa chí Tiến hành sưu tầm bổ sung có hệ thống, có sở khoa học để đảm bảo tương quan hợp lý môn khoa học tất phương tiện tri thức đảm bảo cung cấp cho đề tài nghiên cứu lượng tài liệu tương đối đầy đủ để người nghiên cứu khai thác, sử dụng Điều giúp cho việc bổ sung tài liệu địa chí hướng, tránh trùng lặp, tiết kiệm thời gian, công sức tiền 2.1.1 Yêu cầu sưu tầm, bổ sung tài liệu địa chí - Theo nội dung: Bổ sung tài liệu địa chí ghi chép phản ánh địa lý tự nhiên, kinh tế, văn hóa, lịch sử, nhân vật địa phương…ở tỉnh Hưng Yên - Theo hình thức: Bổ sung tài liệu theo loại hình khác ấn phẩm (sách, báo), thảo viết tay,luận án,thần tích, thần sắc… - Theo ngơn ngữ: Bổ sung theo nhiều ngôn ngữ tiếng Việt, Pháp… - Theo thời gian: Thu thập, bổ sung tài liệu địa chí thời kì lịch sử 2.1.2 Các hình thức bổ sung tài liệu địa chí  Bổ sung -Bổ sung theo chế độ lưu chiểu Căn vào luật xuất ngày 03/12/2004, Quyết định số 102/2006/QĐBVTT ngày 29/12/2006 Bộ trưởng Bộ Văn hóa- Thơng tin (Lê Dỗn Hợp) K53 Thơng tin-Thư viện 10 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp + Nguồn tài liệu vật: Các vật cổ vật đình, chùa , miếu…các loại tranh ảnh, đồ + Nguồn tài liệu ngôn ngữ: Sưu tầm từ ngữ cổ, thổ ngữ địa phương sưu tầm tất tài liệu tiếng Hán nôm, Pháp, Việt… + Nguồn tài liệu truyền miệng: Là nguồn tài liệu địa chí quan trọng, thời kì lịch sử dài, trình độ văn hóa người dân thấp, hình thức lưu lại văn chưa có Người nghiên cứu sưu tầm nhân dân đề tài mà họ quan tâm nghiên cứu Nguồn tài liệu thời đại Nguồn tài liệu điện tử: Bằng kĩ thuật đại, tài liệu giúp cho người nghiên cứu biết kiện lịch sử qua hình ảnh tiếng nói Thư viện cần có kế hoạch kết hợp với đài phát truyền hình Hưng Yên, kênh đài truyền hình Việt Nam để chụp mua đĩa tư liệu nói mảnh đất người Hưng Yên Ngoài thư viện tỉnh cần tiến hành trao đổi tài liệu địa chí với quan thư viện khác: Giữa thư viện tỉnh với quan nghiên cứu tỉnh; thư viện tỉnh Hưng Yên với thư viện tỉnh lân cận Hải Dương, Hà Nam, Thái Bình…  Tổ chức kho tài liệu địa chí Hiện thư viện xếp tài liệu địa chí theo đăng kí cá biệt phù hợp với điều kiện kho chật hẹp vốn tài liệu Nhưng tương lai với kế hoạch sưu tầm vốn tư liệu địa chí tăng lên nhiều Vì thư viện cần tổ chức phịng địa chí riêng kết hợp với hình thức phục vụ theo kho mở để bạn đọc dễ dàng tiệp cận với tài liệu địa chí, tách tài liệu tra cứu sang phòng tra cứu  Bảo quản tài liệu địa chí thường xun K53 Thơng tin-Thư viện 23 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp Chế độ ánh sáng tài liệu, nhiệt độ ẩm kho tài liệu, thường xuyên vệ sinh phun thuốc diệt mối mọt Giáo dục bạn đọc ý thức, trách nhiệm bảo vệ nguồn tài liệu địa chí 3.2.2 Tin học hóa hoạt động thơng tin địa chí Căn vào chủ trương Đảng, lãnh đạo Nhà nước, với thực tiễn hoạt động Thư viện tỉnh Hưng Yên năm qua yêu cầu trước tình hình mới, cần tăng cường ứng dụng CNTT vào hoạt động thông tin địa chí Thư viện tỉnh Hưng Yên “Tăng cường mạnh mẽ hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh, thành phố đưa công tác trở thành trọng tâm hoạt động thư viện việc góp phần xây dựng, giữ gìn phát huy văn hóa tiên tiến, đậm đà sắc dân tộc Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào công tác địa chí nhằm đổi nâng cao chất lượng hiệu hoạt động thơng tin địa chí phục vụ đắc lực cho công CNH-HĐH địa phương”[16,tr.15] Thư viện cần tạo lập loại CSDL:CSDL nhân vật địa chí,CSDL địa danh Hưng Yên,CSDL di tích ngành nghề truyền thống Hưng Yên… Tiến hành xây dựng trang web “ Địa chí Hưng Yên” tạo giao diện tra cứu dựa theo bảng phân loại địa chí Trong thời gian tới thư viện nên tiến hành phục vụ, tra cứu tìm tin máy tính cách áp dụng phần mền ILIP thay cho phần mền CDS/ISIS 3.2.3 Nâng cao chất lượng xử lý tài liệu địa chí Thường xuyên cập nhật biểu ghi tài liệu, xây dựng thư mục địa chí điện tử Cần chỉnh lý lại việc mô tả thư mục, phân loại vốn từ khóa có CSDL tài liệu địa chí có Tạo lập loại hình CSDL địa chí, giúp cho địa phương, quốc gia quản lý khai thác nguồn lực thơng tin tư liệu địa chí có K53 Thơng tin-Thư viện 24 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4 Nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ thơng tin địa chí Trong năm qua, với việc tổ chức hoàn thiện vốn tài liệu địa chí, Thư viện tỉnh tiến hành biên soạn hệ thống thư mục địa chí để khai thác, giới thiệu vốn tài liệu địa chí sưu tầm.Thời gian tới Thư viện cần có đổi công tác biên soạn thư mục: tập trung vào thư mục tổng quát, thư mục khoa học kĩ thuật Thư viện tỉnh Hưng Yên cần bám sát yêu cầu nhiệm vụ địa phương thời kì để đề đề tài thư mục hướng sưu tầm tài liệu thật thiết thực Tạo lập CSDL địa chí, hồn thiện hệ thống tra cứu tài liệu địa chí cho bạn đọc hệ thống mục lục, hộp phích phiếu… Bên cạnh việc hồn thiện sản phẩm hoạt động thơng tin địa chí việc đa dạng hóa dịch vụ thơng tin thư viện Ngồi hình thức phục vụ chỗ, phục vụ theo kho đóng, thư viện cần triển khai dịch vụ sau: + Thông báo tài liệu địa chí nhập + Trong triển lãm tài liệu cần chọn tác phẩm tiêu biểu tiến hành điểm tài liệu địa chí Để triển lãm tiến hành tốt cần kết hợp với Đài phát tỉnh, Hội Văn học nghệ thuật… 3.2.5 Đầu tư kinh phí, xây dựng sở vật chất cho hoạt động thơng tin địa chí  Kinh phí Bổ sung nguồn kinh phí định cho hoạt động thơng tin địa chí Đảm bảo có đủ kinh phí để tiến hành hoạt động tuyên truyền, tăng cường tin học hóa, hoạt động địi hỏi nhiều kinh phí, từ 100 – 200 triệu/năm K53 Thơng tin-Thư viện 25 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp Bổ sung tài liệu địa chí đầu tư theo hàng năm, thư viện tiến hành chụp tài liệu từ quan khác mà tài liệu có nội dung liên quan đến Hưng Yên( Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Hải Dương, Hà Nam…)  Diện tích Hiện nay, diện tích dành cho hoạt động thơng tin địa chí q chật hẹp so với vốn tài liệu địa chí cơng tác triển khai phục vụ NDT địa chí Vì để tăng cường hiệu hoạt động thơng tin địa chí năm tới thư viện cần bố trí phịng rộng rãi, thoáng đãng để phục vụ bạn đọc  Trang thiết bị Cần trang bị thêm bàn ghế, tủ thư mục, giá đựng tài liệu…phải đảm bảo tiêu chuẩn đại Đầu tư máy điều hòa, quạt mát giúp thơng thống, trang thiết bị phịng chống cháy nổ, … Ưu tiên cho phịng địa chí thêm 03 máy tính nữa, 01 máy chủ để xây dựng CSDL địa chí, 02 máy để bạn đọc tra cứu Khi sử dụng phần mền phải đầu tư 01 máy Scanner để quét phục vụ cho việc số hóa quản lý bạn đọc 3.2.6 Phát huy nhân tố người hoạt động thơng tin địa chí  Bổ sung số lượng nâng cao trình độ cho cán Điểm mạnh đội ngũ cán Thư viện tỉnh Hưng n phần lớn có trình độ đại học Đây vốn quý thư viện , đa số đội ngũ cán trẻ chưa có kinh nghiệm cơng tác nên cần phải bồi dưỡng nâng cao trình độ Để có đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu thực tế ngày cao, thư viện tỉnh Hưng n cần khuyến khích thành viên có kế hoạch nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức ngắn hạn dài hạn Các buổi họp hội nghị hội thảo nơi cung cấp thông tin nhất, giúp cán thư viện nâng cao trình độ K53 Thơng tin-Thư viện 26 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp Không đào tạo kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học…Thư viện tỉnh cần ý bồi dưỡng đạo đức tác phong cho cán thư viện, giáo dục lòng yêu nghề, tự hào nghề nghiệp  Đào tạo người dùng tin NDT đối tượng phục vụ phịng địa chí, khơng có NDT thư viện mục đích tồn Có thể nói NDT phận khơng thể thiếu hệ thống thư viện tỉnh Tổ chức buổi tập huấn định kì hàng tháng, tăng cường hình thức tọa đàm, trao đổi phương thức sử dụng thư viện Cần in ấn tài liệu phổ biến kiến thức nguồn tin địa chí, giới thiệu SP&DV cơng tác địa chí thư viện tỉnh 3.2.7 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu khoa học Với đặc thù môi trường phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế xã hội địa phương Thư viện tỉnh phát động phong trào nghiên cứu khoa học sinh viên nhằm thúc đẩy khả tìm tịi, nghiên cứu tài liệu địa chí tạo sản phẩm thơng tin có chất lượng cao Việc đẩy mạnh nghiên cứu khoa học tạo khối tài liệu có chất xám có giá trị cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu bạn đọc nhân tố kích thích độc giả đến với thư viện K53 Thông tin-Thư viện 27 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN - Hoạt động thơng tin địa chí tỉnh Hưng Yên tiến hành từ năm 1971 với thành lập phịng địa chí Cùng với hoạt động khác hoạt động địa chí thư viện tỉnh quan tâm đạt kết định: Xây dựng vốn tài liệu địa chí đáng kể khả kinh phí không nhiều, xây dựng máy tra cứu, biên soạn loại thư mục địa chí, bước ứng dụng CNTT vào hoạt động địa chí xây dựng CSDL địa chí giúp quan bạn đọc nghiên cứu tài liệu cần thiết để giải nhiệm vụ phục vụ công xây dựng phát triển mặt địa phương Đồng thời tác động trực tiếp đến bạn đọc, từ hình thành hứng thú tìm tịi học hỏi hiểu biết q hương Mặt khác hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh cịn có vai trị đặc biệt quan trọng việc phát huy vốn văn hóa cổ truyền dân tộc hệ thống thông tin tư liệu quốc gia, có nhiệm vụ giữ gìn sắc riêng địa phương Hiện hoạt động thông tin địa chí bật rõ tính đặc thù thư viện tỉnh, tạo cho thư viện tỉnh có diện mạo khác mà khơng có thư viện địa bàn trung ương thay Chính hoạt động làm bật vai trò Thư viện tỉnh hưng Yên nghiệp phát triển kinh tế xã hội đia phương, góp phần khơng nhỏ vào phát triển đất nước Tuy nhiên bên cạnh thành đáng tự hào, q trình phát triển hoạt động địa chí mình, Thư viện tỉnh Hưng n cịn bộc lộ nhiều thiếu sót, đặc biệt khả bao quát nguồn tài liệu địa chí, chưa tập hợp đội ngũ cộng tác viên làm cơng tác địa chí, chưa tranh thủ giúp đỡ K53 Thông tin-Thư viện 28 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp ban ngành hoạt động này, tổ chức nhiều loại dịch vụ thơng tin tài liệu địa chí khác Nhu cầu thơng tin địa chí Hưng n nhiệm vụ yêu cầu hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh phải có đổi hoạt động tổ chức mình, để hồn thành sứ mệnh cầu nối thư viện người dùng tin, tổ chức tốt việc phục vụ thơng tin địa chí làm cho thư viện tỉnh thực trung tâm thông tin tư liệu địa phương Để hoạt động thông tin địa củng cố, tăng cường vốn tài liệu địa chí, nâng cao chất lượng xử lý tài liệu , hoàn thiện máy tra cứu tài liệu địa chí, đa dạng sản phẩm dịch vụ thơng tin địa chí, khai thác triệt để nguồn lực thơng tin địa chí phục vụ bạn đọc, tăng cường đầu tư kinh phí, sở vật chất cho hoạt động thông tin địa chí đồng thời có kế hoạch đào tạo cán thư viện người dùng tin địa chí… Đứng trước nhiệm vụ vậy, địi hỏi khơng cố gắng đội ngũ cán tỉnh Hưng n mà cịn có quan tâm quan: Thư viện Quốc gia Việt Nam; Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch; Vụ Thư viện; Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên nhiều cá nhân, quan ban ngành toàn tỉnh.Chỉ hoạt động thơng tin địa chí tỉnh phát huy hết tiềm phát triển vốn có K53 Thơng tin-Thư viện 29 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - - 1.Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (2006), Quyết định số 102 Bộ trưởng Ban hành quy chế lưu chiểu xuất phẩm,Hà Nội Nguyễn Văn Cần (1994), Cơng tác địa chí thư viện tỉnh, thành phố đồng sông Hồng, Luận văn thạc sĩ thư viện,Trường Đại học Văn hóa Hà Nội,Hà Nội,105tr Nguyễn Văn Cần (2009), Cơng tác địa chí thư viện,Đại học Quốc gia Hà Nội,Hà Nội,185tr Dương Thị Cẩm (1996), Công tác sưu tầm khai thác tư liệu địa chí Thư viện tỉnh Hải Hưng,Luận văn thạc sĩ thư viện, Hà Nội,60tr 5.Đảng Cộng sản Việt Nam (1986), Văn kiện đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI, Sự thật, Hà Nội Vũ Thị Hậu (2010), Công tác sưu tầm, tổ chức khai thác tài liệu Phố Hiến thư viện tỉnh Hưng Yên, Khóa luận tốt nghiệp,Trường Đại học Văn hóa Hà Nội,Hà Nội,80tr Lê Gia Hội (1993), Bảng phân loại tài liệu địa chí,Vụ Văn hóa quần chúng,Hà Nội,147tr Nguyễn Thị Minh (2008), Nghiên cứu hoàn thiện hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh Thái Bình,Luận văn thạc sĩ thư viện,Trường Đại học Văn hóa Hà Nội,Hà Nội,92tr 13 Nguyễn Viết Nghĩa (2001), “Phương pháp xây dựng sách phát triển nguồn tin”, Tạp chí thơng tin tư liệu,Hà Nội,tr.12-17 14 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2004), Luật xuất bản, Chính trị Quốc gia, Hà Nội K53 Thơng tin-Thư viện 30 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp 15 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2000), Pháp lệnh thư viện,Chính trị Quốc gia, Hà Nội 16 Thư viện Quốc gia Việt Nam (2005), Phương hướng nhiệm vụ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thư viện công cộng ( 2005 2010),Thư viện, Hà Nội 18 Thư viện tỉnh Hưng Yên (2004), Đảng tỉnh Hưng Yên- Quá trình xây dựng phát triển,Thư mục địa chí chuyên đề, Hưng Yên,82tr 19 Thư viện tỉnh Hưng Yên (2004), Điện Biên Phủ - Chiến thắng vĩ đại dân tộc, Thư mục địa chí chuyên đề, Hưng Yên, 17tr 20 Thư viện tỉnh Hưng Yên (2001), Hưng Yên đất nước người, Thư mục địa chí tổng quát, Hưng Yên, 20tr 21 Thư viện tỉnh Hưng Yên (2005), Đồng chí Nguyễn Văn Linh- đời nghiệp,Thư mục địa chí nhân vật, Hưng Yên,15tr 24.Lê Văn Viết (1999), “Xu hướng phát triển thư viện 20 năm tới phương pháp đào tạo cán thư viện Việt Nam , Tạp chí Thơng tin tư liệu, tr.6-9 25 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện,Văn hóa thơng tin, Hà Nội, 630tr 26 Bùi Văn Vựng (1991), Công tác địa chí thư viện tỉnh, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hà Nội, 1991,58tr 27 Bùi Văn Vựng (1996), Nghiên cứu đổi cơng tác địa chí thư viện tỉnh, thành phố vùng đồng Bắc Bộ,Luận văn thạc sĩ thư viện,Hà Nội, 60tr 28 http://vi.wikipedia.org/wiki/ 29 http://www.hungyen.gov.vn/ K53 Thông tin-Thư viện 31 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN  - Tôi xin cam đoan đề tài mà nghiên cứu không bị trùng lặp với đề tài trước Đề tài đưa thông tin số liệu cơng tác địa chí Thư viện tỉnh Hưng Yên Đồng thời, đề tài khóa luận đưa đóng góp để nâng cao hiệu hoạt động thơng tin địa chí Thư viện tỉnh Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Tiến sĩ Lê Văn Viết người hướng dẫn tận tình tơi suốt q trình hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc toàn thể cán Thư viện tỉnh Hưng Yên tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ hồn thành khóa luận Tơi xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô ngành TTTV tham gia giảng dạy tận tình bảo tơi suốt gần năm học.Và gửi lời cảm ơn tới người thân gia đình,bạn bè ln ủng hộ động viên tơi suốt q trình học tập Mặc dù có nhiều cố gắng,song khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp quý thầy cô bạn để đề tài tốt Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 02 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Luyện K53 Thơng tin-Thư viện 32 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - - TTTV Thông tin thư viện CNH – HĐH Cơng nghiệp hóa-Hiện đại hóa NDT Người dùng tin CSDL Cơ sở liệu ĐKCB Đăng kí cá biệt MLCC Mục lục chữ MLPL Mục lục phân loại CNTT Công nghệ thông tin K53 Thông tin-Thư viện 33 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC  LỜI NÓI ĐẦU Error! Bookmark not defined Tính cấp thiết đề tài Error! Bookmark not defined Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Error! Bookmark not defined 2.1 Mục đích nghiên cứu Error! Bookmark not defined 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Error! Bookmark not defined Tình hình nghiên cứu Error! Bookmark not defined Đối tượng phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined 4.1 Đối tượng nghiên cứu Error! Bookmark not defined 4.2 Phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined Đóng góp lý luận thực tiễn khóa luận .Error! Bookmark not defined 5.1 Đóng góp lý luận Error! Bookmark not defined 5.2 Đóng góp mặt thực tiễn Error! Bookmark not defined Phương pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined 7.Cấu trúc khóa luận Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 1: HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN VỚI SỰ PHÁT TRIỂN KINH TẾ Xà HỘI CỦA ĐỊA PHƢƠNG Error! Bookmark not defined 1.1 Vài nét tỉnh Hưng Yên Error! Bookmark not defined 1.1.1 Điều kiện tự nhiên Error! Bookmark not defined 1.1.2 Tiềm kinh tế Error! Bookmark not defined 1.1.3 Truyền thống lịch sử, văn hóa, xã hội Error! Bookmark not defined K53 Thông tin-Thư viện 34 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Khát quát thư viện tỉnh Hưng Yên Error! Bookmark not defined 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Error! Bookmark not defined 1.2.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Thư viện tỉnh Hưng Yên Error! Bookmark not defined 1.2.3 Nhiệm vụ, chức Thư viện Error! Bookmark not defined 1.2.4 Hoạt động thư viện công cộng địa bàn tỉnh Error! Bookmark not defined 1.3 Hoạt động thông tin địa chí thư viện tỉnh Hưng Yên với phát triển kinh tế xã hội địa phương Error! Bookmark not defined 1.3.1 Khái niệm tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 1.3.2 Người dùng tin địa chí nhu cầu thơng tin địa chí Error! Bookmark not defined 1.3.3.Vai trị, vị trí hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh Hưng Yên với phát triển kinh tế - địa phương Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN Error! Bookmark not defined 2.1 Sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.1.1.Yêu cầu sưu tầm, bổ sung tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.1.2 Các hình thức bổ sung tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.1.4 Kinh phí bổ sung Error! Bookmark not defined 2.1.5 Kết vốn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.2 Cơng tác tổ chức tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.2.1 Công tác xử lý tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.2 Công tác tổ chức xếp tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.2.3 Cơng tác bảo quản tài liệu Error! Bookmark not defined K53 Thơng tin-Thư viện 35 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp 2.3 Tổ chức máy tra cứu Error! Bookmark not defined 2.3.1 Bộ máy tra cứu truyền thống Error! Bookmark not defined 2.3.2 Bộ máy tra cứu đại Error! Bookmark not defined 2.4 Khai thác phục vụ người dùng tin địa chí Error! Bookmark not defined 2.4.1 Phục vụ chỗ Error! Bookmark not defined 2.4.2 Phục vụ tra cứu tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.4.3 Tuyên truyền tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG N Error! Bookmark not defined 3.1 Nhận xét Error! Bookmark not defined 3.1.1 Ưu điểm Error! Bookmark not defined 3.2.2 Nhược điểm Error! Bookmark not defined 3.2.3 Nguyên nhân Error! Bookmark not defined 3.2 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động cơng tác địa chí Error! Bookmark not defined 3.2.1 Củng cố tăng cường vốn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 3.2.2 Tin học hóa hoạt động thơng tin địa chí Error! Bookmark not defined 3.2.3 Nâng cao chất lượng xử lý tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 3.2.4 Nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ thơng tin địa chí Error! Bookmark not defined 3.2.5 Đầu tư kinh phí, xây dựng sở vật chất Error! Bookmark not defined 3.2.6 Phát huy nhân tố người hoạt động thông tin địa chí .Error! Bookmark not defined K53 Thơng tin-Thư viện 36 Nguyễn Thị Luyện Khóa luận tốt nghiệp 3.2.7 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu khoa học Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined K53 Thông tin-Thư viện 37 ... tộc, Thư mục địa chí chuyên đề, Hưng Yên, 17tr 20 Thư viện tỉnh Hưng Yên (2001), Hưng Yên đất nước người, Thư mục địa chí tổng quát, Hưng Yên, 20tr 21 Thư viện tỉnh Hưng Yên (2005), Đồng chí Nguyễn... dụng CNTT vào hoạt động thông tin địa chí Thư viện tỉnh Hưng Yên “Tăng cường mạnh mẽ hoạt động thơng tin địa chí thư viện tỉnh, thành phố đưa công tác trở thành trọng tâm hoạt động thư viện việc... Hải Hưng Năm 1997 Thư viện tỉnh Hưng Yên tái lập sở tách từ Thư viện tỉnh Hải Hưng thành hai thư viện: Thư viện tỉnh Hải Dương Thư viện tỉnh Hưng Yên Từ thành lập đến Thư viện tỉnh ngày củng cố