Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tuấn đạt với kỳ kế toán là tháng 122007

Khóa luận tốt nghiệp Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất nay, Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội thách thức Đứng trước hội thách thức doanh nghiệp muốn tồn phát triển địi hỏi phải có chiến lược kinh doanh đắn để vươn lên tìm kiếm thị trường tiêu thụ Đồng thời, doanh nghiệp phải biết phát huy tối đa tiềm vốn có Mà yếu tố góp phần làm tăng tính cạnh tranh, sống cịn doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm thị trường Bởi thơng qua tiêu thụ giá trị, giá trị sử dụng sản phẩm thực, đơn vị thu hồi vốn bỏ Cũng nhờ hoạt động mà phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Ngồi ra, thơng qua hoạtđộng tiêu thụ mà doanh nghiệp nhận biết nhu cầu thị trường sản phẩm từ có chiến lược phù hợp Bên cạnh sách Marketing nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cịn phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng nhu cầu nhà quản lý, công khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Với lý luận qua thời gian tìm hiểu cơng ty, định chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tuấn Đạt với kỳ kế tốn tháng 12/2007” Mục tiêu nghiên cứu đối tượng nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu: SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp Hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn q trình bán hàng xác định kết công ty cụ thể Khai thác điểm khác lý thuyết thực tế đề tài chọn Đưa nhận xét kiến nghị để đóng góp phần cho phịng kế tốn công ty Đối tượng nghiên cứu: công tác kế tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: • Phương pháp nghiên cứu: Trong q trình nghiên cứu sử dụng phương pháp sau đây: - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản ghi đối ứng, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán - Phương pháp vấn, nghiên cứu tài liệu, phương pháp điều tra • Phạm vi nghiên cứu: Tơi nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Đạt giai đoạn từ 2005-2007 Do thời gian thực tập giới hạn cho phép, kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong thơng cảm nhận đóng góp ý kiến quý thầy, cô, cán công nhân viên công ty bạn sinh viên Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.Những vấn đề chung bán hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm Khái niệm hàng hóa: Hàng hố: sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người thơng qua trao đổi, mua bán Hàng hóa dạng hữu hình như: sắt, thép, SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp lương thực, thực phẩm…hoặc dạng vô dịch vụ thương mại, vận tải hay dịch vụ giáo viên, bác sĩ nghệ sĩ… Bán hàng tức bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ xét theo góc độ kinh tế việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Hoạt động tiêu thụ tiến hành theo nhiều phương thức: bán trực tiếp kho doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán buôn thông qua đại lý, Về nguyên tắc kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu hàng hóa bù lại doanh nghiệp quyền sở hữu tiền khách hàng tốn quyền địi tiền Xác định kết quả: Kết kinh doanh phần thu nhập lại sau trừ lại tất chi phí Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng q trình sản xuất kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí bỏ với thu nhập đạt trình sản xuất kinh doanh Nếu chi phí lớn thu nhập đạt kinh doanh bị lỗ ngược lại có lãi Việc xác định kết kinh doanh thường thực vào cuối kỳ hạch toán thường cuối tháng, cuối quý năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hóa 1.1.2.1 Vai trị hoạt động tiêu thụ hàng hóa: Nhờ có hoạt động tiêu thụ hàng hóa mà giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực hiện, đơn vị thu hồi vốn bỏ Cũng nhờ hoạt động mà phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận 1.1.2.2 Ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hóa: SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp Nếu đẩy nhanh tốc độ bán hàng góp phần làm tăng tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần làm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán: Ghi chép đầy đủ, xác thủ tục có liên quan đến hoạt động bán hàng với chi phí có liên quan để làm định khoản, lập báo báo cáo cung cấp cho người có nhu cầu 1.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa: 1.2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế t oán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.1.1 Một số khái niệm doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị thực bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thu tiền chưa thu tiền (do thỏa thuận toán hàng hóa bán) sau doanh nghiệp giao sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (còn gọi doanh thu thuần): số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập phải nộp lượng hàng tiêu thụ) Doanh thu nội bộ: số tiền thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuẩn mực số 14 doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng Xác định chi phí liên quan đến bán hàng 1.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng hóa: áp dụng trường hợp bán lẻ hàng hóa cơng ty  Ngun tắc kế tốn doanh thu bán hàng hóa: Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hóa khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế XK doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB thuế XK) Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo phương thức trả ghi nhận vào chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận  Tài khoản sử dụng: TK 511-doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ  Kết cấu nội dung tài khoản Bên nợ Bên có Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu Tổng doanh thu tiêu thụ kỳ thương mại, hàng bán bị trả lại Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế Kết chuyển doanh thu tiêu thụ SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp kỳ  Phương pháp hạch tốn: doanh nghiệp khơng có trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm; hàng trao đổi hàng Nên tơi nêu: Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh: Nợ TK 131, 111, 112 : tổng giá tốn Có TK 511: giá chưa thuế Có TK 3331: VAT phải nộp (333111) Đối với sản phẩm hàng hóa khơng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 111, 112, 131 : Có TK 511 : tổng giá tốn TK521 TK511 TK111, 112, 131 K/C chiết khấu thương mại Doanh thu bán hàng hóa TK531 K/C hàng bán bị trả lại TK53 K/C giảm giá hàng bán TK333 Thuế GTGT Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng hóa 1.2.1.4 Kế tốn doanh thu bán hàng nội bộ: áp dụng cho trường hợp bán hàng cho hai chi nhánh (bán buôn qua kho)  Nguyên tắc hạch tốn: SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp Kế toán doanh thu bán hàng nội thực quy định doanh thu bán hàng (bán lẻ hàng hóa) Tài khoản sử dụng cho đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc công ty, tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội kỳ kế toán Chỉ phản ánh vào tài khoản số doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa đơn vị thành viên cung cấp lẫn Không phản ánh vào tài khoản khoản doanh thu bán hàng cho đơn vị không trực thuộc công ty, tổng công ty Doanh thu nội sở để xác định kết kinh doanh nội đơn vị thành viên  Tài khoản sử dụng: TK 512- doanh thu bán hàng nội Bên nợ Bên có Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá Tổng số doanh thu tiêu thụ nội đơn hàng bán, chiết khấu thương mại chấp vị thực kỳ kế toán nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội kết chuyển cuối kỳ kế toán Số thuế TTĐB phải nộp số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội Số thuế GTGT phải nộp số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội vào tài khoản 911  Phương pháp hạch tốn: có nhiều trường hợp điều kiện phạm vi nghiên cứu đề tài nên đưa trường hợp: SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp  Xuất hàng hóa giao cho đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc, công ty, đơn vị cấp không sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội mà sử dụng tài khoản Hóa đơn GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Công ty, đơn vị cấp vào Hóa đơn GTGT, phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 136 : giá nội có thuế Có TK 512 : giá chưa có thuế Có TK 3331 : VAT phải nộp Đối với sản phẩm, hàng hóa khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: xuất hàng hóa giao cho đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc cơng ty, đơn vị cấp sử dụng hóa đơn GTGT Căn vào hóa đơn GTGT, kế tóan phản ánh: Nợ TK 111, 112, 136 : Có TK 512 : tổng giá toán TK521 TK512 TK111, 112, 136 K/C chiết khấu thương mại Doanh thu bán hàng hóa TK531 K/C hàng bán bị trả lại TK532 K/C giảm giá hàng bán TK333 Thuế GTGT Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng nội 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp  Chiết khấu thương mại: Tài khoản sử dụng: TK 521- chiết khấu thương mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua, bán cam kết mua, bán hàng Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Trường hợp mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK521 TK 111, 112, 131 Chiết khấu thương mại cho khách hàng TK 521 TK 511, 512 K/C chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại  Hàng bán bị trả lại: Tài khoản sử dụng : TK 531 Tài khoản dùng để phản ánh trị giá số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất; không chủng loại, quy cách Tài khoản hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá số hàng bán bị trả lại (tính theo đơn giá bán ghi hóa đơn) Trường hợp bị trả lại phần số hàng bán phản ánh vào TK trị giá lô hàng bị trả lại số lượng hàng bị trả lại nhân (x) đơn giá ghi hóa đơn bán SVTH: Huỳnh Thị Nữ Khóa luận tốt nghiệp TK 111, 112, 131 TK 531 Hàng bán bị trả lại TK 511, 512 K/C doanh thu hàng bán bị trả lại TK 3331 Thuế GTGT Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại  Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Tài khoản sử dụng : TK 532 Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn, tức sau phát hành hóa đơn khơng hạch tốn vào tài khoản số giảm giá ghi hóa đơn trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi hóa đơn TK 111, 112, 131 TK 532 TK 511, 512 Giảm giá cho khách hàng K/C giảm giá Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán  Thuế khấu trừ giảm doanh thu hàng bán:  Thuế GTGT Khái niệm: Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng Phương pháp tính thuế GTGT: Thuế GTGT tính hai phương pháp: khấu trừ thuế tính trực tiếp GTGT Theo phương pháp tính trực tiếp: áp dụng phạm vi hạn hẹp SVTH: Huỳnh Thị Nữ 10 Khóa luận tốt nghiệp khách hàng với cơng ty qua ngân hàng ngân hàng với công ty tốt Doanh thu công ty không ngừng tăng lên điều nói sản phẩm cơng ty nhiều người ưa chuộng Sở dĩ có chất lượng hàng hóa ngày nâng cao, mẫu mã ngày phong phú đa dạng Cơng ty đóng địa bàn thuận lợi việc thu hút nguồn lao động- có nguồn lao động dồi Mà nguồn lao động nhân tố góp phần làm nên tồn phát triển công ty Bên cạnh thuận lợi tồn khó khăn sau: Hoạt động sản xuất gia cơng chủ yếu công ty mặt hàng may mặc nên chịu cạnh tranh gay gắt công ty nước sản xuất mặt hàng Đặc biệt năm 2007-2008 giới nói chung Việt Nam nói riêng bùng nổ lạm phát làm cho vật giá leo thang mà mặt hàng bị biến động lớn vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, xăng dầu…Từ làm cho chi phí vận chuyển tăng lên liên tục dẫn đến lợi nhuận công ty ảnh hưởng khơng nhỏ Qua thời gian tìm hiểu, tơi nhận thấy cơng ty chưa trọng đến sách bán hàng Đây thiếu sót khơng nhỏ công ty 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.2.1 Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Đạt doanh nghiệp hoạt động hai lĩnh vực sản xuất thương mại Tất hoạt động cơng ty nói chung cơng tác bán hàng xác định kết nói riêng theo dõi quản lý chặt chẽ Tài khoản loại sổ sách có liên quan đến hoạt động cơng ty đặc biệt công tác bán hàng mở chi tiết Chẳng hạn, liên quan đến hoạt động bán hàng bao gồm giá vốn hàng bán, doanh thu, khoản phải thu khách hàng, thuế giá trị gia tăng…công ty mở tài khoản chi tiết sau: TK 5111KD, TK333111KD: thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp phận kinh doanh, TK 131KD1: phải thu người mua hàng, TK 136801: phải thu chi nhánh Hà Nội… SVTH: Huỳnh Thị Nữ 62 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.2 Công tác phản hồi quản lý cơng nợ: Nhìn chung cơng tác bán hàng chủ yếu công ty bán chịu, số bán thu tiền Bán chịu phương thức để giữ chân thu hút khách hàng cho cơng ty nói riêng cho tất doanh nghiệp ngồi nước nay, góp phần đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, kích thích sản xuất Đây điều phù hợp với kinh tế nay- kinh tế thị trường Tuy nhiên khoản nợ trở thành hạn dẫn đến khả quay vịng vốn cơng ty gặp trở ngại 3.1.2.3 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Về hình thức sổ kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính “chứng từ ghi sổ cải biên” vai trò người làm kế toán đơn giản Như ta biết trước cơng việc người làm kế tốn vất vả từ tin học hóa sử dụng rộng rãi cơng việc người kế tốn từ hạch tốn chuyển sang kiểm tra chứng từ cịn thao tác khác máy tự động Theo quy trình kế tốn phần hành nhập số liệu vào phần mềm (chương trình cài đặt sẵn) máy tính tự động cập nhật vào bảng kê, sổ thẻ chi tiết… Một ưu điểm lớn mà nhận thấy cơng ty hình thức “chứng từ ghi sổ cải biên” Nhờ hình thức mà khối lượng cơng việc người làm kế tốn giảm đáng kể Thông thường áp dụng áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phải có chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cơng ty áp dụng hình thức sổ nên có bảng kê ghi có tài khoản sau ghi vào sổ tài khoản tương ứng Về việc vận dụng hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 tài Nhưng đặc điểm kinh doanh nên công ty mở thêm số tài khoản chi tiết để theo dõi SVTH: Huỳnh Thị Nữ 63 Khóa luận tốt nghiệp Đây điều đáng khích lệ thực tế nhiều cơng ty chưa áp dụng định Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định tài Việc luân chuyển chứng từ lưu trữ chứng từ tương đối hợp lý, đảm bảo yêu cầu, quy định tài luật kế tốn Về cách tính giá xuất kho hàng hóa Cơng ty áp dụng hình thức tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước- phương pháp đơn giản, dễ áp dụng Bên cạnh ưu điểm mà đưa tồn số hạn chế sau đây: Bộ máy kế tốn Theo tơi, máy kế tốn cơng ty có người kế tốn thủ quỹ chưa thích hợp vì: Thứ nhất, công ty mẹ khối lượng công việc nhiều nên cần phải phân chia thành nhiều phần hành kế tốn để việc ghi chép, phản ánh, xử lý thơng tin xác, kịp thời Thứ hai, kế tốn trưởng kiêm ln kế tốn tiền mặt Điều làm cho công việc dễ bị dồn dập vào cuối tháng, cuối kỳ Từ làm cho họ xử lý thông tin không kịp thời Thứ ba, máy chia kế toán sản xuất kế tóan kinh doanh chưa hợp lý Từ nhận thấy khó khăn cho kế tốn cơng ty có xu hướng mở rộng quy mô thị trường tiêu thụ Hệ thống sổ sách công ty theo quy định Tuy nhiên sổ chi tiết tài khoản sổ tài khoản giống nên khó phân biệt Về tính giá xuất kho hàng hóa: Việc tính giá xuất kho theo phương pháp có ưu điểm song không tránh SVTH: Huỳnh Thị Nữ 64 Khóa luận tốt nghiệp nhược điểm: có biến động giá thị trường theo chiều hướng bất lợi ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Về tình hình quản lý cơng nợ Cơng ty bán chịu nhiều nên hàng nên bị chiếm dụng vốn lớn Nhưng cơng ty chưa có sách thu hồi vốn hiệu 3.2giải pháp: Đối với máy kế tốn Theo tơi, cơng ty nên tuyển thêm kế tốn tổng hợp có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn trưởng Và cơng ty cần có kế tốn cơng nợ tốn Đối với hệ thống sổ sách: Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ để người đọc nhận thấy thông tin cách dễ dàng Quản lý công nợ Công ty nên đề số giải pháp tích cực khuyến khích khách hàng tốn khoản nợ mua hàng như: toán trước thời hạn quy định ngày hưởng phần trăm, hay hưởng số tiền định, hay tặng kèm số sản phẩm đó… Phương thức bán hàng Hiện cơng ty có hai phương thức bán hàng bán buôn qua kho bán lẻ mà không thông qua khâu trung gian Điều làm cho sản phẩm cơng ty biết đến dễ dàng bị đối thủ cạnh tranh giành lấy khách hàng Do đó, cơng ty cần có thêm khâu bán hàng trung gian Chính sách bán hàng Cho đến thời điểm này, cơng ty chưa có sách giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn…Đây sách làm tăng lượng khách hàng, thủ thuật để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh Đào tạo, bồi dưỡng lại đội ngũ cán công nhân viên SVTH: Huỳnh Thị Nữ 65 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty nên thường xun tổ chức lớp đào tạo, huấn luyện, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp với nhau, khách hàng với doanh nghiệp để giúp cho họ am hiểu tâm lý khách hàng Nên cung cấp cho họ kiến thức “marketing” để họ hiểu “khách hàng thượng đế” Đồng thời cần phải có sách khen chê, thưởng phạt cho hợp lý để khuyến khích họ có tinh thần tự giác cao công việc Phần III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận: Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Tuấn Đạt, rút số vấn đề sau Hoạt động bán hàng công ty thực tốt Tuy nhiên công ty nên có sách bán hàng để thu hút lượng khách hàng, sách tiết kiệm chi phí,…tăng thêm lợi nhuận cho công ty Đồng thời không quên đưa chiến lược khách hàng lâu dài, chiến lược đối phó với đối thủ cạnh tranh Nhìn chung cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết công ty thực theo chế độ quy định hành phù hợp với thực tế công ty Bộ máy kế tốn đơn giản, gọn nhẹ thực phân cơng cơng việc rõ ràng, rành mạch Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách, danh mục tài khoản đầy đủ So sánh lý luận mà giảng viên truyền đạt với thực tế tìm hiểu cơng ty, tơi nhận thấy có số khác biệt: hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng với hình thức chứng từ ghi sổ theo quy định, cách thiết kế mẫu sổ chi tiết, sổ cái… Là sinh viên lượng kiến thức hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp nên đề tài nghiên cứu tơi khơng tránh khỏi thiếu sót ngồi mong muốn 2.Kiến nghị: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ theo tơi chưa phù hợp cơng việc kế tốn đảm trách q lớn dẫn đến cuối tháng hay cuối kỳ kế tốn khơng xử lý SVTH: Huỳnh Thị Nữ 66 Khóa luận tốt nghiệp kịp Cơng ty nên có thêm kế tốn tổng hợp, kế tốn tốn cơng nợ để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn đặc biệt kế toán trưởng, tạo điều kiện cho kế toán trưởng tập trung tham mưu cho giám đốc định có liên quan đến tài Điều kiện giao hàng hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao hàng, điều kiện giao hàng công ty thơng qua điện thoại trực tiếp từ phía khách hàng Điều đó, dẫn đến thiếu sót q trình truyền đạt thơng tin người nghe tiếp nhận sai thông tin số lượng, mẫu mã, điều kiện tốn…Do đó, cơng ty nên lập hợp đồng kinh tế giấy tờ để làm chắn SVTH: Huỳnh Thị Nữ 67 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC SVTH: Huỳnh Thị Nữ 68 Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận nổ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình q thầy cô, anh chị công ty Tôi xin trân trọng cảm ơn quý thầy, cô- người giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho suốt năm học Tôi xin gởi lời cảm ơn đến Lê Thị Kim Liên tận tình hướng dẫn, động viên, giúp đỡ suốt thời gian thực khóa luận Tiếp đến tơi xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh, chị công ty TNHH Tuấn Đạt nói chung phịng kế tốn nói riêng Và cuối tơi xin cảm ơn gia đình tồn thể bạn bè Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài không tránh thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến, bảo thêm quý thầy tồn thể anh chị cơng ty để đề tài hoàn thiện Huế, ngày 30 tháng năm 2008 Sinh viên Huỳnh Thị Nữ SVTH: Huỳnh Thị Nữ 69 Khóa luận tốt nghiệp SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SVTH: Huỳnh Thị Nữ 70 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.2 CTY TNHH TUẤN ĐẠT MST: 4000378744 PHIẾU XUẤT 01/12/2007 Số: PXK 88 Nợ: 632KD Có: 1561 Họ tên người nhận hàng: Bích – HCM Lý xuất kho: Xuất kho: Mã số KH: CN Cty TNHH Tuấn Đạt HCM Địa (bộ phận): Lũy bán STT Tên sản phẩm hàng hóa Mã số Đ.v.t 11 15 15 16 16 07 07 08 14 Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ 38/42KCE012 38/42 CSR 010 38/42 CSR 010 38/42 CSR 013 38/42 CSR 013 38/42CJR018 38/42CJR018 38/42CJR024 38/42 SD6C Cộng Xuất bán cho CN HCM K1 – Kho Công Ty Tên KH: Số lượng Đơn giá Theo Thực xuất CT 16,00 16,00 4.870.910,00 6,00 6,00 4.782.509,00 30,00 30,00 4.774.225,00 54,00 54,00 5.622.236,00 23,00 23,00 5.621.888,00 54,00 54,00 7.945.313,00 36,00 36,00 7.944.821,00 11,00 11,00 9.838.304,00 27,00 27,00 25.021.091,00 Thành tiền 77.934.560 28.695.054 143.226.750 303.600.744 129.303.424 429.046.902 286.013.556 108.221.344 675.569.457 2.181.611.791 Tổng giá trị: 2.181.611.791 Cộng thành tiền: Hai tỷ trăm tám mươi mốt triệu sáu trăm mười nghìn bảy trăm chín mươi mốt đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng SVTH: Huỳnh Thị Nữ Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho 71 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.4 Mẫu số: 01-TT Đơn vị: CTY TNHH Tuấn Đạt Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Trường Xuân, Tam Kỳ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 31/12/2007 Quyển số:………… Số PH10/12 Nợ 1111 5.864 Có 711 5.864 Họ tên người nộp tiền: Ngô Thị Thanh Nga Địa chỉ: Phịng Kế tốn Lý thu : Thu tiền thừa khách hàng mua hàng Số tiền : 5.864 (Viết chữ): Năm nghìn tám trăm sáu mươi bốn đồng chẵn Kèm theo :… Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 Năm 2007 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ):………………………………………… ……… + Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý): ………………………………………………… + Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………… SVTH: Huỳnh Thị Nữ 72 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.1 Mẫu số: 01 GTKT-3LL HÓA ĐƠN GC/2007N GIÁ TRỊ GIA TĂNG 0014751 Liên1: Lưu Ngày …01… tháng …12 năm 2007 Đơn vị bán hàng: C.TY TNHH TUẤN ĐẠT Địa chỉ: KCN Trường Xuân – Tam Kỳ - Quảng Nam Số tài khoản:………………………………………………………………… Điện thoại: …………… …….MS: 0 4 Họ tên người mua hàng:…………………………………………………… Tên đơn vị: CN Công Ty TNHH Tuấn Đạt Địa chỉ: 428/91 Lũy Bán Bích – Hịa Thạnh – Tân Phú – HCM Số tài khoản:………………………………………………………………… Hình thức toán: CK/TM MS: 0 STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Máy điều hịa khơng khí 1/ 38/42 KCE012 2/ 38/42 CSR 010 3/ 38/42 CSR 013 4/ 38/42 CJR 018 5/ 38/42 CJR 024 6/ 38/42 SD6C Đơn tính C Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ vịSố lượng Đơn giá 0 Thành tiền 3=1x2 16 36 77 90 11 27 5.000.000 4.717.273 5.636.364 8.318.182 10.909.091 26.181.818 80.000.000 170.181.818 434.000.000 748.636.364 120.000.000 706.909.091 Cộng tiền hàng: 2.259.727.273 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 225.972.727 Tổng cộng tiền toán 2.485.700.000 Số tiền viết chữ:(Hai tỷ bốn trăm tám mươi lăm triệu, bảy trăm ngàn đồng) .……………………………………………………… Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Ngô Thị Thanh Nga (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, nhận hóa đơn) SVTH: Huỳnh Thị Nữ 73 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.3 Mẫu số: 02-TT Đơn vị: CTY TNHH Tuấn Đạt Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Trường Xuân, Tam Kỳ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 25/12/2007 Quyển số:………… Số PI81/12 Nợ 6428KD: 27.762.000 Có 1111: 27.762.000 Họ tên người nhận tiền: Trần Hữu Doãn Địa chỉ: Tổng Giám Đốc Lý chi : Thanh toán tiền cơng tác nước ngồi Số tiền : 27.726.000 (Viết chữ) Hai bảy triệu bảy trăm hai sáu ngàn đồng chẵn Kèm theo :… Chứng từ gốc Ngày 25 tháng 12 Năm 2007 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ):………………………………………… ……… + Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý): ………………………………………………… + Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………… SVTH: Huỳnh Thị Nữ 74 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất TK : Tài khoản KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên TSCĐ : Tài sản cố định SL : Số lượng TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH : Tài sản cố định vơ hình CPXDCB : Chi phí xây dựng TS : Tài sản TSLĐ : Tài sản lưu động VCĐ : Vốn cố định ĐTDH : Đầu tư dài hạn VLĐ : Vốn lưu động ĐTNH : Đầu tư ngắn hạn NPT : Nợ phải trả VCSH : Vốn chủ sở hữu LNST : Lợi nhuận sau thuế SVTH: Huỳnh Thị Nữ 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHB : Giá vốn hàng bán LN : Lợi nhuận CPTC : Chi phí tài CPBT : Chi phí bất thường CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp TN : Thu nhập TTNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp KD : Kinh doanh DTBT : Doanh thu bất thường KC : Kết chuyển TT : Thanh toán BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế PSN : Phát sinh nợ PSC : Phát sinh có CN : Chi nhánh NHNN : Ngân hàng nơng nghiệp HCM : Hồ Chí Minh HN : Hà Nội SVTH: Huỳnh Thị Nữ 76 ... đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh Chương 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Tuấn Đạt 2.1.1 Khái quát công ty 2.1.1.1 Lịch sử hình... xuất kinh doanh sâu nghiên cứu mãn kinh doanh 2.2.1 Kế toán tiêu thụ cơng ty TNHH Tuấn Đạt: Khi hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ kế tốn có nhiệm vụ ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời doanh. .. 2.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Trong tháng 12/07 cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu nên không đề cập đến phần 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Để thực kế tốn xác định kết phải