Phát triển nguồn lực thông tin tại Thư viện trường Đại học Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình : Luận văn ThS. Thông tin: 60 32 20

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN LÊ THỊ TUYẾT NHUNG PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ, TỈNH NINH BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN HÀ NỘI – 2011 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBLĐQL :Cán lãnh đạo, quản lý CĐ : Cao đẳng CNH, HĐH : Cơng nghiệp hóa, đại hóa CN : Cử nhân CNTT : Công nghệ thông tin CSDL : Cơ sở liệu CVGV : Chuyên viên, giảng viên ĐH : Đại học ĐHHL : Đại học Hoa Lư GD & ĐT : Giáo dục Đào tạo HSSV : Học sinh, sinh viên NCKH : Nghiên cứu khoa học NCT : Nhu cầu tin NDT : Người dùng tin OPAC : Online Public Access Cataloge SL : Số lượng SP : Sư phạm TS : Tiến sĩ Th.S : Thạc sĩ TH : Trung học UBND : Uỷ ban nhân dân MỤC LỤC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 11 Giả thuyết nghiên cứu 11 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 12 Phương pháp nghiên cứu 12 Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài 12 Dự kiến kết nghiên cứu 13 NỘI DUNG 14 Chương 14 NGUỒN LỰC THÔNG TIN VỚI HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 14 1.1 Khái quát Trường Đại học Hoa Lư 14 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển ……………………………………… 14 1.1.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán bộ…………………………………………… 16 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ……………………………………………………………17 1.1.4 Hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học Nhà trường ………… 17 1.1.5 Chủ trương chuyển đổi sang đào tạo theo học chế tín ………………19 1.2 Thư viện Đại học Hoa Lư góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học nhà trường 21 1.2.1 Giới thiệu Thư viện Trường Đại học Hoa Lư…………………………… 21 1.2.2 Vai trò Thư viện Đại học Hoa Lư ……………………………………… 25 1.3 Nguồn lực thông tin phục vụ nhiệm vụ công tác Trường Đại học Hoa Lư 28 1.3.1 Khái niệm nguồn lực thông tin……………………………………………… 28 1.3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác phát triển nguồn lực thông tin…… 31 1.4 Người dùng tin nhu cầu tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư 39 Chương 49 CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 49 2.1 Công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư 49 2.1.1 Chính sách bổ sung …………………………………………………………… 50 2.1.2 Hình thức bổ sung ………………………………………………………………55 2.1.3 Kinh phí bổ sung………………………………………………………….… 61 2.1.4 Quy trình bổ sung ………………………………………………………………63 2.2 Thực trạng nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư 65 2.2.1 Loại hình tài liệu…………………………………………………………… 67 2.2.2 Nội dung tài liệu (môn loại tài liệu) …………………………………………75 2.2.3 Ngôn ngữ tài liệu…………………………………………………… 77 2.2.4 Những ưu, nhược điểm trạng nguồn lực thông tin 79 2.3 Vấn đề khai thác, sử dụng chia sẻ nguồn lực thông tin 81 2.3.1 Việc khai thác, sử dụng nguồn lực thông tin 81 2.3.2 Vấn đề phối hợp bổ sung chia sẻ nguồn lực thông tin 90 2.4 Nhận xét, đánh giá trạng công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư 92 2.4.1 Ưu điểm 92 2.4.2 Nhược điểm 92 2.4.3 Nguyên nhân .92 Chương 94 KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HOA LƯ 94 3.1 Hoàn thiện sách phát triển nguồn tin 94 3.2 Phối hợp bổ sung gữa đơn vị địa bàn tỉnh Ninh Bình 98 3.3 Tăng cường bổ sung tài liệu điện tử, ngoại văn 101 3.4 Tăng cường thu thập nguồn tài liệu xám địa bàn tỉnh Ninh Bình 104 3.5 Nâng cao trình độ cán thư viện đào tạo người dùng tin 107 3.6 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin 111 3.7 Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị 113 3.8 Kiến nghị việc phân bổ kinh phí bổ sung tài liệu 114 KẾT LUẬN 116 TÀI LIỆU THAM KHẢO 118 PHỤ LỤC……………………………………………………………………………123 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Trình độ độ chun mơn, ngoại ngữ nhóm CBLĐQL nhóm CVGV 41 Bảng 1.2 Giới tính, độ tuổi nhóm CBLĐQL nhóm CVGV 41 Bảng 1.3 Lĩnh vực chuyên môn nhóm CBLĐQL nhóm CVGV 42 Bảng 1.4 Hệ đào tạo trình độ ngoại ngữ nhóm học sinh, sinh viên 43 Bảng 1.5 Giới tính, độ tuổi nhóm học sinh, sinh viên 43 Bảng 2.6 Số lượng sách mua bổ sung hàng năm 56 Bảng 2.7 Kết NCKH, biên soạn tập giảng nội Trường ĐHHL 58 Bảng 2.8 Kinh phí phát triển vốn tài liệu từ năm 2006 - 2011 62 Bảng Cơ cấu loại hình sách phân theo mục đích sử dụng 70 Bảng 2.10 Cơ cấu sách theo năm xuất 74 Bảng 2.11 Cơ cấu nội dung sách phân loại theo bảng DDC 14 75 Bảng 2.12 Cơ cấu sách phân theo ngôn ngữ 77 Bảng 2.13 Việc sử dụng dịch vụ đọc chỗ NDT 82 Bảng 2.14: Việc sử dụng dịch vụ mượn nhà NDT 85 Bảng 2.15 Đánh giá nội dung tài liệu chuyên ngành NDT thường sử dụng 86 Bảng 2.16 Đánh giá loại hình tài liệu NDT thường sử dụng 87 Bảng 2.17 Số lượt phục vụ NDT từ năm 2007 đến hết tháng năm 2011 88 Bảng 2.18 Tần suất sử dụng thư viện NDT 89 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Số lượng sách mua bổ sung hàng năm 56 Biểu đồ 2.2 Kinh phí phát triển vốn tài liệu từ năm 2006 - 2010 62 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu loại hình sách phân theo mục đích sử dụng 71 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu sách theo năm xuất 74 Biểu đồ 2.5 Cơ cấu nội dung sách phân loại theo DDC 14 76 Biểu đồ 2.6 Cơ cấu sách phân theo ngôn ngữ 78 Biểu đồ 2.7 Việc sử dụng dịch vụ đọc chỗ NDT 82 Biểu đồ 2.8 Việc sử dụng dịch vụ mượn nhà NDT 85 Biểu đồ 2.9 Đánh giá nội dung tài liệu chuyên ngành NDT thường sử dụng 86 Biểu đồ 2.10 Đánh giá loại hình tài liệu NDT thường sử dụng 87 Biểu đồ 2.11 Tần suất sử dụng thư viện NDT 89 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu tồn cầu hố với phát triển vượt bậc công nghệ thông tin (CNTT) viễn thông tác động mạnh mẽ đến hoạt động thông tin - thư viện Giống lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội khác, ngành thông tin - thư viện Việt Nam đứng trước nhiều hội thách thức Việc đề giải pháp nhằm đổi mới, nâng cao hiệu hoạt động thông tin - thư viện đáp ứng nhu cầu xã hội bước hội nhập với nước khu vực giới để chia sẻ, sử dụng kho tàng tri thức nhân loại ngành quan tâm; đó, cơng tác phát triển nguồn lực thơng tin vấn đề then chốt Mặt khác, thời đại “bùng nổ thơng tin” tồn cầu, làm để lựa chọn bổ sung tài liệu tốt mà người dùng quan tâm? Đó yêu cầu, nhiệm vụ đặt công tác phát triển nguồn lực thông tin quan thơng tin - thư viện nói chung, Thư viện Trường Đại học Hoa Lư nói riêng Trường Đại học Hoa Lư trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình thành lập năm 2007 sở nâng cấp từ Trường Cao đẳng Sư phạm Ninh Bình Đây trường đại học tỉnh Ninh Bình, với chức đào tạo nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội Tỉnh vùng lân cận Mục tiêu Nhà trường thời gian tới “trở thành trường đại học đa ngành, đa cấp, đa lĩnh vực; trung tâm đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao; trung tâm nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ, phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố tỉnh Ninh Bình”.[47] Thư viện Trường Đại học Hoa Lư có chức thoả mãn nhu cầu thơng tin cho cán bộ, giảng viên, sinh viên; góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học Trường Với nét đặc thù riêng trường đại học đa ngành địa phương, lại thành lập bốn năm, thời gian qua, công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện trọng, số nguyên nhân chủ quan khách quan nên nguồn lực thơng tin có chưa đáp ứng nhu cầu tin cán bộ, giảng viên học sinh, sinh viên Nhà trường Trước năm 2007, Trường Cao đẳng sư phạm Ninh Bình, nhu cầu tin Thư viện đơn giản, chủ yếu giáo trình (do Bộ Giáo dục Đào tạo quy định thống cho trường Sư phạm), nhằm phục vụ công tác đào tạo Nhà trường; nhu cầu loại tài liệu tham khảo phục vụ mục đích tự mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ nghiên cứu nghiên cứu khoa học tập trung đối tượng cán giảng dạy, nhu cầu đọc thêm tài liệu tham khảo ngồi giáo trình có số lượng sinh viên Vì thế, Thư viện, giáo trình mơn học thuộc khối ngành Sư phạm chiếm tỷ lệ chủ yếu thành phần vốn tài liệu, tài liệu tham khảo chiếm tỷ lệ nhỏ Tuy nhiên, từ sau nâng cấp thành Trường Đại học Hoa Lư, nhu cầu nội dung thông tin/tài liệu người dùng tin thay đổi, đó, nhu cầu nội dung tài liệu thuộc khối ngành Sư phạm có xu hướng giảm dần (cùng với việc thu hẹp phạm vi tuyển sinh khối ngành này), nhu cầu nội dung tài liệu thuộc khối ngành đào tạo Sư phạm mở Kế toán, Quản trị kinh doanh, Việt Nam học, Du lịch, Trồng trọt,…có xu hướng tăng nhanh Ngoài ra, nhu cầu loại tài liệu tham khảo đáp ứng nhu cầu mở rộng nâng cao trình độ cán bộ, giảng viên sinh viên ngày trở thành vấn đề xúc Công tác phát triển nguồn lực thông tin thực Nhà trường quan tâm kể từ sau năm 2007 chưa có sách bổ sung hồn chỉnh nên tình trạng bổ sung tài liệu cịn nhiều bất cập, dẫn đến thiên lệch, không đồng mơn ngành tri thức loại hình tài liệu Hiện nay, nguồn lực thông tin Thư viện chủ yếu loại giáo trình Tiếng Việt, số lượng tài liệu tham khảo phục vụ việc nghiên cứu chuyên sâu hay việc tự học, tự mở rộng kiến thức (ngồi giáo trình quy định) cho cán bộ, giảng viên sinh viên còn thiếu; loại tài liệu nội sinh Thư viện thu nhận cách bị động nên có số lượng nhỏ bé; đặc biệt, dạng tài liệu điện tử, tài liệu đa phương tiện, sở liệu (CSDL) q Do đó, vấn đề đặt Thư viện nhằm hướng tới mục tiêu xây dựng nguồn lực thông tin phong phú nội dung (bám sát phù hợp với chuyên ngành đào tạo Nhà trường), đồng thời đa dạng loại hình tài liệu Trong thời gian tới, số lượng người dùng tin Thư viện tăng nhanh quy mô đào tạo Nhà trường ngày mở rộng, số lượng cán bộ, giảng viên sinh viên tăng lên hàng năm; nữa, yêu cầu đặt công tác đào tạo hệ Đại học cao hẳn so với hệ Cao đẳng trước đây, đòi hỏi cán giảng dạy sinh viên phải nghiên cứu tài liệu nhiều để mở rộng kiến thức thực công trình nghiên cứu khoa học, khố luận tốt nghiệp,….Trước tình hình đó, địi hỏi Thư viện phải có biện pháp hữu hiệu để phát triển nguồn thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao (cả số lượng chất lượng) người dùng tin Mặt khác, đặc thù loại hình tài liệu Thư viện Trường Đại học Hoa Lư chủ yếu giáo trình (được Nhà nước hỗ trợ giá thành) nên tác động quy luật tài liệu (quy luật gia tăng số lượng tài liệu, quy luật tập trung phân tán thông tin, quy luật lỗi thời thông tin, quy luật giá tài liệu tăng liên tục [31, tr.49] ) đến công tác phát triển nguồn lực thông tin không rõ nét thư viện hay quan thông tin có quy mơ lớn Tuy nhiên, với việc mở rộng quy mô đào tạo yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo Nhà trường; mục tiêu xây dựng sưu tập đầy đủ môn loại tài liệu phong phú hình thức tài liệu cho Thư viện; đồng thời việc hoàn thiện xây dựng CSDL trước năm 2011 đòi hỏi Thư viện phải trọng đến việc bổ sung loại tài liệu tham khảo, dạng tài liệu điện tử,…lúc đó, tác động quy luật là trở ngại không nhỏ công tác phát triển nguồn lực thông tin thời gian tới Hơn nữa, kinh phí cấp cho Thư viện (được phân bổ từ nguồn ngân sách Nhà nước) khiêm tốn so với thư viện trường đại học khác tỉnh, thành phố lớn đất nước Mặc dù vài năm gần đây, mức kinh phí đầu tư cho Thư viện tăng lên so với thời điểm trước Trường nâng cấp, dao động khoảng 300 - 500 triệu VNĐ/năm [41], [42], [43], [44] Với tình hình giá liên tục tăng, mức kinh phí cấp Thư viện dù có tăng mua đủ số lượng tài liệu theo danh mục đề nghị Bộ môn, Khoa (chưa kể việc mua toại tài liệu điện tử, CSDL địi hỏi kinh phí lớn) Vậy làm để phát triển nguồn tin nhằm đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin, với nguồn kinh phí hạn hẹp đó? Đây tốn khó cần nghiên cứu để tìm lời giải hợp lý cho công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư giai đoạn Đặc biệt, Trường Đại học Hoa Lư tiến hành đào tạo theo niên chế học phần, vài năm tới, “Nhà trường triển khai hình thức đào tạo theo học chế tín theo định số 43/2007/QĐ- BGDĐT ngày 15/08/2007 Bộ Gáo dục Đào tạo”.[48] Lúc đó, nguồn tài liệu Thư viện để phục vụ cho việc tự học, tự nghiên cứu sinh viên yếu tố quan trọng Do vậy, công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện ĐHHL phải trước bước để đón bắt kịp thời nhu cầu người dùng tin Từ phân tích cho thấy, cơng tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư vấn đề thiết cần phải nghiên cứu, phân tích trạng để có nhận xét, đánh giá khách quan, nghiêm túc; sở cần đưa giải pháp kiến nghị phù hợp để nâng cao chất lượng công tác phát triển nguồn lực thông tin, nhằm củng cố tăng cường nguồn lực thông tin Thư viện, đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin Nói cách khác, để xây dựng Thư viện Trường Đại học Hoa Lư thực trở thành “giảng đường thứ hai”, nhân tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Trường tiến trình mở rộng quy mơ đào tạo chuẩn bị cho việc chuyển đổi sang phương thức đào tạo tín cơng tác phát triển nguồn lực thông tin cần phải Thư viện đặc biệt quan tâm thời gian tới Đề tài “Phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình” tơi chọn làm luận văn thạc sĩ Khoa học Thư viện với mong muốn vận dụng kiến thức lý luận học, kiến thức kinh nghiệm, kỹ nghiệp vụ thực tế, đồng thời kế thừa phát triển từ kết nghiên cứu tác giả trước để đề xuất giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư Ninh Bình nhằm thoả mãn nhu cầu thông tin người dùng tin giai đoạn Nhà trường chuyển đổi sang đào tạo tín ... công tác phát triển nguồn lực thông tin nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư; khả đáp ứng nhu cầu thông tin người dùng tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư giai đoạn từ năm 200 7 đến... 49 CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 49 2.1 Công tác phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư 49 2.1.1 Chính... tới Đề tài ? ?Phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Trường Đại học Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình? ?? tơi chọn làm luận văn thạc sĩ Khoa học Thư viện với mong muốn vận dụng kiến thức lý luận học, kiến thức