HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ THUẾ ĐIỆN TỬ (ETAX SERVICE)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG DỊCH VỤ THUẾ ĐIỆN TỬ (ETAX SERVICE) DÀNH CHO NGƯỜI NỘP THUẾ LÀ DOANH NGHIỆP, TỔ CHỨC CÓ CHỮ KÝ SỐ Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế I TỔNG QUAN Giới thiệu hệ thống eTax Hệ thống Thuế điện tử (eTax) cung cấp chức sau: - Chức Đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ thuế điện tử (tương tự iHTKK, NTĐT) đáp ứng quy định Thông tư 110/2015/TT-BTC (NNT đăng ký sử dụng tất dịch vụ điện tử) Các doanh nghiệp hoạt động đăng ký dịch vụ khai thuế, nộp thuế điện tử với quan thuế chuyển đổi tài khoản từ hệ thống iHTKK, NTĐT sang eTax, không yêu cầu phải đăng ký lại từ đầu - Chức Khai thuế điện tử đáp ứng hoàn toàn chức hệ thống iHTKK - Chức Nộp thuế điện tử đáp ứng hoàn toàn chức hệ thống NTĐT Ngoài ra, bổ sung chức Phê duyệt giấy nộp tiền (GNT): NNT phân quyền chức lập GNT phê duyệt GNT cho tài khoản khác đảm bảo tính kiểm sốt chặt chẽ việc nộp thuế NNT có nhu cầu - Chức Hồn thuế điện tử đáp ứng hoàn toàn chức hệ thống iHTKK - Chức Quản lý doanh nghiệp hỗ trợ cho doanh nghiệp tự tạo phân quyền cho tài khoản để quản lý bên doanh nghiệp - Các chức tra cứu : Tra cứu nghĩa vụ kê khai theo đăng ký; Tra cứu số thuế phải nộp (Số thuế phải nộp, số nộp thừa, số khấu trừ chuyển kỳ sau); Tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế (Số thuế phát sinh theo tờ khai, Số thuế phát sinh theo chứng từ nộp thuế, Số thuế phát sinh theo định ấn định từ Cơ quan Thuế) Thuật ngữ từ viết tắt STT 10 11 12 Thuật ngữ/chữ viết tắt CKS CQT ETax/ ETax Services GNT iHTKK KBNN MST NHTM NNT NSNN NSD NTĐT II NỘI DUNG CHI TIẾT Mô tả Chữ ký số Cơ quan thuế Dịch vụ thuế điện tử Giấy nộp tiền Hệ thống kê khai thuế điện tử Kho bạc nhà nước Mã số thuế Ngân hàng thương mại Người nộp thuế Ngân sách nhà nước Người sử dụng Hệ thống nộp thuế điện tử Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế Hướng dẫn chuyển đổi tài khoản từ hệ thống iHTKK, NTĐT - Trường hợp NNT sử dụng hệ thống kê khai, nộp thuế qua mạng (iHTKK, NTĐT), NNT tự động chuyển đổi tài khoản sang hệ thống Thuế điện tử (eTax) Khi đó, hệ thống eTax, NTT sử dụng loại tài khoản sau:  Tài khoản quản trị (được chuyển từ tài khoản Nộp thuế điện tử sang): Được phép sử dụng tất dịch vụ, tính hệ thống Thuế điện tử o Đăng nhập: o Quản lý tài khoản o Quản lý doanh nghiệp o Khai thuế o Nộp thuế o Tra cứu o Hoàn thuế Tài khoản có định dạng: MST-QL, mật mật tài khoản nộp thuế điện tử Ví dụ: Tài khoản hệ thống NTĐT 123456789, mật abcdef -> đăng nhập ETax NNT nhập tài khoản 123456789ql, mật abcdef  Tài khoản sử dụng dịch vụ khai thuế (được chuyển từ tài khoản Khai thuế điện tử sang): Được phép sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử dịch vụ khác hệ thống dịch vụ nộp thuế điện tử o Đăng nhập o Quản lý tài khoản o Khai thuế o Tra cứu o Hoàn thuế Tài khoản có định dạng: MST, mật mật tài khoản khai thuế điện tử Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống II.1.1 Đăng ký 2.1.1.1 NNT đăng ký đồng thời dịch vụ “Nộp thuế điện tử” “Khai thuế điện tử” Bước1: NNT truy cập vào đường dẫn http://thuedientu.gdt.gov.vn, Chọn phân hệ “DOANH NGHIỆP” Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế Bước 2: NNT nhấn nút hệ thống hiển thị hình giao diện sau:  NNT nhập Mã số thuế doanh nghiệp  Bấm hình hiển thị giao diện cho phép NNT nhập thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ: Bước3: NNT nhập thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế o Người đại diện pháp luật người nộp thuế: nhập người đại diện pháp luật NNT o Điện thoại: nhập số điện thoại liên hệ doanh nghiệp o Email: nhập địa email liên hệ doanh o Cắm USB Token vào bấm hệ thống hiển thị hình nhập số PIN  NNT nhập mã PIN, bấm, hệ thống thực tải thông tin lên hình  Chọn , muốn đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN quay lại hình thao tác o Nhập mật đăng nhập để tự thiết lập mật đăng nhập hệ thống o Xác nhận mật đăng nhập o Tích chọn dịch vụ “Khai thuế điện tử” “Nộp thuế điện tử” Bước 4: Bấm hệ thống hiển thị hình đăng kí thông tin cụ thể cho dịch vụ: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế  Phần thông tin NNT hiển thị lại thông tin hình trước nhập khơng cho phép sửa  Hiển thị dịch vụ NNT: o Hệ thống tự động copy thơng tin chữ ký email nhập bước trước thành thơng tin mặc định cho dịch vụ o Mỗi dịch vụ có email, hệ thống tải email thành email dịch vụ NNT sửa lại email dịch vụ o Riêng dịch vụ khai thuế điện tử đăng ký nhiều chữ ký số  Mặc định dịch vụsẽ hiển thị dịng CKS đăng ký bước trước đó, NNT thay đổi CKS cách cắm chữ ký số khác nhấn nút và hệ thống hiển thị thông tin chữ ký số thay đổi lên hình  Khi muốn thêm CKS cho dịch vụ khai thuế điện tử, NNT nhấn nút hệ thống thêm dòng mới, dòng thêm hiển thị trắng, NNT muốn thêm CKS cắm CKS khác nhấn nút để thêm CKS  Khi muốn xóa CKS đăng ký chọn nút ,tuy nhiên khơng xóa hết tất CKS đăng ký cho dịch vụ  Khi muốn xem thông tin chi tiết CKS Chọn vào nút ,hệ thống bật hình hiển thị thơng tin sau:  Riêng dịch vụ NTĐT cho phép sử dụng chữ ký số  Dịch vụ NTĐT cho phép đăng ký nhiều ngân hàng: o Khi muốn thêm mới, chọn nút ,hệ thống thêm dòng, chọn ngân hàng danh sách ngân hàng, nhập tài khoản,tên chủ tài khoản ngân hàng (nếu muốn) o Khi muốn xóa, chọn nút loại bỏ ngân hàng,tuy nhiên dịch vụ nộp thuế điện tử khơng xóa hết tất ngân hàng Bước 5: Sau nhập đầy đủ thông tin cho dịch vụ đăng ký, NNT bấm hệ thống hiển thị mẫu đăng ký 01/ĐK-TĐT “Đăng ký giao dịch với quan thuế phương thức điện tử” Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế  NNT bấm , hệ thống yêu cầu nhập mã pin chứng thư số NNT nhập mã pin bấm  Màn hình hiển thị thông báo “Ký điện tử thành công” Đồng thời hiển thị thông báo gửi tờ khai đăng ký thành công chờ xác nhận từ ngân hàng Sau đăng ký thành công, NNT quay lại trang chủ đăng nhập vào hệ thống Mã số thuế mật NNT nhập 2.1.1.2.NNT đăng ký dịch vụ “Khai thuế điện tử” Bước1: NNT truy cập vàođường dẫn http://thuedientu.gdt.gov.vn Bước 2: NNT nhấn nút hệ thống hiển thị hình giao diện sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế  NNT nhập Mã số thuế doanh nghiệp  Bấm hình hiển thị giao diện cho phép NNT nhập thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ Bước3: NNT nhập thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ: o Người đại diện pháp luật người nộp thuế: nhập người đại diện pháp luật NNT o Điện thoại: nhập số điện thoại liên hệ doanh nghiệp o Email: nhập địa email liên hệ doanh o Cắm USB Token vào bấm hệ thống hiển thị hình nhập số PIN  NNT nhập mã PIN, bấm, hệ thống thực tải thông tin lên hình  Chọn ,nếu muốn đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN quay lại hình thao tác o Nhập mật đăng nhập để tự thiết lập mật đăng nhập hệ thống o Xác nhận mật đăng nhập o Tích chọn dịch vụ “Khai thuế điện tử” Bước 4: Bấmhệ thống hiển thị hình đăng kí thơng tin cụ thể: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế  Phần thông tin NNT hiển thị lại thông tin hình trước nhập khơng cho phép sửa  Hiển thị dịch vụ NNT: o Hệ thống tự động copy thơng tin chữ ký email nhập bước trước thành thơng tin mặc định cho dịch vụ o Mỗi dịch vụ có email, hệ thống tải email thành email dịch vụvà NNT sửa lại email dịch vụ o Riêng dịch vụ khai thuế điện tử đăng ký nhiều chữ ký số  Mặc định dịch vụsẽ hiển thị dịng CKS đăng ký bước trước đó, NNT thay đổi CKS cách cắm chữ ký số khác nhấn nút và hệ thống hiển thị thông tin chữ ký số thay đổi lên hình  Khi muốn thêm CKS cho dịch vụ khai thuế điện tử, NNT nhấn nút hệ thống thêm dòng mới, dòng thêm hiển thị trắng, NNT muốn thêm CKS cắm CKS khác nhấn nút để thêm CKS  Khi muốn xóa CKS đăng ký chọn nút ,tuy nhiên khơng xóa hết tất CKS đăng ký cho dịch vụ  Khi muốn xem thơng tin chi tiết CKS Chọn vào nút ,hệ thống bật hình hiển thị thông tin sau: Bước 5: Sau nhập đầy đủ thông tin cho dịch vụ đăng ký, NNT bấm hệ thống hiển thị mẫu đăng ký 01/ĐK-TĐT “Đăng ký giao dịch với quan thuế phương thức điện tử” ... liệu hướng dẫn sử dụng Thuế điện tử Tổng cục Thuế I TỔNG QUAN Giới thiệu hệ thống eTax Hệ thống Thuế điện tử (eTax) cung cấp chức sau: - Chức Đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ thuế điện tử (tương... thuế Dịch vụ thuế điện tử Giấy nộp tiền Hệ thống kê khai thuế điện tử Kho bạc nhà nước Mã số thuế Ngân hàng thương mại Người nộp thuế Ngân sách nhà nước Người sử dụng Hệ thống nộp thuế điện tử. .. tin dịch vụ Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ? ?? mục ? ?Dịch vụ- Khai thuế điện tử? ?? ? ?Dịch vụ- Nộp thuế điện tử? ?? - Hiển thị hình nhập thông tin Thay đổi thông tin dịch vụ Tài liệu hướng dẫn sử dụng