Thông tin tài liệu
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ THỊ HOÀI DƢƠNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƢ VIỆN TẠI TRUNG TÂM THÔNGTIN KHOA HỌC – TƢ LIỆU GIÁO KHOA TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẢNH SÁT NHÂN DÂN LUẬN VĂN THẠC SỸ THÔNG TIN - THƢ VIỆN Hà Nội – 2013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ THỊ HỒI DƢƠNG HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN THƢ VIỆN TẠI TRUNG TÂM THÔNGTIN KHOA HỌC – TƢ LIỆU GIÁO KHOA TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẢNH SÁT NHÂN DÂN Chuyên ngành: Khoa học Thƣ viện Mã số: 60 32 02 LUẬN VĂN THẠC SỸ THÔNG TIN - THƢ VIỆN Giáo viên hƣớng dẫn khoa học: PGS TS Nguyễn Thị Lan Thanh Hà Nội – 2013 ii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chƣơng Hoạt động thông tin thƣ viện Trung tâm Thông tin khoa học Tƣ liệu giáo khoa Trƣờng Đại học Cảnh sát nhân dân nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học 1.1 Những vấn đề chung hoạt động thông tin thƣ viện 1.1.1 Khái niệm hoạt động thông tin thư viện 1.1.2 Các thành tố cấu thành hoạt động thông tin thư viện 1.1.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động thông tin thư viện 1.1.4 Tiêu chí đánh giá hoạt động thơng tin thư viện 13 1.2 Khái quát Trung tâm Thông tin khoa học Tƣ liệu giáo khoa 15 1.2.1 Giới thiệu sơ lược Trường Đại học Cảnh sát Nhân dân (CSND) 15 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Trường 15 1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức 17 1.2.2 Đặc điểm hoạt động thông tin thư viện Trung tâm Thông tin khoa học Tư liệu giáo khoa 19 1.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm 19 1.2.2.2 Cơ cấu tổ chức 20 1.2.2.3 Người dùng tin nhu cầu tin 25 1.2.3 Vai trò Trung tâm Thông tin khoa học – Tư liệu giáo khoa với nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học 28 iii Chƣơng Thực trạng hoạt động thông tin thƣ viện Trung tâm Thông tin khoa học – Tƣ liệu giáo khoa trƣờng Đại học Cảnh sát nhân dân 30 2.1 Bổ sung tổ chức nguồn tin 30 2.1.1 Bổ sung nguồn tin 30 2.1.2 Cơ cấu nguồn tin 34 2.1.2.1 Nguồn tin truyền thống phi truyền thống (giáo trình, tài liệu tham khảo khác ngành) 34 2.1.2.2 Nguồn tin nghiệp vụ Công an (tài liệu Mật) 35 2.1.3 Tổ chức nguồn tin 35 2.1.3.1 Cách thức tổ chức nguồn tin truyền thống phi truyền thống (giáo trình, tài liệu tham khảo khác ngành) 36 2.1.3.2 Cách thức tổ chức nguồn tin nghiệp vụ Công an (tài liệu Mật) 38 2.1.4 Chia sẻ nguồn tin 43 2.2 Xử lý thông tin 44 2.2.1 Xử lý hình thức thơng tin 44 2.2.2 Xử lý nội dung thông tin 45 2.2.2.1 Đối với phân loại tài liệu 45 2.2.2.2 Đối với Đề mục chủ đề / Định từ khóa 46 2.2.3 Ứng dụng phần mềm xử lý thông tin 47 2.2.4 Công cụ bổ trợ xử lý thông tin 49 2.2.4.1 Khổ mẫu MARC 21 49 2.2.4.2 Khung phân loại DDC (Dewey Decimal Classicfication) 52 iv 2.3 Lƣu trữ bảo quản nguồn tin 54 2.3.1 Lưu trữ nguồn tin 54 2.3.2 Bảo quản nguồn tin 55 2.4 Tổ chức sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện 56 2.4.1 Tổ chức sản phẩm thông tin thư viện 57 2.4.1.1 Tổ chức sản phẩm TTTV truyền thống 57 2.4.1.2 Tổ chức sản phẩm TTTV phi truyền thống 58 2.4.2 Tổ chức dịch vụ thông tin thư viện 63 2.4.2.1 Các dịch vụ TTTV truyền thống có Trung tâm 63 2.4.2.2 Các dịch vụ TTTV phi truyền thống có Trung tâm 65 2.5 Các điều kiện đảm bảo cho hoạt động thông tin thƣ viện 66 2.5.1 Chủ trương, sách Trường 66 2.5.2 Nguồn lực người 66 2.5.3 Cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin 67 2.5.4 Nguồn kinh phí 68 2.6 Nhận xét, đánh giá hoạt động thông tin thƣ viện Trung tâm Thông tin khoa học – Tƣ liệu giáo khoa trƣờng Đại học Cảnh sát nhân dân 69 2.6.1 Điểm mạnh hoạt động thông tin thư viện Trung tâm 69 2.6.1.1 Bổ sung tổ chức nguồn tin 69 2.6.1.2 Xử lý thông tin .2 Cơ cấu tổ chức Trung tâm TTKH – TLGK có 22 cán bộ, có Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý toàn trung tâm Cơ cấu tổ chức trung tâm có phó Giám đốc phụ trách tổ (tổ Tư liệu thư viện – TLTV, tổ Thông tin khoa học Ứng dụng công nghệ cao – TTKH & UDCNC, tổ In đồ dùng dạy học – IS & ĐDDH) có tổ trưởng, tổ phó phận phụ trách điều hành trực tiếp Giám đốc Riêng tổ TTKH & UDCNC tổ In & ĐDHH chưa có tổ phó phụ trách 1.2.2.3 Người dùng tin nhu cầu tin (NDT NCT) Nhận dạng phân chia đặc điểm nhóm người dùng tin theo nhóm sau: Nhóm 1: Cán lãnh đạo, thủ trưởng phòng khoa, cán nghiên cứu, quản lý Nhóm 2: Các cán bộ, giảng viên, học viên sau đại học Nhóm 3: Những người tham gia học tập: sinh viên đào tạo hệ quy, liên thông, điều tra viên chức Tùy vào đặc điểm nhóm mà có khác biệt Đặc điểm nhóm NDT cán lãnh đạo, thủ trưởng phòng khoa, cán nghiên cứu, quản lý Đặc điểm nhóm NDT cán bộ, giảng viên, học viên sau đại học Đặc điểm nhóm NDT người tham gia học tập Đặc điểm NDT theo trình độ học vấn Đặc điểm NDT theo lứa tuổi, sở thích, giới tính,… 1.2.3 Vai trị Trung tâm Thơng tin khoa học – Tư liệu giáo khoa với nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học Chương Thực trạng hoạt động thông tin thƣ viện Trung tâm Thông tin khoa học – Tƣ liệu giáo khoa trƣờng Đại học Cảnh sát nhân dân 2.1 Bổ sung tổ chức nguồn tin 2.1.1 Bổ sung nguồn tin 2.1.2 Cơ cấu nguồn tin 2.1.2.1 Nguồn tin truyền thống phi truyền thống (giáo trình, tài liệu tham khảo khác ngồi ngành) Nguồn tin phi truyền thống Trung tâm có dạng: sở liệu tham khảo; CSDL Khoa học xã hội nhân văn phục vụ Sau đại học 10 2.1.2.2 Nguồn tin nghiệp vụ Công an (tài liệu Mật) - Nguồn tin chuyên ngành (tại Kho Chuyên ngành) dạng truyền thống Trung tâm có 232 nhan đề / 56.462 - Bên cạnh dạng truyền thống, nguồn tin nghiệp vụ dạng phi truyền thống bao gồm: CSDL phòng đọc trực tuyến ; băng đĩa, phim ; đề tài khoa học cấp sở Ngoài hệ thống CSDL trên, Trung tâm tiến hành xây dựng Thư viện điện tử liên thơng tồn trường Đó thư viện 28 Khoa, phịng mơn 2.1.3 Tổ chức nguồn tin 2.1.3.1 Cách thức tổ chức nguồn tin truyền thống phi truyền thống (giáo trình, tài liệu tham khảo khác ngành) Do đặc thù nêu trên, nguồn tin truyền thống Trung tâm tổ chức phận với hình thức khác nhau: Thư viện tổng hợp, Thư viện Sau đại học, Kho Luật Kho Nguồn tin phi truyền thống tổ chức phục vụ thông qua địa mạng nội http://dhcsnd/ 2.1.3.2 Cách thức tổ chức nguồn tin nghiệp vụ Công an (tài liệu Mật) Đối với nguồn tin nghiệp vụ Công an (kể tài liệu Mật) Trung tâm bố trí tổ chức phục vụ kho Chuyên ngành, Phòng đọc tài liệu Mật, Phòng đọc trực tuyến Thư viện 28 Khoa, phịng mơn 2.1.4 Chia sẻ nguồn tin 2.2 Xử lý thông tin 2.2.1 Xử lý hình thức thơng tin 11 2.2.2 Xử lý nội dung thông tin 2.2.2.1 Phân loại tài liệu 2.2.2.2 Đề mục chủ đề / Định từ khóa 2.2.3 Ứng dụng phần mềm xử lý thông tin 2.2.4 Công cụ bổ trợ xử lý thông tin 2.2.4.1 Khổ mẫu MARC 21 2.2.4.2 Khung phân loại DDC (Dewey Decimal Classicfication) 2.3 Lƣu trữ bảo quản nguồn tin 2.3.1 Lưu trữ nguồn tin 2.3.2 Bảo quản nguồn tin 2.4 Tổ chức sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện 2.4.1 Tổ chức sản phẩm thông tin thư viện 2.4.1.1 Tổ chức sản phẩm truyền thống Hiện nay, thư viện có sản phẩm truyền thống: thư mục thông báo tài liệu 2.4.1.2 Tổ chức sản phẩm phi truyền thống Ngoài sản phẩm truyền thống, thư viện cịn có sản phẩm đại như: Cơ sở liệu Bao gồm CSDL thư mục, CSDL toàn văn, CSDL đề tài khoa học cấp Bộ, CSDL tài liệu Mật 2.4.2 Tổ chức dịch vụ thông tin thư viện 2.4.2.1 Các dịch vụ truyền thống có Trung tâm 2.4.2.2 Các dịch vụ phi truyền thống có Thư viện: - Dịch vụ tra cứu trực tuyến - Dịch vụ cung cấp đĩa CD-ROM 12 2.5.Các điều kiện đảm bảo cho hoạt động thông tin thƣ viện 2.5.1 Chủ trương, sách Trường 2.5.2 Nguồn lực người 2.5.3 Cơ sở vật chất hạ tầng cơng nghệ thơng tin 2.5.4 Nguồn kinh phí 2.6 Nhận xét, đánh giá hoạt động thông tin thƣ viện Trung tâm Thông tin khoa học – Tƣ liệu giáo khoa trƣờng Đại học Cảnh sát nhân dân Dựa vào tiêu chí yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động thông tin thư viện qua thực trạng hoạt động Trung tâm, luận văn rút đánh giá điểm mạnh điểm yếu hoạt động thông tin thư viện sau: 2.6.1 Điểm mạnh hoạt động thông tin thư viện Trung tâm 2.6.1.1 Bổ sung tổ chức nguồn tin 2.6.1.2 Xử lý thông tin 2.6.1.3 Lưu trữ bảo quản nguồn tin 2.6.1.4 Tổ chức sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện 2.6.1.5 Các điều kiện đảm bảo cho hoạt động thông tin thư viện 2.6.2 Điểm yếu hoạt động thông tin thư viện Trung tâm Bất kỳ hoạt động có tính mặt nó, hoạt động thơng tin thư viện Trung tâm khơng ngồi vấn đề nêu Ngồi ưu điểm có, Trung tâm có số nhược điểm tồn hoạt động thơng tin thư viện 13 2.6.2.1 Bổ sung tổ chức nguồn tin 2.6.2.2 Xử lý thông tin 2.6.2.3 Lưu trữ bảo quản nguồn tin 2.6.2.4 Tổ chức sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện 2.6.2.5 Điều kiện đảm bảo cho hoạt động thơng tin thư viện Chương Giải pháp hồn thiện hoạt động thông tin thƣ viện Trung tâm Thông tin khoa học Tƣ liệu giáo khoa Trƣờng Đại học Cảnh sát nhân dân 3.1 Phát triển nguồn tin 3.1.1 Tăng cường bổ sung nguồn tin Phát triển nguồn tin cơng đoạn đóng vai trị vơ quan trọng CQTT – TV Nó khơng góp phần xây dựng nguồn tin ngày lớn mạnh, phục vụ nhu cầu NDT mà cịn góp phần nâng cao hiệu hoạt động thơng tin thư viện Việc phát triển nguồn tin phụ thuộc vào sách bổ sung thư viện đó, việc cần thiết: bổ sung theo diện, theo thứ tự ưu tiên,… bước cần thực sách bổ sung 3.1.2 Nâng cao chất lượng quản lý nguồn tin Bên cạnh việc phát triển nguồn tin Trung tâm cần chủ động kế hoạch lọc tài liệu cũ, nát khơng cịn giá trị sử dụng để đảm bảo chất lượng nguồn tin tăng diện tích sử dụng đảm bảo nguồn tin bổ sung quản lý tình trạng tốt 14 ...ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN LÊ THỊ HOÀI DƢƠNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƢ VIỆN TẠI TRUNG TÂM THÔNGTIN KHOA HỌC – TƢ LIỆU GIÁO KHOA TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẢNH SÁT NHÂN... xét, đánh giá hoạt động thông tin thƣ viện Trung tâm Thông tin khoa học – Tƣ liệu giáo khoa trƣờng Đại học Cảnh sát nhân dân 69 2.6.1 Điểm mạnh hoạt động thông tin thư viện Trung tâm 69 2.6.1.1... Vai trị Trung tâm Thông tin khoa học – Tư liệu giáo khoa với nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học Chương Thực trạng hoạt động thông tin thƣ viện Trung tâm Thông tin khoa học – Tƣ liệu giáo khoa
Ngày đăng: 22/09/2020, 01:00
Xem thêm:
