Báo cáo thực tập khoa Dược bệnh viện Việt Tiệp Hải Phòng

Dự trù và đặt mua thuốc Kho chính Vật tư tiêu hao Tim mạch can thiệp Sinh phẩm Mục đích Đảm bảo cung ứng đủ thuốc,thiết bị có chất lượng cho nhu cầu chuẩn đoán và điều trị nội trú, ng

Tại Khoa Dược - Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp

Báo cáo thực hành

Dược khoa 3

Nội dung 03

Nội dung 02

Nội dung

01

Cơ cấu tổ chức khoa Dược

Nội dung 04

Nội dung

Nội dung 03

Hoạt động chính tìm hiểu được: Nhập, bảo quản, xuất thuốc, hóa chất, sinh phẩm

Nội dung

01

Nội dung 02

Nội dung

Nội dung 04Nội dung

03

Nội dung

01

Nội dung 02

Nội dung 03

Hoạt động dược lâm sàng của khoa Dược viện Tiệp.

Nội dung

Nội dung 04

Nội dung

01

Nội dung 02

Cảm nhận và đề xuất kiến nghị

Nội dung

Nội dung 04Nội dung

03

Sơ đồ khoa Dược

Kho

lưu trữ Phòng cấp

phát 3

Phòng cấp phát2

Phòng cấp phát

Kho sinh phẩm

Phòng giao ban

Phòng thống kê

Phòng trưởng khoa

Phòng DLS

và thông tin thuốc

Cửa vào Hành lang

Nhiệm vụ, phần phụ trách

Cơ cấu tổ chức khoa Dược

Cơ cấu tổ chức khoa Dược

Đấu thầu

Quy trình đấu thầu thuốc

Dự trù và đặt mua thuốc

Kho chính Vật tư tiêu hao Tim mạch can

thiệp Sinh phẩm Mục đích Đảm bảo cung ứng đủ thuốc,thiết bị có chất lượng cho nhu cầu

chuẩn đoán và điều trị nội trú, ngoại trú, BHYT phù hợp với kinh phí bệnh viện.

Phạm vi

áp dụng Các loại thuốc dùng

trong bệnh viện

Các vật tư tiêu hao tại khoa Dược Bệnh viện

Vật tư tim mạch can thiệp khoa Dược BV

Các loại hóa chất, sinh phẩm khoa Dược

Bệnh viện.

Đối

tượng

thực hiện

Dược sĩ làm việc tại kho

Nội dung - Thủ kho thuốc dự trù thuôc sử dụng toàn viện trước ngày 30 hàng

tháng.

- Dự trù thuốc sử dụng hàng năm

- Thủ kho báo cáo trưởng khoa dược về các điểm bất thường hoặc chưa hợp lý

Dự trù và đặt mua thuốc

- Thời gian lập dự trù ngày 25 hàng tháng hoặc theo yêu cầu của sở Y tế

- Số lượng bản dự trù: 02 bản (01 bản giữ tại khoa dược và

01 bản gửi cho Ban Giám đốc bệnh viện)

Phê duyệt

bản dự trù Ban Giám đốc bệnh viện

Đặt hàng Gửi đơn hàng trực tiếp

- Gọi điện

Hình thức

lưu trữ Khoa dược

-Văn thư Bệnh viện

Dự trù và đặt mua thuốc

Kiểm nhập thuốc

Kiểm nhập thuốc

Bảo quản

Hàng hóa được sắp xếp trên kệ hoặc vào

tủ lạnh theo các chỉ dẫn ghi trên hàng, nhãn phải quay ra ngoài để nhận biết

Nguyên tắc bố trí sắp xếp

Dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra

Trật tự,

ngăn

nắp, an

toàn

Theo dõi nhiệt độ phòng, độ ẩm theo giờ (sáng, chiều) vào theo biểu mẫu quy định

Kiểm soát chất lượng thuốc:

+ Thường xuyên kiểm tra số lô, hạn dùng của các loại thuốc để đảm bảo nguyên tắc: nhập trước xuất trước hoặc hết hạn trước xuất trước.

+ Định kỳ kiểm tra chất lượng thuốc về cảm quan của kháng sinh như màu sắc của bột khô,

BẢO QUẢN

BẢO QUẢN

DUYỆT PHIẾU

Duyệt phiếu thuốc

Duyệt phiếu tiêu hao vật tư

Duyệt phiếu hóa chất xét nghiệm,

sinh phẩm y tế

DUYỆT PHIẾU

QUY TRÌNH DUYỆT PHIẾU

Nhận

phiếu

lĩnh/ trả

Kiểm tra phiếu lĩnh/ trả

Duyệt phiếu lĩnh/ trả

Bàn giao phiếu

lĩnh/ trả

LĨNH THUỐC

Lĩnh thuốc

tại kho lẻ

Lĩnh thuốc

Lĩnh thuốc vật tư tiêu hao

QUY TRÌNH LĨNH THUỐC

Nhận phiếu

Sau hoàn thành việc nhận thuốc

Các bước lĩnh

Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu

BÀN GIAO THUỐC TẠI KHO LÂM SÀNG

Cấp phát thuốc, hóa chất sinh phẩm và vật tư tiêu hao

Cấp phát thuốc bảo hiểm ngoại trú

www.themegallery.com

Cấp phát thuốc bảo hiểm ngoại trú

www.themegallery.com

 Thứ 5 sẽ lấy thuốc ra cơ sở 2, cơ sở 2 coi như

một kho của khoa dược

Quy trình cấp phát

 Phần mềm quản lý việc cấp phát thuốc của các kho là

AliboboPharmar của Viettel Đặc biệt phần mềm này còn có thể trích xuất thông tin về thuốc cần tìm hiểu cách đây từ lâu giúp tìm hiểu về thuốc đó được dễ dàng hơn

 Tại phần mềm này, mỗi phiếu lĩnh có một mã riêng và

mỗi thuốc cũng có một mã riêng của nó

 Ví dụ: thuốc Smecta (Diosmectit 3g) có mã T45097 –

2720.8 và phiếu lĩnh của khoa đông y ngày 24/12 có mã KĐY 191224.2

www.themegallery.com

Hình ảnh phiếu lĩnh

Quy trình cấp phát

 Mỗi phiếu lĩnh bản in ra giấy được nộp cho kế toán khoa và

lưu giữ 3 năm Riêng phiếu lĩnh thuốc gây nghiện, hướng

thần lưu giữ 5 năm Khi hủy phiếu lĩnh phải có biên bản.

 Vỏ sinh phẩm, hóa chất khi dùng xong phải trả lại khoa

dược, phải kiểm tra số lượng vỏ sinh phẩm Vỏ thuốc

gây nghiện, độc, hướng thần phải trả về kho cấp phát

thuốc độc, gây nghiện, hướng thần.

 Các loại vỏ khác được đưa tới phòng khử khuẩn sau khi

sử dụng xong tại khoa lâm sàng.

Hủy thuốc

Hủy các thuốc hư hỏng, vỡ hết hạn sử dụng…

do các nguyên nhân khách quan trong quá trình

dự trữ bảo quản, vận chuyển cấp phát và sử dụng thuốc.

- Dược sĩ thủ kho

- Hội đồng kiểm kê thuốc

- Tại các kho bảo quản thuốc của khoa Dược

- Đối với thuốc thường

- Đối với những huốc gây nghiện hướng thần

Hủy thuốc

Hội đồng kiểm

tra thuốcĐối với thuốc thường

Bàn giao Khoa kiểm soát

nhiểm khuẩn

Tiêu hủy theo đúng quy định

Bàn giao Khoa kiểm soát

nhiểm khuẩn

Tiêu hủy theo đúng quy định

Hủy thuốc

Đối với những thuốc gây nghiện hướng thần

Sở y tế Hải Phòng

Tiến hành hủy thuốc theo quy trình thuốc

thường

Đánh dấu thuốc, vật tư tiêu hao

Đối với thuốc Thuốc có nhãn

là giấy thông

thường

Thuốc dạng ống nhỏ hoặc có chất liệu nhãn bóng

Đánh để lọ thuốc ở chiều xuôi của nhãn, đánh tránh phần hạn sử dụng Nên đánh vào phần giấy còn trống ở nhãn, tránh che mất thông tin của thuốc

Dấu đỏ

KDVT

Dấu bút

dạ tên khoa

Dấu bút dạ tên khoa

Đánh dấu thuốc, vật tư tiêu hao

Dấu dập nổi KDVT

Dấu bút

dạ tên khoa

Đánh dấu thuốc, vật tư tiêu hao

Nhân lực

+ Cơ sở 1: DS Đinh Thị Thu Hương

+ Cơ sở 2: DS Đoàn Anh Thế

Công tác dược lâm sàng

Thuốc nhìn giống nhau

Thuốc đọc tên nghe giống nhau

4 Công tác dược lâm sàng

_ Cập nhật cho bác sĩ:

Các hướng dẫn chẩn đoán và điều trị mới cập nhật của

Bộ Y tế,

Các hướng dẫn sử dụng thuốc mới,

Các tác dụng phụ mới của thuốc…

Công tác dược lâm sàng

_ Cập nhật cho bác sĩ:

đọc giống nhau

_ Tham gia hội chẩn chuyên môn về thuốc.

Công tác dược lâm sàng

- Phân tích, báo cáo ADR:

• Tiếp nhận báo cáo ADR từ các khoa

trong bệnh viện

• Đánh giá các ADR và nêu ra các thuốc

nghi ngờ.

• Kiểm tra lại lô, hạn dùng của các thuốc

nghi ngờ gây ADR xem có phải sai sót

từ các lô hàng không.

• Viết báo cáo các trường hợp xảy ra

ADR.

Công tác dược lâm sàng

- Thông tin cho các khoa lâm sàng về :

+ Thuốc có tại khoa dược

+ Những thuốc đã thay đổi mới

+ Chỉ định và liều dùng của các thuốc

+ Cảnh báo về các TDKMM

-Phát hành bản tin Thông tin thuốc hàng năm

(1 năm phát hành 2 số)

Những hoạt động được tham gia

 Đóng dấu thuốc

 Đi phát thuốc tại các khoa lâm sàng cùng anh chị

 Tham gia hoạt động 5S vào chiều thứ 6 hàng tuần

 Tham gia các buổi hội thảo của khoa

 Phát thuốc cùng anh chị khi nhận được phiếu lĩnh từ khoa lâm sàng

Một số hình ảnh

 Sinh viên phân tích các nguyên nhân xảy ra ADR đối với một bệnh nhân và đánh giá mức độ ADR tại khoa lâm sàng

 Sử dụng con dấu nhựa thay cho con dấu gỗ sẽ nhanh hơn, với lọ thuốc nhỏ dùng dấu gỗ

 Thông tin thuốc:

 Cập nhập các thông tin về thuốc của khoa dược theo các thông tư và trang web đáng tin cậy

ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ