Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị trong phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội : Luận văn ThS. Thông tin: 60 32 24

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐÀO THỊ THANH XUÂN KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ NGUỒN TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐÔ THỊ TRONG PHÔNG LƯU TRỮ SỞ QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Hà Nội - 2010 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐÀO THỊ THANH XUÂN KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ NGUỒN TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐÔ THỊ TRONG PHÔNG LƯU TRỮ SỞ QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC HÀ NỘI Chuyên ngành: Lưu trữ Mã số: 60 32 24 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS VŨ THỊ PHỤNG Hà Nội - 2010 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Nhiệm vụ đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề 6 Nguồn tài liệu tham khảo 7 Phương pháp nghiên cứu 8 Bố cục đề tài NỘI DUNG 1.1 Chương Khảo sát nguồn tài liệu lưu trữ liên quan đến lĩnh vực quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội Tổng quan công tác quản lý đô thị 11 1.1.1 Khái niệm chung 11 1.1.2 Nội dung chủ yếu công tác quản lý đô thị 14 1.2 Giới thiệu khái quát Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội Vài nét hình thành phát triển Sở Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 20 1.2.1 1.2.2 1.3 Khảo sát nguồn tài liệu lưu trữ liên quan đến lĩnh vực quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 Khối lượng, thành phần nội dung tài liệu lưu trữ bảo quản Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội Khối lượng, thành phần nội dung tài liệu quản lý đô thị kho Lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Tình hình tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ bảo quản liệu Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội Thu thập bổ sung ti liu Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 20 20 23 23 27 38 38 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 1.4.2 Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu 39 1.4.3 Công tác bảo quản tài liệu Chương Đánh giá giá trị tình hình khai thác, sử dụng tài liệu Phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội phục vụ công tác quản lý đô thị Giá trị nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Giá trị tài liệu công tác quy hoạch xây dựng đô thị Giá trị tài liệu công tác quản lý giải vi phạm, tố cáo đất đai nhà Giá trị tài liệu việc sử dụng khai thác cơng trình sở hạ tầng kỹ thuật thị Giá trị tài liệu lưu trữ công tác quản lý kiến trúc bảo vệ cảnh quan mơi trường thị Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội phục vụ công tác quản lý thị Khái qt hình thức tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Số lượng, thành phần độc giả đến khai thác, sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ có liên quan đến công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Số lượng, thành phần, nội dung tài liệu liên quan đến công tác quản lý đô thị Hà Nội chủ yếu khai thác Hiệu việc khai thác, sử dụng tài liệu Sở Quy hoạch – Kiến trúc công tác quản lý đô thị Hà Nội Nhận xét tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Ưu điểm 43 Hạn chế Chương Một số giải pháp nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc công tác quản lý đô thị Thủ đô Hà Nội Các giải pháp Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Xây dựng ban hành quy định Sở công tác lưu trữ nói chung cơng tác khai thác, sử dụng TLLT nói riêng Đẩy mạnh cơng tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ 76 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.3 2.3.1 2.3.2 3.1 3.1.1 3.1.2 Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 45 46 50 51 52 55 55 63 68 69 75 75 80 80 83 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.2 Đa dạng hóa hình thức phục vụ khai thác, sử dụng TLLT Thường xuyên tiến hành kiểm tra có báo cáo tình hình cơng tác lưu trữ công tác khai thác, sử dụng TLLT hàng năm Xây dựng, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Đẩy mạnh việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin để quản lý TLLT hồn thiện hệ thống công cụ tra cứu Những kiến nghị khuyến cáo người khai thác, sử dụng 86 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LC 100 102 Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 89 92 93 98 109 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội MỞ ĐẦU 1- Lý chọn đề tài: Tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng xã hội Bất quan dù lớn hay nhỏ, quốc gia dù mạnh hay yếu … trình hoạt động phát triển cần phải có thơng tin, mà tài liệu lưu trữ lại chứa đựng lượng thông tin tương đối lớn Tài liệu lưu trữ không sử dụng để phục vụ cho nghiên cứu lịch sử mà sử dụng vào nhiều mục đích khác kinh tế, trị, văn hoá, xã hội… Để tài liệu lưu trữ ngày khẳng định ý nghĩa, vị trí to lớn hoạt động xã hội việc sử dụng phát huy giá trị chúng trở thành mục đích nhiệm vụ quan trọng công tác lưu trữ Từ ngày 1/8/2008 Thủ đô Hà Nội mở rộng thêm tồn diện tích tự nhiên dân số tỉnh Hà Tây, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc xã huyện Lương Sơn, tỉnh Hồ Bình Việc mở rộng địa giới hành Thành phố Hà Nội đặt thách thức không nhỏ cho nhà quản lý Để có thị phát triển bền vững, có sắc, giữ gìn tính ổn định, quyền thành phố Hà Nội ln coi công tác quản lý đô thị nhiệm vụ quan trọng Công tác quản lý đô thị lĩnh vực phức tạp, bao gồm nhiều nội dung như: quản lý quy hoạch xây dựng, đất nhà ở, hạ tầng kỹ thuật, cảnh quan môi trường đô thị … Để quản lý tốt vấn đề trên, quan chức thường xuyên phải sử dụng đến tài liệu lưu trữ để làm sở cho việc xác định quy hoạch giải vấn đề cụ thể Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội quan quản lý nhà nước quy hoạch – kiến trúc Hà Nội Tại Kho Lưu trữ Sở bảo quản nhiều tài liệu công tác quy hoạch xây dựng, quản lý kiến trúc, cảnh quan môi trường đô thị … Nguồn tài liệu công cụ giúp nhà quản lý, nhà nghiên cứu khai thác, sử dụng để tìm giải pháp cho vấn đề quy hoạch, quản lý xây dựng cơng trình kiến trúc, cơng trình cơng cộng, cơng trình hạ tầng kỹ thut Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội theo chủ trương phát triển tồn diện Thủ bảo tồn di tích lịch sử, nét văn hoá truyền thống Tuy nhiên, vấn đề khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Hà Nội chưa đem lại hiệu cao Đây vấn đề cần quan tâm nghiên cứu Để góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu bảo quản Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội nói riêng nhằm mục đích phục vụ cho cơng tác quản lý đô thị thành phố Hà Nội, chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội” 2- Mục tiêu đề tài: Với mục đích trên, đề tài hướng tới mục tiêu sau đây: - Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ liên quan đến công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội - Đánh giá nhu cầu thực tế tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội để phục vụ công tác quản lý đô thị Hà Nội - Đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm góp phần đẩy mạnh việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Hà Nội 3- Nhiệm vụ đề tài: Để thực mục tiêu trên, đề tài triển khai thực nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu nội dung công tác quản lý đô thị khảo sát nguồn tài liệu lưu trữ liên quan đến quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội - Tìm hiểu nội dung đánh giá giá trị nguồn tài liệu lưu trữ liên quan đến công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội - Nhận xét tình hình khai thác, sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoch - Kin trỳc H Ni Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giỏ nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội phục vụ quản lý đô thị 4- Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề sau: + Thành phần, nội dung ý nghĩa khối tài liệu lưu trữ bảo quản Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội + Thực trạng công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội Từ nêu lên ưu điểm khuyết điểm chúng + Đề xuất số giải pháp nhằm tổ chức nâng cao hiệu việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài sâu nghiên cứu loại hình, nội dung đặc điểm tài liệu bảo quản kho lưu trữ Sở Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội việc khai thác, sử dụng nguồn tài liệu để phục vụ công tác quản lý đô thị Thành phố Hà Nội 5- Lịch sử nghiên cứu vấn đề Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ hướng nghiên cứu nhiều người quan tâm Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu, đăng tạp chí chun ngành như: “Một số suy nghĩ vấn đề tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nước ta” tác giả Vũ Thị Phụng - Tạp chí Văn thư lưu trữ số 2/1990; “Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ nghiệp đổi mới” tác giả Phan Đình Nham - Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 1/1994; “Đổi việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ - yêu cầu cấp bách mang tính chất xã hội” tác giả Dương Văn Khảm - Tạp chí Văn thư lưu trữ số 3/1998 … Các viết tập trung nghiên cứu mặt lý luận chung công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; số có đề cập đến quan cụ thể Bên cạnh đó, cịn có số đề tài khoá luận tốt nghiệp, luận văn thạc sĩ số báo cáo khoa học sinh viên, học viên Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng – trường Đại học KHXH & NV Hà Nội nghiên cứu lĩnh vực Nhưng qua tìm hiểu, chúng tơi thấy có số cơng trình nghiên cứu có liên quan trực tiếp đến đề tài như: Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Kho sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội - “Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Thành phố Hà Nội phục vụ cơng tác quản lý thị” khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Thu Hà Đề tài đề cập đến công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Trung tâm lưu trữ thành phố Hà Nội chính, số hiệu đạt Vì phạm vi tài liệu nhiều, nên đề tài chưa sâu phân tích nội dung nhóm tài liệu phục vụ cho công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ - “Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý quy hoạch xây dựng đô thị giai đoạn 1994 – 2000 Trung tâm Lưu trữ thành phố Hà Nội” báo cáo khoa học Nguyễn Thị Thùy Dung Nguyễn Thị Kiều Yến - “Khảo sát đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ Phông Sở Xây dựng Hà Nội bảo quản Trung tâm Lưu trữ UBND thành phố Hà Nội phục vụ quản lý quy hoạch đô thị” báo cáo khoa học tham gia hội nghị khoa học sinh viên Ngồi ra, cịn có viết “Cơng tác lưu trữ vai trị lĩnh vực quản lý thị thành phố Hà Nội” PGS.TS Vũ Thị Phụng (Kỷ yếu Hội thảo khoa học chủ đề “Quản lý phát triển Thăng Long – Hà Nội” UBND Thành phố Hà Nội, T3/2008) Mặc dù có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, chưa có đề tài sâu nghiên cứu tình hình khai thác, sử dụng tài liệu Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội phục vụ công tác quản lý đô thị thành phố Hà Nội Vì thế, đề tài luận văn chúng tơi có kế thừa, khơng trùng lặp với cơng trình nghiên cứu trước 6- Nguồn tài liệu tham khảo: Để thực đề tài này, dựa vào nguồn tài liệu chủ yếu sau : + Các văn quy phạm pháp luật tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ nói chung cơng tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ nói riêng như: Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001, nghị định hướng dẫn, thông tư, định … + Các văn quy phạm Nhà nước liên quan đến vấn đề quy hoạch, kiến trúc, xây dựng Lut Xõy dng, Lut Quy hoch Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giỏ nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội + Các tài liệu liên quan đến sở lý luận chung công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ: giáo trình, cơng trình, đề tài nghiên cứu cấp độ khác nhau, báo cáo khoa học, tham luận kỷ yếu hội nghị, viết đăng tải tạp chí chuyên ngành, luận văn tiến sĩ, thạc sĩ … liên quan đến đề tài + Một số báo cáo công tác lưu trữ quan, đơn vị bảo quản Trung tâm Lưu trữ thành phố Hà Nội + Các viết báo, tạp chí, trang web có đề cập đến vấn đề quy hoạc, kiến trúc xây dựng + Nguồn tài liệu quan trọng tài liệu khảo sát từ thực tế Kho lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 7- Phương pháp nghiên cứu: Đề tài thực sở vận dụng phương pháp luận chủ nghĩa Mác – Lênin, đặc biệt chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử; sử dụng nguyên tắc trị, nguyên tắc lịch sử, nguyên tắc toàn diện tổng hợp Những nguyên tắc sử dụng xuyên suốt trình nghiên cứu đề tài Trên sở phương pháp luận nói trên, đề tài cịn vận dụng phương pháp cụ thể sau đây: - Phương pháp khảo sát thực tế: áp dụng để khảo sát thành phần, nội dung tài liệu tình hình cơng tác lưu trữ, cơng tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội - Phương pháp mơ tả, thống kê, phân tích: phương pháp sử dụng để giới thiệu nội dung, thành phần tài liệu bảo quản Kho lưu trữ Sở; thống kê số lượng tài liệu khai thác thành phần độc giả đến khai thác - Phương pháp tổng hợp: đề tài sử dụng phương pháp việc tổng kết thực trạng đưa giải pháp khắc phục hạn chế công tác khai thác, sử dụng tài liệu Sở Quy hoạch - Kiến trúc H Ni Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Thể loại: để nhập thể loại văn (quyết định, thị, thông trị, thông báo…) Loại bản: để nhập chính, sao, gốc Cơ quan ban hành: để nhập tên quan trực tiếp ban hành văn Tóm tắt nội dung văn : để nhập phần tóm lược nội dung tài liệu 10 Toàn văn nội dung văn : trường dùng để gắn file (word, excel… ) toàn văn nội dung văn 11 Từ khoá : dùng đề ghi từ cụm từ dùng để truyền đạt nội dung yếu tài liệu 12 Chuyên đề : Mỗi hồ sơ cụ thể nằm chuyên đề định kho lưu trữ Căn vào Bảng chuyên đề kho lưu trữ để chọn chuyên đề 13 Tên hồ sơ : để nhập tên hồ sơ có chứa tài liệu mà ta nhập 14 Phông số : để nhập số phông lưu trữ chứa tài liệu 15 Mục lục số : số mục lục có chứa tài liệu 16 ĐVBQ số : số hồ sơ chứa tài liệu 17 Số trang : tổng số trang văn 18 Mã số tài liệu ảnh chụp tài liệu : gắn mã số tài liệu file ảnh quét, chụp tài liệu + Đối với phần mềm tìm kiếm: cần thiết kế để vừa tìm kiếm tự (khơng theo yêu cầu cụ thể trường nào), vừa tìm kiếm theo cấu trúc (theo yêu cầu trường) Theo chúng tôi, cần ý để xây dựng phần tìm kiếm theo cấu trúc tìm kiếm theo cấu trúc đáp ứng yêu cầu cụ thể nội dung theo trường + Đối với phần in ấn: Dữ liệu sau nhập, cần phải in excel word để quản lý phục vụ khai thác Theo cần thiết kế để in cách: cách có trường giống sổ mục lục hồ sơ mục lục tài liệu, cách để phục vụ độc giả đến khai thác tài liệu Sau xây dựng phần mềm để quản lý thông tin cấp 1, thông tin cấp 2, cần tiến hành đưa lên mạng nội (mạng LAN) phc v khai Đào Thị Thanh Xuân 97 Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội thác, sử dụng nội Sở lâu dài đưa lên mạng internet để phục vụ nhu cầu rộng rãi xã hội Những sở liệu cập nhật thường xuyên, kết nối thành hệ thống, phải có phân quyền truy cập lãnh đạo cán quan để đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu giải công việc hàng ngày Ví dụ: Phân cấp truy cập: Lãnh đạo cán lưu trữ truy cập toàn Cán quan truy cập tài liệu phịng tiếp nhận xử lý Sau có phần mềm, Sở nên ứng dụng thử khối tài liệu để kiểm tra chỉnh sửa sau áp dụng cho tồn khối tài liệu phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 3.2 Những kiến nghị khuyến cáo người khai thác, sử dụng TLLT: Để việc khai thác, sử dụng TLLT nhanh chóng, dễ dàng thu nhiều thông tin cần thiết nhất, cần phải có kết hợp quan lưu trữ đối tượng có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin từ TLLT - Đối tượng cán Sở đối tượng bên ngồi phải nhận thức vai trị, giá trị tài liệu quy hoạch – kiến trúc để sử dụng chúng cách có hiệu * Đối tượng cán quan: Đây đối tượng sử dụng TLLT Sở nhiều Nên đối tượng cần có ý thức cao việc giữ gìn an tồn cho TLLT; đồng thời phải chấp hành quy định quan công tác khai thác, sử dụng TLLT * Đối tượng người ngồi quan: - Chính chủ đầu tư đơn vị tư vấn thiết kế quy hoạch nên có chủ động tìm hiểu thơng tin cần thiết để làm pháp lý, khoa học cho việc xây dựng phương án quy hoạch bảo quản đâu Khi cần thơng tin TLLT Sở nên có đề xuất với quan lưu trữ việc cần thông tin bổ sung cần nghiên cứu thiết kế quy hoạch kin trỳc cho cỏc d ỏn Đào Thị Thanh Xuân 98 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội - Trước đến khai thác TLLT, nên nắm rõ quy định sử dụng TLLT mà có nhu cầu khai thác; để từ thực quy định chủ động cách thức tiếp cận TLLT Chúng thiết nghĩ rằng, thời gian tới Sở Quy hoạch – Kiến trúc nên tiến hành biện pháp: nâng cao nhận thức cho cán quan giá trị tài liệu lưu trữ vai trị cơng tác lưu trữ; ban hành quy định công tác lưu trữ đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ Đây biện pháp trước mắt mà Sở nên tiến hành ngay, để nâng cao hiệu công tác lưu trữ nói chung cơng tác khai thác, s dng ti liu núi riờng Đào Thị Thanh Xuân 99 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội KẾT LUẬN Công tác quản lý thị cơng việc khó khăn, phức tạp, khơng đơn giản liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp Muốn đạt hiệu cao, nhà quản lý cần phải sử dụng nhiều nguồn thông tin khác nhau, từ có biện pháp quản lý thị cách thích hợp Tài liệu lưu trữ nguồn thơng tin có giá trị, giúp nhà quản lý thực tốt công tác quản lý thị Cho nên việc nghiên cứu, tìm hiểu công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác quản lý đô thị cần thiết Khối tài liệu lưu trữ bảo quản Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội nguồn tài liệu giúp quan chức quản lý đô thị cách hiệu Hiện nay, đề tài quy hoạch nhiều nhà nghiên cứu quan tâm, tìm hiểu nhằm đưa giải pháp thiết thực cơng tác quy hoạch Thủ Đơ Do khối tài liệu có ý nghĩa vai trò quan trọng phục vụ cho phát triển Hà Nội Tuy nhiên sau khảo sát thực tế, chúng tơi nhận thấy cơng tác lưu trữ nói chung công tác khai thác, sử dụng TLLT Sở cịn nhiều hạn chế Do đó, với việc tổ chức khai thác, sử dụng khối tài liệu thực chưa phát huy hết giá trị chúng Từ thực tế trên, nghiên cứu đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội như: Trước mắt, Sở cần ban hành quy định hướng dẫn công tác lưu trữ; mở lớp tập huấn để tuyên truyền phổ biến tài liệu lưu trữ vai trị cơng tác lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức cho cán quan công tác này; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài liệu lưu trữ Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu tổ chức sử dụng tài liệu Sở Quy hoạch – Kiến trúc chúng tơi cịn đưa giải pháp tổ chức khoa học tài liệu, tăng cường số lượng nâng cao chất lượng cán lưu trữ, mở rộng hình thức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Qua nghiên cứu, tìm hiểu trên, nhận thấy tài liệu lưu trữ bảo quản Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội có số lượng lớn với đầy đủ thành phần tài liệu quản lý hành chính, khoa học k thut, ti liu nh Vi s Đào Thị Thanh Xuân 100 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội lượng thành phần vậy, tài liệu lưu trữ Sở có nội dung thông tin phong phú, phản ánh đầy đủ mặt hoạt động lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc Thủ Hà Nội Do đó, lãnh đạo Sở cần quân tâm đầu tư công tác lưu trữ để TLLT khai thác, sử dụng phục vụ có hiệu cho cơng tác quản lý đô thị Hà Nội Trong phạm vi đề tài nghiên cứu này, đề cập đến giá trị khối tài liệu bảo quản Sở Quy hoạch kiến trúc Hà Nội công tác quản lý đô thị Tuy nhiên theo đánh giá chúng tơi, khối tài liệu cịn có có giá trị lơn số lĩnh vực nghiên cứu lịch sử quy hoạch, kiến trúc; quản lý phát triển kinh tế, trị , văn hóa, xã hội… Thủ nói riêng Việt Nam nói chung Để phát huy tối đa giá trị tài liệu cần có quan chức lĩnh vực chuyên môn phối hợp lập đề án quản lý, khai thác bảo quản khối tài liệu cách hiệu phục vụ cho nghiệp phát triển, lưu giữ giá trị văn hóa truyền thống Thủ Hà Nội tương lai Đồng thời, nên có thêm cơng trình nghiên cứu khác để phát huy giá trị tài liệu lưu trữ thuộc Phông Lưu trữ Sở Quy hoch - Kin trỳc H Ni Đào Thị Thanh Xuân 101 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hà Thị Tú Anh (2002), Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí phóng viên số soạn báo Hà Nội, luận văn thạc sĩ - Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; GS.TS Nguyễn Thế Bá (2004), Quy hoạch xây dựng phát triển đô thị, Nxb Xây dựng, Hà Nội; Nguyễn Thế Bá (1996), Lý thuyết quy hoạch phát triển đô thị, giáo trình dung cho Cao học Nghiên cứu sinh, trường Đại học Kiến trúc Hà Nội; Nguyễn Thị Kim Bình (2005), Tổ chức quản lý cơng tác lưu trữ Tổng công ty 91, luận văn thạc sĩ - Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH &NV; Chỉ thị số 30/1999/CT-TTg ngày 26/10/1999 Thủ tướng Chính phủ công tác quy hoạch quản lý đô thị; Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nxb Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội; PGS.TS Phạm Hùng Cường (2008), Biển quảng cáo thị vai trị kiến trúc sư, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam, số 3; Đào Thị Diến (2004), Một vài suy nghĩ rút từ việc nghiên cứu tài liệu quy hoạch thành phố Hà Nội thời kỳ thuộc địa, Tạp chí Văn thư lưu trữ, số 5, tr.142 – 144; TS Đào Thị Diến (2008), Hồng thành Thăng Long q trình quy hoạch xây dựng thành phố Hà Nội thời Pháp thuộc, Tạp chí Văn thư lưu trữ, số 1, tr.12 – 14; 10 Nguyễn Thị Thùy Dung – Nguyễn Thị Kiều Yến (2008), Khảo sát đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý quy hoạch xây dựng đô thị giai đoạn 1994 – 2000 Trung tâm lưu trữ thành phố Hà Nội, báo cáo khoa học – Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, H Ni; Đào Thị Thanh Xuân 102 Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 11 Bùi Thị Thu Hà (2006), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ thành phố Hà Nội phục vụ công tác quản lý thị, khố luận tốt nghiệp – Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 12 Trần Bảo Hà (2005), Tình hình khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động Văn phịng Bộ Cơng nghiệp, khoá luận tốt nghiệp – Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 13 Trịnh Thị Hà (2002), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước đất đai thành phố Hà Nội, khoá luận tốt nghiệp - Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 14 Ngô Thiếu Hiệu (2001), Mấy việc phải làm để thúc đẩy việc khai thác, sử dụng tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 6, tr.184 – 186; 15 TS Nguyễn Ngọc Hiếu (2009), Phải tường minh để gỡ rối cho quy hoạch thị, Tạp chí Quy hoạch xây dựng số 38, tr.36 - 37; 16 Trần Phương Hoa (2004), Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ việc giải chế độ sách cho người có cơng với cách mạng, khoá luận tốt nghiệp – Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, Hà Nội; 17 Vũ Thị Hoa (2005), Công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, khoá luận tốt nghiệp – Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị Văn phòng, Hà Nội; 18 Học viện hành quốc gia (2005), Giáo trình quản lý nhà nước đô thị, Nxb Giáo dục; 19 Hồ sơ số 27, 28, 124, 171, 322, 351, 371, 606, 811, 831 (năm 2001) lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội; 20 Hồ sơ số 781 (năm 2001) việc xin xác nhận vẽ điều chỉnh quy hoạch khu đô thị Trung Hịa – Nhân Chính cơng ty Xây dựng kinh doanh phát triển nhà Đống Đa – Tổng công ty đầu tư phát triển nhà; địa im ti phng Nhõn Chớnh, qun Thanh Xuõn v Đào Thị Thanh Xuân 103 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy - lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 21 Hồ sơ số 971QH, 3644/1A (năm 2003); hồ sơ số 142/1A (năm 2004); hồ sơ số 1765/1A (năm 2005) hồ sơ số 5502/1A (năm 2006) hồ sơ số 252/2A, 6402/1A, 03-00064 (năm 2007) - lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 22 Đặng Thị Hồng (2005), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho phát triển kinh tế Thủ Hà Nội thời kỳ đổi mới, khố luận tốt nghiệp - Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 23 Hà Văn Huề (2002), Xây dựng giải pháp nâng cao hiệu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, luận văn thạc sỹ - Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 24 Hà Văn Huề - Lê Huy Tuấn (2008), Giới thiệu khái quát khối tài liệu kỹ thuật kiến trúc xây dựng bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Tạp chí Văn thư lưu trữ số 5, tr.23 – 26; 25 Hướng dẫn số 53/QHKT-TCHC Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội việc lập hồ sơ đề nghị giải thủ tục hành thực Sở lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 26 Dương Văn Khảm (1998), Đổi tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, u cầu cấp bách có tính chất xã hội, Tạp chí Văn thư lưu trữ số 3; 27 Dương Văn Khảm (2006), Quy định thời hạn tiếp cận tài liệu lưu trữ luật pháp lưu trữ Việt Nam nước, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 3; 28 Kỷ yếu Hội nghị khoa học (2004), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu chia sẻ thông tin theo tinh thần Pháp lệnh lưu trữ quốc gia, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Hà Nội; 29 Kỷ yếu hội thảo khoa học (2007), 45 năm tổ chức sử dụng tài liệu Trung tâm lưu trữ quốc gia I giai đoạn 1962- 2007, Trung tâm lu tr Quc gia I, H Ni; Đào Thị Thanh Xuân 104 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giỏ nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 30 Kỷ yếu Hội nghị khoa học quốc tế (2008), Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Hà Nội; 31 Kỷ yếu hội thảo khoa học (2008), Quản lý phát triển Thăng Long – Hà Nội, UBND Thành phố Hà Nội; 32 Lawrie Wilson (2009), Một cách nhìn cho việc quản lý phát triển thành phố Hà Nội, Tạp chí Quy hoạch xây dựng số 39, tr.26 - 29; 33 Thanh Lê: “Đơ thị hóa vấn đề quản lý thị”, Tạp chí Cộng sản số 7/1994 34 Luật Quy hoạch thị Quốc hội khóa XII, kỳ họp thứ số 30/2009/QH12 ngày 17/6/2009 35 TS Phạm Trọng Mạnh (2005), Quản lý đô thị, Nxb Xây dựng, Hà Nội; 36 Nguyễn Văn Minh (2008), Về công tác quản lý quy hoạch xây dựng đô thị nước ta nay, Tạp chí Quản lý nhà nước số 147, tr.18 – 22; 37 ThS.KTS Đào Thị Tiến Ngọc (2005), Không gian xanh Hà Nội – Tồn giải pháp thực theo quy hoạch, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam, số 8, tr.46 - 47; 38 Đỗ Thị Nguyên (2002), Vấn đề đổi công tác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia, khoá luận tốt nghiệp – Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 39 Phan Đình Nham (1994), Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ thời kỳ đổi đất nước, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 1, tr.6 – 8; 40 Nghị định số 91/CP ngày 17/8/1994 Chính phủ ban hành Điều lệ quản lý quy hoạch đô thị 41 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 Chính phủ ban hành việc quy định thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia.Nghị định số 08/2005/NĐ-CP Chính phủ qui định quản lí quy hoạch chung xây dựng thị 42 Nghị định 08/2005/NĐ-CP ngày 24/01/2005 Chính ph v Quy hoch xõy dng Đào Thị Thanh Xuân 105 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 43 Nghị định số 42/2009/NĐ-CP Chính phủ việc phân loại thị, tổ chức lập, thẩm định đề án định công nhận loại đô thị 44 Đào Ngọc Nghiêm (1996), Nghiên cứu số sở quy hoạch để quản lý kiến trúc đô thị Hà Nội, luận án PTS KHKT trường Đại học Kiến trúc Hà Nội – Tư liệu Thư viện Quốc gia Hà Nội, ký hiệu LA04.06126 45 Patrick Formige’ Jean Louis Marin (2009), Sự cần thiết quy định quy hoạch thị, Tạp chí Xây dựng số 4, tr.52 - 53; 46 Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, Nxb CTQG, Hà Nội, 2001 47 Pháp lệnh thủ đô Hà Nội năm 2000 Nghị định số 92/ND-CP Chính phủ ngày 12/7/2005 quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh thủ đô Hà Nội 48 Vũ Thị Phụng (1990), Một số suy nghĩ vấn đề tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ nước ta, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 2, tr 13 – 17; 49 Vũ Thị Phụng (1990), Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ để nghiên cứu lịch sử Nhà nước Việt Nam đại, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3, tr.9 – 12; 50 Hà Quảng (2001), Tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III với tiềm phục vụ nhu cầu xã hội, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 3, tr 90 – 91; 51 Quy định quản lý, sử dụng hồ sơ, tài liệu Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội ngày 14/3/2005 – lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 52 Quyết định số 52/2002/QĐ-TTg ngày 18/4/2002 việc thành lập Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hà Nội 53 Quyết định số 77/2002/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội, ngày 23/5/2002 việc xác định chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức máy Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hà Nội 54 Quyết định số 14/2008/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội, ngày 23/9/2008 việc quy định chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Sở Quy hoạch - Kiến trúc thnh ph H Ni Đào Thị Thanh Xuân 106 Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 55 Quyết định số 108/QĐ/QHKT-TC ngày 21/10/2008 Sở Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội việc tổ chức lại phịng chun mơn, nghiệp vụ thuộc Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội - lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 56 Nguyễn Đăng Sơn (2005), Từ quy hoạch tổng thể đến quy hoạch chiến lược, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam số 9, tr.34 - 42; 57 KTS Lê Công Sĩ (2005), Đôi điều kiến trúc Việt Nam hơm qua, hơm ngày mai …,Tạp chí Kiến trúc Việt Nam số 8, tr.24 - 27; 58 Sổ cho mượn tài liệu Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 59 Tài liệu Hội nghị chuyên đề công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Đảng Văn phòng Trung ương Đảng, Đà Nẵng, T9/2008 60 Thierry Huau (2009), Khu phố Pháp cũ Hà Nội hay làm để “Di sản hài hịa với Phát triển”, Tạp chí Xây dựng số 4, tr.44 – 48; 61 PGS.TS.KTS Nguyễn Hồng Thục – KTS Nguyễn Xuân Anh (2005), Tổ chức lại khu phố trung tâm cũ Hà Nội, từ quan niệm đến thực, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam số 8, tr.19 - 23; 62 ThS Nguyễn Thị Thanh Thủy (2008), Quản lý Nhà nước giao thông đô thị thành phố lớn nước ta, Tạp chí Quản lý nhà nước số 147, tr.23 – 25; 63 TS.KTS Nguyễn Đình Tồn (2002), Di sản kiến trúc thời Pháp thuộc Việt Nam, Kỷ yếu hội thảo khoa học “Trung tâm Lưu trữ Quốc gia – 40 năm xây dựng phát triển 1962 – 2002, Hà Nội; 64 Phạm Khánh Toàn (2002), Vấn đề sử dụng đất quy hoạch phát triển khu dân cư ven Hà Nội q trình thị hóa, luận án tiến sĩ kiến trúc, Hà Nội – Tư liệu Thư viện Quốc gia Hà Nội, ký hiệu LA04.09213 65 TS Phó Đức Tùng (2009), Bài học phố cổ, Tạp chí Quy hoạch xây dựng số 39, tr.33 - 35; 66 TS.KTS Lê Đình Tri (2005), Kiến trúc thị - Nhận biết quản lý, Tạp chí Kiến trỳc Vit Nam s 9, tr.43 - 45; Đào Thị Thanh Xuân 107 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 67 Nguyễn Công Trọng (2008), Bản quy hoạch mở rộng cải tạo thành phố Hà Nội Bộ Kiến trúc tháng 11 năm 1959, Tạp chí Văn thư lưu trữ số 8, tr.34 - 37; 68 Minh Văn (1991), Về mối quan hệ bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam số 1, tr.16 - 18; 69 GS.TSKH Đặng Hùng Võ (2007), Những bất cập mở đường đô thị, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam số 11; 70 http://www.xaydung.gov.vn/ 71 http://kientrucvietnam.org.vn/ 72 http://xaydung.edu.vn 73 http://www.archives.gov.vn/ Đào Thị Thanh Xuân 108 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 1: Một số văn chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 110 Phụ lục 2: Hướng dẫn số 53/QHKT-TCHC Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 117 Phụ lục 3: Một số mục lục hồ sơ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 123 Phụ lục 4: Quy định quản lý, sử dụng hồ sơ tài liệu Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội. - 133 - Phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ 135 Phụ lục 5: Mục lục tài liệu hồ sơ: Lập quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 khu dịch vụ tổng hợp Phúc Lợi, quận Long Biên (Năm 2006) 136 Phụ lục 6: Bản đồ quy hoạch chi tiết số quận nội thnh H Ni - 137 Đào Thị Thanh Xuân 109 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giỏ nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Phụ lục số 5: Mục lục tài liệu hồ sơ: Lập quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 khu dịch vụ tổng hợp Phúc Lợi, quận Long Biên (Năm 2006) S TT 01 Số ký hiệu Ngày văn tháng 36/2006/TTrCT 16/8/ 2006 02 8/ 2002 03 18/6/ 2003 04 8/ 2006 Trích yếu nội dung Tác giả Tờ số Tờ trình xin phê duyệt Công ty 01 quy hoạch chi tiết cổ phần Doanh nghiệp Trẻ Bản đồ trạng tỷ lệ Công ty 1/500 Khảo sát đo đạc thuộc Sở ĐC - NĐ 03 Chỉ giới đường đỏ 08 Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội Các vẽ QHCT, tỷ lệ Công ty 10 1/500 (các danh mục cổ phần tư (A0) kèm theo) vấn QH - Sơ đồ vị trí giới hạn KT - XD Hà Nội khu vực nghiên cứu - Bản đồ trạng sử dụng đất - Cơ cấu quy hoạch - Bản đồ quy hoạch sử dụng đất Đào Thị Thanh Xuân Ghi chỳ 110 Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội - Bản đồ quy hoạch không gian cảnh quan kiến trúc - Bản đồ quy hoạch giao thông 05 8/ 2006 06 16/8/ 2006 Thuyết minh tổng hợp, Công ty 23 Quyển thuyết minh tóm tắt, cổ phần tư (30 tờ) vẽ thu nhỏ vấn QH KT - XD Hà Nội Đơn xin cấp chứng Công ty 54 quy hoạch theo mẫu cổ phần Doanh nghiệp Trẻ 14/03 Trình UB xin phê duyệt /2008 quy hoạch chi tiết khu Dịch vụ Tổng hợp Phúc Lợi, quận Long Biên tỷ lệ 1/500 07 378/TTrQHKT 08 2518/QĐ-UB 01/7/ 2008 Đào Thị Thanh Xuân S Quy hoch Kin trỳc Hà Nội 55 Quyết định phê duyệt UBND 59 QHCT khu Dịch vụ thành phố Tổng hợp Phúc Lợi, Hà Nội quận Long Biên tỷ lệ 1/500 111 Kho¸: 2006 - 2009