Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh trà vinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH NGUYỄN NGỌC TRÂM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS PHẠM VĂN DƯỢC TP HỒ CHÍ MINH - NĂM 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa hoc, độc lập tơi với hướng dẫn khoa học PGS.TS Phạm Văn Dược Đây đề tài luận văn Thạc sĩ kinh tế, chuyên ngành kế toán Luận văn chưa cơng bố hình thức Tất nguồn tài liệu tham khảo công bố xác đầy đủ Tác giả Nguyễn Ngọc Trâm MỤC LỤC Trang TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ DANH MỤC PHỤ LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Vai trò tiêu chuẩn xác định doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa kinh tế 1.1.2 Tiêu chuẩn xác định doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.2.1 Tại Việt Nam 1.1.2.2 Tại số nước giới 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 10 1.2.1 Tổng quan tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 10 1.2.2 Các yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV 10 1.2.3 Mục tiêu tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV 10 1.2.4 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa .10 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán 11 1.2.5.1 Ảnh hưởng môi trường kinh doanh 11 1.2.5.2 Ảnh hưởng môi trường pháp lý 12 1.2.5.3 Ảnh hưởng quan điểm sử dụng thơng tin kế tốn quản trị 12 1.3 Các quy định pháp lý hành liên quan đến tổ chức công tác kế toán DNNVV Việt Nam 13 1.3.1 Luật Doanh nghiệp 13 1.3.2 Luật kế toán 13 1.3.3 Chuẩn mực kế toán 13 1.3.4 Chế độ kế toán 15 1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 15 1.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 18 1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 19 1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 19 1.4.4 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 21 1.4.5 Tổ chức máy kế toán 21 1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 24 1.4.7 Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 25 1.4.8 Tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH 28 2.1 Đặc điểm hoạt động tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Trà Vinh thời gian qua 28 2.1.1 Sơ lược Trà Vinh 28 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Trà Vinh thời gian qua 29 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV địa bàn tỉnh Trà Vinh 32 2.2.1 Phạm vi đối tượng khảo sát 32 2.2.2 Nội dung khảo sát 32 2.2.3 Phương pháp khảo sát 33 2.2.4 Kết khảo sát 33 2.2.4.1 Chế độ kế toán 33 2.2.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 33 2.2.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 35 2.2.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 38 2.2.4.5 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 39 2.2.4.6 Tổ chức máy kế toán 41 2.2.4.7 Tổ chức kiểm tra kế toán 43 2.2.4.8 Tổ chức hoạt động phân tích kinh tế doanh nghiệp 44 2.3 Đánh giá 48 2.3.1 Ưu điểm 48 2.3.2 Hạn chế 49 2.3.3 Nguyên nhân 52 2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan 52 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan 53 KẾT LUẬN CHƯƠNG 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH 56 3.1 Quan điểm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cho DNNVV tỉnh Trà Vinh 56 3.1.1 Xây dựng hệ thống kế toán DNNVV phù hợp yêu cầu phát triển hội nhập kinh tế 56 3.1.2 Xây dựng hệ thống kế tốn DNNVV phù hợp với mơi trường pháp lý môi trường kinh doanh Việt Nam tỉnh Trà Vinh 56 3.1.3 Gắn kết kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống nhằm tăng cường tính hữu ích thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng sử dụng 57 3.1.4 Ứng dụng có hiệu cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn phù hợp với nguyên tắc chi phí lợi ích 58 3.2 Các giải pháp cụ thể 58 3.2.1 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ nhỏ 58 3.2.2 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn dành cho doanh nghiệp vừa .61 3.3 Kiến nghị 70 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 70 3.3.1.1.Luật kế toán 70 3.3.1.2 Chuẩn mực kế toán 71 3.3.1.3 Chế độ kế toán 72 3.3.2 Kiến nghị với sở đào tạo 72 3.3.3 Kiến nghị với tỉnh Trà Vinh 73 3.3.3.1 Nâng cao nhận thức trình độ nhà quản trị cơng tác kế tốn 73 3.3.3.2 Đối với doanh nghiệp 73 3.3.3.3 Đẩy mạnh việc phát triển dịch vụ tư vấn kế toán – kiểm toán 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 75 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC BTC BCTC CNTT DN DNNVV KTTC KTQT QĐ SXKD XDCB DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Trang Bảng 1.1: Tiêu chí phân loại DNNVV Bảng 1.2: Tiêu chí phân loại DNNVV số quốc gia khu vực Bảng 1.3: So sánh kế tốn tài kế toán quản trị doanh nghiệp 12 Bảng 2.1: Các chuẩn mực kế toán áp dụng đầy đủ 30 Bảng 2.2: Các chuẩn mực kế toán áp dụng không đầy đủ 31 Bảng 2.3: Các chuẩn mực kế toán chưa áp dụng 32 Bảng 2.4: Các loại hình DN khảo sát 35 Bảng 2.5: Hình thức sở hữu vốn DN khảo sát 35 Bảng 2.6: Biểu mẫu chứng từ sử dụng DN 36 Bảng 2.7: Các tiêu biểu mẫu chứng từ sử dụng DN 37 Bảng 2.8: Kiểm soát nội chứng từ 38 Bảng 2.9: Các vấn đề chung liên quan đến hệ thống tài khoản 39 Bảng 2.10: Tính linh hoạt hệ thống tài khoản 40 Bảng 2.11: Vấn đề tích hợp với hệ thống kế tốn quản trị 40 Bảng 2.12: Việc áp dụng nguyên tắc phương pháp kế toán 41 Bảng 2.13: Các vấn đề chung liên quan đến hệ thống sổ kế toán 42 Bảng 2.14: Các biểu mẫu báo cáo doanh nghiệp 43 Bảng 2.15: Các vấn đề liên quan đến báo cáo kế toán quản trị 44 Bảng 2.16: Kiểm soát nội việc cung cấp thơng tin kế tốn 44 Bảng 2.17: Hình thức tổ chức máy kế tốn 45 Bảng 2.18: Các vấn đề liên quan đến máy kế toán doanh nghiệp .45 Bảng 2.19: Kiểm soát nội tổ chức máy kế toán 47 Bảng 2.20: Các vấn đề liên quan đến tổ chức kiểm tra kế toán 47 Bảng 2.21: Phân tích hoạt động kinh tế 48 Bảng 2.22: Tìm hiểu biến động thị trường 49 Bảng 2.23: Các vấn đề liên quan đến thơng tin phân tích 49 Bảng 2.24: Các vấn đề trang bị sở vật chất 50 Bảng 2.25: Kiểm soát nội phần mềm kế toán Bảng 2.26: Mức độ hài lòng người sử dụng Bảng 3.1: Doanh nghiệp thiết kế tài khoản sau Sơ đồ 1.1: Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Hình 2.1: Cơ cấu ngành nghề DNNVV DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu khảo sát Phụ lục 2: Danh sách doanh nghiệp trả lời phiếu khảo sát Phụ lục 3: Các mẫu dự toán c) Ý kiến khác: Các loại sổ kế toán thường bổ sung thêm là: a) Sổ kế toán tổng hợp b) Sổ kế toán chi tiết c) Cả hai V Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán Doanh nghiệp thường lập loại báo cáo nào? (có thể đánh dấu tất cả) a) Bảng cân đối kế toán b) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh c) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ d) Bảng thuyết minh báo cáo tài e) Bảng cân đối tài khoản Doanh nghiệp có lập báo cáo để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp khơng? a) Có b) Khơng ”Kỳ” lập báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp là: a) Hàng tuần b) Hàng tháng c) Hàng quý d) Có thể lập lúc tùy theo yêu cầu quản lý Báo cáo kế toán quản trị có tầm quan trọng hoạt động quản lý doanh nghiệp? a) Rất quan trọng b) Bình thường c) Khơng quan trọng Hệ thống báo cáo kế tốn doanh nghiệp có đảm bảo thơng tin cung cấp kịp thời, xác đến cấp có thẩm quyền phịng ban có liên quan không? a) Kịp thời b) Chưa kịp thời Doanh nghiệp có xây dựng chương trình, kế hoạch ứng cứu cố thông tin, số liệu không? a) Có b) Khơng Doanh nghiệp có lắp đặt hệ thống bảo vệ số liệu phòng ngừa truy cập, tiếp cận người khơng có thẩm quyền khơng? a) Có b) Khơng VI Tổ chức máy kế tốn Hình thức tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp a) Tập trung b) Phân tán c) Vừa tập trung, vừa phân tán Doanh nghiệp có xây dựng “Sơ đồ tổ chức máy kế toán” khơng? a) Có b) Khơng Bộ máy kế tốn doanh nghiệp gồm nhân viên? a) người b) - người c) - người d) Trên người Trình độ chun mơn nhân viên kế toán doanh nghiệp: a) Số nhân viên tốt nghiệp đại học: người b) Số nhân viên tốt nghiệp cao đẳng: c) Số nhân viên tốt nghiệp trung cấp: d) Số nhân viên tốt nghiệp sơ cấp: Doanh nghiệp có xây dựng “Bản mơ tả công việc” quy định rõ yêu cầu kiến thức chất lượng nhân cho vị trí khơng? a) Có b) Khơng Có phân chia trách nhiệm người giữ tài sản (thủ quỹ) người ghi sổ kế tốn (kế tốn) khơng? a) Có b) Khơng Có phân chia trách nhiệm thủ kho kế tốn khơng? a) Có b) Khơng Có phân chia trách nhiệm người theo dõi công nợ người thu tiền khơng? a) Có b) Khơng Nhân viên kế toán doanh nghiệp tốt nghiệp chuyên ngành: (có thể đánh dấu nhiều lựa chọn) a) Kế toán – Kiểm toán b) Quản trị kinh doanh c) Tài ngân hàng d) Khác: 10 Doanh nghiệp có thường xuyên luân chuyển nhân phận khác không? a) Có b) Khơng 11 Thời hạn tổ chức ln chuyển nhân doanh nghiệp là: (nếu bạn trả lời Có câu 9) a) tháng b) quý c) năm 12 Doanh nghiệp thường cập nhật thông tin nâng cao trình độ chun mơn nhân viên cách: (có thể đánh dấu nhiều lựa chọn) a) Trang bị tài liệu, sách báo tạp chí chuyên ngành b) Nối mạng internet c) Đào tạo chỗ theo yêu cầu công việc d) để bổ Cử nhân viên theo học lớp ngắn hạn, tham gia buổi hội thảo sung kiến thức VII Tổ chức kiểm tra kế toán Doanh nghiệp bạn sử dụng hình thức kiểm tra kế tốn nào? a) Kiểm tra, đối chiếu lẫn phận b) Cấp kiểm tra cấp c) Phối hợp hai hình thức Thời điểm doanh nghiệp tiến hành kiểm tra kế toán a) Hàng tháng b) Hàng quý c) Hàng năm d) Chỉ nghi ngờ có gian lận sai sót Nội dung kiểm tra thường: a) Giống tất lần kiểm tra b) Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp thời điểm Quy mơ kiểm tra: a) Tồn b) Chọn mẫu Doanh nghiệp có thiết lập hệ thống kiểm sốt nội khơng? a) Có b) Khơng Hàng năm doanh nghiệp có mời kiểm tốn khơng? a) Có b) Khơng VIII Tổ chức hoạt động phân tích kinh tế doanh nghiệp Doanh nghiệp có tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh khơng? a) Có b) Không Thời điểm doanh nghiệp tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh là: a) Hàng tháng b) Hàng quý c) Hàng năm Doanh nghiệp tìm hiểu biến động thị trường cách: a) Từ phương tiện truyền thông đại chúng, sách báo, tạp chí, b) Thơng tin từ bạn hàng đối tác c) Các cách khác: Doanh nghiệp cần thông tin tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh? (có thể đánh dấu nhiều lựa chọn) a) Thông tin chênh lệch thực so với kế hoạch so với thực trước b) Thơng tin chi phí nguồn lực sử dụng kết đạt từ việc sử dụng nguồn lực c) Thơng tin phản ánh khả sinh lời chung toan doanh nghiệp như: thông tin nhu cầu thị trường, thông tin đối thủ cạnh tranh, thơng tin hài lịng khách hàng sản phẩm d) Thông tin khác: Doanh nghiệp sử dụng thông tin hoạt động phân tích để: a) Cải tiến hoạt động để đạt kết tốt b) Phân bổ nguồn lực (nhân lực, vật lực) nhằm đạt kết cao c) Định hướng định phát triển lâu dài doanh nghiệp Đối tượng sử dụng thơng tin từ hoạt động phân tích thường là: a) Công nhân viên b) Nhà quản lý c) Cả hai IX Tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin Có trang bị máy vi tính cho cơng tác kế tốn khơng? a) Có b) Khơng Doanh nghiệp có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? a) Có (chuyển sang câu 4) b) Khơng (chuyển sang câu 3) Trong thời gian tới doanh nghiệp có dự định trang bị phần mềm cho cơng tác kế tốn khơng? a) Có b) Khơng Phần mềm doanh nghiệp sử dụng do: a) Mua sẵn b) Thuê viết c) Tự viết Giá phần mềm là: a) Dưới triệu đồng b) Từ triệu đến 20 triệu c) Trên 20 triệu Bạn có nhận thấy phần mềm sử dụng có mang lại lợi ích cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp khơng? a) Có b) Khơng Có thực phân quyền truy cập phần mềm kế tốn khơng? a) Có b) Khơng Khi thay đổi nhân viên kế tốn, doanh nghiệp có thay đổi mật truy cập vào phần mềm khơng? a) Có b) Khơng Việc vi phạm nguyên tắc bảo mật có ghi nhận điều tra tức thời người có thẩm quyền khơng? a) Có b) Khơng 10 Doanh nghiệp có thực đánh giá hiệu việc sử dụng phần mềm kế tốn? a) Có b) Khơng 11 Bạn có cảm thấy hài lịng với phần mềm sử dụng khơng? a) Có b) Khơng 12 Tại bạn không thay đổi phần mềm mới? (bạn trả lời câu hỏi bạn trả lời Không câu 11) a) Sợ tốn chi phí b) Do tâm lý ngại thay đổi c) Cả hai Xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp Anh/ Chị, Q doanh nghiệp giúp chúng tơi hồn thành phiếu khảo sát Chúc Quý doanh nghiệp thành công Trân trọng kính chào PHỤ LỤC DANH SÁCH CÁC DOANH NGHIỆP TRẢ LỜI PHIẾU KHẢO SÁT STT Tên doanh nghiệp Công ty TNHH Xây dựng Hồng Lực Công ty TNHH Xây dựng Thủy Lực Công ty TNHH Xây dựng – Thương Mại Châu Hưng DNTN Tiến Đạt DNTN Dũng Công ty TNHH MTV Hà Tâm Công ty TNHH Axins DNTN Bảy Chi Công ty TNHH TM DV Tư vấn Xây dựng Minh Long 10 DNTN Quốc Việt 11 DNTN Hoàng Gia 12 Công ty TNHH Phú Mĩ 13 Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phú Minh 14 Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Phát Tiến 15 Công ty TNHH TM DV Mô tô Thiên Phát 16 Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thanh Bình An 17 DNTN Hải Đăng 18 DNTN Bình An 19 DNTN Đồng Quê 20 DNTN Tiên Phong 21 DNTN Tấn Tài 22 DNTN Xăng dầu Bến Giá 23 Công ty TNHH Nguyễn Út 24 DNTN Năm Lợi 25 Công ty TNHH Tuấn Cường 26 Công ty TNHH Xuân Cảnh 27 DNTN Vàng bạc Quốc Dũng 28 DNTN Tăng Tol 29 DNTN Chí Hùng 30 DNTN Năm Vị 31 DNTN Vàng Kim Bình 32 Cơng ty TNHH MTV Ngọc Thành 33 Cơng ty TNHH Than Đa Lộc 34 Công ty TNHH Máy văn phịng Hồng Nguyễn 35 Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Thương Mại Dịch vụ Vương Siêu 36 Công ty TNHH MTV TM DV Phú Ngân 37 Công ty TNHH TM Yến Khôi 38 Công ty TNHH MTV Trường Phúc Computer 39 DNTN Dương Phát 40 Công ty TNHH TM DV Thành Hiếu PHỤ LỤC DỰ TOÁN TIÊU THỤ Năm Chỉ tiêu Khối lượng sản phẩm dự kiến Giá bán Tổng doanh thu DỰ TOÁN SẢN XUẤT Năm Chỉ tiêu Khối lượng tiêu thụ dự kiến Cộng: Tồn kho cuối kỳ Tổng số yêu cầu Trừ: Tồn kho đầu kỳ Khối lượng cần sản xuất DỰ TOÁN THÀNH PHẨM TỒN KHO CUỐI KỲ Năm Chỉ tiêu Chi phí sản xuất tính cho đơn vị + NVLTT + NCTT + CPSXC Tổng cộng Thành phẩm tồn kho cuối kỳ + Thành phẩm tồn kho cuối kỳ + Giá thành đơn vị + Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ ... cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Trà Vinh Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Trà Vinh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC... hồn thiện cơng tác kế tốn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Trà Vinh Kết cấu đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng tổ chức. .. 300 người) 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Tổng quan tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Tổ chức cơng tác kế toán phải tuân thủ theo quy định Luật Kế toán số 03/2003/QH