TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HASA

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HASA 1.1. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hasa Công ty TNHH Hasa là Công ty TNHH hai thành viên được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 043156 ngày 06/12/1993 và các giấy phép sửa đổi ngày 12/07/1997, 27/10/1998, 23/07/2001 và ngày 05/06/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. - Tên công ty: Công ty TNHH Hasa - Tên giao dịch: Hasa Company Limited - Tên viết tắt: Hasa Co., Ltd - Địa chỉ: 345 Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội. - Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: + Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng. + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá + Lắp ráp các sản phẩm điện tử, điện lạnh, và thiết bị dân dụng. + Sửa chữa, lắp ráp các thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị điện lạnh dùng cho công nghiệp và gia đình. Là một doanh nghiệp tư nhân với số vốn điều lệ 1.200.000.000 đồng, trong thời gian đầu thành lập Công ty gặp phải không ít khó khăn trong việc kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng và chịu sức ép cạnh tranh mạnh mẽ của các doanh nghiệp nhà nước cũng như các doanh nghiệp lớn cùng ngành vốn đã có tiếng trên thị trường như LG, Daewoo, Toshiba, . Đứng trước tình hình này, ban lãnh đạo Công ty đã trăn trở tìm ra hướng đi đúng đắn cho sản phẩm của mình và sự phát triển của Công ty nhằm đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động. Với sự thay đổi nhanh chóng của cơ chế thị trường, ban lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn đổi mới phương thức kinh doanh. Từ chỗ chỉ nhập khẩu thông thường các sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng nguyên chiếc và bán buôn cho khách hàng trong nước, năm 2001 Công ty đã chuyển sang vừa nhập khẩu thông thường vừa nhập khẩu theo tỷ lệ nội địa hoá. Hàng năm Công ty tiến hành đăng ký tỷ lệ nội địa hóa với nhà nước và nhập khẩu các linh kiện theo tỷ lệ đã đăng ký rồi lắp ráp tại nhà máy để hưởng các chính sách ưu đãi. Do yêu cầu thực tế, năm 2001 Công ty đã thành lập nhà máy lắp ráp có trụ sở tại số 1 đường 32 - Cầu Giấy, Từ Liêm, Hà Nội. Nhà máy được trang bị đầy đủ máy móc, có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, có dây chuyền công nghệ sản xuất, lắp ráp đảm bảo tiêu chuẩn và đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật. Từ năm 2001 nhà máy đã tiến hành lắp ráp, từ đó tới nay số lượng không ngừng tăng lên. Tính đến năm 2005 nhà máy đã lắp ráp được trên 10.000 sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng. Vì vậy, tỷ lệ nội địa hoá nâng cao (từ 26,7% năm 2001 lên 46,4% năm 2005 tạo đà cho sự tăng trưởng của công ty). Từ khi thành lập đến nay, Công ty chịu ảnh hưởng trực tiếp của quy luật cung cầu dưới sự chi phối của nền kinh tế thị trường hoàn toàn mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam, Công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng trong và ngoài nước. Đến nay Công ty đã thiết lập được mối quan hệ làm ăn thân thiết với các bạn hàng ở nhiều nước trên thế giới như Italy, Singapore, Malayxia, Đài Loan, Trung quốc, Nhật bản .và trở thành nhà phân phối độc quyền với một hệ thống đại lý cấp I trên toàn quốc. Doanh thu thuần năm 2003 là 18 tỷ đồng, năm 2004 là 21 tỷ đồng và năm 2005 là 25 tỷ đồng. 1.2. Một số đặc điểm của Công ty Hoạt động chủ yếu của Công ty Hasa là nhập khẩu các linh kiện để lắp ráp các sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng, sau đó bán buôn cho các khách hàng trong nước. Ngoài ra, Công ty còn hoạt động như sửa chữa các thiết bị điện lạnh, điện gia dụng cho công nghiệp và gia đình. Là một Công ty TNHH hai thành viên, được thành lập và hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo quy định của pháp luật nên Công ty có quyền hạn như: - Công ty được phép ký kết các hoạt động kinh tế, hợp đồng về dịch vụ với các tổ chức kinh doanh trong và ngoài nước về xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng điện lạnh, điện gia dụng. - Được phép mở các cửa hàng buôn bán các sản phẩm do Công ty sản xuất, lắp ráp theo đúng quy định của nhà nước. - Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng nhà nước Việt Nam và ngân hàng nước ngoài. - Được đặt đại diện chi nhánh ở trong nước và ngoài nước theo đúng quy định của nhà nước Việt Nam và nước sở tại. Được thu thập và cung cấp thông tin kinh tế thị trường. - Được tham gia các hội chợ, triển lãm trưng bày và giới thiệu sản phẩm trong nước và ngoài nước. - Là một Công ty hạch toán độc lập về kinh tế, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng theo quy định của nhà nước, được mở tài khoản tại ngân hàng và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình. Hiện nay tổng số nhân viên toàn Công ty là 95 người, được phân bổ vào 4 phòng chức năng và 1 nhà máy lắp ráp. SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY. Ban giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Bảo hành Tổ OTK Tổ đóng gói Tổ soạn linh kiện Tổ lắp ráp Quản đốc + Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lí các mặt liên quan tới tài chính của Công ty như: lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin về tài chính tới giám đốc công ty, tổ chức huy động vốn kịp thời cho phòng kinh doanh, kiểm soát chi phí, đôn đốc thu hồi nợ, thay mặt Công ty thực hiện các yêu cầu về thuế với nhà nước . + Phòng xuất nhập khẩu: Là đầu mối tham mưu giúp cho Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, chủ yếu trong các lĩnh vực như xây dựng và phổ biến kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm của công ty, đồng thời trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các hoạt động về đối nội, đối ngoại trong toàn công ty, nghiên cứu các điều kiện và môi trường kinh doanh xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. + Phòng bảo hành: Có chức năng cung cấp dịch vụ sau bán hàng với các hoạt động bảo hành, bảo trì những sản phẩm do Công ty phân phối. Phòng bảo hành được đặt tại các tỉnh nơi Công ty có các đại lý phân phối. + Nhà máy lắp ráp: Bao gồm 4 tổ: tổ lắp ráp, tổ soạn linh kiện, tổ đóng gói và tổ OTK (kiểm tra cuối cùng trước khi giao hàng). Nhà máy là nơi tiến hành lắp ráp sản xuất các sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng từ các linh, phụ kiện nhập về, lưu kho và bảo quản các sản phẩm hoàn chỉnh trước khi đưa ra thị trường. Ngoài ra, Công ty còn có phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm tại 18 Hàng Bài - Hà Nội. Như vậy cơ cấu tổ chức của Công ty được thiết kế theo kiểu trực tiếp với chế độ một thủ trưởng lãnh đạo dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ nên tránh được sự chồng chéo trong quản lí để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. 1.3. C¸c yÕu tè nguån lùc cña C«ng ty TNHH Hasa. 1.3.1. T×nh h×nh lao ®éng t¹i C«ng ty N¨m 2003 toµn c«ng ty cã 80 người, năm 2005 lîng lao ®éng t¨ng lªn 95 ngêi. Tốt nghiệp đại học tương ứng là 27 người và 24 người. Đây là con số không thấp nhưng cũng không quá cao. Hơn nữa với 27 người năm 2003 và 24 ngừơi năm 2005 ta thấy số cán bộ trình độ đang giảm dần. Đây cũng là điều Công ty cần lưu ý bởi trong khi Công ty càng phát triển, số cán bộ công nhân ngày càng tăng lên mà trình độ lại giảm xuống. Điều này chứng tỏ môi trường làm việc của Công ty có thể không bằng một số công ty khác hoặc số cán bộ trình độ đến tuổi nghỉ hưu đang tăng mà đội ngũ kế cận lại chưa tương xứng. - Vì trình độ trung cấp chỉ có 39 người và 41 lao động giản đơn chưa qua đào tạo. Điều này chứng tỏ trình độ công nhân viên của Công ty chưa cao hoặc Công ty đang sản xuất những mặt hàng đòi hỏi quá nhiều lao động phổ thông. Để Công ty ngày một phát triển, sản phẩm ngày càng cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ, công nhân viên phải có chuyên môn nghiệp vụ, sự năng động trong sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, do hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty mở rộng sang một số lĩnh vực, thị trường cho nên lực lượng lao động trong Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong điều kiện mới. Vì vậy, Công ty cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay thế số người mà do tuổi tác, sức khoẻ hoặc chuyên môn không đáp ứng đợc yêu cầu, nhiệm vụ mới. c nh vy, vic khụng ngng o to, bi dng cỏn b, cụng nhõn viờn l yờu cu cp thit trc mt v l mc tiờu lõu di i vi Cụng ty. Cú nh vy, Cụng ty mi cú th ng vng v phỏt trin c trong nn kinh t th trng cnh tranh gay gt hin nay. 3.1.2. Tình hình tài chính của Công ty Khả năng tài chính tốt thể hiện sức mạnh của doanh nghiệp, công ty có khả năng tài chính tốt sẽ tạo sự tin cậy hơn trong kinh doanh và đó chính là điểm cạnh tranh của công ty với các đối thủ khác. Khả năng tài chính tốt đảm bảo thuận lợi cho các quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc thông suốt, là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các giải pháp mới về công nghệ, thiết bị nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh. Công ty Hasa là một chủ thể độc lập trong kinh doanh, đợc quyền chủ động về mặt tài chính, tự chủ trong phơng án kinh doanh, có trách nhiệm bảo đảm doanh thu phải bù đắp đợc chi phí. Nguồn vốn của công ty không dồi dào đã cản trở việc đầu t đổi mới trang thiết bị máy kỹ thuật và do đó tác động gián tiếp đến khả năng cạnh tranh về sản phẩm trên thị trờng. Ngoài ra hạn chế về vốn không cho phép công ty theo đuổi những chính sách cạnh tranh mạo hiểm với các doanh nghiệp lớn trờng vốn. Về nguồn vốn của Công ty, ta thấy tỷ lệ vốn chủ sở hữu của Công ty qua mỗi năm lại tăng cao hơn năm trớc và luôn chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn vốn của công ty. Chứng tỏ rằng tình hình huy động các nguồn vốn của Công ty là tơng đối tốt và nó có ảnh hởng tích cực đến khả năng tự chủ tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Bảng: Vốn và nguồn vốn của Công ty Đơn vị: triệu đồng Năm Chỉ Tiêu 2003 2004 2005 So sánh tăng giảm Giá trị TT % Giá trị TT % Giá trị TT % 2004/2003 2005/2004 Chênh Lệch TT(%) Chênh Lệch TT(%) I.Tổng Vốn 82 000 100 95 000 100 115000 100 13 000 100 20 000 100 - Vốn cố định 17 000 20.73 21 000 22.1 27 000 23.5 4 000 30.8 6 000 30 - Vốn Lu động 65 000 79.27 74 000 77.9 88 000 76.5 9 000 69.2 14 000 70 (Nguồn: Phòng Kế toán của Công ty) 3.1.3. Cơ sở vật chất, nhà xởng và thiết bị. * Cụng ty ó có một nh mỏy lp rỏp với 4 phân xởng chính gồm: - Phân xởng lắp giáp hàng điện tử: Với một dây truyền lắp giáp hiện đại của Hàn Quốc vừa mới đợc nhập rất hiện đại. - Phân xởng lắp giáp hàng điện lạnh: Phân xởng này vẫn đang phải xử dụng dây truyền của Trung Quốc đợc nhập về từ năm 1995. - Phân xởng chế tạo, thiết kế và sản xuất các đồ gia dụng: Phân xởng hiện có 3 máy cắt tự động mới nhập về có công suất lớn, 5 máy dập tự động, 1 máy mài xoay, . - Phân xởng gia công, đóng gói sản phẩm: Phân xởng trang bị một dây truyền bán tự động của Trung Quốc từ năm 2002 khá hiện đại đáp ứng đợc đúng tiến trình của công việc. * Ngoài các phân xởng sản xuất thì Công ty còn có các văn phòng đại diện, các phòng trng bày sản phẩm và các đại lý trên toàn quốc. 3.1.4. Công nghệ, kỹ thuật và uy tín thơng hiệu. * Công nghệ, kỹ thuật: Để sản phẩm ô tô của mình có chỗ đứng trên thị trờng, công ty đã không ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng, áp dụng khoa học công nghệ mới nhất nhằm có thể sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp nhng giá thành lại phù hợp với ngời Việt Nam. Hiện nay công ty sản xuất chủ yếu bằng dây truyền nhập từ Trung Quốc và đang có dự án lắp đặt 1 dây truyền dạng CKD do chuyên gia Hàn Quốc hỗ trợ. Quy trình sản xuất đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Các linh kiện, sản phẩm chi tiết Soạn các linh kiện Lắp ráp Đóng gói hoàn thiện OTK Sản phẩm Bớc 1 : Từ các linh kiện điện tử, điện lạnh, nguyên vật liệu ban đầu . đợc nhập về, gia công chế tạo, soạn linh kiện theo đúng yêu cầu, . Bớc 2: Sau khi các linh kiện đợc sắp xếp theo đúng yêu cầu và các nguyên vật liệu đợc gia công ban đầu là đến giai đoạn lắp giáp, hoàn thiện sản phẩm. Bớc 3: Sản phẩm sau khi lắp giáp, hoàn thiện là đến công đoạn đóng gói bao bì, gián nhãn mác. Bớc 4: Khi sản phẩm hoàn chỉnh thì phòng OTK sẽ kiểm tra xe theo hệ thống quản lý chất lợng quốc tế theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu sẽ đợc xuất xởng. Bớc 5: Xuất sản phẩm ra thị trờng. * Uy tín thơng hiệu: Sản phẩm của Công ty Hasa đang ngày càng có chất lợng cao, sánh ngang với nhiều sản phẩm cùng loại trong nớc và nớc ngoài.Thơng hiệu công ty đã trở lên rất quen thuộc với ngời tiêu dùng trong cả nớc. Công ty đã đợc công nhận rất nhiều danh hiệu về sản phẩm chất lợng cao và hàng tiêu dùng đợc yêu thích tại các hội chợ. Tiêu biểu là năm 2002, 2003, 2004, 2005 đều đợc hiệp hội các doanh nghiệp hàng điện tử trao huy chơng vàng về hàng chất lợng. Năm 2004, 2005 đợc bình chọn là sản phẩm đợc a chuộng nhất của ngời tiêu dùng, . . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HASA 1.1. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hasa Công ty TNHH Hasa là Công ty TNHH hai thành viên. đầu tư thành phố Hà Nội cấp. - Tên công ty: Công ty TNHH Hasa - Tên giao dịch: Hasa Company Limited - Tên viết tắt: Hasa Co., Ltd - Địa chỉ: 345 Trần Khát