BMKT chương trình cổ phiếu thươnghr nhân viên

CƠNG TY ABC CHƯƠNG TRÌNH CỔ PHIẾU THƯỞNG NHÂN VIÊN QUI CHẾ (Ban hành kèm theo Quyết Định số ngày / đồng quản trị Công ty ABC) Ngày hiệu lực: Ngày cập nhật: / / / /2004/QĐ-HĐQT /2004 Hội /2004 Đây Qui chế mô tả chi tiết “chương trình cổ phiếu thưởng nhân viên” áp dụng cho nhân viên (có đủ điều kiện) Cơng ty ABC Trong trường hợp, Quy chế văn pháp qui cao để điều chỉnh triển khai thực “Chương trình cổ phiếu thưởng nhân viên” áp dụng cho Công ty ABC Hội đồng quản trị Công ty ABC – ủy quyền Đại hội đồng cổ đơng – quan cao có quyền sửa đổi, đình chỉ, thay đổi chấm dứt “chương trình cổ phiếu thưởng nhân viên” lúc Định nghĩa số thuật ngữ chữ viết tắt: XYZ: Công ty ABC; HĐQT: Hội đồng quản trị Công ty ABC; ESOP: Employee Stock Ownership Plan – Chương trình cổ phiếu thưởng nhân viên; Ban tổ chức ESOP: Ban tổ chức ESOP HĐQT thành lập định thành viên HĐQT làm trưởng ban Ban tổ chức ESOP đại diện cho HĐQT điều hành họat động ESOP Thành viên ESOP: (ESOP’s Participant(s)) nhân viên tuyển chọn tham gia vào ESOP “Cổ phiếu thưởng”, “cổ phiếu ưu đãi”, “cổ phiếu đổi”: Cổ phiếu dùng để thưởng cho nhân viên đãi chuyển đổi thành cổ phiếu phổ thông vào cổ phiếu bút toán ghi sổ Quyền hưởng ưu đãi chuyển ESOP cổ phiếu ưu năm 2009, hình thức cổ tức loại cổ phiếu giống quyền hưởng cổ tức cổ phiếu phổ thông Cổ phiếu ưu đãi bị hạn chế 02 quyền chủ yếu sau: - Quyền biểu quyết; - Quyền chuyển nhượng GIỚI THIỆU VỀ ESOP Chương trình cổ phiếu thưởng nhân viên (ESOP) triển khai nhằm tạo điều kiện cho nhân viên (có đủ điều kiện tiêu chuẩn, điều kiện – tiêu chuẩn để tham gia chương trình trình bày đọan sau) chia phát triển thành công Công ty thông qua việc hưởng cổ tức từ cổ phiếu thưởng hội sở hữu cổ phần công ty THỜI GIAN HIỆU LỰC ESOP ESOP bắt đầu thực từ 12/2004 kết thúc vào 12/2008 Chương trình cổ phiếu thưởng nhân viên Cơng ty ABC chương trình “mở” - việc tuyển chọn tái tuyển chọn nhân viên XYZ đủ điều kiện - tiêu chuẩn tham gia vào ESOP thực hàng năm Hội đồng quản trị Tổng giám đốc NHÂN VIÊN NÀO ĐƯỢC THAM GIA VÀO ESOP (ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN) Do đặc thù chương trìng ESOP cơng cụ Ban quản trị công ty dùng để thu hút, lưu giữ nhân viên chủ chốt giàu lực kinh nghiệm Công ty Tạo động lực cho nhân viên có điều kiện phấn đấu liên tục, góp sức vào công phát triển Công ty ngày lớn mạnh hưởng kết với tư cách cổ đông Công ty Để xét chọn tham gia vào ESOP, nhân viên (ứng cử viên) phải hội đủ điều kiện tiêu chuẩn sau: Điều kiện Các điều kiện để tuyển lựa nhân viên Công ty ABC tham gia vào chương trình (các tiêu chí rút trích Personal Development Plan):  Là nhân viên quản lý cao cấp;  Nhân viên kinh doanh giỏi, kỹ sư giỏi, chuyên viên đặc trách;  Các nhân viên có tài đức tuyển dụng từ nguồn Tiêu chuẩn Sau thỏa điều kiện trên, nhân viên muốn tham gia vào ESOP phải đệ trình lên Ban tổ chức ESOP chương trình hành động - cam kết ứng cử viên nêu kế họach hành động cụ thể cho năm Tùy thuộc vào chức năng, trách nhiệm, quyền hạn phận, lập kế họach tiêu hành động cho (hay nhiều) hạng mục sau:  Chỉ tiêu lợi nhuận, doanh thu tiêu tài khác (quản lý chi phí, cơng nợ, hàng tồn kho, vòng quay vốn…);  Lên kế hoạch tiến trình khơng ngừng hồn thiện nâng cao quy trình kinh doanh;  Nâng cao lực quản lý, lực tổ chức điều hành Sau xem xét điều kiện kế họach hành động ứng cử viên, Ban tổ chức ESOP định ứng cử viên tham gia vào ESOP Tuy nhiên có trường hợp ứng viên khơng cần đăng ký kế hoạch hành động, Khi Tổng giám đốc thấy nhân viên hồn thành nhiệm vụ xuất sắc Tổng giám đốc hay Giám đốc cụ thể, nhân viên ưu tiên xét chọn tham gia vào ESOP mà đăng ký trước Kết cụ thể để xét thưởng cho thành viên ESOP: Căn theo chương trình hành động mà thành viên ESOP đăng ký, Ban tổ chức ESOP xét thưởng cổ phiếu cho thành viên ESOP dựa kết thực thành viên này, cụ thể: - Các giám đốc phó giám đốc: phải hồn thành từ tốt đến xuất sắc nhiệm vụ kinh doanh, cụ thể đạt từ 80% trở lên tiêu doanh thu, lợi nhuận tiêu tài khác đăng ký bảng kế hoạch hành động; Mỗi thành viên phải nêu đến vấn đề cần làm để cải thiện nâng cao qui trình quản trị kinh doanh - Trưởng phịng kinh doanh: Đạt từ 80% trở lên tiêu doanh thu, doanh số ký Hợp đồng, thu tiền công nợ … Trong năm cần nêu vấn đề cần cải thiện hoạt động kinh doanh Bộ phận - Nhân viên kinh doanh: hoàn thành hay vượt tiêu doanh số thu tiền công nợ - Các Trưởng phòng khác kỹ sư: tùy theo vị trí cần đăng ký thực 03 tiêu liên quan đến công việc đề vấn đề cần cải tiến - Các nhân viên cơng nhân: tùy theo vị trí cần đăng ký thực 02 tiêu liên quan đến công việc đề vấn đề cần cải tiến QUYỀN LỢI GÌ KHI THAM GIA VÀO ESOP Hàng năm, Hội đồng quản trị - thông qua Ban tổ chức ESOP, với đề xuất Tổng giám đốc, Giám đốc phận tiến hành xem xét tuyển chọn thành viên đủ điều kiện để tham gia vào ESOP, đồng thời xem xét lại điều kiện tiêu chuẩn thành viên hữu ESOP Công việc nhằm tạo điều kiện cho nhân viên công ty có hội tham gia vào ESOP, đồng thời động lực giúp thành viên ESOP phải phấn đấu, nỗ lực việc trì tốt tiêu chuẩn điều kiện ESOP Khi tham gia vào ESOP, thành viên hưởng quyền lợi sau:  Được Công ty thưởng “cổ phiếu ưu đãi chuyển đổi” để hưởng cổ tức hội sở hữu cổ phiếu phổ thông thường xuyên đáp ứng tiêu chuẩn đăng ký qua kỳ xét chọn; Được hưởng cổ tức cổ phiếu ưu đãi với tỷ suất cổ tức giống cổ phiếu phổ thông lưu hành Công ty;  Vào đầu năm 2009, tất cổ phiếu ưu đãi thành viên ESOP quyền tự chuyển nhượng cổ phiếu phổ thông Công ty Tỷ lệ chuyển đổi 1:1, tức 01 cổ phiếu ưu đãi chuyển thành 01 cổ phiếu phổ thông  Truy cập thông tin họat động công ty (được mô tả chi tiết đọan dưới) Mức thưởng : Số lượng cổ phiếu thưởng cho đối tượng hàng năm tương đương giá trị từ triệu đồng đến 50 triệu đồng Trong trường hợp đặc biệt, thành viên hoàn thành vượt bậc xuất sắc chương trình hành động đăng ký số lượng cổ phiếu thưởng cao hơn, tùy theo trường hợp cụ thể NHỮNG RÀNG BUỘC GÌ KHI LÀ THÀNH VIÊN ESOP Để hưởng cổ tức liên tục (tương ứng với số lượng cổ phiếu thưởng ESOP mà thành viên ESOP nắm giữ) chuyển đổi thành cổ phiếu phổ thông cổ phiếu ưu đãi mà công ty thưởng qua ESOP vào năm 2009, thành viên ESOP phải nỗ lực liên tục việc trì điều kiện tiêu chuẩn ESOP Đối với thành viên khơng hồn thành chương trình hành động trì điều kiện tiêu chuẩn chương trình ESOP, trường hợp cụ thể bị thu hồi cổ phiếu thưởng: Trường hợp 1: Thành viên ESOP bị bãi miễn tư cách thành viên bị thu hồi toàn số lượng cổ phiếu ưu đãi thưởng khi:  Vi phạm kỷ luật, Công ty công bố định kỷ luật;  Thôi việc Công ty trước thời điểm cổ phiếu thưởng chuyển đổi thành cổ phiếu phổ thông Trường hợp 2: Thành viên ESOP bị thu hồi 50% số lượng cổ phiếu ưu đãi thưởng năm khi:  Khơng hịan thành chương trình hành động cam kết năm Ở trường hợp này, thành viên ESOP tiếp tục đăng ký lại chương trình hành động lần xét chọn Nếu xét chọn, cổ phiếu thưởng sở hữu, thành viên ESOP xét thưởng số cổ phiếu theo chương trình hành động vừa cam kết CHUYỂN NHƯỢNG, THỪA KẾ CỔ PHIẾU THƯỞNG Tất cổ phiếu thưởng qua ESOP “cổ phiếu ưu đãi chuyển đổi” ký danh, thành viên ESOP không phép chuyển nhượng hình thức (cho, tặng, mua, bán…) – ngoại trừ tình thừa kế thành viên ESOP bị chết Việc hạn chế chuyển nhượng bãi bỏ cổ phiếu thưởng ESOP chuyển đổi thành cổ phiếu phổ thơng vào năm 2009 THƠNG TIN VỀ THUẾ Thuế cổ phiếu thưởng Khi nhận chuyển đổi cổ phiếu ưu đãi thành cổ phiếu phổ thông vào năm 2009, thành viên ESOP phải thực nghĩa vụ đóng thuế thu nhập cá nhân theo qui định hành pháp luật Thuế cổ tức Hiện nay, theo thông tư số 81/2004/TT-BTC ngày 13/08/2004 Bộ Tài việc hướng dẫn thi hành Nghị định số 147/2004/NĐ-CP ngày 23/7/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thuế thu nhập người có thu nhập cao, “tạm thời chưa thu thuế thu nhập cá nhân khoản thu nhập lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tiền gửi tiết kiệm, lãi tiền cho vay vốn, lãi mua tín phiếu, trái phiếu, kỳ phiếu, cổ phiếu, thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán, chênh lệch mua bán chứng khốn” Do đó, thành viên ESOP chưa phải đóng thuế thu nhập nhân cho cổ tức nhận từ cổ phiếu thưởng ESOP thời điểm Tuy nhiên, việc thực nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân cho khỏan thu nhập nêu thực thi theo qui định pháp luật hành thời điểm Ban tổ chức ESOP thông báo cho thành viên ESOP cập nhật thơng tin liên quan có qui định pháp luật QUYỀN TRUY CẬP THÔNG TIN HỌAT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Các thành viên ESOP truy cập thông tin liên quan đến họat động công ty với đầy đủ quyền hạn cổ đông phổ thông Quyền hạn giới hạn truy cập thông tin Công ty qui định Điều lệ Công ty văn pháp qui Chứng khóan Thị trường Chứng khóan Việt Nam GIỚI HẠN ĐỊA LÝ VÀ PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH QUI CHẾ NÀY Quy chế áp dụng phạm vi Công ty ABC bị chi phối hệ thống luật pháp nước CHXHCN Việt nam ĐIỀU CHỈNH, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG QUY CHẾ ESOP Với ủy quyền Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty ABC quan cao có quyền điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung bãi bỏ qui chế Trong tương lai, có qui định pháp luật liên quan đến ESOP ban hành, Qui chế ESOP Công ty CP ABC phải điều chỉnh cho phù hợp THÔNG TIN LIÊN HỆ Nếu nhân viên nhóm Cơng ty CP Giấy Sài Gịn muốn tìm hiểu, thắc mắc liên quan đến ESOP liên hệ với Ban tổ chức ESOP Công ty để hỗ trợ Công ty ABC TM.Hội Đồng Quản Trị Chủ Tịch ... hưởng cổ tức từ cổ phiếu thưởng hội sở hữu cổ phần công ty THỜI GIAN HIỆU LỰC ESOP ESOP bắt đầu thực từ 12/2004 kết thúc vào 12/2008 Chương trình cổ phiếu thưởng nhân viên Cơng ty ABC chương trình. . .phiếu giống quyền hưởng cổ tức cổ phiếu phổ thông Cổ phiếu ưu đãi bị hạn chế 02 quyền chủ yếu sau: - Quyền biểu quyết; - Quyền chuyển nhượng GIỚI THIỆU VỀ ESOP Chương trình cổ phiếu thưởng nhân. .. cổ phiếu thưởng ESOP chuyển đổi thành cổ phiếu phổ thơng vào năm 2009 THƠNG TIN VỀ THUẾ Thuế cổ phiếu thưởng Khi nhận chuyển đổi cổ phiếu ưu đãi thành cổ phiếu phổ thông vào năm 2009, thành viên